场站收据流转的过程及程序

仓库单据流转流程一、来料入仓后的单据流程1.所有供应商要求提供4联送货单,三联交我司,一联签回。

2.厂家送货到达后,厂家需提供4联《送货单》给收货仓管员，《送货单》需清淅显示送货单位名称，送货单位印章或经手人签名，送货日期，送货物料的名称，规格，数量，采购订单ＰＯ号．收货仓管员将《送货单》与对应的《采购订单》核对后，不相符的拒收，同时通知采购。

3.单据核对无误，收货仓管员以《送货单》与对应的《采购订单》点收货品并在《送货单》上签名。

4.收货量大于订单时，要与采购联系，得到通知许可后才能超量收货。

5.收货仓管员将对应的《送货单》交IQC签收，通知IQC进行检验，如属急料，则在供应商卸货时以电话通知IQC到场检验，即刻做出品质判定，以免延误生产。

6.IQC检验完毕，做出判定结果后在《来料检验单》上签字，将《送货单》与对应的《来料检验单》返还给收货仓管员，合格物料收货员安排入仓，IQC在《送货单》背面签名，不合格物料转入不合格区，开据《来料检验单》连同《送货单》一并交采购，同时品质联系供应商及时处理，并告知采购。

采购收到通知后做后续的退换处理。

7.物料检验合格后，仓库录入《采购开单》，三联《送货单》仓库自留一联，其余两联是分发给采购对帐及财务做帐，利于采购能及时了解供应商的交货进度情况。

8.每天务必将前一天的来料《送货单》登记在单据流转本上交财务部，同时交采购部一份。

仓库收货流程图9.二、产品出仓单据流程1.商务专员/跟单员根据业务提出的需求，录入《销售订单》确认客户需求产品交期与数量。

2.财务部销售会计根据《销售订单》，对出货事项真实性进行审核；根据客户付款记录和公司对该客户的信用规定，对顾客付款情况是否符合规定进行审核；如符合要求，则对《销售订单》进行审核。

3.商务专员/跟单员根据客户需求产品的交期按时录入《销售开单》。

4.财务部销售会计根据《销售订单》的审核结果，对《销售开单》进行审核确认签名，每天下午4点前完成。

仓库单据流转流程第一篇：仓库单据流转流程仓库单据流转流程一、产品进仓单据流程根据业务传真的《采购订单》内容准备产品收货厂家送货到达后，厂家提供《送货单》给收货仓库的仓管员，《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号（沙发类）。

收货仓管员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对。

相核不符者拒收。

相符者仓管员以《送货单》和《采购订单》验收货品，收货量大于订单时，要及时与业务部联系，得通知许可后方能超量收货。

仓库管员收货无误后，在《送货单》上签收，一联自留，剩下的交对方。

仓库开单员在电脑上开具《采购单》，将《采购单》打印一式五联，并由仓管员在采购单上签名方可生效。

验货有质量问题的产品，需以《到货情况反馈表》传递给业务跟进。

第一联存根自留，第二联财务联（联同送货单位的《送货单》交财务），第三联业务联，第四联仓库计帐联，第五联仓管联返修产品回仓，以对应的《采购退货单》为依据收货，开单员核实货单无误后在电脑上开具《采购退货单》，注明原《采购退货单》号，并经仓管员签名生效。

二、产品出仓单据流程库区开单员根据配送部传递来的、并有财务部有关负责人签名的《售货单》，开具一式五联的出仓单（第一联存根自留，第二联财务联，第三联业务联，第四联仓库计帐联，第五联仓管联），确认准确无误后签名并将出仓单传递给管员。

仓管员根据出仓单所列项目内容，逐一核对，清点，备货，并整齐摆放在各个车位。

确认准确无误后在出仓单上签名并将出仓单传递到指定位置。

仓管员协同、监督配送部安装工核对产品（型号、数量、易碎品的验货）。

安装工确认所装产品准确无误后，在出仓单上签名并到仓库主管处领取《放行条》。

由开单员将手续完整的出仓单传递到财务部签收。

（无相关责任人签名的单据无效）三、产品调入单据流程由相应的店面开单员根据店面进销存帐目，在调拔单据上认真、清晰、准确无误的填写产品型号、数量，确认准确后签名（第一联存根联，第二联财务联，第三联仓库记帐联，第四联仓管联）。

集装箱运输主要单证集装箱运输单证是集装箱运输过程中船方、港方、货方、监管部门等有关各方责任、权利、义务转移的凭证和证明，它与集装箱货物的交接、责任划分、保险、索赔等问题有着十分密切的关系。

随着集装箱业务的发展，经过不断地修改和完善，目前已形成了一套完整的、行之有效的适于国际运输使用的集装箱运输单证系统。

国际集装箱运输单证系统由出口运输单证、进口运输单证及向口岸各监管部门申报所用的单证三大类组成。

国际集装箱运输单证中，有些是沿用传统件杂货物国际运输中使用的单证，有些是传统件杂货物国际运输中未曾使用过的新单证。

集装箱运输中使用的新单证主要有：场站收据、交货记录、设备交接单、装箱单和集装箱提单，下面对这些新单证的内容、作用和使用情况作简要说明。

一、场站收据场站收据是国际集装箱运输专用出口货运单证，它是由承运人签发的证明已收到托运货物并对货物开始负有责任的凭证。

场站收据一般是在托运人口头或书面订舱，船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制，在承运人委托的码头堆场、货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签署生效。

托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船或待装船提单。

场站收据的样本如图所示。

与传统件杂货运输使用托运单证比较，场站收据是一份综合性单证，它把货物托运单(订舱单)、装货单 (关单)、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成一份，这对于提高集装箱货物托运效率和流转速度有很大意义。

一般认为场站收据的功能作用有：（1）船公司或船代确认订舱并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后场站收据交给托运人或其代理人，意味着运输合同开始执行；（2）是出口货物报关的凭证之一；（3）是承运人已收到托运货物并对货物开始负有责任的证明；（4）是换取海运提单或联运提单的凭证；（5）是船公司、港口组织装卸、理货、配载的资料；（6）是运费结算的依据；（7）如信用证中有规定，可作为向银行结汇的单证。

2、场站收据的组成场站收据组成联数有7联、 9联、 10联、12联不等，这里以10联单格式为例说明：第1联集装箱货物托运单—货主留底白色第2联集装箱货物托运单—船代留底白色第3联运费通知（1）白色第4联运费通知（2）白色第5联场站收据副本—装货单（关单联）白色第6联场站收据副本—大副联粉红色第7联场站收据（正本联）淡黄色第8联货代留底白色第9联配舱回单（1）白色第10联配舱回单（2）白色场站收据的流转程序:（1）发货人或代理填制场站收据一式10联，留下第1联(发货人留底联)，将其余9联送船代订舱。

【转】场站收据(十联单)作用流程2011-07-17 14:59转载自hulutn最终编辑1937woshishui场站收据是由承运人发出的证明已收到托运货物并开始对货物负责的凭证。

与传统件杂货运输所使用的托运单证比较，场站收据是一份综合性的单证，它把货物托运单（订舱单）、装货单（关单）、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成了一份，这对于提高集装箱货物托运的效率有很大的意义。

场站收据一般是在托运人口头或书面订舱，与船公司或船代达成了货物运输的协议，船代确认订舱后，由船代交托运人或货代填制，在码头堆场、集装箱货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效，托运人或其代理人可凭场站收据，向船代换取已装船或代装船提单。

场站收据的作用如下：1、船公司或船代确认订舱，并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后，将场站收据交给托运人或其代理人，意味着运输合同开始执行。

2、是出口货物报关的凭证之一。

3、是承运人已收到托运货物并开始对其负责的证明。

4、是换取海运提单或联运提单的凭证5、是船公司、港口组织装卸、理货和配载的凭证。

6、是运费结算的依据。

7、如信用证中有规定，可作为向银行结汇的单证。

场站收据是集装箱运输专用的出口单证，不同的港口、货运站使用的也不一样。

其联数有10联、12联、7联不等。

这里以10联格式为例，说明场站收据的组成情况。

第一联，货方留底第二联，集装箱货物托运单（船代留底）第三、四联，运费通知单（1）（2）第五联，装货单场站收据副本（关单）。

第六联，场站收据副本--大副联。

第七联，场站收据（正本）。

第八联，货代留底第九、十联，配舱回单（1）（2）。

场站收据流转的过程及程序为：1、托运人（或货代）填制后，留下货方留底联（第一联），将二至十联送船代（签单）编号。

2、船代编号后，留下二至四联，并在第五联上加盖确认订舱及报关章，然后将第五至十联退给货代，货代留下第八联并把九、十联送给托运人做配舱回单。

场站收据的流转程序在集装箱货物出口托运过程中，场站收据要在多个机构和部门之间流转。

在流转过程中涉及的有托运人、货代、船代、海关、堆场、理货公司、船长或大副等。

现以十联单为例说明场站收据的流转过程及程序。

（1）发货人或代理填制场站收据一式十联，留下第一联（发货人留底联），将其余九联送船代订舱；发货人或代理填制场站收据时应注意：①“场站收据”各栏目由托运人用电脑或打字机填制以求清晰。

托运人应正确完整地填写和场站收据的各项目，尤其是下列栏目的内容：A．货物装卸港、交接地；B．运输条款、运输方式、运输要求；C．货物详细情况，如种类、唛头、性质、包装、标志等；D．装船期，能否分批出运；E．所需箱子、规格、种类、数量等。

②场站收据的收货方式和交货方式应根据运输条款如实填写，同一单内不得出现两种收货方式或交货方式；③冷藏货出运应正确填写冷藏温度；④危险品出运应正确填报类别、性能、《国际危规》页数和联合国编号。

如《国际危规》规定主标以外还有副标，在性能项目栏用“主标/副标”方式填报；⑤第2、3、4联和第8、9、10联右下角空白栏供托运人备注用；⑥托运人对场站收据内容变更必须及时通知变更时已办好手续的有关各方，并在24小时内出具书面通知，办理变更手续。

（2）船代接受场站收据第2-10联，经编号后自留第2联（船代留底联）、第3联（运费计收联（1））、第4联（运费计收联（2）），并在第5联（关单联）上盖章确认订舱，然后退回发货人或代理第5-10联。

船代订舱签单时，应将场站收据编号用打字机打上，在第5联上盖章签单时应仔细核对托运人所填项目是否完整，如有问题应及时联系托运人或其货运代理。

应注意的栏目主要有：①是否指定船公司、船名；②是否规定货物运抵日期或期限；③有无特殊运输要求；④对发货人提出的运输要求能否做到；⑤是否应收订舱押金。

（3）发货人或货代将第5-10联送海关报关，海关核对无误后在第5联（关单联）上盖章放行。

托运人或代理的出口货物一般要求在装箱前24小时向海关申报，海关在场站收据上加盖放行章后方可装箱，必须经海关同意并在装船前24小时将海关盖章的场站收据送交收货的场站业务员。

一、场站收据（Dock’s Receipt ,D/R）场站收据是国际集装箱运输专用出口货运单证，它是由承运人签发的证明已收到托运货物并对货物开始负有责任的凭证。

场站收据一般是在托运人口头或书面订舱，与船公司或船代达成货物运输的协议，船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制，在承运人委托的码头堆场、货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效，托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船或待装船提单。

3．场站收据的流转程序在集装箱货物出口托运过程中，场站收据要在多个机构和部门之间流转。

在流转过程中涉及的有托运人、货代、船代、海关、堆场、理货公司、船长或大副等。

现以10联单格式为例说明场站收据的流转过程及程序：1 集装箱货物托运单货主留底二、交货记录（DELIVERY RECORD D/R’）交货记录是集装箱运输承运人把货物交付给收货人或其代理人时，双方共同签署的证明货物已经交付及货物交付时情况的单证；同时，它也证明承运人对货物的责任已告终止。

交货记录管理流程三、集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)是集装箱进出港区场站时，集装箱管箱人(一般码头作为其代理人)与用箱人(一般集卡司机作为其代理人)之间交接集装箱及其他设备的凭证，并兼有管箱人发放集装箱凭证的功能。

集装箱公司CONTAINER COMP AND FOR CHINA SINOTRANS）IN集装箱发放/设备交接单进场EQUIPMENT INTERCHANGE RECEIPT NO.出列明者外，集装箱及集装箱设备交换时完好无损，铅封完整无误。

THE CONTAINER/ASSOCIATED EQUIPMENT INTERCHANGE IN SOUNDCONDITION AND SEAL INTACT UNLESS OTHERWISE STATED用箱人/运箱人签署码头/堆场值班员签署（CONTAINER USER/HAULIER’S SIGNATURE）（TERMINAL/DEPOT CLERK’S SIGNATURE）集装箱公司CONTAINER COMP AND FOR CHINA SINOTRANS）OUT集装箱发放/设备交接单出场EQUIPMENT INTERCHANGE RECEIPT NO.出列明者外，集装箱及集装箱设备交换时完好无损，铅封完整无误。

单证一、集装箱货物运输的主要单证集装箱货物运输单证，在80年代我国各口岸基本上采用的是传统的货运单证。

随着集装箱运输的发展，交通部于1989年在上海口岸主持了“国际集装箱运输系统（多式联运）工业性试验”，于1991年完成并通过国家鉴定验收。

1990年12月5日，国务院第68号令发布了《中华人民共和国海上国际集装箱运输管理规定》，交通部又于1992年6月9日以第35号令发布了《中华人民共和国海上国际集装箱运输管理规定实施细则》，上述的规定和实施细则自1992年7月1日起施行。

从此以后，我国各口岸的集装箱货物运输主要单证基本上统一起来。

它们与传统的货运单证相比，既有相同之处，也有一定的差异。

在集装箱货物进出口业务中，除采用了与传统的散杂货运输中相同的商务单证外，在船务单证中根据集装箱运输的特点，采用了空箱提交单、设备交接单、集装箱装箱单、场站收据、提货通知书、到货通知书、交货记录、卸货报告和待提集装箱报告等。

现分别介绍如下：(一）空箱提交单（Equipment Despatch Order）空箱提交单又称集装箱发放通知单（Container ReleaseOrder），俗你提箱单，是船公司或其代理人指示集装箱堆场将空集装箱及其他设备提交给本单持有人的书面凭证。

在集装箱运输中，发货人如使用船公司的集装箱，并为了要把预定的货物装在箱内，就要向集装箱堆场或空箱储存场租借空箱，通常是由船公司提供空集装箱，借给发货人或集装箱货运站。

在这种情况下，船公司或其代理人要对集装箱堆场或空箱储存场发出交箱指示，但是由于空集装箱是一个售价较高的设备，因此不能只靠简单的口头指示，还要向发货人或其代理人提交空箱提交单，集装箱堆场或空箱储存场只对持有本单证的人提交空集装箱，以确保交接安全。

集装箱的空箱提交单一式3份，发货人或其代理人凭订舱委托书，接受订舱委托后，由船公司或其代理人签发，除自留一联备查外，发货人或其代理人和存箱的集装箱堆场或空箱储存场各执一联。

关于各种单据的流转程序
入库单：原材料及产成品入库，由仓管员开具入库单据，入库单做为仓库进销存报表及相关台账的进项依据，入库单财务联由仓管员负责交付财务部门核查；
送货单：产成品出库，由业务部开具送货单，仓库方可发货，对于在车间现场发货业务，采取边入边出方式，由车间统计员凭送货单发货，仓库根据车间提供的送货单同时办理相关入库手续（开具入库单给车间），送货单做为业务部与客户对账依据和仓库进销存报表及相关台账的出项依据，送货单财务联经收货方签字后，由仓库负责交付财务部门核查；
领料单：领料单分为原材料领用与其它物料领用，原材料领用由仓管员开具领料单，并有生产部主管批准，车间方可领用；其它物料由领用人开具领料单，并有相关负责人签字批准，仓库方可发料，领料单财务联由仓库发料人负责交付财务核查，领料单做为仓库进销存报表及物料台账的出项依据。

缴料单：各部门向仓库交付物料，仓库须开具缴料单，缴料单做为仓库进销存报表及相关台账的进项依据，缴料单财务联由仓库负责交付财务核查。

注：任何单据一律使用手工签字生效！
安徽皖都金属构配件有限公司
2014-9-22。

财务中心工作流转程序一、财务流转程序：（一）请款流转程序1、工程款请款：首先由施工方按照要求填写请款单，写明合同价款、已付款及本次申请额，现场指挥部及监理公司的截止请款日已完的工程量计算表及确认书，施工方截止请款日已完的工程量清单、法人委托书，各部门签署意见后转财务中心。

财务往来部首先审核合同价、已付款是否正确，各部门意见是否统一，工程量是否超合同，无误转副经理、经理审核，然后转财务总监、总裁审批。

经总裁批示后，及时通知现场施工方出具同批付额等额的工程款发票，以上手续齐全财务可以付款。

工作时限：二个工作日2、材料、设备请款：首先由招标办填写请款单，转相关部门签署意见。

申请预付款必须附该项目或该工程的开工报告复印件；申请验收合格款，必须附该项目或该工程的竣工验收报告复印件；申请质保金必须附该项目或该工程的交接报告复印件，同时附法人委托书及等额的设备、材料款发票。

上述复印件必须经公司档案员签字确认。

工作时限：二个工作日3、费用请款：必须填写请款单，经部门经理、主管副总批示后连同发票一并转财务审核，财务审核无误转总裁批示后财务方可付款。

（1）手机费报销：享受公司手机费补助的人员，应于每月10日前将手机费报销单转部门经理及主管副总审核，经主管副总批示后转财务审核，无误财务可通知经手人领款。

（2）办公电话费请款：每月10日前由办公室查询集团各公司的办公电话费，并负责填写请款单，经部门经理、主管副总批示后转财务审核，无误转总裁批示。

（3）员工月票请款：每月23日前由办公室负责整理各公司的办公月票请款明细，经人力资源部、主管副总批示后转财务审核，无误转总裁批示。

（4）员工通勤费报销：首先由员工本人填写差旅费报销单，经部门经理审核后转人力资源部审核上岗日期及出勤天数，审核无误转主管副总批示后转财务，。

大副收据和场站收据大副收据和场站收据不是一回事。

一、大副收据：大副收据又叫收货单，是货物装船后，大副签发给托运人，证明船上收到货物，托运人可凭此换取提单的收据。

二、场站收据：场站收据是集装箱多式联运专用的单证，是船公司委托集装箱场站签发给托运人，证明收到货物，并可换取提单的收据。

三、从箱货的角度：订舱发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运前一定时间内填好集装箱货物托运单（__ER __ NOTE）委托其代理或直接向船公司申请订舱。

拼箱货货运的空箱一般由集装箱货运站负责领取。

一些建议从货箱角度看外贸：一.从箱货的角度1.订舱发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运前一定时间内填好集装箱货物托运单（container booking note）委托其代理或直接向船公司申请订舱。

2.接受托运申请船公司接受申请，确认订舱后，着手编制订舱清单和签发装货单，然后分送集装箱堆场（cy），集装箱货运站（cfs），据以安排空箱及办理货运交接。

3.发放空箱通常整箱货货运的空箱由发货人到集装箱码头堆场领取或由船公司送交，有的货主有自备箱；拼箱货货运的空箱一般由集装箱货运站负责领取。

4.拼箱货装箱发货人将不足一整箱的货物交至货运站，由货运站根据订舱清单和场站收据负责装箱，然后由装箱人编制集装箱装箱单（container load plan）。

5.整箱货交接由发货人自行负责装箱，并将已加海关封志的整箱货运到cy。

cy根据订舱清单，核对场站收据（dock receipt d/r）及装箱单验收货物。

6.集装箱的交接签证cy或cfs在验收货物和/或箱子，即在场站收据上签字，并将签署后的d/r 交还给发货人。

上述4和5签发的场站收据是发货人交货和船公司收货的凭证。

7.换取提单发货人凭d/r（场站收据）向集装箱运输经营人或其代理换取提单（combined transport bill of lading），然后去银行办理结汇。

收据管理流程图
概述
本文档旨在介绍收据管理的流程图，以帮助提高收据管理的效率和准确性。

流程图
以下是收据管理的流程图：
1. 客户完成付款
2. 收银员生成收据
3. 收银员核对收据信息
4. 收银员交给财务部门
5. 财务部门核对收据信息和客户付款信息
6. 财务部门归档收据
7. 收银员给客户提供收据副本
详细步骤
接下来将详细解释每个步骤的具体内容：
1. 客户完成付款：客户向收银员支付款项。

2. 收银员生成收据：收银员使用收据管理系统生成一份新的收据。

3. 收银员核对收据信息：收银员核对收据上的信息，包括付款日期、金额等。

4. 收银员交给财务部门：收银员将生成的收据交给财务部门。

5. 财务部门核对收据信息和客户付款信息：财务部门核对收据上的信息和客户付款信息，确保一致性。

6. 财务部门归档收据：财务部门将核对无误的收据归档保存，以备日后查阅。

7. 收银员给客户提供收据副本：收银员将生成的收据副本交给客户作为付款凭证。

检查和审查
在整个流程中，应进行检查和审查以确保准确性和合规性。

总结
收据管理流程图旨在确保收据的生成和管理过程规范、高效。

通过按照流程图的步骤进行操作，可以提高收据管理的效率和准确性，同时确保了收据的完整性和可追溯性。

件杂货班轮运输单证流程1、托运人或货代填制“托运单（B/N）”（实务中一般是填制托运联单—B/N、S/O、M/R）交船公司或船代签发并自留底联。

2、船公司或船代同意承运后，留下一份B/N，签发S/O，将S/O 与M/R一并交托运人或货代，要求托运人将货物送至指定地点。

3、托运人或货代持S/O送海关报关，海关在S/O上盖“放行章”，然后将S/O与M/R送交理货公司。

4、船公司或船代根据S/O底联编制装货清单L/L.5、船上大副根据L/L编制货物积载图C/P，交船代分送理货、装卸公司等按计划装船。

6、货物装船后，理货组长将S/O和M/R交大副核对无误后留下S/O，大副签发M/R。

7、理货组长将大副签发的M/R交托运人。

8、托运人持M/R支付运费（在预付运费的情况下），到船公司或船代处换取B/L。

9、托运人持B/L到议付银行结汇，议付银行将B/L邮寄开证行转收货人。

10、卸货港的船代公司接到船舶抵港电报后，通知收货人准备提货。

11、收货人到银行付清货款，赎回B/L。

12、收货人付清运费后（到付情况下），以正本B/L换取D/O。

13、收货人持D/O送海关办理进口报关手续。

14、收货人持D/O到码头仓库提取货物。

场站收据组成及流转过程场站收据10联单：第1联发货人副本联、第2联船代联、第3联装货单联、第4联运费计收①联、第5联运费计收②联、第6联场站收据正本联、第7联大副联、第8联外理联、第9联海关联、第10联空白联。

（1）发货人或代理填制场站收据一式10联，留下第1联发货人副本联，将其余九联送船代。

（2）船代接收余下九联的收场站收据，经编号后自留第2联船代联、第4联运费计收①联、第5联运费计收②联，并在第3联装货单联上盖章，以明确表示确认订舱。

然后退发货人有关各联。

（3）发货人或货代将有关各联送达海关，海关核对无误后在第3联装货单联盖章放行。

（4）海关在第3联装货单联上盖章放行后，自留第9联海关联，将其余各联退发货人或货代。