涉密文件保密管理规定流程

涉密文件传管理制度第一章总则第一条为规范和加强涉密文件传输管理，确保国家重要信息资料的安全保密，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位内部所有可能涉密文件的传输过程，包括但不限于传真、邮件、网络传输等各种方式。

第三条涉密文件传输管理应当遵循保密需要、合法合规、技术可行、操作便捷的原则。

第四条本管理制度由本单位保密管理部门负责制定和监督执行，各部门应配合执行。

第二章涉密文件传输要求第五条涉密文件传输应当采取符合国家保密标准的措施进行，确保文件在传输过程中不泄密。

第六条在传输过程中，应当采用加密技术进行保护，对敏感信息部分进行加密处理。

第七条传输涉密文件时，应当采取验证身份的方式，确保信息传输对象为授权人员。

第八条传输涉密文件的存储设备应当对可移动介质进行严格管控，不得私自擅离单位。

第九条涉密文件在传输过程中应当监控记录，定期进行审计和检查。

第三章涉密文件传输流程第十条涉密文件传输应当经过合法审批，明确传输对象和传输方式。

第十一条传输之前，应当核验传输对象的合法身份，并确认其安全系数。

第十二条传输过程中，应当对文件进行加密处理，确保传输过程的安全性。

第十三条传输完成后，应当清除传输设备上的涉密文件，确保不留存任何数据痕迹。

第四章核验与监督第十四条建立涉密文件传输核验与监督机制，确保传输过程的合规性和安全性。

第十五条对传输对象进行身份核验和安全审查，制定传输上限，在必要情况下对传输行为进行实时监控。

第十六条定期对传输过程进行审查和检查，发现违规行为及时处理。

第十七条加强保密培训，提高员工对涉密文件传输管理的重视和自觉性。

第五章处罚与奖励第十八条对违反本管理制度的行为，视情况给予相应的处罚，严重者移交司法机关处理。

第十九条对执行本管理制度的单位和个人给予适当奖励，鼓励积极主动加强保密工作。

第二十条单位内部成立涉密文件传输管理小组，定期召开会议，总结经验，加强对保密工作的管理和监督。

第六章附则第二十一条本管理制度自颁布之日起生效，如需修改，应当经过保密管理部门批准。

涉密文件管理制度一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。

同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。

发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

三、制作（打印）制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。

使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。

密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读（传阅）制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。

传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。

涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在常五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。

借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。

保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复英摘抄、汇编。

如复英摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

六、清退制度按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。

特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。

涉密文件管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】秘密文件、资料管理制度第一章秘密文件、资料的收发第一条秘密文件、资料的收发应由保密员负责。

因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导指定专人负责。

第二条秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印制的收(发)文登记簿进行登记,以规范管理。

登记的项目一般包括收(发)文时间、收(发)文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数、收(发)文编号(即按年度编排顺序号)等。

各项登记均应准确,无误。

第三条收发秘密文件、资料,必须履行签收手续,明确交接双方的责任。

第四条接收秘密文件、资料的程序如下:（一）首先要检查包装是否完整,并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位进行认真对照,核实无误后,在回执清单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章,证明已经收到。

（二）签收后即打开包装,检查是否存在错发或数量不对等现象。

如发现问题,要及时向发出单位查询,防止漏失。

如无差错,应随即在收文登记簿上进行登记,并在文件、资料的首页上方加盖本单位的收(发)文印章,并填上收文编号和日期。

第五条对外发出秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。

程序如下:（一）按照确定的发放范围,在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记。

（二）在文件、资料首页上方盖上单位的收(发)文印章,用号码机打上发文编号。

（三）在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号,并准确书写收件单位的地址和名称。

（四）核点数量并进行封装。

如果在同一信封内装几份或几个不同内容的秘密文件时,要在发文登记簿上记录清楚,信封面上要标明其中的最高密级。

（五）秘密文件发出前,要认真清点核对,确保收件单位、发文编号、密级准确。

（六）由单位保密员按发放范围发放。

第二章秘密文件、资料的传阅第一条传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责。

先由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位的要求,以及工作实际,确定知悉的范围,然后由保密员负责传阅;任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。

涉密⽂件管理规定 为加强办公室涉密⽂件、资料的管理，根据《中华⼈民共和国保密法》，制定了涉密⽂件相关管理规定，下⾯店铺给⼤家介绍关于涉密⽂件管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

涉密⽂件管理规定 ⼀、收⽂制度 接收国家秘密⽂件、资料，密件包装应当由办公室保密⼈员拆封。

同时应单独设薄登记，接收⼈员应及时履⾏清点、登记、编号、签收等⼿续。

⼆、发⽂制度 分发国家秘密⽂件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅⾃扩⼤范围。

发⽂⼈员应履⾏登记、编号、签收⼿续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密⽂件、资料应当通过保密员进⾏，⽂件应包装密封，严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度 制作国家秘密⽂件、资料，应当按照《保密法》规定，履⾏定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。

使⽤计算机制作秘密⽂件、资料的，该计算机不能与公共信息⽹络联接。

密件应当在内部⽂印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度 涉密⽂件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅⾃扩⼤范围，也不得向⽆关⼈员泄露⽂件内容。

传阅涉密⽂件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的⽂件，保密员要及时催办。

涉密⽂件应在办公室或机要室阅读，绝密级⽂件应当即阅即批即退，并有保密员在场。

五、借阅制度 阅读和使⽤涉密⽂件、资料应当在符合保密要求的办公场所进⾏，确需在办公场所外阅读和使⽤的，要履⾏严格的借阅记录⼿续。

借阅⼈对⽂件负有安全和保密的责任，⾃觉做到按期归还，再⽤再借，严禁将涉密⽂件资料带回家或带到其他公共场所。

保密员对借出的⽂件应按时限要求及时追回。

密级⽂件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁⽌复制、复印、摘抄、汇编。

如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级⽂件，必须经批准并履⾏审批⼿续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

从机要渠道收到涉密文件后规范办理流程流程涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

(一)、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。

(二)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。

(三)、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。

(四)、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行，复印件视同原件管理，要及时办理去向登记手续。

二、涉密文件的收文与传阅(一)、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。

登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。

(二)、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。

送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。

传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读（使用）完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。

文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。

(三)、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行;批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。

三、涉密文件资料的使用保管(一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。

2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。

复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。

3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。

(二)、涉密文件信息资料的保存？1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。

2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。

涉密文件管理制度流程一、总则为严格管理和保护涉密文件，维护国家和企业机密信息安全，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有部门、所有人员在涉密文件的管理、传递、使用等方面的操作。

三、涉密文件分类按照文件的保密程度，涉密文件可分为绝密、机密、秘密三个级别。

1.绝密文件：对国家、企业核心机密信息，必须层层控制，仅授权人员可查看和使用。

2.机密文件：涉及国家、企业重要机密信息，需要严格保护，仅内部授权人员可查看和使用。

3.秘密文件：包含一般涉密信息，对外公开具有一定危害的信息，需要限制范围内传递和存储。

四、涉密文件管理流程1.文件编制：所有涉密文件均需按照相关规定编制，包括文件编号、密级、标题、正文、署名、盖章等内容。

2.审批流程：涉密文件的审批流程应按照相关规定进行，包括主要负责人、保密办公室和涉密文件管理员的审批。

3.分发过程：涉密文件的分发应按照文件的密级和权限进行，确保分发的文件只能被授权人员查看和使用。

4.使用管理：所有人员在使用涉密文件时应遵守相关规定，严禁私自复制、外传等行为。

5.存储管理：涉密文件的存储需要按照相关规定的要求进行，确保文件安全可靠。

6.销毁处理：涉密文件在使用完毕后需要按照规定的流程进行销毁处理，包括文件碎纸、烧毁等方式。

七、违规处理对于违反涉密文件管理制度的行为，将给予相应处理，包括警告、记过、降职等处罚。

八、附则本制度由本单位保密办公室负责解释和执行，如有需要可根据实际情况进行调整和完善。

以上为本单位涉密文件管理制度，希望全体人员认真遵守，确保机密信息的安全。

涉密资料保密管理制度涉密资料保密管理制度（通用10篇）在现在社会，各种制度频频出现，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

大家知道制度的格式吗？以下是店铺帮大家整理的涉密资料保密管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

涉密资料保密管理制度 1一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》，采取对号入座的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限。

2、拟制人在提出具体意见后，交本部门主管领导核稿批准，再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。

工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。

3、密级文件在印制前，有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。

除看是否划定密级和保密期限外，还要确定发放范围（阅读级限），拟定发布方式，印制格式及编号，规定处理办法，包括可否翻印、复印，是否回收等。

4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。

秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处理。

5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。

印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。

6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应当配备保密措施装置，防止因电磁辐射造成泄密。

二、密级文件的收发1、收取密级文件时，必须认真检查信封上收文单位、密封标志，核对收信单位和收信人无误后，由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封，并核对文件的份数、目录、编号，加盖收文章。

2、密级文件拆封必须由专人负责。

凡领导同志亲收件，要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。

3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址，防止错发、漏发，不能擅自扩大分发范围。

装封要严密，绝密文件要单独装封。

4、当面将密级文件交收件人时，应履行签收手续，一般由收件人亲自签收。

涉密文件管理办法涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业秘密内容的资料，包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。

下文是涉密文件管理办法，欢迎阅读!涉密文件管理办法一为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密工作规定，制定本制度。

一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。

同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。

发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。

使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。

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四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。

传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。

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五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。

借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。

保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

涉密文件管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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涉密文件管理规定涉密文件管理规定为加强办公室涉密文件、资料的管理，根据《中华人民共和国保密法》，制定了涉密文件相关管理规定，下面店铺给大家介绍关于涉密文件管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

涉密文件管理规定一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。

同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。

发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

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三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。

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四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。

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五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。

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密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。

如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

涉密文件保密管理制度涉密文件保密管理制度范文（通用9篇）为贯彻落实对涉密文件资料管理工作的要求，进一步做好涉密文件资料管理，应制定规范的涉密文件保密管理制度。

下面店铺为大家整理了有关涉密文件保密管理制度的范文，希望对大家有帮助。

涉密文件保密管理制度篇11、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。

2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内；对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。

3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。

外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理；4、传阅涉密文件、资料，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传。

因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续。

5、涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露；6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。

复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。

7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。

不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交机要保密人员保管，确保国家秘密安全。

8、当工作发生变动时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交；9、涉密文件资料的清退和销毁。

阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，交由市保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。

严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。

对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。

10、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。

涉密文件管理制度涉密文件保密管理制度【最新3篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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保密文件管理制度保密文件管理制度一、总则保密文件是指包含有关国家、企事业单位、个人的秘密信息的文件。

为了保护国家和社会的安全稳定，维护国家和社会的利益，保护个人的合法权益，确保保密文件的安全性和保密性，制定本保密文件管理制度。

二、适用范围本保密文件管理制度适用于所有持有、处理和管理保密文件的单位和个人。

三、保密文件的分类和等级（一）根据涉密程度，保密文件分为绝密、机密、秘密、内部文件四个级别。

（二）绝密文件是指严重危害国家安全和利益的文件，泄密后造成的损失不可挽回。

（三）机密文件是指对国家安全和利益具有重大影响的文件，泄密后造成的损失严重。

（四）秘密文件是指对国家、人民利益和个人隐私具有一定影响的文件，泄密后造成的损失一般。

（五）内部文件是指对单位和个人的工作、活动产生一定影响的文件，限制范围内的泄密影响较小。

四、保密文件的管理流程（一）保密文件的编制、审批和发布1.编制者对文件的涉密程度进行初步评估，确定文件所属级别。

2.编制者按照相应的保密标准和规定，填写并提交文件审批申请表。

3.保密文件由上级主管部门或指定保密机构进行审批。

4.批准后，保密文件由编制者或指定人员发布和分发。

（二）保密文件的传递和交接1.传递保密文件时，要按照文件所属级别的规定，选择安全可靠的传递方式，如专人送达、加密传输等。

2.发起方和接收方要在交接时进行确认，确保保密文件的完整性和安全性。

（三）保密文件的存储和保管1.保密文件要按照所属级别的保密要求，选择符合安全标准的存储设备和场所进行存储和保管。

2.保密文件的存储和保管设备、场所要定期进行检查和维护，确保其安全性和稳定性。

3.存储和保管设备、场所必须定期备份和进行安全检测，确保文件的完整性和可用性。

（四）保密文件的使用和处理1.使用保密文件时，要注意防范泄密和丢失的风险，采取必要的安全措施，如加密、访问控制等。

2.处理保密文件时，要按照相应的规定执行，包括文件的销毁、归档等。

学校涉密文件保密管理流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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