物料供应商现场质量审计表
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供应商审计1目的建立对供应商进行评价、选择和审计的管理程序,以保证供应商能长期、稳定地提供质优价廉的物料。
2范围适用于本公司所有物料供应商的批准。
3责任质量科负责本程序的制定,质量审计小组负责本程序的实施。
4供应商的分类根据材料类别及对产品的影响,将本公司的供应商分为三类:A 类:提供关键物料的供应商,包括:原料、用量大的辅料、直接接触药品的内包材。
B类:提供次要物料的供应商,包括:用量少的辅料。
C类:提供辅助物料的供应商,包括:外包材(含标签、说明书)、消毒剂、清洁剂、杀虫剂。
5内容5.1质量审计小组5.1.1为保证所采购物料的质量,公司应组织专门人员对物料供应商进行审计。
总经理质量审计小组:物料供应科生产科质量科5.1.2职责5.1.2.1物料供应科负责所需物料的采购、负责组织和协调供应商的评审工作。
5.1.2.2质量科负责采购物料的质量标准的制定及物料的取样与检验,负责建立供应商档案。
5.1.2.3总经理领导质量审计小组的工作和批准供应商。
5.2 供应商评价和选择流程图新增供应商 →资质审核→样品检验、试制→现场审核次年 1月,重新资质审核、现场审计 (或书面审计 )〕合 审计 ( 次年 1 月 )〔对往年度考核的审计, 重新资质审核、 现场审计 ( 或书面审计 ) 〕注:有采购业务往来的认可供应商称为 已有业务 往来供应商; 没有采购业务往来的认可供应商称 为 备用供应商 ;已有业务往来的供应商经供应商 审计合格后方能成为 定点供应商 。
5.3 供应商评价方法5.3.1 资质审核 采购前,由物料供应科发出《供应商基本情况调查表》收集供应商相关资 料,交由质量科判定其资质是否符合要求。
对物料供应商资质要求如下:1、“二证一照” ( 最好能提供组织机构代码证、税务登记证等其他相关资料 ) ①医药原料药品生产单位必须具有药品生产企业许可证及该物料生产批准文号、 营业执照等。
②直接接触药物的药用包装材料生产单位,必须领有药包材料生产许可证、产品药材注册证、营业执照,印刷包装材料厂家须领有特种印刷许可证 或包装装潢印刷许可证等。
目录1、介绍1.1、适用范围2、评估供应商指导2.1、评分标准2.2、评估供应商要素汇总表2.3、审查要素选择3、评审元素3.1、管理职责3.2、质量体系3.3、合同评审3.4、设计控制3.5、文件控制3.6、采购3.7、顾客提供产品的控制3.8、产品标识和可追溯性3.9、过程控制3.10、检验和试验3.11、检验、测量和试验设备3.12、检验与试验状态3.13、不合格品的控制3.14、纠正措施3.15、搬运、储存、包装和交付3.16、质量记录3.17、内部质量审核3.18、培训3.19、服务3.20、统计技术3.21、质量成本分析3.22、产品可靠性3.23、物料特性4、考察报告(附件)1、介绍1.1、适用范围:适用于潜在、后备、签约、合格供应商质量体系评审2、评估供应商指导2.1、评分标准:a. 各要素评分:根据实地考察情况,结合业界水平,设置0、1、3、4、5代表不足、平均和优秀三个等级。
b.所有要素最后得分:各要素得分的算数平均值取与0、1、3、4、5中的近似值。
2.2、评估供应商要素汇总表项目要素12345678910111213总分1管理职责na na na 2质量体系na na na 3合同评审na na 4设计控制na na na 5文件控制na na na na na 6采购na na 7顾客提供产品的控制na na na na na na 8产品标识和可追溯性na na na na na na na na 9过程控制10检验和试验na na na na na 11检验、测量和试验设备12检验与试验状态na na na na na na na na na13不合格品的控制na na na na na 14纠正措施na na na 15搬运、储存、包装和交付na na na na na 16质量记录na na na 17内部质量审核na na na na na na 18培训na na na na na na na 19服务na na na na na na na 20统计技术na na na na na na na 21质量成本分析na na na na na na na na 22产品可靠性na na na na na na na 23物料特性2.3、审查要素选择a.对提供同类物料的供应商,评审要素须一致;a.对不适用的要素可不作为审查要求,但必须注明“n/a”;b.再次审查时要对前次审查未达到3分以上的要素重新审查。
1. 制订/日期质保部(QA)/管理员2. 审核/日期质保部(QA)/部长3. 批准/日期质量副总经理分发部门:生产车间、生产技术部、质保部(QA)、质控部(QC)、物资部修订历史:版本号修订日期修订概述01 2020.06.12 首次制订1.0 目的本文件规定了供应商评估、批准、变更管理的具体要求,确保供应质量,降低成本并保障供货渠道的畅通。
2.0 范围本文件适用于药品生产所用原辅料、包装材料、化学试剂等供应商的质量审计。
3.0 职责3.1 质保部(QA)负责本规程的制定,质保部(QA)部长负责审核,质量副总经理负责批准;3.2质保部负责组织对物料供货商的质量审计,对供应商的回顾以及供货商档案管理,质量副总经理负责批准物料供货商;3.3物资部负责本规程的贯彻实施,负责参与物料供货商的质量审计以及供应商年度评估,搜集物料质量标准、技术资料、推荐物料供货商,索取小样以及向物料供货商反馈审计资料;3.4 生产技术部负责参与物料供货商的现场质量审计,负责物料的使用试验工作及供应商年度评估;3.5 QC负责物料质量审计,样品的检验工作并参与物料供货商的现场质量审计;3.6 生产车间协同质保部(QA)、物质部每年对供应商所供物料的质量情况进行评估。
4.0 参考文件《药品生产质量管理规范》2010版,《美国联邦法规》21卷第210和211部分,ICH Q7。
5.0 定义5.1物料:指原料、辅料和包装材料等。
例如:化学药品制剂的原料是指原料药;生物制品的原料是指原材料;中药制剂的原料是指中药材、中药饮片和外购中药提取物;原料药的原料是指用于原料药生产的除包装材料以外的其他物料。
5.2 原辅料:除包装材料外,药品生产中使用的任何物料。
5.3原料药的起始物料(Q7a):用在原料药生产中的,以主要结构单元被并入该原料药的原料、中间体或原料药。
原料药的起始物料可能是在市场上有售,能够根据合同或商业协议从一个或多个供应商处购得,或者自己生产。
1. 供应商现场审计条件:经初步筛选,资质符合法定要求,所供物料经小试,符合我公司相应质量标准的新增供应商;注射剂原辅料、直接影响产品质量的固体制剂用物料、包装材料供应商的定期现场审计。
2.物料供应商现场审计周期:注射剂原辅料、直接影响产品质量的固体制剂用物料供应商现场审计周期为三年;内包装材料供应商审计周期为四年。
3. 供应商现场审计参与部门:质量保证部会同物料管理部、技术开发部、质量控制部、生产管理部、设备管理部等部门,根据物料实际情况和本次现场审计的原因派出需参与审计的人员。
4.供应商现场审计人员职责:考察供应商机构与人员、厂房、设施、设备、物料管理、生产管理、质量管理、产品运输、变更控制等项目是否符合要求。
各部门具体职责为:物料管理部负责与供应商联系,安排现场审计时间,并参与供应商物料管理的审计;质量保证部、质量控制部、技术开发部负责供应商质量管理、产品运输、变更控制等项目的审计;生产管理部负责供应商生产管理的审计;设备管理部负责供应商厂房、设施、设备的审计;审计人员共同负责供应商机构与人员的审计。
(注:因每次供应商现场审计的原因和重点不同,可能导致每次参与审计的部门不能确定,因此以上各部门的具体职责为各部门参与审计时的部门职责,如未参与审计,其职责由其它审计人员共同承担。
)5. 供应商现场审计工作流程:①供应商现场审计人员进行现场审计时,按照质量保证部制定的《供应商现场审计表》中涉及的审计内容,做好记录,并召开有供应商代表参加的总结会议。
②对于审计过程中发现存在严重缺陷的供应商,说明情况后结束审计。
③对于审计过程中发现存在一般缺陷的供应商,提出定期整改意见。
④物料管理部相关人员根据供应商现场审计人员填写的《供应商现场审计表》填写《供应商审批表》,并上报质量受权人。
⑤质量受权人根据《供应商审批表》作出同意采购、不同意采购或经整改后重新审计的意见。
⑥审计资料由质量保证部归档、保存。
6. 附件一、供应商现场审计表(对于审计项目结论,请在“是”或“不是”后的括号内划“√”。
XXXX年度物料供应商审计方案起草人:日期:审核人:日期:批准人:日期:XXXXXXX有限公司目录1.审计范围2.审计目的3.审计计划4.审计依据5.审计涉及物料6.审计小组成员及职责7.审计内容8.审计流程9.审计评定标准10.审计周期与变更11.审计文件存放12.审计报告1.审计范围我公司正式生产品种所需的原料、辅料、中药材/饮片、包装材料的供应商。
2.审计目的对供应商质量管理体系进行资质审核,必要时现场审核,为评估批准合格供应商资格提供依据。
3.审计计划3.1新供应商正式供货前应进行质量审计;3.2符合复审条件的供应商现场审计时间各安排1个工作日,具体日期见附表一。
4.审计依据4.1药品生产质量管理规范(2010年版);4.2《物料供应商质量审计管理规程》SMP-QA-b018-00;4.3提供的物料符合规定的质量标准要求(物料法定质量标准、或行业标准或供应商企业内控标准,或我公司质量标准);5.审计涉及物料序号类别物料名称1 原料药材、中药饮片维生素A、维生素E、甲基橙皮甙2 辅料酒精、明胶、胶囊壳苯甲酸钠、聚山梨酯80、糊精、淀粉、蔗糖3 包材高密度聚乙烯瓶、冲洗器PVC、铝箔、复合膜防潮卷料、纸盒、说明书、纸箱6.审计小组成员及职责6.1公司成立供应商质量审计小组具体实施供应商质量审计活动。
6.2审计小组人员组成:组长:质量受权人;组员:质量部(牵头部门)、物流部、生产部、设备工程部。
姓名职务职责质量受权人物料供应商审计方案与报告的审核批准;现场审计计划的审核批准;合格供应商的批准。
质量部经理物料供应商审计方案与报告的审核。
QA主管参与供应商审资质评审与现场审计;物料供应商审计方案与报告的审核。
物流部经理提供供应商资料;参与供应商现场审计。
物流部采购提前联系供应商;参与供应商现场审计。
生产部经理提供物料生产使用情况及试机情况。
设备工程部经理保障物料生产使用及试机设备与系统保障。
QA 参与供应商审资质评审与现场审计;物料供应商审计方案与报告的起草。
供应商审计检查表:关键质量指标
一、供应商资质情况
1. 企业注册信息
•企业名称
•注册地址
•注册资本
2. 企业证照
•营业执照
•税务登记证
•组织机构代码证
•其他相关证照
二、产品质量管理
1. 生产工艺
•技术标准符合性
•生产线设备状况
•原材料采购渠道
2. 质量控制体系
•检验设备及方法
•产品质量检验记录
•产品召回机制
三、交付服务能力
1. 交货准时率
•供货周期
•供货频率
2. 售后服务
•投诉处理流程
•客户满意度调查
•退换货政策
四、合作稳定性
1. 合作历史
•与供应商合作时长
•合作项目范围
2. 供应商评价
•供应商绩效评估报告
•供应商改进措施执行情况
以上为供应商审计检查表中关键质量指标的部分内容,请供应链管理人员仔细审核并完善其他相关细节,以确保供应商的质量管理体系符合公司要求。
内审查检表(质量,生产,仓库,采购) 质量检查一、物料质量检查1.物料外观检查–规格是否符合要求–表面是否平整无损伤2.物料数量检查–实际数量是否与记录一致二、生产过程质量检查1.生产设备运行情况–设备是否正常运转–是否有异常噪音或异味2.产品外观检查–成品质量是否符合标准–是否有裂痕或变形生产检查一、原材料验收1.原材料质量检查–规格是否符合要求–是否有检验证书2.原材料数量检查–实际数量是否与订单一致二、生产过程控制1.生产计划执行–是否按计划进行生产–是否及时调整产量2.生产环境检查–车间是否清洁整齐–是否存在危险品存放仓库检查一、库存管理1.物料入库–是否按照标准操作流程–记录是否完整准确2.物料出库–是否有备货清单–是否有发货记录二、库存盘点1.定期盘点–是否按照计划进行盘点–盘点记录是否准确2.异常品处理–对于次品的处理方式–是否及时通知相关部门采购检查一、供应商管理1.供应商审查–供应商资质是否齐全–是否有最新的合作协议2.供应商绩效评估–评估是否按时完成–是否及时沟通改进建议二、采购流程1.采购订单管理–订单是否准确并及时下发–是否有采购跟踪记录2.采购成本控制–采购成本是否符合预算要求–是否有节约成本的措施以上为内审查检表(质量,生产,仓库,采购)的详细内容,希望能够为企业的内审工作提供参考,确保各个环节都能够规范执行,提升企业的管理水平和产品质量。
青海琦鹰汉藏生物制药股份有限公司供应商现场审计报告被审计单位名称:审计日期:被审计方信息工厂地址:联系人:(姓名、职务、联系方式)审计组信息项目负责人:(姓名、职务、联系方式)联系人:(姓名、职务、联系方式)审计组成员:(姓名、职务、联系方式)审计报告总结1结论:2存在的问题及结论:(包括审计的目的、依据,存在的多少问题,严重缺陷有几项,一般缺陷有几项,建议项有几项,是否通过现场审计,被批准与否或需整改后经过重新审计的结论)审计状态:目前审计次数:审计频率:(如36±6月)3批准状态:□批准□整改后重新审计□不批准4背景信息4.1拟提供物料种类4.2上次审计日期5审计背景:5.1供应商简介:(包括公司性质、规模,人员包括质量管理人员情况、重要客户名称、质量认证情况、生产过程是否使用有机溶剂或有毒溶剂、操作流程、自上次审计以来的主要变更等)5.2审计目的:5.3审计范围:(厂房、设施、设备、人员、质量管理体系等)具体审计内容包括:(厂房、设施的管理,洁净空气的控制、管理,水的控制、管理,变更控制、偏差处理、风险管理、培训、质量管理、质量控制、仓贮管理,文件及管理等)5.4审计缺陷定义及分类(严重缺陷:对本公司产品产生不利结果的可能性较高,导致产品的安全和主要质量指标严重偏离;或主要缺陷合并的系统严重缺陷。
一般缺陷:对本公司产品有潜在的质量隐患,但不存在系统严重的缺陷,通过整改较容易消除这种隐患。
建议:无不符合性,但有利于管理水平的提高或有利于本公司产品的质量)5.5上次审计缺陷项完成整改情况:6本次审计发现的缺陷:6.1存在的具体问题:6.2缺陷分类:6.2.1严重缺陷:6.2.2一般缺陷:6.2.3建议:7好的经验:8感谢及要求:(感谢接待和配合审计工作,要求在规定的时间内收到您的整改计划)9审计组成员签名:10质量管理部意见:签名或印章日期:11附件名称:。