浅谈部队招待所内部会计控制制度建设
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加强军队财务管理内部控制制度建设随着国家军事实力的不断发展壮大,军队财务管理的重要性日益凸显。
有效的内部控制制度对于保障军队财务安全、规范军队财务活动、提高军队财务管理水平具有重要意义。
加强军队财务管理内部控制制度建设,成为保障军队财务安全的关键一环。
一、当前军队财务管理面临的问题当前,我军财务管理面临着一些问题,主要表现在以下几个方面:1. 财务管理标准不统一。
由于军队各部门之间信息孤岛问题严重,财务管理标准不统一、各部门间财务数据交流效率低下,容易造成数据错漏,影响财务管理效率和质量。
2. 内部控制制度不健全。
由于军队信息系统相对封闭,内部控制制度不够完善,容易导致资源浪费、管理不当,给财务安全带来一定隐患。
3. 财务管理人员专业素质有待提高。
部分财务管理人员的财务管理专业知识不足,对军队特殊的财务管理要求不够了解,容易造成管理失误。
以上问题的存在,使得军队财务管理面临一定的风险和挑战。
加强军队财务管理内部控制制度建设势在必行。
1. 保障军队财务安全。
加强内部控制制度建设,能够有效遏制财务管理中的腐败问题,保障军队财务安全。
2. 规范财务管理行为。
健全的内部控制制度能够规范财务管理行为,提高财务管理的透明度和规范性,防止各种财务管理不当行为的发生。
3. 提高财务管理效率。
内部控制制度的健全不仅可以降低财务操作风险,还可以提高财务管理效率,减少资源浪费,提高资源利用效率。
4. 提升财务管理水平。
通过加强内部控制制度建设,可以提升财务管理人员的专业素质,提高整个军队财务管理的水平。
5. 适应信息化发展。
随着信息化技术的快速发展,军队财务管理也在不断向信息化迈进,健全的内部控制制度能更好地适应信息化发展的需要。
以上种种必要性都凸显了加强军队财务管理内部控制制度建设的迫切性和重要性。
为加强军队财务管理内部控制制度建设,需要采取一系列具体措施:1. 建立健全财务管理制度。
各个部门应建立健全相关的财务管理制度,确保各项财务管理工作有章可循,规范操作,减少财务管理风险。
浅析军队财务管理内部控制军队作为国家的重要部门之一,财务管理在其中起到了至关重要的作用。
军队财务管理的内部控制是一种管理机制,旨在确保军队财务活动的合理性、规范性和有效性,以维护国家财政秩序和保障军队建设的需要。
本文将从内部控制的概念、原则及其在军队财务管理中的作用进行浅析,希望对军队财务管理内部控制的研究和实践有所帮助。
内部控制是指一个组织在达到其目标和任务的过程中,基于风险管理的原则和方法,通过审计和监控系统,确保组织的资源得到高效、规范和合法的利用,以防止错误、欺诈和违规行为。
内部控制的目标主要包括风险管理、资产保护、信息可靠性和遵纪守法。
在军队财务管理中,内部控制的目标特点尤为突出,因为军队的财务活动直接关系到国防安全和国家稳定,因此必须确保军队资金的安全和合理使用。
军队财务管理内部控制的原则主要包括内部分工和权限制度、内部检查和审计、内部管理制度和内部沟通和培训。
内部分工和权限制度是军队财务管理内部控制的基础,通过明确各级财务机构的职责和权限,建立起财务管理的分工和协作机制,确保财务活动的顺利进行。
内部检查和审计是军队财务管理内部控制的重要手段,通过定期和不定期的检查和审计,发现和纠正财务活动中的问题,提高财务管理的效率和可靠性。
内部管理制度是军队财务管理内部控制的重要组成部分,通过建立完善的制度和流程,规范财务活动的操作,并加强对军队财务人员的管理和监督。
内部沟通和培训是军队财务管理内部控制的关键环节,通过加强内部沟通和培训,提高财务人员的理论水平和实操能力,确保财务管理工作的顺利开展。
军队财务管理内部控制在军队建设中起到了重要的作用。
军队财务管理内部控制是保证军队财务活动的合法性和规范性的重要手段。
军队是国家的武装力量,其财务活动直接关系到国家的安全和发展利益,因此必须确保军队财务活动符合国家法律法规和财务规定,规范财务管理行为,杜绝财务违规和欺诈行为的发生。
军队财务管理内部控制是保障军队建设需要的重要保障。
加强军队财务管理内部控制制度建设随着我国军队建设的不断发展和现代化进程的加速推进, 军队财务管理工作也面临着更高要求和更严峻的挑战。
财务管理内部控制制度建设是军队财务管理工作的重要组成部分,对于有效遏制财务失控、防范财务风险、规范财务行为具有至关重要的作用。
加强军队财务管理内部控制制度建设,提高财务管理水平,已成为当前和今后一个时期军队财务工作的迫切需要。
第一,增强财务管理规范性。
财务管理内部控制制度的建设,能有效规范军队内部各项财务管理活动,明确职责分工,加强资金使用管理,提高财务管理的透明度和规范性,保障资金使用安全。
第二,有效遏制财务失控。
财务管理内部控制制度的建设,能够有效遏制财务管理中的腐败、浪费、滥用资金等不正当行为,防止造成更大的经济损失,促进军队财务管理的健康发展。
第四,增强军队抵御风险的能力。
财务管理内部控制制度的建设,能够更好地发挥在预防和化解财务风险方面的作用,提高军队财务管理的风险防范和抵御能力,为军队财务工作的顺利进行提供保障。
为了有效加强军队财务管理内部控制制度建设,应当着力加强以下几个方面的工作:第一,健全财务管理组织机构。
健全财务管理组织机构,明确财务管理各部门的职责和权限,建立健全的内部管理体系和协作机制,保证财务活动的规范和有序进行。
加强财务管理信息系统建设。
加强财务管理信息系统建设,促进财务管理信息化水平的提高,确保财务管理信息的准确、完整和及时,为财务管理决策提供有力支撑。
第五,加强财务管理人员培训。
加强对军队财务管理人员的培训和教育,提高他们的法律法规意识和职业操守,增强他们的财务管理技能和业务水平,为财务管理工作提供有力的人才保障。
第六,加强财务管理风险防范。
加强对军队财务管理风险的防范和化解,建立起一套完善的风险防范机制,提高军队财务管理的风险抵御和消化能力。
为了更好地加强军队财务管理内部控制制度建设,应当采取一系列的保障措施,以确保财务管理工作的正常进行。
浅析军队财务管理内部控制军队财务管理内部控制是军队财务管理的重要内容。
军队财务管理不仅要求在支出范围内执行军队财务管理规定,还要求在支出方面维护有效的内部管理控制机制,以确保军队机构财务资金和财务管理工作真实可靠、合法有效。
一、检查制度。
军队财务管理内部控制的基础是科学的检查制度。
检查制度可分为日常检查和月度检查两类。
日常检查是在每笔支出之前或每项业务完成之前进行的整体检查,以确保支出的合规性和正当性,是军队财务管理的最基本内控措施。
月度检查则要求检查财务部门支出的规范性、安全性和正确性,追踪支出情况和及时发现问题。
二、建立账务分类汇总系统。
军队财务管理内部控制还要依据军队财务管理制度,建立合理的账务分类汇总系统,按照军队财务管理制度进行分类汇总,充分记录各项支出和收入,方便检查控制。
三、建立联动变更制度。
军队财务管理内部控制的重要内容是建立联动变更制度。
建立联动变更制度,一是要求不同系统的事务处理协调一致,当一次事务处理发生变更,其它关联的系统的事务处理必须采用变更的方式进行调整,确保每个系统的数据信息一致,归类记账内控控制准确有效;二是要求每次增加、变更或删除账务信息时,审核人员必须核对账务信息,以确保账务登记的真实性、准确性和完整性。
四、建立预算监控制度。
军队每年都要制定、执行支出预算,其中包括支出的物资支出和支出的人力支出。
为此,要求按照制定的物资支出和人力支出预算进行监控,及时发现支出异常情况,加以及时处理,以避免发生无序支出。
外部控制在军队财务管理中有着重要的作用,但内部控制对于实现真正有效的军队财务管理至关重要。
通过建立科学的检查制度、建立合理的账务分类汇总系统、建立联动变更制度以及建立预算监控制度,可以更好地强化军队财务管理内部控制,以确保军队财务管理工作真实可靠、合法有效。
加强军队财务管理内部控制制度建设军队财务管理的内部控制制度建设是军队建设中的一个重要方面。
随着中国军队经济建设的不断发展,加强军队财务管理内部控制制度建设变得更加重要。
下面我们将从以下几个方面来探讨如何加强军队财务管理内部控制制度建设。
1、加强内部审计内部审计是现代军队财务管理内部控制制度中的一个重要环节。
加强内部审计可以有效地控制军队财务管理中的各种风险,防范军队财务管理中的各种违法行为。
内部审计的主要任务是查找军队财务管理中存在的问题,提出对策来加强军队财务管理内部控制制度建设。
内部审计应该遵循公正、客观、独立的原则,在军队财务管理单位内部建立一套完善的内部审计体系,加强内部审计的专业化和科学化的建设。
2、完善财务制度体系财务制度体系是军队财务管理内部控制制度的一个重要组成部分,完善财务制度体系可以有效地改善军队财务管理中存在的问题和矛盾。
财务制度体系应该与军队的战略、任务和军事需求相适应,建立一套符合国家法律法规和军队财务管理特点的财务制度。
内部控制是指军队财务管理中的一套完整的保障措施,以保证军队的财务活动有序、规范、合法。
内部控制需要包括以下几个方面:控制环境、风险评估、控制措施、信息和通信、监督和反馈。
加强内部控制可以使军队财务管理更加规范,防范和减少军队财务上的风险。
4、加强财务管理技术建设军队财务管理技术的建设和升级是军队财务管理内部控制制度建设中非常重要的一个方面。
随着信息化技术的不断发展,军队财务管理技术也应该朝着智能化、数字化和网络化的发展方向发展。
加强军队财务管理内部控制制度建设,可以更好地加强军队对财务资源的管理和控制,防范和减少军队财务风险,有效地促进军队现代化建设的发展。
同时,也可以推动我军财务管理的规范化、科学化、专业化和信息化的发展,更好地发挥财务在军队发展中的支撑作用。
浅析军队财务管理内部控制军队财务管理内部控制是军队财务管理工作的重要组成部分,它是指为了保证财务工作正常、有序进行,同时防范各种风险和损失,而对财务管理环节实行的一系列措施和方法。
内部控制是财务管理的重要手段之一,它是管理者对企业重要决策所采取的管理措施,以保持其资金和财产的安全以及防止损失。
军队财务管理内部控制通常包括四个要素:控制环境、风险评估、信息和沟通以及监督控制。
从宏观上来看,控制环境是决定内部控制的要素,它包括管理层对内部控制的重视程度、审查制度、工作氛围以及企业文化等方面。
风险评估是掌握内部控制要素,为采取措施做好准备,分析机构内的风险以确定哪些内部控制需要优化或强化。
信息和沟通方面主要是指收集和交流管理层与员工之间的信息、意见和建议。
最后重要的是监督控制,该要素是确保内部控制有效性的关键,它被视为完善内部控制的最终目的。
在军队财务管理内部控制方面,其重点主要分为以下几个方面。
(1)风险控制在财务管理中,存在各种风险,如货物损失、资金流失等。
而军队管理共有特殊性,所以控制军队财务管理风险至关重要。
军队内部控制应该针对风险评估手段实施,为技术控制和制度监督提供有效支持。
此外,军队内部控制应建立基于风险评估的预防性控制措施,以损失最小化为目标。
此外,科技手段也是实现风险控制的重要手段,例如电子数据管理系统、密码安全措施等。
(2)制度建设内部控制的制度建设是其有效实施的关键。
财务管理制度应该考虑到军队特殊的工作环境和管理要求,建立与具体情况相适应的内部控制制度。
这包括制定审计要求、制定内部检查方案、制定工作流程等。
军队财务管理内部控制需要指定详细的责任人、责任岗位和职责,强调规范化、标准化的过程控制。
(3)信息流的控制信息流的控制涉及到军队内部管理体系的建立,包括分类、统计、传递和接收等方面。
为了实现全方位、一体化的内部控制目标,军队管理机构需要建立一套严密的信息传递流程,强化信息的分类和统计流程,以数据共享和信息传递为核心,加强管理对信息的监督。
关于军队财务管理内部控制的探讨军队财务管理内部控制是指军队对财务活动进行监督和管理的一套制度和机制。
建立健全的军队财务管理内部控制,对于保障军队财务资金的安全性和合法性,提高军队财务管理效率,防范和减少财务风险,具有非常重要的意义。
本文将从内部控制的概念、原则和作用、存在的问题和改进措施等方面进行讨论。
一、内部控制的概念与原则内部控制是指组织机构通过内部规章制度、工作程序和监督检查,保证财务活动按照法律法规和组织规章制度进行,经济效益得到最大限度的保障,资产得到最大限度的保全,并且能及时准确地报告财务和经济信息。
内部控制的基本原则包括:明确责任、分工协作、权责对应、相互制约、监督检查。
这些原则构成了军队财务管理内部控制的基本框架和基本要求。
二、内部控制的作用1. 保障财务资金的安全性。
通过内部控制,能够及时发现并防范各种可能存在的风险和漏洞,保障财务资金不受挪用、侵占等损失。
2. 提高管理效率。
内部控制能够规范和规范军队财务管理的各种活动和流程,使得财务活动更加合理、高效、有序。
3. 防范和减少财务风险。
通过内部控制,能够有效地防范和减少财务风险,提高军队财务管理的风险承受能力。
4. 提高财务信息的及时性和准确性。
内部控制可以保证财务信息的准确性和及时性,使得领导层在决策时能够更加准确、及时地了解到财务状况。
5. 塑造良好的财务管理氛围。
通过内部控制,能够不断强化军队官兵对财务管理的意识,形成一种良好的财务管理氛围,从而提高整体的财务管理水平。
三、存在的问题和改进措施在军队财务管理内部控制中,也存在一些问题和不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 内部控制制度不够健全。
部分军队单位的内部控制制度建立不够健全,规章制度不够完善,工作程序不够规范,导致一些财务管理活动难以得到有效的监督和管理。
2. 责任不清、分工不明。
在一些军队单位,存在责任不明确,分工不明,导致一些财务管理活动无法得到有效的落实和监督。
浅议我军会计内部控制制度随着军队各项会计制度的贯彻执行,全军各级各部门对财务工作的重视程度不断提高。
但是目前军队内部会计控制制度并不完善,有的单位并没有开展行之有效的内部会计控制。
为此,本文就军队单位建立健全内部会计控制制度谈点看法。
一、目前军队内部会计控制存在的问题1、缺少规范的内部会计控制制度。
目前全军没有统一的内部会计控制制度文件,这使军队各单位内部会计控制的基础十分薄弱。
有的单位主管对内部会计控制制度不够重视,导致管理松懈、贪污侵占军队财产的案件时有发生。
有的单位即使有内部控制制度,但在实际工作中却让位于领导意图,以至于既定的内部控制制度难以落实,不能发挥应有的作用。
2、对内部会计控制认识不足。
有的单位错把领导经济责任制当作内部会计控制。
其实领导经济责任制只不过是内部会计控制制度的一部分,其目的在于通过领导经济责任的考评促进内部控制的严格执行。
还有不少单位领导把内部会计控制仅当作财务部门的事情,与其他部门不相干。
事实上,一套完整而严密的内部会计控制制度涉及到司、政、后、装等各个经费使用部门,只有上下一致,统一认识,才能保证内部控制制度的行之有效,才能维护内部控制制度应有的约束性和严肃性。
3、岗位设置、人员配备不当。
内部审计人员应该是内部会计控制制度的制定和检查执行的主要负责人。
目前我军军以下单位没有专门的审计部门,审计人员多是财务人员兼职,业务能力上存在先天不足。
特别是团一级单位财务人员编制本来就少,内部审计人员的不足导致基层形成了自己审自己的状况。
二、建立健全内部会计控制制度的措施1、提高主官对会计控制的认识。
单位主官对内部会计控制的态度,是影响内部会计控制有效性的关键因素。
必须认识到完善内部控制制度是有效防范错误和舞弊的重要手段,是党委理清财、理好财的重要保证。
2、建立高效率的内部会计控制制度。
内部会计控制制度要围绕部队训练、事业目标的实现来制定。
内部会计控制制度要纵横交错,纵向是不同管理层次的控制,横向是不同性质的专业控制,比如,内部牵制制度、岗位轮换制度、内部稽核制度等等。
浅析军队财务管理内部控制【摘要】军队财务管理内部控制是维护军队财务安全和效率的重要手段。
本文通过对军队财务管理内部控制的定义、内容、特点、存在的问题以及加强与改进等方面进行分析,阐述了其在军队管理中的重要性和必要性。
结合当前军队财务管理的实际情况,提出了加强内部控制的建议,并展望了未来发展的方向。
文章旨在引起军队管理者对内部控制的重视,实现财务管理效益最大化和风险最小化。
通过不断加强内部控制,提高财务监管的科学性和规范性,有助于提升军队整体管理水平和核心竞争力。
【关键词】军队财务管理,内部控制,定义,内容,特点,问题,加强,改进,重要性,发展,建议。
1. 引言1.1 研究背景随着军队财务管理工作的不断发展和完善,内部控制作为重要的管理手段逐渐受到人们的关注。
军队财务管理内部控制对于提高财务管理的效率和透明度,防范财务风险,规范财务行为,确保国防建设的顺利推进具有重要意义。
在实际应用过程中,军队财务管理内部控制制度还存在一些问题和不足,需要进一步加强与改进。
对军队财务管理内部控制进行深入研究,探讨其定义、内容、特点、存在的问题以及加强与改进措施,具有重要的理论和实践意义。
本文将针对这些问题展开详细分析,并对未来军队财务管理内部控制的发展提出展望和建议,以期为军队财务管理内部控制的完善和提升贡献力量。
1.2 研究目的研究目的是为了深入探讨军队财务管理内部控制的重要性和特点,分析其存在的问题,进一步提出加强和改进措施。
通过对军队财务管理内部控制的研究,可以更好地加强对军队财务资金的监管和管理,确保资金使用合理、安全和有效,提高军队的经济效益和运行效率。
还可以有效预防和防范财务风险,保障国家安全和军队建设的长远发展。
通过深入探讨军队财务管理内部控制的定义、内容、特点、问题以及改进措施,可以为相关部门提供合理的决策依据,推动军队财务管理内部控制工作的规范化和标准化,促进军队现代化建设和可持续发展。
本研究的目的在于全面了解和探讨军队财务管理内部控制的重要性和实际操作,为完善军队财务管理内部控制提供理论支持和实践指导。
浅析军队财务管理内部控制1. 引言1.1 军队财务管理的重要性军队财务管理的重要性体现在多个方面。
军队作为国家的一支重要力量,其财务管理的规范与否直接关系到国家安全和国防力量的建设。
有效的财务管理能够保障军队的正常运转和装备的更新换代,提高军队的战斗力和战备状态,确保国家的安全和稳定。
军队作为公共部门,其财务管理必须合规合法,公开透明,确保军队财务资金的合理使用和监督,防止腐败和浪费现象的发生,维护国家财政秩序和公共财政稳定。
军队财务管理的重要性不言而喻,只有重视财务管理工作,加强内部控制,才能够提高军队的整体管理水平,保障国家安全和稳定。
1.2 内部控制在军队财务管理中的作用内部控制在军队财务管理中扮演着至关重要的角色。
军队作为国家安全和发展的重要支柱,其财务运作的稳健性和透明度直接关系到国家的安全和稳定。
内部控制可以有效地帮助军队保障资金的安全性、完整性和准确性,防范财务风险,提高财务管理的效率和效益。
内部控制可以有效防范财务风险。
军队涉及绝大部分资金都来自于国家,一旦出现财务失控,将严重损害国家利益和军队形象。
通过建立健全的内部控制制度,及时发现和解决财务风险,有效避免恶意挪用、浪费和贪污等问题的发生。
内部控制可以提高财务管理的效率和效益。
通过规范的内部控制程序和流程,可以简化财务管理的操作流程,提高资源的利用效率,降低管理成本,增强对军队财务运作的监督和管理能力。
内部控制在军队财务管理中的作用不可忽视。
只有加强内部控制,优化管理制度,提高财务管理水平,才能更好地保障军队资金的安全和稳健运作,推动军队财务管理的现代化和规范化发展。
【字数:258】2. 正文2.1 内部控制的定义和基本原则内部控制是指组织为有效和高效实现其目标而建立的一系列措施和程序。
其基本原则包括以下几点:首先是内部控制的目标性原则,即内部控制应该围绕组织的目标和目标进行设计和实施。
内部控制的目标主要是保护组织的资产、保障财务报告的准确性、保证业务的高效执行以及确保遵守相关法律法规。
浅谈部队招待所内部会计控制制度建设
作者:王彩霞
来源:《商业会计》2013年第09期
摘要:建立健全内部会计控制制度,是加强财务管理和资产管理的重要措施,可有效降低财务风险和减少资产损失,规范会计行为,提高会计信息质量,从而保证国家会计法律法规和规章制度的有效实施。
为提高部队招待所后勤保障效益,本文从内部会计控制制度建设的现实意义、主要内容及保障措施等三个方面进行阐述。
关键词:部队招待所内部会计控制制度建设
内部控制按其控制的目的不同,分为会计控制和管理控制。
内部会计控制是与保护财产物资的安全性,会计信息的真实性和完整性,以及财务活动的合法性等相关的有效控制。
它是各单位根据国家会计法律法规和规章制度的规定,结合本单位经营管理和业务管理的特点和要求而制定的旨在规范单位内部会计管理活动的措施和办法。
部队招待所国有资产的保值、资金使用的正确性和支出的有效性都需要有力的监管。
本文就部队招待所内部会计控制制度建设的主要内容、保障措施作一探讨。
一、部队招待所内部会计控制制度建设的现实意义
(一)保护资产的安全和完整。
投入部队招待所的资金主要来源于部队经费,如何让有限的部队经费发挥最大的使用效益依赖于单位内部科学、完善的会计控制制度的全面建设和有效实施。
一套规范、操作性强的会计内控制度可使财务工作有章可循,收支规范,管理科学,减少财务工作的随意性和盲目性,避免资产损失。
(二)确保会计信息质量。
有效的会计内控制度可使经济业务发生的各个环节在既衔接又相互制约的条件下产生真实可靠的信息,可有效防止错误和舞弊发生,保证会计资料的真实性和完整性,为单位管理层提供准确、全面的决策依据。
(三)保证单位实现经济管理运行目标,全面提高社会效益和经济效益。
建立健全会计内控制度是深化会计改革、促进市场经济健康发展的根本保障,是落实国家会计法律法规和规章制度的有效途径,是各单位实现自我约束和不断发展的基本措施。
鉴于目前部队招待所面临的内控制度建设不完善,大多使用一般财经规章制度、工作经验、职业道德规范等代替内控制度,使内部会计控制制度失去了严肃性和制约性,执行不得力,实践时间短等诸多问题,建立健全部队招待所内部会计控制制度,成为管理好部队招待所首要解决的问题。
二、部队招待所内部会计控制制度建设的主要内容
(一)组织程序控制。
根据内控制度的要求,单位在确定和完善组织结构的过程中,会计机构各岗位人员的配备、分工要遵循以下原则:一是任用会计人员要符合回避制度,即单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管;会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得担任本单位的出纳工作。
二是不相容职务、岗位要分离。
职务不相容规定了管钱、管物、管账人员的相互制约和相互监督关系,旨在保护资产的安全和完整。
如出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;银行预留印鉴、印章不能由一人保管;对库存物资较多的单位应设置库管进行实物记账管理;固定资产的记账和实物管理不能由一人担任等。
不同职务岗位之间的相互约束、监督和牵制,避免了一些贪污和营私舞弊现象的发生。
三是财务人员要实行岗位轮换制度,监督、检查和考核以往的会计工作。
(二)授权批准控制。
内部会计控制中常见的授权批准控制是财务收支审批控制,财务收支审批控制是指确定财务收支审批范围、审批人员、审批权限、审批程序及其责任的制度。
建立健全财务收支审批控制制度,是财务工作正常运转的关键环节。
每一笔经济业务的发生和业务核算都应严格按照收支审批制度和规定执行,就会减少许多不合理开支和非法收入,堵塞漏洞,防止出现财务风险。
(三)实施预算控制。
在预算控制方面,要严格按照预算编制的目标、程序、执行、调整、分析及审批等的相关规定严格实施,取得了一定效果。
年初编制预算时要明确本单位本年度的业务活动目标,全面考虑经常性开支和大项工作的开支,统一核算和安排经费。
在开展日常工作时,严格按预算内经费项目执行各项开支计划,如确需调整已定预算的,需经过严格授权批准追加预算进行调整。
年终对当年的预算执行情况进行综合分析和考核,全面分析产生差异的原因及预算执行偏离的问题所在,并积极采取改进措施,严格控制无预算的资金支出。
这样,按照“年初有预算,执行有控制,事后多总结”的工作思路和方法,避免经费开支随意性和盲目性。
(四)资金资产保护控制。
资金资产保护控制一般包括以下几方面内容:1.对于现金、银行存款、其他货币资金等业务发生后应做到日清月结,及时记账,每月核对银行存款,定期或不定期盘库等,以确保账实相符。
为加强资金监管力度,可开通网银对账工作,财务主管可随时通过网银上的电子账单及时了解单位账面资金的变动情况,对资金的安全性做到及时、有力的监督。
2.对于实物资产的管理实行永续盘存制,随时反映实物资产收入、发出和结存的情况。
考虑到部队招待所的实际运营管理需要,为如实反映实物资产的使用情况,可借鉴地方企业关于固定资产的管理和会计核算办法,采用每半年进行一次固定资产的全面清查盘点制度,对固定资产实行计提折旧、对物资等低值易耗品采用分期摊销等会计核算处理办法,在账面余额上如实准确地反映在用固定资产和物资的当期价值和累计折旧、摊销的情况。
这样处理有利于部队招待所核算当期成本和费用,可为招待所负责人运营管理工作提供实际有效的财务数据和参考建议。
3.建立完善的固定资产和物资的清查和会计核算制度,妥善处理盘亏盘盈等问题。
对盘点过程中出现的盘盈或盘亏,查明原因并追究管理者责任,将资产管理落实到人头。
对于固定资产盘亏、毁损金额超过规定限额的要报上级主管部门审批。
我们针对招待所在用物资数额较大、品种繁多、较难控制等特点,加强了对客房配备用品的每月盘点工作,及时了解
物资的使用情况和完好情况,不仅有效降低了资产损失的风险,而且尽可能降低了库存物资的数量,盘活了资产,降低了资金占用率。
(五)计算机信息资料控制。
主要包括财务核算软件和酒店管理软件的使用操作权限的控制。
包括信息存取权限的控制,设多级安全保密措施,系统密钥的源代码和目的代码,应置于严格保密之下,从计算机系统处理方面对信息提供保护。
操作权限(密级)的分配,由财务负责人统一专管,以达到相互控制的目的,便于明确各自岗位的责任。
(六)物资采购环节控制。
根据招待所的实际工作需要,日常采购是资金流支出的重要控制环节,我们建立了一系列采购管理制度,先后出台了《采购招投标制度》、《市场询价制度》、《定价比价制度》、《供应商管理制度》。
采购控制的重点从价格定价、质量跟踪、市场调查、采购渠道等各方面全面展开。
首先是建立完善的采购制度。
明确业务部门和采购部门或相应岗位的职责权限。
如发生采购业务时,应先由业务部门填制所需物品的《申购单》,经逐级审批后交采购部方可办理。
对大宗物品的采购不能一人办理,通常是由总队后勤部公开组织招投标进行物资采购工作;业务性较强的物品采购应由业务部门人员参加采购,对物品的质量和规格等能有效把握。
其次是建立科学的询价制度。
每周由业务部门和财务部门联合进行同类商品的市场询价比较工作,以考量所要采购商品的质量和价格的真实性和合理性。
再者是建立规范的验收制度,采购部门按要求经库管或业务部门办理物品的品种、规格、数量、质量等验收手续,并填制《入库单》。
最后是遵守严格的结算制度。
财务部门对所采购的物品和提供的劳务严格核对发票、验收单、入库单、合同等原始凭证,检查其真实性、完整性、合法性,按程序进行财务审批并结算账款。
三、部队招待所内部会计控制制度有效落实的保障措施
(一)增强法律意识和内控意识,营造良好的内控环境。
《会计法》和《内部会计控制规范》均要求单位负责人对内部会计控制制度的建立健全及有效实施负责。
随着部队招待所建设的发展,内部会计控制的重要性日益凸显,必须注重内部会计控制制度的完善与实施,确保每个岗位及人员、每项业务都能按制度规定的流程执行。
要建立部队招待所内部会计控制管理领导责任制,将内部会计控制管理的成效与主要领导的政绩、业绩考核挂钩,一级抓一级,层层抓落实,将内部会计控制的各项工作落到实处。
(二)提高会计人员综合素质,保证内控制度有效落实。
会计工作具有较强的政策性和专业性,会计人员岗位重要、责任重大。
各级要在选准配强招待所会计人员的基础上,抓好会计人员的业务培训工作,使之及时学习和掌握新的财经法规和专业知识,使其业务水平跟上部队建设形势的发展和变化,认真执行各项财经法规和部队的标准制度。
同时,加强会计人员的职业道德教育,引导会计人员增强法制观念,提高职业道德水准,正确行使职责权力,做到坚持原则、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
(三)发挥审计部门监督作用,不断完善内控制度体系。
加强内部审计工作有利于监督部队招待所按照内部会计控制制度的要求和规定开展经济业务活动,有利于稽查和评价内部会计
控制制度是否严密和完善,从而促进内部会计控制制度不断完善。
审计部门要认真做好对招待所领导任期经济责任审计和离任审计工作,加强对招待所日常经济业务的检查监督,把内部会计控制制度的落实情况作为审计监督的重点,督导招待所及时整改审计中发现的问题,不断完善会计内控制度。