离职人员工作交接表格模板.docx
- 格式:docx
- 大小:37.59 KB
- 文档页数:2
离职员工交接表交接人员信息:姓名:(离职员工姓名)部门:(离职员工所属部门)离职日期:(离职员工离职日期)接收人姓名:(接收人员姓名)接收人部门:(接收人员所属部门)交接事项:1. 个人事项:- 交接离职员工在职期间负责的个人项目、任务或工作内容。
- 提供相关的文件、记录或报告,以便接收人员了解工作进展情况。
- 提供离职员工的工作日志和相关笔记,以便接收人员快速上手。
2. 团队事项:- 介绍离职员工在团队中的角色和职责,以及与其他团队成员的工作关系。
- 提供团队工作进展情况的概述,包括正在进行的项目、任务和待处理事项。
- 核实团队共享的文件和文件夹,确保接收人员可以访问所需的资源。
- 提供团队会议记录、讨论和决策的概述,以便接收人员了解重要事宜。
3. 客户事项:- 列出离职员工负责的客户,包括客户名称、联系方式和任何特殊需求或事项。
- 提供客户关系管理系统的访问权限,并提供必要的说明和演示。
- 解释任何正在进行的客户项目或合同,并讨论下一步操作和责任分配。
- 建议接收人员与重要客户进行会面或电话沟通,以确保平稳过渡。
4. 内部沟通:- 介绍离职员工通常与哪些部门或个人进行频繁沟通,并提供他们的联系信息。
- 解释内部沟通渠道和工具的使用方法,例如电子邮件、即时通讯软件等。
- 提供离职员工与其他员工之间的待处理事项或交流内容的概述。
5. 系统和设备:- 列出离职员工使用的所有公司系统、工具和设备。
- 确保接收人员有足够的权限和访问权,以执行他们的工作。
- 若要更改访问权限或账户信息,请提供相关指导和支持。
补充说明:- 请接收人员在接手后仔细阅读和理解交接内容,并提出任何需要澄清或补充的问题。
- 接收人员需要承诺保密公司信息和客户数据,并按照公司政策和程序进行处理。
- 离职员工应在交接完成后将其个人和工作文件整理妥当,并移交给相关部门或主管。
以上是离职员工交接表的主要内容,接收人员应按照交接表中的信息和指示进行工作,确保流程顺畅,业务持续进行。
员工离职交接表
员工离职交接表
部门:人力资源
日期:[离职日期]
离职员工信息:
姓名:[员工姓名]
员工编号:[员工编号]
离职原因:[离职原因]
离职岗位:[离职岗位]
离职日期:[离职日期]
预计离职手续完成日期:[预计离职手续完成日期]
交接事项:
1. 人事档案:
- 将离职员工的人事档案整理归档,并确认档案完整性。
- 将档案存放在指定位置,并告知相关人员。
2. 工作交接:
- 离职员工应将自己负责的工作进行详细记录,并提供给接手人员。
- 接手人员应与离职员工进行工作交接,确保接手工作的顺利进行。
3. 系统权限:
- 离职员工的各类系统权限应及时取消或转移给其他员工,以确保信息安全。
- 确认离职员工的电脑、手机等设备上的权限已被取消。
4. 培训和知识传承:
- 离职员工应协助安排培训或知识传承,以便接手人员能够顺利接手工作。
- 离职员工应提供相关文档、流程、联系人等信息,以便接手人员快速适应工作。
5. 离职手续:
- 离职员工应按照公司规定办理离职手续,包括交还公司财产、结清工资、办理社会保险等手续。
- 人力资源部门应协助离职员工办理离职手续,并及时与相关部门进行沟通。
备注:
- 以上交接事项仅为参考,具体交接内容可根据实际情况进行调整。
- 请离职员工和接手人员在交接过程中保持沟通和配合,确保交接工作的顺利进行。
- 如有疑问或需要进一步指导,请及时联系人力资源部门。
离职人员工作交接表岗位名称原员工接替员工日期工作概述在离职人员离职之前,需要进行工作交接,以确保顺利进行业务的转移。
本文档旨在提供一个方便的工作交接表,以明确具体的工作内容和接替人员。
工作交接详情岗位名称在此处填写离职人员所担任的岗位名称。
原员工在此处填写离职人员的姓名。
接替员工在此处填写接替离职人员的员工姓名。
日期在此处填写交接工作的日期。
在下方列出离职人员工作交接的具体内容:1.项目/任务名称:离职人员参与的项目或任务名称。
–相关文档/资源:列出相关的文档或资源的名称或位置。
–关键步骤/进展:描述项目中离职人员已完成或正在进行的关键步骤或进展。
–交接事项:指定接替员工需要继续处理或注意的事项。
2.工作职责:离职人员负责的具体工作职责。
–相关文件/资料:列出相关的文件或资料的名称或位置。
–操作步骤:描述离职人员在完成工作职责时的操作步骤。
–交接事项:指定接替员工需要继续处理或注意的事项。
3.重要联系人:离职人员经常联系的重要人员或团队。
–联系人信息:列出联系人的姓名、职位以及联系方式。
–交接事项:指定接替员工需要与联系人沟通或了解的事项。
4.系统/工具访问:列出所有离职人员在工作中使用的系统或工具,并提供相应的访问权限。
–系统/工具名称:离职人员使用的系统或工具的名称。
–访问权限:列出相应系统或工具的访问权限信息。
–交接事项:指定接替员工需要获得或维护的系统或工具访问权限。
5.其他事项:列出离职人员离职前需要交接的其他事项。
–事项描述:描述其他交接事项的具体内容。
–交接事项:指定接替员工需要处理或注意的其他事项。
离职人员工作交接表是确保工作顺利转移的重要文件。
通过明确具体的工作内容和接替人员,可以有效减少工作交接过程中的混乱和错误。
希望本文档能够提供一种方便和有序的方式来进行离职人员的工作交接。
离职工作交接表
1、凡员工辞职、辞退、擅自离职等,均应亲自办理离职手续,如有特殊情况无法亲自办理者,须签署委托书由委托指定人代为办理。
但所有一切责任仍由原移交人负责。
2、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并交回,否则视为未办完离职手续,如有拒不移交、交代不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等事情时,应负责赔偿并得依法追究。
3、本表离职手续未办理完成即行离职,视为未办完离职手续或自动离职。
4、员工在离职手续办理完毕30天内申请开具离职证明,逾期未申请或个人原因导致的遗失等情况公司不予补开相关证明。
离职人员工作交接表(表1)
年月日姓名部门职务
离职原因1、□ 辞退 2、□ 辞职 3、□
其他
离职时间:年月日
会签部门移交事项数量说明移交人接收人
原部门1、工作
2、文件、文档
3、客户资料
4、工作进展情况说明
备注
财务部1、暂借款
2、应收款
3、其他
备注
行政人事部行政
1、办公用品
2、钥匙
3、固定资产
4、书籍
5、其他
人事
1、劳动合同
2、社会保险
3、制服
4、工牌备注
部门负责人行政人事部经理
总经理(主管级以上员工须总经理签字)
备注
离职人员工作交接表(表2)
一、文件及实物移交
序 号名 称数 量说 明
二、待办事项移交
序 号待办事项已完成情况待办重点
监交人:接收人:移交人:
说明:①一式两份:一份存入个人档案(人事部),一份存所属部门
② 销售人员离职时需填写客户移交表(XHT-RS-117)及财务签收表(XHT-ES-118)。
离职人员工作交接表
离职类型:□辞职□自离□辞退□合同到期□退休申请离职日期:年月日姓名部门入职日期
岗位职级离职生效日
期
1.本部门工作交接
(1)工作事项(含常规工作事项及执行中工作事项)
具体内容进度接收人
( 2)工作资料(含电子档)
具体内容存放路径接收人
(3)工具
具体内容接收人
(4)审批及监管:上级主管:__________________部门负责人: ___________________
2. 其他
部门交接事宜确认人信息 1. 办公设备(□电脑、□电话、□ U盘、□翻页笔及关联系电子设备)□正常□
技术异常处理方式:
部 2. 公司□门禁权限□ OA□ERP□邮箱帐号是否已关闭:□是□否
□是否已经退出 QQ群/微信群:□是□否
1.固定资产、个人保管的财物、文具、借用物品、工作证、门禁卡等是否归还□
是□否
人事2.是否有违约待扣款□否□是金额:元;处理方式:
3.员工宿舍公共财物交接清楚,个人物品搬离并归还钥匙□是□否□未申请住宿
行政
部 4. 服装是否归还□是□否金额:元;处理方式:
5.公司电话、平板、移动硬盘是否归还□是□否金额:元;处理方式:
6.社保、公积金是否停交□是□否;商业保险是否停交□是□否
7.七天酒店账号是否取消□是□否□未开通
8.该员工考勤截止时间:年月日时分
财务 1. 欠帐借款报销、差旅费等,□无□有处理方式:
部 2. 账目情况:有无未清财务□无□有处理方式:
备注
本人承诺:自离职日前所发生的账务不符、现金缺失、货物短缺、少货及存有其他遗留问题而本人
隐瞒事实的,在离职时未交接清楚,经公司核查属实,本人愿意在离职当月工资或提成中扣除相应
款项。
承诺人:。