公司行政制度汇编之钥匙管理规定

公司钥匙管理制度内容范文公司钥匙管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部物品管理，确保公司财产安全，保护员工和公司利益，制定本公司钥匙管理制度。

第二章钥匙管理的目的和范围第二条本公司钥匙管理制度的目的是规范和管理公司所有钥匙的使用、保管和归还，确保钥匙的合理使用与流转，并建立安全的钥匙管理制度。

第三条本公司钥匙管理制度适用于公司内外所有可开启或者进入公司场所的钥匙，包括但不限于大门钥匙、办公室钥匙、会议室钥匙以及保险柜、仓库等特殊钥匙。

第四条本公司钥匙管理制度的执行由公司办公室负责，公司办公室有权制定具体的管理办法和操作规程，并监督实施。

第三章钥匙的分配和归还第五条公司钥匙由公司办公室统一管理，所有钥匙均需编制钥匙管理卡，详细记录钥匙的名称、编号、用途、领取人和归还时间等信息，并保留备案。

第六条钥匙的分配应根据员工职责和工作需要进行合理的规划和配备，确保每个员工只能使用其工作需要的钥匙。

第七条钥匙的领取应按照公司制度和规定进行，领取人应填写领用单，并在领用单上签字确认。

领取人应妥善保管领用单，并在归还钥匙时将领用单交还给公司办公室。

第八条钥匙的归还应及时进行，领取人应在工作调动、离职等情况下立即归还钥匙。

归还钥匙时应填写归还单，并在归还单上签字确认。

公司办公室应核对钥匙和归还单，并保留备案。

第四章钥匙的使用和保管第九条钥匙的使用须符合公司规定和工作需要，不得私自借用、调换或转借给他人使用。

第十条办公室钥匙应妥善保管，不得将钥匙落在办公室内，并确保办公室的大门和门窗在离开时已关闭并上锁。

第十一条特殊钥匙（如保险柜、仓库等钥匙）应由相关负责人负责保管，并确保只有相关人员持有合法的授权才能使用。

第十二条钥匙丢失或发生损坏，领取人应立即向公司办公室报告，并遵循公司制度和规定进行处理。

第十三条在公司例会、活动等需要使用钥匙的场合，相关负责人应提前向公司办公室申请，并填写借用单进行登记和核对。

第五章违规和处罚第十四条领取人不按照本制度进行钥匙管理，擅自挪用、借用、转借钥匙的，将受到警告、记过、记大过等处理，并承担相应的法律责任。

2023公司钥匙管理制度8篇公司钥匙管理制度1第1条公司钥匙由办公室统一管理、复制。

第2条公司大门及各办公室钥匙分配情况由办公室记录在案,备用钥匙由办公室统一保管。

第3条如确因公需要使用钥匙,使用人须向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。

第4条钥匙保管人应严格管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同事借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

第5条钥匙保管人应做到:离职时应将钥匙交还到办公室文员处;钥匙遗失时,应立即向办公室报告备案;非经办公室同意不得复制钥匙;不能任意将钥匙借予外人使用。

第6条公司大门钥匙共五把,具体分配为:总经理、副总经理(2位)、行政部经理、文职员各一把。

公司钥匙管理制度2一、目的：为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定.二、适用范围：适用于公司所有钥匙的管理.三、内容：1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理；2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责；3.严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。

如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后，办理相关借用与归还手续；4.任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》；5.钥匙持有人实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门；6.如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙损耗/变更登记表》；7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批准后进行更正锁匙或编号；8.所有公司锁匙的遗失，必须马上向后勤部报告，经总经理批准后及时更换锁头并填写记录；9.持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙缴回行政部，并填写相应的归还清单。

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全和员工人身安全，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有钥匙，包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、门禁卡、车辆钥匙等。

第三条公司钥匙管理遵循“专人负责、严格审批、妥善保管、及时归还”的原则。

第二章责任分工第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理，包括钥匙的采购、分发、回收、登记等工作。

第五条各部门负责人对本部门使用的钥匙负直接管理责任，确保钥匙的安全使用。

第六条各部门员工对个人使用的钥匙负直接保管责任，不得擅自转借他人。

第三章钥匙分发与回收第七条钥匙的分发需由申请人填写《钥匙申请单》，经部门负责人审批后，由行政部负责分发。

第八条新员工入职时，由行政部根据岗位需求分发相应钥匙，并登记在册。

第九条员工离职或调离原岗位时，应将所持钥匙交还行政部，并由行政部办理钥匙回收手续。

第十条钥匙丢失或损坏，员工应及时报告行政部，并按规定赔偿。

第四章钥匙使用与保管第十一条钥匙使用期间，员工应妥善保管，不得随意放置或借给他人。

第十二条使用钥匙时，应确保周围环境安全，避免发生安全事故。

第十三条使用钥匙开启门禁或车辆时，应注意观察，确认无误后再进行操作。

第十四条使用钥匙过程中，如遇紧急情况，应立即停止操作，并采取相应措施。

第五章监督与检查第十五条行政部定期对钥匙使用情况进行检查，发现问题及时整改。

第十六条各部门负责人定期对本部门钥匙使用情况进行自查，发现问题及时上报行政部。

第十七条对违反本制度的行为，行政部将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第七章赔偿与处理第二十条钥匙丢失或损坏，根据损坏程度，员工需赔偿如下：1. 一般损坏：赔偿钥匙原价；2. 严重损坏：赔偿钥匙原价及维修费用；3. 钥匙丢失：赔偿钥匙原价及行政部为更换钥匙所产生的相关费用。

第二十一条钥匙使用过程中发生安全事故，根据事故原因及后果，员工需承担相应责任。

各公司钥匙规章管理制度
每个公司都有自己的钥匙规章管理制度，下面是一般情况下常见的规定：
1. 钥匙分配：只有授权人员可以分配和收回钥匙，并记录所有钥匙的分配情况。

每个员工只能获得必要的钥匙，且根据职位和需要进行限制。

2. 钥匙保管：每个员工都有责任妥善保管所分配的钥匙，不得私自转借或复制。

钥匙不能放置在易被他人访问的地方，如公共桌面或挂在墙上。

如果有钥匙丢失或遗失，必须立即报告。

3. 钥匙使用：员工只能使用所分配的钥匙进行必要的工作，不得使用钥匙进行非法或未经授权的进入。

钥匙只能在工作时间内使用，不得外借或带回家中。

4. 钥匙控制：公司应设立专门负责钥匙控制的部门或岗位，确保钥匙有效管理。

钥匙应使用特殊标识标记，以便识别使用者和所管理的区域。

5. 钥匙追踪和审计：定期进行钥匙清点和审计，确保所有钥匙都在正确的位置和使用人手中。

定期更新员工分配的钥匙，回收不再需要的钥匙。

6. 钥匙丢失和更换：如果有钥匙丢失或被盗，应立即通知上级和安保部门，并采取必要的措施更换锁芯或修补锁具。

需要花费的费用由责任人承担。

这些规定可以根据公司的具体情况进行调整和补充，以确保钥匙得到有效管理和使用。

公司钥匙的管理制度
为了使公司管理更加规范、合理，保证公司日常运转正常，加强公司办公区域的安全，保障大家有一个安定的工作环境，经公司决定,对办公区域的钥匙制定以下管理制度
一.公司的办公范围内的钥匙由公司"行政财务部"统一规划管理:
二.公司办公区域的钥匙由三人负责，实行轮班制，一人负责一周；
三.值班期间负责办公地点的开关门，下班后锁门时必须反锁,及办公室
所有电源的关闭。

如有员工因工作原因需要加班，必须做好记录，由加班人员负责锁门；
四.由“行政财务部”制定表格，每天做好记录，由“行政财务部”监
督执行和不定期检查，以便日后有据可查；
五.三位负责人应对钥匙妥善保管，严防丢失，如因保管不当造成丢失、
仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任；
六.公司员工下班后需及时离开公司，不得以除工作以外的理由滞留，
如因工作需要加班，需通知“行政财务部”，加班结束后，负责门
窗、大门和所有电源的关闭；
以上制度从发文之日起执行
行政财务部。

钥匙的管理制度规定第一条为了加强钥匙的管理，提高钥匙使用效率，保障公司财产和人员安全，特制定此钥匙管理制度。

第二条钥匙管理负责人：由公司指定一名专职负责钥匙管理的员工，负责钥匙的发放、归还、更新等工作。

第三条钥匙种类和用途：公司将钥匙分为主钥匙和副钥匙两种，主钥匙由公司管理负责人保管，副钥匙由部门负责人保管。

主钥匙用于开启公司各个办公区域的门锁，副钥匙用于开启部门内部房间的门锁。

第四条钥匙领取申请：员工需要领取钥匙时，需提前填写钥匙领取申请单，并经部门负责人签字同意后方可领取钥匙。

第五条钥匙使用期限：员工领取钥匙后需按规定使用，不得私自转借、遗失或损坏。

如有需要延长使用期限或更换钥匙，须提前向公司管理负责人申请并办理手续。

第六条钥匙存放安全：员工需要妥善保管领取的钥匙，不得随意放置或交予他人保管，避免发生遗失和安全隐患。

第七条钥匙归还规定：员工使用完毕后，需按时归还钥匙，并经部门负责人签字确认，方可完成归还手续。

如有特殊情况无法按时归还，需提前向公司管理负责人说明情况并延期归还。

第八条钥匙遗失处理：如有钥匙遗失的情况发生，员工需立即向公司管理负责人报告，并补办遗失手续。

公司将根据情况决定是否向相关部门更换锁具或采取其他措施。

第九条钥匙安全检查：定期对公司各个部门的钥匙进行安全检查，确保每一把钥匙的使用情况和存放安全，发现问题及时处理。

第十条钥匙管理违规处理：对于违反钥匙管理制度的员工，公司将根据情节轻重采取相应的处理措施，包括口头警告、书面通报、记过、记大过等处罚。

第十一条钥匙管理制度的修改：公司将根据实际情况和需求，随时调整钥匙管理制度的内容，员工需遵守公司的管理规定。

第十二条本制度自颁布之日起正式实施，如有违反者，将依据公司规定进行处理。

特此制定。

公司管理部日期：XXXX年XX月XX日以上是关于钥匙管理制度的相关规定，希望全体员工严格遵守，确保公司财产和人员安全。

公司行政部钥匙管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司钥匙的保管、使用、借用和归还等流程，确保公司场所、设施及资产的安全。

所有员工必须遵守以下原则：严格保管、明确责任、规范操作、及时归还。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工以及访客等对公司钥匙有使用需求的所有人员。

三、职责分配1. 行政部门负责制定和修订钥匙管理制度，监督执行情况，并对违规行为进行处理。

2. 指定专人负责钥匙的保管工作，建立钥匙台账，记录钥匙的领取与归还情况。

3. 各部门需指定一名负责人，作为该部门钥匙管理的联络人，负责本部门的钥匙管理工作。

四、钥匙分类与标记1. 钥匙按照使用范围和重要性进行分类，如办公室钥匙、仓库钥匙、保险柜钥匙等。

2. 每把钥匙都应有明确的标签，标明钥匙的用途和编号，便于识别和管理。

五、保管与登记1. 所有钥匙在非使用状态下应由行政部门指定的专人统一保管。

2. 每次钥匙的领用和归还都需要在钥匙台账上进行登记，包括领用人、领用时间、预计归还时间和实际归还时间等信息。

六、使用规范1. 员工如需使用钥匙，必须提前向行政部门提出申请，并说明使用目的和使用时间。

2. 使用钥匙时，应爱护相关设施，不得私自复制或转借他人。

3. 钥匙使用完毕后，应及时归还至行政部门，并确保所开启的场所或设施已经安全关闭。

七、遗失与损坏处理1. 如钥匙不慎遗失或损坏，应立即报告行政部门，并协助寻找或采取相应的补救措施。

2. 对于因个人原因导致钥匙遗失或损坏的情况，相关人员需承担相应的责任。

八、违规处罚违反钥匙管理制度的员工，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。

九、其他事项1. 行政部门应定期对钥匙管理制度进行检查和更新，确保其有效性和适用性。

2. 本制度自发布之日起执行，由行政部门负责解释。

第1篇第一章总则第一条为加强公司各部门钥匙管理，确保公司财产安全，维护正常工作秩序，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有部门及员工，包括但不限于办公室、仓库、实验室、车间等区域。

第三条钥匙管理遵循“责任明确、使用规范、保管严格、审批严格”的原则。

第二章钥匙种类及用途第四条钥匙分为以下几类：1. 办公室钥匙：用于办公室、会议室等日常办公场所的出入。

2. 仓库钥匙：用于仓库的出入，包括原材料库、成品库等。

3. 设备室钥匙：用于设备室、实验室等场所的出入。

4. 车间钥匙：用于车间各区域的出入。

5. 特殊钥匙：用于存放重要物品或特定区域的出入。

第五条各类钥匙的具体用途如下：1. 办公室钥匙：供员工日常使用，用于进入办公室、会议室等场所。

2. 仓库钥匙：供仓库管理员使用，用于出入仓库，管理库存。

3. 设备室钥匙：供设备管理员使用，用于进入设备室，维护设备。

4. 车间钥匙：供车间管理人员使用，用于进入车间，进行生产管理。

5. 特殊钥匙：仅限特定人员使用，用于进入存放重要物品或特定区域。

第三章钥匙的领取与使用第六条钥匙的领取：1. 员工需填写《钥匙领取申请表》，经部门负责人批准后，方可领取钥匙。

2. 领取钥匙时，需出示身份证件，并填写《钥匙领取登记表》。

3. 领取钥匙后，应在《钥匙领取登记表》上签名确认。

第七条钥匙的使用：1. 钥匙仅限于本人使用，不得转借他人。

2. 使用钥匙时，应确保场所的安全，不得随意丢弃钥匙。

3. 使用钥匙时，应注意爱护，不得损坏或丢失。

4. 使用钥匙进入特定区域时，应遵守相关规定，不得擅离职守。

第八条钥匙的归还：1. 员工离职或调离原岗位时，应及时归还所领取的钥匙。

2. 归还钥匙时，应确保钥匙完好无损。

3. 归还钥匙后，应在《钥匙归还登记表》上签名确认。

第四章钥匙的保管第九条钥匙的保管：1. 钥匙应妥善保管，不得随意放置。

2. 钥匙应存放在指定的钥匙柜或保险柜中，并设置密码。

3. 钥匙柜或保险柜的钥匙应由专人保管，并定期更换密码。

公司行政制度之钥匙管理规定一、概述钥匙作为公司重要财产，需进行科学的管理和使用。

为了保障公司的安全和资产的安全，维护公司的正常运转，制定本规定。

二、钥匙管理责任1.公司领导对钥匙的管理负有最终责任，应确保钥匙的安全和合理使用。

2.行政部门负责钥匙的发放和管理，包括制作、分发、归还、备份等。

3.其他员工在办理钥匙使用手续时，应履行相应责任。

三、钥匙的制作与发放1.行政部门负责进行钥匙的制作和登记，每把钥匙都应有专门的编号和记录。

2.钥匙应根据不同的用途进行分类，分类后应制作不同颜色的标识，并标明使用范围。

3.钥匙应制作足够的备份，备份钥匙的存放地点应单独设定，并定期进行检查和更新。

四、钥匙的分发与使用1.行政部门应向各部门负责人发放相应的钥匙，并记录发放时间和归还时间。

2.各部门负责人应按照使用需求分发钥匙给员工，但需确保合理性，并记录每位员工所持钥匙的使用范围。

3.使用钥匙的员工应加强对钥匙的保管，不得私自将钥匙转借他人或私自复制。

五、钥匙的管理与防丢措施1.各部门负责人应定期对钥匙进行盘点，核实钥匙的使用情况，发现问题要及时处理。

2.钥匙使用完毕或者离职员工应立即归还行政部门，并出示离职证明。

3.如果钥匙遗失，应立即向行政部门报告，行政部门应及时进行钥匙的备份和更换，确保公司的安全。

六、处罚与奖励1.对于不按规定使用钥匙的员工，行政部门有权采取相应的惩罚措施，包括警告、记过、罚款等。

2.对于严重违规导致公司财产损失的员工，行政部门有权追究其法律责任，并将其列入公司的不良记录。

3.对于管理有力、遵守规定的员工，行政部门有权给予奖励，包括表彰、奖金等。

七、附则1.本规定须经公司领导批准后生效，并进行全员宣传，以确保全体员工的知晓。

2.钥匙管理制度需根据实际情况进行调整和改进，公司领导有权对其进行解释和调整。

3.本规定即日起施行，由行政部门全面负责钥匙管理，并做好相关记录。

以上为本公司行政制度之钥匙管理规定，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的安全和正常运转。

钥匙的管理制度一、概述为了保障公司资产的安全，规范公司内部的钥匙使用和管理，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工和访客在公司内部的钥匙使用和管理。

三、责任主体1. 公司行政部门负责具体的钥匙管理工作，行政部门主管负责最终监督。

2. 公司全体员工和访客有责任遵守本管理制度，妥善保管和使用钥匙。

四、钥匙的分类1. 重要钥匙：包括公司总部大门、贵重物资库房、重要文件室等的钥匙。

2. 普通钥匙：包括员工办公室、会议室等的钥匙。

五、钥匙的管理1. 领用：员工如需领用钥匙，需提出书面申请，并经上级主管批准。

2. 保管：领用钥匙的员工需对钥匙进行妥善保管，不得私自转借或私自复制钥匙。

3. 使用：领用钥匙的员工仅可用于规定的场所和用途，不得私自擅用。

4. 返还：如有需要，员工需按时将领用的钥匙归还给行政部门。

六、钥匙的补办1. 遗失：如有钥匙遗失，员工需及时向行政部门报告，并填写遗失钥匙的申报表。

2. 超期：如有钥匙超期未归还，行政部门有权采取适当措施要求员工如实说明原因并进行处理。

七、钥匙的监控1. 行政部门负责对重要钥匙进行定期检查和清点，确保钥匙的安全和完好。

2. 公司安保部门负责对公司内部的钥匙使用情况进行监控，并定期向公司主管报告。

八、制度的执行和培训1. 公司将制度内容纳入员工手册，并进行定期学习和考核。

2. 行政部门需对新员工进行钥匙管理制度的培训，并对制度执行情况进行检查和考核。

九、处罚措施1. 对违反钥匙管理制度的员工，行政部门有权根据情节轻重给予批评、警告或者解聘等处罚措施。

2. 对严重违反钥匙管理制度且导致重大损失的员工，公司将保留追究法律责任的权利。

十、附则1. 本制度如有变动，须经公司主管批准后方可执行。

2. 公司将定期对本制度进行审核和调整。

3. 本制度自发布之日起生效。

以上为钥匙管理制度的内容，希望公司全体员工和访客遵守并落实好这一制度，以确保公司资产和信息的安全。

公司行政制度之钥匙管理规定一、目的和适用范围本规定的目的是为了保证公司钥匙管理的安全性和合规性，减少钥匙丢失和错用的风险，适用于公司所有部门和员工。

二、钥匙的分类和管理责任1.钥匙的分类（1）办公室钥匙：用于开启办公室的锁。

（2）会议室钥匙：用于开启会议室的锁。

（3）保险柜钥匙：用于打开保险柜。

（4）车辆钥匙：用于启动公司车辆。

2.钥匙管理责任（1）钥匙管理员：由公司指定的专人负责钥匙的领取、发放、归还和保管。

（2）钥匙使用人员：公司员工根据工作需要申请使用钥匙，并负责钥匙的保管和归还。

三、钥匙的领取和发放1.钥匙的领取（1）钥匙管理员应在员工办理入职手续后，按照公司规定的流程向其领取办公室钥匙。

（2）会议室钥匙、保险柜钥匙和车辆钥匙需要员工根据工作需要向钥匙管理员提出申请，并经上级主管批准后方可领取。

2.钥匙的发放（1）钥匙管理员应按照申请人的需求和上级主管的批准进行钥匙的发放，同时记录相关信息，包括借用人、领用日期、归还日期等。

（2）钥匙的发放必须经过申请人的签字确认，并提醒其妥善保管。

四、钥匙的保管和使用1.钥匙的保管（1）员工应妥善保管领用的钥匙，不允许私自转借、遗失或丢失。

（2）办公室钥匙应放置在专用的钥匙箱内，由钥匙管理员负责管理。

（3）会议室钥匙、保险柜钥匙和车辆钥匙由申请人负责个人保管，不得将其转借或私自外带。

2.钥匙的使用（1）员工使用钥匙时，应按照规定的场景和要求进行操作，不得将钥匙用于与工作无关的目的。

（2）钥匙使用完毕后应立即归还给钥匙管理员，不得将钥匙随意丢弃或放置在不安全的地方。

五、钥匙的归还和更换1.钥匙的归还（1）员工应在使用完毕后，及时将钥匙归还给钥匙管理员，并经确认后注销借用记录。

（2）钥匙归还时，应检查钥匙的完整性和功能，如有损坏或丢失应及时向钥匙管理员报告。

2.钥匙的更换（1）钥匙管理员发现有遗失或丢失的钥匙，应立即向上级报告并更换相关锁具。

（2）员工发现钥匙有遗失或丢失的风险时，应立即向钥匙管理员报告，以便及时更换锁具。

各公司钥匙规章管理制度模版序言：为了有效管理和使用公司的钥匙，确保公司财产和资产的安全，制定本规章管理制度。

本制度适用于公司内部所有人员，包括员工、临时工、实习生等。

第一章: 钥匙的使用和保管1.1 所有员工均需使用办公区域的钥匙，以便正常工作。

离开办公区域时，应将钥匙交还给管理员。

1.2 离职员工应将手中的所有公司钥匙归还给行政部门，并签署相关文件。

1.3 使用公司钥匙开启他人密封的物品或空间，需获得该物品或空间的负责人的授权。

1.4 禁止将公司钥匙借给未经授权的人员使用，禁止私自复制公司钥匙。

1.5 如需临时借用或使用他人的钥匙，需经过相关人员的书面授权，并在使用结束后及时归还。

1.6 公司钥匙丢失或遗失应及时报告行政部门，并尽快更换。

第二章：钥匙的管理2.1 行政部门负责钥匙的发放、追踪和收回。

2.2 每个员工都有责任妥善保管自己手中的钥匙，不得将钥匙交给他人保管。

2.3 行政部门应对每一把钥匙进行编号，并建立钥匙管理台帐，记录每一把钥匙的归还和借用情况。

2.4 离职员工或不再需要使用钥匙的员工，应立即归还钥匙给行政部门。

离职员工需要填写相关的归还文件，并由行政部门确认接收。

2.5 在员工有特殊需求（如需加班等）时，行政部门可根据情况为其提供相应的临时钥匙，并设立过期回收制度。

2.6 行政部门负责对钥匙进行定期检查，确保每一把钥匙正常使用，如发现问题应及时解决。

第三章：钥匙的安全性保障3.1 每个办公区域门禁控制系统应配备相应的钥匙，并在必要时限制钥匙的使用权限。

3.2 禁止私自更换、撬开或损坏门禁系统，任何问题应及时报告行政部门。

3.3 在非工作时间，员工应确保办公区域的门窗、保险柜等锁好，以防盗窃事件的发生。

3.4 如果发现公司钥匙丢失或遗失，应立即向行政部门报告。

对于丢失的钥匙，行政部门应及时更换锁芯，并进行相关调查。

3.5 每个员工都应对自己手中的钥匙负有保密责任，不得将任何与钥匙相关的信息泄露给未经授权的人员。

各公司钥匙规章管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司的钥匙管理，加强对公司财产的保护，保证公司运营的安全稳定，特制定本管理制度。

第二条钥匙是公司重要资产的一部分，必须集中、安全地管理，严禁私自借用、遗失、外带、非法复制等行为。

第三条钥匙管理的目标是：确保钥匙的安全、有效、高效使用，防止钥匙损失、泄露、滥用等问题。

第四条钥匙管理原则：集中管理、分类管理、责任明确、操作规范。

第二章钥匙的分类和使用权限第五条公司的钥匙分为主控钥匙、分控钥匙和临时钥匙三类。

第六条主控钥匙主要由公司负责人、部门主管和特定岗位人员持有，用于对公司主要办公区域和重要设施进行管理和开启。

第七条分控钥匙分为部门钥匙和功能钥匙两类，由各部门负责人及其下属人员持有，用于对各自办公区域和相关设施进行管理和开启。

第八条临时钥匙由公司管理部门负责发放，用于临时员工、访客等临时人员进入公司办公区域和其他特定区域。

第九条钥匙的使用权限由上级主管部门授权，并属于工作需要的人员。

第十条各部门负责人必须对本部门钥匙的使用情况进行定期检查，确保钥匙的合理使用和安全保管。

第三章钥匙的发放和归还第十一条钥匙的发放必须经过授权，并填写相关的登记记录，确保钥匙的使用情况可以追溯。

第十二条发放钥匙时，必须验证接收人的身份，并将钥匙交予接收人的个人保管。

第十三条钥匙发放记录必须包含以下信息：发放单位、接收人姓名、钥匙种类、发放日期、归还日期等。

第十四条接收人应在接到钥匙后立即核对钥匙的数量、类型和功能，并在接收记录上签字确认。

第十五条使用完毕的钥匙必须及时归还，并填写归还记录。

第十六条钥匙临时借用必须事先向上级主管部门申请，并在借用期满后及时归还。

第四章钥匙的保管和管理第十七条钥匙的保管必须放置在专用钥匙柜中，钥匙柜应配备密码锁或指纹识别系统，并由专人负责保管。

第十八条各部门负责人对本部门的钥匙柜负有保管责任，必须定期检查钥匙柜的安全性能，确保钥匙的安全保管。

各公司钥匙规章管理制度范文公司钥匙是保障企业财产安全的重要措施，为了规范钥匙的使用和管理，制定一套科学合理的规章制度十分必要。

下面是一份公司钥匙规章管理制度范本，详细介绍了公司钥匙的使用、保管、调拨、丢失等各个环节的规定。

一、总则1. 本规章适用于公司内部全部员工、合作伙伴和访客对公司钥匙的使用管理。

2. 所有公司钥匙均属公司财产，任何个人和单位不得私自使用、调拨、丢失或损坏。

3. 钥匙的使用和管理必须遵循安全、保密、合规的原则，违反规定将依法追究责任。

二、钥匙的分类和使用范围1. 公司钥匙分为总钥匙、部门钥匙和个人钥匙。

2. 总钥匙：掌握公司总门和设备房的开启权限，由公司高级管理人员保管，并仅限公司高级管理人员使用。

3. 部门钥匙：用于开启特定区域或柜子的钥匙，由相关部门负责人保管并用于本部门内部使用。

4. 个人钥匙：分配给个人员工使用的钥匙，仅用于所需区域的开启，个人钥匙由员工保管并定期登记。

三、钥匙的申领和归还1. 员工凡需要使用钥匙的，必须向所在部门提出申请，填写《钥匙申领单》，附上相关证明材料（如部门负责人同意、使用事由等）。

2. 部门负责人在核实申请材料无误后，签字确认，并向保安部门提交《钥匙申领单》。

3. 保安部门收到申请后，根据部门负责人的授权，核发相应的钥匙给申请人。

4. 钥匙使用完毕后，申请人必须在规定时间内归还保安部门，并填写《钥匙归还单》。

四、钥匙的保管责任1. 总钥匙由公司高级管理人员（如董事长、总经理）负责保管，未经许可不得擅自带出公司范围，并严格限制其使用范围。

2. 部门钥匙由各自部门负责人负责保管，未经许可不得外借或私自调拨使用。

3. 个人钥匙由员工个人负责保管，不得借给他人使用，如遗失须及时向保安部门报备并补办。

4. 公司保安部门负责建立钥匙专门存放柜，制定安全保密措施，定期对钥匙进行盘点和检查。

五、钥匙的调拨和使用范围变更1. 部门负责人若因工作需要，需调拨部门钥匙给其他部门或人员使用，必须填写《部门钥匙调拨申请单》，经保安部门批准后方可调拨。

行政制度汇编之钥匙管理办法
名称
公司钥匙管理办法
文件编号：xz00-008
1、目的：
为管理办公场所物品的整洁及加强办公区域安全性。
2、管理原则：
实行既确保公共场所的安全又便利工作的原则。
3、范围：
公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。
4、职责：
4.1行政部：
负责公司钥匙的统筹管理和统一配置。
4.2公司ห้องสมุดไป่ตู้部门：
负责本部门钥匙的使用和保管。
5、管理内容及流程
5.1公司钥匙由行政部统筹管理、配置，并详细填写《钥匙配置记录表》。各部门钥匙由部门负责人或部门负责人指定专人管理。
5.2如因公需使用钥匙，需向保管人说明使用目的并填写《钥匙使用记录表》，用完后应立即归还。
5.4部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许员工借予他人使用，否则负连带赔偿责任。
5.5钥匙保管人应遵守下列条件，否则所损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。
——离职时应将钥匙交回行政部；
——钥匙遗失时，应立即向行政部报备
——非经管理单位同意不得随意配置；
——不能任意借于外人使用；
附：《钥匙使用记录表》
《钥匙配置记录表》
生效日期
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编制部门
行政部

公司行政钥匙的管理制度制度的核心原则是确保钥匙的安全与责任明确。

所有钥匙必须进行编号并登记在册。

这一措施有助于对钥匙的使用情况进行追踪，一旦出现丢失或损坏，能够迅速定位并采取相应措施。

同时，每把钥匙的持有者需在专门的登记簿上签字，承担起保管和使用的责任。

钥匙的领用和归还流程需要规范化。

员工在领用钥匙时，应向行政部门提出申请，并注明领用的日期、用途以及预计归还时间。

在归还钥匙时，同样需要进行记录，确保钥匙的流转有序可追溯。

设立专人负责钥匙的发放与回收工作，可以进一步提高管理的效率和安全性。

为了应对紧急情况，制度中还应包含备用钥匙的管理规则。

备用钥匙应妥善保管在指定的安全地点，并且只有授权的人员才能在必要时使用。

使用后，必须立即重新封存并更新使用记录。

除了日常的管理，定期的钥匙盘点也不可忽视。

行政部门应至少每季度进行一次钥匙的全面盘点，核对钥匙的数量和状态，确保所有钥匙均在正确的位置，没有遗失或损坏的情况发生。

对于违反管理制度的行为，制度中应有明确的处罚措施。

无论是丢失钥匙、未按时归还还是擅自复制钥匙，都应根据情节轻重给予相应的纪律处分，以此来强化员工的责任意识。

随着企业的发展和科技的进步，电子钥匙和智能锁等现代化管理工具的应用越来越广泛。

因此，制度中也应考虑到这些新技术的融入，以提升管理水平和效率。

这份公司行政钥匙管理制度范本旨在通过一系列具体而细致的规定，确保钥匙的安全、有序管理，从而为公司营造一个高效、安全的工作和经营环境。

通过实施这样的制度，企业不仅能保护自身资产不受损失，还能在员工中树立起良好的秩序感和责任感，促进企业文化的形成和发展。

公司钥匙管理规章制度（通用5篇）公司钥匙管理篇1公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则，钥匙的职责保管部门为行政部，任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请，为规范公司办公室大门的钥匙管理，落实相关职责人的职责，保证整个区域的`安全，现制订办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。

第一条：为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。

第二条：总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部门负责人管理。

第三条：总部大门钥匙分配九把。

部门负责人六把（李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清），值班人员四把（刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖），严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙，如私下交接产生的职责，由两个交接人共同承担；如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门钥匙；钥匙保管人应遵守下列规定：1、离职时应将钥匙缴交行政部。

2、钥匙遗失时，应立即向行政管理中心报备。

3、非经行政部同意不得随意复制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四条：如个人因公需使用钥匙，应向行政部说明使用目的，提出申请，用毕后应立即归还。

公司职场的使用时间为公司正常工作日8：00—20：00，行政部及值班人员根据此时间段开启或关掉大门和公司主办公区域的空调，如部门因为自身安排需要使用公司职场，需在18：00前向行政部门做书面登记，并且使用时间不超过23：00；第五条：《大门钥匙使用职责书》的签署人必须为公司部门主管以上人员（业务部为BC级以上人员），以及领导指定值班人员。

第六条：大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管职责，如发现钥匙丢失或被人私下配置，应在24小时内向行政部报备，行政部应在被告之当天更换大门锁，由此所产生的费用由钥匙丢失人负责；第七条：办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。

第八条：本规定自颁布之日起实施。

公司钥匙管理规章制度篇2一、钥匙分类：业主（住户）钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙二、钥匙管理1、各种钥匙由指定的房管员管理。