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PPT的保存与发布不要以为PPT内容完工以后就万事大吉了，为了让PPT能够播放且播放的效果良好，还有很多事情要做。
1 文件的保存将PPT保存为何种形式决定于PPT的使用场合。
一般来说，保存为PowerPoint 2003格式最为保险，毕竟不是每个公司都愿意接受升级Office的额外支出。
如果是制作动画短片，那么最好的选择是保存为pps，它能使PPT被打开后直接进入播放模式，让观众直接欣赏到动画效果。
但无论保存为何种格式，务必要记得嵌入字体。
如果使用了自己安装的字体又没有嵌入，那么在其他人机器上很可能会显示为默认的字体（如宋体），使PPT的整体美观度大幅下降。
注意，在PowerPoint 2007及以上的版本中直接保存为完全兼容PowerPoint 2003及之前版本的“.ppt”格式后，在PowerPoint 2003中播放效果会与在PowerPoint 2007/2010中播放效果有细微的差别（比如文字错位等），因此将PPT中的内容全部转换成图片最保险，投影效果也最漂亮。
如果PPT中没有设置动画，则可以直接在“文件”→“保存并发送”→“更改文件类型”的“图片文件类型”中，选择“PowerPoint图片演示文档”，将每页幻灯片保存为一个PNG图片，如图1所示。
图1 将每页幻灯片都保存为图片2 演示文稿的保护2.1 设置权限PowerPoint 2010提供了多种文档保护措施。
单击“文件”→“信息”→“保护演示文稿”按钮，在弹出的下拉菜单中，会看到4个保护选项，如图2所示。
图2 保护演示文稿的4个选项◆ “标记为最终状态”后，打开演示文稿后显示为“只读”，但任何人都可以取消此标记，重新编辑文档。
◆ “用密码进行加密”的PPT则只有输入正确密码后才能打开、编辑。
◆ “按人员限制权限”是根据Windows Live ID确定用户的权限，如图3所示，可以添加不超过26个Windows Live ID，只有拥有这些ID的人才有权读取文件或者更改文件。
PPT如何设置的幻灯片共享和协作幻灯片演示是我们工作和学习中常用的一种方式，而PPT软件的幻灯片共享和协作功能可以帮助团队成员进行实时的合作和编辑，提高工作效率。
本文将介绍如何设置PPT的幻灯片共享和协作功能，以便更好地协同工作。
一、选择合适的PPT工具首先，我们需要选择合适的PPT工具来进行幻灯片共享和协作。
目前市面上有许多PPT软件可以满足我们的需求，如Microsoft PowerPoint、Google Slides等。
根据自己的实际需求和团队成员的使用习惯选择适合的工具。
二、创建账号并登录在开始使用PPT软件之前，我们需要创建一个账号并登录。
这样可以方便地保存和分享我们的幻灯片，并与团队成员进行协作。
根据所选的PPT工具的要求，填写相应的个人信息并完成注册。
三、选择共享方式在设置幻灯片共享和协作之前，我们需要选择合适的共享方式。
一般来说，有以下几种方式可以选择：1. 通过链接共享：将幻灯片分享给他人时，可以生成一个链接，通过将链接发送给对方来实现共享。
对方只需点击链接即可查看和编辑幻灯片。
2. 添加协作者：选择此方式可以将需要与您共享幻灯片的团队成员添加为协作者。
协作者可以直接在幻灯片上进行编辑和修改。
3. 设置密码共享：通过设置共享密码，您可以限制只有知道密码的人才能查看和编辑幻灯片。
根据具体需求选择适合的共享方式，确保幻灯片只被需要的人查看和编辑。
四、权限管理在进行幻灯片共享和协作时，我们还需要进行权限管理，以确保每个人的访问和编辑权限明确而有序。
根据实际情况，可以设置以下权限：1. 只读权限：允许他人查看幻灯片但无法进行编辑和修改。
2. 编辑权限：允许他人在幻灯片上进行编辑和修改。
3. 管理权限：允许他人拥有修改权限的同时，还可以管理其他人的权限。
这通常适用于团队负责人或管理员。
灵活设置权限可以确保团队成员在幻灯片共享和协作过程中的顺畅和高效。
五、实时协作和编辑当设置好幻灯片共享和权限管理后，团队成员可以实时进行协作和编辑。
JAVA设置PowerPoint文档保护PowerPoint文档在工作中常用来向别人介绍独特的创意或想法，为了保证文档的高度安全性，不被他人浏览以及改动，就需要设置文档保护，包括设置访问密码、修改密码，解除密码和设置文档只读等操作。
下面将介绍如何通过Java设置PowerPoint文档保护。
文章要点：1.加密PPT2.修改密码3.解除密码4.设置文档只读工具使用●Free Spire.Presentation for Java 2.2.3 （免费版）●Intellij IDEA或EclipseJar包导入●方法1：通过官网下载jar包。
●方法2：通过maven库导入。
JAVA 代码示例1.加密PowerPoint文档。
开发者可直接使用encrypt方法并指定一个密码来加密文档，这样用户在打开文档时需要输入对应的密码才能对文档进行预览和编辑，很好地保证了文件的安全。
import com.spire.presentation.*;public class encrypt {public static void main(String[] args)throws Exception{//新建Presentation对象Presentation presentation = new Presentation();//加载文档presentation.loadFromFile("data/encrypt.pptx");//设置密码presentation.encrypt("test");//保存文档presentation.saveToFile("encrypt.ppt", FileFormat.PPT);}}结果：2.修改密码修改文档密码需先使用removeEncryption方法解除加密，再调用protect方法重新设置密码以保护文档。
import com.spire.presentation.*;public class setDocumentReadOnly {public static void main(String[] args) throws Exception {String inputFile ="data/encrypt_result.pptx";String outputFile="output/ChangePassword_result.pptx";// 新建Presentation 对象并加载文档Presentation presentation = new Presentation();presentation.loadFromFile(inputFile,FileFormat.PPTX_2010, "147258369");//修改密码presentation.removeEncryption();presentation.protect("new password");presentation.saveToFile(outputFile, FileFormat.PPTX_2010);presentation.dispose();}3.解密PowerPoint文档。
PPT技巧大全(精品)PPT2007 解密密码————不用软件，就能破解，方法如下将pptx文件重命名，比如《****》.pptx，更名为《****》.pptx.zip，双扩展名可以有效说明文件的格式以及原始格式；2、将改名后的文件《****》.pptx.zip解压缩，得到一个《****》.pptx 文件夹；3、切换到\ppt 之下，用记事本开启presentation.xml 文件；4、把<p:modifyVerifier ... />整块选中并删除；5、返回《****》.pptx 文件夹第一层，注意，不要退出该文件夹之外；6、选择所有文件，将其添加为zip 压缩包格式，压缩方式为标准；7、将压缩包重命名为xxxx.pptx，此时的pptx文件即为无密码保护的演示文稿。
讲演是沟通，好像是在聊天一样，所以语速不要太快，说话的时候，眼睛不要只看屏幕和电脑，要和主要听众有眼光上的交流。
通过这种反馈，你可以控制节奏，决定哪些内容可以多停留一些，哪些可以直接跳过。
【1】谁来听？--确定受众【2】谁来讲？--讲话的人，也很重要【3】讲什么？--确立目标，设计内容【4】怎么讲？--细节决定成败【5】在排练中发现问题。
---认真对待每一件事【6】任何时候都要关注结果。
---结果最重要【7】PPT只是信息时代的一种时髦工具。
如何应用它，完全取决于我们自己。
无论我们怎么用它，它都只是我们自身的一种投射，它反映出我们的思维习惯，我们的工作态度、专业品质，我们团队合作的意识，我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气默认情况下 PPT 加了背景音乐只是在插入的单页有效，下一页就没有了，如果每页都这么加一下，那么每页出来的音乐都是从头开始放。
但是很多时候我们希望 PPT 演示过程中持续播放一首背景音乐，翻下一页的时候不影响音乐的播放。
PPT 全程背景音乐设置办法如下（以 PowerPoint 2007 为例）：1.打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”，插入准备好的声音文件（MP3或WAV等等，假设现在插入了“今天你要嫁给我.mp3”）；2.这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现；2.单击选中“喇叭”图标，选择“动画”->“自定义动画”；3.单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项开始”，再单击“效果选项”；4.在“效果选项”设置页面，“停止播放”的默认选项是 [单击时] ，根据你的需要，想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择“在X 张幻灯片后”，其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。
