工程竣工档案编制规定(新规定)

工程档案编制、归档的规定工程档案资料编制归档的规定一、一般说明1、基本定义：（1）案卷：由若干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的基本单位。

即卷盒所包装的资料的全称。

（2）立卷：将拟归档的零散资料，按其内容或形式的联系组成案卷的整理过程。

A、资料的系统分解和组合：首先按合同项目、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进行科学合理的系统分类，形成此合同项目资料的树型系统结构图表。

然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。

B、资料类型划分：依据合同项目资料的内容性质、产生阶段等进行划分，确定资料的类名。

原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。

C、基本规则：如果对应于一个单元工程（或分项工程等）的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，则可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。

（3）归档：指设计单位、施工（制造）单位、监理（监造）、监测单位盒总公司项目部（以下简称项目部），在完成相应的合同、协议或项目管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆（以下简称档案馆）集中管理的工作。

设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部以及档案馆都要服从项目建设的整体规划，各负其责。

按以下基本程序开展工作：⑴合同签订时，设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部及档案馆等单位，即应该确定该项目的档案负责人，并在档案馆登记注册。

①每一个合同项目，都应该由项目部（或委托监理）主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档范围和实施细则。

档案馆备案，做为合同项目档案验收的依据。

②各单位档案专（兼）职人员，要进行**工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。

⑵施工（制造）单位对合同范围内的竣工档案的真实性、完整性、系统性进行核查并签署意见，业主项目部复核并签字。

⑶监理（监造）、监测单位对监理（监造）、监测合同（协议）范围内产生的资料及时整理、立卷，业主项目部复核并签字。

上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定关于印发《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》的通知沪规法[2002]287号各区、县城市建设档案部门、各区、县城市规划管理局：为进一步做好城建档案工作，根据本市的实际情况，我局对一九九五年九月颁布执行的《上海市建设工程竣工档案编制及报送规定》作了修订，现印发给你们，自2002年6月15日起施行。

上海市城市规划管理局二○○二年五月八日上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定第一章总则第一条为了规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《上海市城市规划条例》、《上海市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《上海市城市建设档案管理暂行办法》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。

第二条在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。

第三条本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。

本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

第四条本市或区（县）城建档案管理机构按照《上海市城市规划条例》规定的市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。

第五条竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。

第六条建设单位应当按照市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，向相应的市或区（县）城建档案管理机构无偿报送竣工档案。

建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要求。

第一部分竣工资料编制、整理、归档规定第一部分竣工资料编制、整理、归档规定一、基本要求1. 编制依据：①石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册；②GB/T11822—2000：《科学技术档案案卷构成的一般要求》；③GB/T 50328-2001：《建设工程文件归档整理规范》；④行标DA/T 28-2002：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。

2. 竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保其原始性、真实性、准确性。

归档的竣工资料应为原件，签署手续要完备。

3. 竣工资料应采用耐久性强的书写材料，如炭素墨水、蓝黑墨水、喷黑或激光打印机打印；字迹要清楚，图面要整洁，不得用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。

竣工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

4. 竣工资料中文字材料幅面尺寸宜为A4规格（297mm×210mm），图纸宜采用国家规定的标准图幅。

5. 竣工资料所使用的法定计量单位、符号、文字及书写应符合国家有关规定。

6. 交公司归档的竣工资料应编制三套，分别在建设单位的基层站队、生产（使用）单位档案室以及公司档案馆各保存一套。

凡是在施工过程中产生的资料三份要求全为原件，不得使用复印件。

处级单位负责的规模较小的工程可做两份竣工资料。

7. 有关单位在申请工程验收时，应将竣工资料的编制情况和档案部门对竣工资料的预审情况随竣工报告一起报工程管理部门。

在工程竣工验收时，参加验收的各专业人员应对竣工资料的完整性、准确性及案卷质量进行审查。

从工程竣工验收之日起三个月内竣工资料必须归档，有收尾工作的项目应在收尾工作完成后及时归档。

二、竣工资料的分类(一) 前期工作资料1. 项目建议书及批准文件；2. 可行性研究报告书及批准文件；13. 环境影响评价报告及有关文件；4. 设计（计划）任务书及批准文件；5. 项目开发方案及批准文件；6. 涉外的有关资料。

建设工程修缮竣工档案编制验收报送相关规定为了保证我院建设工程（修缮）档案的齐全完整，维护我院的合法权益，针对我院目前建设工程（修缮）竣工档案存在的问题，特制订本规定：一、我院与设计、勘察、监理、施工等单位签订建设工程（修缮）合同时，必须同时签订《山东大学第二医院建设（修缮）工程竣工档案验收及报送合同》，并将合同总额的5%作为档案保证金。

待验收合格后，凭《山东大学第二医院档案验收合格证》到计财部领取档案保证金。

二、建设工程竣工验收前，必须由职能部门档案员和院综合档案室提前进行竣工档案的预验收，预验收合格后方可进行工程验收。

三、我院建设（修缮）工程竣工档案的编制、整理必须按照济南市城建档案馆《济南市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》的要求执行。

（详见附件）四、建设工程（修缮）竣工档案验收移交流程：（一）填写《建设（修缮）工程竣工档案验收表》；（二）档案预验收（三）档案预验收合格后工程竣工验收；（四）工程竣工验收合格后一个月内移交医院综合档案室；（五）三个月内移交济南市城建档案馆；（六）出具《第二医院档案验收合格证》五、本规定自发文之日起执行。

得工程竣工档案认可文件的建设工程，不予以办理建设工程竣工备案手续。

六、建设单位在竣工验收备案后三个月内，将包括竣工验收文件在内的全部竣工档案材料，按标准整理一套合格的竣工档案，附档案明细目录一式二份，报送市城建档案馆，由档案馆颁发《建设工程档案接收证明》。

七、建设单位不能在规定时间内移交竣工档案的，必须及时到城建档案馆申明原因，并填写《缓交工程竣工档案情况登记表》。

对逾期未报送竣工档案且未申明原因的建设单位，城建档案馆将按规定予以处罚。

第三章建设单位职责在建设工程文件材料的收集、整理、立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职责：一、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等问题提出明确要求。

二、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。

竣工技术文件及竣工图编制规定1。

目的为了贯彻国家《关于加强重点工程项目档案工作的通知》、《关于做好基本建设项目档案资料管理工作》及《建设项目(工程）档案验收办法》等文件精神、根据《火电机组达标投产考核标准（2001年版）》，为使今后电厂设备的维护、改建、扩建能有准确可靠的依据，特制订了本规定.2. 适用范围本制度适用于国电＊*发电有限公司2×600MW超临界机组一期工程的建设。

要求施工单位、设计单位、监理单位及业主共同做好竣工图、竣工技术文件的编制、审核与验收工作.3。

竣工图、竣工技术文件编制范围：3.1 凡设计院提供的施工阶段技术文件材料及图纸,包括：总平面布置、地形图、设计图总目录、总说明及各专业的施工图、加工图及设备清册等。

竣工图必须与施工图的卷册数相同.3。

2制造厂提供的设备安装图、材料表、说明书、合格证等.3.3竣工技术文件包括：变更单、联系单、技术记录、各级验收记录、原材料合格证及材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料等.具体的内容见《火电机组达标投产考核标准（2001年版）》中“工程档案管理"考核内容及“附录C：工程档案管理项目实施细则”（见附录GDFX—GZ19-01）.4.竣工技术文件编制规定：4.1装帧要求：竣工技术文件装帧采用A4硬面夹，硬面上要有工程名称、单位工程名称、本卷册名称及施工单位名称,所有名称应填写全称，其中的本卷册名称必须简明、准确揭示该卷册的文件材料内容。

4.2文件内容及编排程序第一页：卷册封面：其内容项目和填写要求必须符合科技档案国家标准的要求.第二页：卷内目录：其内容项目和填写要求必须符合科技档案国家标准的要求.卷册中的每一项具体内容都必须在目录中一一列出。

第三页：内封面，内容与外封面相同第四页：施工单位负责、编制人等审查签字以下的具体内容参考如下：1，工程概况2，重要文件3，施工技术记录及调试记录4,变更单、工程联系单及汇总表5，焊接材料、钢材、混凝土等合格证及试验报告6，缺陷处理记录7，照片8，其它未列出项目，具体内容见《火电机组达标投产考核标准(2001年版）》中“工程档案管理”考核内容及“附录C：工程档案管理项目实施细则”。

二十六竣工文件编制办法（一）总则第一条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的,如实反映施工过程和建设项目实体状况的,具有保存利用价值的各种文字资料、图纸、录音、录像、照片等;第二条铁路基本建设工程竣工文件是工程建设过程中的历史记录,它反映各种地下及地上建筑物、构筑物、隐蔽工程状况,是工程竣工验收、进行技术总结、日常运用、养护维修和今后改建、扩建的依据,是国家档案的重要组成部分;为使科技档案积累齐全、完整、准确、系统,竣工文件编制质量达标并及时归档,根据铁道部关于发布<文书档案案卷质量标准>和<科技档案案卷质量标准>的通知办档19866号、铁道部关于发布<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知铁建设2001117号以及铁道部关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知办档20028号,特制定本办法;工程竣工文件不符合本办法要求的,不能验收交工,财务部门不得办理结算手续;第三条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定,加强对竣工文件编制和交接的管理;各施工单位的总工程师应将此项工作纳入职责范围,作为施工全工程技术管理的重要内容;工程竣工文件是否达到质量标准,列为优质工程评比条件之一;竣工文件资料的积累、形成要随着工程施工进度同步进行,准确、真实地反映工程施工中的技术状态;各项目部要有专人负责竣工文件编制、组织、检查工作,下属队级单位要指定专兼职人员收集、整理原始资料;第四条监理单位应依据监理委托合同协议在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料,并按规定检查竣工文件的质量和完整性,负责向建设单位提交其监理业务范围内的专项报告;第五条各施工单位项目部不定期督促、检查下级单位整理竣工文件和竣工资料;分部工程完工后,监理单位检查、指导分部工程竣工文件资料的质量和完整性;单位工程完工后,项目部应及时按本办法整理竣工文件资料,建指将检查和指导全部文件的质量和完整性,凡竣工资料不符合本办法的,建指将不予以验工计价;二竣工文件的编制第六条建设项目前期档案包括：项目建议任务书、立项文件、投资计划文件、报建文件、招标投标文件、建设用地文件、建设许可证文件、各类合同、各类会议纪要、施工设计文件等由成都铁路局达州建设指挥部负责编制;第七条各标段在施工过程中形成的档案资料由各施工单位负责编制,各类建交表按单位工程进入竣工文件最后由项目部分专业以标段汇总;各施工单位要统一做好所属标段竣工文件编制、分工、汇总和移交工作;第八条同一单位工程由两个及以上施工单位施工的,由工程量大的一方负责编制最后的竣工文件,其他方应负责将相关资料按照竣工文件编制要求准备完善后交由工程量大的一方统一编制,并办理交接手续;第九条竣工文件的组成与内容一、进部档案馆内容根据铁道部办档20028号文要求,凡支线、特大桥、大桥均应进铁道部档案馆;其内容包括:1、验收证书、建交表和工程技术总结;2、竣工图1、线路平面图、纵断面图、平、纵断面缩图、铁路用地总平面图;由负责线路铺架施工的单位绘制;2特大桥和大桥的平面图、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图梁采用标准图时,只在目录中注明标准图号和编制单位,不必附图;3、进部的竣工图,施工单位必须绘制腊底图,竣工图绘制完成、质量合格后,交建指不必交蓝图,由建指统一交成都铁路局档案馆转交铁道部档案馆;3、光盘;二、由建设指挥部负责编制档案的组成内容1、文书档案：有关工程管理的文件、纪要、安排、总结、简报及各类统计报表等;2、会计档案：会计凭证、帐簿、报表;3、声像档案：有关工程开工、竣工、领导视察、优质工程、样板工程、重大活动的照片、图片以及刻录的DVD光盘、画册;4、科技档案：全线施工设计图含变更设计工程招标中标的标书、与施工单位及路外单位签订的协议、委托书、合同,工程验收的会议纪要,工程建设过程中的往来文件,建指关于全线工程的施工组织设计、合线环保评价书整个项目的竣工验收证书、全线的建交诸表1-28、全线工程总结、全线的线路平面缩图、全线的线路纵断面图缩图及全线工程数量汇总表;5、电子档案：全线建交诸表光盘、声像档案光盘及全线线路平、纵断面缩图光盘,光盘必须采用铜质光盘;二、由施工单位负责编制的竣工档案组成内容竣工资料及竣工图、工程照片、电子档案;三、凡在城市范围内施工的建设项目,按当地城市建设档案馆要求编制城市建设档案,内容包括：1、地下管线径路图和竣工验收证书;2、城市规划区范围内的铁路线路、桥梁、隧道总平面布置图、桥梁平面、立面竣工图、线路、隧道的纵断面图和标准横断面图及有关说明;3、报送城市建设档案馆的竣工文件均提供复印件;四、竣工文件按综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等专业编制;一、综合;凡各专业不能包括进去的,均可收集纳入综合部分内;主要有：1、标段的开工报告;2、标段的工程总结两套、一套交路局档案馆,一套交建指;3、标段的竣工验收报告;4、标段的承包合同、施工企业执照、资质证明、招标文件;5、工程管理中的来往文件包括与本工程有关部、二院、建指、地方政府、路局等来往文件;6、施工、竣工验收会议纪要;7、标段工程竣工数量汇总表含施工设计、变更数量与结算数量相符,应包括竣工财产移交表所需的固资名称、单位和数量;8、竣工资产移交表铁财200292号.9、工程概、预、决算等;10、工程事故处理意见包括事故调查资料、上级批复和处理结果11、竣工图册及清册1、竣工申报表铁验表-12、初验申报表铁验表-23、初验专业小组记录表铁验表-34、正式验收申报表铁验表-45、竣工验收交接记录表铁验表-56、概算与决算支出对照表决算附表-17、主要材料及人工消耗统计表决算附表二8、设计与竣工主要工程数量及投资对照表决算附表三9、铁路建设项目剩余工程数量及投资表决算附表四10、整个建设项目的施工技术总结11、工程技术条件表建交-112、车站表建交-213、桥梁表建交-814、旅客天桥、地道表建交-1015、涵洞表建交-1116、隧道及明洞表建交-1217、房屋总清册建交-1718、消防、环保、安全、医药卫生空调设备表建交-2619、工程照片及说明一册交路局;20、线路平、纵断面图、车站平面布置图;21、电子文档,主要有采用CAD2004绘制的图纸、拍摄的承包合同段内工程开工、施工、竣工验收、开通典礼、重大事件的录像;二、单位工程主要内容有1、开工报告;2、工程施工小结;3、单位工程竣工验收报告;4、单位工程质量评定表;5、工程竣工数量表、建交表;6、工程检查证及附件;7、施工记录及附件;8、土壤、水质试验资料工程用水与生活用水是同样水源,其水质试验记录仅一份只能放一个地点,其他用此水的资料可以用扫描打印的方法代替,并在备考表中说明原件在何处工点竣工文件即可;9、材料、构件、设备大型设备变更设计及出厂证明书;10、检查记录检查试验报告;11、变更设计及附件包括文件、图纸;12、100米以上含100米的大桥、3公里以上含3公里隧道、编组站、二等站以上的站场,1000平方米以上房屋的施工组织设计;13、鉴定报告：轨道、桥梁试验报告、岩溶整治的详细资料;14、采用的新技术、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目的资料齐全、完整;15、工程照片一般工程4张、其他工程6-8张、特大桥12张16、竣工图;17、产品合格证;18、工程日志;19、备查资料：1分部、分项工程质量评定表只限站前工程、站后工程作为竣工文件2试验卡片及检查试验卡片;3材料半成品出厂合格证材料、试验记录厂家提供;4施工日志原件只要一份交基层站段,去掉金属物、空白页,按序直接装订成册,每册内容用铅笔编写张页号,封面按8号文件封面打印后再贴上;五、铁路征购土地、拆迁补偿等原始凭证原件,归入地亩档案;第十条施工单位的各单项工程技术负责人要按照各专业竣工文件编制内容,随时做好图纸修改、资料收集和积累工作,注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料,并应根据变更设计的要求,及时修改施工图、填写工程日志,做到准确、符合实际;各专业竣工图的编制主要内容有：一、线路竣工图包括：线路实施平面图,线路纵断面图、线路实施平面、纵断面缩图;正、站线分开绘制线路竣工图;1、线路实施平面图根据线路竣工测量资料、参照平面设计图,绘制竣工图,比例与原设计图一样;图上应增添整公里、半公里的统一里程和百米标;特大桥、大桥、中桥、小桥及跨线桥、涵洞的中心里程、隧道及明洞起止统一里程,车站中心里程、水准点和曲线起终点的统一里程;2、线路实施纵断面图根据线路竣工资料绘制,比例同原设计图一样,里程标注按平面图办理;竣工的水准基点应按规定设置编号,并绘制于图上;3、实施平面、纵断面缩图根据曲线、坡度、车站、统一里程及施工里程、桥梁、涵渠、隧道等竣工资料绘制,比例同原设计图一样,加注轨顶高程及竖曲线的半径和要素;二、路基竣工图包括：路基横断面图、抗滑桩的立面、剖面、平面及钢筋布置图;1、路基土石方工程：路基横断面图,按车站和区间的设计里程划分分别绘制竣工图;路基横断面图按设计图的间距绘制,必要时可加绘断面;2、路基被桥隧建筑物中断处,要注明建筑物的起讫里程和名称,但不标注中心里程,桥梁要加注孔跨,涵洞、隧道及立交桥等建筑物应在相应的横断面上横断面间注明其中心里程、孔跨长度、宽度及名称;3、有挡护建筑物的地段,按施工设计含变更设计的段落位置及实际情况,在相应的断面图上绘出建筑物轮廓尺寸图；挡墙、护墙、抗滑桩、锚索桩等应分工点绘制竣工图正面图、代表性断面大样图及文字说明含滤层情况、抗滑桩施工记录;4、为绘算方便,新绘制的横断面图采用计算机绘制,比例采用1：200;绘制顺序：自左到右,由上至下,中桩位置要上下对齐,里程、填挖高度、路肩高程、路基左右侧宽度、土石分界线、填挖面积、A类填料及路堑换填面积等均应标注,使用图例代号均参照设计图办理;5、设计图边坡绘制细虚线,实际竣工线绘制粗实线,设计边坡线与实作线路相同时,绘实线;出碴马口土石方数量列入正线土石方内,绘制时可一并绘于路基横断面图上,数量分开计列;6、机械填筑路基,在规范或鉴定意见允许加宽范围内的数量可计算为工程竣工数量;7、桥梁分界里程在设计图上有规定者,按设计里程计算,无规定者按H+0．2m计算之H为桥台高度8、路基附属工程排水系统：包括区间与站场的排水沟、天沟、截水沟、排水槽、急流槽、缓流井、路基侧沟、吊沟、挡水捻等,以一个区间、车站为单元分段绘制竣工图;参照用地及排水系统总平面图;9、绘制各种排水工程的平面位置里程、断面及圬工种类,同时标出大、中、小桥、涵渠及整、半公里的统一里程位置,若排水沟远离路基,图上无明显显示时,可另行绘制附于平面图之后作为附页,但应注明与铁路线相应的平面关系;10、路基加固与防护工程：包括砂柱、砂井、盲沟、换填、反压马道等按原设计含变更设计图形式,分工点绘制竣工图;锚索、锚索桩、锚固桩等应附竣工正面图;11、挡土墙工程：挡土墙、锚杆挡墙等按设计图形式按工点绘制竣工图;三、桥梁凡施工图有修改,应重新绘制竣工图;其竣工图包括：桥址平面图、桥梁总布置图平、侧、立面图、梁部结构、墩台基础结构,地质、水文、河床、剖面图,墩台结构立面、剖面、平面及钢筋布置图;1、特大、大、中、小桥等均以工点为单位绘制竣工图,桥梁设计图中有台尾挡护墙时,挡护墙详图应绘制于桥梁竣工图内;2、桥梁竣工图地面线一般不重新测绘,但实际地面线与设计地面线差别较大,影响挖基数量及基础埋置深度时,应重新绘制,若因施工变化较大,有河床加固处理时,应绘制沿桥梁中线的竣工地面线;3、基坑开挖断面可不绘入竣工图内,但应一并附入基坑检查证,并注明实际开挖后的地质情况地质分界线、倾角、岩性等;4、护岸、护坡、锥体护坡、桥台尾截水盲沟、检查台阶应详细的绘在总图内,必要时另绘附图;5、梁部与墩台结构图,采用标准图和通用图者,只在附注内注明采用标准图号或通用图号,在竣工图上只绘制轮廓尺寸,不绘制细部结构；若改变标准设计,通用设计或为个别设计时,按照设计图样式绘制细部结构竣工图;6、特大桥、大桥、中桥工程竣工图,应绘有带地形1：500的桥址平面图;四、涵渠其竣工图包括：涵渠平面纵剖图、横断面和进出口立面图;1、圆管、拱涵、箱涵、渡槽、明渠、倒虹吸管及正式设计的农田灌溉水管等以工点为单位绘制竣工图;2、涵渠平面、纵剖面、横断面和进出口立面、进出口河床、变化断面要绘制出详细尺寸,所有水沟要注明沟底高程或沟深;3、图中需要注明涵渠中心施工和统一里程,上下游涵身长度,总长度和分节长度,路肩标高,路基宽度,流水面坡度和标高等,基础厚度和各部建筑材料的名称及圬工规格,基底地质情况和特殊地基处理情况,文字无法说明时,应另加附图,锥体护坡及进出口河床铺砌要绘入平剖面图上,形成整体,斜交涵洞进出口各部尺寸绘出坐标;4、基坑开挖和回填断面用计算机绘制,并注明实际开挖后的地质情况地质分界线、倾角、岩性等附入基坑检查证,不另绘竣工图;五、隧道竣工图包括：进出口洞门图、隧道平面图、洞身纵、横断面图、洞身结构及钢筋布置图,地质平面、剖面图、开挖及衬砌断面、防水、排水、通风、辅助坑道、电缆、照明图;1、隧道含明洞、棚洞及泄水洞以工点为单位绘制竣工图,竣工图按照实际情况参照原设计式样绘制;隧道开挖后的实际地质情况、水文情况及衬砌背后回填情况应在图中详细显示和注明;2、进出口洞门图,按照实际情况参照原设计式样绘制;洞门端墙、翼墙含挡墙背后的回填情况,翼墙含挡墙与端墙的连接情况,洞门附属设备如检查梯、洞门名牌、号标、仰坡开挖及防护、盲沟、天沟、吊沟、侧沟等均应在图中显示;洞口挡护墙原设计列入隧道设计图中,其详细图亦应绘于隧道竣工图内,进、出口洞门应绘制1：500的地形平面图和洞口排水系统;3、洞身纵断面图、参照原设计图式样绘制,图中应显示开挖后的实际地质情况、水文情况、围岩类别、衬砌类型及建筑材料、施工方法、线路平面及洞室位置大、小避车洞、绝缘梯车洞、电缆余长腔等和辅助坑道与线路中线平面几何关系,衬砌断面加宽、线路纵向坡度、进出口施工和统一里程等,并附必要的说明;4、洞身横断面图,一般直线地段每50米,曲线地段每10米绘一个,衬砌断面变化应有断面图,在坍方地段应加密断面,横断面比例尺为1：100;横断面应显示下述情况：1开挖轮廓、衬砌类型、衬砌厚度和建筑材料及圬工等级、衬砌各部尺寸等,同一围岩类别衬砌类型的地段,只在一个断面上注明即可,但应加注起止里程;2实际超挖回填情况,回填材料及圬工等级;3渗、漏、鼓、涌水地段的处理情况,瓦斯逸出形式、逸出量及处理情况,衬砌封闭后瓦斯逸出隧道情况;4坍方或溶洞地段的实测断面,溶洞与隧道的位置关系,地质及处理情况;5复合式衬砌地段,初期支护的锚杆、挂网规格和布置,喷射混凝土的等级和厚度,现场监控量测的资料、二次衬砌的施工时间、厚度和混凝土等级;6特殊设计的衬砌断面,按设计和实施情况绘制断面图;7衬砌开裂、嵌补、更换处理情况要具备下列资料：裂纹平面展示图；嵌补代表断面图,注明嵌补材料及等级；裂缝发生、发展及嵌补后的观测记录；更换衬砌断面及更换衬砌后的观测资料;8辅助坑道平行坑道、斜井、竖井、横洞等的平面、纵断面、地质情况、支护情况、保留或利用等应详细绘入竣工图中;9通风设施的土建部份应在竣工图中显示;10原设计有隧道地形平面图的应附地形平面图;六、站场包括站台、旅客天桥、地道、围墙、栅栏、通站道路竣工图包含：车站线路实施平面图、纵断面图、旅客天桥、地道竣工图、车站股道布置图、车站总布置图包括车站房屋建筑、线路、编组场、驼峰设备、调车布置、给水管线、通信信号等车、机、工、电、辆及其它群众性设备布置图,车站用地地界,房屋应编号,且与房屋清册相对照;1、车站平面布置图,须新绘蜡底图;参照施工设计平面图的图幅、内容、并根据施工实况修正路肩线、坡脚和堑顶线、用地界线、取弃土坑线,工程数量表按施工数量填绘;2、车站平面布置图轨道部份,由铺架单位参照设计按铺设实施实情况绘制,移交线下施工单位汇总;七、信号竣工图：包括信号设备布置图、轨道电路及电缆径路图电缆接线盒及电缆拐角,应图示并加说明、联锁图表或进路表,大站电气集中及计算机联锁应附使用说明、信号结构图及信号配线图站内与区间;八、通信竣工图：包括通信网图；通信回线运用图；电线路径路平面图含电缆；机械设备平面图及配线图;比照施工设计图的内容绘制竣工图;九、电力竣工图包括：车站电线路平面布置图、路径图含电缆；发、变、配电所外部电源系统图；主接线图；室内外平面布置图；配电装置断面图；二次接线定型图和安装图等;比照施工设计图的内容绘制竣工图;十、给排水竣工图包括：给排水总布置图、管路平纵断面图、管路布置图及机械配置图、给排水房屋、水源堤坝平断面图;在管路的平面布置图中应绘制结点详图、堤坝的平断面图中注明长度、标高和管径;比照施工设计和机械安装图绘制竣工图;十一、机务段设备竣工图包括：机务段及折返段平面布置图含房屋、轨道、道路、建筑物、给排水系统、消火栓等、机械平面布置图、主要车间管路平面图含风、水、汽管路图、机务段及折返段竣工图含机车库、辅助车间、锅炉房、机械安装的平面图及断面图油库及管路平面布置图;应绘制一张总平面图,表明建筑物与车站房屋的关系,把名称、数量、标准图号列表显示;十二、车辆设备竣工图包括：红外线轴温探测系统,探测网网络传输示意图,红外线轴温探测站位置等,根据竣工实际,比照设计文件绘制;第十条预可研、可研、各阶段设计文件由铁道第二勘测设计院按照铁道部铁路科学技术档案进馆范围81铁办53号和关于档案进馆的通知84铁办字382号、成都铁路局档案馆和建指要求负责编制;第十二条监理监督档案由监理单位负责编制;主要包括监理档案和监督档案监督文件及建设指挥部委托其他单位做的检测试验报告;监理单位根据GB50319-2000建设工程监理规范和TB10402-2003铁路建设工程监理规范的规定以及铁施监1-30,铁监施1-19,铁监业1-5等表格编制;其组成内容主要有:一、见证取样台帐；二、施工合同及委托监理合同；三、监理单位的资质、监理工程师上岗证；四、监理规划及实施细则；五、分包单位报审表；六、设计交底与图纸会审纪要；七、施工组织设计方案报审表；八、工程开工/复工报审表及工程暂停令；九、测量核检资料；十、工程进度计划；十一、工程材料、构配件、设备的质量证明文件；十二、工程的计量单位和工程款支付证书；十三、监理工程师通知单及工作联系单；十四、报验申请表；十五、会议纪要及来往函件；十六、监理日记一式两份可打印交路局档案馆一份,自己留一份;十七、监理月报,施工阶段的监理月报应包括以下内容：1、本月工程概况及工程形象进度;2、工程进度包括本月实际完成情况及计划进度比较；对进度完成情况及采取措施效果分析;3、工程质量包括本月工程质量情况分析、采取工程质量措施及效果4、工程计量与工程支付包括工程量审核情况,工程款审批情况及月支付情况,工程款支付情况分析,本月采取的措施及效果;5、合同其他事项的处理情况包括工程变更、工程延期费用索赔;6、本月监理工作小结包括对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价,本月监理工作情况,有关本工程的意见和建议,下月监理工作的重点;7、质量缺陷与事故处理文件;8、索赔文件资料;9、竣工结算审核意见书;10、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;11、监理工作总结,施工阶段监理工作结束时,监理单位向建设单位提交的监理总结包括以下内容：①工程概况；②监理组织结构、监理人员和投入的监理设施；③监理合同履行情况；④监理工作成效；⑤施工过程中出现的问题及处理情况和建议;第十三条消防工程竣工档案由施工单位负责编制,根据有关消防法律、法规等要求,按以下内容编制及组卷;一、容纳旅客400人以上含400人站房、站场、机务、工务、车务段段机关、牵引变电所含开闭所、行车公寓、机务折返段、车辆整备所、长大隧道平导坑等的消防工程单独组卷;二、各小站消防工程单独组卷,放入相应房建工程卷内;。

竣工资料编制及归档管理规定竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。

该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。

一、竣工资料编制的程序、内容和标准1. 竣工资料编制的程序（1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。

（2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。

（3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。

（4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。

2. 竣工资料编制的内容（1）工程验收合格证书、工程竣工决算书；（2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准文件、竣工检验报告等）；（4）工程竣工图审查意见及其整改记录。

（5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）；（6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。

3. 竣工资料编制的标准竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。

同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。

二、竣工资料的归档管理1. 竣工资料的归档周期竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。

普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。

归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。

2. 竣工资料的归档要求（1）竣工资料的归档应按照“一车间、一柜位、一分类、一档案袋、一清单”的原则。

（2）对各类竣工资料要做到及时归档、清晰标识、按时间顺序排列、缴库年限及退库时限明确。

安徽建工安装有限责任公司工程竣工档案资料编制规定AJAZ/C（1）-I-2004（3）编制：审核：批准：受控状态：分发号：2004年10月20日发布2004年11月1日实施安徽建工安装有限责任公司发布工程竣工档案资料编制规定1. 目的为了保证工程竣工资料与工程进度同步，及时、准确、真实地反映工程质量情况，特制订本规定。

2. 适用范围本规定适用于公司所属各项目部承揽的工程、分包单位承揽的工程以及挂靠公司的外包单位承揽的工程。

3. 术语本程序采用 GB/T19000-2000idtISO9000:2000《质量管理体系基础和术语》和《质量手册》中的定义。

4. 职责4.1工程资料编制由各工程项目经理组织项目部相关人员按照工程进度同步编制。

4.2竣工资料编制相关的合同、施工组织设计、企业资质证书、管理人员上岗证、特殊工种上岗证等管理性文件，由公司相关部门提供。

4.3工程部负责收集国家、行业最新发布的工程资料编制信息，及时向公司所属各项目部、分包单位及挂靠公司的外包单位提供相关资料信息，同时负责将各单位上报的工程竣工资料归档。

5. 工作程序5.1工程开工前由项目部经理落实工程资料的编制人员，报工程部备案。

5.2项目部编制的资料应按照规范要求,使用标准表格填写，必须真实反映工程项目施工过程的实际情况，做到与工程同步，及时准确、人员签字齐全。

5.3公司所属各项目部、分包单位及挂靠公司的外包单位在申请工程款前15日内通知工程部，由工程部组织有关人员对工程质量、质量记录是否与工程进度同步情况进行检查，填写《工程质量、质量记录与工程同步情况检查表》，由双方负责人签字，作为支付工程款的依据，工程质量达不到规范要求、质量记录与工程不同步的，有关部门将不履行签字手续，待整改完成、质量记录补齐后再办理。

5.4 工程部不定期对各工程质量、质量记录进行检查，检查结果将在公司有关的会议上进行通报。

5.5工程资料的编制包含质量管理资料、质量控制资料、、质量验收资料以及竣工图资料四个部分。

上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定第一章总则第一条为了规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《上海市城市规划条例》、《上海市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《上海市城市建设档案管理暂行办法》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。

第二条在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。

第三条本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。

本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

第四条本市或区（县）城建档案管理机构按照《上海市城市规划条例》规定的市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。

第五条竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。

第六条建设单位应当按照市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，向相应的市或区（县）城建档案管理机构无偿报送竣工档案。

建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要求。

第二章竣工档案的编制第七条每个建设工程项目应当至少编制二套竣工档案，一套建设单位自行保管。

第八条工程文件材料的编制应符合下列要求（一）工程文件材料的排列：1、工程前期及竣工验收文件材料，按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组卷。

2、工程设计文件材料，按设计程序组卷。

3、施工技术文件材料，按单体组卷，其中设计变更的依据性文件材料，按项目或单体集中组卷。

荆州市建设工程竣工档案编制及报送规定第一章总则第一条为了统一建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，加强建设工程档案的管理，促进工程建设水平的提高，根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》等有关规定，结合本市实际，制定本规定。

第二条本规定所称建设工程是指在城市行政区域内(含经济技术及高新技术开发区)新建、改建、扩建的土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程。

本规定所称的竣工档案是指建设工程的准备、监理、施工、竣工验收等阶段所形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。

第三条建设工程档案由建设单位负责收集。

建设单位在办理报建手续时，与城建档案馆签订《建设工程档案建档及报送服务协议书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案文件材料的收集、编制与工程建设进度同步，保证建设工程档案文件材料的完整、准确、系统与安全。

第四条勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设单位的要求，认真收集、整理建设项目各个环节的档案文件材料，并在工程项目竣工时，分别向建设单位提供完整、准确的建设工程竣工档案文件材料。

第五条城建档案馆按照有关建设工程项目档案管理规定，对建设工程项目档案文件材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务。

第六条本规定适用于本市行政区域内所有建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作。

第二章竣工档案的内容及编制第七条竣工档案的内容必须要真实反映工程建设的全过程，与工程实际相符，不得随意涂改。

竣工文件材料的内容详见附件《建设工程文件归档内容及顺序表》，采用新工艺、新技术、新材料的工程按有关要求据实增加。

第八条竣工文件材料依照《建设工程文件归档整理规范》(国家标准GB/T50328-2001)以及《城建档案案卷质量要求》进行编目，并做到完整、准确、签证完备。

关于工程竣工档案的编制规定工程竣工档案是工程管理中非常重要的一环，对于工程的维护、管理和利用具有重要的意义。

为促进工程竣工档案质量提高，规范其编制、管理和利用，国家出台了一些法规和标准。

本文对于这些法规和标准进行了总结和分析。

一、法律规定1. 《建筑法》。

该法第30条规定：建设单位应当及时将建筑工程竣工后的文书、图件和资料整理成案卷，报县级以上人民政府住房城乡建设主管部门备案。

建设单位应当将建筑工程的质量、安全、文保等有关文件、记录留存20年以上。

2. 《档案法》。

该法规定，立法机关、政府机关、企事业单位等应当按照档案管理规定，及时归档并妥善保管本单位制作的各类档案材料，并保持其完整、真实、准确、可考、可鉴；年限的加挂、借阅、复制等，必须经过有权的档案机构批准。

二、标准规范1.《工程竣工档案编制规范》（GB/T 5768-2009）。

该规范是为了规范工程竣工档案的编制，为保证工程质量和建筑安全提供技术储备，确定了档案的组成、内容、格式和保管要求。

该标准规定了工程竣工档案应包括建筑工程、市政公用工程、工业和民用装饰装修工程，同时规定了竣工档案应当包括的文件、图纸、照片、技术资料、证明材料和其他资料，具体内容包括但不限于工程概况、工程设计、选址论证、施工管理、竣工验收等。

2. 《建筑工程竣工验收规范》（GB 50330-2004）。

该规范是为了规范建筑工程的竣工验收，为保证工程质量和建筑安全提供技术储备，确定了竣工验收的内容、程序和标准。

该标准规定了建筑工程竣工验收应包括工程基本情况、设计文件、施工记录、材料和构配件的质量证明、使用说明、安全技术措施、设备的性能测试、工程质量验收、移交手续等。

三、档案编制规定在实际的工程竣工档案编制过程中，还需要注意以下几点：1. 确定编制档案的人员和责任。

应有专门人员编制、管理和维护档案，每年应进行定期检查。

2. 统一命名和编号。

根据《工程竣工档案编制规范》的要求，文件顺序应按照文件编号和文件类别组成的命名规则进行，文件编号应按照建筑工程设计文件编号方式进行。

竣工文件编制与工程档案整理实施细则竣工文件编制与工程档案整理实施细则一、前言竣工文件编制与工程档案整理是工程建设的重要内容，也是工程建设过程中必须要做好的一环。

在建设工程完成后，竣工文件与工程档案记录了建设过程中各项工作的实施情况，也是重要的历史资料和重要证明文件。

本文将介绍竣工文件编制与工程档案整理的实施细则。

二、竣工文件的种类竣工文件是指建设工程竣工后需要编制的文件，主要包括以下几种：（一）竣工验收备案表竣工验收备案表是建设工程竣工验收后，由建设单位向地方政府有关部门提交的文件，备案表中应包含有关各方单位和相关人员的签字，以证明工程质量符合国家标准和相关法律法规要求。

（二）竣工图纸和竣工报告竣工图纸和竣工报告是竣工后必须要编制的文件，竣工图纸应当记录建设工程的实际情况，包括平面图、立面图、剖面图等；竣工报告应当记录建设工程实施的具体情况，包括方案设计的修改、施工质量情况、材料采购和供应等重要信息。

（三）竣工质量检验报告和竣工验收报告竣工质量检验报告和竣工验收报告是竣工后自检和验收的重要文件，记录了建设工程的各项技术性能指标、检验方法和结果等关键信息。

（四）竣工决算书竣工决算书是建设工程竣工后编制的决算文件，应当反映建设工程的实际情况，包括资金使用过程、支出情况、材料采购过程、工人人员用工等，是关键的财务文件之一。

三、工程档案的整理工程档案是建设工程过程中各个阶段的文件、资料、图纸和记录的集合。

建设单位应当把工程实施过程中产生的重要资料和记录整理成工程档案，包括以下几种内容：（一）工程初始资料工程初始资料包括土地、用地、用水、用气、用电等各种基础条件的资料，以及方案、预算、施工图、招投标等文件。

（二）施工过程资料施工过程资料应当包括施工记录、施工实测数据、检验记录等文件。

（三）工程质量资料工程质量资料应当包括工程质量检验报告、竣工验收报告、工程各项指标的测试记录等文件。

（四）检验验收资料检验验收资料应当包括竣工验收备案表、竣工图纸、竣工报告等文件。

上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定关于印发《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》的通知沪规法[2002]287号各区、县城市建设档案部门、各区、县城市规划管理局：为进一步做好城建档案工作，根据本市的实际情况，我局对一九九五年九月颁布执行的《上海市建设工程竣工档案编制及报送规定》作了修订，现印发给你们，自2002年6月15日起施行。

上海市城市规划管理局二○○二年五月八日上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定第一章总则第一条为了规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《上海市城市规划条例》、《上海市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《上海市城市建设档案管理暂行办法》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。

第二条在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。

第三条本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。

本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

第四条本市或区（县）城建档案管理机构按照《上海市城市规划条例》规定的市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。

第五条竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。

第六条建设单位应当按照市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，向相应的市或区（县）城建档案管理机构无偿报送竣工档案。

建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要求。

监理项目竣工资料归档规定监理资料是反映工程全过程监理的成果，为确保项目归档资料的完整性、科学性，可追溯性，特制定此试行规定。

第一节监理项目竣工资料归档的依据：一、《建设工程文件归档整理规范》规定的有关资料。

二、《建设工程监理规范》规定的有关资料。

三、本公司《质量手册》规定的有关资料。

四、按有关建设主管部门规定标准进行的各阶段监理现场考评有关资料。

第二节建档方式与编辑格式：一、以单位工程进行归档组卷。

二、归档编辑要求。

先编制目录，按文件类别组卷，统一装订成册。

详附表二：资料归档目录；附表三：卷内备考表。

三、幅面格式要求。

幅面尺寸整齐，统一用A4幅面，以便于装订。

封面由公司统一印制。

详附表一：工程建设监理档案。

第三节归档文件内容：长期保存资料：一、工程准备阶段文件：1.工程地质勘察报告；2. 监理委托合同；二、监理文件：1.监理规划、监理实施细则、监理旁站方案等；2.监理会议纪要；3.监理通知及回复；4. 监理工作总结：(1)专题总结；(2)工程阶段性及竣工总结；5. 合同与其他事项管理：(1) 费用索赔报告及审批；(2) 合同争议、违约报告及处理意见；(3)工程款支付申请及审批资料；三、施工文件：1. 施工组织设计；2. 图纸自、会审记录；3. 桩基施工记录及监理旁站有关记录；4. 设计变更记录；5. 施工材料、预制构配件质量证明文件合格证及检测报告；6. 工程材料现场取样检测报告；7. 砂浆、砼配合比报告；8. 隐蔽工程验收记录；9. 沉降观测记录；10.工程质量事故处理记录；11.工程质量检验记录(1)基础、主体工程质量验收记录；(2)分包工程专项验收记录；(3)分部（子分部）工程质量验收记录；四、竣工验收文件：1. 质量评估报告；2. 工程竣工验收报告；3. 竣工图；（如果没有竣工图，施工图也必须归档）五、其他归档资料：监理日记、旁站记录、有关的工作联系单及备忘录。

短期保存资料：一、工程准备阶段文件：1.施工招投标文件；2.施工承包合同；3.监理招投标文件（含监理大纲）；4.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；5.施工许可证与开工报告审批材料（规划许可证及建筑红线图、开工审查表、承包单位资质审查）。