员工离职(调动)工作交接清单
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离职员工工作交接清单
离职员工工作交接清单
员工确认:
请员工办理完以上手续后到人力资源部领取离职证明,并于15日内办理社保和档案转移手续,逾期后果自负。
签名:日期:
人力资源部:
该员工于年月日正式离职。
请在员工办……
离职员工工作交接清单:离职员工工作交接清单员工离职交接清单致:相关部门
在此通知您,以下员工今天办理离职交接手续,离职员工工作交接清单。
请在您部门手续办理完成后签字确认。
姓名:联系电话:
部门:最后工作日期:
相关部门序号项目交接人签字
所在部门 1 文件、资料、文档、邮件、磁盘、文具等相关部门物品
2 工作交接
3 ISO17020工作交接
4 名片
行政事业部 5 门禁卡、大门钥匙、办公桌钥匙
6 计算机及设备
7 邮箱地址
8 社保号:
财务部 9 有无借款
员工确认:
请员工办理完以上手续后到人力资源部领取离职证明,并于15日内办理社保和档案转移手续,逾期后果自负,,离职员工工作交接清单。
签名:日期:
人力资源部:
该员工于年月日正式离职。
请在员工办理完以上所有交接手续(签字)后,根据公司有关规定予以结算财务款项及发放工资。
签名:日期:财务部:
签名:日期:。
员工离职交接单文档说明(2024年标准版)(以下内容下载后可以自行编辑修改删除)员工离职交接单使用说明员工离职交接单是企业在员工离职过程中,为确保工作连续性、资料完整性和财务清晰性而制定的重要文件。
以下是对该文档使用说明的详细阐述,旨在帮助相关部门及员工高效、准确地完成离职交接工作。
1. 文档基本信息填写姓名、部门、岗位:首先,需准确填写离职员工的姓名、所属部门及岗位信息,确保交接单的针对性。
入职日期与离职生效日:明确标注员工的入职时间及离职生效日期,这有助于了解员工的服务期限及离职前的最后工作日。
填表日期:记录填写交接单的日期,确保信息的时效性。
2. 应移交事项与具体移交情况工作交接:详细记录需移交的工作内容,包括但不限于项目进展、客户联系信息、待办事项等,并附上书面交接资料,确保接收人能够快速接手工作。
文档资料所有权交接:涉及工作系统账号密码、重要文件、电子数据等敏感信息的交接,需确保交接双方均确认无误,避免信息泄露。
部门备用金使用及还款情况:对于使用部门备用金的员工,需详细记录备用金的使用情况及还款状态,确保财务账目清晰。
3. 设备、工具及出勤情况办公设备与工具交接:列出需归还的办公设备(如办公桌、椅、打印机等)及各类工具,确保无遗漏。
本月出勤情况:记录离职员工本月的实际出勤天数及截止日期,为薪资结算提供依据。
4. 财务与行政事项财务核查:由财务部核查员工欠款、备用金情况及其他应收款项,确保离职前财务问题得到妥善处理。
信息系统权限回收:收回员工协同帐号及其他信息系统权限,保障公司信息安全。
资源回收:包括电脑设备、电话资源、工作服、集体宿舍、门禁卡等的回收工作,确保公司资源得到合理再利用。
5. 人力资源相关事项合同与培训:检查合同违约金、保密与竞业限制期限的履行情况,以及培训合同执行情况,确保公司权益不受损害。
假期与福利:确认未使用的年假、调休天数,以及社保缴纳截止日期,为员工薪资结算及后续福利处理提供依据。
辞职后交接清单 - 员工离职交接清单1. 前言员工离职是组织中常见的情况之一,为了确保工作的延续和高效的交接,需要制定一份清单来指导离职员工和接手人员进行交接工作。
本文档旨在提供一份完整的辞职后交接清单,以确保无论是离职员工还是接手人员都能够顺利完成交接工作。
2. 事前准备在离职前,离职员工和接手人员需提前进行一些准备工作。
2.1 离职员工准备•将工作中的个人文件、电子邮件和资料进行备份,并存放在指定的位置。
•梳理并整理工作文件和项目,确保有序。
•归档和整理工作相关的密码和账户信息,并提供给接手人员。
2.2 接手人员准备•在离职员工正式离职前,与其进行会面,并了解已完成和未完成的工作项目。
•确保接手人员有足够的时间来熟悉所要接手的工作内容。
3. 工作交接清单离职员工和接手人员可根据以下清单逐一核对工作交接的事项。
3.1 项目和任务交接•将已完成的项目和任务文件整理并交给接手人员。
•提供项目和任务的详细文档,包括相关的进度、指南和联系人信息。
•对未完成的项目和任务进行详细的说明,并提供相关的文件和进展情况。
3.2 联系人和团队交接•列出工作中的重要联系人,并提供其联系方式。
•简要介绍团队成员的角色和职责,并提供他们的联系方式。
•介绍团队内部的工作流程和协作工具的使用方法。
3.3 关键文件和资料交接•确保接手人员能够访问和了解重要的文件和资料。
•提供相关的文件夹和文件路径,并指导接手人员如何查找和更新文件。
•提供数据库和系统的访问权限,并确保接手人员了解相关操作和注意事项。
3.4 工作流程和注意事项交接•详细描述工作流程和规范,包括常见问题和解决办法。
•提供工作中使用的软件和工具的使用手册或链接。
•介绍需要注意的事项和常见错误,以及对应的解决方案。
3.5 其他事项•提供任职期间获得的相关资源和经验,供接手人员参考。
•提供个人观点和建议,便于接手人员更好地了解工作内容和挑战。
4. 离职手续和事后处理除了工作交接,还需完成一些离职手续和事后处理。
员工离职交接清单员工离职交接清单离职交接是人力资源行政工作中的重要环节,确保员工离职期间的工作顺利交接,对于保障公司运营的连续性至关重要。
以下是一份员工离职交接清单,供人力资源行政专家参考使用。
1. 通知相关部门和人员- 向员工的直接上级和相关部门主管发送离职通知,确保他们及时了解员工离职的情况。
- 向人力资源部门提供离职员工的相关信息,以便进行后续的离职手续办理。
2. 收回公司财产- 确保离职员工归还公司所属的所有财产,包括办公用品、电子设备、公司卡片等。
- 如果员工有使用公司车辆的情况,需要安排归还车辆并办理相关手续。
3. 终止系统权限- 在员工离职当天或离职前一天,将离职员工在公司内部系统的权限进行终止,以确保他们无法继续访问公司的机密信息。
4. 交接工作任务- 安排离职员工与接替者进行工作交接,确保接替者了解并能够顺利接管离职员工的工作任务。
- 提供相关文件和资料,包括工作手册、项目进展报告等,以便接替者能够快速上手。
5. 清理电子档案和文件- 确保离职员工的电子档案和文件进行备份,并妥善保存。
- 清理员工的办公桌和文件柜,确保公司机密信息不被外泄。
6. 办理离职手续- 向离职员工提供离职手续清单,包括办理离职手续所需的文件和表格。
- 确保离职员工办理离职手续的顺利进行,包括离职手续的审批、工资结算、社保和公积金的办理等。
7. 进行离职面谈- 安排人力资源部门与离职员工进行离职面谈,了解员工离职的原因和对公司的意见和建议。
- 根据离职面谈的结果,及时调整和改进公司的人力资源管理政策和流程。
以上是一份员工离职交接清单,人力资源行政专家可以根据实际情况进行适当的调整和补充。
通过严格执行离职交接流程,可以确保员工离职过程的顺利进行,减少公司因员工离职而带来的影响。
工作交接单注:此交接单一式三份,交接人、接收人、主管负责人各执一份。
离职工作交接单交接记录表(标准版)使用说明一、引言离职工作交接单是组织内部员工离职时,为确保工作连续性和信息完整性而设计的重要文档。
它详细记录了离职员工需向接任者或相关部门移交的所有工作任务、资料、文件及设备等,旨在减少因人员变动带来的工作中断和信息流失。
本文档《离职工作交接单交接记录表(标准版)》旨在为使用者提供一份全面、规范的使用指南,以确保交接过程的顺利进行。
二、文档结构与内容解析基本信息填写区姓名与联系方式:首先,需要填写离职员工的姓名和联系方式,以便在交接过程中或后续有需要时能够联系到该员工。
部门与岗位:明确离职员工所属的部门和具体岗位,有助于理解其工作职责范围及交接内容的重要性。
离职日期:记录离职员工的正式离职日期,作为交接工作的时间节点。
交接情况明细区本区域是交接单的核心,详细列出了需要交接的各项内容,包括但不限于:待跟进工作任务:列出所有正在进行中或即将开展的工作任务,包括任务名称、进度、预期完成时间等,确保接任者能够无缝接手。
待接收工作资料:包括纸质文件、电子邮件、云盘资料等,需详细说明资料存放位置、内容概述及重要性。
重要文件档案:涉及公司机密、业务合同、项目报告等关键文件,需确保安全、完整地移交给指定人员。
电子档案资料:如数据库、软件账号、密码等,需详细记录并确认接收方已掌握使用方法。
急难险重任务情况说明:对于紧急、复杂或高风险的任务,需特别说明其背景、现状、注意事项及解决方案。
办公设备办公用品:包括电脑、打印机、文具等,需清点并确认其完好性后移交。
每项交接内容后均设有“接收人”和“备注”栏,用于记录接收人姓名及任何特殊情况说明。
审批意见区主管领导审批意见:由离职员工的直接上级或部门主管填写,对交接内容的全面性和准确性进行审核,并签字确认。
人事主管审批意见:由人事部门负责人审核交接单是否符合公司规定,确保所有法定和内部流程得到遵守。
员工离职工作交接单怎么写员工离职工作交接单怎么写(一)员工离职交接表员工类别:□正式员工□试用员工填表日期:说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。
说明2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部经行工资结算。
有限公司员工离职流程:离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司1. 离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。
2. 离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。
3. 离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。
离职交接主要包括以下内容:所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。
行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。
计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。
(行政部门需将收回物品登记在册)项目部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认 IT部:收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查,并由经办人及部门负责人签名确认。
财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认总经理签名确认 4. 薪资核算:辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。
员工离职交接清单填表日期:说明:①一式两份:一份存入个人档案(人事部),一份存所属部门②销售人员离职时需填写客户移交表(XHT-RS-117)及财务签收表(XHT-ES-118)员工离职交接单注: 1. 离职交接人须对各个交接环节予以确认后签字;2.《员工离职交接清单》经审核人确认后方可生效;3. 此表由人力资源部留存;员工离职/转岗工作交接单移交人签名:日期:接收人签名:监交人签名:日期:日期:填表说明及要求1.本表在部门经理、副经理或其他部门负责人在离职、转岗时填写。
银行员工离职交接清单背景当银行员工离职时,为了确保工作的平稳过渡,交接工作变得尤为重要。
本清单旨在提供一个全面的员工离职交接流程,以帮助确保关键任务的顺利完成和信息的无缝传递。
准备- 在员工离职前,确保已经制定了离职交接计划并与离职员工商定了时间表。
- 审查员工的工作职责和相关文件,了解其工作的范围和要点。
工作任务1. 客户关系管理- 确定离职员工负责的客户名单,并整理客户资料。
- 向新接手员工介绍这些客户的情况、需求和特点。
- 将客户联系方式和相关沟通记录提供给新员工。
2. 项目和任务管理- 确定离职员工正在进行的项目和任务,并了解其进展情况。
- 将项目和任务相关的文件、资料以及进展情况提供给新员工。
- 详细描述项目和任务的目标、期限和里程碑,并协调新旧员工的合作。
3. 内部合作和沟通- 确定离职员工参与的内部会议和协作组。
- 向新员工介绍这些会议和组,提供相关会议记录和文件。
- 安排新员工加入这些会议和组,并协助其融入团队。
4. 数据和系统权限- 核对离职员工的系统访问权限,及时取消其不再需要的权限。
- 将系统访问权限和密码转交给新员工。
- 整理离职员工涉及的数据,确保其存储和备份的完整性。
5. 文件和档案整理- 整理离职员工的文件、报告和档案。
- 标注并归档这些文件和档案,以便新员工可以方便查找和使用。
- 确保敏感信息和机密文件的安全保密,根据公司的政策进行处理和销毁。
6. 知识和经验传递- 与离职员工进行面对面的知识和经验传递会议。
- 记录离职员工的工作技巧、经验和专业知识。
- 将这些记录整理成文档或培训资料,并分享给新员工和团队成员。
审核和反馈- 在离职员工离职前,确保新员工已经熟悉并掌握了所有交接的任务和文件。
- 定期与新员工沟通,了解交接过程中的问题和困难,并提供必要的支持和帮助。
结论员工离职交接是一个复杂而重要的过程,需要确保顺利完成。
本交接清单提供了一份全面的离职交接流程,旨在帮助银行确保工作任务的顺利进行和信息的无缝传递。