应用文写作 ppt课件

应用文《条据》篇ppt 课件
目录
• 条据的基本概念 • 条据的写作规范 • 条据的范文解析 • 条据的实际应用 • 条据的写作技巧与提升
01
条据的基本概念
条据的定义
总结词
条据是生活中常见的应用文，用于记 录和证明某些事实或行为。
详细描述
条据是人们在日常生活和工作中，为 了记录和证明某些事实或行为，而采 用的一种应用文体。它具有法律效力 ，可作为凭证使用。
条据的分类
总结词
条据可分为收条、借条、领条等类型，根据内容和用途的不同进行分类。
详细描述
根据内容和用途的不同，条据可分为收条、借条、领条等多种类型。收条用于 证明收到物品或款项，借条用于借款或借物，领条用于证明领取物品。
条据的特点
总结词
条据具有合法性、规范性、准确性和真实性等特点。
详细描述
条据作为法律文书的一种，必须符合法律规定，书写格式规范，内容准确无误， 且必须真实可靠，不能随意涂改或虚构。同时，条据还具有时效性，需在规定时 间内完成相关手续。
注意格式规范
在写作条据时，应注意格式的 规范，符合一般应用文的格式 要求。
注意签名盖章
在写作条据时，应注意签名盖 章的问题，确保签名盖章的有
效性和合法性。
03
条据的范文解析
收条的范文解析
总结词
收条是收到物品或款项时出具的凭证，通常包括标题、正 文和落款三个部分。
标题
收条的标题通常为“收条”或“今收到”，居中书写。
正文
正文部分需要写明收到物品或款项的具体内容，包括数量 、名称、价值等，同时注明收款方式。此外，还要写明收 款人或交款人的姓名和收款日期。
落款
落款部分需要写明收款人或交款人的签名，以证明该收条 的真实性和合法性。

调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法：1.普遍调查 2.非普遍调查：
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式：1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析：
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
精选ppt
23
三、正确表达是应用文写作的关键
趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
精选ppt
8
二、应用文的特性和功用
1. 三个特性： 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平
实、精要） 所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性 则是实用性。
精选ppt
25
▪ 选择合适的表达语体 1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言 词汇 3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
精选ppt
26
• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正， 现还欠款柒万元，一年后还清。”
个人作者：由个人独立完成。
法定作者：具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者，不一 定是文稿的撰写者。
代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作 的人，不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
精选ppt
12
（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对 象的特点，把握对象心理的一种思维方式。

SUCCESS
THANK YOU
2019/6/19
示例1：
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：

现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起
施行。1993年11月21日国务院办公厅1994年1月1日起施行的《国家行
政机关公文处理办法》同时废止。
人民共和国国务院 OOO年八月二十四日
通
知
校男子篮球队定于２０日下午在学校集训， 请准时参加。
安化职高体育组 2011年十二月
课堂小结
通知属于下行文，是要求下级机关办理、周知、执行 或服从安排的文种，适用范围广，不受发文机关级别 的限制，上至国务院，下至乡、镇人民政府，都可以 制发，其他发文机关、人民团体、企事业单位都可以 制发。
安化职高学阅览室（盖章） 二〇一一年十月二十五日
示例6：

关于任免××市建筑公司经理的通知
××市建筑公司：

定：
你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决
任纪××为经理，主持全面工作； 任吴××为副经理，主持施工工作。 免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务，由公司安排其他工作。 特此通知。
四、通知的分类
会议性通知 颁布性通知 指示性通知 事务性通知
格式
五、通知的
标题 发文字号 主送机关（称谓） 正文 发文机关 日期
示例：
国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知
国办发明电〔2009〕27号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

根据《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》，为便于各地区、

通过图表可以快速传达大量信息，提 高简报的阅读和理解效率。
增强说服力
图表可以直观地呈现数据的比较和分 析结果，从而增强简报的说服力和可 信度。
制作高质量图表的方法
选择合适的图表类型
保持简洁明了
根据数据的特征和简报的目的选择合适的图 表类型，避免使用不恰当的图表导致误解。
图表应简洁明了，避免过多的装饰和复杂的 背景，突出数据本身的重要性。
02
解决方法
03
仔细斟酌用词，确保语言准确、简练、清 晰。
04
对语法和表达进行反复检查和修改，消除 歧义和误解的可能性。
图表使用不当，影响阅读效果
解决方法
问题表现：图表设计不合理、 数据呈现不准确、与文字内
容不符等。
01
02
03
根据内容需要选择合适的图 表类型，确保图表设计简洁
明了、易于理解。
核对图表数据，确保数据的 准确性和完整性。
实施措施介绍
介绍政策的具体实施措施和步骤，包括责任分工、 时间安排、资源保障等方面的内容。
政策背景介绍
简要介绍政策的出台背景和目的，包括当前形势、 政策需求等方面的分析。
政策效果评估
对政策的实施效果进行评估和预测，包括经济效益、社会 效益等方面的分析。
实例三：某高校学术交流活动简报
封面设计
学术气息浓厚，突出高校标志和学术 交流主题。
06
未来发展规划
展望公司的未来发展，提出下一年的工作目标 和计划，包括市场拓展、产品创新、团队建设 等方面的具体举措。
实例二：某政府部门政策宣传简报
封面设计
庄重严肃，突出政府标志和政策主题。
政策内容解读
详细解读政策的具体内容和条款，包括政策目标、政 策措施、政策期限等方面的说明。

如此才能谱写盛世佳音。
我的发言完毕,谢谢大家!
考点四
三、主持词
开场白就是演出或其他开场时引入主题的道白。
①称呼与问候,将观众的注意力全部吸引过来,调动起观众的参与
开场白 热情。
②对现场和当时情景加以描述,让观众感到熟悉、亲切,乐于接受。
结
③观众被吸引之后,应迅速导入主题
构
正文,是主持词的主体部分。写作时,可以从以下角度构思成文:①
都要和信首的称谓相互吻合
日期 写信的日期可写在署名的下一行右下方
考点四
例4 [2018·全国卷Ⅰ] 阅读下面的材料,根据要求写作。 2000年 农历庚辰龙年,人类迈进新千年,中国千万“世纪宝宝”出生。 2008年 汶川大地震;北京奥运会。 2013年 “天宫一号”首次太空授课。 公路“村村通”接近完成;“精准扶贫”开始推动。 2017年 网民规模达7.72亿,互联网普及率超全球平均水平。 2018年 “世纪宝宝”一代长大成人。 …………
“春风得意马蹄疾,一日看尽长安花。”这两句千古名句是唐代著名诗 人孟郊写的,依我来看,一日不一定能看完“长安花”。……(介绍文化名人)
不仅如此,西安还是一座小吃之都。……(介绍风味小吃) 大家有没有被西安吸引呢?西安的名篇等你来颂,西安的美景等你来赏, 西安的美食等你来品。
考点四
突破二 书信体写作
一、一般书信 最常见的是“给××的一封信”,也可以主副标题相配合,如“精
标题 彩源于拼搏——致屋后的一棵小树”
把收信人的称呼顶格写在第一行,然后在后面加上冒号,表示下面
结
称呼 有话要说
构
问候语 要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段
一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头 正文 都应另起一行,空两格落笔

PPT课件
11
（2）第二部分:会议组织概况。
包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席 人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之 后，要在会议主持人宣布开会之前写好。
会议主持人: 写清其职务和姓名。 出 席 人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只
出席者范围和人数（列席人）。 缺 席 人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如
全国高校技术创新大会会议纪要
另外，也有采用“事由+文种”格式，如：
关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要
PPT课件
34
（二）正文
正文分为前言、主体两大部分。
1.前言：记述会议的基本情况。包括主办单位、召开会 议的时间、 地点、会议名称、主要出席人、会议主要议程、成 果及评价等。如：
2010年1月1日至13日，教育部在北京召开了全国高校技 术创新大会。中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清向 大会发表了重要书面讲话，教育部党组书记、部长陈至立出 席大会开幕式并作了重要讲话，副部长韦钰作了大会工作报 告和总结。各省、自治区、直辖市教委、教育厅（高教厅）、 主任（厅长），84所高校校长，教育部科技委正、副主任以 及教育部有关部门负责同志出PPT席课件了大会。大会还邀请国家计35
PPT课件
22
删
改
补
分
1.句子成份残缺不全，影响理解。 2.补标点符号。 3.补大、小标题。
PPT课件
23
删
改
补
分
遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定
层次不清。整理时要重新划分层次。
PPT课件
24
【范文1】
XXX党支部会议记录
时间：****年**月**日 地点：***会议室 主持人：*** 记录：*** 出席人：支部全体党员（签名） 列席：***（职务）、***（职务）…… 缺席人：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等） 会议主题：1.讨论支部工作报告

周知的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息；
通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。通报的目的是提高认识。
.
26
练一练
请代该校为此事写一篇通报，可适当补充所需素材。
• 建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24 日英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室， 并抄袭，经监考老师发现并进行教育之后仍不改正， 故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看 一年的处分。
.
21
行政公文：通报
（三）、通报的写法：标题+主送单位+正文+落款 • 1、标题 • （1）发文机关+事由+文种 • （2）事由+文种 • 例1：《广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员
及有突出贡献单位和个人表彰的通报》；例2：《深圳职业技术学院 关于**同学考试作弊的批评通报》；例3：《关于九月以来连续发生 特大火灾事故的通报》；例4：《关于化学系实验室漏水事故的处理 通报》
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
.
10
通知的写法：主送机关（称谓）
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不 同来确定。 如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是：各省、 自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）。 如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是： “各教学系部”。
.
22
行政公文：通报
• （三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例：
• 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处，校办工厂： • 3、正文： • （1）情况通报：a、概括概述情况；b、分析情况；c、针对情况提出

——叶圣陶
三、应用文的流源（历史）
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期； ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
阶段； ❖ 6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期； ❖ 7、新中ห้องสมุดไป่ตู้成立后，应用文进入了一个全新的发展
❖ 刘少奇：“要学习写文章。” ❖ “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、
报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件 的起草”，……“这是一个重大的原则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要 一切由秘书代劳的指示》）
❖ “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
时期。
应用文是在社会实践中产生的，并随着社会的 发展而发展。
❖ 一、从应用物画到应用文
❖ 古代没有语言，到我国夏商时期出现文字，目 前我们所看到的甲骨文卜辞就是当时的应用文，内 容包括征伐、祭祀、农事、畜牧等等
❖ 二、从初具规模到体系完备
(一)西周、春秋战国时期
西周时主要文种有诰（君王对臣民进行训诫的文告） 、誓（战斗动员）、命（君主用来赏赐、任命）等 。
春秋战国时期，有“檄文”（征战号召），“移书” （类似今天的国书），“玺书”（加封晋爵），“ 盟书”（国家之间签定盟约），“上书”（向上陈 述自己的政治主张）等。
檄文例：
❖ 讨伐董卓檄文——曹操
操等谨以大义布告天下：董卓欺天罔地，灭国弑君 ；秽乱宫禁，残害生灵；狼戾不仁，罪恶充积！今 奉天子密诏，大集义兵，誓欲扫清华夏，剿戮群凶 。望兴义师，共泄公愤；扶持王室，拯救黎民。檄 文到日，可速奉行！

案例四：函的写作
总结词
礼貌、专业、规范
VS
பைடு நூலகம்详细描述
函是一种公函性的应用文，主要用于平行 机关或不相隶属机关之间的联系和沟通。 其写作要求礼貌、专业、规范。在写作函 时，要用语礼貌、尊重对方，同时要注意 用语的规范性和专业性。在内容上，函应 包括发函缘由、事项、结尾三部分，确保 内容完整连贯。
05
常见错误分析
常见错误分析的意义
通过分析常见的写作错误和问题，可以避免自己在写作中犯同样的错误，提高作品的准确 性和质量。
常见错误分析的内容
包括语法错误、拼写错误、标点符号错误、逻辑错误等，以及表达不清晰、观点不鲜明、 结构不严谨等问题。
常见错误分析的方法
可以请老师或同学进行批改和点评，也可以通过自我审查和修改来发现和纠正自己的错误 和问题。同时，可以多阅读优秀作品，提高自己的语言敏感度和鉴赏力，从而更好地避免 常见错误的发生。
范文解析
范文解析的意义
通过对优秀作品的解析，可以学 习到优秀的语言表达、结构布局 和思想观点，从而提升自己的写
作水平。
范文解析的方法
可以从文章的主题、结构、语言 等方面进行分析，探究作者的思 路和表达方式，从而领悟到优秀
作品的精髓。
范文解析的应用
可以将学到的知识和技巧应用到 自己的写作中，不断优化自己的 作品，提高写作的质量和水平。
明确、简洁、规范
详细描述
通知是一种告知性的应用文，主要用于传达上级机关的指示、要求和信息，其写作要求明确、简洁、规范。在写 作通知时，要抓住重点，言简意赅，让读者能够快速理解通知的内容。同时，要注意用语的规范性和准确性，避 免产生歧义。
案例二：报告的写作
总结词

3、正文：请假人、原因、时间，望批准✔
4、致敬语：此致敬礼（空2写此致，另起顶格写敬礼） 乄
5、落款：署名、日期 （右下角，署名在上日期在下）✔
请假条格式
标题（请假条） 称谓（顶格写）：✔ □□正文（何人、何因、何时、祈请语）✔ □□此致乄 敬礼
(落款)署名 日期✔
周老师：
请假条范文
请假条
昨天放学后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急
3、正文：对象、借什么、数量、归还时间，“此据”结束
币种+数字大写+整✔
4、致敬语：〤
5、落款：署名、日期 （右下角，署名在上日期在下）✔
借条格式
标题（借条）✔ □□正文：今借到
（对象、钱物数量、归还日期，数字大写）✔ □□此据乄
落款（借款人）签名 日期✔
借条格式
标题（今借到）✔ 正文（对象、钱物数量、归还日期，数字大写）✔ □□此据乄
邯城大学教务办（盖章） 2021年10月18日
收条修改 标题要写“收条”
今收到红星商店送来的2021年4月份财务
报表1份。
缺少署名
数字要大写“壹”
2021年5月1日
领条之写
初三1班张三需要到校办公室领取3盒粉笔、2个黑 板刷、4本材料纸，请你以张山的名义写一个领条。
领条之写
领条 今领到办公室发给的本学期班级教学用品：黑 板刷贰个，粉笔叁盒，材料纸肆本。
宋士廉 落 3月15日 款
留言条范文
母亲： 今天是母亲节，我却因事外出不能陪伴，在此祝
您母亲节快乐。虽然是心香一瓣，却代表我无限的谢意。
女儿敬上
（亲情留言：形式多样、表达灵活。）
借条
一、概念：借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种 非正式契约，在归还钱物后，由立据者收回或当场销毁。 二、写法及格式： 1、标题：借条（今借到~正文顶格写）（首行居中）✔ 2、称谓：〤

XX学院委员会 2013年7月5日
2、工作通知
▪ a、周知性通知，文件内容、节假日安排 ▪ b、指示性通知，要求下级单位或部门执行
某种精神或完成某项工作，明确性 ▪ c、任免通知，任免时间、单位、原因等。
XX公司关于杨XX等三位职务任免的通知
▪ 经董事会扩大会议决定：
▪
1、任命杨XX同志为公司业务部主任，免去
2、标题写作需注意的几个方面：
1、标题事由应当简明、确切地 概括通知的主要内容。
2、标题位置在红色反线下空2行， 用2号小标宋体字，可分一行或 多行居中排布。回行时，要做到 词意完整，排列对称，间距恰当。
3、公文标题中除法律、法规、规章 名称加书名号外,一般不用标点符号
（二）主送机关的写作
▪ 在标题下空一行处，3号仿宋字，顶格 ▪ 写全称或者规范化简称、统称 ▪ 按性质、级别或惯例依次排列，同类型、
深府〔2003〕130号
深圳市人民政府关于废止《市政府批 转深圳市委组织部、深圳市人事局、 劳动局关于执行十类工资区的实施方 案的通知》等130件规范性文件的通知
思考练习
这个标 题有什 么问题 ？
XXXXXXXXXXXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
存在问题：
深圳市人民政府文件
深府〔2003〕130号
▪ 北京市教委印发《北京市教育委员会空气 重污染应急预案（试行）》的通知
三、通知特点
▪ 1.时效性——大部分内容都是新近的，有 的需要立即办理、执行或知晓的事项。
▪ 2.执行性——一般用通知安排下级的工作、 交代清楚是什么工作、怎样做、完成时间 等。
▪ 3.知照性——用于沟通情况、交流信息， 只要求受文单位了解有这样的情况或事情， 而不需要执行。

—倡议书右下方
倡议书—做笔记
标题—倡议书/事由+倡议书—首行居中 称呼—倡议对象（可有可无，看正文中是否有）
—换行顶格写后用冒号 正文—①倡议的根据、原因和目的
（过渡语：特提出如下倡议） ②倡议的具体内容和要求 ③倡议者的决心、希望和建议（呼吁） —另起一行空两格写 祝颂语—无需写 落款—署名在上时间在下，倡议书右下方
的在于对学生精神上的鼓励和鞭策。我们一定会管好、用好这笔善款。
让受助同学学有所成，从而用自己的聪明才智去建设祖国，回报社会!
让我们再次感谢你们夫妇的爱心援助!
此致 正文 — ①感谢对方的原因—另起一行空两格写 落款—署名在上时间在下
敬礼
正文 — ②再次表示感谢
—感谢信右下方
祝颂语—此致—另起行空两格写 —敬礼—换行空顶格写—可有可无
——
应 用 文
启 事
分类： 一、招领启事 二、寻物启事 三、征文启事
一、招领启事
拾到东西后，希望迅速找到失主归还原物，就可以写招领 启事。 1.标题：首行居中写“招领启事”。 2.正文：写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间，地点， 并写明交给谁或交到什么地方。 3.署名日期：正文右下方写署名日期，署名在上，日期在下。
☆注意：1.寻物启事应该对所丢物品详细描述。 2.因为启事类应用文没有称呼，所以不加祝颂语。
二、寻物启事——范例
寻物启事
昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支， 请拾到的同学交给我班刘老师，谢谢。
五（3）班赵群 12月17日
三.征文启事
征文启事是指报刊、杂志或有关单位面向社会，向作者征求稿件
敬爱的团组织：称呼—写信对象—换行顶格写后用冒号
我是一名初中生，和大家一样，有着自己的理想和抱负，向往着美好的未来，而这一切都需要有

最新版整理ppt
4
通知
▪ 2.种类 根据内容与作用，通知可分为以 下几种类型：
▪ （1）指示性通知 凡是上级机关对下级机关、单位就某项工
作、某方面工作发出指示、提出要求、作 出安排，又不宜采用命令和指示行文时， 就可以使用这种通知。
最新版整理ppt
5
指示性通知
关于2008年北京奥运会期间及前后 在本市举办全国性国际性会议和活动管理办法的通知
10
批示性通知
陕西省人民政府办公厅转发省人事厅“十一五” 行政机关公务员培训规划的通知 陕政办发〔2007〕61号
各市、县、区人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构： 省人事厅制订的《陕西省“十一五”行政机关公务员培训规划》已经省
政府同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻实施。 陕西省人民政府办公厅 二○○七年五月二十一日
最新版整理ppt
7
通知
▪ （2）批转、转发有关文件和发布行政规章的通 知
▪ 上级机关转发下级的文件，可用批转性通知；下 级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之
▪ 发布行政规章的通知根据不同情况，可以分为颁 发、发布、印发(公布)三种。一般说来，发布比 较重要的规章用颁发、发布，公布一般性的、暂
基础设施，尽快恢复工农业生产，尽快安排好受灾群众生活，尽快恢复正常
最新版整理ppt
9
的生产生活秩序，努力把这场灾害造成的损失减少到最低程度，奋力夺取抗 灾救灾斗争的全面胜利，确保国民经济平稳运行，确保社会和谐稳定，为实 现全年经济社会又好又快发展创造条件。
国务院 二○○八年二月十五日
最新版整理ppt
（二）对于全国性、国际性展览，只批准固定展期处于从严控制期间内、 且已连续在京举办2届或2届以上的例行展览。