公司钥匙管理规定

办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分，对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。

为了规范办公室钥匙的管理，提高办公室保密安全水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室（包括总部和分支机构）的所有钥匙管理工作。

三、责任人及职责1.公司总经理（或授权人员）负责监督办公室钥匙的管理工作。

2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。

3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。

四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途，钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。

2.每一把钥匙都必须进行编号，并记录在钥匙登记簿中，以便于跟踪管理。

五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作，确保钥匙的安全。

2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中，并设置密码保护，限制非授权人员的进入。

3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查，确保钥匙的完好，并定期更换钥匙箱的密码。

六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时，必须向办公室行政经理提出书面申请，并经过批准。

2.钥匙的借用期限一般不超过24小时，超期必须重新申请。

3.钥匙借用期满时，必须及时归还给办公室行政经理，并经过验收确认。

如有损坏或丢失，必须及时报告，赔偿相应的损失。

4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用，不得私自复制钥匙。

5.员工离职或调离时，必须主动归还所借用的钥匙。

七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时，必须立即向办公室行政经理报告，并尽快进行补办手续。

2.丢失的钥匙一旦被发现，必须及时更换相关门锁，并进行相关工作流程的变更。

3.办公室行政经理根据工作需要，对钥匙进行调配，同时记录在钥匙登记簿中。

4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。

八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的，将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。

2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的，将追究其法律责任。

九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工，并确保所有员工都了解和遵守制度。

第一章总则第一条为加强公司大门钥匙的管理，确保公司财产安全和员工出入安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员。

第三条公司大门钥匙的领用、保管、归还等管理工作，由公司安保部门负责。

第二章钥匙领用第四条钥匙领用范围：1. 公司各部门负责人；2. 需进入特定区域工作的员工；3. 经公司领导批准的临时工作人员。

第五条钥匙领用流程：1. 领用人填写《钥匙领用申请表》，注明领用钥匙的名称、数量、用途等；2. 领用人将申请表提交至安保部门；3. 安保部门审核申请，对符合领用条件的，发放钥匙；4. 领用人领取钥匙后，在《钥匙领用登记簿》上签字确认。

第六条钥匙领用注意事项：1. 领用人必须亲自领取钥匙，不得代领；2. 领用人需妥善保管钥匙，不得随意转借他人；3. 领用人需在规定时间内归还钥匙，如有特殊情况，需提前向安保部门申请延期。

第三章钥匙保管第七条钥匙保管责任：1. 领用人对所领用的钥匙负有保管责任；2. 钥匙不得离开领用人视线，确保钥匙安全；3. 钥匙不得随意放置，需存放在安全的地方。

第八条钥匙丢失或损坏处理：1. 钥匙丢失或损坏，领用人应及时报告安保部门；2. 安保部门核实情况后，要求领用人承担相应的赔偿责任；3. 安保部门根据实际情况，对损坏的钥匙进行更换。

第四章钥匙归还第九条钥匙归还时间：1. 领用人离开工作岗位时，应立即归还钥匙；2. 领用人因特殊情况无法立即归还的，应在规定时间内归还。

第十条钥匙归还流程：1. 领用人将钥匙交还至安保部门；2. 安保部门在《钥匙领用登记簿》上注销领用人信息；3. 领用人签字确认归还。

第五章奖惩第十一条对遵守本制度，认真履行钥匙保管责任的员工，公司给予表扬和奖励。

第十二条对违反本制度，造成公司财产损失的员工，公司将根据损失情况，追究其赔偿责任。

第六章附则第十三条本制度由公司安保部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

[公司名称][发布日期]。

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案为使公司管理更为规范、合理，保证公司日常运转，以及紧急情况下的钥匙使用，所以制定了钥匙管理规定，今天店铺为大家整理了关于钥匙管理制度规定，希望对您有所帮助。

钥匙管理制度规定篇一1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定;2、仔细保管公司各类钥匙，合理使用，高度负责，严肃认真;3、未经行政部同意，决不将公司任何钥匙随意借给他人使用;4、未经行政部同意，决不复制公司任何钥匙;5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时，按以下规定处理：(1)因违规用钥匙，但未给公司造成经济损失，每出现一次处以200～500元的行政罚款，并取消其钥匙管理员资格;(2)因违规用钥匙，给公司造成经济损失在1万元(含1万元)以内的，公司将追究钥匙管理员的经济责任，赔偿损失金额的50%;(3)因违规用钥匙，情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的，公司除追究经济责任外，还有权追究其刑事责任。

6、掌管公司钥匙时间：年月日至年月日，期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。

钥匙管理制度规定篇二1.钥匙的管理。

办公楼的钥匙由办公室人员直接负责，在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱，不用时加锁，箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写(或用钢字头打上号码)进行编号，以明确其开启的楼层和房间号。

2.钥匙的发放。

员工如需使用，应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙，办公室应备有钥匙发放交回登记本，内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容，任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。

3.钥匙的使用。

钥匙领取后，员工应对所掌握的钥匙负责，任何人不得将钥匙转交给他人使用，钥匙应随身携带以免丢失，一旦发现钥匙有损坏的迹象应及时报告，及时补充新钥匙。

4.复制新钥匙，在钥匙数量不够使用的情况下，可以配备新的钥匙，配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。

由此产生的经费由申请人支付。

5.钥匙交回。

任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主管钥匙负责人处，并在钥匙发放交回登记本签字，注明交回时间。

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，保障员工人身安全，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及关联公司，涉及钥匙管理的相关人员必须遵守。

第二章钥匙的分类与发放第三条钥匙分为以下几类：1. 办公室钥匙：包括总经理办公室、各部门办公室、会议室等。

2. 仓库钥匙：包括原材料仓库、成品仓库、办公设备仓库等。

3. 专用设备钥匙：包括生产设备、安全设备等。

4. 门禁系统钥匙：包括公司大门、车间门、员工宿舍门等。

第四条钥匙的发放：1. 办公室钥匙：由各部门负责人根据部门实际需要向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。

2. 仓库钥匙：由仓库管理员根据实际工作需要向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。

3. 专用设备钥匙：由设备管理员根据设备使用情况向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。

4. 门禁系统钥匙：由行政部根据门禁系统使用情况统一管理，必要时可向行政部申请。

第三章钥匙的使用与保管第五条钥匙的使用：1. 使用钥匙时，必须出示有效身份证明，经确认后方可领取。

2. 钥匙仅限于本人使用，不得转借他人。

3. 使用钥匙时，必须注意安全，避免发生意外事故。

第六条钥匙的保管：1. 钥匙必须妥善保管，不得随意放置，以防丢失或被盗。

2. 钥匙丢失或被盗，应及时报告行政部，并配合调查。

3. 钥匙损坏，应及时更换，更换后的钥匙必须重新登记。

第四章钥匙的回收与报废第七条钥匙的回收：1. 员工离职或调离原岗位，必须将所持钥匙交还行政部。

2. 部门负责人或设备管理员离职，必须将所负责部门的钥匙交还行政部。

第八条钥匙的报废：1. 钥匙因损坏无法使用，经行政部鉴定后予以报废。

2. 钥匙报废后，由行政部统一回收，并重新制作。

第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度，在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予奖励。

第十条对违反本制度，造成钥匙丢失、损坏或被盗的，公司将根据情节轻重给予相应处罚。

一、目的为确保公司财产和员工安全，防止盗窃、火灾等事故的发生，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的管理和使用。

三、职责1. 人力资源部负责制定钥匙管理制度，并对钥匙的使用进行监督和管理。

2. 各部门负责人负责本部门钥匙的保管和使用，确保钥匙安全。

3. 员工应自觉遵守钥匙管理制度，配合人力资源部进行钥匙的管理。

四、钥匙的领取与保管1. 领取钥匙需填写《钥匙领取登记表》，经部门负责人审批后，由人力资源部发放。

2. 领取钥匙时，需出示本人身份证件，并签订《钥匙使用承诺书》。

3. 钥匙由领取人负责保管，不得转借他人使用。

4. 钥匙保管人应妥善保管钥匙，防止遗失或被盗。

五、钥匙的使用1. 钥匙仅限于本人使用，不得转借他人。

2. 使用钥匙时，应确保场所安全，防止火灾等事故的发生。

3. 使用钥匙后，应立即锁好门窗，确保场所安全。

4. 钥匙使用过程中，如发现异常情况，应立即向部门负责人报告。

六、钥匙的归还1. 领取钥匙的员工在离职、调岗或因其他原因需归还钥匙时，应将钥匙交回人力资源部。

2. 人力资源部在收到钥匙后，应进行核对，确认无误后，在《钥匙领取登记表》上签字。

3. 钥匙归还后，人力资源部应将钥匙存放在指定的保险柜中。

七、钥匙的报废与更新1. 钥匙损坏或丢失，应及时向人力资源部报告，由人力资源部负责更换。

2. 更换钥匙时，需填写《钥匙更换登记表》，经部门负责人审批后，由人力资源部更换。

3. 报废的钥匙应统一回收，由人力资源部负责销毁。

八、奖惩1. 对严格遵守钥匙管理制度，确保钥匙安全的员工，给予表彰和奖励。

2. 对违反钥匙管理制度，造成钥匙遗失、被盗或安全事故的，将依法依规进行处理。

九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，旨在加强公司钥匙管理，确保公司财产和员工安全，为公司的稳定发展提供有力保障。

各部门和员工应认真遵守，共同维护公司安全。

公司钥匙管理制度5篇公司钥匙管理制度11、目的加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。

2、实施细则2.1管理范围公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。

2.2管理原则公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。

2.3公司钥匙管理的权限和职责2.3.1体验中心2.3.1.1受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情况。

2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。

2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。

钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》，并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙，送交体验中心进行配置。

2.3.2公司各部门2.3.2.1根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。

行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。

2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的.钥匙管理制度、做到职责明确，责任到人。

2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。

2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理，其它部门违反公司钥匙管理制度时，有权提出处理意见。

2.4公司钥匙管理的基本要求2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司，任何人未经允许不得私自另行配制。

2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。

2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。

2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。

一、目的为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实钥匙管理责任，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有办公场所、仓库、设备间等区域的钥匙管理。

三、职责分工1. 行政部：负责公司钥匙的统一管理、登记、分发、回收、更换等工作。

2. 各部门负责人：负责本部门钥匙的保管和使用，确保钥匙安全。

3. 部门员工：按照规定使用钥匙，不得私自复制、转借他人。

四、钥匙管理要求1. 钥匙登记公司钥匙由行政部统一登记，包括钥匙编号、钥匙名称、所属区域、领取人、领取日期等信息。

2. 钥匙分发各部门负责人根据工作需要，向行政部申请领取钥匙。

行政部根据申请情况，进行登记、分发。

3. 钥匙保管各部门负责人应妥善保管本部门钥匙，不得私自复制、转借他人。

钥匙应存放在指定的保险柜或钥匙箱中，确保钥匙安全。

4. 钥匙使用部门员工需使用钥匙时，应向部门负责人提出申请。

部门负责人核实后，方可将钥匙借给申请人。

使用完毕后，应及时归还。

5. 钥匙回收员工离职或调离原岗位时，应将所持钥匙归还给部门负责人。

部门负责人负责将钥匙上交行政部。

6. 钥匙更换钥匙遗失、损坏或无法正常使用时，应及时报告行政部。

行政部根据情况，负责更换新钥匙。

7. 特殊情况处理遇有特殊情况需要使用钥匙时，应填写《钥匙借用申请表》，经部门负责人签字同意后，方可借用。

借用完毕后，应及时归还。

五、违规处理1. 部门负责人未妥善保管钥匙，导致钥匙遗失或损坏，需承担相应责任。

2. 部门员工私自复制、转借他人钥匙，一经发现，将严肃处理，并追究相关责任。

3. 部门员工未经批准，擅自使用他人钥匙，一经发现，将严肃处理，并追究相关责任。

六、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

七、检查与监督1. 行政部定期对各部门钥匙管理情况进行检查，确保制度落实。

2. 部门负责人应加强对本部门钥匙管理的监督，确保钥匙安全。

3. 公司全体员工应自觉遵守本制度，共同维护公司财产的安全。

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有备用钥匙的领用、保管、使用及归还等环节。

第三条钥匙领用管理应遵循以下原则：1. 专人负责，责任到人；2. 严格控制，防止丢失；3. 便捷高效，服务至上。

第二章钥匙分类与保管第四条公司备用钥匙分为以下几类：1. 办公区域钥匙：包括办公室门、文件柜、办公桌抽屉等；2. 库房钥匙：包括仓库门、货架、保险柜等；3. 设备钥匙：包括生产设备、办公设备等；4. 其他钥匙：如停车场、电梯、消防通道等。

第五条各类钥匙由专人负责保管，具体如下：1. 办公区域钥匙：由办公室统筹管理，备份；2. 库房钥匙：由库房管理员管理，备份；3. 设备钥匙：由设备管理员管理，备份；4. 其他钥匙：由相关部门负责人管理，备份。

第三章钥匙领用与使用第六条钥匙领用程序：1. 员工因工作需要领用备用钥匙，需填写《钥匙领用申请单》，经部门负责人签字批准；2. 领用人持《钥匙领用申请单》至钥匙保管处领取钥匙；3. 钥匙保管员核对领用人信息及《钥匙领用申请单》后，将钥匙交付领用人；4. 领用人签字确认后，钥匙保管员将《钥匙领用申请单》存档。

第七条钥匙使用规定：1. 钥匙仅限于工作需要使用，不得私自转借他人；2. 使用钥匙时，必须确保钥匙安全，防止丢失或损坏；3. 使用钥匙完毕后，应立即归还钥匙至原处。

第四章钥匙归还与报废第八条钥匙归还程序：1. 使用完毕后，领用人需将钥匙归还至钥匙保管处；2. 钥匙保管员核对钥匙完好无损后，收回钥匙，并在《钥匙领用申请单》上签字；3. 钥匙保管员将《钥匙领用申请单》存档。

第九条钥匙报废：1. 钥匙丢失或损坏，需及时上报部门负责人；2. 部门负责人核实情况后，填写《钥匙报废申请单》；3. 《钥匙报废申请单》经公司领导批准后，由钥匙保管员办理报废手续。

第五章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

钥匙使用安全管理制度（精选5篇）钥匙使用安全管理制度（精选5篇）钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净，特制定本管理规定，盼望各位员工能自觉遵守：一、公司钥匙（主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙）由办公室统筹管理、发放、复制；钥匙的领用需登记签名；二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用，否则负全部责任；三、如因公需使用钥匙，得到办公室办理相关手续方可借用，用完后须马上归还，钥匙使用期间如消失特别状况，所受损失将由使用人负责；四、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办：1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人；2、钥匙遗失时，应马上向管理单位报失，如因遗失钥匙而需换锁，则由本人负责；3、非经管理部门同意，不得任意复制；4、不得任意借予他人使用。

五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管，个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。

钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作，确保钥匙的清楚、完整。

二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理（入住及日常管理阶段）。

三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。

2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。

3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙（未售房屋及未办理入住）及返修钥匙的保管及日常管理。

四、工作程序（一）、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时，应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管，客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙（专人保管），同时登记《业主钥匙寄存登记表》。

2、业主因某种缘由需更换门锁，应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存，原钥匙业主领回。

未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当，客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。

3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙，需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系，说明状况。

办公室钥匙管理制度范本一、引言钥匙是办公室安全管理中至关重要的一环，良好的钥匙管理制度能够有效保护办公室财务、文件和其他重要资产的安全。

本文旨在建立一套完善的办公室钥匙管理制度，包括钥匙的存放、领取、归还和丢失处理等方面的规定。

二、钥匙的存放1. 办公室钥匙应该专设一个专用钥匙柜，并配备锁具，存放在办公室内的安全位置。

2. 钥匙柜应有足够的容量，每把钥匙都应有专门的位置，并且按照分类进行归档，上面应贴有明确的标签，标注钥匙的名称和用途。

3. 钥匙柜的钥匙应交由指定人员负责保管，并进行定期的检查和清点，确保每把钥匙都在柜内。

三、钥匙的领取1. 钥匙领取应由办公室负责人或指定人员进行，领取人必须出示有效证件，并在相应的登记簿上填写相关信息，包括领取时间、归还时间、用途等。

2. 领取钥匙的人员须如实填写用途，并在使用完毕后及时归还。

3. 领取钥匙的人员应妥善保管，不得私自转借他人使用，一旦发现私自转借情况，将依法追究责任。

四、钥匙的归还1. 钥匙归还应在使用完毕后立即进行，不得延迟。

2. 钥匙归还时，领取人必须亲自到指定地点办理归还手续，交由指定人员进行核对。

3. 归还人应如实填写归还登记表，包括归还时间、用途等。

五、钥匙的丢失处理1. 钥匙丢失应立即向办公室负责人报告，同时按照内部规定的流程进行处理。

2. 办公室负责人应根据情况采取相关措施，比如重新配制钥匙、更换相应的锁具等。

3. 钥匙丢失者必须如实向办公室负责人说明丢失原因，并承担相应的责任。

六、钥匙管理制度的宣传和培训1. 制度建立后，办公室应将钥匙管理制度进行宣传，确保每位员工都了解该制度的内容和要求。

2. 对新进员工，应进行钥匙管理制度的培训，确保新员工迅速适应和遵守该制度。

3. 定期组织钥匙管理制度的培训和考核，加强员工对制度的理解和执行能力。

七、制度的执行和监督1. 办公室负责人必须严格执行钥匙管理制度，并定期对制度执行情况进行检查和评估。