新员工入职文档员工档案表

新入职员工需提供以下资料：
1、填写员工登记表2份（附表二）
2、1张1寸照片
3、毕业证、学位证、身份证、驾驶证等复印件
4、中国高等教育学历证书查询结果
5、个人简历(详细)
6、与专业或岗位相关证书复印件
7、农行+身份证复印件
8、建行+身份证复印件
9、离职证明书
10、身份证复印件
11、《劳动合同》《安全驾驶协议》《保密协议》签订
新入职员工需提供以下资料：
1、填写员工登记表2份(附表二)
2、2张1寸照片
3、毕业证、学位证、身份证、驾驶证等复印件
4、中国高等教育学历证书查询结果
5、个人简历
6、与专业或岗位相关证书复印件
7、农行+身份证复印件
8、建行+身份证复印件
9、离职证明书
员工个人档案资料排序
1、员工个人登记表
2、中国高等教育学历证书查询结果
3、个人简历
4、毕业证复印件
5、学位证复印件
6、与专业或岗位相关证书复印件（见到原件者人需在复印件
上签字)
7、身份证复印件。

一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。

第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。

第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。

第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。

第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。

第6步：人事讲解公司基本考勤制度。

第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。

第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。

第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。

第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。

第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。

第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。

第13步：员工入职报到流程结束。

二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。

xxxx有限公司
员工档案清单照员工姓名：性别：男□女□工号：片实习生：是□否□前台门禁指纹编号：
一、员工入职所需档案资料：入职时间：年月日
1、个人简历□
2、身份证或户口本复印件□
3、工资银行卡复印件□
4、新员工试岗承诺书□
5、劳动合同（一式两份）□
6、员工薪资确认单□
7、合规履规承诺书□8、保密协议（一式两份）□
9、实习生试岗承诺书□10、实习生协议书（一式两份）□
11、最高学历证明复印件□
12、其它资料：
【若入职员工为实习生则需9-11项资料】
二、员工离职所需档案资料：离职时间：年月日
1、离职申请表□
2、离职信□
3、离职员工承诺书□
4、离职薪资确认单□
5、其它资料：
【离职需提前15天在人事处领取离职申请表】。

入职登记表应聘部门：填表日期：年月日2、填表人保证以上信息真实、有效、完整，如有虚假或故意隐瞒，要承担想应责任。

求职人员（签名）：部门主管审批：公司领导审批：入职登记表是一份用于新员工入职时填写的重要文档，旨在收集员工的基本信息、教育背景、工作经历、语言能力、电脑技能等多方面的资料，以便公司更好地了解员工的背景和能力，为后续的岗位分配、培训安排及职业发展等提供依据。

以下是对入职登记表使用说明的详细阐述，以满足1000字的要求。

入职登记表使用说明一、目的与意义入职登记表是新员工加入公司时必填的正式文件，其主要目的在于全面、准确地收集员工的个人信息和职业生涯背景。

通过这份表格，公司能够系统地了解员工的学历层次、专业技能、语言能力、工作经历以及个人特长，为员工的岗位匹配、薪酬福利、培训计划及职业发展规划等提供重要参考。

同时，这也是公司建立员工档案、维护人事管理秩序的基础工作之一。

二、表格结构解析基本信息姓名、性别：确保员工的身份准确无误。

出生日期、身高、民族：了解员工的基本生理特征和民族背景，有助于文化多样性的融合。

籍贯、户口所在地、政治面貌：反映员工的家庭背景和社会身份，对部分特殊岗位（如党员岗位）的选拔有参考意义。

身份证号码：唯一识别码，用于身份验证及社保缴纳等事务。

联系电话、邮编、E-mail：确保公司能及时与员工取得联系，传达重要信息。

教育背景最高学历、所学专业、学位、职称：评估员工的知识水平和专业技能，为岗位分配提供依据。

教育及培训经历：详细记录员工的学习历程，包括起止时间、学校名称、所学课程等，展现其持续学习的能力和潜力。

工作经历起止年月、任职单位、工作岗位、职务：全面了解员工的工作经验和职业发展轨迹，评估其适应新岗位的能力。

工作经历的详细记录有助于发现员工的职业亮点和潜在价值，为公司的人才培养和选拔提供参考。

语言能力普通话、粤语、英语及其他语言：评估员工的语言沟通能力和跨文化交流能力，对于涉及国际业务或需要多语言沟通的岗位尤为重要。

入职员工档案登记表入职员工档案登记表
姓名：[员工姓名]
性别：[员工性别]
出生日期：[员工出生日期]
身份证号码：[员工身份证号码]
联系电话：[员工联系电话]
电子邮箱：[员工电子邮箱]
家庭住址：[员工家庭住址]
入职日期：[员工入职日期]
部门：[员工所属部门]
职位：[员工职位]
工作地点：[员工工作地点]
上级主管：[员工直接上级主管]
工作邮箱：[员工工作邮箱]
紧急联系人：[员工紧急联系人姓名]
紧急联系人电话：[员工紧急联系人电话]
教育背景：
- 学历：[员工最高学历]
- 毕业院校：[员工毕业院校]
- 专业：[员工所学专业]
- 毕业时间：[员工毕业时间]
工作经历：
- 公司名称：[员工曾任职公司名称]
- 职位：[员工曾任职职位]
- 入职日期：[员工曾任职入职日期]
- 离职日期：[员工曾任职离职日期]
技能专长：
- [员工技能专长1]
- [员工技能专长2]
- [员工技能专长3]
- [员工技能专长4]
备注：[其他需要备注的信息]
以上是入职员工档案登记表的内容，请员工填写完整并及时提交。

这份档案将作为人力资源管理的重要依据，用于员工信息管理、薪资福利计算、培训发展等方面。

所有填写的信息将严格保密，仅供公司内部使用。

如有任何变动，请及时更新档案信息，并通知人力资源部门进行更新。

谢谢合作！。

员工人事档案记录表说明：此档案记录表内容相对翔实，适用于为相对稳定的员工或者重点人才建立档案资料库。

内容包括个人基本信息、家庭状况、入职前教育和培训经历、入职前工作经历、入职后工作概况、岗位调整记录、奖惩记录、培训记录等等。

单位：编号：报到日期：制表人：核准人：建档日期：年月日本文为word可编辑版，如果您看到以下内容，请删除后使用，谢谢您的理解。

真题模拟实训1．(2018·达州)下列关于染色体、DNA、基因的说法，不正确的是( )A．通常情况下，一个DNA分子上只含有一个基因B．生物体的体细胞中染色体总是成对存在的C．基因是具有遗传效应的DNA片段，控制着生物的性状D．在生殖过程中，由遗传物质变化引起的变异是可能遗传到下一代的2．(2018·广东)下列属于相对性状的是( )A．狗的短毛和直毛B．人的A型血和B型血C．玉米的黄粒和圆粒D．小麦的抗病和不抗倒伏3．(2018·泰安)下列关于遗传变异的叙述，正确的是( )A．生物体表现出来的性状都是由基因决定的B．基因是包含遗传信息的染色体片段C．基因携带的遗传信息是可以改变的D．生物性状的变异都能遗传给后代4．(2018·济宁)下列关于染色体组成关系的图解，正确的是( )5．(2018·聊城)双、单眼皮为一对相对性状(用A、a字母表示)，单眼皮的夫妇生育不出双眼皮的孩子。

一对双眼皮的夫妇生育了一个单眼皮的孩子，你认为孩子母亲的基因型应是( )A．AA B．AaC．aa D．AA或Aa6.(2018·青岛)某生物兴趣小组对人群中耳垂(基因用A、a表示)的遗传情况进行了调查，结果如表。

下列有关叙述错误的是( )A.第2组中父亲的基因组成是AaB．第2组和第3组中父亲的基因组成可能不同C．第3组的后代中出现了无耳垂个体，这是一种变异现象D．亲代控制耳垂性状的基因是通过精子或卵细胞传递给子代的7．(2018·威海)有酒窝和无酒窝是一对相对性状。

新员工入职流程1、行政人事部通知新录用员工（通知入职时间，报到时需提交的证件）。

2.新员工入职时，根据《新员工入职流程表》办理相关手续。

3.新员工到公司报到提交（身份证、毕业证、离职证明、体检报告、照片等）个人资料并填写《入职登记表》。

4.行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤卡等事宜。

5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。

6、与新员工签订《试用期劳动合同》。

7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。

8、新员工试用期满，填写《转正申请表》，交由部门经理进行审核。

9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。

10、签订《劳动合同》、《保密协议》。

附件：表格：1、《新员工入职流程表》2、《转正申请表》3、《员工试用期工作总结表》4、《转正通知书》入职详细流程一．管理内容1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

二。

流程（一）员工入职前1、行政人事员通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。

2、新员工报到日，为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门经理确认其职位。

4、新员工报到时应提交：1寸照（白底）5张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、网络负责人在新员工入职一周内为其办好公司计算机网络各方面工作。

6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。

（二）综合办公室办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。

2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

员工入职档案表员工入职须知：一、入职员工须向公司人力资源部提供最高学历证书原件和复印件一份、身份证原件和复印件各一份、一寸免冠照片2张。

二、新员工入职后，先培训后上岗。

培训期间提供带薪培训，培训期间是公司为员工提供的免费学习机会，不收取培训费用。

培训期间培训导师会根据工作内容，进行系统的课程培训，根据个人能力不同设有7-15天的培训期，新员工培训期间自动离职，不予发放工资，七天内公司考核不通过则无薪辞退。

公司及各部门组织的培训，受训员工必须全程参加，并做好纪录，不得无故缺席、迟到、早退，对违反培训规定和要求的员工，公司将视情节轻重进行处罚。

三、试用期及试用期间相关待遇（1）员工自入职之日起试用期为3个月。

（2）其他员工的试用期原则上为1-3个月，公司可根据员工的具体表现，作相应的提前或推后调整。

（3）所有新入职员工试用期为七天，工作未满20天以上公司不予员工发放工资。

四、员工考勤管理1、除法定假日或因公出差及因故请假外，员工应按规定时间上下班，不得旷工、迟到或早退。

因病假不能来上班者应通知主管，阐明病情以及病假时间，否则以旷工处理。

事后销假必须凭医院病历补交假条，否则视为旷工2、员工上下班须按规定时间打卡，若忘记打卡须在24小时内填写未打卡申请单，经部门负责人签字方可生效，每月忘记打卡6次以上视为请假一天。

冬季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：13:30--17:30打卡时间段：上午8:30之前--下午：17：30之后夏季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：14:00--18:00打卡时间段：上午8:30之前--下午：18：00之后3、员工已打卡上班后，不能因个人私事外出（请假除外），违者视为旷工。

4、经理级及以上人员上班期间外出须经总经理同意方可批准，否则按旷工处理。

5、员工的约访外出需填写业务外出单，约访完毕后交回。

五、员工福利员工入职半年并转正后公司给予签订《劳动合同》并缴纳社保。

LOGO XXXXXXX有限公司新员工入职登记表部门：岗位：填表日期: 年月日新进员工入职承诺书XXXXXXX有限公司：本人，身份证号，于年月日入职，在公司部门任职岗位，为明确本人在工作期间的责任，我愿向公司做出以下承诺：一、在入职时保证个人资料、相关证件真实有效，并已接受相关医院体检，在过往单位工作过程中无任何职业病病史，也未存在任何职业病倾向，更无职业病潜伏状况。

二、已与原工作单位解除劳动关系，无劳资或经济纠纷等相关事宜，无任何竞业限制约定。

若出现原单位追究相关责任，均与公司无任何关系，给公司带来的损失，将由本人承担。

三、已学习并严格遵守和履行公司规章制度和岗位职责，服从公司管理，接受公司监督；若有违反，愿意接受公司相关处罚；触犯法律的，愿承担法律责任。

四、任职期间，不在外兼职，并严格遵守公司规定的作息时间。

工作时间不私自外出，因公外出需向公司汇报。

因工作需要将服从加班安排、接受岗位调配。

五、自觉维护公司荣誉，不利用职务之便贪污舞弊，不泄露和探听薪资，不伪造或盗用公司印信文件等不正当手段来从事其他活动。

六、自觉维护公司利益，不侵占公司的财物，对与本人发生的相关业务经费，愿意接受公司的调查和处理。

七、遵守公司保密规定，保守公司秘密，不散播不利于公司的言论，不做中伤公司的事，自觉维护公司声誉。

八、因故申请离职时，将提前30天月以书面形式呈报公司，并办妥相关移交手续。

九、离职后，不单独或联合他人实施有损公司利益和形象的行为，未经允许不直接、间接或变相利用的公司品牌和资源开展业务，不散播公司信息，若有违背，愿承担一切法律责任。

以上承诺，系本人真实意愿之反映。

承诺人：年月日文档说明（2024年标准版）（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）新员工入职登记表是人力资源管理中的重要文档，用于收集新员工的基本信息、教育背景、工作经历及家庭成员等重要数据，以便公司更好地了解员工背景，进行有效的员工管理和工作安排。

人才档案（封面由人力资源部填写）入职部门：入职日期：调入部门：调入日期：调入部门：调入日期：调入部门：调入日期：调入部门：调入日期：调入部门：调入日期：填表须知一、填写说明1、员工档案信息为员工的基础信息，填写必须完整、客观、真实，一经发现填写人弄虚作假，将从严处理；2、人力资源部将负责为员工个人信息进行保密；3、如果表格中某项没有可填写的内容请填写“无”，如惩罚记录等，不能空白。

二、封面：由人力资源部填写三、基本信息1、个人基本信息由应聘人员据实填写；2、照片为小一寸彩色免冠照片；3、政治面貌指中共党员、团员、群众或民主党派等；4、家庭成员系指配偶及直系亲属，包括夫妻、父母、兄弟姐妹、子女；5、主要社会关系主要指家庭成员外的主要亲属。

四、过往培训教育及工作信息1、指入职本公司之前的有关学历教育、技能培训和工作经历，由应聘人员填写；2、教育经历主要指学校的求学经历，从高中写起；3、培训经历主要指毕业后参加的培训内容；如计算机培训，外语培训，会计培训，礼仪培训，文秘培训，人生、职业培训，销售培训，管理培训，市场培训等等；4、工作经历主要指参加工作以来的全部工作变更记录。

五、在本公司工作信息1、指入职本公司之后的有关工作经历、培训经历和奖惩情况，由人力资源部填写；2、工作经历、任职经历，指在入职以来在本公司各个部门任职经历，包括同一个一级部门内岗位的变动，如财务中心内，由会计一部调入会计二部的二级部门之间的变动，都应该在任职经历中填写清楚；3、培训经历指在工作期间接受的各种培训课程；4、奖惩情况指在工作期间获得的各种奖项和受到的各种惩罚，如优秀员工、警告处分等。

六、相关证件：由员工提供证件原件，人力资源部负责粘贴复印件。

基本信息过往培训教育及工作信息在本公司工作信息证件复印件担保规约一、为规范公司员工担保管理，特制定本规约。

二、本公司依规定应办理担保人员，均应觅具担保人办妥担保手续方可任职。

三、担保人须具备以下资格：1、有稳定的职业和收入，具完全民事行为能力的人士；2、有相对固定的住址和可联络的通讯资料；3、非被担保人的配偶。

员工入职登记表员工入职登记表是一种记录员工个人信息和职业背景的文件。

其目的在于方便人力资源部门或雇主管理员工信息、确保员工资料准确完整、以及保护员工和公司的合法权益。

1.规范化员工信息记录员工入职登记表通过统一的格式和内容要求，规范了员工信息的登记和记录方式。

这样可以确保不同员工的信息都被正确地收集、整理和归档，便于后续管理和查询。

2.建立员工档案员工入职登记表作为员工档案的重要组成部分，详细记录了员工的个人信息、联系方式、家庭背景、教育经历、工作经历等重要内容。

通过建立完善的员工档案，公司可以更好地了解员工的背景、能力和经验，为员工的培训、晋升和其他管理决策提供依据。

3.确保员工资料准确完整员工入职登记表要求员工提供真实准确的信息。

这有助于公司确保员工资料的准确性和完整性，避免因信息不全或错误而带来的管理混乱和纠纷。

同时，员工入职登记表也提供了更新员工信息的途径，使得公司能够及时掌握员工的最新情况。

4.保护员工和公司的合法权益员工入职登记表中可能包含一些敏感信息，如社会保险号码、身份证号码等，而这些信息在合适的时候需要被妥善保管和使用。

通过建立规范的员工入职登记表，合法采集、储存和使用员工信息，可以为员工和公司的合法权益提供保障，避免信息泄露和滥用的风险。

综上所述，员工入职登记表的目的在于规范化员工信息记录、建立员工档案、确保员工资料准确完整，并保护员工和公司的合法权益。

使用员工入职登记表，可以提高人力资源管理的效率和准确性，为公司的发展和员工的个人成长提供支持。

员工入职登记表是记录新员工入职时所需的重要信息的文件。

以下是员工入职登记表上需要包含的信息：个人基本信息：姓名：填写新员工的全名。

性别：选择新员工的性别，通常有男、女、其他选项。

出生日期：填写新员工的出生日期。

身份证号码：填写新员工的身份证号码。

职位信息：部门：填写新员工所属的部门或单位。

职位：填写新员工的具体职位或岗位名称。

入职日期：填写新员工的入职日期。