总工办职责与权限
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总工办部门工作制度范本一、总工办简介总工程师办公室(以下简称“总工办”)是公司技术管理的核心部门,负责组织、协调、监督公司的技术工作,确保公司技术活动的规范性和有效性。
总工办的主要职责是:1. 贯彻执行国家有关技术方面的法律、法规和标准;2. 组织制定公司的技术发展规划和年度技术工作计划;3. 负责公司的技术项目管理,包括项目立项、方案设计、施工图设计、施工组织设计等;4. 负责公司的技术质量管理,包括技术文件的审查、技术成果的评审、技术问题的处理等;5. 负责公司的技术队伍建设,包括技术人员的培训、考核、选拔、使用和激励等;6. 负责公司的技术交流和技术合作,包括技术引进、技术输出、技术咨询和技术服务等。
二、工作制度1. 会议制度:总工办定期召开技术例会,研究解决公司技术活动中的重大问题。
会议内容包括:技术发展规划、技术项目管理、技术质量控制、技术队伍建设、技术交流与合作等。
2. 文件制度:总工办负责制定和修订公司技术管理相关的规章制度、技术标准和规范。
技术文件包括:技术规划、技术计划、技术方案、施工图设计、施工组织设计、技术审查、技术评审、技术问题处理等。
3. 项目管理制度:总工办负责公司的技术项目管理,包括项目立项、方案设计、施工图设计、施工组织设计等。
项目管理应遵循科学、严谨、高效的原则,确保项目按期完成,达到预期目标。
4. 质量管理制度:总工办负责公司的技术质量管理,包括技术文件的审查、技术成果的评审、技术问题的处理等。
质量管理应遵循预防为主、全面控制、持续改进的原则,确保公司技术活动的质量。
5. 队伍建设制度:总工办负责公司的技术队伍建设,包括技术人员的培训、考核、选拔、使用和激励等。
队伍建设应遵循以人为本、注重实效的原则,提升公司技术队伍的整体素质。
6. 交流与合作制度:总工办负责公司的技术交流和技术合作,包括技术引进、技术输出、技术咨询和技术服务等。
交流与合作应遵循互利共赢、共同发展的原则,提升公司的技术水平。
第一章总则第一条为加强公司总工办(以下简称“总工办”)的管理工作,提高工作效率和服务质量,确保总工办各项职能的顺利实施,特制定本实施细则。
第二条总工办是公司工程技术管理的核心部门,负责公司技术、工程、质量、安全等方面的综合管理。
第三条本细则适用于公司总工办及其相关人员。
第二章总工办职责第四条总工办的主要职责如下:(一)贯彻执行国家有关工程技术、质量、安全等方面的法律法规和公司规章制度。
(二)组织编制公司工程技术发展规划,负责工程技术项目的可行性研究、方案设计、施工管理、竣工验收等工作。
(三)负责公司技术标准的制定、修订和实施,指导、监督各部门执行技术标准。
(四)负责公司工程质量、安全管理工作,确保工程质量、安全达到规定要求。
(五)组织、协调、指导各部门开展技术创新、技术改造、技术引进等工作。
(六)负责公司技术档案的管理、整理和归档。
(七)完成公司领导交办的其他工作。
第三章组织机构及人员第五条总工办设主任一名,副主任若干名,下设工程技术部、质量安全管理部、技术档案部等职能部门。
第六条总工办人员应具备以下条件:(一)具有相关专业背景和丰富的实践经验。
(二)熟悉国家相关法律法规和公司规章制度。
(三)具有较强的组织协调能力和沟通能力。
(四)具有良好的职业道德和敬业精神。
第四章工作流程第七条总工办工作流程如下:(一)接到工作任务后,及时组织相关人员研究讨论,制定工作方案。
(二)按照工作方案,明确各部门、各岗位的职责和任务,落实责任。
(三)对工作进行全过程跟踪、监督、检查,确保各项工作按计划推进。
(四)定期召开工作会议,总结工作,分析问题,提出改进措施。
(五)对工作中存在的问题,及时向公司领导汇报,并提出解决方案。
第五章监督检查第八条公司领导对总工办工作进行监督检查,确保总工办各项工作顺利开展。
第九条各部门、各岗位应积极配合总工办工作,对总工办提出的问题和建议,及时整改落实。
第六章奖惩第十条对在工作中表现突出的总工办人员,给予表彰和奖励。
一、目的为规范监理公司总工办(以下简称“总工办”)的运作,确保监理工作的高效、有序进行,特制定本管理制度。
二、总工办职责1. 负责公司监理项目的总体规划和协调,对监理项目进行全面管理。
2. 负责编制监理项目计划,包括监理工作流程、监理人员配置、监理进度安排等。
3. 负责审核监理人员资质,确保监理团队的专业能力和技术水平。
4. 负责组织监理人员参加培训,提高监理人员的业务水平。
5. 负责监督监理人员的工作,确保监理工作质量。
6. 负责与业主、承包商、设计单位等相关方进行沟通协调,解决监理过程中出现的问题。
7. 负责收集、整理监理项目资料,为项目总结和评价提供依据。
三、组织架构1. 总工办设主任一名,负责全面工作。
2. 设副主任一名,协助主任工作。
3. 设监理工程师若干名,负责具体监理工作。
四、管理制度1. 人员管理(1)监理人员应具备相应的资质和专业知识,通过公司考核后方可上岗。
(2)监理人员应遵守公司各项规章制度,服从工作安排。
(3)监理人员应定期参加公司组织的培训和考核,提高业务水平。
2. 监理工作(1)监理人员应严格按照监理规范和标准进行监理工作,确保工程质量。
(2)监理人员应做好监理记录,及时反馈监理过程中发现的问题。
(3)监理人员应定期向总工办汇报工作,总工办应及时协调解决相关问题。
3. 沟通协调(1)总工办应加强与业主、承包商、设计单位等相关方的沟通协调,确保监理工作的顺利进行。
(2)总工办应定期召开监理会议,研究解决监理过程中出现的问题。
4. 文件资料管理(1)总工办应建立健全监理文件资料管理制度,确保监理资料完整、准确。
(2)监理人员应按照规定收集、整理监理资料,并及时上报总工办。
五、奖惩措施1. 对工作表现优秀、成绩显著的监理人员给予表彰和奖励。
2. 对违反公司规章制度、工作不力、影响监理工作质量的监理人员给予批评、处罚。
3. 对严重违反公司规章制度、损害公司利益的监理人员,公司有权解除劳动合同。
千里之行,始于足下。
总工办职能及岗位职责总工办是企业中重要的职能部门之一,负责统筹规划、协调和管理企业的生产技术、工艺优化、质量把握等方面的工作。
总工办的职能和岗位职责主要包括以下几个方面:一、规划和决策总工办负责争辩和制定企业的生产技术规划、进展战略和年度工作方案,依据市场需求和公司实际状况,确定生产工艺、工作流程和生产线布局等。
同时,总工办负责制定生产技术的指导方针、规范和标准,为企业的生产供应技术支持和指导。
二、技术研发和创新总工办负责组织和协调企业的技术研发和创新工作。
这包括对市场需求和竞争对手进行调研分析,制定技术创新方案和进展新产品,推动企业技术进步和产品升级。
同时,总工办还负责与科研院所、高校等合作,引进和转化科技成果,提高企业的技术水平和竞争力。
三、生产管理和把握总工办负责生产过程的管理和把握,确保生产方案的顺当进行。
总工办需要对生产流程进行优化和改进,提高生产效率和质量。
总工办还需要制定生产工艺和操作规程,确保生产过程的平安和环保。
同时,总工办还负责生产数据的监控和分析,准时发觉和解决生产中的问题,确保生产目标的完成。
四、质量把握和质量管理总工办负责制定和实施企业的质量管理体系,制定质量目标和质量标准。
总工办要组织和协调各个部门开展质量把握工作,制定质量检测和测试方案,第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
对产品和生产过程进行全面检查和测试。
同时,总工办还要加强质量意识教育和质量管理的培训,提高员工的质量意识和质量水平。
五、技术支持和技术服务总工办要供应技术支持和技术服务,解答生产过程中的技术问题。
总工办要准时了解市场需求和客户反馈,推动技术改进和产品升级,供应技术询问和解决方案。
总工办还要组织和协调生产技术培训,提高员工的工艺水平和技术力量。
总的来说,总工办是企业生产技术和工艺优化的中枢部门,负责规划、研发、生产管理和质量把握等多个方面的工作。
总工办的职能和岗位职责是为了提高企业的生产效率和质量,促进企业的持续进展。
总工办职责
一、认真贯彻执行公司的各项规章制度,在总经理和分管经理的领导下完成好各项工作。
二、负责公司内部的技术管理制度、技术标准、规范收集、更新管理工作。
三、负责公司的技术管理、技术协调,做好与设计院的技术衔接工作。
四、负责对外技术归口管理,审查公司对外的技术公文、要求。
五、做好项目建设期间对工艺路线和设备的前期调研考察工作,为公司提供决策依据。
六、负责组织各种技术交流、论证会、审查会,为项目建设提供技术支持。
七、负责项目建设期间各种招标、评标技术附件的编写、审核工作。
八、负责各种图纸及方案的审核、修订工作。
九、项目建设期间与工程、物资供应、安监等部门做好配合工作。
十、负责项目建设期间的设计变更、审核、协调工作。
十一、负责技术资料、技术档案的归档工作,做好有关技术资料的保密工作。
十二、对入场机、电、仪等设备,配合有关部门做好验收工作。
十三、做好生产前期的各项技术准备工作。
十四、完成领导交办的其他工作。
总工岗位职责1.在总经理领导下,主持企业的技术和技术管理工作,不断推进企业的技术进步,总管企业技术系统。
2.组织编制企业长远和近期技术发展规划,制定科研规划、技术改革规划,负责科研规划的推行和管理技术改造计划推行中的技术工作。
3.领导相关部门制定技术攻关计划和产质量量升级创优规划及质量改进措施计划,组织解决产质量量中的重要技术问题,负责质量管理的技术业务指导,协助总经理督促检查各项质量规划的推行。
4.依照企业发展需要,编制新产品试制计划和生产技术准备综共计划,如期组织召开生产技术准备会议,检查督促并组织保证新产品计划为生产技术准备计划的实现,以加速产品的更新换代。
5.负责企业技术档案的管理。
组织好编制和校正各项工艺、技术规范;并对其进行有效控制。
负责审批产品技术条件、技术状态更正以及对定型产品要点、要点工艺状态的更正。
主持企业内各项技术判断会议。
6.依照企业的经营目标、目标,编制年度技术推行计划,并负责组织推行,保证项目顺利达成。
7.负责组织成立健全企业技术管理、科研和新产品开发管理等规章制度协调技术开发部的关系,及时组织解决生产中的技术要点和重要技术问题。
8.组织主持技术工作例会并督促检查和核查例会决议执行情况,保证在生产经营过程中技术工作的达成。
9.抓好时间进度及工艺技术的连结配合,保证生产或项目的正常推行。
把好质量关,严禁以次充好弄虚作假的行为,提升职工的质量意识。
10.达成总经理安排的其他各项工作任务。
总工办工作职责1.负责组织工程项目施工图设计的审查。
2.负责工程交工、竣工查收和环保方面工作计划安排、协调组织、检查工作。
3.负责工程招标过程中的技术工作。
4.负责检查科研课题项目的组织推行情况及技术进步项目的判断和论证工作。
5.负责工程更正、计量支付的审查工作。
6.负责组织对技术规范、监理规程的制定、补充和更正工作。
7.参加制定重要施工技术方案和重要质量事故的办理方案。
8.负责组织安全对工程动工报告、施工组织设计的审批工作。
总工程师办公室职能1.在总经理的领导下,主持公司的技术工作;2.负责定期组织专业人员学习工程建设标准、规范、规程、法律法规,编制培训计划,定期开展技术交流活动;3.建立并持续完善技术资料库;4.参与公司发展战略规划,编订经营方针及目标,确保企业经营发展战略经济性、合理性;5.根据公司发展战略,负责对土地项目信息进行筛选,对拟开发项目进行可行性分析论证及策划定位,为公司经营决策提供技术性、经济性理论依据;6.为经济部提供技术支持,负责制定勘察及设计招标文件及合同,负责编制材料及设备技术标准,参与监理、施工和材料设备的招标,审查合同;7.负责开发项目的方案设计、初步设计、施工图设计、外网设计、景观设计等全部设计及各项图纸报批审图工作;8.负责对接发改委、规划局、国土局、消防支队、人防办、卫生局、建委等多个部门,办理建设项目的立项、环评、土地证、用地规划许可证、建设规划许可证、施工许可证等全部前期报建手续及配套手续;9.配合工程部完成图纸会审及技术交底工作;10.审查施工组织设计,检查现场施工情况,监管施工质量,处理现场技术问题,审核技术变更,对重大施工方案协助工程部组织专家论证;11.配合工程部完成设备调试工作;12.参与工程竣工验收,负责办理规划、消防、人防、卫生等竣工手续;13.配合销售部提供设计资料;14.项目总结与档案归档.总公办主任职责1.认真学习和领会“忠诚、敬业、学习、团结”的司训内涵,认真执行公司各项规章制度,服从总经理的工作安排,并负责管理与指导总工办及前期部的日常工作;2.关注市场动态,定期组织人员对新工艺、新技术进行整理并学习,开展技术交流活动及培训工作,不断提高总工办的专业水平;3.总工办主任应负责贯彻执行有关法规及技术规范,组织总工办为公司开发项目提供经济、技术、科学的论证,对项目技术工作全面负责;4.负责组织人员完成拟开发项目的信息整合,完成项目的谋划、筛选、初步定位,负责调查市场的供需现状及竞争对手优势劣势,负责开发项目的可行性研究,确定项目的定位; 5.与设计院对接,负责制定设计组织计划,组织对开发项目各阶段设计方案进行论证,组织对项目设计过程各环节跟踪审核,负责施工图及施工中设计文件的审核工作;6.审批工程技术人员编制方案、初设、施工图、景观、装修等各阶段设计任务书;7.指导并检查前期部工作计划计划,报批报建及配套办理情况;8.负责组织人员对建材与设备市场及应用进行调研,提出选择预案;9.参与监理、设计、施工和设备材料等采购的招标工作,组织人员编制技术标书及审查合同;10.审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性;11.参与图纸会审,提出总工办审查的问题和需要修正的内容;12.指导总工办对施工组织设计、施工方案、施工措施进行审查,并严格执行设计及施工规程;13.定期组织总工办对项目施工质量检查,组织人员对现场施工过程中出现的技术问题进行解决,组织监理单位和施工单位、设计单位对现场重大技术问题和质量事故进行处理;14.主持竣工技术文件资料的编制,参加工程基础验收、主体验收、专项验收、竣工验收;15.组织总工办及设计院人员对项目进行技术总结;16.主持对项目技术人员工作的检查、考核;17.坚决维护公司利益,积极配合其他部门做好各项工作,尽职尽责,发现问题应及时提出意见.前期部部长职责1.认真学习和领会“忠诚、敬业、学习、团结”的司训内涵,认真执行公司各项规章制度,服从总工办主任的工作安排;2.掌握房地产开发建设程序及建筑工程相关法律、法规;3.负责及时促进或优化政府合作关系,为公司建立良好、长期的沟通平台;4.负责核实拟开发地块市政配套等各类信息的准确性及全面性,为项目可行性研究提供依据;5.负责根据公司经营计划制定项目报批报建控制性计划;6.负责项目可行性研究报告、发改委立项、环评手续的办理;7.负责对接发改委、环保局、国土局、规划局、人防办、消防大队、卫生局、交通局、建委、审图中心、电业局、燃气公司、节水办、供热公司、网络公司,跟踪各项报批、报建进展情况;8.负责审查各项前期工作所签订的合同;9.配合工程部完成项目竣工全部报验工作,准备报验文件;10.负责完成项目档案归档,移交公司档案室.报建员职责1.认真学习和领会“忠诚、敬业、学习、团结”的司训内涵,认真执行公司各项规章制度,服从前期部部长的工作安排;2.掌握房地产开发建设程序及建筑工程相关法律、法规;3.负责调查拟开发地块市政配套等各类信息,参与项目可行性研究工作;4.负责提出具体报批报建的图纸技术要求;5.负责对接发改委、环保局,办理项目的可行性研究报告、立项、环评手续;6.负责对接国土局和规划局,办理建筑设计方案报审、初步设计报审、施工图设计报审、开工验线、外网综合图备案,并负责办理《建设项目选址意见书》、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《国有土地使用证》、《开工通知单》手续;7.负责对接人防办、消防大队、卫生局、交通局办理专项报批工作;8.负责对接审图中心,办理图纸审查工作,并负责办理《施工图审查合格证》;9.负责对接外网单位(供气、供电、供水、供热、有线、通讯、道路、雨污水),办理相关手续;10.负责对接建委,办理缴纳城市基础配套费、安全质量监督备案,办理《建设工程施工许可证》;11.配合工程部完成人防、消防、卫生、交通等的竣工申请及文件准备工作;12.配合工程部完成竣工备案,办理《档案验收合格证》;13.负责项目资料分类归档.总工办土建工程师职责1.认真学习和领会“忠诚、敬业、学习、团结”的司训内涵,认真执行公司各项规章制度,服从总工办主任的工作安排;2.学习有关规划、土建专业设计、施工技术等技术规范及项目当地法律法规;3.了解房地产行业发展的新政策、新方向,收集行业最新信息,对新技术、新材料、新工艺、新设备进行研究,定期整理资料;4.参与公司组织的技术培训和技术交流活动;5.参与编制勘察及设计招标文件及合同;6.负责对接方案规划单位,编制规划、景观设计任务书,指导、审查并优化修详规划及效果图设计;7.负责对接规划设计院和施工图设计院,编制施工图设计任务书,指导、审查并优化规划及土建施工图设计,并检查现场落实情况;8.负责对接景观、幕墙、装修施工图单位,指导、审查并优化施工图设计,并检查现场落实情况;9.负责调研建筑材料市场情况,配合经济部土建预算员完成询价工作,负责编制建筑材料技术标,参与建筑材料招标,审查建筑材料合同;10.为报建员准备规划、土建报建报批资料;11.参与图纸会审,审查土建专业图纸会审文件,审查土建专业设计变更;12.将竣工之后才能修改的部分归纳整理并根据现场实际情况安排工作;13.对接公共设施竣工验收单位,获取验收标准,并落实施工图纸,办理交付手续;14.审查施工组织设计及施工技术方案;15.负责联系设计院解决项目中出现的土建专业技术问题,办理技术联系单手续,交由工程部土建工程师论证可行性;16.参与土建工程检查验收、土建工程材料进场检查验收、阶段性验收和竣工验收;17.为报建员准备土建报竣资料;18.负责对接勘察院审查测量合同,办理建筑物验收测量测绘报告书,并移交给报建员;19.管理土建图纸及土建施工过程中全部技术文件的分发与存档;20.对已完工程进行总结,对设计和施工中出现的问题进行分析。
总工办职责及工作流程总工办(总工程师办公室)是一个企业或组织中具有重要职责和权力的部门,其职责主要包括规划、设计、开发、管理和监督工程项目及相关技术工作。
下面是总工办的一般职责及工作流程的详细介绍。
总工办的职责:1.规划建设项目:总工办负责制定企业的规划和战略,确定建设项目的总体方向和目标,并对各项技术工作进行综合协调。
2.工程项目管理:总工办负责项目的技术管理和组织实施,包括项目的开发、设计、施工、运营和维护等各个阶段的工作。
3.技术研究和开发:总工办负责组织开展技术研究和开发工作,提出技术改进和创新的方案。
4.技术标准制定:总工办负责制定和修订企业的技术标准和规范,确保项目的设计和施工达到行业标准要求。
6.技术风险评估和管理:总工办负责对项目进行技术风险评估,提出相应的风险控制措施,确保项目的安全和可靠性。
7.质量管理和质量控制:总工办负责监督和管理项目的质量,确保项目达到质量要求,提出质量改进措施。
8.与外部单位的协调与合作:总工办负责与政府、设计院、施工单位和供应商等外部单位进行沟通与合作,保证项目的顺利进行。
总工办的工作流程:1.调研与规划阶段:a.进行市场调研,了解市场需求和企业实际情况。
b.制定公司技术规划和目标,包括规模、时间计划和质量要求等。
c.确定项目的具体需求和技术方案。
2.设计与研发阶段:a.设计并制定项目的详细技术方案,包括技术流程和组织结构等。
b.组织技术人员进行项目开发和研发工作,进行技术试验和验证。
c.制定项目的设计标准、规范和细则,确保设计的合理性和可行性。
3.施工与运营阶段:a.监督和管理项目的施工过程,确保施工质量和进度。
b.组织项目的调试和验收工作,确保项目的正常运营。
c.进行技术培训和指导,提供技术支持和解决方案。
4.检验与评估阶段:a.进行项目的技术检验和评估,确认项目达到技术要求。
b.对项目的质量和进度进行评估,提出改进意见和建议。
c.进行技术成果的总结和归档,以备将来的参考和借鉴。
一、总则为了规范公司总工办(以下简称“总工办”)的管理工作,提高工作效率,确保总工办各项工作有序进行,特制定本制度。
二、总工办职责1. 负责公司工程技术方面的管理、协调、监督和指导工作。
2. 负责编制公司工程技术发展规划、年度计划和专项计划。
3. 组织开展公司工程技术项目的可行性研究、方案设计、施工图设计、施工监理等工作。
4. 负责公司工程技术标准的制定、修订和实施。
5. 负责公司工程技术人才的培养、引进和管理工作。
6. 负责公司工程技术资料的收集、整理、归档和管理工作。
7. 负责公司工程技术质量的监督、检查和考核工作。
8. 完成公司领导交办的其他工作任务。
三、组织架构1. 总工办设主任一名,副主任若干名,负责总工办全面工作。
2. 总工办下设技术部、质量部、资料部、人才部等部门。
3. 各部门负责人负责本部门工作,对总工办主任负责。
四、工作流程1. 技术项目立项:由各部门提出项目建议书,经总工办审核后报公司领导审批。
2. 可行性研究:总工办组织相关部门进行可行性研究,形成可行性研究报告。
3. 方案设计:总工办组织相关部门进行方案设计,形成设计方案。
4. 施工图设计:总工办组织相关部门进行施工图设计,形成施工图纸。
5. 施工监理:总工办组织相关部门进行施工监理,确保工程质量。
6. 工程验收:总工办组织相关部门进行工程验收,形成验收报告。
五、管理制度1. 总工办工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,廉洁自律。
2. 总工办工作人员应具备良好的职业道德和业务能力,不断提高自身素质。
3. 总工办工作人员应认真履行职责,确保各项工作按时完成。
4. 总工办工作人员应加强沟通协作,形成良好的团队氛围。
5. 总工办工作人员应积极参加公司组织的各类培训,提高自身业务水平。
6. 总工办工作人员应妥善保管公司工程技术资料,确保资料完整、准确。
7. 总工办工作人员应严格遵守保密制度,不得泄露公司技术秘密。
六、考核与奖惩1. 总工办设立考核小组,对工作人员进行定期考核。
总工办部门职责与权力岗位职责总工办是一个组织机构,负责协调和管理整个企业的工程建设工作。
它在企业中的职责和权力是非常重要的,下面将详细介绍总工办部门的职责与权力,以及其中的岗位职责。
1.研究和拟定企业的总体工程建设规划,并组织实施:总工办负责研究和拟定企业的工程建设规划,包括建设目标、计划和进度等。
它还负责组织实施这些规划,协调各个部门之间的合作,确保工程建设按照规划进行。
2.管理和监督工程项目的实施:总工办监督各个工程项目的实施情况,确保项目按照计划进行。
它也负责管理项目的资金、人力和物资等资源,确保项目顺利推进。
3.拟定和审批工程建设的预算和费用计划:总工办负责拟定工程建设的预算和费用计划,并进行审核和审批。
它还负责控制工程建设的成本,确保项目的经济效益。
4.管理工程建设的质量和安全:总工办负责建立和实施工程建设质量和安全管理制度,监督和检查工程项目的质量和安全情况。
它还负责解决工程建设中出现的质量和安全问题。
5.开展工程技术研究和技术改进:总工办开展工程技术研究,推动技术改进和创新。
它负责引进和应用新技术,提高工程建设的技术水平和科技含量。
6.协调和处理工程建设中的纠纷和争议:总工办负责协调和处理工程建设中出现的纠纷和争议。
它可以与相关部门和外部机构进行协商和沟通,寻求解决方案。
1.总工程师:负责总工办的全面工作,制定和实施整个企业的工程建设规划和政策,协调各个部门之间的合作,解决工程建设中的重大问题。
2.工程项目经理:负责具体工程项目的实施,协调和管理项目的各个方面,包括人力、物资、进度、质量和安全等。
他们还负责向总工程师报告项目的进展情况。
4.财务人员:负责拟定和审批工程建设的预算和费用计划,进行成本控制和核算,确保项目的经济效益。
5.安全管理人员:负责建立和实施工程建设的安全管理制度,监督和检查项目的安全情况,预防和处理工程建设中的安全事故。
总体来说,总工办部门是企业中负责工程建设的核心部门。
总工办的工作职责(改)第一篇:总工办的工作职责(改)总工办的工作职能一、基本任务总工办是公司工程技术管理、投资控制的管理部门,基本任务是根据国家颁布的建筑法和有关建筑设计规范、规程和标准,对公司的工程技术管理和投资控制施行监督管理,用尽可能少的工程投资,尽可能快的速度和优良的工程质量,建成工程项目,使其满足业主及顾客的需求。
二、职能范围(一)、通用职能1、负责本部门相关管理流程、工作标准、及操作规范的建立、完善、执行及监控;2、根据公司战略规划和运营目标,编制本部门的业务规划、工作计划并实施;3、根据公司发展需要,拟定本部门的人力资源规划需求;4、组织开展本部门的绩效管理工作;5、参与公司会议,并向本部门员工传达公司相关政策或决议;6、组织开展员工内、外培训工作,努力提高员工的综合素质。
(二)、专项职能1、计划管理职能⑴、组织建立并完善计划管理体系,根据项目管理办公(PMO)要求,编制本部门项目关键节点计划,协助公司主项计划、专项计划的编制并对其进行考核;⑵、建立并组织落实项目管理办公(PMO)会议体系,组织召开与本部门有关计划协调会议。
2、参与项目前期论证与评审职能⑴、参与项目整体投资决策、项目可研报告、成本指导书和项目评审工作;⑵、参与项目拓展阶段的可行性研究,拟定初步、概念规划设计要点,提供产品形态,下达施工图设计限额及技术指标建议;⑶、参与编制投资分析报告和项目决策例会。
3、设计管理职能⑴、组织编制并审核规划阶段相关设计任务书;⑵、组织设计单位招标;⑶、评审设计使用建筑装饰材料、设备,组织概念设计、规划设计、初步设计、施工图设计等各设计阶段的评审会议及技术交底会,提出相关意见;⑷、组织制定设备、材料的设计选型技术标准;⑸、负责处理施工中出现的各种复杂技术问题,及时提供专业技术支撑,协调重大设计变更。
4、工程管理职能⑴、参与施工图会审、施工组织设计及重大施工方案的审核工作;⑵、建立并完善巡查管理制度,建立现场巡查指导体系,组织对项目现场考核巡查;⑶、汇总收集工程管理过程中的各类工程相关问题,并分类分析和总结,以提供后续项目参考;⑷、协助公司处理重大质量、安全事故。
总工办职责及工作流程1. 总工办简介总工办,即总工程师办公室,是企业中的高层管理部门,承担着公司技术发展战略、技术发展规划以及技术管理工作等任务。
其职责范围、工作流程十分重要,也是公司研发管理和创新能力提升不可或缺的组成部分。
2. 总工办职责总工办的主要职责包括:2.1 技术发展战略规划总工办要负责技术发展战略规划,即明确公司技术发展的方向和目标,并制定具体的发展计划。
通过深入分析市场占有率、人才培养、技术实力等各方面情况,采取各种有效手段和措施,推动企业技术发展迈上新的台阶。
2.2 技术管理总工办要对公司的技术进行全方位管理。
包括:技术创新管理、技术资产管理、技术质量管理、知识产权保护管理等。
通过制定技术管理规范,加强技术保密,提高技术质量和创新能力,保证技术优势、市场持续发展。
2.3 研发管理总工办负责企业研发项目的统筹管理。
主要包括:研发计划、进度控制、费用管理、人员配备等。
对研发工作的全过程进行跟踪监管,确保项目开发充分考虑技术、市场及企业生产的需要,保证技术研发项目能够按时、按要求完成。
2.4 技术培养与引进总工办负责公司员工的技术培训和引进工作。
加强学习、提高技能,强化技术人才队伍建设和引进方案实施,提高企业的技术核心竞争力。
3. 总工办工作流程总体来说,总工办的工作流程可以分为以下几个基本步骤:3.1 规划首先,总工办需要收集市场需求、行业趋势、公司实际情况等信息,进行技术发展战略规划和具体工作计划的制定。
根据实际工作需要,分别制定短、中、长期规划,并针对性地进行组织实施,确保每一个时间段都能够达成既定目标。
3.2 研究在规划的基础上,总工办需要制定详细的技术研发方案,并组织相关人员进行深入研究、探讨与评估。
分析技术研发方案的可行性及市场潜力,同时确定研发人员及所需资源,并管控研发进程,及时纠正及跟进,确保能够按时、按质地完成研发工作。
3.3 创新总工办需要深入挖掘企业技术领域,提高技术门槛,加强开发创新,推动技术先进性、拓展市场及提升品质。
总工程师办公室职能1.在总经理的领导下,主持公司的技术工作;2.负责定期组织专业人员学习工程建设标准、规范、规程、法律法规,编制培训计划,定期开展技术交流活动;3.建立并持续完善技术资料库;4.参与公司发展战略规划,编订经营方针及目标,确保企业经营发展战略经济性、合理性;5.根据公司发展战略,负责对土地项目信息进行筛选,对拟开发项目进行可行性分析论证及策划定位,为公司经营决策提供技术性、经济性理论依据;6.为经济部提供技术支持,负责制定勘察及设计招标文件及合同,负责编制材料及设备技术标准,参与监理、施工和材料设备的招标,审查合同;7.负责开发项目的方案设计、初步设计、施工图设计、外网设计、景观设计等全部设计及各项图纸报批审图工作;8.负责对接发改委、规划局、国土局、消防支队、人防办、卫生局、建委等多个部门,办理建设项目的立项、环评、土地证、用地规划许可证、建设规划许可证、施工许可证等全部前期报建手续及配套手续;9.配合工程部完成图纸会审及技术交底工作;10.审查施工组织设计,检查现场施工情况,监管施工质量,处理现场技术问题,审核技术变更,对重大施工方案协助工程部组织专家论证;11.配合工程部完成设备调试工作;12.参与工程竣工验收,负责办理规划、消防、人防、卫生等竣工手续;13.配合销售部提供设计资料;14.项目总结与档案归档。
1.认真学习和领会“忠诚、敬业、学习、团结”的司训内涵,认真执行公司各项规章制度,服从总经理的工作安排,并负责管理与指导总工办及前期部的日常工作;2.关注市场动态,定期组织人员对新工艺、新技术进行整理并学习,开展技术交流活动及培训工作,不断提高总工办的专业水平;3.总工办主任应负责贯彻执行有关法规及技术规范,组织总工办为公司开发项目提供经济、技术、科学的论证,对项目技术工作全面负责;4.负责组织人员完成拟开发项目的信息整合,完成项目的谋划、筛选、初步定位,负责调查市场的供需现状及竞争对手优势劣势,负责开发项目的可行性研究,确定项目的定位;5.与设计院对接,负责制定设计组织计划,组织对开发项目各阶段设计方案进行论证,组织对项目设计过程各环节跟踪审核,负责施工图及施工中设计文件的审核工作;6.审批工程技术人员编制方案、初设、施工图、景观、装修等各阶段设计任务书;7.指导并检查前期部工作计划,报批报建及配套办理情况;8.负责组织人员对建材与设备市场及应用进行调研,提出选择预案;9.参与监理、设计、施工和设备材料等采购的招标工作,组织人员编制技术标书及审查合同;10.审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性;11.参与图纸会审,提出总工办审查的问题和需要修正的内容;12.指导总工办对施工组织设计、施工方案、施工措施进行审查,并严格执行设计及施工规程;13.定期组织总工办对项目施工质量检查,组织人员对现场施工过程中出现的技术问题进行解决,组织监理单位和施工单位、设计单位对现场重大技术问题和质量事故进行处理;14.主持竣工技术文件资料的编制,参加工程基础验收、主体验收、专项验收、竣工验收;15.组织总工办及设计院人员对项目进行技术总结;16.主持对项目技术人员工作的检查、考核;17.坚决维护公司利益,积极配合其他部门做好各项工作,尽职尽责,发现问题应及时提出意见。
总工办岗位职责范文总工办(General Office)是一个重要的部门,负责协调和组织企业的各项工作,确保企业的正常运转和高效运营。
以下是总工办的主要岗位职责:2.日常事务处理:总工办需要处理和解决各种日常事务,包括文件和资料的整理、存档和传递,会议的组织和协调,公文的起草和审核等。
总工办还负责处理来自内外部的各种信函和报告,及时向相关人员通报并协调相关工作。
3.会议组织管理:总工办需要负责组织和管理各种会议,包括董事会、管理层会议、部门会议等。
总工办需要协调与会人员的出席事宜,制定会议议程和日程安排,准备会议材料和资料,并负责记录和整理会议纪要。
4.信息收集和分析:总工办需要负责收集和分析与企业相关的信息。
通过市场调研、行业分析和竞争对手分析等手段,总工办可以获取有关市场趋势、行业动态以及竞争对手的信息。
根据这些信息,总工办可以为企业的战略决策提供支持和指导。
5.绩效考核与优化:总工办需要负责制定绩效考核制度和流程,并协调各个部门的绩效考核工作。
总工办应该根据企业的业绩目标和职能要求,设计合理的绩效指标,并及时收集和分析绩效数据,为企业的管理层提供有关绩效评价的建议和报告。
6.人才管理与培训:总工办需要负责企业的人才管理工作,包括招聘、员工离职和员工培训等方面。
总工办应该根据企业的需求,制定合理的人才规划和招聘计划,并协调各个部门的培训需求和计划。
总工办还需要协助制定培训课程和方案,并组织和管理培训活动。
7.决策支持与报告:总工办需要为企业的管理层提供决策支持和报告。
总工办应该根据企业的运营情况和管理需求,为决策提供相关的数据和分析报告。
总工办需要将企业的战略目标与日常运营相衔接,为企业的管理层提供有关发展方向和政策建议。
总的来说,总工办的职责是协调和组织企业的各项工作,确保企业的正常运转和高效运营。
通过与其他部门的紧密合作和信息的收集和分析,总工办可以为企业的决策提供支持和指导,并协调和处理企业可能出现的危机和风险。
公司总工办岗位职责一、岗位概述公司总工办是公司的核心职能部门之一,负责协助总工对公司各项工作进行统筹、协调和监督,确保公司的工作顺利进行。
公司总工办的岗位职责包括但不限于以下几个方面。
二、具体职责1. 协助总工制定公司的发展战略和规划,并组织实施。
2. 负责制定公司的各项管理制度和规范,确保公司运营的规范性和高效性。
3. 负责协调各部门之间的工作关系,推动公司各项工作的顺利进行。
4. 监督各部门的工作进展情况,及时发现问题并提出解决方案。
5. 负责总结和汇报公司的工作情况,向总经理和董事会提供决策依据。
6. 组织并主持公司的重要会议,确保会议的顺利进行和决策的有效执行。
7. 负责与外部合作伙伴的沟通和协调,维护公司与合作伙伴的良好关系。
8. 参与公司的人才培养和选拔工作,确保公司拥有高素质的员工队伍。
9. 负责公司的安全生产和环境保护工作,确保公司的安全和可持续发展。
10. 执行总工交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 具有本科及以上学历,工程类或管理类专业优先。
2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效地协调各部门之间的工作。
3. 具有较强的分析和解决问题的能力,能够及时发现问题并提出解决方案。
4. 具有良好的团队合作精神和领导能力,能够带领团队完成工作任务。
5. 具有较强的工作责任心和执行力,能够按时保质地完成工作任务。
6. 具有较好的英语听说读写能力,能够进行基本的商务沟通。
7. 具有相关工作经验者优先考虑。
四、薪资待遇公司将根据应聘者的资历和能力,提供具有竞争力的薪资待遇,并提供完善的福利保障。
五、发展前景公司总工办是公司的核心职能部门,具有广阔的发展前景。
在公司的发展过程中,总工办的地位和作用将越来越重要,有着丰富的晋升和发展机会。
六、工作时间和地点工作时间为每周五天,每天工作8小时。
工作地点位于公司总部,需要根据工作需要进行出差。
以上是公司总工办岗位的职责要求和相关信息,请您参考并确认是否适合。
总工办岗位责任制第一篇:总工办岗位责任制山西XXXXX煤业有限公司总工办岗位职责目录第一章:岗位责任制1、总工办职责范围2、总工办主任岗位责任制3、总工办副主任岗位4、科员岗位责任制第二章:档案管理制度1、档案管理制度2、档案管理员岗位责任制3、图纸及资料管理规定总工办职责范围1、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规等,负责组织有关部门编制公司技术开发远景规划,技术改造5年规划和重大技术改革项目。
2、负责编制公司年度采掘工程计划,年度灾害预防与处理计划。
3、负责组织审定公司作业规程,操作规程,安全技术措施,检查执行情况并及时纠正违反规定的现象。
4、根据公司计划,负责组织编制立项工程施工方案、图纸、资料等,对项目工程做出预决算,在施工过程中行驶监督权。
5、负责公司立项工程的资料收集,建立技术档案,对公司所有立项工程项目技术资料统一归口管理。
收集整理国内外技术资料,完成公司对外有关基础数据和其他与技术有关的图纸、文字资料报送工作。
6、负责组织公司井上、下立项工程竣工验收,参加工程技术标准化管理。
7、负责组织公司技术革新、改造项目的总结、评审、上报工作,努力开发新产品,推广新技术、使用新工艺。
8、在总工程师领导下,负责公司工程技术人员的考核、评审工作,按期组织召开技术人员会议,召开讨论生产技术管理中的有关问题,提出改进措施,并付诸实施。
9、协助有关部门搞好职工安全技术培训和“三大”规程教育、考核工作。
10、协助有关部门搞好环境保护、水土保持工作。
11、参加事故的调查、分析和处理工作。
12、负责矿井“三量”平衡管理工作,确保采掘衔接。
13、负责组织公司各种荣誉申报工作,提升公司的对外形象。
总工办主任岗位责任制1、在总工程师的领导下,贯彻执行党和和国家的安全生产方针、政策、法律、法规等,负责组织编制公司技术开发远景规划,技术改造5年规划和重大技术改革计划、年度采掘工程计划、年度灾害预防和处理计划等。
总工办部门职责:第一条:总工办负责主抓公司和研发项目的技术管理工作,是公司技术发展的核心部门,工作对总经理负责。
第二条:在总经理授权下,根据公司开发计划协助研发部编制项目研发计划;并协助各部门制定公司研发项目的管理办法及工作流程。
第三条:负责公司开发项目可行性研究,组建预设项目组(涉及市场部、财务部和技术研发中心等),分析项目创新性、技术可行性、资金合理性、知识产权可行性以及市场潜力,进行项目风险评估、方案决策编制与讨论,为公司决策提供评估依据.第四条:负责审批研发项目的技术资料、指导项目的技术实施,执行国家和地区的技术标准、规范及政策。
第五条:负责编制公司的项目专利工作路线图,组织与协调预设项目组工作人员编制研发工作路线图、市场运营方案、人员配置计划、资金使用计划、物资采购计划及其他需求方案。
并按规定报总经理和其他领导对技术业务文件进行审批。
第六条:负责公司内部人员专业技术的学习与培训;组织推广和学习新材料、新工艺、新技术、新设备的应用,并及时做好总结工作。
第七条:总工办负责组织编制与修订企业专利文件,并报总经理审批;负责与专利代理公司的沟通、配合工作.第八条:按公司管理标准,在公司总经理的管理下,负责与各相关部门的技术配合工作,执行与其他单位合作开展的项目、课题、专利的申报工作等,并组织完成申报及后期考察、验收等全部相关工作。
第九条:负责产品质量的监管工作,对产品质量负全责.总工办对项目进展过程中发生的特殊、重大事件(如投诉、事故)给予技术支持及协助.第十条:负责组织解决项目执行过程中的轻度或者重大项目计划调整问题,并做出技术总结报告,对重大问题提出处理意见、纠正或预防措施报总经理审批决定。
第十一条:负责项目分阶段和整体成果验收,在项目验收时,应组织相关人员,按国家标准对技术研发中心成果进行检测,对质量记录和质量保证资料进行查验;发现不合格应采取措施予以纠正,当最终产品符合要求后,编制项目验收报告,并报总经理审批。
总工办职责与权限总工岗位职责1.在总经理领导下,主持企业的技术和技术管理工作,不断推进企业的技术进步,总管公司技术系统。
2.组织编制企业长远和近期技术发展规划,制定科研规划、技术改革规划,负责科研规划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作。
3.领导有关部门制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及质量改进措施计划,组织解决产品质量中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导,协助总经理督促检查各项质量规划的实施。
4.根据企业发展需要,编制新产品试制计划和生产技术准备综合计划,定期组织召开生产技术准备会议,检查督促并组织确保新产品计划为生产技术准备计划的实现,以加速产品的更新换代。
5.负责公司技术档案的管理。
组织好编制和修订各项工艺、技术规范;并对其进行有效控制。
负责审批产品技术条件、技术状态更改以及对定型产品关键、重点工艺状态的更改。
主持公司内各项技术鉴定会议。
6.根据企业的经营方针、目标,编制年度技术实施计划,并负责组织实施,保证项目顺利完成。
7.负责组织建立健全公司技术管理、科研和新产品开发管理等规章制度协调技术开发部的关系,及时组织解决生产中的技术关键和重大技术问题。
8.组织主持技术工作例会并督促检查和考核例会决议执行情况,保证在生产经营过程中技术工作的完成。
9.抓好时间进度及工艺技术的衔接配合,保证生产或项目的正常实施。
把好质量关,严禁以次充好弄虚作假的行为,提高员工的质量意识。
10.完成总经理安排的其他各项工作任务。
总工办工作职责1.负责组织工程项目施工图设计的审查。
2.负责工程交工、竣工验收和环保方面工作计划安排、协调组织、检查工作。
3.负责工程招标过程中的技术工作。
4.负责检查科研课题项目的组织实施情况及技术进步项目的审定和论证工作。
5.负责工程变更、计量支付的审核工作。
6.负责组织对技术规范、监理规程的制定、补充和修改工作。
7.参与制定重大施工技术方案和重大质量事故的处理方案。
8.负责组织安全对工程开工报告、施工组织设计的审批工作。
9.负责组织“双文明”的检查评比工作。
10.参与工程安全生产管理。
11.随时完成领导交办的各项工作。
项目管理服务机制建设关键字:项目管理、服务机制一、前言总工办的三大职责是:建设:质量体系、技术标准、项目相关制度;管理:项目监控、技术管理;服务:项目管理服务、技术方向把握。
许多公司经过多年的针对开发、实施、服务的管理体系的建设,有的已经建立了ISO-9000质量管理体系,还建立了配套的相关业务流程、技术标准规范、项目相关激励考核等各项制度。
有了这些相关制度体系之后,项目监控管理、技术管理就有了“法律”上的依据。
这些“法律”在应用于实际的开发、实施、服务的管理工作中,指导项目的进行,并接受有效性检验。
检验的标准就是能否真正提高开发、实施、服务的质量、效率(进度与成本),使项目不仅对客户而且对项目成员、公司领导都达到一个较好的满意度。
对于经过检验无法达到上述效果的部分,我们要进行持续的发现、完善、再实践、再检验、再发现、再完善。
对于ISO-9000质量管理体系中的相关业务流程,相关技术标准规范、相关激励考核等各项制度在具体实践中,需要通过培训才能使项目成员了解,从而在具体实践工作中更好地贯彻执行。
但经验证明,由于其内容的广泛,编出一堆文件去培训或叫大家看效果非常有限,连写教材、培训的人都未必能够记住所有的流程。
即使培训效果不错,实际用的时候还是有搞不懂的地方需要问相关人员。
因此,更重要的是总工办(有些公司叫项目管理办公室或别的名称)应当尽早建立项目管理指导与咨询的日常服务工作机制,以项目经理及相关成员为服务对象,在每个阶段提前指导项目经理如何完成下一步的过程,或者在项目经理在具体执行过程中对不了解的相关规定有指定的人员可以咨询,通过项目经理的实践和总工办的即时辅导,项目经理就可以在后面的项目管理中轻车熟路了。
这是一个有效解决项目经理对于业务流程不熟的问题的可行方法。
因此,建设项目管理服务机制势在必行。
以下说明建设项目管理服务机制的构想,分别针对服务的目标、内容、形式、步骤进行说明。
二、目标通过建立项目管理服务机制,明确服务内容、服务形式、实施步骤,明确相关内容负责人的工作职责,树立总工办成员的项目服务意识。
通过在公司内部宣传项目管理服务机制,使各个项目经理和项目成员清楚了解在项目开发过程中遇到问题时的咨询途径。
通过服务机制的具体操作实施,在必要时对项目经理和相关成员进行针对性的培训;在每个阶段提前指导项目经理如何完成下一步的工作任务;或使项目经理在具体执行过程中对不了解的相关要求有指定的人员可以咨询。
通过项目经理的实践和总工办的即时辅导,逐步提高项目经理的项目管理水平。
同时建立《项目管理工作手册》作为辅助手段,在项目立项时发放给项目经理,使项目经理对项目管理的相关知识、过程、制度、标准、工具等有一个系统而简要的了解。
通过以上努力,提高公司项目管理的整体水平,提高项目成员对相关过程、制度、标准的熟悉和执行水平,提高项目成员对相关工具的使用水平。
最终目标是提高公司项目的公司内外整体满意度,即既有高质的产品与服务,又有理想的进度和成本,也使项目经理和项目成员在项目参与过程中得到提升。
三、内容1.决策参谋层:项目相关制度改进与建设、技术方向、产品方向2.管理技术层:项目管理技术(综合、范围、进度、人员、沟通、质量、成本)3.开发技术层:总负责4.过程执行层:各阶段工作流程、各阶段文档模板使用、各阶段考核方式、各阶段相关公司制度5.技术标准层:公司内部相关技术标准、国家、行业相关技术标准、其他外来文件6.工具使用层:文档配置库的使用、内部办公系统使用、源码配置/备份库使用、其他工具使用四、形式形式说明频率时机培训通过系统的或针对某个专题的培训,使项目经理或项目成员掌握相关知识,提高相关技能,可以采用内部培训或者外部培训的方式;淡季或必要时一年数次计划指导项目管理技术层:项目监督负责人日常通过对项目经理的考察诊断,了解项目经理的管理知识经验水平,了解需要改善的地方,分析可能发生的问题,对项目经理进行针对性的指导。
必要时日常指导过程执行层:在每个阶段提前指导项目经理如何完成下一步的过程。
事先形成各阶段的工作流程说明的模板(电子卡片或纸质卡片),在每个阶段开始时通过阶段点日常电子邮件或纸质复印件发给相关人员,并作适当的讲解和答疑。
指导工具使用层:在需要使用时通过具体的操作演示,使相关人员掌握相关工具的使用方法。
必要时日常跟踪通过跟踪检查项目经理或项目成员的工作过程、工作成果,了解他们对于相关知识与技能的掌握情况,及时采取具有针对性的补救与纠正预防措施。
随时日常咨询在公司内部宣传公布项目管理服务机制,使项目经理和成员了解各项服务内容和相关负责人,使他们了解在具体执行过程中有不了解的相关要求时咨询的途径。
咨询的方式可以是通过面对面的问答,也可以通过电话、电子邮件,也可以就有共性的问题做集中式的讲解。
随时日常手册逐步建立《项目管理工作手册》作为辅助手段,使项目经理对项目管理的相关知识、过程、制度、标准、工具等有一个系统而概要的了解。
《项目管理工作手册》在项目立项时,与“项目任务书”一同发放给项目经理。
立项时一般报告定期或不定期地对技术与市场的发展趋势进行分析,形成报告,供公司领导决策使用;对公司内部项目管理、技术管理相关制度改进与建设提出建议。
必要时一般五、步骤第一步:确定机制总体目标、体系结构,确定内容与各成员的分工与职责,确定形式和实施步骤,制定相关绩效考核制度;第二步:人员到位,明确分工;第三步:准备(总工办成员对于工作内容、工作职责与形式的熟悉、自身相关业务的熟悉、各阶段的工作流程说明的模板、准备情况检查);第四步:总工办内部动员,让大家了解总工办的职责、机制的总体目标与意义;提高工作意识;第五步:对项目经理与项目成员宣传项目管理服务机制,使大家了解服务内容、分工与形式;第六步:按照项目管理服务机制开始执行;第七步:效果检查、问题纠正、机制改进;第八步:根据相关绩效考核制度进行绩效考核。
说明:项目管理服务机制是一个日常运作性任务,服务意识、服务质量、服务效果应当体现在日常工作中。
组织上利用总工办或项目管理办公室原有组织架构进行适当人员补充即可。
总工办工作总结一、质量目标完成状况自2003年12月通过ISO9001-2000标准的外部审核同时获得认证以来,经过一年来的运行,目前基本上形成了一套适合我公司情况,满足《标准》要求的质量管理体系文件。
在实际操作执行文件中,通过各生产过程的程序控制和记录填写,各职能部门加强了服务和监督管理,整个公司的质量管理体系正在走向标准化、规范化运作,公司的质量管理和产品的质量在逐渐地稳步提高。
1.今年上半年,针对公司的质量管理体系文件在过程实现中的局部不适应,我们进行了修改,强化了过程控制,合并了相关类似的过程控制记录,简化了相关的记录表格,修改工作于6月底前完成并颁布下发,根据生产使用情况的反馈,达到了不错的效果,同时,修改后的质量体系文件和记录控制表格尚实现了无纸化管理。
2.今年7月份,我们进行了通过ISO9001-2000认证后的第一次外部复审,复审查出一般不合格项2项,观察项3项,通过整改已全部合格。
通过复审检验了我们的质量管理体系及其运作过程控制,对我们的工作起到了较好的指导、监督作用。
3.今年年末,我们还进行了本年度的质量管理体系运行的自我内部审核。
审核出一般不合格项9项,观察项4项,找出了体系中存在的问题所在,建议拟订系统性的纠正措施和预防措施。
对具体的一般不合格项,目前正在整改令其达到合格的标准。
4.根据我公司的质量目标,即:确保产品合格率100%,优级品率10%以上,合格履约率100%,顾客满意率90%。
我们组织对公司的八大类产品,即:建筑工程;市政路桥工程;市政给排水工程;城市规划;岩土工程;城市测量;建筑经济;工程咨询进行了定性、定量的数据统计和数理分析。
5.通过以上的统计与数理分析可看出:公司内的几大类主要产品的优级品率有所上升,所有产品的合格率目标完成良好。
二、总工办在一年来开展的其它相关工作1.开展了日常的设计项目出图质量核验、登记工作。
2.完成了公司主行业及相关行业的工程资质的年检工作;申报了给排水、岩土工程的资质升级。
3.组织建筑、结构专业注册人员参加了区建设厅组织的注册继续教育工作,共计38人次。
4.组织公共设备专业中的给排水、暖通、电气及工程咨询计10人次参加注册考核工作,并顺利通过。
5.组织建筑、结构、岩土、造价、城市规划、工程咨询计62人次参加注册工程师考试;其中通过考试取得注册资格的有:建筑专业一级1人;二级2人;结构专业一级3人;岩土专业1人。