员工入职档案表格

员工档案整理记录表员工档案整理记录表
员工姓名：[姓名]
员工编号：[编号]
入职日期：[日期]
离职日期：[日期]
个人信息：
- 性别：[性别]
- 出生日期：[日期]
- 联系电话：[电话号码]
- 电子邮件：[邮箱]
- 家庭地址：[地址]
教育背景：
- 学历：[学历]
- 毕业院校：[院校名称]
- 专业：[专业名称]
- 毕业时间：[日期]
工作经历：
1. 公司名称：[公司名称]
职位：[职位名称]
入职日期：[日期]
离职日期：[日期]
2. 公司名称：[公司名称] 职位：[职位名称]
入职日期：[日期]
离职日期：[日期]
技能与证书：
- 技能1：[技能名称]
- 技能2：[技能名称]
- 证书1：[证书名称]
- 证书2：[证书名称]
绩效评估：
- 评估周期：[周期]
- 评估结果：[结果]
- 评估人：[评估人姓名] 薪酬记录：
- 薪资等级：[等级]
- 基本工资：[金额]
- 奖金/津贴：[金额]
- 薪酬调整日期：[日期] 福利记录：
- 保险：[保险类型]
- 假期：[假期类型]
- 其他福利：[福利类型]
备注：
[备注信息]
以上为员工档案整理记录表，用于维护员工的个人信息、教育背景、工作经历、技能与证书、绩效评估、薪酬记录、福利记录等重要信息。

通过完整记录员工
的档案，有助于人力资源行政专家进行综合管理和决策，提供员工发展和福利
保障的支持。

员工入职登记表填表日期：文档说明（2024年标准版）（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）员工入职登记表通用模板（标准版）使用说明员工入职登记表是企业用于收集新员工基本信息的重要工具，它不仅有助于企业了解员工的基本情况，还能为员工的档案管理、薪资福利计算及后续的职业发展规划提供依据。

以下是对《员工入职登记表通用模板（标准版）》的详细使用说明，旨在帮助企业更好地利用该模板，确保信息的全面性和准确性。

1. 模板结构概览本模板采用表格形式，结构清晰，分为多个部分，包括员工基本信息、联系方式、教育背景、工作经历、薪资待遇及声明与审批等，确保从多个维度全面了解新员工。

2. 基本信息填写姓名、性别、出生年月、籍贯：这些是员工身份识别的基本信息，务必准确无误填写。

照片：建议粘贴近期免冠照片，以便快速识别员工身份。

民族、政治面貌、健康状况：反映员工的多元背景及身体状况，对特殊岗位的健康要求有重要参考价值。

能否出差、加班、接受工作调动：根据企业需求，评估员工的工作灵活性及适应能力。

3. 联系方式第一联系方式与紧急联系方式：包括手机和座机号码，以及常住地址联系人信息，确保在紧急情况下能及时联系到员工或其紧急联系人。

身份证号码与身份证地址：用于身份验证及后续税务、社保等手续办理。

4. 教育背景与工作经历教育背景：详细列出员工的学历、专业、毕业院校及起止时间，评估其专业背景与岗位的匹配度。

工作经历：记录员工以往的工作单位、职务、主要工作职责及起止时间，了解其职业成长路径及工作表现。

5. 技能特长及爱好计算机水平与外语水平：具体量化员工的技能等级，如通过相关考试的级别，有助于评估其在工作中的技术应用能力。

其它技能与个人爱好：展示员工的多样化才能与兴趣，为团队建设及文化活动提供参考。

6. 薪资待遇试用期时间及薪资：明确试用期的时间长度及薪资水平，确保双方权益，避免后续纠纷。

试用期满后薪资：规划员工正式入职后的薪酬标准，激励员工积极表现，争取早日转正。

入职资料登记表申请职位：入职日期：年月日基本资料姓名性别民族出生年月学历身份证号联系电话身高体重政治面貌是否有驾照及类型婚姻及生育状况户口所在地现居住地紧急联系人联系电话电子邮箱社会统筹情况□养老□医疗□失业□生育□工伤□公积金教育背景起止时间毕业院校专业学历/学位教育性质□统招□函授□自考□其他□统招□函授□自考□其他职业资格证书或其他相关证书：工作经历时间工作单位、职位离职原因证明人姓名及联系方式家庭主要关系关系姓名年龄工作单位职务联系方式其他招聘渠道：□网络招聘□员工推荐（员工姓名）□人才市场□其他方式是否有朋友、亲戚在我公司工作？□是，请说明：□否其他说明事项：公司承诺：此资料将进入公司人才库严格保密，并仅作招聘使用。

为全面了解您的优劣势，安排合适的岗位使您扬长避短，请您认真、完整、如实填写。

本人承诺：本人授权公司向本人曾任职的公司、介绍人或咨询人查询所有记录，且申明以下提交的一切资料绝对真实，如有不实，可作为被公司辞退的理由，而公司无须做出任何赔偿。

填表人确认签名：新员工录用工资确认表姓名录用部门录用岗位入职时间年月日发放日期每月20日，遇节假日顺延薪酬标准执行第种；本岗位工资按公司规定暂实行足额发放。

①试用期工资：元/月；转正后元/月。

②实行年薪制年薪元，试用期工资：元/月；转正后元/月；余额根据公司内部规定发放。

③其他福利待遇①社会保险自年月开始缴纳社会保险。

（备注说明：）③其它补助补贴①：试用期发元/月；转正后发元/月。

补贴②：试用期发元/月；转正后发元/月。

以上信息由人力资源部填写，填写人签字确认：确认日期：年月日人力资源部主管领导意见：确认日期：年月日领导签批确认：确认日期：年月日以下信息由新入职员工填写新入职员工身份证号码银行卡号开户行以上薪资及福利内容本人已经知晓，身份证号码、银行卡号、开户行信息由本人自已填写，并确保信息准确无误；因自已填写错误造成的损失由本人承担一切责任。

员工入职登记表简单版
员工入职登记表是公司用来记录新员工基本信息的重要文件。

一般来说，这份表格包括个人信息、联系方式、紧急联系人、教育背景、工作经历、健康状况等内容。

以下是一个简单版的员工入职登记表，包括了基本的信息收集项目：
1. 姓名：
2. 性别：
3. 出生日期：
4. 联系电话：
5. 电子邮箱：
6. 家庭地址：
7. 紧急联系人姓名：
8. 紧急联系人电话：
9. 教育背景（包括毕业院校、专业、学历）：
10. 最近工作经历（包括公司名称、职位、工作内容）：
11. 健康状况（包括是否有过敏史、重大疾病史等）：
这份简单的员工入职登记表可以作为新员工入职时的基本信息
收集工具，帮助公司建立员工档案，为日后的管理和沟通提供便利。

在实际使用时，公司可以根据自身需求对表格进行定制，增加或调
整相应的信息收集项目，以更好地满足公司的管理和运营需求。

同时，为了遵守相关法律法规，公司在收集员工个人信息时也需要注
意保护员工隐私，合法合规地进行信息收集和管理。

▲基本信息▼员工姓名： ________________________性别：—（男/女）年龄：__岁民族：________________________出生日期：—一年一_月一日身份证号码： _________________________婚姻状况：（未婚/已婚/离异/丧偶）户籍地址： ________________________联系电话： ________________________紧急联系人： _________________________紧急联系人电话：__________________________---------- ▲工作信息▼-------------职位名称： ________________________所属部门： ________________________汇报对象： ________________________入职日期：__年_一月一日劳动合同起始日期：一年——月一日劳动合同终止日期：一年——月一日试用期：__个月员工工号： ________________________~~▲教育背景▼———最高学历：—（博±/硕±/本科/大专等）毕业学校： ________________________所学专业： ________________________毕业日期：一年__月~~▲工作经历▼———上一家公司名称：__________________________任职职位： ________________________任职起止时间：一年__月至一年一月工作职责： ________________________~~▲个人简历及资格证书▼----------------------简历附页：__页（请附上个人详细简历）资格证书： ______________________ （请列出相关资格、执业证书及编号）一_一▲其他信息▼———有无健康证明：一（有/无）健康状况：有无犯罪记录：—（有/无）是否服务于军队：—（是/否）计划生育情况: ____________________________一_一▲银行账户信息▼———开户行名称： __________________________账户名：__________________________银行账号： _________________________---- ▲员工声明▼ ---------- -----本人声明所提供的上述信息均为真实无误，如有任何虚假，愿承担相应法律责任。

员工档案表格
员工档案表格通常包括以下内容：
1. 基本信息：包括员工姓名、性别、出生日期、民族、籍贯等。

2. 联系信息：包括员工手机号码、家庭地址、电子邮箱等。

3. 身份信息：包括员工身份证号码、户籍地、婚姻状况等。

4. 教育经历：包括员工的教育背景、学校名称、学历、专业等。

5. 工作经历：包括员工的工作履历、公司名称、任职时间、岗位职责等。

6. 培训记录：包括员工参加的培训课程、培训机构、获得的证书等。

7. 职称评定：包括员工的职称、评定时间、评定机构等。

8. 奖惩记录：包括员工在工作中获得的奖励或受到的惩罚、惩罚原因等。

9. 健康状况：包括员工的身体状况、患有的疾病、过敏史等。

10. 紧急联系人：包括员工紧急联系人的姓名、电话号码、与
员工的关系等。

11. 入职信息：包括员工的入职日期、职位、薪资等。

12. 离职信息：包括员工的离职日期、离职原因等。

13. 员工评价：包括员工的工作评价、能力评价等。

这只是员工档案表格的一些常见内容，具体内容和格式可以根据公司的需要进行调整。

(完整版)员工人事档案登记表表员工人事档案登记表编号：______ 姓名：__________ 性别：______ 出生日期：___________部门：__________ 职位：__________ 入职日期：___________离职日期：___________联系方式：____________ 家庭地址：____________ 邮箱：____________教育背景：学校名称：__________________ 学历：____________ 专业：____________ 毕业时间：_________学校名称：__________________ 学历：____________ 专业：____________ 毕业时间：_________工作经历：公司名称：__________________ 职位：____________ 入职日期：___________ 离职日期：___________公司名称：__________________ 职位：____________ 入职日期：___________ 离职日期：___________技能专长：2.___________________________3.___________________________职业资格：1.___________________________2.___________________________3.___________________________奖惩记录：奖励：______________________ 奖励日期：___________处分：______________________ 处分日期：___________违纪事项：_________________________________________________________自我评价：__________________________________________________________________________________________紧急联系人信息：姓名：________________________ 与联系人关系：_________________以上信息由本人确保真实，如有虚假将承担相应责任。

员工入职档案表员工入职须知：一、入职员工须向公司人力资源部提供最高学历证书原件和复印件一份、身份证原件和复印件各一份、一寸免冠照片2张。

二、新员工入职后，先培训后上岗。

培训期间提供带薪培训，培训期间是公司为员工提供的免费学习机会，不收取培训费用。

培训期间培训导师会根据工作内容，进行系统的课程培训，根据个人能力不同设有7-15天的培训期，新员工培训期间自动离职，不予发放工资，七天内公司考核不通过则无薪辞退。

公司及各部门组织的培训，受训员工必须全程参加，并做好纪录，不得无故缺席、迟到、早退，对违反培训规定和要求的员工，公司将视情节轻重进行处罚。

三、试用期及试用期间相关待遇（1）员工自入职之日起试用期为3个月。

（2）其他员工的试用期原则上为1-3个月，公司可根据员工的具体表现，作相应的提前或推后调整。

（3）所有新入职员工试用期为七天，工作未满20天以上公司不予员工发放工资。

四、员工考勤管理1、除法定假日或因公出差及因故请假外，员工应按规定时间上下班，不得旷工、迟到或早退。

因病假不能来上班者应通知主管，阐明病情以及病假时间，否则以旷工处理。

事后销假必须凭医院病历补交假条，否则视为旷工2、员工上下班须按规定时间打卡，若忘记打卡须在24小时内填写未打卡申请单，经部门负责人签字方可生效，每月忘记打卡6次以上视为请假一天。

冬季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：13:30--17:30打卡时间段：上午8:30之前--下午：17：30之后夏季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：14:00--18:00打卡时间段：上午8:30之前--下午：18：00之后3、员工已打卡上班后，不能因个人私事外出（请假除外），违者视为旷工。

4、经理级及以上人员上班期间外出须经总经理同意方可批准，否则按旷工处理。

5、员工的约访外出需填写业务外出单，约访完毕后交回。

五、员工福利员工入职半年并转正后公司给予签订《劳动合同》并缴纳社保。

职工入职档案表填表日期：年月日姓名曾用名性别□女□男出诞辰期籍贯民族国籍婚姻情况政治容貌□党员□预备党员□团员□其余现住地址照片身份证号码户口所在地住所电话护照号码挪动电话签证种类居住证限时主要教育经历教育时间院校名称专业学历证书年月～年月～年月年月主要工作经历（近三次）工作时间工作单位职务证明人姓名、电话辞职原由年月～年月年月～年月年月～年月主要培训经历（近两次）培训时间培训内容培训组织机构培训结果年月～年月～年月年月国家专业技术资格名称(职称 )：职称级别：颁发资格证书机构：获得资格时间：主要家庭成员姓名关系工作单位所任岗位及职务紧迫联系姓名关系联系地址及邮编电话承诺：自己保证我所供给予及填写的资料均真实，若有虚假的，自己愿肩负全部责任。

填表人：日期：身高体重血型视力（）优秀（）协助听力（）优秀（）协助健能否曾被认定为工伤或职业病或拥有残疾证人明：填写“是”或“否”（）康能否被劳动能力判断委员会判断为拥有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级（）（）状况能否从事过井下、高空、高温、特别深重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否”（）能否有传染性疾病以及何疾病：填写“是” 或“否” 以及何疾病：（）（）近来 6 个月内所接受的医学治疗与医学检查：辞职时间辞职原由前用人单位信息是与前用人单位商定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否”（）能否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否”（）地方方言电脑知识个人技术外语及等级其他参加工作时间年月日能否以前或正在追查与肩负过刑事责任：填写“是”或“否”（）能否在本企业工作过：填写“是”或“否”（）1、职工确认，企业已照实见告工作内容、工作地址、工作条件、职业危害、安全生产情况、劳动酬劳以及职工要求认识的情况。

员2、职工在本表供给的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，职工充足认识上述资料的真实性是两方订立劳动合同的前提条件，若有故弄玄虚或隐瞒的情况，属于严重违犯企业规章制度，工同意企业有权消除劳动合同或对劳动合同做无效认定办理，企业所以遇到的损失，职工有对此补偿的义务。

员工入职相关文件范本及填写指导公司名称：XXX公司地址：XXX电话：XXX传真：XXX员工入职相关文件范本及填写指导欢迎您加入XXX公司！为了规范入职流程，为您提供良好的工作环境和待遇，特提供以下员工入职相关文件范本及填写指导，以方便您完成入职手续和相关表格的填写。

一、个人资料表个人资料表是公司用来了解员工基本情况并建立人事档案的重要文件。

请完整填写以下内容：1. 姓名：2. 性别：3. 出生日期：4. 籍贯：5. 身份证号码：6. 家庭住址：7. 邮政编码：8. 电话号码：9. 紧急联系人及电话：10. 婚姻状况：11. 学历：12. 专业：13. 毕业学校：14. 毕业时间：15. 工作经历及职位：16. 期望薪资：17. 入职日期：18. 其他特殊要求及备注：请确保填写无误，并在入职时提交给人事部门。

二、劳动合同劳动合同是用于明确双方权益和义务的法律文书，请仔细核对、填写以下内容：雇员：（请填写您的姓名）公司：（请填写公司名称）签约日期：（请填写合同签订日期）1. 合同期限：请根据具体情况填写合同期限，如固定期限、无固定期限等。

2. 工作内容：请简要描述您所从事的工作内容。

3. 薪酬及福利：请详细描述您的薪酬待遇、奖金、福利等。

4. 工作时间：请填写您的工作时间，包括每天上班时间、休息时间等。

5. 试用期：请注明试用期的工资、福利以及转正条件。

6. 终止劳动合同：请描述双方解除合同的条件和程序。

7. 知识产权：如果您从事的工作涉及到知识产权，请按照公司要求填写相关条款。

请注意，劳动合同需双方签字并加盖公司公章，一式两份，雇主和雇员各持一份。

三、保密协议保密协议用于防止公司的商业机密泄露，请认真阅读、填写以下内容：1. 保密内容：请具体描述您需要保密的内容，如商业计划、客户信息等。

2. 保密义务：请明确您的保密义务，包括保密期限、保密对象等。

3. 法律责任：请说明违反保密协议的法律责任和赔偿方式。

员工档案归档记录表
员工档案归档记录表
员工档案归档记录表是用于记录和管理员工档案的重要工具。

通过该记录表，人力资源行政专家可以有效地跟踪和维护员工档案的相关信息。

以下是员工档案归档记录表中需要包含的内容：
1. 员工基本信息：
- 姓名：记录员工的全名。

- 员工编号：每位员工都应有一个独特的标识号码。

- 部门：指明员工所属的部门或团队。

- 职位：记录员工的职位或职称。

2. 入职信息：
- 入职日期：记录员工的入职日期。

- 合同类型：指明员工的合同类型，如全职、兼职或临时工。

- 合同期限：记录员工的合同期限，如果有的话。

- 薪资：记录员工的薪资水平。

3. 培训记录：
- 培训日期：记录员工参加培训的日期。

- 培训类型：指明培训的类型，如技能培训、领导力培训等。

- 培训内容：简要描述培训的内容和目标。

4. 绩效评估：
- 评估日期：记录员工绩效评估的日期。

- 评估结果：记录员工的绩效评估结果，如优秀、良好、一般等。

- 奖励或惩罚：记录员工因绩效评估而获得的奖励或惩罚。

5. 离职信息：
- 离职日期：记录员工的离职日期。

- 离职原因：简要描述员工离职的原因。

通过员工档案归档记录表，人力资源行政专家可以方便地查找和更新员工档案的信息。

同时，该记录表也有助于提供员工的历史记录，为绩效评估和薪资调整等决策提供依据。