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公司员工档案整理《公司员工档案管理工作规定》 1992.6.9 公布一、定义公司员工档案是公司劳动、组织、人事等部门在招用、分配、培训、核查、赏罚、选拔、任用等工作中形成的相关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作改动等状况的文件资料，是历史地、全面地观察员工的依据，是国家档案的构成部分。
二、机构和职责· 员工档案由所在公司的劳动（组织人事）职能机构管理。
推行档案综合管理的公司单位，档案综合管理部门应设专人管理员工档案· 员工失散、流亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保留，也可由当地劳动行政部门代为保留。
（日照市员工档案管理方法例定上述人员的档案由原档案保留单位或公共员工档案管理机构持续保留15 年后，可报经县级以上劳动保障部门审察赞同后予以销毁）·员工死亡后，其档案由原管理部门保留五年后，移交公司综合档案部门保留。
对国家和公司有特别贡献的英豪、典范人物死亡此后，其档案由公司综合档案部门按规定向相关档案馆移交。
·公司员工档案管理部门的职责：（一）保留员工档案；（二）采集、鉴识和整理员工档案资料；重申必定要注意采集特别是奖赏，工种变化和个人待遇等方面。
（三）办理员工档案的查阅、借阅和转递手续；（四）登记员工工作改动状况；（五）为相关部门供给员工状况；（六）做好员工档案的安全、保密、保护工作；（七）按期向公司档案室（馆）移交档案；（八）办理其余相关事项。
三、公司员工档案的内容和分类★第一类：简历资料员工简历表、简历表以及反应员工个人简历状况的各种登记表1.简历表（书）、简历表；2.员工、教员、军人（包含从军、退伍）学生等各种人员登记表；4.改正姓名资料；5.就业登记申请书；6.拜托存档登记表（寄存人事档案登记表）；7.失业转就业育龄人员婚育状况登记表。
★第二类自传资料工作经历思想发展性质的自传其余属于自传性质的资料凡是自己书写的表达自己经历、思想变化过程、家庭状况、社会关系等内容的资料，属于自传资料。
人事档案和职工档案一般企业里档案管理并不是严格按照档案法规来的，有的或许是为了便于保管和利用而划定的分类标准。
比如1998年以前参加工作的统统归干部，1998年人事制度改革后的统统归职工档案等等。
档案身份与现实身份也有可能不相符合，比如国家承认学历的正规院校大中专毕业生，档案身份是国家干部，但现实身份有可能也是工人。
我在政府部门工作，许多企业上也有档案身份是国干的人来办理失业证，手续条件等基本相同。
职工退休后的待遇问题统一按国家有关规定办理，基本退休金是按照档案工资核定的，有出入的也就是单位负责退休金的部分，有的企业没有，有的企业多，有的企业少。
干部档案和工人档案，只是管理上的分类不同，应该是一致的，不没有贵贱之分，干部档案，一般是指从事管理，技术岗位的人员，工人档案，是指一般的技术工人，辅助性的工人，工勤人员，具体分类，是按照职工入职签订劳作合同分类的。
不是依据学历分类的，聘任干部的，按照干部管理，没有聘任干部的，按照工人管理，和学历没有什么必定的联系，当然，具有学历的人员，被聘任为干部的可能性较大，但是也可能不聘任干部，在干部和工人档案之间，是可以互相转移的，如果一旦工人改变了身份，被聘任了干部，档案可以按照干部管理，干部一旦解聘，不再从事干部职务，也可以按照工人管理，现在都是合同制，随时就可以发生变化，干部不是终身的，工人也可以聘任为干部，。
3.办理社保时候要工作档案,和人事档案有什么区别啊你的人事档案包括：1.《鞍山市大中专毕业生就业协议书》；2.你在秦皇岛与公司签订的《劳作合同》。
因为原来没有签订，现在补签，注意要写2005年进公司的日期。
3.公司出具的解除劳作合同决定书或离职证实。
4.此后，在任一单位的《劳作合同》。
5.在任一单位有关任职，培训，以及职务变动的记录。
6.终身缴纳社会保险费的记录。
7.其他记录，如《员工登记表》等等。
另外，秦皇岛社保中心发给的《职工养老保险手册》，记录有你的参保和缴费状况。
员工人事档案范围员工人事档案首先涉及范围的界定的问题。
近年来，不少城市和企业探讨了员工人事档案管理的办法。
以《XX市职工档案管理办法》为例，该办法将职工档案的范围界定为：①与用人单位签订劳动合同、建立劳动关系的人员档案；②自谋职业职工的档案；③自费出国职工的档案；④各类技工学校、职业学校已毕业尚未就业人员的档案；⑤失踪、逃亡或出国不归职工及死亡职工档案；⑥辞职或被辞退的企业单位职工档案；⑦与用人单位解除劳动合同或聘用合同的职工档案；⑧实行养老社会化管理的退（离）休职工档案；⑨其他职工档案。
国家档案局颁发实施的《职工档案管理工作规定》是职工档案规范化管理的重要举措，为全国各类企业单位的员工人事档案管理工作提供了具有指导性方法和技术。
该规定明确指出职工档案应该包括以下内容：O1.履历材料履历材料包括各种履历表（书）、简历表、登记表、更改姓名的材料，还有组织或本人写的经历材料等。
入伍登记表、招工表、报到证等材料放入此类。
02自传材料自传材料包括自传或者具有自传性质的各类材料。
03鉴定、考核、考察材料上述材料包括与职称、工龄、工资等级等相关的各类证明、考评结果等材料。
04学历、学位和岗位技能培训材料上述材料包括学历、学位、毕业生登记表、培训结业登记表、成绩登记表及毕业鉴定、证明材料；晋升专业技术职务（职称）审批表、聘任呈报表及考绩材料，职业资格证书；职工创造发明、科研成果、专利、著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录。
05政审材料政审材料包括对职工政治历史情况的调查审核产生的审查结论、复查结论、甄别平反结论或决定、通知，带结论性的调查报告、证明材料，本人交待的记录材料或对组织审查意见的申诉材料等。
审查职工政治历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。
员工履历表填写说明《员工履历表》填写说明一、注意事项1、员工个人经历及基本情况时点截止到xx 年12 月31 日。
2、本表要求由员工本人实事求是填写，书写时一律用钢笔，字迹要端正、清楚。
3、表内项目本人没有的，填写“无”。
4、“相片”一律用近期二寸正面半身免冠照。
5、表内的年、月、日一律用公历。
二、填写说明1、单位：填写到二级单位或总部项目部、部门。
如“上海宝冶机动分公司”。
2、职务：厂队（部门）+岗位3、姓名、 __号码应与本人 __一致。
4、籍贯：填写到地区或县（县级市）。
5、出生地：填写到地区或县（县级市）。
6、健康状况：填写“良好”、“一般”，属残疾人的填写残疾类型。
7、工资情况：暂不填写。
8、参加本企时间：（1）转制人员：填转制日期；9、单位职务：管理人员或专业技术人员填写岗位或职务，作业人员或服务人员填写岗位或工种。
10、专业技术职称：按专业技术职务任职资格填写（填全称）。
技能等级：按职业资格技能等级填写。
（只针对作业人员，管理人员不填）11、学历学位：按全日制和在职教育分别填写最高学历、学位及毕业时间。
“毕业院校”要体现院和系。
（大专以上必须填，初、高中可不填，中专、技校记得的可以填）。
12、户口地址：按本人户口簿地址填写。
13、家庭住址：按本人家庭实际地址填写，不填项目所在地等临时住址。
本市的填到市、区、弄，外市的分两种情况：（1）未婚：填父母居住地，若购房，可填房屋所在地地址。
（2）已婚：填实际居住地（不能为临时住址），未购房的填父母居住地。
14、专业技术职务或任职资格：日期要精确到月，日；职称填最高职称，双高的都填。
15、入党，转正时间要精确到月、日，介绍人不能漏。
16、政治理论或业务培训：填宝冶以上党校的培训经历，没有的填“无”16、发明创造、科研成果、著作：对专业技术人员填写，有专利发明的要提供专利证书供人力资源部审核，有著作的提供原件。
（格式：时间—事项—专利号）17、掌握外语或少数民族语言情况：举例：英语水平分为三档，可借助字典阅读英文资料；可流利阅读英文资料；可流利阅读英文资料。
.人事档案材料分类目录细则表类序二级分类归档范围归档材料内容反映员工个人自然1、干部履历表、履历书、简历情况、经历、家庭表和社会关系等基本2、干部本人填写干部、职工、情况为主要内容的教师、军人、学生等的各类一类履历材料登记表3、更改姓名的报告及批复履历材料4、土改、镇反、三反、肃反、四清、社教等工作队员登记表5、以履历为主，带有自传的履历表、简历表、鉴定表员工本人撰写的个1、本人历次缩写自传（思想自人经历、成长过程、传、历史自传、反省自传、思想演变及家庭情小传）及带有自传内容的材二类况、社会关系的自料自传材料传性质的材料2、有自传内容的入党申请书（与申请书能分开的）3、以自传为主，带有自传的履历表、简历表、鉴定表组织人事部门通过1、以鉴定为主要内容各类人员各种途径，对员工登记表的基本情况形成的2、组织正式出具的鉴定性的员评价性材料及个人工表现情况材料所写的自我鉴定材3、干部、党团员、职工、学生料毕业生、军人等各类人员历三类年作为干部任免、调动依据鉴定考核的正式考核综合材料考察材料4、年度考核鉴定表、援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料5、出国、调动、转业的鉴定材料6、以考核为主要内容的材料7、干部离任审计材料4-1 学历、学位学历学位的审批材1、报考各类学校的学生登记料表、审查表、审批表四类2、各类学校毕业生登记表、记分册、成绩单3、学位认定、认定学历呈报表、审批表、选拔留学生审查登记表不归档材料1、属于人事、保卫部门管理工作用的简历卡片、登记卡片2、时间相近、内容重复的简历表或个人填写的不完全、无使用价值的表格1、从本人档案中摘录的优缺点材料2、未经卒子认可的一般考察、考核材料3、文革期间群众组织写的鉴定4、干部鉴定会上的发言记录、个人反应干部情况的材料5、班组、科室形成的月度考核材料1、学生考试的试卷2、毕业证书（有学历材料的）3、入学通知书排列顺序按材料形成时间的先后顺序排列按材料形成时间的先后顺序排列按材料形成时间的先后顺序排列四类为二级分类，按 1、 2、 3、4分小类顺序排列，每一小类按材料形成时间的顺序排列4-2 专业技术职务评聘专业技术职务、评定岗位技能的审批材料1、评聘专业技术职务的任职资评聘专业技术职务格审批表、专业技术职务登（职称）的过程材记表、套改和晋升专业技术料职务审批表、登记表，技术干部业务考绩材料2、评定岗位技能的登记、考核、审批材料.4-3 科研学术4-4 培训五类正职历史审查材料六类加入党、反映个人科研学术1、干部的创造发明、科研成果、水平材料技术革新成果的评价材料、著作、译著、有重大影响的论文（获奖，在国家级刊物上发表）等的目录2、当选为中科院院士、中国工程院院士登记表；3、遴选博士生导师简况表；博士后进（出）站登记表，博士后工作期满登记表；4、被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料，专家登记表；培训材料1、为期 2 个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等有关材料对员工的政治历1、政治历史问题的审查结论，史、经历、出生、调查或审查报告、上级批复，社会关系、党籍、调查证明的依据材料，检举参加工作时间等问揭发材料、本人对所审查问题进行审查形成的题的检查交代和说明材料、材料以及对结论、决定的意见，主要申诉材料2、甄别、复查和平凡结论、意见、决定、调查报告、批复的主要依据材料3、入党、入学、入团、参军、提干、出国等的政审材料4、家庭成员、社会关系的主要证明材料，平反决定、通知5、更改年龄、民族、国籍、入党时间、参加工作时间等的个人申请、审查报告、上级批复等依据的证明材料参加中国共产党、1、入党志愿书、入党申请书（最1、入党积极分子共青团及民主党派早和最后一份）、转正申请考察材料排列顺序：1、上级批复2、结论或处分决定3、本人对结论或处分决定的意见4、调查报告5、本人检查或交代材料6、证明材料7、其他材料按形成时间先后顺序排列1、入团志愿书2、入团申请书.团材料七类奖励材料八类处分材料9-1工资材料九类的有关材料书、党员登记表2、党员重新登记表、党员暂缓登记表、不予登记的决定、组织审批意见及依据材料3、民主评议党员中形成的组织意见、党员登记表、劝退、除名党员的事实依据材料，组织审批材料。
2023年员工档案管理制度_员工档案管理制度办法员工档案管理制度篇1为了统一人事档案信息管理，及时把握员工队伍的动态，在各部门单位制定原有档案管理办法的基础上，公司采取统一的员工档案管理流程。
相关内容如下：1、由公司行政部门负责制定公司统一格式的员工档案表(员工信息登记表和员工入职登记表)，并将档案表格式以电子稿的形式传发至各部门单位。
2、各部门单位及时协助公司行政部门对现有员工进行详细的档案信息登记。
登记完毕后，由相关工作人员将已登记的档案信息表以电子稿的形式传至公司行政部门备案。
3、针对新进员工，各部门单位应在招聘录用结束之后，及时按照统一格式填写、登记新员工的档案信息，并在第一时间内由本部门单位相关工作人员以电子稿形式传至公司行政部门，以便公司统一管理。
4、对于离职员工，各部门单位应在员工离职后第一时间将离职员工信息传至公司行政部门，方便公司及时修改员工档案。
5、员工工作出现公司内部调整变动时，由所涉部门单位及时填写相应的工作调动单，并以电子稿的形式传至公司行政部门，以便公司及时调整员工档案。
以上内容如有未尽之处，望各部门单位予以协助。
猜你喜欢：员工档案管理制度篇2一、公司为每位员工建立公司员工档案，记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况。
以下资料纳入公司人事档案范围内：1、应聘登记表(含简历)2、身份证、学历证书、驾驶证等复印件3、无犯罪记录证明、担保人资料4、入职自荐信、入职培训记录表、上岗承诺书5、员工转正考核表、申请书、申请表、转正承诺书6、劳动合同7、岗位变动记录8、薪资调整记录9、奖惩记录10、保险缴纳记录11、与公司签订的其它合同、协议12、其它有必要纳入档案的资料(如：员工基本情况登记表等)二、档案建立及维护：人力资源管理人员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案。
人事档案的类型人事档案包括干部档案、工人档案、离退休职工档案和死亡职工档案。
人事档案的构成一、履历材料。
包括干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。
二、自传及属于自传性质的材料。
三、鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料。
以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的坚定性的干部表现情况材料；作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；考核登记表；干部考核和民主评议的综合材料。
四、学历、学位、学绩、培训和转业技术情况的材料。
报考高等学校学生登记表、审查表；毕业登记表，学习成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表，专业技术职务任职资格申报表，整改和晋升专业技术职务审批表；干部的创造发明、著作及重要论文等目录。
五、政审材料。
审查干部政治历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论、调查报告、批复及有关的依据材料，入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。
六、加入党团的材料。
加入中国共产党的志愿书、申请书和转正申请书，中国共产党党员登记表，组织审批意见及锁依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表等；加入青年团的志愿书、申请书，团员登记表、退团材料；加入民主党派的有关材料。
七、奖励（包括科技和业务奖励）材料。
各种先进人物登记表、先进模范实际嘉奖；通报表扬等材料。
八、干部违反党纪、政纪、国法等材料。
处分决定，查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交代材料；通报批评材料；甄别、复查报告、上级批复及本人意见；法院审判判决书等。
九、干部工资级别登记表、职务工资变动登记表、干部调资批表，定级和解决待遇的审批材料。
干部任免呈报表，录用和聘用审批表，聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料，退（离）休审批表，军衔审批表、军队转业干部审批表，党代会、人代会等登记表。
人事档案材料分类目录细则表
上交材料注意事项：
1、提交的材料需有配套的电子目录，目录顺序需与材料上交
的材料的顺序保持一致，并在每份上交材料右上角敲好类
号章，根据《人事档案材料分类目录细则表》自行分好类；
2、上交的材料请注意筛选，不需要复印件，有多页的请正反
打印，部分材料需控制在一张纸（如干部任免审批表，年
度考核登记表），并保持用章和领导签字齐全；
3、材料上交需及时，如人员入职时，在台账中出现人员工资
信息的同时，需提供相应的用工人员登记表、劳动合同等；
退休人员须有退休确认表；离职人员需有离职证明；在职
死亡人员需有死亡证明。
职工登记表样本全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：职工登记表是企业管理中非常重要的一种工具，它记录了企业员工的相关信息，有助于企业进行人员管理和统计。
本文将为大家提供一份关于职工登记表的样本，供大家参考和使用。
职工登记表样本姓名：__________________性别：__________________出生日期：_______________身份证号：_______________民族：___________________政治面貌：_______________婚姻状况：_______________籍贯：___________________户口所在地：_____________联系电话：_______________紧急联系人：_____________紧急联系人电话：___________学历：___________________毕业院校：_______________专业：___________________入职日期：_______________工作部门：_______________职务：___________________薪资待遇：_______________社保缴纳情况：___________福利待遇：_______________备注：___________________以上是一份简单的职工登记表样本，通过填写这份表格，企业可以很清晰地了解到员工的基本情况，方便进行管理和统计。
值得注意的是，在填写职工登记表时，员工需要如实填写信息，确保信息的准确性和完整性。
在企业管理中，职工登记表不仅可以用于记录员工基本信息，还可以用于员工档案管理、考勤管理、薪资核算等方面。
通过对职工登记表的及时更新和维护，企业可以更好地管理人员，提高工作效率和管理水平。
除了上面提到的基本信息外，企业还可以根据自身的实际情况对职工登记表进行定制化，增加一些必要的信息项，以满足企业的具体需求。
