铁路局竣工档案编制细则(DOC 44页)

第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设竣工档案，确保顺利交接和归档，根据铁道部办档[2002]8号《关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知》、铁建设[2008]23号《关于重新印发<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知》,结合实际情况，制定本实施细则。

第二条工程施工质量控制资料反映了工程施工全过程中各个方面的质量状况，是评价工程施工质量的主要依据。

从广义上讲，工程施工质量控制资料也是工程质量的一个组成部分。

这些控制资料是从庞杂的工程技术资料中筛选出来的，直接关系和说明工程施工质量状况的技术资料，能够反映施工结果是否满足了设计所要求的结构安全和使用功能。

铁路基本建设工程竣工资料是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证、各参建单位均需按照本细则的规定办理，为了确保竣工资料与工程同步、规范齐全，实现一次交验合格的目标。

第三条各子系统项目部总工程师（或技术负责人）应将此项工作纳入岗位职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。

参建单位要配备专职人员负责竣工资料的编制、汇总和移交工作。

第二章竣工文件的组成与内容一、竣工档案（施工单位编制）竣工资料及竣工图、工程照片、电子档案。

铁路建设工程电子档案分为：一是文本文件；二是CAD图样文件；三是各类表格文件。

二、CAD图样文件的内容：1、电力全线线路平面、纵断面布置竣工图。

2、四电站场平面竣工图。

3、电气化铁路接触网和变电所平面布置图。

4、铁路征地、青苗补偿等竣工资料。

三、表格文件1、全线建交表诸表（建交表一律加盖联合体公章）2、信号联锁试验记录。

3、接触网冷滑试验记录。

四、单位工程竣工文件的内容：1、开工报告。

2、施工小结。

3、单位工程竣工验收报告。

4、单位工程质量评定表。

5、分部、分项工程质量验收记录6、工程数量表、建交表。

铁路工程竣工文件的编制原则与管理要求一、竣工文件的编制原则1、铁路建设项目接管单位的档案部门在工程开始组织施工即应介入竣工文件的编制工作。

在工程施工过程中应组织人员深入施工现场，对本管段内建设项目竣工文件的形成、积累工作进行监督、检查、帮助、指导，在工程竣工前重点督促、帮助施工单位编好竣工文件。

2、监理单位应依据监理委托合同在施工过程中负责检查、监督施工单位及时收集和整理竣工文件及竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性。

3、施工单位的工程项目负责人、总工程师是该项目竣工文件编制工作的组织和领导者，主持竣工文件的编制工作。

应做好统筹安排、督促和检查编制工作情况，要确保参加编制工作人员的相对稳定。

主管施工的技术人员必须参加竣工文件的编制工作，必须坚持谁施工谁负责编制的原则，竣工文件未交验合格该项目技术负责人不得离开该工程项目。

4、工程项目总工程师或工程技术部门负责人应直接领导和组织有关人员参加编制工作，并成立竣工文件编制的工作班子，进行具体分工，落实到人，各司其职。

二、竣工文件存在的问题1、重视程度不够。

各施工单位对编制竣工文件的重要性认识不足、重视不够、措施不力；未坚持“谁负责施工，谁主管竣工”的原则；不采取边施工、边收集和整理原始资料的方法，造成资料不真实、不齐全、东拼西凑、写回忆录，工程竣工后项目总工程师、技术主管工程师已调走，造成竣工文件不能按时提交接管单位审核时，就临时组织突击，这样编制出来的竣工文件肯定是不符合规定和要求的。

2、不完善、不齐全。

表现在签字不完善，有些工程检查证在工程竣工后，还有施工负责人、主管工程师、检查工程师、监理工程师签字不完善的现象。

试验资料有的只签姓不签名，在试验报告中随意不填写的现象较多，如不填写理论配合比选定的编号，河砂、卵石、碎石产地、鉴定编号等；各种重要的表格、施工记录、施工质量记录、材料出厂合格证、质量检验报告等无责任人签字，竣工图上没有盖施工单位的竣工图章，等等。

铁路公路建设项目竣工资料编制管理办法1.编制责任分工及要求(1)竣工资料的编制由项目经理部(项目分部)负责。

项目总工程师是竣工文件编制工作的责任人，负责组织项目竣工文件的编制工作，负责协调与建设、监理、接管使用单位的关系；决策重大事项，组织人员，落实编制工作办公条件；指导、检查项目竣工文件的工作质量和进度。

(2)各单位工程的技术主管，负责将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按工程项目和内容分别放置在平时立卷盒内，以防文件材料的丢失和损坏。

(3)编制单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工资料编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，设专人管理，不宜随意调换。

(4)工程项目竣工资料的收集、整理、编制、归档及移交，应做到“布置施工任务与布置竣工文件编制，工程进度与竣工文件积累，工程验交与竣工文件交接”同步进行。

(5)如发生因竣工资料编制不及时、资料不完整等原因，造成项目竣工验收不能按期进行或造成经济损失，将逐级追究各级技术管理部门(负责人)及相关责任人的责任。

2.竣工资料的内容(1)竣工资料一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。

主要内容有：竣工文件封面、目次、页次、开竣工报告、工程小结、竣工数量汇总表、施工原始记录(工程日志，工程材料、构配件、成品出厂合格证，质量检定书，设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书，工程试验记录，工程检测记录等)、检验批验收记录、设计变更资料、封底、竣工图等。

(2)工程竣工资料组成内容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。

格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定。

文件的交接份数应根据合同规定办理。

另要考虑上交局及子(分)公司档案部门的份数。

(3)竣工资料编制数量应根据合同要求数量和上报局档案科的数量来确定，应区分正副本，正本应是竣工资料主要材料的原始件。

3.具体编写与绘制要求(1)竣工资料编写及绘制：按建设单位或地方档案管理部门关于竣工文件编制办法有关规定进行编写和绘制。

竣工档案编制要求竣工档案是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果,是建设项目进行竣工验收的主要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据，因此要求全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理工程项目竣工档案。

一、竣工档案编制的基本要求1竣工档案要符合国家规定、标准和要求，书写材料和载体材料要耐久保存。

2、竣工档案必需与工程建设同步，确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造。

3、竣工档案材料要完整、准确、系统，要反映工程的真是内容和历史过程。

4、竣工档案材料要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁、技术签证手续完备。

5、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，凡为易褪色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久和长期保存的，应附一份清晰的复制件。

6、组卷完成后应经相关部门负责人审查签字验收合格后方可归档保存。

7、需向甲方归档的，除上述要求外，还应满足甲方的要求。

二、竣工档案的编制基本原则1、组卷套数：一般为三套（正本一套，副本二套），两套交甲方（正、副本各一套），一套交公司档案室。

甲方有特别要求的以甲方要求套数为准。

2、卷、册的划分原则：一般分为综合管理资料（第一卷）、施工调试资料（第二卷）、质量评定资料（第三卷）和竣工图（第四卷）四卷,甲方有特别要求的以甲方要求划分原则为准。

每卷中如果一册装订不下（每册厚度以不超过25mm为宜），可分为几册，但尽量保证同一种技术文件在一册内。

3、综合管理资料按单项工程组卷，施工调试资料、质量评定资料和竣工图按单位工程组卷。

4、所有编写材料所用纸幅尺寸采用国际标准A4型（长X宽为297mm×210mm）,原材料合格证、检验报告、试验报告均粘贴在《合格证张贴单》上,大于表格边框的折叠后进行粘贴,原则上合格证单独成册。

5、所有装订的资料不允许用铁质材料装订，必须用线装或胶装。

西安铁路局西安第二工程指挥部竣工文件编制移交实施细则为质量良好地做好铁路建设项目竣工文件的收集、整理、编制和移交归档工作，根据铁道部及西安铁路局有关文件规定，结合西安第二工程指挥部（以下简称“西二工指”）项目管理的具体情况，特制定本实施细则。

一、竣工文件编制和移交的依据1、铁道部运输局铁运[2008]158号文件关于“印发《铁路建设项目竣工建设用地验收移交办法》的通知”。

2、铁道部办公厅办档[2002]8号关于“印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知”。

3、铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2008]23号）。

4、铁道部办公厅办档[1998]10号文件关于“关于转发《城市建设档案归属与流向暂行办法》的通知”。

5、铁道部办公厅办档[1986]6号文件关于“关于发布《文书档案案卷质量标准》和《科技档案案卷质量标准》的通知”。

6、国家档案局、国家计委档发字[1997]15号文件“关于发布《国家重点建设项目档案管理登记办法》的通知”。

7、西铁建[2005]90号《西安铁路局建设项目竣工验收交接实施细则（暂行）》的通知。

8、西办函【2011】4号《关于规范铁路建设项目竣工文件编制移交办法的通知》二、竣工文件管理1、竣工文件编制工作由西二工指负责组织，施工单位负责编制。

在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间及整理归档的责任。

2、西二工指工程部负责组织、监督、检查、指导竣工文件的编制，并在工程项目开始联系接管单位的档案部门介入竣工文件编制指导工作。

3、各施工单位要将竣工文件的编制和移交纳入施工技术管理、优质工程评比及项目总工程师和有关工程技术人员的职责范围。

施工单位的各级技术管理部门都应指定专人负责竣工文件编制的组织、检查、指导工作。

4、监理单位应在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性，负责向宁西指提交专项报告。

铁路工程资料是指自该建设项目从决策到建成投产期间形成的、具有短期或永久保存价值的信息资料，其作为一种信息在铁路工程自规划到实施、运营整个阶段都发挥着极其重要的作用，由于工程资料涉及诸多方面因此对其编制和管理是一项非常复杂且重要的工作，铁路工程实施过程中若其管理混乱，将会导致工序衔接不当、质量及安全出现漏洞甚至会给工程结算带来困难等，并在一定程度上影响相关单位的信誉程度且降低其管理水平，因而高效合理的工程资料管理对更好的创造工程效益、提高管理水平对相关单位而言具有现实意义。

铁路工程竣工资料编制准备工作完好表格。

尽管当前铁路工程竣工资料编制表格不尽统一，但在准备竣工资料前必须有一套适合该项目的比较完善科学的表格，并应保证表格具有齐全、适用性强、填写科学并能涵盖所有工序的特点。

固定人员。

在编制竣工资料前应指定编制人员，并要求其具有较强的责任心和耐心，同时应有一定的施工和资料管理经验，且编制人员已经固定则不应随意更换以免由于资料编制工作繁琐的特性导致影响编制进度和质量。

岗位培训。

在编制工作实施前应对涉及人员进行岗位培训以保证编制工作进度和质量，做到人员熟悉相关档案工作的法律法规，并熟悉竣工资料编制与管理，充分掌握编制工作的程序和表格填写要求，同时应坚持对人员的培训工作，不可奢望仅进行一两次配需即万事齐备。

其它。

在编制前则应将编制工作方法以光盘的形式下发到全线，以便于全线表格的字体、格式统一，并可对编制工作中资料的打印方法、填写方法以及保留期限等作出详细说明，并在编制过程中逐一落实以保证其质量。

竣工资料编制组卷方法。

在进行竣工资料编制组卷前应先将资料按照专业划分，之后按照单项工程组成若干个保管单位，并按照区间进行组卷，在组卷过程中应将施工资料和竣工图纸分开组成保管单位，但若某个区间内资料较少也可将其合并为一个保管单位。

文件要求。

对已经收集归档的施工资料编排好次序后则可装订成册，并粘贴好软封面；施工图纸若经过修改则应将其更换图标，并按照折叠要求和尺寸进行折叠并装订；对施工中的施工日志则应进行整理，将空白页去掉并对重要内容摘抄，后装订成册并粘贴软封面；整理完成后则应按照规定厚度进行装订，装订前应先将金属物去除并检查内容是否齐全，空白页是否去除，文件资料是否存在颠倒、错页、重份以及表格文头是否顺序正确等，装订应统一用尼龙细线在左侧装订以保证其结实、整齐、美观，装订完毕后则应将其装入铁道部统一规定的档案盒内。

铁道部办公厅文件办档[2002]8号关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知部属各单位，各合资铁路公司，各监理公司：为做好铁路建设项目竣工文件编制移交工作，保证建设项目档案齐全、完整、准确，现印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》，请按照执行。

二○○二年三月十五日铁路建设项目竣工文件编制移交办法第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2001]117号），制定本办法。

第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。

第三条竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。

第四条铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。

第五条本办法适用于新建改建铁路等国家铁路、国家与地方铁路企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。

专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。

第二章竣工文件管理第六条竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。

建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。

第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。

第八条建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。

第九条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。

铁路竣工资料编制和归档的要求及方法铁路竣工资料编制和归档的要求及方法【摘要】为了加强竣工文件的形成与管理工作,确保工程竣工后竣工文件完整、准确、系统地移交至各级档案管理部门和运营管理部门,对竣工资料的内容及要求进行整理,才能保证铁路今后的养护和查验。

【关键词】铁路竣工;资料编制;归档要求1.铁路竣工的资料编制铁路竣工后的资料编制，对于企业和铁路来讲都是有很大的作用的，首先，对于施工企业来说，加强竣工资料编制工作是非常重要的。

竣工资料的内容分类应有两个方面含义：一是承包人将本单位在工程建设过程中形成的竣工资料向本单位档案管理部门移交，涵盖是全面的；二是承包人将本单位在工程建设过程中形成的竣工资料向发包人移交，内容是归档范围规定的。

竣工资料由母系统和子系统构成。

母系统是竣工资料的总和，子系统是竣工资料的分类。

每一个分类，由若干竣工资料的明细即各种表式组成。

这是建设工程施工全过程中全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料，诸如原材料、构配件、器具及设备等质量证明、合格证明、进场材料、施工试验报告等。

根据行业和专业的特点不同，依据的施工及验收规范和质量检验标准不同。

首先它对工程项目的竣工验收工作起到制约作用，如果竣工资料不符合资料编制要求，会影响到工程竣工验收工作的顺利进行，同时也影响施工企业质保金的按时退还，给施工企业造成一定的经济损失。

其次，竣工资料能够全面的、系统的、真实的记录工程施工整个过程，反映工程实际情况，是进行工程质量评价的原始依据，同时在工程运行过程出现问题时，能够对问题的及时查对和分析提供资料依据。

再次，一套完整的、高质量的竣工资料体现了施工企业的管理水平。

通过竣工资料的编制工作，可以找出施工企业在施工管理和工程资料管理工作中的不足，为今后工程建设过程中施工管理和工程资料管理工作积累经验；为施工企业的进一步发展创造有利的条件。

竣工文件有其自身的特殊性，一方面它必须如实反映施工的整个过程，不能有任何增加、减少和更改；同时又要对之进行科学组织，合理分类，以便于今后的查询和检索。

档案管理工程竣工档案编制细则一、引言档案管理工程是指在工程项目结项后，对所有涉及项目的文件、资料进行整理、归档和管理的工作。

竣工档案编制细则是指制定出竣工档案编制的具体规范和步骤，以确保竣工档案的质量和完整性。

本文将详细介绍档案管理工程竣工档案编制细则的相关内容。

二、竣工档案编制的目的竣工档案编制的目的在于记录和保存工程项目的所有相关信息、资料和文件，以备查阅和管理。

竣工档案的编制应符合法律法规的要求，保证档案的完整性和可靠性，以便后续的使用和查询。

三、竣工档案编制细则3.1 档案管理工程责任人员1.项目经理负责竣工档案编制工作的总体管理和协调。

2.档案管理员负责具体的档案整理、编制和归档工作。

3.各项目组成员配合完成相关文件的整理和提供必要信息。

3.2 竣工档案编制流程1.收集项目相关文件和资料，包括设计文件、施工资料、项目进展情况等。

2.对收集到的文件进行分类整理，建立档案目录和编号体系。

3.清点档案数量和完整性，确保所有文件均已归档。

4.编制竣工档案册，包括项目概况、关键节点、设计施工情况、质量安全情况等内容。

5.对档案进行质量检查和备份，确保档案的可靠性和永久保存性。

6.最终完成竣工档案的归档和管理工作。

3.3 竣工档案编制的注意事项1.档案编制应按照统一规范和标准进行，保证档案的一致性和规范性。

2.档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，确保档案的正确性和完整性。

3.档案管理工程应与相关部门进行协作，提供必要的支持和资源。

4.竣工档案的管理应建立相应的档案管理制度和档案查询机制，以便后续的使用和维护。

四、结论竣工档案编制是档案管理工程中重要的一环，对于保证工程项目的信息安全和可持续发展具有重要意义。

通过本文所述的竣工档案编制细则，可以有效规范和管理竣工档案的编制工作，提高档案管理工作的效率和质量。

以上就是关于档案管理工程竣工档案编制细则的详细介绍，希望对您有所帮助。

档案管理工程竣工档案编制细则随着档案管理工程的竣工，档案编制成为了一项必要的工作。

为了保证工程档案的准确性和完整性，编制细则非常重要。

本文将详细探讨档案管理工程竣工档案编制细则。

一、编制依据档案管理工程竣工档案编制依据主要包括《中华人民共和国档案法》和《档案管理规定》以及各级政府相应文件。

依据这些文件，编制出的竣工档案才能得到认可并长期保留。

二、编制内容档案管理工程竣工档案的编制内容分为基本内容和详细内容。

1.基本内容基本内容包括：（1）案卷目录，需按时间先后顺序排列；（2）竣工报告或检查报告等证明材料；（3）建设单位、设计单位、工程施工单位和监理单位负责人签字确认的支撑结构档案、建筑工程档案和机电工程档案；（4）参建各方单位签字确认的施工资料、安全技术交底和原材料收货验收记录；（5）竣工图（如为建筑工程则应提供建筑图）；（6）档案验收一览表；（7）其他必要的证明材料。

2.详细内容详细内容包括：（1）工程建设单位、设计单位、施工单位和监理单位备案资料及证明材料；（2）工程建设全过程管理文件和证明材料；（3）工程建设管理的各类质量控制文件和证明材料；（4）成果验收报告等。

三、编制程序编制程序包括：档案管理工程竣工档案的备案申请、编制、交验、审核与归档。

1.备案申请编制单位应在施工竣工验收后15个工作日内向所属档案管理机构申请备案，并提交有关证明材料和资料以供审核。

2.编制编制单位应按照制定的编制细则，对工程档案的基本内容和详细内容进行分类、整理、编排。

3.交验编制完成后，编制单位应在10个工作日内将档案交验给档案管理机构。

随档案一同交验的还需有说明档案的组成、排列、机构编制、查阅规定等内容的档案使用说明及相关资料。

4.审核档案管理机构应对档案进行审核，并根据档案的完整性与准确性进行确定是否予以审核通过。

5.归档审核后通过的竣工档案应予以归档保存，并在档案归档前，应对其内容进行详细的审查，确保档案的完整性、真实性和可靠性。

竣工文件编制与工程档案整理实施细则竣工文件编制与工程档案整理实施细则一、前言竣工文件编制与工程档案整理是工程建设的重要内容，也是工程建设过程中必须要做好的一环。

在建设工程完成后，竣工文件与工程档案记录了建设过程中各项工作的实施情况，也是重要的历史资料和重要证明文件。

本文将介绍竣工文件编制与工程档案整理的实施细则。

二、竣工文件的种类竣工文件是指建设工程竣工后需要编制的文件，主要包括以下几种：（一）竣工验收备案表竣工验收备案表是建设工程竣工验收后，由建设单位向地方政府有关部门提交的文件，备案表中应包含有关各方单位和相关人员的签字，以证明工程质量符合国家标准和相关法律法规要求。

（二）竣工图纸和竣工报告竣工图纸和竣工报告是竣工后必须要编制的文件，竣工图纸应当记录建设工程的实际情况，包括平面图、立面图、剖面图等；竣工报告应当记录建设工程实施的具体情况，包括方案设计的修改、施工质量情况、材料采购和供应等重要信息。

（三）竣工质量检验报告和竣工验收报告竣工质量检验报告和竣工验收报告是竣工后自检和验收的重要文件，记录了建设工程的各项技术性能指标、检验方法和结果等关键信息。

（四）竣工决算书竣工决算书是建设工程竣工后编制的决算文件，应当反映建设工程的实际情况，包括资金使用过程、支出情况、材料采购过程、工人人员用工等，是关键的财务文件之一。

三、工程档案的整理工程档案是建设工程过程中各个阶段的文件、资料、图纸和记录的集合。

建设单位应当把工程实施过程中产生的重要资料和记录整理成工程档案，包括以下几种内容：（一）工程初始资料工程初始资料包括土地、用地、用水、用气、用电等各种基础条件的资料，以及方案、预算、施工图、招投标等文件。

（二）施工过程资料施工过程资料应当包括施工记录、施工实测数据、检验记录等文件。

（三）工程质量资料工程质量资料应当包括工程质量检验报告、竣工验收报告、工程各项指标的测试记录等文件。

（四）检验验收资料检验验收资料应当包括竣工验收备案表、竣工图纸、竣工报告等文件。

皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库咨询人士学习成长与交流平台二十六竣工文件编制办法（一）总则第一条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文字资料、图纸、录音、录像、照片等。

第二条铁路基本建设工程竣工文件是工程建设过程中的历史记录，它反映各种地下及地上建筑物、构筑物、隐蔽工程状况，是工程竣工验收、进行技术总结、日常运用、养护维修和今后改建、扩建的依据，是国家档案的重要组成部分。

为使科技档案积累齐全、完整、准确、系统，竣工文件编制质量达标并及时归档，根据铁道部《关于发布<文书档案案卷质量标准>和<科技档案案卷质量标准>的通知》（办档[1986]6号）、铁道部《关于发布<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知》（铁建设[2001]117号）铁建设[2008]23号《关于重新印发<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知》以及铁道部《关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知》(办档[2002]8号)《铁路建设项目资料管理规程》TB10443-2010，特制定本办法。

工程竣工文件不符合本办法要求的，不能验收交工，财务部门不得办理结算手续。

皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库咨询人士学习成长与交流平台第三条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理。

各施工单位的总工程师应将此项工作纳入职责范围，作为施工全工程技术管理的重要内容。

工程竣工文件是否达到质量标准，列为优质工程评比条件之一。

竣工文件资料的积累、形成要随着工程施工进度同步进行，准确、真实地反映工程施工中的技术状态。

各项目部要有专人负责竣工文件编制、组织、检查工作，下属队级单位要指定专(兼)职人员收集、整理原始资料。

第四条监理单位应依据监理委托合同（协议）在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性，负责向建设单位提交其监理业务范围内的专项报告。

竣工文件编制实施细则竣工文件编制实施细则第一章总则一、目的公路工程竣工文件材料是公路项目建设全过程的真实写照，它反映了工程立项、勘察设计、施工质量和监理过程及实际形成的生产能力和投资效益的全部面貌,是对建设项目进行稽查、审计、监督、验收以及工程投产后的管理、使用、维护、改造的依据。

为了加强青海中交段建设项目的档案管理，促进本项目竣工文件、材料收集、整理、归档工作，结合本项目的实际情况，按照有关工程竣工文件管理办法及规章制度，制定本细则。

二、制定本办法的主要依据（一）《中华人民共和国档案法》。

（二）《中华人民共和国档案法实施办法》。

（三）《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》DA/T28-2002。

（四）《科学技术档案案卷构成的一般要求》。

GB/T11822-2008。

（五）《关于印发〈公路建设项目文件材料立卷归档管理办法〉的通知》交办发〔2010〕382号。

（六）《公路工程竣（交）工验收办法》交通部2004年第3号令。

（七）《关于印发〈公路工程竣交工验收办法实施细则〉的通知》交公路发〔2010〕65号。

（八）《关于印发〈交通建设项目档案管理登记办法〉〈交通建设项目档案专项验收办法〉和〈交通档案进馆办法〉的通知》交办发〔2007〕436号。

（九）《青海省建设工程质量监督指南》（第二版）三、适用范围本细则适用于段建设项目档案管理及竣工文件编制。

四、档案管理要求按照统一领导、分级管理的原则，公司（以下简称：项目公司）对各参建单位的工程竣工文件材料的立卷归档工作进行监督、检查。

各参建单位均应按照相关要求建立档案室，配备档案管理人员，配置必要的档案保管设施。

档案管理员须经培训、管理处考核合格后方可上岗，并保持应相对稳定。

各参建单位应建立工程文件材料立卷归档工作领导责任制。

档案必须贯彻集中统一管理的原则。

以分项工程为单元，应在分项工程完工15天内进行归档。

各参建单位要充分发挥档案人员的监督、指导职能，保证档案资料的完整、准确、系统。

高速铁路工程竣工文件资料立卷归档整理细则1. 引言本文档旨在规范高速铁路工程竣工文件资料的立卷归档整理工作，确保文件管理工作的科学性、规范性和高效性。

2. 竣工文件资料的统一命名与分类2.1 文件命名原则：- 文件名称应明确、简练，能够准确表达文件内容。

- 应遵循统一的命名规则，便于查找和管理。

2.2 文件分类：对所有竣工文件资料进行分类，以便于管理和检索。

常见的文件分类包括：- 工程设计文件- 施工图纸文件- 合同和合同变更文件- 工程质量检测文件- 工程竣工验收文件- 工程变更和修正文件- 起草和批准文件- 其他相关文件3. 文件的立卷归档3.1 文件建卷原则：- 每个文件建立一个独立的卷，卷号应按照文件分类顺序递增命名。

- 同一类文件可根据需要建立多个卷，以便于管理。

3.2 文件的组织和排序：- 卷内文件应按照时间顺序排序，确保文件的连续性。

- 卷内文件可按文件编号进行子排序，以便于查找和检索。

3.3 文件立卷的具体步骤：- 将每个文件归入对应的卷中。

- 为每个卷编制卷标，包括卷号和卷名称。

- 建立卷目录，记录每个卷内文件的名称和编号。

- 对每个卷目录进行审查和确认，确保准确性和完整性。

4. 文件归档管理4.1 文件存放位置：- 全部文件应存放在专门的文件归档室或柜中，确保安全和便于管理。

- 各卷应按照卷号顺序依次存放，方便查找。

4.2 文件的借阅和归还：- 所有文件的借阅和归还应记录在档案借阅登记簿中，明确借阅人和归还日期。

4.3 档案定期检查：- 对所有档案定期进行检查和整理，确保文件的完好性和可用性。

- 遇到不合格的文件应及时进行修补或重新整理。

5. 文件的保存期限对于不同类别的文件，应根据法律法规和管理要求，确定其保存期限，确保文件的合规和安全。

---以上是针对高速铁路工程竣工文件资料立卷归档整理的详细细则，希望能够帮助到您的工作。

如有任何疑问和需要进一步了解的内容，请随时与我们联系。

工程竣工档案编制细则工程竣工档案编制细则为规范工程竣工档案的编制工作，有效保存工程建设过程中的各类资料和技术文件，满足后续工程管理的需要，必须建立科学合理的工程竣工档案编制细则。

本文将从几个方面对工程竣工档案编制细则进行详细介绍。

一、编制范围及依据1.编制范围工程竣工档案，是指工程建设完成后形成，存放工程建设过程中各类资料和技术文件的档案资料。

包括工程建设的项目策划书、设计文件、招标文件、合同文件、施工图纸、技术规范、验收资料、竣工备案证书、维修保养资料、变更记录、加固与改造记录以及其他与工程建设相关的文件。

2.依据工程竣工档案编制细则的制定依据设有国家有关文件和规定：(1)国务院印发的《全国档案工作条例》和档案法律法规；(2)《中华人民共和国建设工程法》；(3)建设行业相关部门颁布的规范和标准。

二、编制程序与要求1.编制程序(1)工程竣工资料台账的建立竣工资料台账是编制工程竣工档案的基础，应在工程建设完成后第一时间建立，记录各类资料和技术文件的存档情况。

(2)编制档案的确定根据竣工资料台账中的记录，按照规定范围和要求确定工程竣工档案的编制内容。

(3)资料整理归档对选定的竣工资料依据编制要求逐一核查，分类归档，编制并打印目录，建立工程竣工档案。

(4)归档质量检查对所归档工程竣工档案依据规定进行质量检查，确保档案完整、准确和清晰。

(5)档案归档存储依据档案法规和规范，确保工程竣工档案安全存放并长期保存，以便于随时查阅使用。

2.编制要求(1)完整工程竣工档案应包括工程建设活动的全过程，确保档案资料全面齐备，可提供工程建设全过程的资料参考。

(2)准确工程竣工档案应依据实际的建设工程过程进行编制，各类资料和技术文件应准确、真实反映工程建设的各个环节。

(3)规范工程竣工档案编制应严格依照国家、行业、地区规范和标准进行，确保各类文献资料逐一分类归档，并对档案目录进行编制与修订。

(4)易于查阅工程竣工档案应按照要求进行目录编写，并做好保存、归档等工作，以便于工程竣工档案资料随时查阅和使用。

成都铁路局竣工文件编制实施细则第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设工程工程竣工文件，确保顺利交接和归档，根据铁道部办档[2002]8号《关于印发〈铁路建设工程竣工文件编制移交办法>的通知〉、铁建设[2008]23号《关于重新印发＜铁路建设工程竣工验收交接办法＞的通知》、及成都铁路局档案馆的有关规定，制定本实施细则。

b5E2RGbCAP第二条铁路基本建设工程竣工文件是铁路建设工程的真实记录，是对建设工程进行稽察、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。

各参建单位均需按照本细则的规定办理，以确保竣工资料与工程同步、规范齐全，实现一次交验合格的目标。

凡工程竣工文件不符合本实施细则规定的，验收不合格、不能满足归档要求的，建设指挥部将不予办理结算手续。

p1EanqFDPw第三条各参建单位总工程师(或技术负责人>应将此项工作纳入岗位职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。

参建单位要配备专(兼>职人员负责竣工文件的编制、汇总和移交工作。

各监理公司应按本细则对施工单位的竣工文件编制工作进行监督检查，把好竣工文件质量关。

DXDiTa9E3d第二章竣工文件的组成、内容与接收部门第四条重点工程建设档案的组成、内容与接收部门一、工程建设档案的组成、内容，主要有三大类:1、业主(建设指挥部>档案：有关工程管理的文件、纪要、安排、总结、简报及各类统计报表等；有关工程开工、竣工、领导视察、优质工程、样板工程、重大活动的照片、图片以及刻录的DVD光盘、画册。

工程招标(中标>的标书，施工单位及路外单位签订的协议、委托书、合同，工程验收的会议纪要，工程中的来往文件，全线工程的施工设计, 全线的开竣工报告及批复文件，工程决算附表1-4, 工程质量等级核验意见或结论；全线建交诸表，全线工程数量汇总表，竣工验收证书，全线工程技术总结，全线线路平面、纵断面缩图, 全线施工设计图(含变更设计>。

竣工文件编制实施细则第一章总则第一条为做好项目工程竣工资料的编制工作，确保资料的编制质量，做到工程实体验收与竣工资料验收同步，保证竣工资料顺利交验，特制定本细则。

第二条本细则在股份公司《基本建设工程竣工文件编制管理办法》要求的基础上，结合项目管理的实际情况制定。

第三条如监理单位、建设单位及行业监管单位对工程竣工文件编制有特殊要求，本细则应根据相关要求进行补充、完善。

第二章职责和分工第四条项目经理是竣工文件编制工作的领导人，负责项目竣工文件编制计划的审批。

第五条竣工文件编制实行总工程师负责制，总工程师是项目竣工文件编制工作的总负责人，负责竣工文件管理工作、培训工作的安排组织、竣工文件编制计划和竣工文件的审核以及约请外单位审核和修改完善等工作。

第六条工程部及专业工程师分别是竣工文件编制工作的主要责任部门和责任人，负责竣工文件编制计划和竣工文件的编制、初审等工作。

第七条工程部内业工程师是竣工文件编制工作的重要责任人，负责竣工文件资料汇总、整理，文整装订以及竣工文件移交等工作。

第八条作业队技术主管是是竣工文件编制工作的重要责任人，负责竣工文件资料收集、整理。

第九条项目经理部其他相关部门是是竣工文件编制工作的配合部门，参与竣工文件编制各项工作。

第三章竣工文件编制第十条竣工文件必须严格按照建设单位及行业监管部门的标准和内容编制。

在工程项目开工初期，应与建设单位、行业监管部门及有关接收单位联系，了解和明确竣工文件编制内容和要求等。

第十一条竣工资料的收集是编制竣工文件的基础，要求所收集的竣工资料真实、齐全。

第十二条在开工前，总工程师应做好竣工文件编制计划及分工，并做好交底工作；根据施工任务，按专业、分工点建立各项单位工程的施工技术档案，确定要收集的资料内容；在整个施工过程中，根据确定的内容逐一收集并及时整理、归档管理。

第十三条竣工文件编制内容主要包含以下部分（但不限于）：（一）招投标资料、合同文件；（二）施工技术资料，包括开工报告、施工组织设计、施工方案、技交交底、项目总结等；（三）施工过程文件，包括工地会议纪要、工作联系单、指示、报告等；（四）施工过程记录资料，包括施工原始记录，施工影像资料、质量检查记录，缺陷修补记录等；（五）试验检测资料，包括材料、产品合格证，试验报告，验证报告等；（六）设计资料，包括竣工图纸等；（七）施工验收入记录，包括隐蔽检查验收记录，分项、分部、单位工程、竣工（初）验收记录等；（八）竣工结算资料等。