【人力资源】图表1-组织结构与岗位设计资料
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某企业人力资源部组织机构图与岗位职责人力资源部在企业中起着至关重要的作用,它负责招聘、员工培训、绩效评估等一系列与员工相关的工作。
一个良好的人力资源部门组织机构图和清晰的岗位职责对于企业的运作和发展至关重要。
下面我们来看一家企业人力资源部门的组织机构图和各个岗位的职责。
组织机构图:1. 人力资源总监- 直接下属:人力资源经理、招聘经理、员工关系经理、培训经理- 职责:制定人力资源部门的发展战略,负责整个部门的运作和管理2. 人力资源经理- 直接下属:员工关系主管、绩效考核主管、薪酬福利主管- 职责:协助人力资源总监制定部门发展计划,负责员工的日常管理和培训3. 招聘经理- 直接下属:招聘专员、招聘助理- 职责:负责公司的招聘工作,制定招聘计划,进行面试和选拔工作4. 员工关系经理- 直接下属:员工关系主管、绩效考核主管、薪酬福利主管- 职责:处理员工的日常关系问题,负责员工有关政策的制定和执行5. 培训经理- 直接下属:培训主管、招聘专员、培训助理- 职责:负责公司内部的培训工作,设计培训计划和课程,培训需求分析6. 员工关系主管- 直接下属:员工关系助理- 职责:处理员工日常关系问题,负责员工表彰和奖励的工作7. 绩效考核主管- 直接下属:绩效考核助理- 职责:制定公司的绩效考核制度,负责员工绩效的评估和奖惩制度的执行8. 薪酬福利主管- 直接下属:薪酬福利助理- 职责:制定公司的薪酬福利制度,协助人力资源部门的薪酬体系设计和薪酬调整工作岗位职责:1. 人力资源总监- 制定人力资源部门的长期战略规划和年度工作计划 - 负责部门的预算编制和执行- 领导并管理整个人力资源部门的工作2. 人力资源经理- 协助人力资源总监制定部门的发展计划- 负责员工的日常管理和培训- 协助招聘经理处理员工招聘工作3. 招聘经理- 制定公司的招聘计划和招聘流程- 进行面试和选拔工作- 协助人力资源总监制定招聘政策和流程4. 员工关系经理- 处理员工的日常关系问题- 负责员工相关政策的制定和执行- 维护和改善员工的工作环境和氛围5. 培训经理- 负责公司内部的培训工作- 设计培训计划和课程- 进行培训需求分析,制定培训计划6. 员工关系主管- 处理员工日常关系问题- 负责员工表彰和奖励的工作7. 绩效考核主管- 制定公司的绩效考核制度- 负责员工绩效的评估和奖惩制度的执行8. 薪酬福利主管- 制定公司的薪酬福利制度- 协助人力资源部门的薪酬体系设计和薪酬调整工作在这样一个完善的人力资源部门组织机构图中,每个岗位都有明确的责任和权利,相互协作,共同推动公司的发展。
企业组织与公司治理
附图表
图1:组织结构
1职能结构
1
图
2 组织结构部门化 职能部门化
+将同类专家和拥有相同技能、知识和观念的人员组合在一起从而提高效率 +职能领域内部的协调 +深度的专业化
-只能部门间的沟通不良 -缺乏对组织整理目标的认识
地区部门化
+更有效地处理特定区域所产生的问题 +更好地满足区域市场的独特需要 -职能的重复配置
-可能感觉到与组织其他领域的隔离
+促进特定产品或服务的专门化经营 +经理人员成为所在产业的专家 +贴近顾客
-职能的重复配置
-缺乏对组织整理目标的认识
+工作活动的更有效流动
-只适用于某些类别产品的生产
+能由专家来满足和处理顾客的需要和问题 -职能的重复配置
-缺乏对组织整理目标的认识
五种主要的部门化方式
——选自《管理学》第七版 (中国人民大学出版社)269页
图3 组织结构类型
3 职能式组织结构特征
图4
图11-1 岗位分析访谈表
图11-2工作日志法
机构名称:办公室职位:办公室主任
编制:3人,主任1 人、打字员1 人、办事员1人
说明:这是一个小厂办公室主任的工作写实片断。
写实性工作日记汇总表(上表续表)
图11-3问卷
图11-4 工作说明书
A 某公司数据处理操作监督员工作说明书
C 《职位名称词典》中关于“人事经理”的描述
D 工作说明书范例
E 某公司销售工程师职务说明书
1、工作概要
六、备注:
直接上级:该职务执行人:
年月日F 人力资源部经理职务说明书
G 公司人力资源部经理职务说明书
当前任职者: .202。
人力资源组织架构图及岗位职责人力资源部的主要工作任务是负责建立完善公司的各项规章制度并贯彻实施,负责协助公司领导制订人员编制、工资方案等;负责员工招聘录用、劳动合同及社会保险的签订与办理;负责编制年度培训计划,报公司领导审批后组织实施;负责公司服务质量和劳动纪律的监控工作。
【岗位设置图】人力资源部长岗位职责【岗位职责】1、全面统筹规划公司人力资源发展战略,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;2、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平;3、负责组织分析评估人力需求,制定招聘计划、招聘策略及招聘工作流程;4、负责推动人才管理项目,包括领导力发展模型的建立与持续优化、高潜质人才选拔标准建立、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才梯队与继任管理工作;5、负责建立精干高效的培训组织体系,组织完善培训管理制度,提供系统有效、有针对性、可持续提升、前瞻性的培训;监督各部门制定的员工培训工作,审核培训计划,检查落实情况;6、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度,建立动态的薪酬管理体系;7、负责分解公司战略目标,制定有效的绩效管理体系和制度,组织开发与建立考核信息系统,指导各部门开展绩效考核工作,合理运用绩效结果,撰写分析方案;8.组织制定人力资源工作发展规划、计划与预算方案,有效并合理控制人力预算,并监督各项计划的实施;9、完成公司领导安排的其它工作。
人力资源副部长岗位职责【岗位职责】1、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系(招聘规划、培训规划、绩效管理、薪酬福利、员工激励、员工发展、员工关怀和保留等模块),负责对人力资源相关模块工作的管理、执行、监督和完善;2、负责员工关系管理,建立员工职业生涯规划平台;3、对部长负责,全面实施部门管理工作及人员工作指导;4、负责公司劳动用工年检、社会保险等工作;5、协助部长进行人力资源方面的管理工作和制度建设;5、完成公司领导安排的其它工作。
人力资源部组织架构与职位说明人力资源部组织架构图职位系列说明:分工主管任职资格说明专业:对专业工作有比较深入的理解,熟悉实际工作环节和工作流程,了解相关法律规范和政策,与外部工作单位有比较良好的合作关系能力:具有较强的实际组织力、协调力和计划力兴趣:对专业工作有浓厚的兴趣心理状态:心理成熟、稳定,态度认真、踏实,富有社会责任感和工作责任感职位名称:招聘主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:在了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。
工作联系:上报对象:主管招聘与培训业务的经理助理监督对象:招聘助理合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理与主管外部联系对象:外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等工作职责:1、了解人事需求(1)按照公司人力资源计划,向各部门经理与主管了解人事需求(2)进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见(3)将需求汇总和建议上报主管经理助理2、制订招聘计划(1)确定招聘时间和最后上岗时间(2)确定合适的招聘媒体和招聘渠道(3)拟定初试、面试方式及内容(4)拟订招聘日程安排:A发布招聘公告;B接受应聘简历;C审核简历;D通知初试;E安排初试;F通知面试;G组织面试;H面试结果分析与审核;J入职人员名单确认;H通知上岗;I确认上岗人员和时间(5)上报招聘计划3、制定招聘预算计划(1)按招聘计划制定招聘预算(2)向主管经理助理上报预算计划4、计划确认后,及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划5、组织招聘初试和面试工作(1)与相关职能部门确定初试内容,并共同组织初试测试(2)汇总分析初试结果,并与有关职能部门确认参加面试名单(3)将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理(4)在面试名单正式确认后,发布面试通知(5)筹备面试准备工作,配合面试评审小组开展面试工作(6)配合面试评审小组整理和分析面试结果6、在入职名单确认后,发布入职通知7、及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,并通知各职能部门和培训主管8、参与公司人力资源计划的制定,并提出建议9、搜集外部信息(1)与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息(2)了解外部招聘媒体情况,并对其有效性进行评估工作规范:劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范职位名称:培训主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:在了解公司内部培训需求的基础上,依据公司战略发展计划拟订公司培训计划和职业发展计划,并按计划组织和开发各项培训课程,以达到公司的目的和职员的期望要求。
第二章第一节组织结构设计1.小型通信企业组织结构图小型通信企业组织结构图2.中型软件开发企业组织结构图中型软件开发企业组织结构图见本书第61页3.中型家电企业子公司组织结构图中型家电企业子公司组织结构图4.大型零售企业区域分公司组织结构图大型零售企业区域分公司组织结构图大型房地产企业组织结构图大型证券企业组织结构图第二章第三节岗位分析调查问卷岗位分析调查问卷续表2.工作分析访谈表工作分析访谈表组织结构调整流程图组织结构调整流程图职位说明书:常务副总裁第三章表格表1:企业人力资源状况统计表表2:月度人员增减台帐第四章表2:求职登记表表5 新员工入职须知姓名部门入职时间员工编号真诚欢迎您加入公司大家庭,衷心祝愿您工作顺利!在您即将走上新岗位之际,我们给您以下提示:一、新员工报到流程1、填写入职表格、交验证件新入职的员工必须完整填写好“员工登记表”,出示有效证件(身份证、毕业证、体检报告、离职证明)原件,新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追究相关经济法律责任。
2、签订劳动合同劳动合同一式两份,试用期包括在合同期内。
3、领取胸卡请到人力资源部领取胸卡4、部门报到、5、申请办公用品申请办公用品,经部门批准后到行政部领取二、其它事项办理程序及办法1、社会保险需要提供以下材料身份证复印件、参加社会保险人员情况登记表、户口本首页及本人页的复印件2、住房公积金新员工转正的当月,人力资源部会为新员工办理住房公积金相关手续。
如员工原单位属事业单位或外地公司,需在转正当月提前告知人力资源部,员工可持人力资源部开具的“开户证明”到原单位或公司办理住房公积金转移工作。
3、档案转移持有本地户口的员工,在转正后可将人事档案转移到公司人才代理机构。
4、工资卡员工在15日前入职,财务部将在下月10日前办理并发放工资卡。
工资每月10日发放到个人的工资卡。
三、新员工入职培训1、公司集中培训公司将对新员工进行集中培训,培训时间为1-3天。
人力资源部结构图及岗位分工一、人力资源部部门组织结构图二、各岗位职责:人事助理(社保与员工关系专员)一汪慧玲岗位职责:1、员工社保、工伤、生育等保险的办理;2、社保局关系的维护,社保各类政策的传达与落实;3、员工离职的面谈及离职原因调查;4、太平洋保险增减员;5、员工活动计划及开展。
6、新员工合同签订、电子档案管理人事专员(招聘)一1、员工招聘、入职审批、转正、离职管理2、员工动态监控及更新3、招聘计划制定及实施4、新员工入职心态、工作跟踪建立新员工入职跟踪档案人事专员(招聘)人事助理(绩效及培训建设)一汪慧1、参与绩效体系的建设2、企业文化的建设及完善3、与人事助理(汪慧玲)对接,完善员工活动,使企业文化融入员工各个方面4、与人事专员()对接,培训新员工企业文化,使其更快融入企业5、培训计划制定及监督实施6、新员工入职培训授课人事主管一朱华瑜1、协助人事经理制定人力资源战略规划;2、协助人事经理制定人事管理制度及流程;3、协助人事经理进行部门管理;4、制定绩效方案、体系及监控实施;5、协助人事经理制定薪资绩效激励方案,监控并实施;6、制作人力资源月报表;7、建立及完善培训体系,监督培训计划的实施及执行;8、监督及执行各项人事制度;9、对部门下属员工工作进行监督及指导。
人事经理-1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内的短期和长期的公司决策和战略;2、负责统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、负责统筹管理人力资源六大模块的战略规划工作;4、向决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议,提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、各类中、高级人才的鉴别及选拔;7、企业文化的塑造、倡导、维护与传播;。
人力资源部组织架构一、部门组织架构图人力资源部部长招聘专员2人培训专员1人薪酬专员1人档案管理1人二、人员岗位职责人力资源部部长岗位说明书一、岗位标识岗位名称人力资源部部长岗位编号所属部门人力资源部定编人数 1 岗位序列管理幅度5人二、工作关系图直接上级∙分管副总经理内部工作关系∙公司各领导、各部门本岗位名称人力资源部部长直接管理的岗位∙招聘专员∙薪酬专员∙培训专员∙员工关系专员外部工作关系∙人才交流中心∙人事局∙劳动和社会保障局∙相关培训机构∙相关企业及协会∙招聘代理机构三、岗位使命(职责概述)在分管副总的领导下,根据公司总体发展规划和经营目标,制定公司人力资源管理和开发体系,通过员工招聘、培训、薪酬、调配等过程的控制,挖掘人力资源潜能,最优配置资源,实现员工同企业的双赢目标。
四、工作职责及考核分值(考核人:集团公司绩效考核部)关键职责职责描述工作成果、工作标准主要工作职责1、负责人力资源部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系;2、负责公司人力资源部指导、监督、检查、管理工作,确保公司人力资源管理工作顺利进行;3、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和职务说明书的制定、实施、改善、修订;4、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施;5、根据公司发展总目标,有效分解部门工作目标,制定切实可行的人力资源部工作计划并定期总结;6、根据公司实际发展情况,完成公司人力资源管理制度的编制、修订、实施;7、负责人力资源部全体员工的工作分配及考核工作,草拟员工薪资、福利方案,并严格执行公司薪资管理制度;8、负责员工“进、出、管、评”的监督审核;9、协同检查处理各种重大工作失职、违规违纪事件;调查处理员工投诉;调解、处理劳资纠纷。
10、完成领导交办的其它事务;1、每年第四季度根据公司实际情况,制定未来一年的招聘计划、薪酬计划和员工培训计划,保证人力资源工作有序进行;2、根据公司招聘计划,坚持“企业所需,择优录用”的原则,及时招聘人才;3、在人员配置方面,合理利用人力资源,做到人尽其才,消除人浮于事现象;4、在中层管理人员、专业技术人员的竞聘方面,要做到公开、公平、公正,使企业人才保持活力;5、时刻了解各项目人员配置情况,为公司的招聘和薪酬管理提供依据,为合理调配员工掌握准确信息;6、按时参加公司有关会议,及时向本部门员工传达贯彻会议精神,使部门工作和公司的发展保持一致;7、协调本部门与上级、地方主管部门的关系,保证业务关系畅通;8、及时掌握人力资源管理方面的新法律法规和前沿知识,保持人力资源管理工作科学合理化。
某企业人力资源管理部组织机构图与岗位职责人力资源是企业最重要的资产之一,人力资源管理部门在企业中起着至关重要的作用。
一个良好的人力资源管理部门可以确保企业拥有高效的员工队伍,提供员工发展和福利,同时也可以为企业提供战略性的人力资源规划和管理。
因此,一个完善的人力资源管理部门组织机构图以及清晰的岗位职责是非常重要的。
下面是某企业人力资源管理部门的组织机构图和各岗位职责:组织机构图:1. 人力资源总监2. 人力资源经理3. 招聘经理4. 培训与发展经理5. 薪酬与福利经理6. 绩效评估经理7. 人力资源助理岗位职责:1. 人力资源总监人力资源总监是人力资源管理部门的领导者,负责制定人力资源管理策略和规划。
他/她负责制定和执行人力资源政策、程序和流程,以满足企业目标和战略性需要。
他/她也负责管理整个人力资源团队,确保团队有效运营,同时也要负责与高层管理层进行沟通和协调。
2. 人力资源经理人力资源经理是人力资源管理部门的中层管理人员,主要负责协助总监实施人力资源策略和规划。
他/她负责监督部门内的各项工作,包括招聘、绩效评估、培训发展等工作。
人力资源经理也负责解决员工的问题和纠纷,确保企业内部的和谐稳定。
3. 招聘经理招聘经理负责企业的招聘工作,负责招聘广告的发布、简历筛选、面试安排等工作。
他/她也负责开展与招聘相关的市场调研和渠道管理工作,确保企业能够吸引到优秀的人才。
4. 培训与发展经理培训与发展经理负责企业的培训计划和发展项目。
他/她负责评估员工的培训需求,设计培训计划,制定培训课程并组织实施。
培训与发展经理还负责员工的职业发展规划和咨询,确保员工能够不断提升自己的能力和技能。
5. 薪酬与福利经理薪酬与福利经理负责制定企业薪酬政策、福利计划和奖励方案,确保员工能够得到公平合理的报酬和福利。
他/她也负责处理员工薪酬和福利的问题,解决员工的相关疑问和困扰。
6. 绩效评估经理绩效评估经理负责企业的绩效评估工作,他/她负责制定绩效评估政策和流程,指导员工进行绩效目标设定和考核,确保企业能够实现绩效与报酬的关联。
1.物业管理组织结构
参考一:
资料来源:《物业管理工作细化执行与模板》P5。
参考二:华润置地物业管理公司(组织结构设计)
参考三:深圳市保利物业管理有限公司(组织岗位设计)
2.物业管理各岗位职责2.1总经理
2.2人事行政部
人事行政部经理
人事行政助理
行政秘书
采购员
2.2.1人事行政部经理
2.2.2人事行政助理
2.2.3行政秘书
2.2.4采购员
2.3品质部
市场主管 文控员
2.3.1品质部经理
2.3.2品质主管
2.3.3文控员
2.3.4市场主管
2.4财务部
会计 出纳 收款员
2.4.1财务部主管
2.4.2会计
2.4.3出纳
2.4.4收款员
2.5管理处
管理处主任
客服部主管
事务助理
资料员
社区文化专员
前台文员
工程部主管
维修工
运行工
仓管员
文员
安保部队长
班长
中控室
门岗
车场岗
巡逻岗
2.5.1管理处主任
2.5.2客服部
2.5.2.1客服部主管
2.5.2.2客服部事务助理
2.5.2.3资料员
2.5.2.4社区文化专员
2.5.2.5前台文员
2.5.3工程部
2.5.
3.1工程部主管
2.5.
3.2维修工
2.5.
3.3运行工
2.5.
3.4仓管员
2.5.
3.5文员
2.5.4安保部
2.5.4.1安保部队长
2.5.4.2护卫班长
2.5.4.3中控室
2.5.4.4门岗
2.5.4.5车场岗
2.5.4.6巡逻岗。