完整版员工离职交接清单
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员工离职交接事项清单模板员工离职交接事项清单模板
1. 离职员工信息
- 姓名:
- 部门:
- 职位:
- 离职日期:
- 离职原因:
2. 交接事项
2.1 确认离职员工的工作状态
- 完成的任务/项目:
- 正在进行的任务/项目:
- 未完成的任务/项目:
2.2 资料交接
- 公司资产:
- 电子文件:
- 文件柜/档案室:
- 电子账号/密码:
- 其他相关资料:
2.3 客户/合作伙伴交接
- 联系人信息:
- 合作项目/合同:
- 进行中的业务:
- 未完成的事项:
2.4 内部协作交接
- 部门/团队成员:
- 项目/任务责任人:
- 工作进度/计划:
2.5 离职手续办理
- 离职手续:
- 离职手续完成日期:
- 离职手续办理人:
3. 其他事项
- 需要注意的事项:
- 需要跟进的事项:
- 其他相关事宜:
以上是员工离职交接事项清单模板,根据实际情况进行相应填写和调整。
离职交接事项的顺利进行有助于保障公司运营的连续性和员工工作的顺利进行。
人力资源部门应确保离职员工的工作交接顺利进行,并与相关部门密切合作,确保离职员工的离职手续办理完善。
同时,也应关注离职员工的离职原因,以便改进和优化公司的人力资源管理策略。
员工离职交接清单员工离职交接清单尊敬的团队成员,当员工决定离开公司时,为了确保工作的连续性和平稳过渡,我们需要进行一系列的交接工作。
以下是员工离职交接清单,作为参考,请您根据具体情况进行适当调整。
1. 项目和任务交接:- 确保所有项目和任务的进展情况和相关文档得到妥善记录和整理。
- 将未完成的任务和需要继续进行的工作交接给后续负责人,并提供相关的背景资料和指导。
- 协助新负责人熟悉项目和任务的背景和细节。
2. 文件和资料交接:- 整理和归档个人工作文件和资料,并确保它们易于查找和理解。
- 将需要继续保留的文件和资料移交给相关负责人,并提供必要的解释和指导。
- 删除个人电脑和其他设备上与工作相关的个人文件和资料。
3. 客户和合作伙伴交接:- 通知客户和合作伙伴有关员工离职的信息,并介绍新的联系人。
- 提供客户和合作伙伴的联系信息和历史记录,以便新的负责人能够顺利接手。
- 确保客户和合作伙伴的需求和问题得到妥善处理,并及时进行跟进。
4. 内部沟通和知识共享:- 在团队内部进行离职公告,明确员工离职的时间和原因。
- 将员工的知识和经验进行总结和分享,以便其他团队成员能够从中受益。
- 安排团队内部会议或培训,确保其他成员了解并能够承担离职员工的工作。
5. 系统和账户权限处理:- 确保离职员工的系统账户和权限被及时取消或转移给适当的人员。
- 更新团队和公司内部的人员名单和组织结构,以反映员工的离职情况。
- 提醒离职员工关闭个人社交媒体和其他与公司相关的账户。
6. 离职手续和福利事宜:- 协助员工办理离职手续,包括离职申请、离职证明和工资结算等。
- 向员工提供有关离职福利和权益的解释和指导,确保员工的权益得到保障。
- 收回公司资产和设备,并与员工确认无误后进行登记和归档。
请注意,以上清单仅供参考,具体的交接工作可能因员工职位和工作性质的不同而有所差异。
我们鼓励团队成员在离职交接过程中保持高效的沟通和合作,以确保工作的顺利进行。
员工离职交接清单
员工离职交接清单
一、离职前的准备工作
1. 确定离职日期:与员工沟通确定离职日期,并确保有足够的时间进行交接工作。
2. 确认离职原因:与员工进行离职面谈,了解离职原因,并记录在离职面谈记
录中。
3. 员工手续办理:指导员工办理离职手续,包括离职申请、离职交接表等。
二、交接工作
1. 确定接手人员:与离职员工确定接手人员,并安排交接时间。
2. 交接事项:
- 工作内容:详细了解离职员工的工作职责和工作进展,确保接手人员能够顺利接手工作。
- 文件资料:核对离职员工的文件资料,包括合同、培训记录、绩效评估等,并交接给接手人员。
- 项目进展:了解离职员工负责的项目进展情况,确保接手人员能够顺利接管项目。
- 客户关系:了解离职员工的客户关系,并协助接手人员进行客户接洽工作。
- 内部协作:介绍离职员工与其他部门的协作情况,并帮助接手人员建立联系。
三、通知相关部门和员工
1. 通知部门:将离职员工的离职信息通知相关部门,包括人力资源部、财务部、IT部门等,确保相关手续的办理。
2. 通知员工:与离职员工一起制定离职公告,并通过内部渠道通知全体员工。
四、离职后的事项
1. 资产归还:指导离职员工归还公司资产,包括电脑、钥匙、门禁卡等。
2. 结算工资:与财务部门协调,确保离职员工的工资结算准确无误。
3. 离职调查:进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议,并及时反馈给相关部门。
通过以上的员工离职交接清单,可以有效地指导人力资源行政专家在员工离职时进行交接工作,确保工作顺利进行,并保持良好的员工关系。
员工离职工作交接清单
姓名:部门:离职日期:年月日
序号经办部门交接事由责任人签字部门经理
1本部门1、工作交接
2、文档资料交接
3、部门内部调配的物品
4、图书回收
5、非耗材办公用品交接
6、工作账号交接
7、其他事项
2财务部1、有无欠款
2、其他未结款项
3行政部1、固定资产回收(电脑)
2、办公家具回收(含钥匙)
3、门禁卡回收
4、图书回收
5、平台账号
6、其他
4人力资源部1、培训费用
人事专员签字:
本人确认签字:
2、员工手册
3、档案存放月日停止缴
费
4、违约金缴纳状况
5、社会保险月日停止缴
费
6、住房公积金月日停止
缴费
7、工资结算至月日
8、离职手续办理完毕,与公
司解除劳动关系,无任何劳动
纠纷。
9、其他
辞职申请表
姓名性别部门
职位入职日期离职日期
辞职原因:
申请人签字:年月日部门人事意见及面谈结果:
部门经理意见:
人力资源部经理意见:
总经理意见(部门经理级以上人员离职需总经理审批)
备注:。
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单离职是一个组织中常见的人事变动,为了确保离职员工的工作顺利交接,人力资源行政专家需要制定一份员工离职交接事项清单。
以下是一份常见的清单,供参考:1. 公告离职- 确保离职员工向上级主管提前递交正式离职申请,并告知离职日期。
- 通知相关部门和同事,确保他们了解离职员工的离职计划。
2. 工作交接- 离职员工应与接替者进行工作交接,确保接替者了解工作职责和相关项目。
- 提供详细的工作交接文档,包括工作进展、项目状态、相关文件和资料等。
3. 账号和权限处理- 离职员工的电子邮件、电脑账号、系统权限等需要进行注销或转移。
- 确保离职员工无法访问公司敏感信息和系统。
4. 资产归还- 确保离职员工归还公司资产,如电脑、手机、钥匙等。
- 检查资产的完整性和正常工作状态。
5. 离职手续- 协助离职员工办理离职手续,如填写离职申请表、交接工作报告等。
- 确保离职员工的工资、福利和假期等相关事宜得到妥善处理。
6. 知识转移- 离职员工应将自己的专业知识和经验分享给团队成员,以便他们能够顺利接手工作。
- 可以组织知识分享会或安排专门时间进行知识转移。
7. 档案管理- 确保离职员工的档案完整并妥善归档,包括个人资料、合同、培训记录等。
- 根据公司政策和法律法规要求,妥善保管离职员工的档案。
8. 离职调查- 可以进行离职调查,了解离职员工对公司的意见和建议,以改进组织管理和员工福利。
以上是一份员工离职交接事项清单的常见内容。
根据实际情况,人力资源行政专家可以根据公司的特殊要求进行调整和补充。
通过合理的离职交接,可以确保工作的顺利进行,并保持良好的员工关系。
员工离职交接清单
1. 确认离职日期及原因。
2. 收集并整理离职员工的工作资料和文件。
3. 安排离职员工与接替工作的员工进行交接。
4. 确保离职员工完成所有离职手续,包括离职申请、离职结算等。
5. 更新组织架构和人事档案。
6. 收回离职员工的公司资产和设备。
7. 终止离职员工的公司账号和权限。
8. 进行离职员工的离职面谈和反馈。
9. 跟进离职员工的离职后事宜,包括社保、公积金等问题。
10. 保持良好的离职员工关系,留下积极的离职员工口碑。
以上内容为员工离职交接清单,希望能够帮助您更好地进行员工离职交接工作。
员工离职/转岗工作交接单
移交人签名: 日期:接收人签名:日期:
监交人签名:日期:
填表说明及要求
1.本表在部门经理、副经理或其他部门负责人在离职、转岗时填写。
2.移交人:填写离职或转岗人员姓名。
3.交接人:填写工作、文件接收人的姓名。
4.入职日期:填写移交人入职日期。
5.交接日期:填写办理交接的日期。
6.所属部门:填写移交人所属的部门.
7.本岗位工作时间:填写本岗位工作的时间长度,以月为单位。
8.经办已完成的工作/文件:填写本人在该部门已经完成的工作,包括工程、合同、外联等对外工作的执行情况及对方联系方式,重要文档要在文件交接中交待清楚;内部工作的完成情况及当时的联系人.
9.正在进行的工作及进度:填写移交人手头上正在进行的工作及进度描述,包括实施中的工程、洽谈中的合同、正在进行的外联等对外工作的执行情况及对方联系方式,重要文档要在文件交接中交待清楚;内部工作的完成情况及当时的联系人。
10.计划中未进行的工作:填写年度、季度、月度、周或其他计划中未开展的工作及原因。
11.重要书面文档移交明细:填写移交人保管的或正在经手的重要书面文档移交明细。
12.重要电子文档移交明细:填写移交人存档的或正在经手的重要电子文档的移交明细,如有密码应列示清楚。
13.移交的现金、实物明细:填写移交的现金(包括备用金或其他公款),办公用品及其他重要物品的明细。
14.待处理及遗留问题说明:填写移交人关于待处理或历史遗留问题的说明。
15.合同/协议交接明细表:请根据工作交接中每一个合同或协议填一张交接明细表。
员工离职交接表
说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。
说明2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部经行工资结算。
xxxxxxxxxxxxxxx有限公司员工离职流程:
离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司
1. 离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请
单》,其他离职形式由其直接主管填写,正式员工辞
职需要提前1个月申请。
2. 离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员
工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职
交接表》。
离职交接主要包括以下内容:
所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门
负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。
办公室:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥
匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。
计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。
(办公室需将收回物品登记在册)
业务部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认
财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认
离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认
总经理签名确认
3. 薪资核算:
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
由办公室填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。