公司行政制度汇编之钥匙管理规定

公司钥匙管理制度内容范文公司钥匙管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部物品管理，确保公司财产安全，保护员工和公司利益，制定本公司钥匙管理制度。

第二章钥匙管理的目的和范围第二条本公司钥匙管理制度的目的是规范和管理公司所有钥匙的使用、保管和归还，确保钥匙的合理使用与流转，并建立安全的钥匙管理制度。

第三条本公司钥匙管理制度适用于公司内外所有可开启或者进入公司场所的钥匙，包括但不限于大门钥匙、办公室钥匙、会议室钥匙以及保险柜、仓库等特殊钥匙。

第四条本公司钥匙管理制度的执行由公司办公室负责，公司办公室有权制定具体的管理办法和操作规程，并监督实施。

第三章钥匙的分配和归还第五条公司钥匙由公司办公室统一管理，所有钥匙均需编制钥匙管理卡，详细记录钥匙的名称、编号、用途、领取人和归还时间等信息，并保留备案。

第六条钥匙的分配应根据员工职责和工作需要进行合理的规划和配备，确保每个员工只能使用其工作需要的钥匙。

第七条钥匙的领取应按照公司制度和规定进行，领取人应填写领用单，并在领用单上签字确认。

领取人应妥善保管领用单，并在归还钥匙时将领用单交还给公司办公室。

第八条钥匙的归还应及时进行，领取人应在工作调动、离职等情况下立即归还钥匙。

归还钥匙时应填写归还单，并在归还单上签字确认。

公司办公室应核对钥匙和归还单，并保留备案。

第四章钥匙的使用和保管第九条钥匙的使用须符合公司规定和工作需要，不得私自借用、调换或转借给他人使用。

第十条办公室钥匙应妥善保管，不得将钥匙落在办公室内，并确保办公室的大门和门窗在离开时已关闭并上锁。

第十一条特殊钥匙（如保险柜、仓库等钥匙）应由相关负责人负责保管，并确保只有相关人员持有合法的授权才能使用。

第十二条钥匙丢失或发生损坏，领取人应立即向公司办公室报告，并遵循公司制度和规定进行处理。

第十三条在公司例会、活动等需要使用钥匙的场合，相关负责人应提前向公司办公室申请，并填写借用单进行登记和核对。

第五章违规和处罚第十四条领取人不按照本制度进行钥匙管理，擅自挪用、借用、转借钥匙的，将受到警告、记过、记大过等处理，并承担相应的法律责任。

2023公司钥匙管理制度8篇公司钥匙管理制度1第1条公司钥匙由办公室统一管理、复制。

第2条公司大门及各办公室钥匙分配情况由办公室记录在案,备用钥匙由办公室统一保管。

第3条如确因公需要使用钥匙,使用人须向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。

第4条钥匙保管人应严格管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同事借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

第5条钥匙保管人应做到:离职时应将钥匙交还到办公室文员处;钥匙遗失时,应立即向办公室报告备案;非经办公室同意不得复制钥匙;不能任意将钥匙借予外人使用。

第6条公司大门钥匙共五把,具体分配为:总经理、副总经理(2位)、行政部经理、文职员各一把。

公司钥匙管理制度2一、目的：为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定.二、适用范围：适用于公司所有钥匙的管理.三、内容：1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理；2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责；3.严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。

如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后，办理相关借用与归还手续；4.任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》；5.钥匙持有人实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门；6.如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙损耗/变更登记表》；7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批准后进行更正锁匙或编号；8.所有公司锁匙的遗失，必须马上向后勤部报告，经总经理批准后及时更换锁头并填写记录；9.持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙缴回行政部，并填写相应的归还清单。

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全和员工人身安全，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有钥匙，包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、门禁卡、车辆钥匙等。

第三条公司钥匙管理遵循“专人负责、严格审批、妥善保管、及时归还”的原则。

第二章责任分工第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理，包括钥匙的采购、分发、回收、登记等工作。

第五条各部门负责人对本部门使用的钥匙负直接管理责任，确保钥匙的安全使用。

第六条各部门员工对个人使用的钥匙负直接保管责任，不得擅自转借他人。

第三章钥匙分发与回收第七条钥匙的分发需由申请人填写《钥匙申请单》，经部门负责人审批后，由行政部负责分发。

第八条新员工入职时，由行政部根据岗位需求分发相应钥匙，并登记在册。

第九条员工离职或调离原岗位时，应将所持钥匙交还行政部，并由行政部办理钥匙回收手续。

第十条钥匙丢失或损坏，员工应及时报告行政部，并按规定赔偿。

第四章钥匙使用与保管第十一条钥匙使用期间，员工应妥善保管，不得随意放置或借给他人。

第十二条使用钥匙时，应确保周围环境安全，避免发生安全事故。

第十三条使用钥匙开启门禁或车辆时，应注意观察，确认无误后再进行操作。

第十四条使用钥匙过程中，如遇紧急情况，应立即停止操作，并采取相应措施。

第五章监督与检查第十五条行政部定期对钥匙使用情况进行检查，发现问题及时整改。

第十六条各部门负责人定期对本部门钥匙使用情况进行自查，发现问题及时上报行政部。

第十七条对违反本制度的行为，行政部将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第七章赔偿与处理第二十条钥匙丢失或损坏，根据损坏程度，员工需赔偿如下：1. 一般损坏：赔偿钥匙原价；2. 严重损坏：赔偿钥匙原价及维修费用；3. 钥匙丢失：赔偿钥匙原价及行政部为更换钥匙所产生的相关费用。

第二十一条钥匙使用过程中发生安全事故，根据事故原因及后果，员工需承担相应责任。

各公司钥匙规章管理制度
每个公司都有自己的钥匙规章管理制度，下面是一般情况下常见的规定：
1. 钥匙分配：只有授权人员可以分配和收回钥匙，并记录所有钥匙的分配情况。

每个员工只能获得必要的钥匙，且根据职位和需要进行限制。

2. 钥匙保管：每个员工都有责任妥善保管所分配的钥匙，不得私自转借或复制。

钥匙不能放置在易被他人访问的地方，如公共桌面或挂在墙上。

如果有钥匙丢失或遗失，必须立即报告。

3. 钥匙使用：员工只能使用所分配的钥匙进行必要的工作，不得使用钥匙进行非法或未经授权的进入。

钥匙只能在工作时间内使用，不得外借或带回家中。

4. 钥匙控制：公司应设立专门负责钥匙控制的部门或岗位，确保钥匙有效管理。

钥匙应使用特殊标识标记，以便识别使用者和所管理的区域。

5. 钥匙追踪和审计：定期进行钥匙清点和审计，确保所有钥匙都在正确的位置和使用人手中。

定期更新员工分配的钥匙，回收不再需要的钥匙。

6. 钥匙丢失和更换：如果有钥匙丢失或被盗，应立即通知上级和安保部门，并采取必要的措施更换锁芯或修补锁具。

需要花费的费用由责任人承担。

这些规定可以根据公司的具体情况进行调整和补充，以确保钥匙得到有效管理和使用。

公司钥匙的管理制度
为了使公司管理更加规范、合理，保证公司日常运转正常，加强公司办公区域的安全，保障大家有一个安定的工作环境，经公司决定,对办公区域的钥匙制定以下管理制度
一.公司的办公范围内的钥匙由公司"行政财务部"统一规划管理:
二.公司办公区域的钥匙由三人负责，实行轮班制，一人负责一周；
三.值班期间负责办公地点的开关门，下班后锁门时必须反锁,及办公室
所有电源的关闭。

如有员工因工作原因需要加班，必须做好记录，由加班人员负责锁门；
四.由“行政财务部”制定表格，每天做好记录，由“行政财务部”监
督执行和不定期检查，以便日后有据可查；
五.三位负责人应对钥匙妥善保管，严防丢失，如因保管不当造成丢失、
仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任；
六.公司员工下班后需及时离开公司，不得以除工作以外的理由滞留，
如因工作需要加班，需通知“行政财务部”，加班结束后，负责门
窗、大门和所有电源的关闭；
以上制度从发文之日起执行
行政财务部。

钥匙的管理制度规定第一条为了加强钥匙的管理，提高钥匙使用效率，保障公司财产和人员安全，特制定此钥匙管理制度。

第二条钥匙管理负责人：由公司指定一名专职负责钥匙管理的员工，负责钥匙的发放、归还、更新等工作。

第三条钥匙种类和用途：公司将钥匙分为主钥匙和副钥匙两种，主钥匙由公司管理负责人保管，副钥匙由部门负责人保管。

主钥匙用于开启公司各个办公区域的门锁，副钥匙用于开启部门内部房间的门锁。

第四条钥匙领取申请：员工需要领取钥匙时，需提前填写钥匙领取申请单，并经部门负责人签字同意后方可领取钥匙。

第五条钥匙使用期限：员工领取钥匙后需按规定使用，不得私自转借、遗失或损坏。

如有需要延长使用期限或更换钥匙，须提前向公司管理负责人申请并办理手续。

第六条钥匙存放安全：员工需要妥善保管领取的钥匙，不得随意放置或交予他人保管，避免发生遗失和安全隐患。

第七条钥匙归还规定：员工使用完毕后，需按时归还钥匙，并经部门负责人签字确认，方可完成归还手续。

如有特殊情况无法按时归还，需提前向公司管理负责人说明情况并延期归还。

第八条钥匙遗失处理：如有钥匙遗失的情况发生，员工需立即向公司管理负责人报告，并补办遗失手续。

公司将根据情况决定是否向相关部门更换锁具或采取其他措施。

第九条钥匙安全检查：定期对公司各个部门的钥匙进行安全检查，确保每一把钥匙的使用情况和存放安全，发现问题及时处理。

第十条钥匙管理违规处理：对于违反钥匙管理制度的员工，公司将根据情节轻重采取相应的处理措施，包括口头警告、书面通报、记过、记大过等处罚。

第十一条钥匙管理制度的修改：公司将根据实际情况和需求，随时调整钥匙管理制度的内容，员工需遵守公司的管理规定。

第十二条本制度自颁布之日起正式实施，如有违反者，将依据公司规定进行处理。

特此制定。

公司管理部日期：XXXX年XX月XX日以上是关于钥匙管理制度的相关规定，希望全体员工严格遵守，确保公司财产和人员安全。

公司行政部钥匙管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司钥匙的保管、使用、借用和归还等流程，确保公司场所、设施及资产的安全。

所有员工必须遵守以下原则：严格保管、明确责任、规范操作、及时归还。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工以及访客等对公司钥匙有使用需求的所有人员。

三、职责分配1. 行政部门负责制定和修订钥匙管理制度，监督执行情况，并对违规行为进行处理。

2. 指定专人负责钥匙的保管工作，建立钥匙台账，记录钥匙的领取与归还情况。

3. 各部门需指定一名负责人，作为该部门钥匙管理的联络人，负责本部门的钥匙管理工作。

四、钥匙分类与标记1. 钥匙按照使用范围和重要性进行分类，如办公室钥匙、仓库钥匙、保险柜钥匙等。

2. 每把钥匙都应有明确的标签，标明钥匙的用途和编号，便于识别和管理。

五、保管与登记1. 所有钥匙在非使用状态下应由行政部门指定的专人统一保管。

2. 每次钥匙的领用和归还都需要在钥匙台账上进行登记，包括领用人、领用时间、预计归还时间和实际归还时间等信息。

六、使用规范1. 员工如需使用钥匙，必须提前向行政部门提出申请，并说明使用目的和使用时间。

2. 使用钥匙时，应爱护相关设施，不得私自复制或转借他人。

3. 钥匙使用完毕后，应及时归还至行政部门，并确保所开启的场所或设施已经安全关闭。

七、遗失与损坏处理1. 如钥匙不慎遗失或损坏，应立即报告行政部门，并协助寻找或采取相应的补救措施。

2. 对于因个人原因导致钥匙遗失或损坏的情况，相关人员需承担相应的责任。

八、违规处罚违反钥匙管理制度的员工，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。

九、其他事项1. 行政部门应定期对钥匙管理制度进行检查和更新，确保其有效性和适用性。

2. 本制度自发布之日起执行，由行政部门负责解释。

第1篇第一章总则第一条为加强公司各部门钥匙管理，确保公司财产安全，维护正常工作秩序，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有部门及员工，包括但不限于办公室、仓库、实验室、车间等区域。

第三条钥匙管理遵循“责任明确、使用规范、保管严格、审批严格”的原则。

第二章钥匙种类及用途第四条钥匙分为以下几类：1. 办公室钥匙：用于办公室、会议室等日常办公场所的出入。

2. 仓库钥匙：用于仓库的出入，包括原材料库、成品库等。

3. 设备室钥匙：用于设备室、实验室等场所的出入。

4. 车间钥匙：用于车间各区域的出入。

5. 特殊钥匙：用于存放重要物品或特定区域的出入。

第五条各类钥匙的具体用途如下：1. 办公室钥匙：供员工日常使用，用于进入办公室、会议室等场所。

2. 仓库钥匙：供仓库管理员使用，用于出入仓库，管理库存。

3. 设备室钥匙：供设备管理员使用，用于进入设备室，维护设备。

4. 车间钥匙：供车间管理人员使用，用于进入车间，进行生产管理。

5. 特殊钥匙：仅限特定人员使用，用于进入存放重要物品或特定区域。

第三章钥匙的领取与使用第六条钥匙的领取：1. 员工需填写《钥匙领取申请表》，经部门负责人批准后，方可领取钥匙。

2. 领取钥匙时，需出示身份证件，并填写《钥匙领取登记表》。

3. 领取钥匙后，应在《钥匙领取登记表》上签名确认。

第七条钥匙的使用：1. 钥匙仅限于本人使用，不得转借他人。

2. 使用钥匙时，应确保场所的安全，不得随意丢弃钥匙。

3. 使用钥匙时，应注意爱护，不得损坏或丢失。

4. 使用钥匙进入特定区域时，应遵守相关规定，不得擅离职守。

第八条钥匙的归还：1. 员工离职或调离原岗位时，应及时归还所领取的钥匙。

2. 归还钥匙时，应确保钥匙完好无损。

3. 归还钥匙后，应在《钥匙归还登记表》上签名确认。

第四章钥匙的保管第九条钥匙的保管：1. 钥匙应妥善保管，不得随意放置。

2. 钥匙应存放在指定的钥匙柜或保险柜中，并设置密码。

3. 钥匙柜或保险柜的钥匙应由专人保管，并定期更换密码。

公司行政制度之钥匙管理规定一、概述钥匙作为公司重要财产，需进行科学的管理和使用。

为了保障公司的安全和资产的安全，维护公司的正常运转，制定本规定。

二、钥匙管理责任1.公司领导对钥匙的管理负有最终责任，应确保钥匙的安全和合理使用。

2.行政部门负责钥匙的发放和管理，包括制作、分发、归还、备份等。

3.其他员工在办理钥匙使用手续时，应履行相应责任。

三、钥匙的制作与发放1.行政部门负责进行钥匙的制作和登记，每把钥匙都应有专门的编号和记录。

2.钥匙应根据不同的用途进行分类，分类后应制作不同颜色的标识，并标明使用范围。

3.钥匙应制作足够的备份，备份钥匙的存放地点应单独设定，并定期进行检查和更新。

四、钥匙的分发与使用1.行政部门应向各部门负责人发放相应的钥匙，并记录发放时间和归还时间。

2.各部门负责人应按照使用需求分发钥匙给员工，但需确保合理性，并记录每位员工所持钥匙的使用范围。

3.使用钥匙的员工应加强对钥匙的保管，不得私自将钥匙转借他人或私自复制。

五、钥匙的管理与防丢措施1.各部门负责人应定期对钥匙进行盘点，核实钥匙的使用情况，发现问题要及时处理。

2.钥匙使用完毕或者离职员工应立即归还行政部门，并出示离职证明。

3.如果钥匙遗失，应立即向行政部门报告，行政部门应及时进行钥匙的备份和更换，确保公司的安全。

六、处罚与奖励1.对于不按规定使用钥匙的员工，行政部门有权采取相应的惩罚措施，包括警告、记过、罚款等。

2.对于严重违规导致公司财产损失的员工，行政部门有权追究其法律责任，并将其列入公司的不良记录。

3.对于管理有力、遵守规定的员工，行政部门有权给予奖励，包括表彰、奖金等。

七、附则1.本规定须经公司领导批准后生效，并进行全员宣传，以确保全体员工的知晓。

2.钥匙管理制度需根据实际情况进行调整和改进，公司领导有权对其进行解释和调整。

3.本规定即日起施行，由行政部门全面负责钥匙管理，并做好相关记录。

以上为本公司行政制度之钥匙管理规定，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的安全和正常运转。

钥匙的管理制度一、概述为了保障公司资产的安全，规范公司内部的钥匙使用和管理，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工和访客在公司内部的钥匙使用和管理。

三、责任主体1. 公司行政部门负责具体的钥匙管理工作，行政部门主管负责最终监督。

2. 公司全体员工和访客有责任遵守本管理制度，妥善保管和使用钥匙。

四、钥匙的分类1. 重要钥匙：包括公司总部大门、贵重物资库房、重要文件室等的钥匙。

2. 普通钥匙：包括员工办公室、会议室等的钥匙。

五、钥匙的管理1. 领用：员工如需领用钥匙，需提出书面申请，并经上级主管批准。

2. 保管：领用钥匙的员工需对钥匙进行妥善保管，不得私自转借或私自复制钥匙。

3. 使用：领用钥匙的员工仅可用于规定的场所和用途，不得私自擅用。

4. 返还：如有需要，员工需按时将领用的钥匙归还给行政部门。

六、钥匙的补办1. 遗失：如有钥匙遗失，员工需及时向行政部门报告，并填写遗失钥匙的申报表。

2. 超期：如有钥匙超期未归还，行政部门有权采取适当措施要求员工如实说明原因并进行处理。

七、钥匙的监控1. 行政部门负责对重要钥匙进行定期检查和清点，确保钥匙的安全和完好。

2. 公司安保部门负责对公司内部的钥匙使用情况进行监控，并定期向公司主管报告。

八、制度的执行和培训1. 公司将制度内容纳入员工手册，并进行定期学习和考核。

2. 行政部门需对新员工进行钥匙管理制度的培训，并对制度执行情况进行检查和考核。

九、处罚措施1. 对违反钥匙管理制度的员工，行政部门有权根据情节轻重给予批评、警告或者解聘等处罚措施。

2. 对严重违反钥匙管理制度且导致重大损失的员工，公司将保留追究法律责任的权利。

十、附则1. 本制度如有变动，须经公司主管批准后方可执行。

2. 公司将定期对本制度进行审核和调整。

3. 本制度自发布之日起生效。

以上为钥匙管理制度的内容，希望公司全体员工和访客遵守并落实好这一制度，以确保公司资产和信息的安全。