oa协同办公系统管理员初始化配置手册v5[1].321.doc

OA协同办公系统管理员初始化配置手册前言感谢您使用《OA 协同办公系统用户手册》。

本手册包含的内容可以帮助您进行有效的办公管理，主要包括以下内容：▪系统总述▪操作建议▪详细的操作流程▪系统的功能和特点▪系统设置协同办公系统管理员配置手册编写约定●通用格式约定●图形界面格式约定●键盘操作约定●鼠标操作约定●特别标志温馨提醒：注意：举例：操作前提：定义：协同办公系统管理员配置手册目录1编写目的 (1)2适用对象 (1)3系统基础调研工作 (1)4基础数据初始化 (1)4.1模块概述 (2)4.2角色说明 (2)4.3部门管理 (3)4.3.1创建部门操作步骤 (3)4.3.2复制部门操作步骤 (4)4.3.3数据项说明 (5)4.4用户管理 (5)4.4.1创建用户操作步骤 (5)4.4.2复制用户操作步骤 (6)4.4.3重置密码操作步骤 (7)4.4.4数据项说明 (8)4.5角色管理 (9)4.5.1增加角色操作步骤 (9)4.5.2权限说明 (10)4.6职位级别 (14)4.6.1操作步骤 (14)4.6.2在工作流中的使用 (15)4.6.3数据项说明 (15)4.7职位管理 (16)4.7.1操作步骤 (16)4.7.2在工作流中的使用 (17)4.7.3数据项说明 (17)4.8职务管理 (17)4.8.1操作步骤 (17)4.8.2在工作流中的使用 (18)4.8.3数据项说明 (18)4.9系统字典 (18)4.9.1操作步骤 (19)4.9.2数据项说明 (19)4.10注册信息 (19)4.11操作日志 (20)协同办公系统管理员配置手册5工作流初始化 (20)5.1模块概述 (21)5.2表单设计 (22)5.2.1操作步骤 (22)5.2.2数据项说明 (23)5.2.3按钮说明 (23)5.2.4字段设置 (24)5.2.5表单设计 (29)5.2.6打印模板设计 (33)5.2.7文件编号规则设置 (35)5.2.8模板管理 (37)5.2.9表单修改日志 (38)5.3工作流设置 (38)5.3.1操作步骤 (38)5.3.2数据项说明 (39)5.3.3按钮说明 (40)5.3.4流程节点设计 (41)5.3.5权限 (46)5.3.6字段控制 (47)5.3.7修改属性 (49)5.3.8成员控制 (52)5.3.9结束节点设置 (54)5.3.10启动（发布）工作流 (56)5.3.11流程修改日志 (57)5.4报表设计 (57)5.4.1操作步骤 (57)5.4.2设计报表格式 (59)5.4.3预览报表 (63)5.5审批决策群设置 (63)5.5.1操作步骤 (64)5.5.2数据项说明 (64)5.6表单选择字典设置 (64)5.6.1操作步骤 (65)5.6.2数据项说明 (65)5.7表单树形字典设置 (65)5.7.1操作步骤 (65)5.7.2数据项说明 (66)5.8流程转换设置 (66)5.8.1操作步骤 (67)协同办公系统管理员配置手册5.8.2数据项说明 (67)5.9友情连接设置 (68)5.9.1操作步骤 (68)5.9.2数据项说明 (69)1编写目的OA协同办公系统是支持多组织集团应用的集成系统，其组织架构、基础数据和业务控制策略等各方面，存在着很多约束关系，决定了基本的应用模式和业务流程。

管理员操作手册前言 (2)产品简介 (2)第一章部门管理员 (2)1.建立下级部门 (2)2.修改部门属性 (3)3.删除部门 (3)4.添加员工 (4)5.修改员工资料 (5)6. 删除员工 (5)7. 建立会议室 (6)8. 修改会议室 (6)9.建立部门讨论组 (7)10.修改讨论组属性 (8)11.删除讨论组 (9)12.设置部门管理员 (9)13.组织目录排序-员工排序 (10)14.组织目录排序-会议室排序 (10)15.组织目录排序-讨论组排序 (11)16.移动部门 (11)17.导出部门信息 (12)18.部门消息 (12)19.部门文件 (13)20.群发消息 (13)21.群发文件 (14)23.职位信息 (14)24.员工立即下线 (15)25.设置员工密码 (15)26.移动员工 (16)27.复制员工 (16)29.禁用账号 (17)30.视频会议权限 (17)第二章系统管理员权限 (18)系统菜单 (18)前言协同视频会议系统是一套专业多媒体通讯协作软件。

系统集成了协同办公、可视即时通讯、视频会议、工作管理、数据共享、文件存储等服务于一体，为用户提供跨地域的即时沟通和互动协作，在线创建有序的组织结构和有效的工作管理机制，让企业足不出户即可轻松进行多方远程沟通、管理和协作，优化用户信息架构，提高整体效率。

产品简介系统采用全新架构的平台，首创在视频会议中引入集群技术，运用先进的H.264编解码技术，能实现25路1080P全高清视频，支持20路高保真语音并发，集成业界功能最为强大的数据协作功能，并能通过各种会议机制进行灵活控制，确保视频会议的视频、语音、数据协作和会议管理四大指标全面符合用户需求，促使会议效率成倍飙升！协同视频会议系统贯彻以用户为中心的设计开发理念，在系统架构、综合性能、用户界面设计等方面让人耳目一新，帮助用户快速建立流畅、稳定的视频会议和协作办公平台，满足用户音视频会议、数据交互、远程共享和协作的应用，让系统在协同办公、跨区域会议、业务培训中发挥最佳作用，有效节约时间、降低沟通成本。

协同办公（OA）系统操作⼿册[1]协同办公（OA）系统操作⼿册1.1编写⽬的 (5)1.2前景 (5)1.3定义 (5)1.4参考资料 (5)2软件征述 (6)2.1软件的结构 (6)2.2程序表 (7)2.3⽂卷表 (8)3安装与初始化 (8)4运⾏说明 (8)4.1运⾏表 (9)4.2运⾏步骤 (10)4.3登陆 (10)4.4⽤户操作主界⾯ (11)4.5⽤户信息栏 (12)4.6桌⾯显⽰ (12)4.7注销 (13)4.8修改密码按钮 (13)4.9个⼈信息修改按钮 (14)4.10导航菜单 (15)4.11邮箱查看 (15)4.12未读邮件 (16)4.13写信 (17)4.14收件箱 (19)4.15草稿箱 (20)4.16已发送 (20)4.17已删除 (21)4.18外部邮件账号配置 (22)4.20外部邮件账号列表 (24)4.21外部邮件同步 (25)4.22邮件管理 (26)4.23邮件查询 (27)4.24设置邮件签名 (28)4.25使⽤邮件签名 (28)4.26新建⾃定义邮箱 (30) 4.27基础邮箱分页设置 (30) 4.28⾃定义邮箱分页设置 (31) 4.29邮件转移 (31)4.30内部通讯簿 (32)4.31未读新闻 (34)4.32全部新闻 (35)4.34新闻管理 (36)4.35新建新闻 (37)4.36未读公告 (40)4.37全部公告 (41)4.38公告查询 (41)4.39公告管理 (42)4.40新建公告 (42)4.41公告查询 (45)4.42新建⽂档 (46)4.43⽂件转发 (47)4.44⽂件复制 (47)4.45⽂件剪切 (48)4.46当前⽂件夹⽂件搜索 (49) 4.47所有⽂件夹⽂件搜索 (49) 4.48查看⽂档 (50)4.49查看⽂档附件 (50)4.50新建⼦⽂件夹 (51)4.51重命名⽂件夹 (51)4.52共享选中的⽂件 (52) 4.53⽂件夹复制 (52)4.54⽂件夹剪切 (53)4.55删除⽂件夹 (54)4.56共享⽂件柜 (54)4.57创建分组 (54)4.58分组管理 (55)4.59分组联系⼈添加 (55)4.60按索引查看联系⼈ (56)4.62查找联系⼈ (57)4.63单位管理 (57)4.64新建部门 (58)4.65编辑部门 (59)4.66删除部门 (60)4.67新建⽤户组 (61)4.68⽤户管理 (62)4.69编辑⾓⾊ (63)4.70设置⾓⾊权限 (64)4.71克隆⾓⾊ (64)4.72删除⾓⾊ (64)4.73添加/删除权限 (64)4.74增加个⼈常⽤⽹址 (65)4.75管理个⼈常⽤⽹址 (66)4.76公共⽹址设置 (66)4.77查看公共⽹址 (67)4.79内部短信搜索 (68)4.80未读内部短信 (69)4.81已读内部短信 (70)4.82我的⽇志 (70)4.83新建⽇志 (71)4.84查询⽇志 (72)4.85本单位⼯作⽇志 (73)4.86查询本单位⼯作⽇志 (73)5⾮常规过程 (74)6远程操作 (75)1引⾔1.1编写⽬的本操作⼿册适⽤于协同办公(OA)系统全部使⽤⼈员，⽤于指导系统的各种操作与⽤户培训、学习⼯作。

协同办公系统使用手册目录第一章总体介绍..............................1.1 系统组成...........................第二章进入系统..............................2.1 登录系统...........................2.2 设置组织机构..........................第三章权限及栏目设置............................3.1 权限分配...........................3.1.1 设置权限........................3.1.1 查看权限........................3.2 栏目设置...........................3.2.1 增加栏目........................3.2.2 修改栏目........................3.2.3 设置权限........................第四章表单定制..............................4.1 表单定制的步骤.........................4.2 表单的启用和停用.......................4.3 表单操作一览表.........................4.4 表单定制示例..........................4.4.1 报销申请单......................4.5 表单中的域名规范.......................第五章流程定制..............................5.1 流程定制的步骤.........................5.2 流程定义项一览表.......................5.3 流程的启用和暂停.......................5.4 流程定制示例..........................5.4.1 报销申请流程......................第六章基础数据..............................6.1 数据字典...........................6.3 流水号（待修改） .....................................6.4 打印模板（待修改）.................................6.5 系统数据（待修改） .....................................6.5.1上传用户单位的LOGC图片 ................. 第七章日常办公..............................7.1 功能介绍...........................7.2 工作安排与汇报.........................7.2.1 新建工作........................7.2.2 编辑工作........................7.2.3 提交工作........................7.2.4 签收工作........................7.3 工作批复与工作任务.......................7.4.1 新建工作........................7.4.2 上传附件........................7.4.3 提交工作........................7.4.4 签收办理（待修改）............................7.4.5 归档工作（待修改）............................7.4.6 监控工作........................7.5 工作记事............................7.6 工作计划...........................7.7 工作日志及检查.........................第八章内部通讯与信息发布..........................8.1 电子邮件...........................8.2 短信中心...........................8.3 内部公告...........................8.4 在线新闻...........................8.5 电子论坛...........................8.6 内部期刊（待添加）....................................第九章公文管理..............................9.1 公文阅读...........................9.1.1 发布公文........................9.1.2 阅读公文........................9.1.3 编辑公文........................9.2 公文处理（待添加）......................第十章资料管理.............................10.2 阅读资料...........................10.3 编辑资料...........................10.4 转移资料...........................第十一章业务管理.............................11.1 财务管理...........................11.1.1 支票打印（待添加）...................11.1.2 收款收据.......................11.1.3 支款证明.......................11.1.4 固定资产（待添加）...................11.1.5 应收账款（待添加）...................11.1.6 应付账款（待添加）...................11.1.7 账务核算（待添加）................... 第十二章辅助办公（待修改）........................12.1 图书管理...........................12.2 考勤管理...........................10.5.1 初始设置.......................10.5.2 考勤打卡及离岗登记...................10.5.3 查询统计.......................12.3 人事管理...........................10.4.1 初始设置10.4.2 个人档案.......................10.4.3 合同信息.......................10.4.4 奖惩记录.......................10.4.5 培训记录.......................10.6 登记簿.............................10.6.1 权限设置.......................10.6.2 设置分类.......................10.6.3 办理环节中发文登记、收文登记操作权限的定义..10.6.4 规范表单中域名以便自动提取登记信息.............10.6.5 发文登记和收文登记...................10.7 公文交换接口..........................10.7.1 接口设置.......................10.7.2 在流程中调用公文交换接口发送和引入公文...........第十一章配套产品.............................11.1 手机短信 ...........................11.2 电子签章...........................11.3 用户身份锁..........................11.4 手机办公...........................第一章总体介绍本协同办公系统是公司依据数千家用户单位的办公自动化经验，以“易用、适用，界面友好”为设计理念，基于J2EE架构幵发的办公自动化管理系统。

OA协同办公系统操作手册：一、系统使用向导1.1 进入OA协同办公系统1）在IE浏览器中输入，首次登陆时会检测系统环境。

2）点击“确定”按钮，查看帮助，在IE工具菜单关闭弹出窗口阻止程序。

3）关闭弹出窗口阻止程序后，点击IE“后退”按钮，进入OA协同办公系统首页。

4）点击右下方下载安装e-cology插件。

5）安装e-cology插件（以上操作仅在第一次登录系统时需要），重新登录IE浏览器，访问，输入用户名和密码，用户名同邮件用户名，初始密码888888。

6）输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入OA系统主界面，如下图。

7）点击“知识门户”可学习OA功能点和通用流程操作手册，鼠标点击“more”超链接可查看更多内容，如下图：1.2主界面功能详解1.2.1主界面功能区域分布后台维护区1.2.2主界面区域说明主界面中按照功能区域主要分为：♦后台维护区此区域是系统模块的分布区域，主要是对系统各功能模块进行初始化设置和维护。

通过下拉菜单的方式显示各模块的维护功能菜单。

♦个人工作区此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里。

♦信息显示区信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。

♦常用工具常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。

1.2.3常用工具常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。

1）常用工具栏图示2）常用工具速查表序号功能按钮功能说明1.：隐藏/显示个人工作台隐藏或显示系统左边个人工作台区域2.：隐藏/显示后台菜单隐藏或显示系统上方后台菜单区域3.：退出退出系统4.：上一页进入访问过的前一页5.：下一页进入访问过的后一页6.：刷新刷新当前页面【注意】只刷新信息区部分的信息7.：打印打印当前页面该打印为IE打印，打印当前窗口显示的全部内容8.系统收藏夹收藏夹下拉菜单，点击显示您已经添加到收藏夹的页面名称9.快速搜索设定快速搜索数据来源和关键字可以搜索系统各模块的数据10.：快速搜索确定设置快速搜索条件后点此按钮开始搜索11.：首页进入首页12.：我的计划进入我的日程管理页面13.：新建邮件点击进入新建邮件页面14.：新建文档点击进入新建文档页面15.：新建流程点击进入新建工作流页面16.：新建客户点击进入新建客户页面17.：新建项目点击进入新建项目页面18.：新建会议点击进入新建会议页面19.：组织结构点击进入系统组织结构页面20.：插件下载点击进入插件下载页面21.：系统版本点击查看系统的版本信息1.2.4个人工作区1）个人工作区功能下表是对相关功能的解释：名称功能说明我的协助可在协作区进行跨部门、多任务协同运作。

一、系统使用注意事项
1、IE浏览器版本必须是6.0及以上版本；
2、需要关闭360、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能；
3、WIN XP 系统需要在浏览器“工具”里，关闭“弹出窗口阻止程序”。

或者在“弹
出窗口阻止程序”中设置允许办公系统服务器地址弹出窗口。

4、建议把服务器地址设置为受信任站点，在打开IE后，在“工具”——“internet选
项”——“安全”——“受信任站点”——“自定义级别”将前7项选择为“启用”
5、在“辅助程序安装”中安装控件（见图二）。

二、登录系统
1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址：http://192.168.0.3：8080。

2、用户名规则：OA系统用户名是姓名全拼，用户初始密码为123456。

3、输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。

4、
（图一）辅助程序安装。

翠湖高尔夫球会OA系统管理手册OA使用指南翠湖高尔夫球会信息部2010/10/26目录系统概述 (2)网页管理 (2)个人办公 (3)常见邮件问题 (3)协作办公 (4)共享信息 (5)知识管理 (8)系统管理 (8)权限增加 (9)会议室预定 (9)发起会议通知/记录 (10)发布公告 (11)知识管理 (12)增加系统管理员 (12)后台管理 (2)Lotus客户端的安装与登录 (12)删除用户邮件文件 (13)打开数据字典 (14)删除用户发布的文档 (15)增加系统管理员 (16)请假申请 (16)附录（OA请假流程） (18)一．系统概述OA协同办公系统由天思软件公司于2008年开发，并于2009年3月27日正式交接予珠海赛车场集团使用。

天思软件公司只为我们免费提供一年的系统维护。

在2010年1月1日，由于公司的拆分，原来的根组织要拆分成两个根组织，但系统并不能把请假管理的数据流程彻底分开（如要分开，则需支付软件开发费用），现在只能让两家公司共用一个请假数据流程。

系统登录地址是：。

二．网页管理图2.2如上图2.2，系统主要有“个人办公”、“协作办公”、“共享信息”、“知识管理”和“系统管理”五大功能。

其中“系统管理”是具有系统管理员权限的用户才能看到。

下面分别介绍几大功能常用的误区和使用技巧：a．个人办公图2.3如图2.3，“个人办公”主要实现OA系统用户内部的邮件收发，不支持向外部邮件系统收发邮件。

图2.4常见邮件问题：每个用户的邮箱都有容量限制（收件箱、发件箱、草稿箱和回收站的容量总和），若超出容量则不能发送邮件。

如图2.4所示，在收件箱里的“删除”功能只能把邮件删除到垃圾箱，但在“个人办公”下并没有显示“回收站”，这里我们应该点击“个人办公”下的，进入“邮件管理系统”，从这里可看到“回收站”，并在里面把邮件彻底删除，如图2.5.图2.5b．协作办公“协作办公”下可设置“会议室预订”权限、“发布会议记录”权限和“劳资主管”权限（关于劳资主管的设置将在第五节介绍，其他权限设置将在第三节介绍）。

协同办公系统流程处理操作手册1.系统登录1.1. 系统登陆输入系统网址：http://10.187.18.81/weboa进入主页面后填写用户名和登录密码，用户初始密码为1111。

1.2. 主页面输入用户名和密码后点击登录系统按钮进入系统主页。

系统主页分为六部分，工具区、菜单区、待办事宜区、电子公告区、日程提醒区、常用工具区。

工具区主要包含日期、登录人员、短消息提醒、注销系统和退出系统四项内容。

当用户有短消息时，系统将自动声音提醒，短消息位置闪动动画提示。

菜单区是登录用户可以进行操作的菜单。

待办事宜提供公文待办待阅的列表，点击内容可以直接进行处理。

待办事宜提供定制功能，可根据个人工作重点不同定制不同的快捷收发文待办、待阅模块。

菜 单 区工 具 区待 办 事 宜 电 子 公 告日 程 提 醒常 用 工 具配置工作量台待办显示模块：更新所有待办信息：通知公告提供电子公告的阅读及附件的下载。

对于用户没有查看过的公告，系统对其进行新公告标识。

日程提醒系统会自动提醒登录人员本日的安排，对于当期时间前后的内容，进行加粗标识，可以通过日程提醒功能定制自己的个人日程安排。

用户可点击日历上的日期进行个人日程编辑。

常用工具提供了系统所需要的表单控件、正文控件以及操作手册，系统使用前，请确保安装好前两个工具！。

点击第一个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，打开保存的文件，会提示安装成功。

点击第二个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，打开文件，按照提示，一直点击下一步，最终安装成功。

点击第三个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，自解压缩为用户手册。

2.日常工作2.1. 发文管理发文管理分为发文拟稿、待办发文、已办发文、所有发文2.1.1.发文拟稿目前系统包含的发文流程包括：机关发文,机关便函,党委发文,党委便函,团委发文,明传电报,董事长办公会议纪要,总经理办公会议纪要,党委会议纪要,专题会议纪要。

以机关发文为例对应用流程流转公文进行讲解。

协同办公系统管理员操作手册杭州正方软件股份有限公司2009年12月协同办公系统管理员操作手册第一章、系统维护 (2)1.1、基础数据 (2)1.2、初始化桌面 (3)1.3、岗位管理 (4)1.4、部门维护 (5)1.5、领导管理 (7)1.6、编号设置 (7)1.7、书签管理 (8)1.8、外部组织 (9)1.9、模板设置 (9)1.10、系统设置 (11)1.11、角色管理 (11)第二章、工作流 (12)2.1、流程维护 (12)第三章、表单管理 (16)3.1、显示设置 (16)3.2、表单字段 (16)3.3、布局设计 (18)3.4、数据字典 (18)第四章、权限管理 (20)4.1、权限管理 (20)第五章、资源管理 (22)5.1、下载专区 (22)第六章、系统维护 (23)6.1、工作计划 (23)6.2、日期维护 (23)6.3、磁盘管理 (23)第一章、系统维护系统维护是整个协同办公系统的数据维护中心，在本模块下可以对用户信息录入，部门维护及部门人员维护，整个系统所需的基础数据的配置，书签模板设置，文件编号设置等。

1.1、基础数据进入‘基础数据’界面如图：选中如图：选中‘业务模块’添加模块信息，增加页面为：注：信息的填写需要与开发人员沟通才能添加有效的模块信息。

模块信息填写完毕保存后，可以根据不同的需要增加基础数据（操作手册各个功能模块中涉及到要添加基础时都有指示），基础数据增加页面如图:注：系统数据是不可删除的数据1.2、初始化桌面进人‘初始化桌面’，界面如图：选择用户类型后在刷新旁边会出现一个增加按钮。

如图：点击“新增”按钮，弹出添加桌面标签的页面如图：选择需要的标签添加保存，再点击“刷新”，当用户再次登录后，首页的标签数量和类型与以前不同，且在此处添加的标签在用户的首页是不可删除的。

1.3、岗位管理进入‘岗位管理’显示页面为：点击‘增加’按钮添加岗位，添加页面如图：职务代码只允许填写阿拉伯数字，填写完毕，保存。

文档编号：协同办公平台-002协同办公平台使用手册——中软培训实训基地1.系统介绍及要求本系统为系统办公平台系统，为协调辅助公司办公之用。

用户为公司部人员，员工和管理员据需要进行登录后才能使用系统。

系统会根据员工登录信息自动进行判别普通员工和管理员从而动态的生成功能菜单使用户行使自己的权限。

图 1 登录界面，输入员工号1001，密码123456，验证码不区分大小写为l24x，点击登录2.普通用户功能2.1.首页用户登录后会默认进入首页，首页向用户提示待办事项列表及未读留言列表。

图 2 用户登录后首页显示的提示用户留言和待办事项等信息2.2.个人信息2.2.1.修改个人信息选择个人信息>>个人信息用户进入个人信息界面后会看到自己目前的个人信息。

用户选择修改个人信息，输入相应的信息，即可修改个人信息。

输入完成后点击提交则修改个人信息。

如图3用户当前个人信息。

图 3 用户当前个人信息图 4 用户修改个人信息图 5 用户提交修改后显示的个人信息2.2.2.修改密码选择个人信息>>个人信息>>修改密码用户选择修改密码。

修改密码需要进行验证，即要现在的密码，然后输入两次修改密码；如果两次输入的修改密码不一样，则系统会提示用户输入密码不一致不能进行修改；只有两次输入的修改密码相同才能进行修改；修改成功后系统会提示修改密码成功，用户以后登录则需用修改后的密码。

图 6 用户修改密码2.2.3.他人信息选择个人信息>>他人信息用户可查看他人信息。

选择或员工号，可选择部门，性别等进行查询；也可只选择部门性别等进行查询。

查询之后系统会将符合条件的员工信息显示出来，用户即可进行查看。

图 7 用户输入相应信息进行搜索，选择员工号1001图 8 搜索显示出来员工号为1001的员工信息2.3.工作安排2.3.1.代办设置选择工作安排>>代办设置用户选择进行代办设置功能，选择部门，系统将该部门员工列表出来；用户选择相应用户，可给该用户授权代办，授权的员工即可对用户进行日程安排；用户可解除已经授权的员工的代办功能，该员工则不能再对用户进行日程安排。