党政机关公文概述
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事业单位考试公文类知识事业单位考试中公文知识是必考考点之一,本人对相关知识点进行了整理。
希望各位尊重劳动成果!目录一、公文概述 (1)(一)党政机关公文 (1)(二)公文要素构成 (1)(三)公文的五大特点 (2)(四)公文的六大作用 (3)(五)公文处理工作 (3)二、公文种类 (4)(一)公文的分类 (4)(二)公文种类 (5)(三)正确使用文种 (6)三、公文行文规则 (7)(一)行文总规则 (7)(二)向上级机关行文的规则 (7)(三)向下级机关行文的规则 (8)(四)其他行文规则 (9)四、公文处理工作 (10)(一)公文拟制 (10)1. 公文起草 (10)2. 公文审核 (11)3. 公文签发 (12)(二)公文办理 (12)1. 收文办理 (12)2.发文办理 (13)(三)公文管理 (14)五、公文格式 (16)(一)版面格式 (16)(二)各要素通用格式 (16)1. 版头部分 (16)2. 主体部分 (18)3. 版记部分 (21)(三)特殊格式 (23)1. 信函格式 (23)2. 命令(令)格式 (24)3. 纪要格式 (24)一、公文概述(一)党政机关公文党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
(二)公文要素构成公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人组成。
党政公文的名词解释党政公文是指党和政府机关在行政管理和党的工作过程中产生的文件、通知、报告等书面材料。
党政公文通常具有严肃性、正式性和权威性,它是党和政府机关之间进行信息传递、指令发布和决策执行的主要工具。
在现代社会中,党政公文在政府管理和党的工作中扮演着重要的角色。
党政公文的分类党政公文可以根据不同的目的和内容来分类。
首先,它们可以按照文件的形式进行分类,包括通知、报告、函件等。
通知是党政公文中最常见的形式,用于传达行政指令、政策要求和组织安排。
报告则是向上级汇报工作进展、问题发现和解决方案的文书形式。
函件一般用于机关之间的书信往来,如邀请函、感谢函等。
其次,党政公文可以按照内容的不同进行分类。
常见的分类包括决议、指示、通告、通报等。
决议是党和政府机关通过会议讨论和投票形成的重要决策的正式表达。
指示是上级对下级机关或个人做出具体要求和指导的文件。
通告通常用于发布重要决策和通知党政机关内部相关事项。
通报则是用于向党政机关内外传达信息、情况和决策的一种文件形式。
党政公文的特点党政公文具有一些特点,这些特点使其在党和政府管理中发挥着独特的作用。
首先,党政公文具有严肃性和正式性。
它们以书面形式存在,具有一定的格式和规范,要求语言简洁、明确,内容真实、准确。
这种正式和严肃的特点体现了党政机关的权威性和行政管理的严谨性。
其次,党政公文具有权威性和约束力。
党政公文中包含的指令、要求和决策具有法律效力,需要被执行和遵守。
它们对机关、干部和公民有一定的约束力,可以保证党和政府的决策能够得到有效地落实。
再次,党政公文具有信息传递和沟通的作用。
党政公文通过文字的形式传达党和政府的决策、政策和指令,使各级机关和干部能够了解上级的意图和要求。
它们也可以用于机关之间的沟通和协调,提高工作效率和协作能力。
最后,党政公文具有历史性和文化性。
党政公文记录了党和政府的决策和工作历程,可以作为历史文献研究和记载。
它们所使用的语言和文字也反映了特定时期和地区的社会文化背景,具有一定的价值和意义。
公文知识一、公文概念:党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导,布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况等的重要工具。
二、各级党政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
阿三、公文处理的三方面任务:拟制,办理,管理公文的拟制:包括公文的起草、审核、签发等程序。
公文签发的要求:(一)重要发文和上行文由机关主要负责人签发。
(二)党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。
(三)签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整的日期;圈阅或者签名的,视为同意。
(四)联合发文由所有联署机关的负责人会签。
公文的办理:收文办理,发文办理和整理归档。
公文的管理:包括建立机要保密室和阅文室,配备人员和设备;发文立户申请;涉密文件管理及公文平时的归档、年终的立卷、查阅、归档等。
公文的传递和传输要求严格、安全保密。
新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。
经审查符合条件的,列为发文单位,机关合并或者撤销时,相应进行调整。
四、公文处理的基本要求:应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
要求做到及时、准确、安全。
五、行文规则1.行文总规则:要求注重针对性和可操作性。
2.一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。
包括了向上和向下行文两种情况。
3.上行文规则:原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。
党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。