供应链-存货核算-单据记账——【用友 专题培训】

用友U9供应链培训一、引言供应链管理在现代企业运营中扮演着至关重要的角色。

一个高效的供应链可以降低成本、提高效率，并最终提升企业的市场竞争力。

用友U9作为一款集成的企业管理软件，其供应链模块为企业提供了一个全面、灵活、可扩展的平台，以优化供应链管理。

本培训文档旨在帮助用户深入了解用友U9供应链模块的功能，并掌握其操作技巧。

二、用友U9供应链模块概述1.采购管理：帮助企业进行供应商管理、采购订单管理、采购合同管理、采购入库管理、采购退货管理等，实现采购流程的全面控制和优化。

2.销售管理：支持销售订单管理、销售出库管理、销售退货管理等，帮助企业提高销售效率，优化客户服务。

3.库存管理：提供库存实时查询、库存盘点、库存调拨、库存预警等功能，帮助企业实现库存优化，降低库存成本。

4.物流管理：支持物流配送管理、运输管理、配送单据管理等，帮助企业提高物流效率，降低物流成本。

5.供应商协同：通过供应链协同平台，实现企业与供应商之间的信息共享、协同计划、协同订单、协同物流等，提高供应链的整体效率。

三、用友U9供应链模块的操作流程1.采购管理操作流程：a.创建供应商档案：在系统中维护供应商的基本信息和联系方式。

b.创建采购订单：根据需求计划，向供应商下采购订单。

c.确认采购订单：供应商确认采购订单后，系统自动采购合同。

d.采购入库：供应商发货后，进行采购入库操作，更新库存信息。

e.采购退货：如需退货，创建采购退货单，进行退货操作。

2.销售管理操作流程：a.创建客户档案：在系统中维护客户的基本信息和联系方式。

b.创建销售订单：根据客户需求，下销售订单。

c.确认销售订单：客户确认销售订单后，系统自动销售出库单。

d.销售出库：根据销售出库单，进行商品出库操作，更新库存信息。

e.销售退货：如需退货，创建销售退货单，进行退货操作。

3.库存管理操作流程：a.库存查询：实时查询库存信息，包括库存数量、库存金额等。

b.库存盘点：定期进行库存盘点，核对实际库存与系统库存的差异。

单据记账专题产品线：U8版本：U8V11.0领域：204 供应链模块：0404 存货核算数据库版本：SQL2005问题标题：单据记账问题描述：单据记账问题在热线电话中所占比例较高，也占有一定数量的转单率，处理类似问题能否有一个汇总的清晰思路？问题分析：一、单据记账规则。

二、常见问题分析：A、正常单据记账过滤不到单据？B、正常单据记账界面单据为灰色不可选择进行记账？C、特殊单据记账界面单据为灰色不可选择进行记账？D、恢复记账过滤不到单据？E、恢复记账界面记录为灰色？解决方案：一、单据记账规则1、正常单据记账规则•蓝字入库单据记账时取单据上的成本，若单据上无成本则取系统选项“入库单成本选择”中的选项成本记账。

计划价/售价法核算的存货则取其计划价、售价记账。

•红字入库单记账时取单据上的成本，若单据上无成本取系统选项“入库单成本选择”中的选项成本。

计划价/售价法核算的存货则取其计划价、售价记账。

个别计价法核算的红字入库单在单据记账时指定入库批次。

•蓝字出库单记账时取出库单上的成本，若单据上无成本则依据计价方式进行计算，核算出库成本。

全月平均、计划价/售价法计价的存货在期末处理处进行出库成本核算。

•红字出库单记账时取单据上的成本，若单据上无成本则计价方式为先进先出、后进先出的存货取系统选项“红字出库单成本选择”中的选项成本；若计价方式为移动平均、个别计价、全月平均、计划价/售价法核算的存货则依据其计价方式进行计算。

全月平均与计划价/售价法计价的存货在期末处理处进行存货成本计算。

•若用户在选项中选择对于调拨入库单、组装入库单取不到对应出库成本时，取系统选项成本即取入库单成本。

否则手工输入。

•个别计价的红字采购入库单必须全部未结算或全部结算才允许记账。

•委外出库单记账后，对于先进先出、后进先出、移动平均和个别计价核算的委外出库单，存货核算回写委外出库单的实际成本后，如果委外出库单已进行数量核销，委外管理会自动将委外出库单的实际成本回写到委外出库单对应的核销单的核销金额中。

用友培训文档存货核算模块应用存货管理是企业运营中极其重要的一部分，它涵盖了企业内外部供应链的各个环节。

用友培训文档存货核算模块提供了一套完善的解决方案，帮助企业实现高效的存货管理和核算。

本文将介绍用友培训文档存货核算模块的应用，包括模块功能、操作流程以及应用案例等。

一、模块功能用友培训文档存货核算模块提供了诸多功能，包括库存管理、采购管理、销售管理、质量管理等。

下面将分别详细介绍这些功能：1. 库存管理库存管理功能可以帮助企业实时监控库存情况，包括库存数量、库存成本、库存周转率等。

通过设定合理的库存警戒线和订货点，可以提醒企业及时补货，避免库存不足或过剩的情况发生。

此外，库存管理还支持批次管理、序列号管理、库区管理等功能，满足企业对库存的不同需求。

2. 采购管理采购管理功能可以帮助企业实现从采购需求的产生、采购订单的生成、采购到货的跟踪，到最终采购结算的完整流程管理。

通过与供应商的信息对接，可以实现供应链的无缝对接，提高采购效率和准确性。

同时，采购管理还支持供应商的评估和管理，帮助企业选择优质供应商，提高采购质量和稳定性。

3. 销售管理销售管理功能可以帮助企业实现从销售订单的生成、发货跟踪，到最终销售结算的完整流程管理。

通过与客户的信息对接，可以实现销售数据的实时同步和销售预测的准确性。

此外，销售管理还支持价格管理、促销管理等功能，帮助企业制定合理的销售策略，提高销售额和市场占有率。

4. 质量管理质量管理功能可以帮助企业实现对存货质量的追踪和控制。

通过设定合理的质检流程和质检标准，可以及时发现和处理不合格品，保证产品质量和客户满意度。

二、操作流程用友培训文档存货核算模块的操作流程相对简单，下面将以库存管理为例，介绍其基本操作流程：1. 新建商品进入存货核算模块后，首先需要新建商品信息，包括商品编码、名称、规格、计量单位等。

这些信息将作为库存管理和其他功能的基础。

2. 入库管理在库存管理界面，可以通过手动入库或导入入库单的方式，将商品添加到库存中。

用友ERP供应链操作流程第一篇：用友ERP供应链操作流程用友软件U8供应链操作流程一、采购环节1、采购原材料采购计划（采购部门）采购管理---日常业务---采购请购单---增加---保存---生成。

由负责采购的领导审核采购订单（采购部门）采购管理---日常业务---采购订单---增加拷贝采购请购单生成---保存---生成。

由负责采购的领导审核采购到货单（采购部门）采购管理---日常业务---采购到货单---增加拷贝采购订单生成---保存---生成。

该单据只做管理使用，不用审核。

采购入库单（由仓库管理人员操作）录入单据：库存管理---日常业务---采购入库---生单功能（参考采购到货单）---生成。

没有订单的特殊采购入库单，可以用增加—保存----生成的方式增加该单据需经材料会计审核，打印出来，一份备查，一份交由财务科做帐用，一份由送货人带走做开具发票的依据，一份交由材料会计2、挂账处理生成发票：（由材料会计来完成）在“单据生成”窗口中，录入供应商、单据类型，过滤出此供应商的单据，选择要生成发票的单据，录入起始发票号、发票类型、税率，确定，生成发票。

确定结算发票。

生成凭证：（由财务人员来完成）应付账款---单据录入---录入供应商---确定，在当前单据明细表界面打开某条记录---审核，确认生成凭证，保存。

借：物资采购应交税金---应交增值税（进项）贷：应付账款---xxx 手工结算：采购管理-结算-手工结算单据记账：（材料会计）存货核算系统---单据记账---选中仓库，录入单据类型和起始日期，确定。

选中单据---记账退出。

生成凭证：（财务人员）生成凭证---选择---选中（01）采购入库单（报销记账），选中当前未生成凭证---确定，选择当前凭证类型---生成。

借：原材料贷：物资采购3、现款结算（如现金）生成发票：（材料会计）在“单据生成”窗口中，录入供应商、单据类型，过滤出此供应商的单据，选择要生成发票的单据，录入起始发票号、发票类型、税率---确定。