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内部控制试题(有答案)《企业内控概述》一、单项选择题1.相互牵制是以为核心的自检系统，通过职责分工和作业程序的适当安排，使各项业务活动能自动地被其他作业人员查证核对。
A. 职责分工B. 事务分管C. 作业程序D. 授权批准2.( A )是对企业控制的建立和实施有重大影响的各种因素的统称。
包括管理者的思想和经营作风；组织结构；董事会的职能；授权和分配责任的方式；管理控制方法；内部审计；人事政策和实务；外部影响等。
A. 控制环境B.会计系统C.控制程序D. 控制活动3.( C )要求单位按照不相容职务相互分离的原则，合理设计会计及相关工作岗位，明确职责权限，形成相互制衡机制。
A. 授权批准控制B.会计系统控制C.组织结构控制D. 内部报告控制二、多项选择题1．内部控制是单位内部的一种管理制度，它具有特征。
A.主体是单位内部人员B.客体是单位内部的经济活动C.手段和方法多种多样D.属于单位内部的管理2．建立和设计单位内部控制制度，必须遵循和依据的基本原则包括。
A.合法性原则 B.全面性原则 C.重要性原则 D.有效性原则 3．内部控制规范体系一般包括 A.基本规范 B.具体规范 C.授权批准 D.应用指南 4．建立有效的内部控制制度应当考虑的重点包括。
A.注重选择关键控制点 B.以预防为主、查处为辅 C.注重相互牵制D.设立补救措施5．不相容职务之间应实行分离,其中会计记录应与( A B C D )相分离。
A.会计监督B.业务经办C.财产保管D.预算编制三、判断题1．具体规范规定内部控制的基本目标、基本要素、基本原则和总体要求，是制定基本规范和应用指南的基本依据。
2．应用指南是根据基本规范和相关具体规范制定的详细解释和说明，主要是为某些特殊行业、特殊企业、特定内控程序提供操作性强的指引。
3．内部牵制主要包括体制牵制、簿记牵制和价值牵制。
四、问答题1、内部控制的目标是什么？有哪些基本要素？《货币资金控制》一、单项选择题1. 按照内控要求，应核对“银行存款日记账”和“银行对账单”，编制“银行存款余额调节表”。
第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障公司资产安全，根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及分支机构，公司全体员工应严格遵守本制度。
第三条公司财务管理遵循以下原则：1. 法规合规原则：遵守国家法律法规，严格执行财务会计制度；2. 规范管理原则：建立健全财务管理制度，规范财务操作流程；3. 效率效益原则：提高资金使用效率，实现资金效益最大化；4. 安全保密原则：确保财务信息安全，防止财务风险。
第二章财务管理体制第四条公司设立财务部，负责公司财务管理工作，财务部经理直接对总经理负责。
第五条财务部的主要职责：1. 负责编制和执行公司年度财务预算；2. 负责公司资金收支管理，确保资金安全；3. 负责公司会计核算、财务报表编制及财务分析；4. 负责公司税收筹划及税务申报；5. 负责公司财务内部控制及风险防范；6. 负责其他财务管理工作。
第三章资金管理第六条公司资金管理遵循以下规定：1. 公司资金收支必须纳入财务部门统一管理；2. 严禁私设“小金库”，严禁公款私存；3. 严禁以任何形式挪用、侵占公司资金；4. 资金支付必须严格按照财务制度执行，审批手续齐全；5. 资金收支必须实行日清月结，确保资金安全。
第七条公司设立资金结算中心，负责公司资金结算业务，确保资金支付及时、准确。
第四章会计核算与财务报表第八条公司会计核算遵循以下规定：1. 严格执行国家统一的会计制度，确保会计信息的真实、准确、完整；2. 建立健全会计核算制度，规范会计核算流程；3. 会计凭证必须真实、合法、完整，及时入账；4. 会计档案必须按照国家规定进行保管。
第九条公司财务报表编制遵循以下规定：1. 按照国家统一的财务报表格式和编制要求编制；2. 财务报表必须真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果；3. 定期编制月度、季度、年度财务报表，及时向股东会、董事会报告。
采购与付款销售与收款内部控制制度采购与付款以及销售与收款是公司运营中至关重要的环节，对企业的内部控制体系来说也是不可或缺的一部分。
一个有效的内部控制制度可以保证公司的资金流动、减少风险和防范欺诈行为。
以下是一个关于采购与付款、销售与收款内部控制制度的论述。
1.采购流程控制公司应建立完善的采购授权流程。
所有采购活动都必须遵守指定的采购规则和程序。
采购部门应与供应商签订书面合同，明确采购数量、价格和交货日期等重要条款，同时确保合同的签订经历审批程序。
2.供应商管理公司应建立供应商管理制度，对供应商进行认证和评级。
只有通过审核的供应商才能成为合格供应商，并进一步与之签订合同。
对供应商的合同进行定期检查和评估，确保供应商的质量和服务符合公司的要求。
3.采购合同审核和授权采购合同应经过相应部门的审核和授权。
审核部门应核实合同中的采购价格、数量和其他条款是否符合公司政策和授权人员的批准权限。
严格的合同审核和授权程序可以有效地减少错误和欺诈的风险。
4.付款控制公司应建立严格的付款控制制度。
付款申请必须经过审批程序才能进行付款。
财务部门应核实付款申请中的金额是否与合同一致，并核实付款申请人的身份和权限。
同时，公司还应与银行建立有效的付款确认机制，确保资金的准确到账。
1.销售合同和订单处理公司应建立完善的销售合同和订单处理制度。
销售部门应与客户签订书面合同，明确销售商品、价格、交货日期等重要条款。
销售合同和订单必须经过审核和授权程序，确保销售合同的真实性和符合公司政策。
2.发货和交付控制公司应建立完善的发货和交付控制制度。
销售部门应在发货前确认客户的订单信息，并核实发货的数量和商品是否与订单一致。
财务部门应在收到客户回执后核实交付的数量和金额，并及时进行帐务处理。
3.收款控制公司应建立严格的收款控制制度。
所有收款必须由授权人员进行确认和记录。
财务部门应核实收款金额是否与合同一致，并进行与银行对账，确保资金入帐的准确性。
第1篇第一章总则第一条为了加强本单位的内部控制建设，提高内部管理水平，防范和化解风险，保障单位资产安全、合规经营和高效运行，根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位及其所属各级分支机构、子公司等内部管理活动。
第三条内部控制是指单位为实现控制目标，通过制定、实施和监督一系列相互联系、相互制约的内部控制措施，确保单位经营活动的合规性、有效性和效率。
第四条单位内部控制应当遵循以下原则：（一）全面性原则：内部控制应覆盖单位各项业务活动，贯穿决策、执行、监督全过程。
（二）重要性原则：内部控制应关注单位关键业务和重要岗位，确保重点领域风险得到有效控制。
（三）制衡性原则：内部控制应通过职责分离、相互制约的方式，形成内部权力制衡机制。
（四）适应性原则：内部控制应适应单位业务发展和管理需求，适时调整和完善。
（五）有效性原则：内部控制应确保各项措施得到有效执行，实现控制目标。
第二章组织架构与职责第五条单位设立内部控制领导小组，负责统筹领导、协调、监督内部控制工作。
第六条内部控制领导小组职责：（一）制定内部控制政策、制度和标准；（二）审议内部控制重大事项；（三）监督内部控制制度执行情况；（四）组织开展内部控制评价和审计；（五）协调内部控制与其他管理工作的关系。
第七条单位设立内部控制办公室，负责内部控制工作的日常管理。
第八条内部控制办公室职责：（一）制定内部控制实施细则；（二）组织开展内部控制培训和宣传；（三）监督内部控制措施执行情况；（四）收集、整理、分析内部控制相关信息；（五）处理内部控制工作中的问题。
第九条各部门、各岗位应当明确内部控制职责，确保内部控制措施得到有效执行。
第三章内部控制措施第十条单位内部控制措施主要包括以下方面：（一）组织架构控制：合理设置组织架构，明确各部门、各岗位的职责和权限，实现内部权力制衡。
（二）人力资源控制：建立健全招聘、培训、考核、晋升等制度，确保员工具备相应的素质和能力。
内部控制制度第一条为加强公司财务管理和内部控制，规范企业财务行为，提高经营管理水平和效益，适应企业发展的需要，根据有关的规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条本公司财务内部控制制度由财务部负责，其基本任务和方法是：做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核等内部控制工作，以达到合理筹集资金、参与经营投资决算、有效利用公司各项资产，努力提高公司的经济效益。
第三条建立和健全公司的内部控制制度。
第四条本公司内部控制的基本原则。
1.权力分隔，每一项经济业务的处理程序，不能由一个部门和一个人全部包办，以防止出现差错和弊端。
2.合理分管，实行账物分管、钱账分管、印鉴分管及钥匙分管等。
3.审批稽核，任何经济业务的处理都要有明确的授权与审批，同时要经过财务部门的审核与稽核。
4.责任明确，各部门和人员要职责分明，以便任何情况都能落实到个人责任。
5.凭证控制，建立和健全凭证制度及严格传递程序，直到会计资料归档。
6.例行核对，对每一项经济业务和会计记录，都要进行例行核对，以保证账证、账账、账表、账物及账款核对一致。
第二章财务收支内部控制第五条实行财务收支预算控制。
1.在财务部的指导下，公司各部门要编好月份和年度现金(包括银行)收支预算。
月份提前一周，年度提前一个月编报财务部。
2.在财务部的指导下，公司所属企业要编好月份和年度资金上缴与下拨及业务往来的财务收支预算。
月份提前一周，年度提前一个月编报财务部。
3.财务部和所属企业财务收支预算汇总，加上公司现金和转账部分，即为全公司的财务收支预算，经总经理批准后执行。
4.凡预算外的财务收支，需单列项目呈报总经理批准后办理。
第六条建立定额备用金制度。
1.各部门零用现金定额规定如下：生产部____元经销部____元综合部____元工程部____元办公室____元2.对各部门零用现金实行限额开支审核报销办法。
(1)各部门单项支出低于____元的，先备用现金开支，然后汇总填制备用金支付单(略)，将取得合法的____单据附在后面，经本部门负责人签批后，再到财务部办理审核报销手续，由会计填制付款凭证，凭此证到出纳处领取现金，以补充部门备用金。
《审计学》第01章在线测试单项选择题1、审计最本质的特性是 A、独立性2、政府审计区分于其他审计的重要特征是 D、强制性3、就国际范围而言，注册会计师审计产生于 A、英国4、注册会计师审计业务所提供的保证程度为 C、合理保证5、中国最早的注册会计师审计产生于 C、1918年多项选择题1、按照审计的技术分类，可将审计分为B、账项基础审计D、制度基础审计E、风险导向审计2、按照审计的主体不同，可将审计分为A、政府审计C、注册会计师审计D、内部审计3、按照注册会计师鉴证业务所提供的保证程度不同，可将其保证程度分为C、合理保证D、有限保证4、下列各项中，符合注册会计师审计特点的有A、受托性B、独立性C、有偿性E、公正性5、我国目前的会计师事务所的组织形式有B、合伙会计师事务所D、有限责任会计师事务所判断题1、注册会计师向社会提供的所有业务都属于鉴证业务。
X2、验资业务属于注册会计师鉴证业务。
√3、财务报表审阅提供的保证程度是合理保证。
X4、注册会计师审计区分于政府审计的一个典型特征是它具有合法性。
X5、注册会计师执行鉴证业务必须遵守“中华人民共和国注册会计师法”。
√《审计学》第02章在线测试单项选择题1、中国注册会计师执业准则使用于注册会计师向社会提供的D、所有业务2、注册会计师职业道德基本准则所规定的基本要求不包括C、准确原则3、中国注册会计师职业道德基本准则的基本要求中，最基本的是A、独立原则4、下列各项中，属于中国注册会计师专业技术规范最基本内容的是A、鉴证业务准则5、在我国，关于注册会计师行业的专业法律是C、中华人民共和国注册会计师法多项选择题1、中国注册会计师执业准则体系包括以下组成部分A、鉴证业务准则C、相关服务准则E、质量控制准则2、作为中国注册会计师执业准则的基本部分，鉴证业务准则包括B、审计准则C、审阅准则D、其他鉴证业务准则3、下列业务中，必须准则鉴证业务基本准则的包括A、财务报表审计B、财务报表审阅C、预测性财务信息审核4、下列行为中，不符合注册会计师职业道德规范要求的有A、对未来事项的可实现程度作出保证B、对自身执业能力进行夸耀性广告D、以个人名义执业E、在两个以上的会计师事务所执业5、下列行为中，符合注册会计师职业道德准则要求的有A、向社会公告其办公地址和电话C、为客户保密D、向客户提供管理咨询E、不收取或有费用判断题1、注册会计师在执行业务过程中，对其知悉的商业机密应当保密。
销售与收款内部控制制度范文一、制度目的销售与收款是企业日常经营活动中重要的环节，对于企业的资金流动和现金管理起着关键作用。
为了确保销售与收款过程的规范、透明和安全，减少内部和外部风险，提高资金使用效率，保护企业的利益，制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司销售与收款相关的各项活动。
三、销售流程及内部控制措施1. 销售流程销售流程包括销售订单的接受、处理、发货和发票开具等环节。
（1）销售订单的接受销售订单应经过销售部门审核后才能受理，销售部门应对客户信息、产品信息、价格等进行核实，确保销售订单的真实性和合规性。
内部控制措施：销售部门应建立客户档案，对客户的资信状况进行评估，确保客户的可信度。
销售订单的审核应由销售部门经理或相应授权人员进行，确保销售订单的准确性和合规性。
（2）销售订单的处理销售订单的处理包括确认库存、安排生产或采购、安排发货等环节。
销售部门应与仓库、生产部门等相关部门进行协调和沟通，确保销售订单能够及时、准确地处理。
内部控制措施：销售部门应与仓库、生产部门建立良好的沟通渠道，及时了解库存情况和生产进度，确保销售订单的及时处理。
销售部门应定期与仓库、生产部门进行对账，核实销售订单的处理情况。
（3）发货和发票开具发货时应准确填写发货单，并与销售订单进行核对。
同时，应开具相应的发票。
内部控制措施：发货时应进行二次核对，确保货物品种、数量、规格等与销售订单一致。
发票的开具应符合相关法律法规，且发票的编号应与销售订单相符。
发货和发票开具后，销售部门应将相关资料及时归档并备份。
2. 销售收款流程及内部控制措施销售收款流程包括客户付款的申请、审批、核对和入账等环节。
（1）客户付款申请与审批客户付款申请应由销售部门填写，并经销售部门经理或相关授权人员审批。
内部控制措施：销售部门应建立客户付款申请流程，确保付款申请的准确性和合规性。
销售部门经理或相关授权人员应对付款申请进行审批，确保申请的合理性和合规性。
公司销售与收款的规章制度第一章总则第一条为规范公司销售与收款管理，保障公司正常经营秩序，制定本规章制度。
第二条公司销售与收款规章制度是公司内部管理制度，适用于公司全体员工、实习生和外包人员。
第三条公司销售与收款规章制度与公司其他管理制度一致，相互补充，相关争议由公司总经理统一解释。
第四条公司销售与收款规章制度的内容应遵循法律法规，符合公司实际情况，健康有效。
第五条公司销售与收款规章制度的执行责任人为公司销售与财务部门，并定期进行内部检查和外部审查。
第二章销售管理第六条公司销售部门应根据公司销售计划，制定销售方案和目标，确保完成销售任务。
第七条公司销售部门应根据客户需求，提供相应的产品和服务，在销售过程中严禁虚假宣传，承诺不实。
第八条公司销售部门应认真履行销售合同，确保产品质量符合标准，按时交付，保证客户满意度。
第九条公司销售部门应建立完善的销售档案，每笔订单都要及时归档，确保销售记录真实可靠。
第十条公司销售部门应定期进行销售业绩分析，总结经验和教训，及时调整销售策略，提高销售效率。
第三章收款管理第十一条公司财务部门应根据收款计划，催促客户按时付款，确保公司的资金流畅。
第十二条公司财务部门应建立客户信用档案，对于信用不良的客户，应采取相应措施，保障公司权益。
第十三条公司财务部门应及时核对收款记录，确保收款金额和账目一致，防止资金流失。
第十四条公司财务部门应配合销售部门做好收款入账登记和发票开具工作，保证数据的准确性。
第十五条公司财务部门应及时对逾期未收款项进行催收，妥善处理欠款问题，确保公司的债权得到回收。
第四章异常情况处理第十六条出现涉及公司销售与收款方面的纠纷时，应及时报告公司领导，由相关部门协商解决。
第十七条发现销售人员存在违规行为或者财务部门发现收款异常时，应立即停止相关操作，进行内部调查。
第十八条经调查核实，对于涉嫌违规的销售人员或者收款异常的情况，应严肃处理，依法追究责任。
第十九条若客户发生支付困难或者破产情况，公司应主动与客户沟通，寻求解决方案，保护公司权益。
销售与收款内部控制制度b公司主要经营中小型机电类产品的生产和销售，产品销售以b 公司仓库为交货地点，目前主要采用手工会计系统。
通过对b公司内部控制的了解，记录了所了解的和销售与收款循环相关的内部控制程序，部分内容摘录如下：(1)由销售部门信用人员对客户进行信用评价，充分了解客户的信誉、财务状况等，据此确定客户信用额度、信用期限、折扣期限与现金折扣比率。
(2)销售部门指定专人就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判，并与客户签订销售合同。
(3)企业制定较为详细的折扣、折让和返点等促销政策和规定，经销售经理批准，由销售人员严格执行。
(4)根据销售合同，销售部门编制预先连续编号的一式三联现销或赊销销售单。
经销售部被授权人员批准后，所有销售单的第一联直接送仓库作为按销售单供货和发货给装运部门的授权依据，第二联交开具账单部门，第三联由销售部留存。
装运部门将从仓库提取的商品与销售单核对无误后装运，并编制一式四联预先连续编号的发运单，其中三联及时分送开具账单部门、仓库和顾客，一联留存装运部门。
(5)开具账单部门在收到发运单并与销售单核对无误后，编制预先连续编号的销____，并将其连同发运单和销售单及时送交会计部门。
会计部门在核对无误后确认销售收入并登记应收账款账簿。
会计部门定期向顾客寄送对账单，并对顾客提出的异议进行专门追查。
(6)需经销售经理审批方可销售退回，销售退回的货物经仓库部门清点后入库并填制退货接收报告，财务部门根据退货接收报告和退货方出具的退货凭证审核并办理相应的退款事项。
(7)财务部门负责催收应收账款，妥善保存催收记录，并建立科学合理的清收奖励制度以及责任追究和处罚制度。
(8)公司的应收账款账龄分析由专门的应收账款账龄分析计算机系统完成，该系统由独立的信息部门负责维护管理。
会计部门相关人员负责在系统中及时录入所有与应收账款交易相关的基础数据。
为了便于及时更正录入的基础数据可能存在的差错，信息部门拥有修改基础数据的权限。
公司管理建议书怎么写问题主要集中在以下几点：一、财务管理及会计核算会计核算职能是会计基本职能，只有做好会计核算，如实反映公司财务状况、经营成果和现金流量。
才能为公司决策提供有用会计信息。
在审计中发现，一些公司关联企业往来帐不平，未建立定期往来对帐制度。
财务记录信息不真，会计报表所反映内容不能真实反映公司实际情况。
并且导致公司进行内部审计时所取得财务报告内容不全，信息失真，审计人员工作变成对财务报表调整，甚至在审计过程中，由于一些资料难以取得，造成审计范围受到限制，审计报告难以得出结论性意见。
因此，需要从以下几个方面改进各公司财务管理和会计核算：(一)建立集团公司统一财务管理制度1、随着集团公司不断发展，财务管理工作应得到加强，集团公司应考虑对子公司财务机构加强控制，应综合考虑集团公司管理需要和子公司经营管理层及合作方因素，区别不同企业，采用不同松紧程度财务管理政策。
并建立一套完整《集团财务管理制度》。
内容应涉及：基础财务制度类制度;资金管理类制度;费用管理制度;财产物资管理制度;预算管理制度等。
2、为适应公司规模化、集团化，财务管理规范化要求，集团公司本部及子公司，尤其是控股子公司会计政策，会计处理方法选择应选用统一标准，以减少编制集团公司合并报表时对会计政策调整。
3、集团公司应区分不同行业，结合会计准则和行业特点，对各子公司损益类科目，特别是成本费用类科目所核算详细内容予以规定，以使相同行业公司财务数据具有可比性，各公司前后会计期间各科目核算内容一致，满足公司今后财务管理和财务分析需要。
(二)财务会计人员应加强对新会计制度，会计准则及财税政策学习。
被审计子公司管理人员和财务人员大多数是具有多年实践工作经验，但是，对新经营管理、财务、会计知识学习应当有所加强，以适应集团快速发展和财务管理逐渐规范需要。
(三)各子公司向集团公司报送资料，必须要能如实反映公司经营状况。
由于企业基于公认会计准则编制财务报告，并不能完全满足企业内部管理需要，或者部分子公司因生产经营实际需要对产生一部分经济活动需要在财务记录上进行一些变通处理，因此，在上报集团公司时，必须对所报送资料(如财务报告)进行必要调整，以满足集团公司内部管理需要，真实反映经济业务内容。
【Word版，可自由编辑！】采购与付款、销售与收款内部控制制度第一章总则第一条为规范公司的采购与付款、销售与收款业务，加强内部管理，防范经营风险，依据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制基本规范》等相关法律法规，制定本公司采购与付款、销售与收款内部控制制度。
第二条除非特别说明，本制度所称内部控制制度是指采购与付款、销售与收款内部控制制度。
第三条建立公司内部控制制度应达到以下基本目标：（一）建立健全相关的内部控制组织结构，形成科学的决策机制、执行机制和监督机制，确保经营管理目标的实现；（二）建立行之有效的风险控制系统，强化风险管理，确保各项业务活动的健康运行；（三）堵塞漏洞、消除隐患，防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为，保护财产的安全完整；（四）确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。
第四条公司内部控制坚持如下原则：（一）关键点控制原则：针对业务处理过程中的关键控制点，将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节；（二）符合国家有关法律法规和本公司的实际情况，全体员工必须遵照执行，任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力；（三）保证公司内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工，坚持不相容职务相互分离，确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督；（四）成本效益原则：公司在设置各个控制点时应合理考虑所得到的收益应大于控制成本的基本要求，如果无法确认控制点所带来的收益，则应考虑满足既定控制前提下，使控制成本最小。
第二章采购与付款内部控制制度第五条公司采购与付款业务程序主要包括请购、签订采购合同、验收和会计处理等环节（附图一）。
公司生产用物资采购，在需要时，对此流程进行修改，然后执行。
第六条公司各科研项目小组必须按照公司资金管理制度的有关规定，在月初合理预计本月的设备和物资采购量，财务部据之编制月度资金预算。
第七条公司所有固定资产和科研项目小组所须实验用试剂、物料实行零库存管理，在需要时，提出请购申请交采购部采购。
（一）科研项目小组需要采购设备或物资时，由使用人员填写请购单一式两联。
（二）职能部门需要采购设备时，由使用人填写申请单一式两联。
（三）科研项目小组请购单应交负责人签字，职能部门请购单应交部门经理签字，如果请购内容超出了月度资金预算，科研项目小组请购单须报中心主任签字、职能部门请购单应交执行总裁签字。
（四）经签字批准后的请购单一份请购人员留底，一份交物资采购部。
第八条公司职能部门和科研项目小组所须日用办公物品，由公司办公室统一保管，保管人员应该建立实物领用登记簿。
每月初，办公室根据各科研项目小组和各职能部门的办公物品使用申请，合理确定本月办公物品采购量并报财务部。
第九条办公室办公物品管理员应该制定每种办公物品库存的控制上下限，执行限额管理。
（一）原则上，控制下限不超过公司一周的使用量，控制上限不高于公司一月的使用量。
（二）当办公物品库存不足控制下限时，填写请购单，请购数量等于控制上限减去实际库存量。
（三）请购单一式两联，需经办公室主任签字，如果采购内容超出了月度资金预算，须报执行总裁批准。
（四）经签字批准后的请购单一份请购人员留底，一份交物资采购部。
第十条采购部在接到相关部门或人员的请购单后，应该编制采购单一式两联，详细列明采购物的价格、数量、规格、供应商等资料，区别情况处理。
（一）如果采购金额不超过1000元，采购部直接采购。
（二）如果采购金额超过1000元，但不足10000元，采购部应填写采购单并送财务部审批签字。
1．财务部应该不断积累公司所用设备和办公物品的相关价格资料，用以判断采购部所报价格的合理性。
2．财务部认为价格合理的，予以签字盖章，将一联采购单留底，用以和验收单核对。
3．财务部认为价格不合理的，注明详细情况，并将采购单返回采购部，要求其重新编制。
4．采购部取得财务部签字确认的采购单后，执行对外采购。
（三）如果采购金额超过10000元，采购部应该填写采购单，并牵头进行采购合同的谈判与签定。
1．采购合同的谈判应该由至少两个部门参加，除采购部外，物品使用部门和财务部都可以参与合同的谈判，大额采购应由三个部门同时参与谈判。
2．大型设备的采购应该坚持技术谈判和商务谈判分离的原则，由使用部门牵头进行技术谈判，采购部门牵头进行商务谈判，谈判结果报公司总裁办公会决策。
3．小额采购合同财务不能参与谈判的，在合同签字之前，必须报财务部会签同意。
4．采购部根据签定的合同，要求供应商按时、按质、按量提供采购物品。
（四）对于公司需求量大、日常不断消耗的物品，采购部应该与至少两家供应商签定年度采购框架协议，以降低价格、标准供应。
第十一条采购物资到货后，由请购人员现场验收，验收单一式三联，经验收人员、采购人员签字后，一联由采购人员保管、一联由请购人员保管、一联连同发票一起交财务部报帐。
第十二条财务部接到验收单和发票后，与采购单或采购合同核对，核对不一致的，由采购人员说明情况并报财务总监批准，方可入帐。
第十三条如果验收时出现数量或品质与采购但或采购合同不符，采购部应填写退货通知单一式三联，一联由采购部留存，附于采购、验收单后归档；一联送财务部门；一联通知供应厂商退货。
第十四条公司与采购有关的付款遵照资金管理制度的有关规定执行。
第十五条公司在采购与付款业务程序中，应保证以下职务的相互分离：1．采购人员不能同时负责采购物资的验收保管。
2．采购人员、保管人员、使用人员不负责账务的记录。
3．采购人员与负责付款审批的人员分离。
4．审核付款人员与付款人员分离。
第三章销售与收款内部控制制度第十六条销售与收款业务程序内部控制制度包括销售部门、财务部门、保管部门及其它销售与收款业务的参与人（附图二）。
第十七条销售与收款业务程序的主要环节包括报价、信用调查、接受订单、核准付款条件、填制销货通知、发出商品、开具发票、核准销售折扣、核定销售折让或退货条件并办理退款或接受退货、收取货款以及各环节的账务处理等。
第十八条在销售与收款业务程序应保证以下职务的相互分离：（一）接受客户订单的人不能同时负责核准付款条件和客户信用调查工作。
（二）填制销货通知的人不能同时负责发出商品工作。
（三）开具发票的人不能同时负责发票的审核工作。
（四）办理各项业务的人员不能同时负责该项业务的审核批准工作。
（五）记录应收账款的人员不能同时负责货款的收取和退款工作。
（六）会计人员不能同时负责销售业务各环节的工作。
第十九条公司销售部门应该制定恰当的销售政策，明确定价原则、信用标准和条件、收款方式以及涉及销售业务的机构和人员的职责权限等相关内容，强化对商品发出和账款回收的管理，避免或减少坏账损失。
第二十条公司销售人员应该关注市场情况及公司的销售情况，按基本报价表，在公司授予的一定权限内，结合客户的需求及竞争者的报价情况，向客户报价。
（一）如报价超出其权限范围，需按公司规定权限逐级上报。
（二）销售人员接到顾客询价，需在客户要求的时间内及时报价，不准借故拖延。
第二十一条为了确保客户的信用状况，销售人员在接受订货以前，应对客户的信用状况进行调查。
（一）销售人员应该通过公司各种渠道，搜集诸如客户名称、负责人、资产状况；重要管理人员及其背景资料；创建时间及经过情形；业务内容及损益状况；设备内容、员工人数及生产能量；金融单位往来情况；销售对象及推销能力；在同行的地位及评语等资料。
（二）销售人员将上述资料报客户管理人员，客户管理人员根据销售人员的资料及现有资料库，对客户进行信用评估，结果与报价情况一起报公司执行总裁、中心主任和财务总监。
第二十二条公司执行总裁、中心主任和财务总监根据销售人员和信用评估人员上报的资料决定是否批准销售。
第二十三条批准后，公司法人代表或销售人员经授权与客户签定销售合同，销售合同一式两份，销售部门和客户各一份，财务部应该复印留底，以备核查和催收款项。
（一）合同签订后，若因条件变更而需要更改，应及时办理更改，其变更程序同签订程序。
（二）销售人员应及时查对合同的履行情况，若发现顾客违约或其他异常，立即呈报上级，采取适当对策。
第二十四条销售部门根据销货合同规定的时限，填制发货通知单。
发货通知单通常一式四联，一联销售部门留存，一联连同销货合同送财务部门作为开具发票的依据，一联送仓库部门作为发货的依据，一联交客户。
第二十五条仓库部门接到发货通知单后，应严格按照发货通知单所载货物名称、数量组织发货。
第二十六条销售部门将发货通知单、销售合同及客户回款记录中的相关内容核对正确无误后，填制“开具发票申请单”交财务部门，财务部门复核销售合同、发货单后，开具销货发票。
第二十七条如顾客验收货物后，因货品质量或其他原因提出退货，销售人员应协同销售部门经理对原因进行详细调查，如确属正当理由，应及时出具审查报告以及客户的退货理由书，待子公司经理审查批准后，接受客户的退货。
同时，收回销货发票并待货物验收入库后，及时进行账务处理。
对货物的质量问题由生产部门加以解决。
第二十八条销售人员与财务部门均应随时注意货款的收回事宜。
财务部门应根据发货通知单、销售合同、销货发票等及时登记销售收入。
（一）财务部门要按照客户及产品明细按月编制应收账款明细表，一份送销售部门、一份自存，并按时清查应收款项，以求货款的安全收回。
（二）销售部门编制“销售统计表”，包括合同内容，发货情况、预付款、到货款、初验款、终验款、质保金的应收和实收情况，根据销售款的应收和实收情况，及时向客户催款。
（三）收到客户的货款时，由财务部门填制“回款传达通知单”给销售部门，经销售部门确定收款的合同归属后，会计制作收款凭证，进行收款结算，销售部门在销售统计表上注明合同实收款项。
销售部门与财务部门主管会计每月核对“销售统计表”和“应收账款明细表”，如有差异，及时查清。
第四章附则第二十九条本制度由公司财务部拟定，报总裁办公会批准后执行，解释、修改权归总裁办公会。
第三十条本制度自2002年3月1日起执行。
是 否 是 否 是否 是否否 否是 是 是否超预算 办公室主任签字项目经理签字 中心主任采购 实物入库、领物资采购执行总裁办公室请购单 科研项目小组请是否超预算物资采购财务部 是否超1000元 价格是否验收是否验收单传至财是否超1万元 签定采购合同否 报价 发票是执行总裁、中心主任财务总客户 客户管理人员信用评估 销售合同（3份）（销售部、客户、销售人员财务部 销售人员组织终止发货通知单（4份）（销售、财出纳 会计现金赊销 终止 催款终止 询价。
