社团自身经费管理制度范文

社团自身经费管理制度范文

社团经费管理制度

一、总则

为了规范社团的经费管理，确保经费使用合理、透明、公正，特制定本制度。

二、经费来源

社团的经费主要来源包括以下几种：

1. 学校拨款：由学校每学期或每年根据社团的需要拨款给予一定金额。

2. 社团会费：社团成员每学期按照一定比例缴纳的费用。

3. 赞助款项：社团可以通过与校内外企业进行合作，获得赞助款项。

4. 活动收入：社团举办各类活动所获得的收入。

三、经费使用

1. 经费使用计划：每学期开始前，社团须报送经费使用计划至学校相关部门，包括经费用途、金额及财务报告计划等内容，经相关部门审核通过后方能使用。

2. 经费申请：社团在经费使用前需填写《经费申请表》，注明经费用途、金额等，并加盖社团负责人和指导老师的签字。经费申请表应在学校规定的时间内上交给财务部门，逾期不予受理。

3. 经费支出：经费支出需按照《经费申请表》中注明的用途进行。未经批准或申请的经费支出将不予报销，社团负责人需自行承担相关责任。 4. 资金归还：社团在经费使用完毕后，须及时将未使用的资金归还到学校财务部门，以免造成闲置。

四、经费管理

1.财务部门：学校设立社团财务部门，负责社团经费的管理和监督，包括经费申请、核准、报销等事务。

2.财务管理员：由学校指定的专职或兼职财务管理员，具体负责社团经费的日常管理和核算工作，确保经费使用的合规性。

3.财务账目：每个社团需建立相应的财务账户，详细记录社团的收支情况，并及时进行更新和备份。财务账目须在每学期结束前递交给学校财务部门进行审核。

4.财务监督：学校设立相关机构对社团经费进行定期或不定期的检查和审计，以确保经费的合理使用和归还。

五、经费报销

1.经费报销申请：社团成员在使用经费后，需于两周内填写《经费报销申请表》，并提供相关票据和单据，将其交给财务管理员进行审核。未按时报销的经费将不予受理。

2.报销限制：社团成员在报销经费时，需符合学校有关财务管理制度的规定，且必须与社团活动相关。任何个人消费和与社团无关的费用均不予报销。

3.报销审核：财务管理员需在收到报销申请后的五个工作日内完成审核，并及时将审核结果通知申请人。通过审核的经费将由学校财务部门进行拨付。

4.报销截止：每学期结束前需完成当期的经费报销工作，逾期未报销的经费将被视为废弃，不予受理。

六、经费监督

1.社团监督：社团成员有权对社团经费的使用进行监督，如发现经费使用不当或存在财务违规行为，可以向学校财务部门进行举报。

2.学校监督：学校设立相关机构对社团经费进行定期或不定期的监督和检查，发现问题时将依法依规进行处理，并要求社团负责人对违规行为进行补救。

3.公开透明：社团需定期公布经费使用情况，接受社团成员的监督和提问，并及时回应相关问题。经费使用情况应在学校网站或社团官方微信公众号等渠道进行公告和公开。

七、违规行为处理

1.对于社团成员在经费使用中存在的违规行为，学校将根据相关规定进行处理，并要求其退还涉及的经费。

2.对于经费管理部门在监督和审核中发现的违规行为，学校将进行严肃处理，并追究相关人员的责任。

八、附则

本制度自公布之日起生效。如对本制度内容有任何疑问或建议，欢迎向学校财务部门提出反馈。