信函-告知函格式范文
告知函的写法告知函和答复函十分接近它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况
告知函的正文通常包括两项内容一是告知原由说明制发本函的原因二是告知事项简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题
函的结构和写法
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1．开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
例一：
告知函
敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者
例二：
告知函
敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
敬上
发函者
联系函范例
例一：
联系函
敬启者：
信用证修改事项说明如下：
根据我方收到的信用证，其付款规定为见票1天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上
发函者
例二：
联系函
敬启者：
贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
发函者
请求函范例
例一：
请求函
敬启者：
谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下８８～９８页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。
因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。发函者
例二：
请求函
敬启者：
今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金。
以一般信用证，给予的贸易折扣为%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。
发函者
．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
⒊结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
五、注意问题
1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。
3．一文一函，简洁明了。
4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。
告知函的格式及写法 告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况. 告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法 （一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 （二）正文 1．开头。写行文的缘由、背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 例一： 告知函 xx： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交 货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
例二： 告知函 xx： 贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。 敬上 发函者 联系函范例 例一： 联系函 敬启者： 信用证修改事项说明如下： 根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵 方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。 敬上 发函者
工作联系函格式范文6篇 Sample format of work contact letter 编订：JinTai College
工作联系函格式范文6篇 前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：工作联系函格式范文 2、篇章2：工作联系函格式范文 3、篇章3：工作联系函格式范文 4、篇章4：工作联系函格式文档 5、篇章5：工作联系函格式文档 6、篇章6：工作联系函格式文档 你知道如何写工作联系函吗?不知道没关系，下面是小泰给大家整理收集的工作联系函格式范文，供大家阅读参考。篇章1:工作联系函格式范文
致：xx市XXXXX局 承蒙贵局厚爱，有幸作为“xxXXXX展”设计施工单位， 不胜感激。 此展览项目施工期间，我司抱着对项目进度及质量认真 负责的态度，让施工顺利进行，遂支付了xxXXXXXX有限公司 经营管理分公司人民币X0000.00元作为布场押金（附件1为 押金收据）。现此展览已施工完毕且已移交贵局，顾我司向xxXXXXXX有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金。经协商，xxXXXXXX有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下：“‘xxXXXX展’仍在xxXXXX进行展览，为预防展览过程中或搬移过程中对xxXXX造成损坏而无从索赔，顾布场押金不予以退还，待展览模型完全搬离xxXXXXX后，方可申请退还押金。“ 综上回复，此笔押金为布场押金，并不是场地使用押金。在展览行业中需支付布场押金的情况如下：在布展阶段，进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展 阶段，进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。现此展览的施工工作已结束，布场押金不应作为场地使用押金，顾不应由我司继续支付。望贵局鉴于与我司良好的合作关系，
回复函格式及范文 范文概述答复即复函，属公函的一种。 复函是机关单位为答复来函一方面商洽询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。 复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复批示的性质。 写作要点：全文由标题正文落款三部分构成：标题由发文机关事由和文种类别复函组成，一般不可省略。 正文包括受文单位开头用语答复意见结尾四部分。 受文单位要顶格写；开头用语多为你处××函收悉，经××研究，现答复如下。 。 之类，要写明来函日期名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用此复特此函复等语作结。 落款发文机关日期并加盖公章。 写作，要求有针对性，措辞简明得体。 一般应一事一函。 范文地质矿产部产于地热资源管理问题的复函地函号山东临沂市人民政府：临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。 地热能是地壳内岩石固相和流体液气相中能被人类经济合理地开发出来的热量。 地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介载体，它只能带出地热能的%，因此，地下热水应属矿产资源。 这一结论在年月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。 临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。 对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。 综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。 我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。 第二篇：批复格式范文字写作及范文本文提要：批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文,结构包括标题主送单位正文结尾发文机关几部分。 一批复的写作批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一时使用的。 批复一般是专门就某一事某一问题的答复,内容都比较单一,而且
公文函的格式及范文 【一、函的涵义和用途】 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求 批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具 体来说，函的用途主要包括四个方面： 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准相关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的 事项。 4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 【二、函的特点】 1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收 发函件的单位均以比较平等的身份实行联系。上至国务院，下至基层 组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函能够上行，下行，但绝大部分函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼， 尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词 汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 【三、函的类型】 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系相关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复相关具体问题 的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问 题向相关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做 出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项 的函。批请函实际上又能够分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向 不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不 相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关相关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函 能够分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又能够分为去函和复函。 【四、函的结构和写法】 (一)标题 函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也能够只由事 由和文种构成。 (二)正文 1、开头。写行文的缘由，背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的相关指示精神，或简要 叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来 函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将相关问 题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审 批及告知的事项。
告知函的格式及范文 告知函的格式及范文 告知函一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 【告知函格式】 告知函格式一般分为以下几个部分： （一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 （二）正文 1．开头。写行文的缘由、背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3．如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。 （三）落款与日期 发函单位（个人）名称，单位需加盖公章，最后写上日期就可以了。 【告知函范文】 尊敬的客户： 由于公司发展需要，“ｘｘｘｘ有限公司”名称从20ｘｘ年8月19日变更登记为“ｘｘｘｘ有限公司”，届时原公司“ｘｘｘｘ有限公司”的所有业务由ｘｘｘｘ有限公司继续经营，原公司签订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。 因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意！衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持！ 特此函告！ ｘｘｘｘ有限公司
公司联系函格式范文 ---------------------------------------------------------- 范文1-1：结婚邀请函 ---------------------------------------------------------- 送呈：XXX先生台启 公历年月日 谨订于(星期日) 农历年月日 为XX先生和XX小姐举行结婚典礼敬备喜筵 恭请 光临XXXXXX敬邀
结婚邀请函应注意 1.结婚请帖姓名用全称：不能用任何小名昵称或姓名的缩写。 2.家庭成员的顺序写清。 3.和字要出现。两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用逗号或顿号。 4.举行婚礼的具体日期、星期、时间要写清楚。 5.年份不必出现在请帖上。 6.在请帖一角附上婚宴的信息：地点、时间顺序等，或在卡里另附一页加以说明。 ---------------------------------------------------------- 范文1-2：搬迁邀请函
---------------------------------------------------------- __________单位(领导朋友等）： 感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。 落款：（单位、时间） 一般格式 尊敬的___________： 您好！ ________单位将于__年__月__日在________地，举办 ___________活动，特邀您参加，谢谢。 _________单位
答复函的格式范文 机关之间回复问题，可以使用答复性函，下面是我给大家整理收集的答复函的格式范文，供大家阅读参考。 答复函的格式范文1 ××××商贸公司： 感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。 前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。 我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。 盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。 ×××皮革制品营销部 20 ××年×月×日 答复函的格式范文2 致xxxx：来函已收到，不胜感谢! 关于xxx年9月14日以后的保安及保安公司的服务质量具体之要求，现回复如下： 01)保安的年龄要求在20-45岁之间(提供身份证复印件和照片及体检表，我司给予制作铭牌)，要求配置保安四人，必须按贵司要求执行。 我司接受。 02)保安公司每个月进行至少进行一次礼节礼貌和素质培训(如体能和三大步法培训)培训后由贵司人员签字认可。如未进行培训将从当月服务费中扣除未培训费用200元/次。 我司接受。 03)白班人员早8:00-8:40分和17:00-17:40进行立岗(雨雪天和双休日除
外)。仪表仪容不整、上班期间玩手机、看报纸等与工作无关的事情每次发现将给予扣除服务费100元。 我司接受。 04)每周至少一次白班和夜班的督查及查岗查哨工作，未进行督查和查岗查哨工作的。每月不少于三次督查和查岗查哨工作。如未进行督查和查岗查哨工作，每次扣除当月服务费400元。 本项扣费意见我司理解，但建议能否每次扣除当月服务费200元。 答复函的格式范文3 您好! 首先感谢您对本公司的关注，你应聘我公司资料员。您的个人简历条件经初审合格，依本公司任用规定给予试录机会，竭诚欢迎您加入本公司。 公司新员工有为期一至二个月的试用期，试用期间不允许擅自离职，由经验丰富技术员带你熟悉项目，了解企业文化，并参加15天左右的岗前培训，请在收到回复函2—3个工作日与我们取得联系，进行商讨报到时间，地点和薪资待遇。如试用期工作地点安排在外地，公司将报销往返车票(飞机票除外)。 公司提供食宿，五险一金。(特殊情况需要经过公司领导批准);试用期过后，凡被聘用的人员，将与公司签订一至三年正式劳务合同和公司正式员工书面合同。成为公司正式员工以后，工作地点如想调动可以与公司双方进行协议进行调整，具体事项向公司询问，一个星期内未与公司联系者视为自动放弃。 福利待遇： 1 、试用期1800-2500元/月;有工作经验者另议; 转正后3000-4500元/月，具体视工作经验、性质而定; 2、(转正后)缴纳五险一金(养老/医疗/工伤/失业//生育/住房公积金); 3、每月26天为全勤，超出按加班算。 报到请携带以下资料： (1)请携带此证明以及xx省xx工程集团有限责任公司应聘人员报名表一份。 (2)身份证复印件一式两份; (3)毕业证复印件及已取得的相关职称复印件各两份;
公函范文之请求函6篇 Request letter of model official letter 编订：JinTai College
公函范文之请求函6篇 前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：公函范文之请求函 2、篇章2：公函范文之请求函 3、篇章3：公函范文之请求函 4、篇章4：请求公函模板文档 5、篇章5：请求公函模板文档 6、篇章6：请求公函模板文档 请求函如何写?那么，下面请看小泰给大家整理收集的公函范文之请求函，希望对大家有帮助。 篇章1:公函范文之请求函
尊敬的业主： 感谢你们入住xx湾社区。 自xxx年4月18日交房至今，全体业主均已收房，大部 分业主已经入住。尊重业主们的意见，现暂由xxx物业管理有限公司进行物业服务，得到了广大业主的配合和支持。我们认为：鉴于经验不足，我们存在着种种差距，希望得到更好的监督，提供优质服务。 为此，我们希望尽快成立业主临时委员会，以共商社区 建设大计，互尊互爱互信，创造和谐社区，提升业主不动产价值。 我们理解，业主都有繁重的工作，但生活得更美好同样 不容忽视。我们愿意按照成立原则，积极先期协助广大业主。例如：协助召开业主大会;协助在相关部门申请注册;提供活动经费人民币2万元。 恳请广大业主积极参与，提出建议和意见。 此外，原由xx房地产开发有限公司为业主提供的法律基 金20万元，至今未有业主动用，我们将一并转交业主委员会。 联系电话：xxxxxxxxxxxxx
通知函的格式范文 通知函是我们日常生活中用得较多的公函之一，那么下面是小编特地为大家整理收集的通知函的格式范文，供大家阅读与参考。 通知函的格式范文 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 一、函的格式 函由首部、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： (一)首部。 主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 3、结尾。 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 4、结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 (三)落款。 一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 二、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 通知函范文1 尊敬的用户： 非常感谢大家长期以来的支持与厚爱，使我们建立了良好的合作平台!近日由于原材料价格上涨，导致部分产品的成本价提高，让我们不得不对产品价格做以调整。具体调整见附表。 鉴于大家良好的合作关系，现特致函大家，我公司将于20____年____月____日起执行，为此对大家造成的不便深表歉意，同时希望得到你们的谅解与支持。 特此函告! _______有限公司 20____年____月____日 通知函范文2 致：__________有限公司 由于会司发展需要，“____公司”名称从20____年____月____日变更登记为“____公司”，届时原公司“____公司”的____业务由____有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，
工作联系函的格式及参考范文 工作联系函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。对于工作联系函的格式大家清楚么?往下看看，希望对大家有 所帮助! 工作联系函格式 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格 写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将 有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般 首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的 缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事 项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽工作，询 问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁 得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门 批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普 通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势 压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注 意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 工作联系函格式范文一 _______公司： 截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公 司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受 到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上 述款项。 此致 _____公司(印章) _____年___月___日 工作联系函格式范文二
回复函的格式范文 -书信 [] Dear Sir or Madam, It is a pleasure to know of your continued interest in our products. The samples you have requested are now available and will be sent free of charge. We have sent the package via FedEx,with Airway Bill Number 8180-8713-0983. We hope you find these samples your killing.We would like to reiterate that we accept customization of products to suit your requirements. Plesse do not hesitate to contact us for any further clarification.We look forward to doing business with you. With best withes, Hillary 能提供样品,但需要对方支付运费Dear Sir or Madam, It is a pleasure to know of your continued interest in our products.The samples you have requested are now available.Samples are free of charge,but according to our company’ policy,the costomer must pay the shipping cost. Samples will be sent immediately as soon as the standard US$70 shipping payment is transferred to our account No. 009-334833299-2432 at Hong Kong &Shanghai Banking Corporation(HSBC) or when you provide us with your DHL , UPS or FedEx account number. Sorry for the onconvenience, I hope this little formslity will not stand in the way of our future relationship. We hope you can understand our position and look forward to our future cooperation. With best ragards, Hillary 能提供样品,但需要对方提供营业执照Dear Sir, We are pleased that your company is interested in our products. The samples you have requested are now available. They are free of charge, but it is our company policy to request a Certificate of Incorporation. Samples will be sent immediately as soon as the Certificate of Incorporation has been sent to our fax number, (86-0577)62889098. Sorry for the inconvenience. We sincerely hope this little formality will not stand in the way of our future relationship. We hope you can understand our position and look forward to our further cooperation. With best regards, Hillary 拒绝买家的要求Dear Sir or Madam: Thank you for your inquiry dated 25 March. We are always pleased to hear from a valued company. I regret to say that we cannot agree to your request for technical information regarding our products. The fact is that moat of our competitors also keep such information private and confidential. I sincerely hope that this does not inconvenience you in any way. If there is any other way in which we can help you, do not hesitate to contact us again. Truly yours, 〔回复函的格式范文〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】
下级向上级发函格式
篇一：函的范文 小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老 李给她布臵了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇 口大南山脚下的一块土地。 例文： 关于购买大南山脚下地皮的请示 南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将 蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给 我公司。 当否，请批示。 万科地产公司(公章）二○○X 年 X 月 X 日 老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给 小王，让她认真重拟。 一、什么是函？ 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准 事项、答复审批事项时所使用的公文。 注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。 ? 1、上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。 ?2 如要求下级机关呈报有 二、函的特点以上情况，下级用报告答复 平等性和沟通性 灵活性和广泛性 单一性和实用性 三、函的种类 以其内容和用途为标准进行划分 商洽函→用于不相隶属机关之间互相商洽工作。 询问函→用于不相隶属机关之间相互询问问题。 求批函→用于向有关主管部门请求批准相关事项。 答复函→也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。 四、按办理的形式 公函→严格按照公文格式撰写制作。
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便函→没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、 日期和公章。
五、按行文的方向 去函 复函 特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函给予答复。 六、函与请示的区别 １、行文关系不同：函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准； 请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。 ２、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。 七、函的写作格式 ? 标题 ? 主送机关 ? 正文 ? 生效标识 （成文日期、公章） （一）标题 （1）发文机关＋事由＋文种 湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函 武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函 （2）事由＋文种 关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函 （二）主送机关 ? 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。 ? 有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。 XX 集团公司文件 ××?2005?××号 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 ××大学文学院： 据报载，贵院将于今年 9 月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、 实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质 亟待提高。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修机 会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派 8 名在岗秘书委托贵院代培， 随该班进修学习。 有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 二○○五年七月二日（公章）
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告知函的格式范文 _____先生： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 _____有限公司 XX年1月16日_____先生：我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 _____有限公司 XX年2月26日 关于修改（维修）[某种产品]函 xxx公司： 贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改（维修）,不能满足客户的基本使用。年月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司（或以附件的形式告知维修改进内容）。目前,该软件产品在xx地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内（或其他的时间段）将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。 xxx公司
年月日 _____先生： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 _____有限公司 XX年11月12日
标准版回复函格式范文 回复函是答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，下面是小编给大家介绍的关于标准版回复函格式范文，希望对大家有帮助。 写作要点： 复函的全文由标题、正文、落款三部分构成： (1)标题 由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。 (2)正文 包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉，经研究，现答复如下之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结。 (3)落款 发文机关、日期并加盖公章。 复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。 范文一 地质矿产部产于地热资源管理问题的复函 (地函184号) 山东临沂市人民政府： 临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管 理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。 临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。 综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。 范文二 地质矿产部关于地热资源按矿产资源管理的复函 (地发147号) 陕西省地质矿产局： 你局陕地发〔xxxx〕22号《关于地热资源管理有关问题的请示》收悉，现答复如下： 一、地热资源是单一属性的矿产资源，不同于双重属性的地下淡水。 地热资源是矿产资源的一种，分类上属能源矿产类。地下淡水
请示函的格式及范文 请示函的格式及范文center; text-indent: 0px;” data-filtered=“filtered”>请示函的格式1.标题。 2.称谓。 3.正文:请示的原因、请求的原因及作法。 4.结尾常用结束词:当否、请批复,妥否、请批示。最后署名、日期。 请示函的写法 (一)标题 请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成,如《省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成,如《关于成立老干部办公室的请示》。 (二)主送机关 请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时,要注意以下三点: 1.主送机关只能有一个 请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式。,受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项。请示如果多头行文,很可能得不到任何机关的批复。 2.只能主送上级机关,不能送领导者个人 3.不得越级 (三)正文 请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。 1.开头 开头主要表述请示的缘由,是上级机关批复的主要依据。一般而言,这部分要写明所遇到的新情况、新问题,或自身没有能力解决的困难,要写得充分、恰当、具体。 内容简略、篇段合一的请示,开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话,不独立成段。2.主体 主体是表明请示事项的部分,也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示,要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助,更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确,以便上级及时批准。 3.结语 请示的结语比较简单,在主体之后,另起一段,按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有当否,请批示,妥否,请批复,以上请示,请予审批,以上请示如无不妥,请批转有关部门执行等等。 请示函的范文1关于****项目提前办理开标手续的请示函 ***经济技术开发区管委会: 由我司投资建设的***项目位于**经济技术开发区**大街**号,在**经济技术开发区管委会(以下称:区管委会)及各职能部门大力支持下,各项工作进展顺利。本项目计划于**年**月**日开盘销售。施工许可证办理急需提供项目招投标手续。由于招投标手续办理时间长、程序复杂,故恳请区管委会同意我司提前办理招投标开标手续,以此推进相关证件办理进度,我司不胜感激。同时,非常感谢区管委会一直以来对我司项目的关注与扶持。 ***************** **年**月**日 请示函的范文2关于在校大礼堂举办歌咏比赛的请示 尊敬的**领导: 您好。
《员工离职通知函》 员工离职通知函（一）： xxxx同志： 根据你提出的《离职申请》，经公司审核你的工作移交手续，同意你于20xx年2月28 日正式离职，双方自即日起终止劳动关系。离职后，如有交接不清楚事项，请用心配合公司协助处理。感谢你对本公司的贡献，并祝你事业顺利。 此致 xxxx有限公司 2009年2月27日 员工离职通知函（二）： 员工离职通知函 尊敬的客户： 您好！本公司原业务员_______先生，因个人原因已于____年____月____日辞职离厂，自此日期后，该人员等对外进行的任何业务、承诺、活动均属个人行为，不代表公司，本公司不承担任何职责！ 为更好的为各位客户服务，有任何业务方面的事宜请与我公司联系： 联系方式如下： xxx 特此通告 ________有限公司 ____年____月____日 员工离职通知函（三）： 员工离职通知书 ________先生/女士： 因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化，您所学的专业和您的经历、潜力均不贴合公司的要求，故请您于____年____月____日离开本公司。 谢谢您多年来对本公司的支持和帮忙。 您的一切待遇均按照国家法律法规、我公司的________规定和劳动合同的约定处理。
________有限职责公司 ____年____月____日 员工离职通知函（四）： 员工离职通知函 尊敬的客户： 您好！感谢您一向以来对___________有限公司瓷印象品牌工作的支持！_______原有员工_______、_______已于____年____月____日离职，我司郑重声明，其在外的一切业务活动皆属于个人行为，与_______公司、_______品牌无关。_______品牌由_______公司继续经营，公司将加大经营力度，现有业务往来请与市场部经理_______女士联系（手机号码xxx，公司电话：xxx），公司资金往来帐户名均为_______，请您知悉。给您带来不便之处敬请谅解，在此感谢您对铭宇达礼品制造有限公司一如既往的支持！ 特此声明！ ______________有限公司 ____年____月____日 员工离职通知函（五）： 亲爱的各位朋友： 您好！我公叮业务员xx与x月x日已经辞职，他此时在外的一切行动与我公司无关！。对贵公司之前的合作和支持表示衷心的感谢，并期望一如既往的给与支持和帮忙。今后贵公司如有需求可与X先生/小姐联系！谢谢！ 顺祝 商祺 xx公司 签盖公章 员工离职通知函（六）： 通知 某客户： 某员工（张三）现已离职，其不再负责与您进行某项业务的合作，其于某年某月的某一天开始的任何行为我公司不再为其负责。我公司将委派某员工（李四）承接张三的职位与您继续持续联鸡，敬请留意！
回复工作联络函范文工作联系函的格式格式： 函可以从不同角度分类： 函的格式：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 写作要点 准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。 简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。 具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。 礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。 体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。 参考资料：
工作联系函一般用于各个公司之间相关事务的商讨，即公司之间的正式通信。一般发工作联系函都是一个公司有事要求另一个公司做，或者有什么问题需要联系对方公司，而工作联系函就相当于是正式的文件。电话联系固然可以，但是工作联系函才是最正式的方式，而且也方便双方记录。 工作联系函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。