项目管理过程组之输入输出
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PMP项⽬管理五⼤过程组及个过程输⼊-输出-⼯具与技术⼯程管理五⼤过程组过程总体描述启动过程组:获得授权,定义⼀个新⼯程或现有⼯程的⼀个新阶段,正式开始该⼯程或阶段的⼀组过程。
规划过程组:明确⼯程范围,优化⽬标,为实现⽬标⽽制定⾏动⽅案的⼀组过程。
执⾏过程组:完成⼯程管理计划中确定的⼯作以实现⼯程⽬标的⼀组过程。
监控过程组:跟踪、审查和调整⼯程进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的⼀组过程。
收尾过程组:为完结所有过程组的所有活动以正式结束⼯程或阶段⽽实施的⼀组过程。
单个⼯程的⼯程管理过程⼀、启动过程组1、制定⼯程章程制定⼯程章程是制定⼀份正式批准⼯程或阶段的⽂件,并记录能反映⼲系⼈的需要和期望的初步要求的过程。
在多阶段⼯程中,这⼀过程可⽤来确认或优化在以前的制定⼯程章程过程中所做的相关决策。
2、识别⼲系⼈识别⼲系⼈是识别所有受⼯程影响的⼈或组织,并记录其利益、参与情况和影响⼯程成功的过程。
⼆、规划过程组3、制定⼯程管理计划制定⼯程管理计划是对定义、编制、整合和协调所有⼦计划所必需的⾏动进⾏记录的过程。
⼯程管理计划是关于如何对⼯程进⾏规划、执⾏、监控和收尾的主要信息来源。
4、收集需求收集需求是为实现⼯程⽬标⽽定义并记录⼲系⼈的需求的过程。
5、定义范围定义范围是制定⼯程和产品的详细描述的过程。
6、创建⼯作分解结构(WBS)创建⼯作分解结构是把⼯程可交付成果和⼯程⼯作分解成较⼩的、更易于管理的组成部分的过程。
7、定义活动定义活动是识别为完成⼯程可交付成果⽽需采取的具体⾏动的过程。
8、排列活动顺序排列活动顺序是识别和记录⼯程活动间逻辑关系的过程。
9、估算活动资源估算活动资源是估算各项活动所需材料、⼈员、设备和⽤品的种类和数量的过程。
10、估算活动持续时间估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需⼯作时段数的过程。
11、制定进度计划制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束并编制⼯程进度计划的过程。
九大管理输入输出及工具方法记忆口诀一、整体管理:项目整体管理就是要决定在什么时间把工作量分配到相应的资源上,有哪些潜在的问题并在其变糟之前积极处理,以及协调各项工作使项目整体上取得一个好的结果,是一项综合性和全局性的工作,是对项目管理过程组中的不同过程和活动进行识别、定义、整合、统一和协调的过程。
(信息方法七全有,监控挣值指无家:项目管理信息系统PMIS 项目管理方法专家判断监控挣值:挣值分析,计划:预测技术)1、项目启动:制定项目章程,正式授权项目或者项目阶段的开始。
制定发布项目章程这个文档,正式的批准这个项目(项目的阶段)启动,为项目经理授权。
合书环组得章程输入:1合同2项目工作说明书3环境的、组织的因素4组织过程资产输出:项目章程2、编制项目范围说明书(初步):编制一个初步的项目范围说明书,概要的描述项目的范围。
在项目的前期要编写一个范围说明书,当然,这个时候还是比较初步的。
章书环组得初书输入:1项目章程2项目工作说明书3环境的、组织的因素4组织过程资产输出:项目范围说明书(初步)3、编制项目管理计划:将确定、编写、集成和协调所有分计划、以形成整体项目管理计划。
资料 Word和大家一起编制一个项目管理的计划,为以后项目的执行奠定了基础。
章初环组过效预----项管配管和变控输入:1项目章程2项目范围说明书(初步)3环境的、组织的因素4组织过程资产5其他管理过程的输出6工作绩效信息7预测输出:项目管理计划配置管理系统变更控制系统)4、指导和管理项目执行:执行在项目管理计划中所定义的工作以达到项目的目标。
有了项目管理的计划,并不意味着可以不管了,我们需要按照项目管理计划指导和管理项目的执行。
项管纠预变缺修----交变纠预变缺效输入:1项目管理计划2已批准的纠正措施已批准的预防措施已批准的变更申请已批准的缺陷预防3确认的缺陷修复输出:1可交付成果2请求的变更3已实施的纠正措施已实施的预防措施已实施的变更已实施的缺陷修复4工作绩效信息5、监督控制项目工作:监督和控制项目的启动、计划、执行和收尾过程,以达到项目计划所定义的项目目标。
项目管理42个过程组输入输出(精选)项目管理42个过程组输入输出项目管理是一项复杂而重要的任务,在项目的不同阶段中涉及到各种不同的过程。
为了确保项目的顺利进行,项目管理者需要了解并掌握每个过程组的输入和输出。
本文将介绍项目管理中42个过程组的输入和输出,以帮助项目管理者更好地理解和应用这些过程。
1. 启动过程组启动过程组是项目管理的第一个阶段,其目的是确保项目的开始。
在启动过程组中,主要有两个过程:制定项目章程和指定项目经理。
制定项目章程是明确项目目的和范围,以及确定项目的关键要求和成功标准。
指定项目经理是为项目选派一位合适的经理,负责项目的整体管理和领导。
输入:- 项目章程:项目章程是启动过程组的主要输入,它包含项目的目标、需求和约束条件等关键信息。
- 利益相关方登记册:利益相关方登记册记录了所有对项目结果产生影响的利益相关方。
输出:- 项目章程:启动过程组的主要输出是最终确定的项目章程,它提供了项目目标和范围的明确定义。
- 利益相关方登记册更新:在启动过程组中,利益相关方登记册会根据项目章程的确定而进行相应的更新。
2. 规划过程组规划过程组是项目管理的关键阶段之一,其目的是为项目制定详细的工作计划和战略。
规划过程组包含了11个过程,涉及到各个方面的规划。
输入:- 项目章程:项目章程提供了项目目标和约束条件等关键信息,为规划过程组提供了重要的依据。
- 利益相关方登记册:利益相关方登记册提供了对项目结果可能产生影响的利益相关方的信息。
- 组织过程资产:组织过程资产是组织在以往项目中积累的经验和教训,对规划过程组具有指导作用。
输出:- 项目管理计划:项目管理计划是规划过程组的主要输出,它包含了项目的范围、进度、成本、风险等方面的详细计划。
- 需求管理计划:需求管理计划是规划过程组的另一个重要输出,它定义了项目需求的收集、分析和确认等管理方法。
- 风险管理计划:风险管理计划包括项目风险的识别、评估和应对策略等内容,是规划过程组的关键输出之一。
项目管理42个过程组输入输出项目管理是一项涉及组织和计划项目的综合性工作,涵盖了各种不同的过程。
这些过程可以被归纳为42个过程组,每个过程组都有其独特的输入和输出。
本文将深入探讨这些过程组的输入输出。
开始阶段的过程组是项目集合管理,其输入包括项目章程、商业论证和事业环境因素。
项目章程是制定项目目标和范围的基础,商业论证则评估项目是否具备经济可行性。
通过事业环境因素的分析,项目管理团队可以了解到项目所处的外部环境,从而制定适当的管理策略。
项目集合管理的输出包括项目范围、干系人登记册和项目管理计划。
项目管理计划是项目管理中至关重要的一个文档,用于定义和组织项目的全部工作。
项目管理计划的输入包括项目章程、事业环境因素和组织过程资产。
项目章程提供了项目的目标和范围,事业环境因素则描述了项目所面临的外部条件。
组织过程资产包括历史的经验教训和组织的标准流程,这些可以为项目管理计划的编制提供参考。
项目管理计划的输出包括各个知识领域的管理计划,例如范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划等。
在项目执行过程组中,一个重要的过程是团队管理。
团队管理的输入包括项目管理计划、团队绩效评估和组织过程资产。
项目管理计划提供了团队管理的指导方针和目标,团队绩效评估则用于识别和表彰团队成员的成就。
组织过程资产包括团队成员的技能和经验,这些可以帮助项目管理团队更好地管理团队的工作。
团队管理的输出包括团队绩效报告和团队的改进计划。
另一个关键的过程是采购管理,其输入包括采购需求、市场研究和事业环境因素。
采购需求描述了项目所需的物品或服务,市场研究则帮助确定潜在的供应商。
事业环境因素包括市场竞争情况和采购法律法规等。
采购管理的输出包括采购合同和采购文件。
在项目收尾过程组中,一个重要的过程是项目收尾。
项目收尾的输入包括项目管理计划、可交付成果和组织过程资产。
项目管理计划提供了项目收尾的指导方针和目标,可交付成果则用于验证项目目标的实现。
PMP项目管理五大过程组及42个过程输入_输出_工具与技术1.启动过程组启动过程组是项目开始的阶段,其中包含了制定项目章程和明确项目经理的角色的过程。
它还包括了确定项目目标和约束条件、识别利益相关方和制定项目管理计划的过程。
以下是启动过程组的过程及其输入、输出、工具与技术:1.1制定项目章程输入:项目相关文件、商业文件、协议等输出:项目章程、事业环境因素更新、组织过程资产更新工具与技术:专家判断、会议1.2辨认利益相关方输入:项目章程、商业文件、利益相关方登记册等输出:利益相关方登记册、组织过程资产更新工具与技术:专家判断、会议1.3制定项目管理计划输入:项目章程、利益相关方登记册、事业环境因素、组织过程资产等输出:项目管理计划、项目文件、组织过程资产更新工具与技术:专家判断、会议、数据收集、独裁决策等2.规划过程组规划过程组是明确项目目标和制定详细计划的阶段,包括定义项目范围、制定项目进度计划、制定项目成本估算等过程。
以下是规划过程组的过程及其输入、输出、工具与技术:2.1制定项目范围管理计划输入:项目管理计划、项目章程、认定的范围、事业环境因素等输出:范围管理计划、项目文件、组织过程资产更新工具与技术:专家判断、会议等2.2收集需求输入:范围管理计划、利益相关方登记册、项目章程等输出:需求文件、需求跟踪矩阵等工具与技术:专家判断、会议、焦点小组、问卷调查、访谈等2.3组织团队输入:人力资源管理计划、项目章程等输出:团队章程、项目文件等工具与技术:专家判断、会议等3.执行过程组执行过程组是项目实施的阶段,其中包含了指导项目团队、执行项目计划、管理项目知识等过程。
以下是执行过程组的过程及其输入、输出、工具与技术:3.1监督团队输入:团队章程、人力资源管理计划等输出:团队绩效评估、变更请求等工具与技术:专家判断、会议、人际关系与团队技能等3.2确认范围输入:范围管理计划、需求文件等输出:验收的可交付成果、变更请求等工具与技术:专家判断、会议、验收的可交付成果评审等3.3采购输入:采购管理计划、采购文件等输出:采购合同、变更请求等工具与技术:专家判断、报价技术、正式招标等4.监控过程组监控过程组是对项目进行监督和控制的阶段,包括监控项目工作、实施整体变更控制等过程。
项目管理过程组之输入输出
理
挣值分析法是一种分析目标实施与目标期望之间差异的方法,是一种项目绩效衡量技术,它综合了范围、时间和成本。
其独特之处在于以挣值为核心的三个基本参数作为基础,分析两个差异分析变量和两个指数变量,并进行预测和控制的过程。
一、挣值分析方法的内涵
(一)挣值分析的三个基本参数
1、项目计划作业的预算成本(Budgeted Cost of Work Scheduled,BCWS)
BCWS即计划工作的预算成本仅仅是分段时间预算的另一种说法,可以用它来测量项目和单个成本帐目的绩效。
2、项目已完成作业的实际成本(Actual Cost of Work Performed,ACWP)
ACWP即已实施工作的实际成本仅仅是指在一个特定的时间段内完成已实施工作实际发生并被记录的成本。
3、已完成作业的预算成本(Budgeted Cost of Work Performed,BCWP)
BCWP即已实施工作的预算成本,它包括在任何给定的期间内所有实际完成工作的预算成本。
(二)挣值分析的两个差异分析变量
1、成本偏差(Cost Variance,CV)
成本偏差的计算公式:CV=BCWP-ACWP
即已实施工作的预算成本和已实施工作的实际成本之间的差额,用它可以显示已完成的工作成本是否超过还是低于该项工作的预算。
成本偏差(BCWP-ACWP)>0,项目成本低于预算。
成本偏差(BCWP-ACWP)=0,项目成本按预算。
成本偏差(BCWP-ACWP)<0,项目成本超出预算。
2、进度偏差(Schedule Variance,SV)
进度偏差计算公式:SV=BCWP-BCWS
即已实施工作的预算成本和计划工作的预算成本之间的差额,用它可以显示已完成工作的进度是超过还是落后于计划进度。
进度偏差(BCWP-BCWS)>0,项目的进度超前于计划。
进度偏差(BCWP-BCWS)=0,项目的进度按计划。
进度偏差(BCWP-BCWS)<0,项目的进度落后于计划。
(三)挣值分析的两个指数变量
1、成本绩效指数(Cost Performance Index ,CPI)
成本绩效指数的计算公式:CPI=BCWP÷ACWP,
CPI>1,表明项目成本低于预算,运作好于计划。
CPI=1,表明项目成本按预算,刚刚好的运作。
CPI<1,表明项目成本超出预算,运作差于计划。
2、进度绩效指数(Schedule Performance Index,SPI)
进度绩效指数的计算公式:SPI=BCWP÷BCWS,
SPI>1,表明项目的进度超前于计划,运作好于计划。
SPI=1,表明项目的进度按计划,刚刚好的运作。
SPI<1,表明项目的进度落后于计划,运作差于计划。
二、挣值分析法的实际应用
在挣值分析的实际应用中,先要根据项目实物量进度计划和项目预算,综合成价值量形式的成本预算计划。
在项目进程中,及时收集整理项目进展和实际成本状况,统计该时段挣值,通过比较实际成本、计划预算和挣值间的关系评估管理工作绩效,并采取措施使成本、进度控制在许可范围之内。
下面以某工程的应用为例,说明其一般步骤和方法。
(一)首先根据项目的各合同、计划数据编制项目成本预算计划。
把项目分解成小的任务单元,编制详细的项目成本预算,并将预算归集到各个任务中。
再按照项目进度计划将预算分解到项目进程的各个时段,进行累计后求得截止各个时点前计划应完作业量的预算成本,即计划作业预算成本(BCWS)。
该工程计划2年内完成,项目预算总成本l10000万元,按季度进度计划分解后,各子项在各阶段的预算成本及累计预算成本如表1所示:
(二)核算项目实际成本。
项目实施过程中,按照项目结算计量和成本核算的实际数据,即时收集整理项目实际发生成本ACWP。
在该工程中,经核算项目前4个季度的实际成本如表2:
(三)挣值计算。
对子项目各期已完工程量与预算成本单价之积进行累计,或准确估计各子项目任务完成程度,乘以该子项总预算,即可确定子项目各期的累计挣值BCWP。
通过分析计算,该工程项目前4个季度的挣值统计结果如表3:
(四)计算项目成本差异和绩效分析。
根据PV、AC、EV值计算CV、SV、CPI、SPI等参数和指标,分析项目进度和成本的管理绩效和项目管控状况。
通过分析,对该堤防项目截止第4个季度底的参数指标计算如表4:
(五)结论。
可以看出,ACWP>BCWS>BCWP,且CV<0,SV<0 ,CPI<1, SPI<1,则说明成本超出了预算水平,成本管理绩效较差,项目进度也落后于计划。
需要采取严格监管措施控制成本投入,同时加强项目员工间的联系配合,提高工作效率,加快项目进程,以确保工程的顺利实施。