人力资源部组织架构图模版
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人力资源部组织结构与工作流程一、人力资源部组织结构图:人力资源部经理人力资源部副经理招培薪人绩前企聘训酬事效台业主主福主管秘文管管利管理书化主主建管管设二、人力资源部业务流程:1、人力资源管理基本框架流程为:开始招聘新员工或调配员工人力资源部、业务部门培训员工人力资源部、业务部门绩效考核人力部、业务主管、员工激励及调控人力部、业务主管、薪酬部门结束2、每一块工作相应的子流程如下:招聘流程:(见图 2.1)培训流程:(见图 2.2)开始人力资源规划及招聘需求提出公司各部门、招聘主管招聘需求评估经理层、人力资源部重提需求是否否通过取消招聘是结束招聘初级面试人力部招聘主管招聘复试(可多级复试)人员需求部门主管、人力部经理是否否合格是签定接收合同,转入试用期人力资源部、新员工结束开始培训需求调查人力资源部培训主管培训计划拟订人力资源部培训计划评审人力部、业务主管、员工重拟计划是否否通过是培训组织实施人力资源部结束图 2.2 培训工作流程图图 2.1 招聘工作流程图绩效管理流程:(见图 2.3)薪酬管理流程:(见图 2.4)开始开始制定年度规划及目标任务书薪酬现状评估与市场调查公司各部门、人力资源部人力资源部季度目标任务书公司薪酬调整方案公司各部门、人力资源部人力资源部月度工作计划方案评审公司各部门、人力资源部公司高层管理者循环循重拟环月度工作总结方案是否否公司各部门、人力资源部通过季度考核是人力资源部、公司各部门薪酬方案调整及执行人力资源部、财务部年度总评人力资源部、公司各部门结束结束图 2.4 薪酬管理工作流程图图 2.3 绩效管理工作流程图职位人数设所谓职位说明书,主要是针对职位的职责、衡量标准、在流程和组织架构中的位置、置、任职资格设置等所做的一个文本化的说明书,对岗不对人。
仅做模版说明,供附件是我在海虹医药时简要做的薪酬主管职位说明书和人力资源部工作流程,参考。
我的意见还是要先把公司的主业务流程画出来,然后描述出主业务流程涉及的几个大的工作流程,再到每个环节的小流程,可以细到每个环节需要怎样分配资源。
人力资源部组织架构图/人力配置/岗位职责/岗位任职资格/薪资范围1、人力资源部组织架构2、部门人力配置、岗位职责、岗位任职资格、薪资范围岗位名称编制人数实际在岗人数主要岗位职责岗位任职资格薪资范围(元/月,含社保公积金1000元)人力资源经理1 11、根据企业战略建设人力资源体系,编制人力需求计划,建设有效的招聘渠道,合理有效配置公司人力资源。
2、搭建培训体系,实施员工培训与能力的开发。
3、通过薪酬调查,结合公司实际情况,制定有一定竞争力水平的薪酬激励机制。
4、制定并实施有效的绩效管理机制。
5、夯实人事管理基础工作,规避用工风险,建立良好的企业形象。
6、人事管理制度制定。
7、月度人力资源分析报告。
1、大专以上学历,5年以上相同规模企业人力资源管理,至少3年以上管理经验。
人力资源、企业管理、管理学等相关专业。
2、具备较强的领导能力、学习能力、组织协调能力及分析判断能力、项目管理能力。
3、良好的人际沟通能力、计划与执行能力以及团队合作能力。
4、对企业战略、商业模式有良好的领悟能力。
5、受过现代人力资源管理、劳动法规、心理学、战略管理等方面的培训。
6、熟悉国家和地方人力资源政策、法律法规。
熟练使用日常办公软件。
9500-16000元招聘主管 1 1 1、评估、建立有效招聘渠道,制定岗位胜任力条件与评估工具,提供企业合适的人才。
2、企业内部人才储备及培养计划的制定、实施与管理。
3、保障销售区域核心岗位人员面试率。
1、大专以上学历,2年以上销售公司招聘主管岗位工作经历,人力资源、企业管理、管理学等相关专业。
2、能独立开展招聘工作,设定岗位胜任力模型、有效使用评价工具对面试人选作出判断。
3、良好的人际沟通能力、计划与执行能力以及团队合作能力。
6500-8500元。
人力资源部组织架构一、部门组织架构图人力资源部部长招聘专员2人培训专员1人薪酬专员1人档案管理1人二、人员岗位职责人力资源部部长岗位说明书一、岗位标识岗位名称人力资源部部长岗位编号所属部门人力资源部定编人数 1 岗位序列管理幅度5人二、工作关系图直接上级∙分管副总经理内部工作关系∙公司各领导、各部门本岗位名称人力资源部部长直接管理的岗位∙招聘专员∙薪酬专员∙培训专员∙员工关系专员外部工作关系∙人才交流中心∙人事局∙劳动和社会保障局∙相关培训机构∙相关企业及协会∙招聘代理机构三、岗位使命(职责概述)在分管副总的领导下,根据公司总体发展规划和经营目标,制定公司人力资源管理和开发体系,通过员工招聘、培训、薪酬、调配等过程的控制,挖掘人力资源潜能,最优配置资源,实现员工同企业的双赢目标。
四、工作职责及考核分值(考核人:集团公司绩效考核部)关键职责职责描述工作成果、工作标准主要工作职责1、负责人力资源部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系;2、负责公司人力资源部指导、监督、检查、管理工作,确保公司人力资源管理工作顺利进行;3、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和职务说明书的制定、实施、改善、修订;4、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施;5、根据公司发展总目标,有效分解部门工作目标,制定切实可行的人力资源部工作计划并定期总结;6、根据公司实际发展情况,完成公司人力资源管理制度的编制、修订、实施;7、负责人力资源部全体员工的工作分配及考核工作,草拟员工薪资、福利方案,并严格执行公司薪资管理制度;8、负责员工“进、出、管、评”的监督审核;9、协同检查处理各种重大工作失职、违规违纪事件;调查处理员工投诉;调解、处理劳资纠纷。
10、完成领导交办的其它事务;1、每年第四季度根据公司实际情况,制定未来一年的招聘计划、薪酬计划和员工培训计划,保证人力资源工作有序进行;2、根据公司招聘计划,坚持“企业所需,择优录用”的原则,及时招聘人才;3、在人员配置方面,合理利用人力资源,做到人尽其才,消除人浮于事现象;4、在中层管理人员、专业技术人员的竞聘方面,要做到公开、公平、公正,使企业人才保持活力;5、时刻了解各项目人员配置情况,为公司的招聘和薪酬管理提供依据,为合理调配员工掌握准确信息;6、按时参加公司有关会议,及时向本部门员工传达贯彻会议精神,使部门工作和公司的发展保持一致;7、协调本部门与上级、地方主管部门的关系,保证业务关系畅通;8、及时掌握人力资源管理方面的新法律法规和前沿知识,保持人力资源管理工作科学合理化。
人力资源部组织架构及工作职责部门组织架构图后勤与人力资源部长1.协助总经理制定年度人力资源规划及目标并布署实施,全面主持人力资源部的日常管理工作2.负责公司人力资源制度与流程的建立、执行与完善,各类文件制度的修订、颁发及监督执行3.根据业务发展需要,协调统计各部门的用人需求,选择招聘渠道,组织实施招聘与录用工作4.负责组织劳动合同的签订及社会保险的变更处理工作,避免劳资风险及解决劳动争议5.建立公司培训体系,制定员工培训计划,选择优质的培训机构为公司提供培训,为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果6.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制7.负责员工考勤情况的统计、监控及处理,并做好加班的审核工作8.负责审核并报批员工入职、离职、晋升、奖惩、调动等手续9.负责公司文件资料、人事档案的管理及督导行政文员对受控文件的发放及回收工作10.负责公司员工薪酬福利、社会保险和劳动年检的管理工作11.配合各部门做好员工的思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议等事宜12.深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中,公司企业文化活动的策划实施,组织公司年会、节日文艺晚会和户外拓展活动13.收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记14.负责企业内部各职能部门关系的协调与服务,与外部公共关系的维护和改善15.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律政策信息,争取政策支持16.负责公司安全保卫管理、治安消防排查并做好突发事件的预防和处理工作17.负责组织宿舍管理、休闲娱乐设施管理、环境绿化管理等检查、监督、控制和执行18.负责做好公司贵宾的接待安排,做好公司形象宣传工作19.负责员工伙食保障管理及核对全厂员工用餐数量20.公司办公用品和后勤物资的采购及管理21.负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作,监督各部门有计划的安排用车22.负责部门建设工作,定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成23.完成总经理交办的其他工作行政专员1.协助监督执行公司行政管理规章制度2.负责公司文件资料的保管及各类受控文件的发放和回收工作3.员工社会保险的办理,准确及时办理保险上缴、停缴、调离工作4.执行员工宿舍管理制度,办理入退宿手续及组织安全检查和卫生评比5.负责公司食堂每日食品的检查与验收工作,监督公司食堂卫生、协调食堂日常事务处理及每月员工餐费统计6.办公设备和其他公共设施的维护管理,办公用品、劳保用品和后勤物品的发放及控制7.协助安排各部门公务用车,监督司机及时出车、返厂和行车安全8.负责公司外来文件、信函、报刊、杂志的签收、传递和保存工作9.安排监督清洁工的工作10.公司通讯设施的维护和使用情况的管理11.部门办公室及办公用品仓的6S推行与管理12.负责日常的行政后勤事务办理,各部门办公室、阅览室、文体娱乐室、会客厅、展厅和会议室的综合管理服务工作13.完成上级交办的其他工作人力资源专员1.协助实现人力资源目标规划,协助监督执行公司人力资源管理制度2.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、进行聘前测试和简历甄别工作,跟踪落实面试情况,负责普工的初试,接待引领新员工等3.协助建立培训体系,负责新员工入职培训,并跟进落实各部门的培训计划,负责培训资料的整理归档4.负责员工劳动合同的签订和管理工作5.负责公司员工人事档案资料建立、整理、保管工作6.车间员工每月的薪资计算及报批7.负责公司文化栏的文化宣传工作,组织公司文体活动8.监督管理员工每月考勤情况,及时办理新员工指纹录入工作,及时提交上月员工考勤表9.负责人力资源日常事务工作,办理员工入职、离职及异动等相关手续等工作10.协助上级完成对员工的绩效考核11.做好月度/年度人员异动统计12.完成上级交办的其他工作司机班长1.对司机人员的管理、督导、训练及考核2.负责制定每日出车计划,带领司机完成送货及公务出车任务3.每日检查所有车辆状况4.对公司车辆定期进行检查、维护及保养5.负责车辆的保险、年检工作6.监督检查公司各辆车的机械性能7.配合各部门完成当天出货计划和公务出车事务8.每日9:00钟前将当天的《派车申请单》整理好,交行政部长审批并安排出车9.协助处理车辆运行中的突发事故10.协助做好本班组的考勤工作11.在没有出车计划安排的情况下,服从部门的其他工作安排司机1.协助司机班长完成出车工作计划,完成送货及公务出车任务2.负责对车辆日常维护保养及机械性能检查3.上班时间内,无出车任务时必须在行政部办公室或司机休息室待命4.做好每日的出车原始记录5.及时出车,出车及返程前后的检查车辆性能,保持车内良好整洁卫生6.保证驾驶车辆安全,自觉遵守交通法规7.精心维护车辆,节约和降低油耗及车辆维修保养成本8.工作积极主动,对所承担的工作全面负责9.完成班组长交待的其他工作事项10.在没有出车计划安排的情况下,服从部门的其他工作安排保安班长1.对保安人员的管理、督导、训练及考核2.坚守岗位,保持警觉,并每日对值班内容进行检查,发现问题及时解决或上报3.组织做好园林绿化管理工作4.定期组织保安人员业务知识的学习5.及时纠正保安员的违纪行为6.制定保安每月值班表7.保障厂区内的人员和财物安全8.完成上级交办的其他工作。
小型企业人力资源组织结构图中型企业人力资源组织结构图大型企业人力资源组织结构图集团人力资源组织结构图人力资源部组织架构与职位说明人力资源部组织架构图职位系列说明:分工主管任职资格说明专业:对专业工作有比较深入的理解,熟悉实际工作环节和工作流程,了解相关法律规范和政策,与外部工作单位有比较良好的合作关系能力:具有较强的实际组织力、协调力和计划力兴趣:对专业工作有浓厚的兴趣心理状态:心理成熟、稳定,态度认真、踏实,富有社会责任感和工作责任感招聘主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:招聘主管所属部门:人力资源部薪资范围:(略)别:(略)级在了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的职位说明:具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。
上报对象:主管招聘与培训业务的经理助理工作联系:监督对象:招聘助理合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理与主管外部联系对象:外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等工作职责:了解人事需求、1按照公司人力资源计划,向各部门经理与主管了解人事需求)1()2(进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见将需求汇总和建议上报主管经理助理)3(制订招聘计划、2确定招聘时间和最后上岗时间)1(确定合适的招聘媒体和招聘渠道)2(拟定初试、面试方式及内容)3((拟订招聘日程安排:)4安排初试;E通知初试;D审核简历;C接受应聘简历;B发布招聘公告;A确I通知上岗;H入职人员名单确认;J面试结果分析与审核;H组织面试;G通知面试;F认上岗人员和时间5()上报招聘计划制定招聘预算计划、3按招聘计划制定招聘预算)1(向主管经理助理上报预算计划)2(、计划确认后,及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划4 、组织招聘初试和面试工作5与相关职能部门确定初试内容,并共同组织初试测试)1((汇总分析初试结果,并与有关职能部门确认参加面试名单)2 将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理)3(在面试名单正式确认后,发布面试通知)4(筹备面试准备工作,配合面试评审小组开展面试工作)5(配合面试评审小组整理和分析面试结果)6(、6 在入职名单确认后,发布入职通知及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,并通知各职能部门和培训主管、7参与公司人力资源计划的制定,并提出建议、8搜集外部信息、9与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息)1(了解外部招聘媒体情况,并对其有效性进行评估)2(劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范工作规范:培训主管职位说明书工作代码:(略)所属部门:人力资源部职位名称:培训主管薪资范围:(略)别:(略)级在了解公司内部培训需求的基础上,依据公司战略发展计划拟订公司培训计划职位说明:和职业发展计划,并按计划组织和开发各项培训课程,以达到公司的目的和职员的期望要求。
人力资源管理中心组织架构调整及人力资源专业序列建设为全面承接公司人力资源管理职能,明确人力资源中心内部职责分工,助力核心人员持续成长,现将人力资源中心组织架构调整及相关人员职级晋升情况建议如下:一、组织架构调整按照“人力三支柱模型”的思路优化部门组织架构,各模块切实承接人力资源管理职能,逐步承担起人力专家中心,共享服务中心和业务合作伙伴的角色。
(一)优化后组织架构图(二)二级部门主要职责1.业务合作伙伴:主要负责在各业务单元推行落实公司的人力资源管理政策体系和制度规范,协助业务单元完善自身的人力资源管理工作。
2.招聘配置部:主要负责公司组织架构、干部管理、授权体系管理、岗位序列建设、人才规划与招聘配置。
3.人才管理部:主要负责绩效管理、培训管理、员工职业发展及企业文化建设。
4.共享服务部:主要负责薪酬管理、福利管理、员工关系管理及人力资源数据管理。
二、人力资源序列搭建(一)人力资源序列发展通道人力资源序列员工的职业发展路径分为管理、专业双通道。
管理岗位空缺情况,结合管理序列任职资格标准进行选拔任用。
2.专业通道:员工可在不变化岗位的情况下,由较低专业序列层级向较高层级晋升,晋升后员工可以在原岗位上发展更高水平的专业技能、承担更多职责。
(二)任职资格标准任职资格标准是人力资源序列人员履行岗位职责的必要胜任条件,包括基本条件、业绩贡献和胜任能力。
1.基本条件:属于“门槛条件”,是从事岗位工作应具备的基本任职条件,包括最高学历、资格认证、工作经验。
2.业绩贡献:属于“硬条件”,是对员工实际产出和贡献的要求,包括关键业绩贡献、解决业务问题等。
3.胜任能力:属于“软条件”,是对员工能否胜任工作的判断,包括专业能力、价值观等。
(三)人力资源序列职业发展规则1.职级晋升(1)对于高级经理级及以下级别(13-20级)员工晋级实行“充分授权”。
由员工直属上级提名,人力资源部审核基本条件,所在部门评定其业绩贡献和胜任能力,中心负责人决策,报人才管理委员会审批。