涉密文件保密管理规定

涉密文件保密管理制度1. 引言涉密文件保密管理是指国家涉密信息和资料在获取、使用、传输、存储、销毁等全生命周期中，按照一定的管理规范和操作程序，采取一系列安全保障措施、综合运用各种安全技术手段和管理手段，保障国家涉密信息和资料的安全保密。

涉密文件保密管理是国家涉密信息保护的基础和核心。

2. 管理要求2.1 法律法规的要求涉密文件保密管理需遵守以下法律法规规定：1.《中华人民共和国保守国家秘密法》2.《涉密信息安全等级保护管理办法》3.《涉密信息系统安全保护技术要求》4.《中华人民共和国网络安全法》5.《涉密信息技术保密管理办法》等2.2 安全保障制度的要求涉密文件保密管理需建立以下安全保障制度：1.保密管理制度：建立涉密文件的安全保密管理制度，明确涉密文件的保密等级、审查和审批机制、使用管理和传输管控等要求。

2.人员管理制度：制定人员资格审查等等人员管理制度，明确人员涉密责任及工作职责。

3.技术防范制度：建立涉密文件技术防范制度，加强对信息技术有相关安全要求。

4.物理保护制度：建立涉密文件物理保护制度，保证物理安全和访问管理的管理要求。

5.事件处置制度：建立涉密文件事件处置制度，各种安全事件的处置要求。

3. 管理流程3.1 审查和送审流程1.秘密、机密、绝密和指定保密信息由项目负责人提交给保密办公室，由保密办公室负责信息保密审查，经过保密审查合格后方可送审，送审要签署相关资料表格，保证审批程序规范化。

2.保密审查合格，组织审批机构召开审批会议，根据文件明细及其内容、使用范围和使用期限确定保密等级和期限。

3.根据保密等级和期限，制定使用规定并经过责任人复核签字后实施。

3.2 存储和传输流程1.对机密、绝密和指定保密信息，建立单独机房、单独网段和独立服务器进行存储，并采用加密措施加强防护。

2.对涉密文件在传输中的安全保障要求，采用加密措施进行保护，并对数据传输进行记录，以保证传输的跟踪性和管理性。

3.3 使用和销毁流程1.对秘密、机密和绝密信息的使用需按照安全控制要求实施。

涉密文件保密管理制度一、制度概述本制度是为了规范涉密文件的管理，保障国家和人民的利益，防止泄密事故的发生而制定的。

本制度适用于我单位涉密文件的保密管理。

二、分类管理涉密文件分为绝密、机密、秘密三个级别，并采取不同的保密措施。

2.1 绝密文件绝密文件是国家最高机密文件，泄密对国家安全、经济建设和社会稳定造成的危害极大。

绝密文件交换时，必须采用加密方式，并在文件上进行标注。

2.2 机密文件机密文件对国家利益和人民根本利益具有重要影响，泄密对国家安全、经济建设和社会稳定造成的危害较大。

机密文件交换时，必须采用保密信封，加盖“机密”字样的密封戳。

2.3 秘密文件秘密文件适用于对国家利益和人民根本利益有一定影响，但泄密的危害相对较小。

秘密文件交换时，可以采用平信或密封信方式交换。

三、管理要求3.1 文件标识对所有涉密文件，应在文件上进行标注。

标注内容应包括文件名称、编制日期、编制部门、密级和保密期限等信息。

3.2 存储要求涉密文件应妥善保管，确保其不被非法获取。

文件存储应按照密级进行分类，存放在专门的密闭柜中，并限定使用范围、使用时间和使用人员。

3.3 传输要求涉密文件传输前，应根据文件密级采取不同的保密措施，确保传输过程中信息不被非法获取。

在传输中采用加密、互信协议或其他相关技术手段进行保密传输。

3.4 安全销毁涉密文件在使用完毕后应立即送交保密部门进行安全销毁，以确保其不被非法获取。

在销毁中应采用撕裂、烧毁、粉碎等方法，以保障文件信息不被泄露。

四、责任制度4.1 主管领导主管领导是涉密文件保密管理工作的直接责任人，应当按照本制度的要求，严格把好保密工作的关。

4.2 保密管理员保密管理员是具体执行涉密文件保密管理制度的专职人员，应当具备相关的保密知识和技能。

4.3 使用单位使用单位为涉密文件的具体使用人员，应当对该文件保密情况负责并严格遵守相关规定。

五、违规责任对未按照本制度对涉密文件进行保护和管理的单位和个人，将视情节轻重进行追究责任，并给予相应的处理。

涉密文件保密管理制度一、背景介绍为保护国家秘密和各级政府机关、企事业单位重要涉密文件的安全，加强对涉密文件的管理，制定本《涉密文件保密管理制度》。

二、适用范围本制度适用于国家机关及其内设机构、事业单位、企业、社会组织等各类拥有秘密工作的组织。

三、保密文件的分类和密级根据《中华人民共和国保密法》和有关规定，涉密文件分为绝密、机密、秘密三个密级。

绝密：对国家安全和重大利益直接影响极大，泄密可能造成特别重大损失的文件。

机密：对国家安全和重大利益产生重要影响，泄密可能造成重大损失的文件。

秘密：对国家安全和重大利益产生某种程度影响，泄密可能造成一般损失的文件。

四、保密文件的管理1. 保密文件的起草和编制（1）起草人在编制保密文件时，应根据涉密信息的特点，选择恰当的密级，并对文件进行标注，确保文秘室正确理解密级。

（2）编写保密文件时，应确保文字简练明确、表达准确、逻辑性强，不得让非授权人员推测或推理出有关涉密信息。

2. 保密文件的传递和交接（1）保密文件应以加密电子文档或加密存储介质的方式进行传递和交接。

传递和交接时，应记录保密文件的接收和发放情况，并由相关人员进行签字确认。

（2）文件传递和交接过程中，必须保证传递和接收环节的安全性，确保保密文件不泄露。

3. 保密文件的存储和保管（1）保密文件应存放在专用地点，确保安全可靠。

（2）存储保密文件的地点应设有相应的安全措施，如防火、防水、防盗等设备，并由专人负责保管。

（3）存储保密文件的房间或柜子应进行实物密码锁、电子密码锁等防护措施。

（4）每一份涉密文件都应有相应的档案编号，并建立档案登记簿，记录文件的入库和出库时间，确保文件的安全性和完整性。

4. 保密文件的阅览和复制（1）查阅保密文件的人员必须具备相应的许可证，并经过批准后方可查阅。

（2）查阅保密文件的人员，应守法守规，不得擅自复制、摄影或拍摄相关内容。

（3）复制保密文件时，应采用特定的复制设备，同时需要记录复制文件的数量，并由负责人进行签字确认。

第1篇随着社会经济的快速发展，信息安全已成为国家战略的重要组成部分。

涉密文件作为国家秘密的载体，其管理工作的严谨性和规范性直接关系到国家安全和社会稳定。

为进一步加强涉密文件的管理，确保国家秘密的安全，本文将从涉密文件的定义、涉密文件管理的重要性、现行涉密文件管理规定、存在问题及对策等方面进行探讨。

一、涉密文件的定义涉密文件是指含有国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件。

根据保密程度的不同，涉密文件可分为绝密、机密、秘密三个等级。

其中，绝密文件是最重要的国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重的损害；机密文件是重要的国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重的损害；秘密文件是一般的国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成损害。

二、涉密文件管理的重要性1. 维护国家安全：涉密文件涉及国家政治、经济、军事、科技等领域，管理不善可能导致国家秘密泄露，损害国家安全。

2. 保障国家利益：涉密文件中的商业秘密、技术秘密等，是企业在市场竞争中的优势，管理不善可能导致企业利益受损。

3. 维护社会稳定：涉密文件可能涉及社会敏感问题，管理不善可能导致社会秩序混乱。

4. 保障公民权益：涉密文件中可能包含个人隐私，管理不善可能导致公民权益受到侵害。

三、现行涉密文件管理规定1. 制定涉密文件管理规定：明确涉密文件的范围、保密等级、管理职责等。

2. 建立涉密文件登记制度：对涉密文件进行登记，确保文件流向可追溯。

3. 实施涉密文件审批制度：对涉密文件进行审批，确保文件传递、使用、销毁等环节的安全。

4. 加强涉密文件存储管理：确保涉密文件存储环境的安全，防止文件丢失、损坏。

5. 开展涉密文件保密培训：提高涉密文件管理人员的安全意识和保密技能。

6. 定期开展涉密文件检查：确保涉密文件管理制度的落实。

四、存在问题1. 涉密文件管理意识不强：部分单位对涉密文件管理的重要性认识不足，存在麻痹大意、疏于管理等问题。

2. 涉密文件管理制度不完善：部分单位涉密文件管理制度不健全，缺乏可操作性。

涉密文件保密管理制度一、总则为了加强涉密文件的保密工作，确保国家机密和企业商业秘密等的安全，制定本涉密文件保密管理制度。

本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作。

二、涉密文件的分类和等级1.涉密文件分为三个等级：绝密、机密、秘密。

根据文件的重要程度和泄密后可能带来的损失来划定文件等级。

3.涉密文件的等级划定和变更须经过涉密文件检查委员会的审核和批准。

三、涉密文件的存储和传输1.涉密文件必须保持完整、准确，并妥善存放在专门的涉密文件保管柜中，严禁将其带离工作场所。

2.涉密文件的传输必须采取加密通信手段，确保传输过程的密文安全。

3.涉密文件的传输必须由经过相应保密培训的人员进行，并记录传输情况，以备查阅和追溯。

四、涉密文件的使用和查阅1.涉密文件的使用必须遵守保密规定，并严格按照文件的等级使用。

2.涉密文件的查阅必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的查询人员进行操作，记录查阅情况。

3.涉密文件的查阅记录必须保存一定的时期，并及时报告涉密文件检查委员会。

五、涉密文件的销毁1.涉密文件的销毁必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的销毁人员负责操作。

2.涉密文件的销毁必须采取安全有效的方式，如粉碎、火化等，确保信息无法恢复。

3.涉密文件的销毁记录必须保存一定的时期，并报告涉密文件检查委员会。

六、涉密文件的责任追究1.对于未按照本制度要求管理涉密文件的人员，将依法追究相应的责任。

2.对于泄露涉密文件或滥用涉密权限的人员，将依法追究法律责任，并给予相应的纪律处分。

3.对于涉密文件的遗失或损毁，责任人需承担相应的经济赔偿责任，并依法给予相应的纪律处分。

七、涉密文件的安全保障1.本单位将建立完善的涉密文件保密管理系统，确保涉密文件的安全性和可控性。

2.加强财物、网络等安全保障工作，防止非法入侵和信息泄露。

3.加强对涉密文件管理人员的培训和考核，提高保密意识和应急处理能力。

八、附则本制度自发布之日起正式执行，任何单位和个人都必须遵守本规定。

涉密文件管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】秘密文件、资料管理制度第一章秘密文件、资料的收发第一条秘密文件、资料的收发应由保密员负责。

因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导指定专人负责。

第二条秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印制的收(发)文登记簿进行登记,以规范管理。

登记的项目一般包括收(发)文时间、收(发)文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数、收(发)文编号(即按年度编排顺序号)等。

各项登记均应准确,无误。

第三条收发秘密文件、资料,必须履行签收手续,明确交接双方的责任。

第四条接收秘密文件、资料的程序如下:（一）首先要检查包装是否完整,并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位进行认真对照,核实无误后,在回执清单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章,证明已经收到。

（二）签收后即打开包装,检查是否存在错发或数量不对等现象。

如发现问题,要及时向发出单位查询,防止漏失。

如无差错,应随即在收文登记簿上进行登记,并在文件、资料的首页上方加盖本单位的收(发)文印章,并填上收文编号和日期。

第五条对外发出秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。

程序如下:（一）按照确定的发放范围,在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记。

（二）在文件、资料首页上方盖上单位的收(发)文印章,用号码机打上发文编号。

（三）在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号,并准确书写收件单位的地址和名称。

（四）核点数量并进行封装。

如果在同一信封内装几份或几个不同内容的秘密文件时,要在发文登记簿上记录清楚,信封面上要标明其中的最高密级。

（五）秘密文件发出前,要认真清点核对,确保收件单位、发文编号、密级准确。

（六）由单位保密员按发放范围发放。

第二章秘密文件、资料的传阅第一条传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责。

先由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位的要求,以及工作实际,确定知悉的范围,然后由保密员负责传阅;任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。

学校涉密文件保密管理制度学校涉密文件保密管理制度一、总则为规范学校涉密文件的管理和使用，保障学校信息安全，确保涉密文件的保密、完整和可控，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于学校所有涉密文件的管理和使用。

三、保密级别学校涉密文件按照国家保密标准划分为绝密、机密和秘密三个级别。

四、涉密文件的起草、审批与发布1. 涉密文件的起草由专门委派的责任人负责，起草人必须具备相应的保密知识和技能，并在文件上签署起草人姓名和日期。

2. 起草人应按照保密级别要求填写文件密级，并依据实际情况填写涉密程度、发布限制、保密期限等信息，并在文件上签署密级和保密期限。

3. 起草人完成起草后，将文件提交给保密审批人员进行审查。

4. 保密审批人员应对文件的保密性、完整性以及安全性进行审查，并在文件上签署审批人姓名和日期。

5. 审批通过的文件由起草人负责保存，并由指定人员进行发布。

五、涉密文件的存档和管理1. 涉密文件应电子化保存，并进行分类归档。

2. 涉密文件的存储设备必须设置密码，并定期对密码进行更改。

3. 存档的电子文件必须有备份，并存放在不同的安全地点。

4. 涉密文件的存档室必须设置门禁系统，并对存放文件的人员进行严格管理和监督。

六、涉密文件的传递与传输1. 传递涉密文件必须进行密封，并标明文件的密级和保密期限。

2. 传递涉密文件的人员必须经过身份确认，并记录在传递记录簿上。

3. 传递涉密文件的通信设备必须加密，并进行实时监控。

4. 传输涉密文件的电子设备必须安装防火墙，并定期检查和更新防护软件。

七、涉密文件的使用和销毁1. 使用涉密文件的人员必须经过保密培训，并签署保密承诺书。

2. 使用涉密文件的人员必须按照文件的保密级别和发布限制进行使用，并不得私自复制或外传。

3. 使用涉密文件后必须及时上锁并归还，避免遗失和泄漏。

4. 涉密文件的销毁必须使用特定的销毁设备进行，销毁过程必须进行记录，并签署销毁人姓名和日期。

八、违规处理和责任追究1. 对于未经批准泄露、故意损坏、滥用和私自复制涉密文件的行为，学校将按照保密规定进行惩戒，包括记过、留校察看、辞退等。

涉密文件保密管理制度涉密文件保密管理制度第一章总则为保护国家机密和其他涉密信息的安全，推进涉密信息的保密工作，特制定本制度。

第二章涉密文件的范围和分类涉密文件是指包含国家秘密和其他涉密信息的文件，包括：机密、秘密、内部、限制、公开的涉密文件，以及其他需要保密的文件。

第三章涉密文件的保密级别涉密文件按照保密程度，分为机密、秘密、内部、限制、公开五个级别。

机密级别的涉密文件是国家机密和其他机要信息的文件，泄密后对国家安全造成严重危害。

秘密级别的涉密文件是与国家安全、经济安全和社会稳定密切相关的文件，泄密后对国家和社会利益造成重大损失。

内部级别的涉密文件是参与涉密工作的机构和工作人员的日常工作和内部会议记录等。

限制级别的涉密文件是含有商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件。

公开级别的涉密文件是不属于机密、秘密、内部和限制级别范围的文件。

第四章涉密文件的管理1. 涉密文件必须由专人负责管理，严格按照保密级别进行分类、编号并存放，定期审核归档。

2. 涉密文件在传递过程中，必须使用保密手段，如密码、加密等，双重加密必须使用符合国家标准的加密算法及密钥。

3. 涉密文件的外传必须取得上级机关或直接领导的审批，并按照批准的方式进行外传。

4. 涉密文件的复制必须经过上级机关或直接领导批准，复制件的安全性和保密性须与原件相同。

5. 涉密文件在出现遗失、泄密等情况时，必须立即向上级机关或保密责任人报告，并按照报告程序进行处置。

第五章涉密文件的使用1. 机密、秘密级别的涉密文件必须安排专人保管，限制级别的涉密文件在办理时，必须做好安全防范工作。

2. 参与涉密工作的人员必须经过保密培训，掌握保密知识和保密技能，严格执行涉密工作规定，保守国家机密和其他机要信息。

3. 涉密文件的使用必须按照保密级别权限分类使用，不得随意传递、复制和取出。

第六章涉密文件的销毁和归档1. 已非保密需求的涉密文件必须按照规定及时销毁。

2. 涉密文件的归档必须严格按照保密级别进行分类，标注文件编号、文件名称、保密级别、归档时间及保管人等信息。

涉密文件信息资料保密管理规定
涉密文件信息资料保密管理规定是指为确保涉密文件信息资料的安全性和保密性，制定的一系列管理措施和规定。

1. 安全管理措施：对涉密文件信息资料的存储、传输、处理和销毁等环节实施安全措施，包括使用密码加密、建立网络安全防护系统等，确保文件信息资料的安全性。

2. 分级管理制度：根据文件信息资料的涉密程度，制定不同级别的保密措施。

一般分为绝密、机密和秘密三个级别，对不同级别的资料采取不同的保密措施及管理权限。

3. 安全访问控制：对涉密文件信息资料的访问进行管理，实行权限控制机制，确保只有合法授权人员可以访问和使用。

4. 保密教育和培训：对涉密文件信息资料的管理人员进行保密法规和安全知识的教育和培训，提高其保密意识和保密水平。

5. 审计与监督：建立涉密文件信息资料的审计和监督制度，定期对文件信息资料的使用情况进行检查和审计，确保管理的合规性和安全性。

6. 外部交流和合作的管理：对涉密文件信息资料的外部传递和共享进行管理，建立适当的合作机制，确保外部交流的安全性和合规性。

7. 违规处罚制度：对涉密文件信息资料管理中的违规行为进行严肃查处，依法给予相应的处罚，确保管理措施的有效执行。

以上是涉密文件信息资料保密管理规定的一些主要内容和措施，具体的管理规定还需根据实际情况和保密要求进行制定和执行。

保密范围和保密文件管理规定第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，在院集团保密委员会指导下，制定本规定。

第二条保守党、国家以及公司的秘密，是每个工作人员的职责，公司全体员工必须严格遵守。

第三条凡涉及党和国家安危、公司利益、尚未公布或不准公布的事项，标有密级的文件内容均属保密范围。

第四条保密密级分为绝密、机密、秘密三级。

第五条公司内各项工作的保密范围和密级划分的规定：（一）标明密级的党中央、国务院、部委和地方政府等文件。

（二）公司工作中以下事项属机密：1、董事会、总经理办公会记录、纪要；2、尚未宣布的人事任免；3、尚未公布的机构设置、变更、改革方案；4、干部考察材料，后备干部名单；5、揭发、检举材料和纪检、监察调查材料；6、其他公司确定密级的会议、文件材料。

（三）生产、经营、财务、人力资源工作中以下事项属秘密：1、未经公布的经营战略、经营计划、经营项目等；2、未经公布的财务预决算、会计资料和财务、经营状况、企业融资计划及实施情况；3、境内外客户关系，包括交易对象、经营方式、合作内容等；4、商务谈判方案及其结果，包括与之有关的各类协议、业务函电、价格资料、市场调研资料、客户信用评价分析资料；5、投标方案、标书底盘及有关资料；民事纠纷案件庭外调查阶段的资料，未公开的代理词，法律纠纷调查分析资料；6、各项经营业务的利润水平以及相关的销售价格和成本；7、公司及下属单位开发和掌握的生产技术、经营信息；8、尚未公布的组织机构、人员调配方案、劳动工资统计表及相关资料、人工成本分析；9、其他经公司和下属单位自行确定应当保密的事项。

（四）设计工作中以下事项属机密：1、重要国防基地、国家重点工程、重点科研生产基地的现状图、设计规划总图及有关资料；2、国防工程、重要科研工程、人防工程关键部位的设计、概预算和施工资料；由提供方标识密级的地形图、勘探图、文件、图纸和影音资料等。

3、设计方面属国际领先地位或国内独有的新成果、新产品的关键技术、工艺和参数；4、甲方委托的工程设计，其工程密级划分由甲方确定。

涉密资料保密管理制度涉密资料保密管理制度（通用10篇）在现在社会，各种制度频频出现，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

大家知道制度的格式吗？以下是店铺帮大家整理的涉密资料保密管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

涉密资料保密管理制度 1一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》，采取对号入座的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限。

2、拟制人在提出具体意见后，交本部门主管领导核稿批准，再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。

工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。

3、密级文件在印制前，有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。

除看是否划定密级和保密期限外，还要确定发放范围（阅读级限），拟定发布方式，印制格式及编号，规定处理办法，包括可否翻印、复印，是否回收等。

4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。

秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处理。

5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。

印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。

6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应当配备保密措施装置，防止因电磁辐射造成泄密。

二、密级文件的收发1、收取密级文件时，必须认真检查信封上收文单位、密封标志，核对收信单位和收信人无误后，由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封，并核对文件的份数、目录、编号，加盖收文章。

2、密级文件拆封必须由专人负责。

凡领导同志亲收件，要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。

3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址，防止错发、漏发，不能擅自扩大分发范围。

装封要严密，绝密文件要单独装封。

4、当面将密级文件交收件人时，应履行签收手续，一般由收件人亲自签收。

涉密文件的管理制度第一章总则第一条为了加强涉密文件管理工作，保护国家机密，维护国家安全和社会稳定，制订本制度。

第二条本制度适用于国家机关、军队、国有企事业单位和其他依法设立的涉密单位的涉密文件管理工作。

第三条涉密文件指的是经涉密定密程序确定为机密、秘密和绝密的文件。

第四条涉密文件管理工作应当遵循保密工作的原则，严格履行保密责任，落实保密措施，确保涉密文件不泄密，不丢失。

第五条涉密文件管理工作应当建立涉密文件管理制度，健全涉密文件管理制度。

制定政策和措施，加强组织领导和制度执行，保证涉密文件管理工作的规范、有序开展。

第二章涉密文件的生成、传输和存储管理第六条涉密文件的生成应当明确工作需要，依据保密等级确定定密等级，并按照国家规定的定密程序和要求进行定密。

第七条涉密文件的传输应当采取安全保密的措施，确保传输过程中不泄密、不丢失。

第八条涉密文件的存储管理应当分级存储，根据保密等级设置专门的保密档案室，并严格按照国家规定的保密档案管理要求进行管理。

第三章涉密文件的查阅、复制和销毁管理第九条涉密文件的查阅应当严格控制，根据工作需要和保密等级进行审批，查阅时应当有专人监督，查阅后应当及时归档。

第十条涉密文件的复制应当依据工作需要和保密等级进行审批，复制后应当严格控制使用，并按照规定及时销毁废弃的复制件和制作的底稿。

第十一条涉密文件的销毁应当根据保密等级和规定的销毁期限进行，坚决杜绝非法销毁以及未经审批销毁的行为。

第四章涉密文件的借阅和流转管理第十二条涉密文件的借阅应当严格控制，根据工作需要和保密等级进行审批，借阅后应当按时归还，未经审批不得擅自借阅、转借。

第十三条涉密文件的流转应当严格控制，制定流转清单并按照规定审批，流转过程中应当有专人监督，确保流转过程中涉密文件不泄密、不丢失。

第五章涉密文件管理的监督和检查第十四条涉密文件管理工作应当建立健全的监督和检查制度，加强对涉密文件管理工作的监督和检查，确保涉密文件管理工作的规范、有序开展。

国家涉密文件管理制度一、总则为规范国家涉密文件管理工作，加强信息安全，维护国家利益和社会稳定，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，制定本制度。

二、涉密文件的分类根据内容涉密程度和管理需要，涉密文件分为绝密、机密、秘密、内部限制级和内部控制级五个级别。

1. 绝密级别：对国家安全和利益具有重大影响、可能造成严重损害的文件属于绝密级别，需严格控制和保护。

2. 机密级别：对国家安全和利益有较大影响、可能造成损失的文件属于机密级别，需限制查阅和传播。

3. 秘密级别：对国家利益有一定影响、需要保密的文件属于秘密级别，需谨慎处理和管理。

4. 内部限制级：对内部工作秘密、不对外公开的文件属于内部限制级，由内部人员查阅和传播。

5. 内部控制级：对内部行政管理和工作流程的文件属于内部控制级，由相关部门控制查阅和传播。

三、涉密文件的管理1. 形成：各部门、机构和单位应按照规定程序制定涉密文件，并在文件上注明密级和保密期限。

2. 分发：涉密文件应按照密级进行严格分发，确保只有合适的人员能够查阅和传播。

3. 使用：涉密文件在使用过程中应遵守相应保密规定，严禁泄露和外传。

4. 存储：各部门、机构和单位应建立涉密文件存储管理制度，确保文件安全可靠。

5. 销毁：涉密文件在保密期限届满或不再需要时，应按规定程序进行销毁，确保无法恢复。

四、涉密文件的传输1. 传输方式：涉密文件的传输应采取加密传输方式，确保信息安全。

2. 传输权限：传输涉密文件的人员应具有相应的权限，且在传输过程中应密封处理，防止泄露。

3. 传输记录：传输涉密文件时应制作传输记录，记录传输时间、方式和接收人员等相关信息。

五、涉密文件的查阅和使用1. 查阅权限：查阅涉密文件的人员需具有相应的权限，并应在授权范围内查阅。

2. 查阅记录：查阅涉密文件时应制作查阅记录，记录查阅时间、人员和目的等信息。

3. 使用要求：涉密文件在使用过程中应遵守相关保密规定，严禁擅自外传和复制。

某法院涉密文件保密管理规定为确保某法院涉密文件的安全和保密，以下是涉密文件保密管理规定。

一、涉密文件的定义涉密文件是指包含国家秘密、商业机密或其他涉密信息的文件、资料或信息载体。

二、涉密文件的分类涉密文件按照保密等级分为三类：绝密、机密和秘密。

•绝密文件：包含对国家安全、经济建设、外交事务以及其他重大利益具有重要影响的国家秘密；•机密文件：包含对国家安全、经济建设、外交事务以及其他利益具有较大影响的国家秘密；•秘密文件：包含对国家安全、经济建设、外交事务以及其他利益具有一般影响的国家秘密。

三、涉密文件的存储与传输3.1 存储要求涉密文件的存储应当符合以下要求：1.存储设施应安全可靠，具备防火、防水、防盗、防震等功能；2.存储设施应具备严格的门禁措施，并配备专人负责管理；3.存储设施应具备适宜的温度和湿度控制，以保证涉密文件的存储质量；4.存储设施应具备定期检查和维护机制，及时处理设备故障。

3.2 传输要求涉密文件的传输应当符合以下要求：1.传输过程中应采取加密措施，确保文件内容不被窃取、篡改或泄露；2.传输过程中应尽量避免在公共网络上进行，可以采用专用通道或物理传输方式；3.传输过程中应有专人负责押送，并保持严格的监管和记录。

四、涉密文件的使用和销毁4.1 使用要求涉密文件的使用应当符合以下要求：1.使用人员应经过涉密文件的安全教育和培训，并签署保密承诺书；2.使用人员应严格按照涉密文件的使用权限和范围进行使用，并不得将文件外传、复制或转移至非涉密环境；3.使用人员应当定期将涉密文件进行检查，确保文件的完整性和安全性；4.使用人员离岗或变更职责时，应立即上报，并进行交接。

4.2 销毁要求涉密文件的销毁应当符合以下要求：1.销毁应采用专门的文件销毁设备，确保文件无法恢复；2.销毁过程应有专人负责，记录销毁时间、方式和人员；3.销毁后的涉密文件应进行安全处置，如焚烧或密封后交由相关部门处理。

五、保密责任和监督5.1 保密责任涉密文件的保密责任应当落实到每个相关人员。

涉密文件保密管理规定涉密文件的管理，对维护国家安全具有重要的意义。

涉密文件管理过程中要贯彻落实保密法律法规要求，严格限定知悉范围，规范相关工作程序，履行审批登记手续。

1、涉密文件的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签收等手续。

2、涉密文件由单位保密员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。

3、发出、收到和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。

外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给保密员处理。

4、传阅涉密文件、资料，由保密员直接传递，不得任意横传。

因工作需要长时间使用的，要向保密员办理手续。

5、涉密文件、资料，不经上级同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。

6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。

复印后的涉密文件资料按涉密文件管理。

7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。

不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交保密员保管，确保国家秘密安全。

8、干部调动工作时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交。

9、涉密文件资料的清退和销毁。

阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，经主管领导批准后，登记造册，交由区保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。

严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。

对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。

10、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。

涉密文件管理规定涉密文件管理规定为加强办公室涉密文件、资料的管理，根据《中华人民共和国保密法》，制定了涉密文件相关管理规定，下面店铺给大家介绍关于涉密文件管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

涉密文件管理规定一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。

同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。

发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。

使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。

密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。

传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。

涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。

五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。

借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。

保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。

如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

第1篇第一章总则第一条为加强涉密文件的管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有涉密文件的领取、使用、保管、销毁等环节。

第三条涉密文件是指涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密等需要保密的文件、资料、数据等。

第四条涉密文件的管理应当遵循“依法保密、分级管理、责任明确、确保安全”的原则。

第二章涉密文件领取第五条涉密文件的领取应当由有权限的人员办理，具体包括：（一）本单位各级领导干部；（二）涉密工作部门的负责人和业务骨干；（三）因工作需要临时接触涉密文件的人员；（四）其他经单位领导批准需要领取涉密文件的人员。

第六条领取涉密文件的人员应当具备以下条件：（一）熟悉国家保密法律法规，了解涉密文件的性质和保密要求；（二）有良好的保密意识和职业道德；（三）工作责任心强，能够妥善保管涉密文件。

第七条领取涉密文件应当按照以下程序进行：（一）填写《涉密文件领取申请表》，明确领取文件的名称、数量、用途等；（二）经所在部门负责人审核签字后，报送单位保密办公室；（三）单位保密办公室对申请进行审核，确认无误后，签发《涉密文件领取单》；（四）领取人凭《涉密文件领取单》到文件保管部门领取涉密文件。

第八条领取涉密文件时，应当认真核对文件名称、数量、密级等信息，确认无误后签字确认。

第三章涉密文件使用第九条涉密文件的使用应当严格控制，确保不泄露国家秘密。

第十条使用涉密文件的人员应当遵守以下规定：（一）严格按照文件用途使用，不得擅自扩大使用范围；（二）不得将涉密文件带出工作场所；（三）不得擅自复制、转发、传播涉密文件；（四）不得将涉密文件交给非授权人员查阅；（五）使用完毕后，应当及时归档或销毁。

第十一条使用涉密文件时，应当采取以下保密措施：（一）在安全保密的场所查阅、使用涉密文件；（二）使用涉密文件时，应当采取必要的保密措施，如使用加密软件、物理隔离等；（三）对涉及国家秘密的内容，应当严格控制知悉范围。