工程部钥匙管理规定
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工程部工具及钥匙管理制度一、目的与原则制定此制度的主要目的是为了规范工具及钥匙的领用、归还、保养和维护等流程,确保每件工具和钥匙都能得到有效管理。
我们坚持“谁使用,谁负责”的原则,明确责任人,并实行定期检查与维护,以延长工具及钥匙的使用寿命。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的工具及钥匙管理工作的人员,包括但不限于工程师、技术员以及相关管理人员。
三、管理职责1. 工具及钥匙管理员负责建立工具及钥匙台账,记录所有工具及钥匙的领用、归还情况。
2. 定期组织工具及钥匙的盘点,核对实物与台账记录是否一致,并对损坏或遗失的情况进行调查处理。
3. 负责工具及钥匙的日常保养与维护工作,确保其良好状态。
四、领用归还流程1. 需要使用工具或钥匙的员工应向管理员提出申请,并填写领用登记表。
2. 员工领取工具或钥匙时,需仔细检查其状态,并在领用登记表上签字确认。
3. 使用完毕后,应及时归还,并由管理员检查工具或钥匙的状态,无异常方可入库。
五、保养维护规定1. 工具及钥匙在使用前后都应进行清洁和必要的保养。
2. 对于易损工具和钥匙,管理员应根据使用频率和损耗程度,制定合理的更换周期。
3. 发现工具或钥匙有损坏迹象时,应立即上报管理员,暂停使用并进行维修。
六、安全与责任1. 任何时候,工具及钥匙的使用都应遵守安全操作规程,防止发生安全事故。
2. 若因个人原因导致工具或钥匙损坏、丢失,相关责任人将按公司规定承担相应的经济或纪律处分。
七、其他注意事项1. 本制度自发布之日起实施,由工程部门负责解释。
2. 对于特殊情况,可适当调整管理措施,但必须经过部门主管批准。
工程部各机房钥匙移交制度一、前言为了有效管理工程部各机房的安全和安全管理,保障机房设备和资料的安全,减少潜在的安全风险和损失,工程部特制定了《工程部各机房钥匙移交制度》,以规范和约束工程部机房钥匙的管理和使用。
二、适用范围本制度适用于工程部内各机房的钥匙管理和移交事项,适用于所有工程部内的员工和相关人员。
三、钥匙管理责任部门1. 工程部设有专门的物资管理部门负责负责统一管理和监督工程部所有机房的钥匙。
2. 物资管理部门负责对工程部内各个机房的钥匙的发放、存放、使用、归还等管理工作进行监督和指导,确保机房钥匙的安全性和管理制度的严谨性。
四、钥匙发放原则1. 工程部内各机房的钥匙应根据工作需要进行合理、科学的分配,确保各机房的工作正常运行。
2. 钥匙的临时借用需经过相关部门批准,并填写相关记录,临时借用后应按时归还,理由合理的情况下可进行延期。
五、钥匙移交规范1. 工程部内各机房的钥匙移交工作应由工程部物资管理部门负责组织,确保移交工作的规范和有序进行。
2. 钥匙移交时,接收方需要填写移交记录表,注明接收时间、接收人员、接收事由等信息,方便管理和追溯。
3. 移交完成后,接收方应妥善保管好钥匙,确保安全的使用和使用记录的完整。
六、钥匙管理规范1. 钥匙管理人员应对工程部内各机房的钥匙进行定期检查和清点,确保钥匙的完整性和安全性。
2. 钥匙不得私自复制或转借他人,一经发现,将依据公司规定进行相应处理。
3. 钥匙丢失或损坏的情况应及时向物资管理部门汇报,并填写遗失或损坏记录。
同时需立即更换新的钥匙。
七、钥匙使用规定1. 工程部内各机房的钥匙仅限于相关人员使用,不得擅自将钥匙交给未经许可的人员。
2. 使用钥匙进入机房时,应进行记录,包括使用时间、使用人员等信息,以方便追溯使用情况。
3. 使用完毕后应及时将钥匙交还,不得将钥匙带外出。
如有特殊情况需要外带钥匙,需向相关单位提出申请,并填写申请表。
八、钥匙归还规定1. 工程部内各机房的钥匙在使用完毕后,应及时归还物资管理部门,并填写归还记录。
物业工程部钥匙管理制度一、管理范围钥匙管理制度适用于物业工程部内所有使用和管理的钥匙,包括但不限于办公室、仓库、设备房、车库等各个部门和位置的钥匙。
二、管理机构物业工程部设立专门的钥匙管理机构,由指定的工程部门负责人进行统一管理。
三、钥匙使用1. 任何员工借用钥匙前必须填写《钥匙领用登记表》,注明借用的时间、用途和归还时间。
2. 员工借用钥匙应当主动在规定的时间内归还,不得私自延长使用时间或转借他人使用。
3. 钥匙不得用于私人目的,不得外借给非工作人员。
如有违规情况,将按照相关规定进行处理。
4. 钥匙遗失或损坏应当及时向管理机构报告,并按照规定程序重新申领或更换。
5. 员工应当保管好手中的钥匙,防止遗失或泄露。
四、钥匙存放1. 物业工程部内所有钥匙统一交由管理机构保管,并采取专人负责的方式进行管理。
2. 钥匙存放的地方应当符合安全要求,保证钥匙的安全。
3. 钥匙柜每天定时检查,确保各种钥匙齐全,无遗失情况。
4. 重要钥匙须配备备份,确保在遗失或损坏时能够及时更换。
五、钥匙管理1. 钥匙管理机构定期对所有钥匙进行清点和检查,确保钥匙的数量和使用情况的准确记录。
2. 钥匙管理机构对辞职或调动人员的钥匙进行清理,确保钥匙及时回收和更换。
3. 物业工程部定期对钥匙管理制度进行检查和评估,保证制度的有效落实和执行情况。
4. 钥匙管理机构负责对员工的用钥情况进行监督和检查,确保员工使用钥匙的合法合规。
六、违规处理1. 如果发现员工违反钥匙管理制度的,管理机构有权采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、记过、降职、解职等。
2. 对于重大违规行为,管理机构有权移交相关部门进行处理,或者追究相应的法律责任。
七、最后条款1. 本制度自颁布之日起施行。
2. 物业工程部有权对本制度进行解释和调整,所有调整需经部门负责人同意并报相关领导审批备案。
3. 本制度如有变动,将提前告知员工,并进行相应的培训和指导。
4. 对于本制度未尽事宜或争议,将由物业工程部根据实际情况进行解释和处理。
工程部钥匙管理规章制度第一章总则第一条为了加强工程部钥匙管理工作,确保工程部设备和资料的安全,维护工程部正常的运行秩序,特制定本规章制度。
第二条工程部钥匙管理规章制度适用于全体工程部员工。
第三条工程部钥匙管理规章制度是工程部管理制度之一,具有强制性,必须严格遵守。
第四条工程部钥匙管理工作由工程部主管负责,具体落实由工程部钥匙管理员负责。
第五条工程部钥匙管理员应当严格遵守规章制度,认真履行职责,维护工程部的安全和整洁。
第二章钥匙的管理第六条工程部的钥匙分为普通钥匙和重要钥匙两种,均由工程部钥匙管理员统一管理。
第七条普通钥匙使用范围较广,主要用于开启工程部的日常门锁,各职能部门和岗位均有相应的钥匙保管。
第八条重要钥匙使用范围有限,主要用于开启工程部的重要设备和资料柜,仅限工程部主管和特定责任人员保管,使用前必须经过核查记录。
第九条工程部钥匙管理员应当建立详细的钥匙档案和登记册,做到每一把钥匙都有专门的标识和记录,确保钥匙使用情况清晰可查。
第十条工程部钥匙管理员应当定期对钥匙进行全面检查和盘点,确保钥匙数量与登记册相符,如有遗失或损坏,应当及时报告主管部门并进行记录处理。
第十一条工程部主管有权对钥匙的使用情况进行监督和检查,如发现违规使用或滥用情况,应当及时制止并报告工程部钥匙管理员和人事部门。
第三章钥匙的使用第十二条工程部员工在领取工作钥匙时应当经过授权,严格按照工作要求使用,不得私自借用或转交他人使用。
第十三条工程部员工在使用钥匙时应当保管好,防止丢失或遗失,如有发现异常情况应当及时报告工程部钥匙管理员,确保钥匙安全。
第十四条工程部员工在使用重要钥匙时应当注意保密,不得随意示人或外泄,如有需要转交他人使用应当经过工程部主管和钥匙管理员批准。
第十五条工程部员工在使用钥匙时应当按规章制度规定的时间和地点进行,不得擅自调换使用对象或时间。
第十六条工程部员工在离开工作岗位时应当将钥匙交还给专人保管,不得擅自携带或放置在随意位置,确保钥匙安全。
工程部工具及钥匙管理制度一、引言工程部是企业的核心部门之一,负责安装、调试、维护和修理设备设施,保障生产顺利进行。
而工程部的工作离不开各种工具和钥匙,这些工具和钥匙不但是工作的必需品,也是企业财产的一部分。
为了做好工程部工具及钥匙的管理,确保其安全和有效利用,特制定此管理制度。
二、工具管理1. 工具购置(1)工具应按照相应标准选购,质量可靠,符合工作需要。
(2)购置工具需提前报备,经过审批后再进行采购。
(3)工具购置应有专人负责,统一管理,确保购置合理和准确。
2. 工具领用(1)工具领用应在《工具领用登记表》上填写相关信息,例如工具名称、规格、数量、领用人等。
(2)工具领用需经过主管领导审核批准,领用时必须在指定地点领取,工具使用完后要及时归还。
(3)领用人员对领用的工具应当妥善保管,严禁私自转借或挪用。
3. 工具保养(1)工具使用后应及时清洁,保持干净整洁。
(2)定期对工具进行检查和保养,如有损坏或缺失应及时报告修理或补充。
(3)工具保养记录应详细详实,由专人负责管理。
4. 工具归还(1)工具归还时,需在《工具归还登记表》上填写相关信息,如工具使用情况、损坏情况等。
(2)归还工具时需经过验收,确认工具是否完好,如有损坏需按规定赔偿。
(3)工具归还后应立即存放到指定的位置,并做好标识和分类管理。
5. 工具库管理(1)工具库应设立专门的保管人员,负责工具的存放和管理工作。
(2)工具库应保持整洁、干燥,防止工具受潮和霉变。
(3)工具库内的工具要进行定期清点和盘点,确保准确无误。
6. 工具使用(1)工具使用必须按照规定使用,禁止私自更改或改装。
(2)工具使用过程中如有发现问题或需求,应主动向主管领导或相关负责人报告。
(3)工具使用完毕后,要进行清洁、检查,并放回指定位置。
7. 工具管理记录工具管理应建立详细、完整的记录,包括工具购置、领用、归还、保养、损坏情况等,全面反映工具的使用情况。
管理记录应保存至少三年,以备查阅。
工程部钥匙管理制度
钥匙管理是设备管理的重要内容之一。
工程部全体员工都应高度重视,绝不可掉以轻心。
为严格管理,特规定如下:
一.仓库钥匙只有主管或仓库保管员方有权掌握。
二.主管离开办公室时,将仓库钥匙交给值班负责人并由其保管。
三.工程主管不得将仓库钥匙随身带走,避免如有工作需要时,仓库
备品无法取出,影响工作。
四.各专业机房钥匙由当班各专业人员掌握。
五.各专业人员根据交接班手续接收的钥匙,应认真清点、查验、核
对无误后,方可接班。
六.巡检人员用完钥匙后,应立即放回原处。
七.严禁将钥匙转借他人或与此项工作无关的人员使用。
一经查出,
将严肃处理。
严禁擅自复制钥匙。
八.丢失钥匙者应立即报告,并写出书面检查,根据情节轻重进行处
理。
使用钥匙发生损坏者应将残品交回,并说明原因,酌情处理。
九.以上规定,工程部全体员工必须遵照执行,对违反和触犯有关规
定者要进行处理,对情节特别恶劣的,报请公司处理。
物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文物业钥匙管理制度篇1一、职责:1、客服部负责房屋钥匙(住宅、商业、写字楼)、单元门钥匙、信报箱等钥匙的管理;2、工程部负责各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的管理;3、护卫部负责消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的管理。
二、工作程序:1、钥匙的接管:由客服部统一与开发商监理部进行各类钥匙的.交接,填写《钥匙交接记录表》;2、钥匙的交接:1)由客服部与工程部进行各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的交接,填写《钥匙交接记录表》在服务中心备案;2)由客服部与工程部进行消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的交接,填写《钥匙交接记表》在服务中心备案;3、钥匙的领取:由业户凭购房合同、身份证等有效证件原件、物业费等相关票据到客服部领取相应的钥匙,填写《钥匙领取记录表》;4、钥匙的借用:由使用人凭身份证等有效证明到客服部办理相关手续,填写《钥匙借用登记表》并经客服部负责人确认后方可借用,同时经办人要在当天下班前及时跟催钥匙的收回及做好相关记录。
5、业户寄存钥匙管理1)对业主为方便维修寄存的钥匙,客服部应建立《业主寄存钥匙登记表》,认真做好记录。
2)施工单位借用钥匙必须通过开发商监理部书面证明经客服部经理同意在服务中心领取,施工单位借用人无权私自转借钥匙。
3)施工单位借用人必须确保在预计使用时限内归还所借用的钥匙。
4)施工单位维修完毕后,必须负责关闭电源、水阀、门窗,由于施工单位人员的疏忽而造成的任何损失由该施工单位全权负责。
5)施工单位超过预计使用时间尚未归还,经办人必须确保最短时间内将钥匙追回,同时该施工单位在下次借用钥匙时必须交保证金;6)业主领取钥匙必须核对业主身份并在《业主寄存钥匙登记表》上签字以示领走。
6、空置房屋钥匙管理1)客服部总台接待负责根据空置房钥匙留存情况做好《空置房钥匙登记表》。
2)各区域客户主任应每月定期对空置房钥匙进行盘查,并配合总台接待做好空置房钥匙的更新工作。
工程部配电室钥匙管理制度一、总则为了科学、规范地管理工程部配电室钥匙,保障设备安全运行,提高配电室工作效率,特制定本管理制度。
本制度适用于工程部所有配电室钥匙的管理和使用。
二、责任部门工程部配电室钥匙的管理责任由工程部主管负责,具体的配电室钥匙管理和使用责任由工程部管理员担负。
三、管理范围工程部配电室钥匙管理制度适用于所有配电室的钥匙管理和使用,包括钥匙的保管、分发、使用和归还等环节。
四、配电室钥匙管理流程1. 配电室钥匙的保管:工程部管理员负责统一管理所有配电室的钥匙,采取专用钥匙箱或钥匙柜进行保管,确保钥匙的安全性和完整性。
2. 配电室钥匙的分发:当需要使用配电室钥匙时,员工需向工程部管理员提出申请,说明使用原因和时间,管理员核实后将钥匙分发给员工,并记录借用信息。
3. 配电室钥匙的使用:员工在使用配电室钥匙时,需严格按照规定的时间和用途使用,不得私自调动或借给他人使用,如有特殊情况需提前向管理员说明并得到许可。
4. 配电室钥匙的归还:员工在使用完配电室钥匙后,需及时归还给工程部管理员,并经过管理员确认记录,确保钥匙的完整性和安全归还。
五、配电室钥匙管理规定1. 配电室钥匙需定期检查保养,确保正常使用。
2. 配电室钥匙一般不得外借,如有特殊情况需得到工程部领导的批准。
3. 配电室钥匙丢失或损坏需及时向工程部管理员报备,错用或错失造成的后果由责任人承担。
4. 配电室钥匙管理记录需保存至少一年以上,以备查考。
5. 工程部管理员有权对配电室钥匙使用情况进行随时检查和抽查,员工有协助查验的义务。
六、违规处理对违反本制度规定的人员将根据违规情节轻重予以处理,包括口头警告、书面通报、停用钥匙权限或相关责任人员调离相关工作岗位等处理措施。
七、附则1. 本制度解释权归工程部主管部门。
2. 本制度自发布之日起正式执行。
以上便是工程部配电室钥匙管理制度的相关内容,希望全体工程部员工严格遵守相关规定,共同维护配电室钥匙的安全和正常使用,保障工程部设备安全运行和工作效率提高。
工程钥匙管理制度一、总则1. 为确保工程项目的顺利进行,特制定本工程钥匙管理制度(以下简称“制度”),以规范钥匙的申请、使用、保管、归还及遗失处理等流程。
2. 本制度适用于所有参与工程项目管理的人员,包括工程师、技术人员、安全管理人员及其他相关人员。
3. 工程钥匙的管理应遵循“谁使用、谁负责”的原则,明确责任人,确保钥匙使用的可追溯性。
二、钥匙分类与标识1. 工程钥匙应根据其使用范围和重要性进行分类,如普通钥匙、重要设备钥匙、紧急备用钥匙等。
2. 每把钥匙应有清晰的编号和标识,便于管理和识别。
三、申请与领取1. 需要使用工程钥匙的人员应提前向管理部门提出申请,并说明使用目的、时间等相关信息。
2. 管理部门在审核申请后,根据实际需要发放钥匙,并记录领用人员的姓名、部门、领用时间等信息。
3. 领用人员应在《工程钥匙领用登记表》上签字确认。
四、使用与保管1. 领用人员应妥善保管工程钥匙,不得私自转借他人或用于非工作相关的其他用途。
2. 在使用期间,应随时检查钥匙的状态,如有损坏或异常情况,应立即报告管理部门。
3. 工程钥匙在使用过程中应尽量避免暴露在外,防止丢失或被复制。
五、归还与续借1. 使用完毕后,领用人员应及时将钥匙归还至管理部门,并在《工程钥匙归还登记表》上签字确认。
2. 如果需要续借,应重新提出申请,并按照领取流程办理。
六、遗失处理1. 如遇钥匙遗失,领用人员应立即向管理部门报告,并协助进行寻找。
2. 如果确认无法找回,管理部门应立即采取更换锁具或其他应急措施,以防止安全风险。
3. 遗失钥匙的领用人员需承担相应的责任,包括但不限于更换锁具的费用等。
七、定期检查与维护1. 管理部门应定期对工程钥匙进行检查和维护,确保其良好状态。
2. 对于长时间未使用的钥匙,应重新评估其必要性,及时更新或注销。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由工程项目管理部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要调整管理制度的,应及时修订并通知所有相关人员。
工程钥匙管理和使用制度一、总则1. 为确保工程现场的安全与秩序,特制定本工程钥匙管理和使用制度。
2. 本制度适用于所有参与本工程项目的工作人员,包括管理人员、技术人员和施工人员。
3. 工程钥匙的管理和使用应遵循“安全第一、预防为主”的原则。
二、工程钥匙的分类与保管1. 工程钥匙按功能分为施工区钥匙、仓库钥匙、设备钥匙等,每种钥匙应有专人负责保管。
2. 施工区钥匙由项目经理或指定的安全负责人保管,用于控制进出施工现场的人员。
3. 仓库钥匙由物资管理员保管,用于管理工程材料、工具等物资的出入库。
4. 设备钥匙由设备管理员保管,用于操作和维护工程相关设备。
三、工程钥匙的领取与归还1. 需要使用工程钥匙的人员必须提前向保管人提出申请,并说明使用目的和使用时间。
2. 领取钥匙时,使用人应出示有效身份证明,并由保管人登记备案。
3. 使用完毕后,应及时归还钥匙,并由保管人检查钥匙的完好性后进行签收。
四、工程钥匙的使用规范1. 使用者在使用工程钥匙时,应确保其用途合法、合规,不得擅自复制或转借他人。
2. 使用者应爱护钥匙,避免损坏或遗失,如发生上述情况,应立即报告保管人并按规定处理。
3. 使用工程钥匙进入特定区域时,应遵守该区域的安全生产规定,确保个人和他人的安全。
五、违规处理1. 违反本制度规定,未经批准擅自使用工程钥匙的,将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 若因不当使用工程钥匙导致财产损失或安全事故的,使用者需承担相应的法律责任和经济赔偿。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由项目部负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知所有参与本工程项目的工作人员。
工程部钥匙管理规定
钥匙的管理是确保小区大厦和客户安全的一项重要工作。
为加强钥匙管理,特制定如下管理制度。
1.在工程交接时,认真进行钥匙的交接工作,双方应认真清点钥匙,无误后共同在交接书上签字。
2.机械锁钥匙坯,由招标采购部采购,由保安部保管。
需要增配、补配钥匙应填写申请表,按程序审批后,由保安部负责。
3.工程部机房每次换锁时应向保安部申请,填写申请表,并做好移交及变更登记。
4.如果需增配、补配钥匙,要由部门经理填写配钥匙申请表,说明原因、数量,经物业中心主任同意,并报保安部备案后方可配制。
5.如果钥匙丢失,要由当事人写出情况报告,并由部门做出对当事人的处理意见,并送保安部(丢失钥匙应将锁具全部更换,其费用由当事人承担)备案。
6.如果是钥匙损坏,要写出损坏报告,连同被损坏钥匙一并送保安部处理。
7.楼层配电间门、竖井门、地下水箱间门、楼顶水箱间门、各风机房门、楼层新风机房门应配制统一锁芯的钥匙,由工程部经理、有关专业值班人员使用。
8.工程部各个部位房间门钥匙均应备份一套,交保安部封存。
更换门锁及锁芯要及时交保安部更新封存。