采购与付款循环详细概述
- 格式:ppt
- 大小:171.50 KB
- 文档页数:37
采购及付款循环内部控制制度采购及付款循环是企业运营中非常重要的部分,也是容易出现风险和错误的环节。
为了保证采购及付款流程的合规性和有效性,企业需要建立一套完善的内部控制制度。
下面将详细阐述一个1200字以上的采购及付款循环内部控制制度。
一、采购及付款循环概述采购及付款循环指的是企业发起采购需求、选定供应商、与供应商签订合同、采购物品或服务、验收并核对采购物品或服务的合格性、发起付款申请、审批付款、付款操作并记录相关信息的一系列流程。
它是企业与供应商之间进行交易的重要环节,也是企业现金流的关键节点。
二、采购及付款循环的内部控制目标1.合规性:确保采购活动符合公司的采购政策,以及国家和地方政府的法律、法规和规章制度。
2.有效性:确保采购和付款过程能够高效地完成,满足企业业务需求,并最大程度地降低风险。
3.审计追溯性:确保采购和付款过程能够被正确记录和追溯,便于内外部审计的进行。
4.资源管理:确保采购和付款过程中的资源(包括资金、物品、人员等)能够得到适当的管理和控制。
三、采购及付款循环的内部控制具体措施1.建立采购政策和程序-确定采购的权限和责任,明确各部门的采购权限和采购程序。
-制定采购流程和采购订单的审批制度,确保采购活动的合规性和有效性。
-规定采购合同的签署和付款的权限和流程。
2.供应商管理-建立供应商资质审查制度,对供应商进行评估,确保供应商的信誉和能力能够满足企业的需求。
-建立供应商管理制度,明确供应商的评估、选择、验货、物品回收等流程,确保采购过程的规范性和合规性。
3.采购审批-建立采购申请审批制度,明确采购的需求和采购预算,并进行合理的审批流程。
-采购订单的审批流程应该明确、完整,确保采购的合规性和有效性。
4.验收和付款申请-建立良好的验收机制,确保采购物品或服务的合格性和数量的准确性。
-确立严格的付款申请程序,明确付款申请的内容和流程,防止错误或非法的付款申请。
5.付款审批和操作-建立付款审批制度,设定明确的付款审批流程和权限,防止未经授权的付款操作。
购货与付款循环的概念购货与付款循环是商业交易中常见的一个循环过程,涉及到供应商和采购方之间的货物交付和货款支付的关系。
该循环通常包括以下步骤:供应商与采购方洽谈,签订合同,供应商生产和交付货物,采购方收到货物并验收,采购方支付货款给供应商。
首先是供应商与采购方的洽谈阶段。
在此阶段,供应商和采购方通过线上或线下的渠道进行商务洽谈,商定货物的品种、数量和价格,签订正式的采购合同。
合同内容通常包括货物规格、交货时间、价格条款、支付方式等。
接下来是供应商生产和交付货物阶段。
根据采购合同的规定,供应商开始生产和加工货物。
供应商通常负责货物的捆绑、包装和运输等环节,以确保货物在交付过程中不受损。
采购方在货物到达之后,进行货物的验收。
验收内容通常包括货物数量、质量、规格和包装等方面。
如发现货物有质量问题或合同规定的不符合要求,采购方可以要求供应商进行修复、退换货或者进行协商解决。
最后一步是支付货款给供应商。
采购方在确认货物的质量和数量符合合同要求后,根据合同的约定支付货款给供应商。
支付方式可以是现金、转账、票据等多种形式。
在支付过程中,采购方可以选择按期支付或者分期支付,具体支付日期和金额通常也在合同中规定。
购货与付款循环的目的是为了保证供应商和采购方之间的交易安全和公平,确保双方的权益得到保护。
同时,该循环也是一种商业信任的表达。
供应商会根据采购方的信用状况和付款能力决定是否与其建立合作关系,采购方也会根据供应商的信誉和货物质量决定是否与其继续合作。
购货与付款循环在现代商业交易中起着非常重要的作用。
它不仅涉及到商业合作双方的利益,还影响到整个供应链的运转。
在这个过程中,双方需要保持沟通和合作,解决出现的问题,共同推动交易的顺利进行。
在购货与付款循环中,双方也需要注意一些注意事项。
首先,供应商和采购方需要遵守合同的约定,按时履行合同的各项义务。
当遇到问题时,需要及时沟通和协商,寻求妥善的解决方案。
其次,采购方需要确保支付货款的资金安全,避免发生欺诈行为。