应用文写作全套优质课件(修改稿)

通知与通报
一、通知的写作
（一）基本格式：
标题——主送机关———正文———落款
发事 文 受
文由 种 文
机＋
单
关文
位
＋种
或
事
个
由
人
＋
文
种
开头：交代通知缘由、根据（原 发 发
因、目的、过渡语）。
文文
时机
主体：说明通知事项（目的、任 间 关
务、要求、时间、地点等）
＋
结尾：提出执行要求（“特此通知”、
发 文
转发国家税务总局关于银行贷款利息收入营业税 纳税义务发生时间问题的通知
各分行、营业管理部： 现将国家税务总局《关于银行贷款利息收入营业税纳
税义务发生时间问题的通知》（国税发【2001】38号）转 发给你们，望将此文及时转发至辖区内各中心支行及城市 各商业银行，并请一并遵照执行。
中国人民银行办公厅（公章） 二00一年五月二十七日
××省人民政府 批转省财务检查办公室对违反 财经纪律问题处理意见的通知
各地区行政公署、各市、州、县人民政府，省直属各单 位：
省人民政府同意省财务检查办公室《对违反财经纪 律问题处理意见》，现转发给你们，望遵照执行。
××省人民政府（公章） ××××年×月×日
一、通报的写作
（一）文体辨析：
通知
通报
适用范围 目的作用 表达方式 受文单位
●习惯尾语（“以上通知， ●结构模式：“主件”（通 请认真研究执行”、“以 知）——“附件”（法规或 上通知，希望遵照办理”） 规章）
3．批示性通知
标题：发文机关＋被批转、转发或印发的文件的标 题＋文种。
正文：被批转、转发或印发的文件——通知事项的 意义——贯彻执行的意见或要求（惯用语位置灵活）。
××铁矿劳动服务公司（盖章） 二OO四年六月十六日
4．知照性通知（包括任免通知）
●正文：通知缘由（直陈根据或原委）——通知事项（决 定怎么办）
●任免通知正文：决定任免的时间、机关、会议或依据 文件——任免人员姓名和具体职务。
5．会议通知 ●会议通知正文结构：引言（依据、目的、意义）——主 体（内容、名称、时地、人员、资料、费用、注意事项）
的实施意见》，现转发给你们，望遵照执行。
天津市人民政府（公章） 二000年十一月三十日
【转发例】 关于转发××钢铁公司××铁矿
进一步加强临时劳务用工管理的通知
各分支机构、控（参）股公司，各部、室： 为进一步加强劳务用工管理，现将《××钢铁公司××铁矿关
于进一步加强临时劳务用工管理的通知》转发给你们，并就清退临 时劳务人员中××系统内部退（居）休返聘职工事宜作出如下要求：
1.各单位务必于6月20日前彻底清退符合上述条件的返聘人员。 2.各单位清退情况以书面形式，经单位负责人签字盖章后于6 月20日报公司企划部。 3.返聘人员的清退工作直接关系公司的经营生产和安全管理， 各单位党政领导要高度重视，严格按公司要求落实。 附：《××钢铁公司××铁矿关于进一步加强临时劳务用工管 理的通知》
●力求具体明确，切忌不畅含混。
●把握使用范围，切忌任意替代。
（四）写作训练：
⑴改错。完成P2930“思考与练习”第1 题。 ⑵拟写。完成P29 “思考与练习”第2 题（1）（2）
关于预发上半年结余奖金的通知
各系、处、部、所、馆、室： 根据国务院机关事务管理局（××××）经字第五号《中央
国家机关关于行政经费预算包干结余使用试行办法的通知》精神， 我院已报请有关领导部门同意，实行行政经费预算包干。经院务 会讨论，现将预发上半年结余奖金的意见通知如下：
●一般会议通知正文：时间——地点——内容——参加人 员（对象、职务、人数）
●大型会议通知正文：会议目的、指导思想、会议名称、 主要议题、主持单位、起止时间、具体地址——参加人员、 入场凭证、与会要求——联系方法、报到时间、迎接方式、 交通线路、返程票预订。
（三）撰写要求：
●讲究时效实效，切忌滥发通知。
紧急通知
订于下星期五在学校阶梯教室召开班委扩大 会，研究我班的春季植树问题，请有关人员准时到 会。
08机电（一）班班长
毛病诊断： ①标题不妥，下星期五才开会，时间并非紧迫。②开
会时间笼统模糊，应具体到上午或下午几时几点。③“请 有关人员”太笼统，应具体写明参加人的范围，讲清扩大 会扩大到何种范围。④具名不当，通知不能以个人名义发。
发布法规，批转公 文，告知周知事项
要求遵照执行或办 理，有约束力
主要是简要、清楚 平实的叙述
隶属或不隶属单位
表扬先进，批评错误， 传达交流重要情况 重在宣传教育、沟通信 息，无工作部署安排 兼用叙述、说明、议论
一般为全体下属单位
制作时间 事前发文
事后发文
一、奖金使用要体现按劳分配的原则，反对平均主义。 二、凡属下列情形之一者，不发奖金。 1. ×××× ×××× ××××； 2 .×××× ×××× ××××； 3 .×××× ×××× ××××。 三、受奖励人员名单务于本月25日以前报我处。 以上通知，请各单位认真掌握贯彻执行。
××××学院人事处（盖章） 二0××年×月×日
应用文写作
第一章 公务文书
●应用写作是一种痛苦而必要的劳作。
●应用写作必须具备三种重要能力：调查取 材的能力、分析概括的能力、简明表达的能力。
●只有那些志坚如铁、性温如水、心细如发 的人，才能写出无可挑剔的应用文。
●操千曲而后晓声，观千剑而后识器。
●通过辨识相关文种了悟程式要求，通过揣 摩优秀实例吸取写作经验，通过多写苦练提高写 作技能。
写法：往往采用篇段合一式，其后均有被批转、转发 和印发的原文作为附件。
批示性通知中“批转”只适用于上级机关对下级机 关的公文，“转发”则无论对上级、下级、平级或不相隶 属的机关的公文均可用。
【批转例】
天津市人民政府批转市科委关于加快 我市软件产业发展实施意见的通知
各区、县人民政府，各委、局，各直属单位： 市人民政府同意市科委《关于加快我市软件产业发展
“以上通知，望遵照执行”） 时
间
（二）常用类型：
1．指示性通知
●标题（三要素齐备）
●缘由（背景、目的、理 由）
●事项（任务、要求、措 施）
▲分条列项式 ▲分列小标题式
2．发布性通知
●标题：发文机关＋法规或
规章＋文种
●正文：意义和目的（用 “现将……”引出被发布的 法规或规章名称）——希望 或要求（“请认真贯彻执 行”、“请照此执行”）