学校涉密文件保密管理制度
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一、总则为加强学校涉密文件管理,确保国家秘密的安全,根据国家有关保密法规和制度,结合学校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有涉密文件的管理,包括涉密文件的制作、收发、保管、传阅、销毁等环节。
三、职责分工1. 学校保密委员会负责全校涉密文件保密工作的组织、协调和监督。
2. 学校各部门负责人对本部门涉密文件保密工作负总责。
3. 学校保密办公室负责涉密文件的日常管理工作。
四、涉密文件管理1. 涉密文件的制作:涉密文件的制作应严格按照国家保密规定进行,确保文件内容不泄露。
2. 涉密文件的收发:收发涉密文件应使用专用信封,并填写收发登记簿,确保文件安全。
3. 涉密文件的保管:涉密文件应存放在保密柜中,由专人负责管理,确保文件安全。
4. 涉密文件的传阅:传阅涉密文件应严格按照规定的范围进行,并做好传阅登记。
5. 涉密文件的销毁:销毁涉密文件应严格按照国家保密规定进行,确保文件内容不泄露。
五、保密教育培训1. 学校应定期对涉密人员进行保密教育培训,提高涉密人员的保密意识和保密技能。
2. 新入职的涉密人员在上岗前必须参加保密教育培训,并考核合格。
六、监督检查1. 学校保密委员会定期对全校涉密文件保密工作进行监督检查。
2. 学校各部门应定期对本部门涉密文件保密工作进行自查。
七、奖励与处罚1. 对在涉密文件保密工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反涉密文件保密规定的单位和个人,视情节轻重给予批评教育、通报批评、纪律处分等处罚。
八、附则1. 本制度由学校保密委员会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
大学保密管理工作制度第一条为加强保密管理工作,严防失泄密事件发生,确保国家秘密安全,结合单位实际,制定本制度。
第二条保密守则(一)不该说的机密,绝对不说。
(二)不该问的机密,绝对不问。
(三)不该的看机密,绝对不看。
(四)不该记录的机密,绝对不记录。
(五)不在非保密本上记录机密。
(六)不在私人通信中涉及机密。
(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
(八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。
(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。
(十杆携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
第三条工作人员保密规定(一)不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。
(二)不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。
确因工作需要复印的,复印件应按同等密级文件管理。
(三)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。
(四)不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。
(五)不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递党和国家秘密。
(六)不得在私人通信及公开发表的文章、讲话中涉及党和国家秘密。
第四条涉密文档保密管理(一)文档人员要模范遵守保密法规和各项保密制度。
(二)凡涉及党和国家机密以及按规定不能公开的文件内容,不准以任何方式向外散布。
(三)未经负责人批准,非文档人员不准私自将文件带出文档室。
(四)丢失文件和发生失、泄密事件,要及时向分管领导报告,造成重大损失的,要按有关规定处理。
第五条涉密文件传阅(-以真执行党和国家的保密规定,严格按规定范围进行传阅,不准将文件内容随意泄露给他人,严防失、泄、窃密事件的发生。
(二)文件传阅一律由机要室负责。
对领导阅批的文件,应根据批办意见和文件规定及时传阅,特急件当日传完,普通件七日传完。
传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则,保证办文质量和效率。
(≡)传阅文件要严格手续,做到送出有登记,收回要清点,文件不横传。
第一章总则第一条为了加强学校档案管理,确保档案资料的安全和保密,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有涉及保密的档案资料,包括但不限于:涉密文件、内部资料、教学科研资料、人事档案、财务档案等。
第三条学校档案保密管理遵循以下原则:1. 依法管理:严格按照国家有关法律法规和政策规定,建立健全档案保密制度。
2. 严格保密:对涉密档案资料实行严格保密,防止失泄密事件发生。
3. 安全第一:确保档案资料的安全,防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
4. 便于利用:在确保保密的前提下,提高档案资料的利用率。
第二章保密管理职责第四条学校档案保密管理实行归口管理,由学校档案管理部门负责。
第五条学校档案管理部门的主要职责:1. 负责制定学校档案保密管理制度,并组织实施。
2. 负责档案保密工作的宣传教育,提高全校师生员工的保密意识。
3. 负责档案保密设施的配置和维护。
4. 负责档案保密工作的监督检查,及时发现和纠正失泄密隐患。
5. 负责处理档案保密工作中的有关问题。
第六条学校各部门的保密管理职责:1. 各部门应指定专人负责本部门档案保密工作,建立健全档案保密制度。
2. 各部门应加强对本部门档案资料的收集、整理、归档和保管,确保档案资料的安全和保密。
3. 各部门应定期对本部门档案保密工作进行自查,发现问题及时整改。
第三章保密措施第七条档案保密设施:1. 档案室应设置防盗、防火、防潮、防尘、防虫等设施,确保档案资料的安全。
2. 档案柜应使用符合国家保密标准的专用档案柜,确保档案资料的安全。
第八条档案保密制度:1. 档案资料实行分类管理,明确涉密等级,严格保密措施。
2. 涉密档案资料应指定专人负责管理,不得随意借阅、复制、传递。
3. 档案借阅应办理借阅手续,借阅人需具备相应的保密资格。
4. 档案资料不得带出档案室,确需带出时应办理相关手续,并在规定时间内归还。
第九条保密宣传教育:1. 学校档案管理部门定期开展档案保密宣传教育活动,提高全校师生员工的保密意识。
一、总则为了加强学校涉密会议管理,确保国家秘密和学校重要信息的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校举办的涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及其他需要保密的会议。
三、管理职责1. 学校保密委员会负责学校涉密会议的保密管理工作,组织实施本制度。
2. 学校各部门、各单位负责人对本部门、本单位的涉密会议保密工作负直接领导责任。
3. 涉密会议的组织者负责会议的保密工作,确保会议内容不外泄。
四、会议准备1. 涉密会议应在具备安全保密条件的场所召开,并根据需要设置警戒区域和警卫人员。
2. 保密委员会对会场扩音、录音设备进行保密检查,严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备。
3. 涉密会议的组织者应提前制定会议议程,明确会议内容和参会人员,并报保密委员会审批。
五、会议组织1. 涉密会议的组织者应严格把关参会人员,会前将名单呈报分管领导审定,他人不能代替参加会议,并进行签名登记。
2. 与会人员不得将手机、照相机等可能泄露会议内容的设备带入会场,因特殊原因带入会场的手机应取出电池。
3. 涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录,会后按规定统一收回、保密或销毁。
4. 凡会议规定不准记录的,与会人员不得记录,不得录制声像制品;确需记录或录制的,须经主办单位批准,其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管。
六、会议保密措施1. 涉密会议的资料、文件、录音、录像等,应严格按照国家秘密和学校内部保密规定进行管理。
2. 涉密会议的组织者应加强对与会人员的保密教育,提高保密意识。
3. 涉密会议的组织者应定期对会议保密工作进行自查,发现问题及时整改。
七、奖惩1. 对严格执行本制度,在保密工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成国家秘密和学校重要信息泄露的,依法依规追究相关责任。
八、附则1. 本制度由学校保密委员会负责解释。
学校保密工作制度_学校保密工作制度学校保密工作制度_学校保密工作制度范文为统一思想,提高认识,做好学校保密工作,应制定规范的学校保密工作制度。
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学校保密工作制度篇1学校党委充分认识到新时期保密工作面临的严峻形势和存在的问题,为统一思想,提高认识,做好高校保密工作,结合我校实际特制定学校保密工作制度,切实加强和改进我校的保密工作。
1.增强保密意识,营造保密氛围。
广泛开展《保密法》及相关法律、法规的宣传教育,充分利用学校的报刊、宣传栏、校园网络等宣传媒体,对全校师生职工宣传秘密知识,力求在全校范围内创造良好的保密工作氛围。
突出重点,切实加强领导干部和涉及保密和学校安全岗位的工作人员的教育。
2.重视专人培训,提高工作能力。
通过组织对专职保密人员的培训,提高涉密人员的素质和适应新形势下保密安全工作的能力,是加强保密工作强有力的保证。
组织专职人员学习保密指导性文件、依据及工作方向;清晰规章制度、法律、法规;总结归纳新时期安全保密工作的特点及重点,增强保密专职人员的工作责任感和工作水平。
3.完善保密工作制度,促进保密工作的制度化和规范化。
特别是涉密计算机及其办公自动化设备的保密工作制度,防止失、泄密事件的发生。
要注重应用信息安全技术防止失、泄密事件的发生。
在工作中要进一步落实各项规章制度:学校保密委员会要对保密要害部门(部位)的计算机及其办公自动化设备进行定期和不定期保密检查。
此外,学校计算机网络工作应做出工作规划、部署及打算,安全任务重的应上报,还应知道计算机网络信息安全等级保护如何定级。
做好全国性的计算机网络安全检查工作。
要开展网络保密工作检查,督促网管人员(安全员)及时检查发现漏洞及时汇报处理。
4.实行领导责任制,努力抓督查,把工作落到实处。
学校成立保密委员会,并由学校党政领导直接参与并统一领导。
做到责任到人、责任到岗。
在日常工作中做好以下几项督查工作:1)纠正违规操作,重点是台式计算机、涉密笔记本、移动存储介质、传真机、复印机的使用管理。
第一章总则第一条为加强学校保密工作,确保国家秘密和学校秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条学校保密室是学校保密工作的专门场所,负责保管、使用、销毁学校涉密文件、资料、设备等。
第三条学校保密室管理应遵循“依法管理、严格保密、责任到人、确保安全”的原则。
第二章保密室人员第四条保密室设主任一名,负责保密室全面工作,协调解决保密工作中的问题。
第五条保密室设兼职保密员若干名,协助主任开展保密工作。
第六条保密室人员应具备以下条件:1. 热爱祖国,拥护中国共产党的领导,遵守国家法律法规;2. 工作认真负责,保密意识强,责任心强;3. 具备一定的保密知识和技能;4. 身体健康,能够胜任保密工作。
第三章保密室职责第七条保密室负责以下工作:1. 保管学校涉密文件、资料、设备等,确保安全;2. 对涉密文件、资料、设备进行登记、编号、分类、存放;3. 对涉密文件、资料、设备进行定期检查、清理,确保安全;4. 对保密工作进行宣传教育,提高全校师生的保密意识;5. 负责保密工作的培训和考核;6. 完成上级部门交办的其他保密工作任务。
第四章保密室管理第八条保密室应具备以下条件:1. 位置隐蔽,便于管理;2. 设备设施完善,符合保密要求;3. 安全防范措施到位,确保安全;4. 工作环境整洁,便于工作。
第九条保密室人员应严格遵守以下规定:1. 不得擅自将涉密文件、资料、设备带出保密室;2. 不得泄露国家秘密和学校秘密;3. 不得擅自复制、翻印涉密文件、资料;4. 不得擅自将涉密文件、资料、设备借出;5. 不得在保密室内谈论、传播涉密信息;6. 不得将个人物品带入保密室。
第十条保密室人员调动、离职时,应将所保管的国家秘密和学校秘密文件、资料、设备等清点清楚,并办理交接手续。
第五章处罚第十一条违反本制度,泄露国家秘密和学校秘密的,依法依规追究责任。
第十二条保密室人员因玩忽职守、失职渎职导致国家秘密和学校秘密泄露的,依法依规追究责任。
学校保密工作制度一、引言随着信息化、开放式教育的不断发展,学校的信息安全和保密工作日益重要。
为了防止信息泄露、保护学校的商业机密和学生个人隐私,制定学校保密工作制度是必要的。
本文将从保密工作的重要性、保密工作的目标、保密工作的原则和措施等方面进行阐述。
二、保密工作的重要性信息安全和保密工作在学校管理中起着非常重要的作用。
首先,保密工作是学校保护商业机密、科研成果和教育资源的基础。
学校的商业机密和科研成果是学校发展的重要资源,因此必须加强对它们的保护。
其次,保密工作能够保护学生和教师的个人隐私。
个人隐私是每个人的基本权利,学校应该尊重和保护每个人的隐私。
最后,保密工作能够提高学校的声誉和竞争力。
如果学校的信息泄露,将会影响学校的声誉和竞争力,甚至给学校带来经济损失。
三、保密工作的目标学校的保密工作的主要目标是保护学校的商业机密、科研成果和学生个人隐私。
具体来说,保密工作的目标包括以下几个方面:1. 防止信息泄露。
学校应建立健全的信息安全管理体系,加强对敏感信息和关键数据的保护,确保信息的安全性和完整性。
2. 保护商业机密和科研成果。
学校应明确商业机密和科研成果的范围,并制定相应的保密措施,加强对商业机密和科研成果的保护。
3. 保护学生和教师的个人隐私。
学校应建立个人信息保护制度,保护学生和教师的个人隐私不受侵犯。
4. 提高学校的声誉和竞争力。
通过加强保密工作,保护学校的商业机密和科研成果,提高学校的声誉和竞争力。
四、保密工作的原则保密工作应遵循以下原则:1. 法律合规原则。
保密工作必须严格遵守相关法律法规,确保保密工作的合法性和合规性。
2. 全员参与原则。
保密工作不是单硬件防护不是完全靠保密人员的努力,而应该全员参与,每个人都有责任和义务,共同保守机密。
3. 权责一致原则。
保密工作的权力和责任要相对应,保密工作的责任要明确,工作人员要依法依规履行保密义务。
4. 安全隐私原则。
保密工作要保障师生员工和家长的安全隐私,确保他们的个人隐私不被泄露。
第一章总则第一条为加强学校保密工作,确保国家秘密、学校秘密和个人隐私的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关法律法规,结合学校实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于学校全体教职工、学生及学校各部门、各单位。
第三条学校保密工作坚持“统一领导、分级管理、责任明确、严格保密”的原则。
第四条学校保密工作实行法定代表人负责制,各部门、各单位负责人对本部门、本单位的保密工作负总责。
第二章保密范围与内容第五条学校保密范围包括:(一)国家秘密:根据国家有关法律法规和学校实际情况,涉及国家安全、经济建设、社会稳定等方面的秘密事项。
(二)学校秘密:涉及学校教育教学、科研、行政管理、财务管理、人员信息等方面的秘密事项。
(三)个人隐私:涉及教职工、学生个人身份、健康状况、家庭情况等方面的秘密事项。
第六条学校保密内容包括:(一)学校发展规划、重大决策、重要工作部署等。
(二)涉及学校教育教学、科研、行政管理、财务管理等方面的文件、资料、数据等。
(三)涉及教职工、学生个人身份、健康状况、家庭情况等方面的信息。
第三章保密措施第七条学校建立健全保密制度,明确保密责任,加强保密教育,提高全体教职工、学生的保密意识。
第八条学校对涉密人员进行审查,确保其具备必要的保密意识和能力。
第九条学校建立健全涉密载体管理制度,对涉密载体进行登记、编号、管理,确保其安全。
第十条学校建立健全涉密信息系统安全管理制度,加强信息系统的安全防护,防止信息泄露。
第十一条学校对涉密场所进行保密设施建设,确保涉密场所的安全。
第十二条学校对涉密人员进行定期培训和考核,提高其保密能力。
第四章保密责任第十三条学校法定代表人对本单位的保密工作负总责,对保密工作作出决策。
第十四条各部门、各单位负责人对本部门的保密工作负直接责任,确保本部门保密工作落实到位。
第十五条涉密人员对本人的保密工作负直接责任,严格遵守保密规定。
第十六条学校保密委员会负责全校保密工作的组织、协调、监督和检查。
学校涉密文件保密管理制度第一章总则第一条为了严格保护学校内涉密文件的安全,规范涉密文件的管理和使用,保护学校的利益和声誉,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有的涉密文件的管理和使用,包括但不限于机密文件、秘密文件、绝密文件等。
第三条涉密文件的管理和使用必须遵守法律法规,遵守学校的相关规章制度,依法保护国家、社会和个人的合法权益。
第四条学校应建立健全涉密文件管理部门,负责具体的文件管理工作,并配备专业的保密管理人员。
第五条涉密文件的管理和使用必须遵守“需要知情者才知情”的原则,确保只有经过授权的人员才可以查阅和使用涉密文件。
第六条学校应加强涉密文件的物理和网络安全,防止文件泄露、篡改、丢失等安全事件的发生。
第七条涉密文件的管理和使用必须严格按照文件的保密级别进行分类、存储、传递和销毁。
第八条涉密文件的管理和使用应当坚持事先许可原则,审批机构应当对文件的安全性和必要性进行认真审核。
第二章涉密文件的管理第九条涉密文件的管理应当建立档案,对文件进行登记和备案,确保文件的完整性和真实性。
第十条涉密文件的管理部门应当定期对文件进行检查和审核,发现问题及时处理和整改。
第十一条涉密文件的管理人员应当具有丰富的管理经验和严谨的工作态度,确保文件管理的严密性和规范性。
第十二条涉密文件的管理应当采用加密技术和防护措施,确保文件的安全性和可靠性。
第十三条涉密文件的管理应当按照文件的保密级别进行合理分类和储存,确保文件的秘密性和保密性。
第十四条涉密文件的管理应当建立权限管理制度,对文件的访问和使用进行严格控制,确保只有经过授权的人员才能查阅和使用文件。
第十五条涉密文件的管理部门应当加强对文件管理人员的培训和教育,提高其保密意识和法律意识。
第十六条涉密文件的管理应当制定进出管理制度,对文件的传递和交接进行严格控制,确保文件不被泄露和遗失。
第十七条涉密文件的管理应当加强对文件的监控和追踪,一旦发现文件异常情况应当立即采取措施进行处理。
一、总则为加强学校文印室保密管理工作,确保国家秘密、商业秘密和个人隐私安全,防止信息泄露,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、保密原则1. 防范为主,综合治理。
加强文印室保密设施建设,提高保密意识,确保保密工作落实到位。
2. 依法管理,责任到人。
明确保密责任,加强监督检查,确保保密制度执行。
3. 严格审批,规范操作。
对涉密文件进行严格审批,规范操作流程,确保信息安全。
三、保密职责1. 文印室负责人负责文印室保密工作的全面领导,组织实施本制度。
2. 文印室工作人员负责文印室日常保密工作的具体执行,严格遵守保密规定。
3. 学校各部门负责人对本部门涉密文件的管理负直接责任。
四、保密措施1. 文印室设置专兼职保密员,负责保密工作的日常管理。
2. 文印室工作人员必须经过保密培训,掌握保密知识和技能。
3. 文印室设置保密柜,用于存放涉密文件。
4. 文印室工作人员对涉密文件进行严格审批,未经批准不得打印、复制、传播。
5. 文印室工作人员对涉密文件进行编号、登记,确保文件去向可追溯。
6. 文印室工作人员不得将涉密文件带出文印室,不得擅自复制、摘抄或留存涉密文件。
7. 文印室工作人员对文印设备进行定期检查、维护,确保设备安全可靠。
8. 文印室工作人员对废弃的涉密文件进行统一销毁,确保信息不外泄。
五、监督检查1. 学校保密委员会定期对文印室保密工作进行监督检查。
2. 学校各部门对文印室保密工作提出意见和建议。
3. 文印室工作人员对保密工作情况进行自查,发现问题及时整改。
六、奖惩1. 对严格执行保密制度、保密工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反保密制度、造成信息泄露的,按照相关规定追究责任。
七、附则本制度自发布之日起施行,由学校保密委员会负责解释。
学校涉密文件保密管理制度
学校涉密文件保密管理制度
一、总则
为规范学校涉密文件的管理和使用,保障学校信息安全,确保涉密文件的保密、完整和可控,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于学校所有涉密文件的管理和使用。
三、保密级别
学校涉密文件按照国家保密标准划分为绝密、机密和秘密三个级别。
四、涉密文件的起草、审批与发布
1. 涉密文件的起草由专门委派的责任人负责,起草人必须具备相应的保密知识和技能,并在文件上签署起草人姓名和日期。
2. 起草人应按照保密级别要求填写文件密级,并依据实际情况填写涉密程度、发布限制、保密期限等信息,并在文件上签署密级和保密期限。
3. 起草人完成起草后,将文件提交给保密审批人员进行审查。
4. 保密审批人员应对文件的保密性、完整性以及安全性进行审查,并在文件上签署审批人姓名和日期。
5. 审批通过的文件由起草人负责保存,并由指定人员进行发布。
五、涉密文件的存档和管理
1. 涉密文件应电子化保存,并进行分类归档。
2. 涉密文件的存储设备必须设置密码,并定期对密码进行更改。
3. 存档的电子文件必须有备份,并存放在不同的安全地点。
4. 涉密文件的存档室必须设置门禁系统,并对存放文件的人员进行严格管理和监督。
六、涉密文件的传递与传输
1. 传递涉密文件必须进行密封,并标明文件的密级和保密期限。
2. 传递涉密文件的人员必须经过身份确认,并记录在传递记录簿上。
3. 传递涉密文件的通信设备必须加密,并进行实时监控。
4. 传输涉密文件的电子设备必须安装防火墙,并定期检查和更新防护软件。
七、涉密文件的使用和销毁
1. 使用涉密文件的人员必须经过保密培训,并签署保密承诺书。
2. 使用涉密文件的人员必须按照文件的保密级别和发布限制进行使用,并不得私自复制或外传。
3. 使用涉密文件后必须及时上锁并归还,避免遗失和泄漏。
4. 涉密文件的销毁必须使用特定的销毁设备进行,销毁过程必须进行记录,并签署销毁人姓名和日期。
八、违规处理和责任追究
1. 对于未经批准泄露、故意损坏、滥用和私自复制涉密文件的行为,学校将按照保密规定进行惩戒,包括记过、留校察看、辞退等。
2. 对于管理人员未按规定审查、批准、发布和存储涉密文件的行为,学校将追究其相应的法律责任。
九、附则
本制度自发布之日起施行,同时废止原有的涉密文件管理制度。
以上为学校关于涉密文件的保密管理制度,学校将按照以上制度规范涉密文件的管理和使用,遵守国家保密法律法规,守住信息安全的“第一关”。
同时,学校将不断完善管理制度,加强保密教育和培训,确保涉密文件的保密性、完整性和可用性。