原辅料供应商现场审计项目表
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供应商现场审计表格供应商现场审计记录表供应商名称提供物料名称涉及我公司产品名称审计组人员姓名职务签名供应商地址抵达时间年月日时审计计划审计目的通知供应商时间人员□审计人员职业素养符合要求审计前准备□有经验丰富的质量管理人员参与□审计组长已确认需供应商提前准备的资料(可电话通知或传真以下部分)1.工厂区域图(生产区/一般区/库房/洁净区)2.产品工艺流程(简图即可)和生产管理文件3.近2年的OOS/CAPA/偏差清单4.近2年的产品质量回顾。
5.营业执照、生产许可证、经营许可证、GMP 证书、原料生产批件、辅料生产批件、药包材注册证(包括进口药包材注册证)、经营授权书、业务员资料。
时间安排首次会议日期:年月日起始时间终止时间要求1.介绍双方人员2.明确审计目的、日程、审计清单3.供应商介绍企业概况,提供生产许可证、企业认证等情况4.审计员就介绍情况提出补充问题;根据供应商的生产规模对审计员进行分工5.上次审计中提出问题落实整改情况6.协商安排实施审计工作姓名完成情况供应商接待人员职务生产现场检查日期:地点:检查人:年月日起始时间终止时间要求厂房和设备设施管理:1.查看厂房所处的环境是否能有效防止对物料或产品的污染。
2.厂区是否整洁,是否能够有效防止交叉污染。
3.查看设备设施管理,是否有设备运行日志及管理方式;4.是否定置定位的管理5.物料走向是否清晰6.工艺用水系统是否符合要求7.空调系统与厂房配置是否符合要求完成情况洁净区现场检查日期:地点:检查人:年月日起始时间终止时间要求1.压差是否符合要求,温湿度是否符合要求2.是否采取必要的防虫防鼠措施3.工服是否符合要求4.是否定期进行消毒,有无相关记录5.照明是否充足6.所有地面/墙面/设备/器具是否符合洁净区的要求7.关键生产设备是否能够满足生产需要,是否确认,是否进行清洁验证8.企业的生产能力是否满足供货需求9.是否对厂房设施、设备按规定进行维护保养;完成情况仓库现场检查日期:地点:检查人:年月日起始时间终止时间要求1.物料接受、请检、发放管理查看是否有购入、储存、发放、使用等管理制度2.物料存放条件、物料贮存是否有序3.是否有防虫防鼠措施4.库区通风降温设施是否齐备5.是否按不同性质分类、分区按批存放6.合格区、待验区、不合格区是否有明显标识7. 是否建立有不合格产品的存放区域,并且严格按照不合格品处理的标准操作流程执行。
********药业有限公司原辅料供应商质量审计表(注:※项目适用于原辅料供应商,○适用于包装材料供应商,其他项目都适用。
)一、企业(供应商)其本情况1、企业名称:2、地址:3、电话:4、传真:5、邮政编码:6、企业性质:7、企业规模:8、企业的主要产品:9、年销售额及利润(税):10、企业职工总数:人生产人员:人质检人员:人11、法人代表:工作年限:学历:职称:12、质量负责人:工作年限:学历:职称:生产负责人:工作年限:学历:职称:销售负责人:工作年限:学历:职称:13、企业相关证照复印件原辅料:生产企业营业执照、税务登记证、生产许可证、GMP证书内包材:生产企业营业执照、税务登记证、注册证印刷包装材料:生产企业营业执照、税务登记证、印刷经营许可证、印刷商标证书、特种行业许可证。
14、产品的批准文号及质量标准?(复印件)批准文号:质量标准:15、企业职工技能培训情况(包括新近员工及在职人员的技能培训情况)。
16、企业是否通过ISO9000质量体系认证及其他相关的认证?(如已通过请提供复印件)17、请说明本企业质量检验机构的设置情况。
二、厂房、设备及设施的情况。
1、生产厂房的总体情况。
2、成品仓储区域的具体情况(仓储面积、设施及管理措施)。
3、设备状况3.1主要生产用设备设备名称型号生产厂家生产能力数量购买日期3.2主要检测用仪器、仪表设备名称型号生产厂家生产能力数量购买日期4、计量器具及仪器、仪表是否定期进行,校验结果是否记录归档。
三、生产、质量管理情况。
※1、主要原辅料的来源及质量标准(请提供复印件)?※2、所有原辅料是否均经过检验合格后使用,并建立“先进先出”的制度及定期复验周期制度?※3、产品的生产及检验记录是否完善。
是否执行成品的留样观察制度?记录由谁审核、批准?产品的生产及检验记录完善。
并执行成品的留样观察制度。
记录由审核,批准。
※4、生产用工艺用水的制备情况?5、产品生产是否有正式批准的工艺规程、岗位操作法等文件?6、产品是否有详细的销售纪录,记录保存有多长时间?※7、是否有稳定的原辅料供应厂商?8、对于用户的意见及投诉事宜由哪个部门具体负责处理?具体联系人及联系电话。
原材料供应商现场质量审核表11. 审核概述本文档为原材料供应商现场质量审核表1,以进行现场质量审核并对其进行记录。
该审核过程主要包括以下几方面的内容:•原材料供应商资质:包括其企业背景、企业规模、生产设备等;•原材料的采购:包括采购渠道、采购流程、采购合同、质量保证等;•原材料质量管控:包括质检标准、生产工艺流程、检测设备、PQC 等。
本次审核旨在确保原材料供应商所提供的原材料符合公司的质量要求,并保证原材料的供应稳定和持续性。
2. 审核对象审核对象为[某某公司]的原材料供应商,名称为[某某供应商],地址为[某某地址]。
3. 审核过程3.1 准备工作此次审核由[某某审核员]进行,审核前需进行以下准备工作:•准备完整的审核计划和记录表格;•确认审核对象的企业名称、注册地址、联系方式等信息;•准备好审核所需的所有资料,包括但不限于采购合同、原材料检测报告等。
3.2 现场审核审核员按照审核计划,对供应商的企业背景、生产设备、采购流程、质检标准、生产工艺流程等进行了详细的现场审核,主要内容如下:3.2.1 供应商资质审核•企业背景:审核员询问了供应商的注册信息、经营范围、生产规模等,供应商出示了相关证照并解释了疑问;•生产设备:供应商展示了生产的主要设备,并说明了如何操作和维护设备;•人员配备:审核员考核了供应商的人员配备,包括制定PQC制度并实施的人员、质检人员等。
3.2.2 原材料采购审核•采购渠道:审核员了解了供应商的原材料采购渠道,包括现货、期货、联合采购等;•采购流程:审核员审查了采购合同的签署程序、合同内容、验货评审等;•质量保证:审核员强调了供应商对原材料质量保证的重要性,并要求供应商对所供应的原材料进行有效的质量管控。
3.2.3 原材料质量管控审核•质检标准:审核员考核了供应商的质检标准,并重点检查了原材料的检测指标;•生产工艺流程:供应商展示了原材料的生产工艺流程,包括原材料的加工、成品的包装标识、储存等;•检测设备:审核员认真检查了供应商的检测设备和检测结果,要求严格执行检测标准。
原辅料供应商现场审计项目表编号: JL(M)-QA-006(11)-B审计项目YES NO 1. 机构和人员1.1 提供质量保证体系图1.2 质量管理部门是否独立于其他的部门?1.3 质量管理部门是否配备足够的人员负责相应的工作?1.4关键人员的情况以及负责产品放行人员姓名,如有变更是否及时告知?1.5 技术人员和质量管理人员比例1.6 接触产品人员是否具有健康档案?1.7 是否制订企业年度培训计划,是否落实培训计划?2. 厂房和设施、设备2.1 生产环境2.1.1 厂房所处的环境是否易造成对物料或产品的污染?2.1.2 厂区是否整洁?2.1.3 厂房布局是否合理?是否能防止交叉污染?2.1.4 厂房的洁净级别是否符合制剂生产要求?2.2 是否采取必要的防虫鼠措施?2.3 提供关键生产设备及检验仪器一览表。
2.4 是否为专用车间,如不是,列出其它产品名录?2.5 企业的生产能力是否满足供货需求?2.6 是否对厂房设施、设备按规定进行维护保养?2.7 是否进行了空调净化系统、工艺用水系统及关键设备的相关验证?3. 物料管理3.1提供关键物料的清单。
3.2是否对关键物料供应商进行了审查?3.3关键物料来源是否固定,如有变更,是否及时告知?3.4所有起始物料是否有相应标准?抽查关键物料检验报告书3.5物料的验收、取样、检验及放行是否符合规定?3.6包装、仓贮条件,物料的管理是否有效控制?4. 生产管理4.1 提供生产工艺流程图4.2 批的划分原则,批号的管理是否有可追溯性?4.3 批的划分是否符合规定?批量为___________4.4混批的控制是否符合要求?4.5生产量和供货量是否匹配4.6是否建立书面的清场、清洁及消毒SOP,执行是否有记录?4.7是否有相应的SOP控制不合格品?抽查落实情况4.8溶剂或母液的回收是否建立了相应的质量标准?4.9溶媒的套用是否影响产品质量?4.10回收和套用是否有相应的记录?4.11是否有偏差控制SOP,并严格执行?4.12是否建立返工、再加工SOP, 并严格执行?4.13贴签和包装的管理是否符合要求?5. 质量管理5.1 查看质量标准和检验方法,提供成品质量标准作为审计报告附件。
供应商审计调查表
供应商名称
审计人
审计时间
现场审计
文件审计
供应商基本信息资料
文件编号:JLB -SMP-QA-015 -5 版本号:1.0
供应商质量管理信息资料
文件编号:JLB-SMP-QA-015 -6 版本号:1.0
供应商生产管理信息资料
续表
附件:(复印件加盖红章)
1.企业营业执照
2.税务登记证
3.组织机构代码证
4.药品生产许可证
5.药品GMP认证证书
6.药品包装材料和容器注册证
7.药品注册证
8.
9.法定部门产品检测报告,供应商检验报告书,进厂检验报告书
10.企业基本情况介绍
11.企业管理组织机构设置
12.生产车间工艺布置平面图
13.产品工艺流程图
14.主要生产设备一览表
15.主要检测仪器一览表
16.主要质量管理文件目录
17.生产车间洁净度测试报告
18.供应商生产或经营品种目录。
原辅料、包装材料供应厂家审计记录
文件编码SOR-QA-1016-00
1.供应商名称供应品种
地址品种性状
电话生产能力 /年
批量批数
2.组织
(1)有无独立的质量保证系统?
(2)该系统是否定期进行自检?
3.人员
(1)各级人员的资格
(2)企业有无计划培训?
培训内容是否强调与药品生产
质量管理规范有关的要求和条件
4.厂房(附平面图)
(1)同一厂房是否生产非药用产品?
(2)是否有专门的区域贮存
原料?
留检物料?
成品?
发运品?
(3)精、烘、包是否符合洁净级别?
洁净度检查周期?
洁净度检查记录?
5.设备是否有如下规程
安装?
清洁?
校正?
分析仪器的校正?
6.生产
(1)如何保证批的均一性?有否混批?
(2)批档案是否包括:
所用原料名称,数量和批号?检查记录?
中间控制记录?
批档案是否经质量管理部门正式审查?
(3)不合格的批是否有相应的标签?
(4)不合格批的返工是否有记录?
(5)是否进行了留样观察?
7.包装
(1)是在生产后直接进行?
(2)包装时是否保持批分开?
8.质量保证
(1)是否可以收到所有生产文件?
(2)是否管理所有原料?
(3)是有否有批准物料合格或不合格的权力?
(4)是否有下列的书面质量标准和检测方法?
原料?
中间体?
环境条件监测?
成品?
9.联络
是否就下列情况通知用户
可能影响产品质量的工艺改变?
产品质量标准修改?
10.审计结果:
审计人:
审计日期:。
原辅料供应商现场审计项目表
编号: JL(M)-QA-006(11)-B
审计项目YES NO 1. 机构和人员
1.1 提供质量保证体系图
1.2 质量管理部门是否独立于其他的部门?
1.3 质量管理部门是否配备足够的人员负责相应的工作?
1.4关键人员的情况以及负责产品放行人员姓名,如有变更是否及时告
知?
1.5 技术人员和质量管理人员比例
1.6 接触产品人员是否具有健康档案?
1.7 是否制订企业年度培训计划,是否落实培训计划?
2. 厂房和设施、设备
2.1 生产环境
2.1.1 厂房所处的环境是否易造成对物料或产品的污染?
2.1.2 厂区是否整洁?
2.1.3 厂房布局是否合理?是否能防止交叉污染?
2.1.4 厂房的洁净级别是否符合制剂生产要求?
2.2 是否采取必要的防虫鼠措施?
2.3 提供关键生产设备及检验仪器一览表。
2.4 是否为专用车间,如不是,列出其它产品名录?
2.5 企业的生产能力是否满足供货需求?
2.6 是否对厂房设施、设备按规定进行维护保养?
2.7 是否进行了空调净化系统、工艺用水系统及关键设备的相关验证?
3. 物料管理
3.1提供关键物料的清单。
3.2是否对关键物料供应商进行了审查?
3.3关键物料来源是否固定,如有变更,是否及时告知?
3.4所有起始物料是否有相应标准?抽查关键物料检验报告书
3.5物料的验收、取样、检验及放行是否符合规定?
3.6包装、仓贮条件,物料的管理是否有效控制?
4. 生产管理
4.1 提供生产工艺流程图
4.2 批的划分原则,批号的管理是否有可追溯性?
4.3 批的划分是否符合规定?批量为___________
4.4混批的控制是否符合要求?
4.5生产量和供货量是否匹配
4.6是否建立书面的清场、清洁及消毒SOP,执行是否有记录?
4.7是否有相应的SOP控制不合格品?抽查落实情况
4.8溶剂或母液的回收是否建立了相应的质量标准?
4.9溶媒的套用是否影响产品质量?
4.10回收和套用是否有相应的记录?
4.11是否有偏差控制SOP,并严格执行?
4.12是否建立返工、再加工SOP, 并严格执行?
4.13贴签和包装的管理是否符合要求?
5. 质量管理
5.1 查看质量标准和检验方法,提供成品质量标准作为审计报告附件。
5.2 成品是否按质量标准实施全项检验?
5.3 检验能力考评,抽查检验报告及原始记录
5.4 是否保存用户反馈、投诉记录及处理情况?
5.5 是否建立OOS控制的SOP?抽查落实情况。
5.6 是否有委托检验,如有,是否得到有效控制?
5.7 是否对杂质(有机杂质、无机杂质和残留溶剂等)进行了有效控制?
5.8 是否建立退货产品处理的SOP,并严格执行?
5.9 是否建立不合格产品处理的SOP,并严格执行?
5.10 成品放行是否得到有效控制?
5.11 是否定期自检?自检的频率为_______
5.12 留样及稳定性实验是否符合规定?
5.13 外包材生产企业的审计是否有印刷模版的控制及清场的管理?
5.14 内包材企业的检验能力是否与其质量标准相匹配?
6. 产品运输
6.1 产品运输中,其包装及贮存条件是否适当,产品不会变质或受到污染?
7. 变更控制
7.1 是否建立变更控制的SOP?
7.2 对于影响产品质量的变更是否及时通知物料的使用企业?
审计情况综述
现场审计人员签名:
日期:年月日。