物业品质管理手册
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物业品质管理手册随着社会和经济的发展,物业管理作为建筑业的一项重要工作,已经逐渐成为人们生活中不可或缺的一部分。
在物业管理中,如何定位物业品质,如何进行品质管理,已经成为业内管理者和业主们亟待解决的问题之一。
为了提高物业管理水平和服务质量,各种物业品质管理手册在近年来得到了广泛的应用,今天我们将重点介绍一下物业品质管理手册。
一、物业品质管理手册概述物业品质管理手册是指用于规范物业管理工作的文件,它对物业品质的定义、品质管理目标的制定以及品质管理措施的实施进行了具体的规定和说明。
物业品质管理手册是物业管理工作的重要部分,通过对物业品质标准、品质管理程序和品质维护机制的建立,有助于提高物业服务质量,保障业主利益,增强物业的品牌形象和市场竞争力。
二、物业品质管理手册的主要内容1.物业品质标准物业品质标准是物业品质管理手册的核心内容,主要包括产品质量标准、服务质量标准、环境质量标准等。
在制定物业品质标准时,要结合实际情况和业主的需求,确立合理的品质目标和标准。
同时,要注重落实标准,通过明确的品质标准,定期的检查和自查,及时纠正问题,确保管理工作的稳定和持续。
品质管理程序是规范管理工作的重要程序,包括品质管理的计划、实施、监控和评估等。
在制定品质管理程序时,要结合业务流程和管理需求,明确责任和要求,并实现标准化、规范化的管理,避免人为因素的干扰和干预,并确保管理的公正性和持续性。
3.品质维护机制品质维护机制是保证管理工作正常运行的重要途径,它包括维修、维护、保养、更新等多方面的内容。
在制定品质维护机制时,要明确工作流程和步骤,制定保养计划和保养标准,建立保养记录和维护档案,实现标准化、规范化和程序化管理,为设施的状态监测提供有效的技术支持和数据支撑。
三、物业品质管理手册的实施步骤在实施物业品质管理手册时,主要包括以下几个步骤:1.组织实施要首先确定品质管理手册的负责人,成立品质管理小组,由专人负责制定、监督、评估等工作,明确品质管理的标准和要求,确保物业品质管理手册的实施。
龙湖物业全国首发物业管理手册目录1. 物业管理概述2. 物业服务内容3. 物业管理原则4. 物业管理流程5. 物业管理团队6. 物业服务标准7. 物业安全管理8. 物业投诉处理1. 物业管理概述龙湖物业是全国知名的物业管理公司,致力于为客户提供最优质的物业管理服务。
本手册旨在为全国各地龙湖物业管理团队提供统一的管理标准和操作流程,保证服务的一致性和高效性。
2. 物业服务内容龙湖物业提供全面的物业服务,包括但不限于以下内容:- 日常维护和保养- 安全防护和巡查- 环境卫生和清洁- 绿化养护和园林管理- 设备维修和保养- 社区活动组织和推广3. 物业管理原则龙湖物业以客户满意度为核心,始终秉承以下管理原则:- 优质服务:提供优质的物业服务,满足客户的需求和期望。
- 诚信经营:建立信任关系,遵守合同条款和承诺。
- 高效管理:通过科技手段和合理管理流程,提高管理效率。
- 提升价值:通过服务质量的不断提升,提高物业价值和客户满意度。
4. 物业管理流程物业管理流程主要包括以下几个环节:1. 需求收集和分析2. 合同签订和执行3. 资源配置和人员安排4. 日常巡查和维护5. 问题反馈和解决6. 进度监控和评估7. 客户满意度调查8. 管理报告和总结5. 物业管理团队龙湖物业拥有一支经验丰富、专业素质高的物业管理团队。
团队成员具备良好的沟通能力、管理能力和解决问题的能力,以及对客户需求的敏感性。
团队以协作为核心,共同努力为客户提供最好的物业管理服务。
6. 物业服务标准龙湖物业制定了一系列的服务标准,确保服务质量的一致性和可靠性。
服务标准主要包括以下方面:- 响应时间:对客户需求的响应时间不超过24小时。
- 问题处理:及时响应和解决客户的问题和投诉。
- 定期巡查:定期对物业设施进行巡查和维护。
- 环境管理:保证环境的整洁和卫生。
- 安全管理:加强安全巡查和控制,确保客户的安全和财产安全。
7. 物业安全管理物业安全管理是龙湖物业的重要任务之一。
物业品质管理手册嘿,朋友们!说起物业品质管理,这可真是一门大学问。
咱就拿我所住的小区来说吧,那经历简直是“一波未平一波又起”,也正因如此,让我对物业品质管理有了特别深的感受。
刚开始入住的时候,小区环境那叫一个美,绿化整得像个小花园。
可没过多久,问题就来了。
垃圾桶常常满得溢出来,也没人及时清理,夏天那味儿啊,简直能把人熏晕。
有一次我下班回家,正赶上垃圾车来收垃圾,结果垃圾撒了一地,也没人管,我差点被绊倒。
这就是物业管理不善的一个小缩影。
那物业品质管理到底是啥呢?简单来说,就是要让咱们业主住得舒心、安心、放心。
这可不是一句空话,得实实在在做出来。
首先,人员管理得过关。
保安大哥们得精神抖擞,不能整天打瞌睡。
我就碰到过一次,有个陌生人大摇大摆走进小区,保安在那玩手机,头都不抬一下。
这能行?保洁阿姨们也得尽职尽责,不能只做表面功夫。
设施设备的维护也不能马虎。
电梯要是三天两头出故障,那不得把人急死?小区的路灯坏了不及时修,晚上走路都提心吊胆的。
就说有一回,我晚上出去散步,走着走着,突然眼前一黑,原来是路灯坏了,吓得我心跳都加速了。
还有小区的绿化管理。
花草树木得定期修剪,不能让它们野蛮生长。
有一次,我看到一棵小树都快被杂草淹没了,也没人来处理。
再说说物业服务的响应速度。
业主有问题反映,得及时处理,不能拖拖拉拉。
我家水管漏水,给物业打电话,结果等了半天才来人,家里都快成“水帘洞”了。
要做好物业品质管理,得有一套完善的制度。
比如定期巡逻制度,保证小区的安全;定期保洁制度,让小区保持干净整洁;还有设施设备的定期检查制度,防患于未然。
同时,也要加强对物业人员的培训。
让他们知道自己该干啥,怎么干好。
不能一问三不知,或者敷衍了事。
另外,业主的监督也很重要。
成立业主委员会,对物业的工作进行监督和评价。
物业做得好,咱表扬;做得不好,咱提意见,让他们改进。
总之,物业品质管理关系到咱们的生活质量。
一个好的物业,能让小区变成温馨的家园;一个不好的物业,能把小区弄得乌烟瘴气。
物业品质管理手册物业品质管理手册是物业管理工作中非常重要的一份文件。
它是制定物业品质管理方针和标准的依据,是规范和管理物业管理工作的重要保障。
本文将从物业品质管理手册的组成、作用、制定和使用情况四个方面对该文件进行分析,帮助更多的物业从业人员和业主了解物业品质管理手册的重要性和作用。
一、物业品质管理手册的组成物业品质管理手册是一份具体、详细、规范的文件,内容包括物业管理的管理责任、组织机构、管理程序、服务标准、设施设备管理、安全管理等多个方面。
下面我们分别来解析其中的内容:1.管理责任:物业品质管理手册在开篇部分应明确物业管理的主管部门和各级领导的职责、服务质量标准以及评价与考核机制等。
2.组织机构:物业品质管理手册也应该描述各级岗位的职责和工作内容,包括物业管理公司和各物业服务球馆的职责和工作流程,以方便物业管理工作的分工与协作。
3.管理程序:物业品质管理手册中需要详细描述各项管理措施和工作流程,规范管理者的行为和管理员的操作结果,以确保物业管理工作的顺畅和高效。
4.服务标准:物业品质管理手册应该设有服务标准,包括物业管理服务的范围和条件,以及各项服务的具体要求和标准,内容丰富具体。
5.设施设备管理:物业品质管理手册应该设有详细的设施设备管理要求和要点,包括设备的购置、维保以及升级等方面的具体要求。
6.安全管理:物业品质管理手册中也必须要有安全管理的内容,包括安全检查、消防管理、防盗安全等方面的要求和标准。
此外,还应该加入保洁和绿化、收费管理、客户服务等方面的内容。
二、物业品质管理手册的作用物业品质管理手册作为物业管理的重要依据之一,其中规定了物业管理工作的各种标准和程序,也明确了物业管理工作中的各种责任和职能。
对于物业管理工作的开展具有以下三种作用:1.指导作用:物业品质管理手册可以指导管理人员、团队合作人员,确保管理工作按照标准流程进行,并掌握需要达成的目标和需履行的职责。
2.评价作用:物业品质管理手册可以成为各项管理任务和工作的评价基础,通过检查、评估、反馈,并进行改进和提高。
物业管理标准化手册物业管理是指对房地产项目进行综合管理和服务的一种管理形式。
标准化的物业管理手册是物业管理工作的重要依据,它规范了物业管理工作的各项内容和流程,有助于提高物业管理的效率和服务质量。
本手册旨在为物业管理人员提供一份全面而系统的标准化管理参考,以便更好地开展物业管理工作。
一、物业管理组织架构。
1.1 物业管理委员会。
物业管理委员会是物业管理的决策机构,负责制定物业管理的发展规划和重大决策事项。
1.2 物业管理公司。
物业管理公司是具体负责物业管理工作的执行机构,负责日常的物业管理工作,包括维修、保洁、安保等。
1.3 物业管理人员。
物业管理人员是具体从事物业管理工作的员工,包括物业经理、维修工、保洁员、安保人员等,他们是物业管理工作的基础和支撑。
二、物业管理服务内容。
2.1 安全管理。
安全是物业管理工作的首要任务,物业管理人员要加强对小区内安全隐患的排查和整改,确保小区居民的人身和财产安全。
2.2 环境卫生。
物业管理人员要做好小区内的环境卫生工作,包括垃圾清运、绿化养护、公共区域清洁等,确保小区环境整洁美观。
2.3 设施维护。
物业管理人员要对小区内的设施进行定期检查和维护,确保设施的正常使用和安全性。
2.4 公共秩序。
物业管理人员要维护小区内的公共秩序,严禁乱搭乱建、乱贴乱画等行为,确保小区内的秩序井然。
三、物业管理流程。
3.1 报修流程。
居民如有房屋维修需求,需按照物业管理规定的报修流程进行报修,物业管理人员要及时响应并处理。
3.2 投诉处理流程。
居民如有对物业管理工作不满意的情况,可按照物业管理规定的投诉处理流程进行投诉,物业管理人员要认真对待并及时处理。
3.3 信息发布流程。
物业管理人员要及时发布小区内的相关信息,包括小区公告、活动通知等,确保信息的及时传达。
四、物业管理考核评估。
4.1 服务质量评估。
定期对物业管理服务质量进行评估,发现问题及时改进,提高服务质量。
4.2 绩效考核。
[物业类]华润物业质量管理手册范本物业类华润物业质量管理手册范本1. 背景和目的本质量管理手册旨在规范和提高华润物业公司的物业管理服务质量,确保物业管理工作得到有效管理和持续改进。
通过实施本手册中的方针、程序和要求,华润物业将确保客户满意度的提高,促进卓越的物业管理服务。
2. 质量管理体系2.1 质量方针- 以客户为中心,不断提升客户满意度。
- 追求卓越,确保物业管理服务质量达到行业领先水平。
- 不断改进,持续提高工作效率和服务质量。
2.2 质量目标- 提高维修服务的响应时间,确保业主的维修需求得到及时满足。
- 加强安全管理,确保小区的安全环境。
- 定期进行业务培训,提高员工的专业水平和服务质量。
3. 组织结构和职责3.1 领导层- 确定质量方针和目标,提供资源支持。
- 进行定期的质量管理评审,确保质量管理体系的有效性。
3.2 部门负责人- 负责实施本手册中规定的工作流程和程序。
- 确保员工了解和遵守相关的质量管理要求。
- 提供必要的培训和指导,确保员工的工作质量。
4. 工作流程和程序4.1 物业管理服务流程- 接收客户需求- 安排维修人员- 进行维修工作- 客户反馈和满意度评估4.2 安全管理程序- 制定并执行安全检查计划- 处理安全问题和应急事件- 定期组织安全培训4.3 员工培训程序- 确定培训需求- 制定培训计划- 执行培训计划并进行评估5. 质量管理评估和持续改进5.1 内部审核- 定期进行内部审核,评估质量管理体系的有效性和符合性。
- 提出改进意见和行动计划。
5.2 客户满意度评估- 定期收集客户反馈,评估客户满意度。
- 分析结果并提出改进措施。
5.3 持续改进- 根据内部审核和客户满意度评估的结果,制定持续改进计划。
- 定期跟踪改进计划的执行情况。
6. 文档控制6.1 文档编制和更新- 根据需要编制和更新相关政策、程序和工作指南。
- 确保文档的准确性和时效性。
6.2 文档审批和发布- 所有文档必须经过审批后才能发布使用。
常州星星物业服务有限公司管理手册(质量/环境/职业健康安全)按照“ISO9001:2015、ISO14001:2015和ISO45001:2018等标准要求”编写编号:***/QES·SC版/次: A/0分发号:编制:综合部审核:李平批准:汪平发布日期: 2019年12月10日实施日期:2019年12月10日前言0.3公司概述常州星星物业服务有限公司是经江苏省住房和城乡建设厅核准具有贰级资质独立法人资格的物业管理企业。
公司成立于2012年,主要从事中、高档住宅、商务办公楼、高档别墅公寓、酒店式公寓、体育场馆、大学院校、工业园区、政府机关等物业管理及相关配套服务的专业物业管理公司。
公司拥有一支热心物管事业,在行业管理上有较高水准的专业技术服务团队。
公司坚持贯彻“以人为本,业主为先”的管理理念,精心呵护、规范运作,公司所管理的项目均受到广大业主的一致好评。
地址:常州市新北区****颁布令常州星星物业服务有限公司《质量/环境/职业健康安全管理体系手册》(以下简称《管理手册》),经审核符合ISO9001:2015《质量管理体系要求》、ISO14001:2015《环境管理体系要求及使用指南》和ISO45001:2018《职业健康安全管理体系要求》,符合国家有关法律、法规和本公司产品、服务和相关活动的实际情况,能指导本公司质量/环境/职业健康安全管理工作。
本公司质量、环境、职业健康安全一体化方针:规范管理,服务为诚,业主满意,持续改进、优质高效、科学创新、安全环保!质量目标:1.业主/租赁户满意度≥95分环境目标:1、固体废弃物100%合理合规处置2、火灾发生发生次数为0职业健康安全目标:1、人身伤害事故为02、火灾发生次数为0总经理:汪平2019年12月10日任命书为确保公司质量/环境/职业健康安全管理体系的建立、实施和有效运行,根据工作需要,任命李平同志为公司质量/环境/职业健康安全管理体系管理者代表,并授予以下职权:1、全面负责公司质量/环境/职业健康安全管理体系的总体管理工作。
物业公司质量管理手册
质量手册说明
1、手册内容
本手册系依据GB/T19001—2008《质量管理体系要求》和本公司的实际相结合编织而成,它包括了:
(1)公司质量管理体系的范围,包括GB/T19001—2008标准的全部要求;
(2)质量管理标准和公司质量管理体系要求的所有程序文件;
(3)对质量管理体系所包括的过程顺序和相互作用的表述。
2、术语和定义
本手册采用GB/T19001—2008《质量管理体系要求》的术语和定义。
3、本手册为公司的受控文件,由总经理批准颁布执行。
手册管理的所有相关事宜均由办公室统一负责,未经管理者代表批准,任何人不得将手册提供给公司以外人员。
手册持有者调离工作岗位时,应将手册交还办公室,办理核改登记。
4、手册持有者应使其受到妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹。
5、在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到办公室,办公室应根据需要对手册的适用性、有效性进行评审,必要时应予以手册进行修改,执行《文件控制程序》的有关规定。
1.0公司组织机构图
总经理一名
副总经理一名
下设三个部门
行政部:行政办公管理,人力资源管理等
质量部:主要负责服务质量,兼顾市场宣传及拓展
财务部:不用说了吧
项目:
项目经理一名
秘书或经理助理一名
行政组:处理办公事宜,负责项目部的日常工作
保洁组:负责物业公司清洁绿化
护卫组:负责消防安全
工程组:负责各种设备设施的维护保养。
0.1 目录章节名称ISO14001和GB/T28001的对应章节号页码0.1目录0.2手册修改一览表0.3前言0.4管理者代表任命书0.5方针、目标批准令0.6《QMS/EMS/OHSMS管理手册》颁布令0.7 质量、环境和健康安全组织管理机构图0.8 质量、环境与职业健康安全管理主要职能分配表1 3 4 4 5 6 7 71.范围1.1总则1.2应用1 8882.引用标准 2 93.术语和定义 3 94.管理体系要求4.1总要求4.2文件要求4.2.1总则4.2.2管理手册4.2.3文件控制4.2.4记录控制44.14.4.44.4.54.5.39912121313145.管理职责5.1管理承诺5.2以顾客为关注焦点5.3质量、环境、职业健康安全方针5.4策划5.4.1目标和指标5.4.1.1质量目标5.4.1.2环境目标和指标5.4.1.3职业健康安全目标5.4.2管理体系策划5.4.3环境因素和危险源的识别与评价5.4.4法律和其他要求5.4.5环境、职业健康安全管理方案5.5职责、权限和沟通5.5.1职责和权限5.5.2管理者代表5.5.3内部沟通、信息交流与协商5.6管理评审4.24.34.3.34.3.34.34.3.14.3.24.3.44.4.14.4.14.4.14.4.34.61414151515151515161616171717172020206.资源管理6.1资源提供6.2人力资源6.3基础设施4.4.14.4.221212122的对应章节号码6.4工作环境227.服务实现7.1服务实现的策划7.2与顾客有关的过程7.2.1与服务有关的要求的确定7.2.2与服务有关的要求的评审7.2.3顾客沟通7.3设计和开发7.4采购7.5服务提供7.5.1服务提供的控制7.5.1.3 工程维修服务7.5.1.4清洁绿化服务7.5.1.5安全管理服务7.5.1.6 费用收缴服务7.5.2服务提供过程的确认7.5.3标识和可追溯性7.5.4顾客财产7.5.5服务用品的防护7.6监视和测量装置的控制7.7环境、职业健康安全的运行控制7.8应包准备与响应4.5.14.4.64.4.7232325252526262728283030303131313132323233338.测量、分析和改进8.1总则8.2监视和测量8.2.1顾客满意8.2.2内部审核8.2.3过程的监视和测量8.2.4服务的监视和测量8.2.5环境、职业健康安全的监视和测量8.3不符合控制8.4数据分析8.5改进8.5.1持续改进8.5.2纠正措施8.5.3预防措施4.54.5.14.5.44.5.14.5.24.5.24.5.23434343435363637373840404041附录1:程序文件目录43 附录2:工作手册汇编目录44附录3:部门工作文件清单附录4:外来文件清单附录5:环境因素清单附录6:重要环境因素、重大风险源清单单独成册的对应章节号码附录7:识别的重要环境与职业健康安全法律法规清单附录8:2002年质量目标、环境、职业健康安全目标和指标附录9:2002年环境管理方案与职业健康安全管理方案0.2手册修改一览表修改页码《文件修改表》的编号修改人修改日期0.3 前言(公司简介)深圳市万科物业管理有限公司成立于1998年8月,是专业从事物业管理,具有独立法人资格的物业管理企业。
目录第1章简介第1.1节部门简介第2章品质管理中心制度第2.1节质量管理制度第2.1.1节质量体系文件管理制度第2.1.2节内部质量审核制度第2.2节客户服务管理制度第2.2.1节物业服务管理制度第2.2.2节业主档案管理制度第2.2.3节业主入住管理制度第2.2.4节服务投诉处理制度第2.2.5节客户回访制度第2.2.6节物业报修管理制度第2.2.7节物业装修管理制度第2.2.8节文化活动管理制度第2.2.9节业主会所管理制度第2.3节安全管理制度第2.3.1节保安管理制度第2.3.2节车辆管理制度第2.3.3节消防管理制度第2.4节管家服务制度第2.4.1节管家服务管理制度第2.4.2节绿化管理制度第2.4.3节各卫生区管理制度第3章品质管理中心职责与权力第3.1节品质管理中心职责第3.2节品质管理中心权力第4章品质管理中心组织配置第4.1节品质管理中心组织配置架构图第4.2节品质管理中心岗位职责第4.2.1节品质管理中心经理岗位职责第4.2.2节品质管理中心文员岗位职责第4.2.3节客户服务主管岗位职责第4.2.4节安全管理主管岗位职责第4.2.5节管家服务主管岗位职责第4.2.6节工程主管岗位职责第5章品质管理中心管理流程第5.1节质量认证流程第5.2节质量评审流程第5.3节质量管理手册编写流程第5.4节客户服务管理流程第5.4.1节业主入住管理流程第5.4.2节业主迁入管理流程第5.4.3节业主投诉处理流程第5.4.4节施工证件收发流程第5.4.5节物业报修服务流程第5.4.6节装修审批流程第5.4.7节公司水牌制作流程第5.4.8节业主回访服务流程第5.4.9节服务质量调查流程第节管理费用收缴流程第5.5节安全管理流程第5.5.1节办理业主出入证流程第5.5.2节盘查可疑人员流程第5.5.3节失物招领流程第5.5.4节打架斗殴处理流程第5.5.5节防火安检处理流程第5.6节保洁管理流程第5.7节工程服务流程第5.7.1节房屋维修管理流程第5.7.2节工程巡查管理流程第5.7.3节电梯运行管理流程第1章部门简介第1.1节品质管理中心简介第2章品质管理中心制度第2.1节质量管理制度第2.1.1节质量体系文件管理制度第1章总则第1条目的为了规范本公司质量体系文件的管理,特制定本制度。
第2条适用范围本制度规定了质量体系文件的起草、审核、批准、印制、发布、保管、修订、废除与收回的部门及其职责,适用于质量体系文件的管理。
第3条责任企业主要负责人对本制度的实施负责。
第2章质量体系文件的构成第4条内容(1)质量体系文件一般可划分为“标准性”文件和“专用性”文件。
(2)“标准性”文件是用以规定质量管理工作的原则,阐述质量管理体系的构成,明确有关组织、部门和人员的质量职责,规定各项质量活动的目的、要求、内容第2.1.2节内部质量审核制度第2.2节客户服务管理制度第2.2.1节物业服务管理制度第2.2.2节业主档案管理制度第2.2.3节业主入住管理制度第2.2.4节服务投诉处理制度第2.2.5节客户回访制度第2.2.6节物业报修管理制度第2.2.7节物业装修管理制度第2.2.8节文化活动管理制度第2.2.9节业主会所管理制度第2.3节安全管理制度第2.3.1节保安管理制度第2.3.2节车辆管理制度第2.3.3节消防管理制度第2.4节管家服务制度第2.4.1节管家服务管理制度第2.4.2节绿化管理制度第2.4.3节各卫生区管理制度第3章品质管理中心职责与权力第3.1节品质管理中心职责品质部管理职责主要包括五部分的服务管理职责:公司品质管理职责、客服服务管理职责、管家服务管理职责、安全服务管理职责以及工程服务管理职责。
品质服务管理职责:1.负责制定并监督贯彻公司的质量管理规章制度、质量方针、政策,和有关管理程序,制定服务中心的各项制度服务项目及各项服务项目的工作流程;2.负责推进公司服务质量体系建设、质量认证工作;3.组织公司内部质量管理体系的策划、实施、监督和评审工作;4.负责组织对总部及下属公司服务质量体系审核,并监督较重大问题的解决;5.编制公司物业服务质量手册及相关质量文件并下发,监督执行;6.负责与质量认证机构的接洽;7.组织质量数据分析和质量改进措施的研究、实施工作;8.负责物业服务质量运作的监督、检查和控制,组织处理与质量有关的投诉问题;9.完成公司领导临时交办的其他任务。
客服服务管理职责:1.负责制定客户服务的各项制度、服务项目及各项服务的管理流程;2.提供所辖物业的管理咨询服务;3.受理业主的投诉和回访;4.受理业主室内设施的报修并安排相关人员上门服务;5.办理业主入住手续和各种费用的托收及水电、燃气、有限电视的开户手续;6.办理业主的搬离手续及搭建物品的放行手续;7.搬离业主室内装修及装修验收的申请手续;8.办理各种证件,如《施工人员出入证》、《车辆出入证》等;9.办理业主使用会所娱乐的手续;10.发布各类相关服务信息,如设施检查、停水停电、虫害消杀等的通知;11.为业主提供物业的各种中介服务、代办清洁等服务项目。
安全服务管理职责:1.负责所辖物业范围内的安全保卫工作;2.负责所辖物业的消防管理和工程监控;3.负责所辖物业的火灾事故的应急疏散及紧急灭火;4.负责所辖物业车辆的管理;5.严格治安管理,做好人员来访和出入登记、闭路电视监控、全天24小时巡查等;6.严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火灾隐患;7.积极配合公安部门打击辖区内及周围发生的违法犯罪活动;8.负责对所辖物业进行治安与消防工作的宣传、指导和监督;9.做好护卫队伍的建设、业务培训及工作班次安排;10.协助其他部门做好辖区日常管理工作;11.完成领导交办的其他工作。
管家服务管理职责:1.负责制定所辖物业的清洁卫生、环境保护制度;2.负责所辖物业的清洁卫生工作,消除卫生死角;3.根据有关规定,定期对所辖物业实施消毒、灭菌工作;4.对所辖物业的环境进行规划;5.对所辖物业的绿色植物进行定期养护;6.配合其他部门做好交楼、业主入住及参观前的环境准备工作;7.负责保洁、花草养护人员的招聘需求计划、工作安排及日常工作监督考核等;8.及时与服务中心沟通所辖物业存在的环境保护问题,提出改进建议;9.完成公司领导临时交办的其他工作。
工程服务管理职责:1.负责制定辖区内公共设施、建筑物、工程系统的管理规定;2.负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、建筑装修等的验收和资料核实;3.负责装修方案审批,监督装修方案实施;4.负责所辖物业机电工程的维修和保养;5.负责辖区内的工程改造、工程更新、方案及预算的编制并送有关部门评审;6.负责与政府供水、供电部门接洽,保证对所辖物业的正常供水、供电;7.负责业主的特约上门维修服务;8.负责所有工程、设施系统(供电、空调、给排水等)的管理、运行、维修;9.负责对维修装修项目、工程的保养进行验收;10.负责对工程保养、维修、工程项目进行技术审核;11.配合服务中心做好业主入住时房屋设施、工程的交验和记录工作;12.负责较大工程的质量监督及验收;13.负责维修、施工外包合同的起草;14.负责辖区内紧急情况的处理;15.处理所辖物业其他情况及完成领导临时交办的其他工作。
第3.2节品质管理中心权力品质管理中心的权力主要包括四部分的权力:公司品质管理权力、客服服务管理权力、管家服务管理权力、安全服务管理权力以及工程服务管理权力。
公司品质管理权力:1.有权参与公司经营战略的制定,并提出相应建议;2.有权参与公司年度、季度经营计划的制定,并提出相应建议;3.有权对破坏服务质量体系、影响公司形象的行为和过失提请处罚;4.有权对公司各部门物业管理服务工作进行监督检查;5.有对质量管理部内部组织机构建立、员工考核的权力;6.有对质量管理部内部员工聘任、解聘的建议权;7.有要求其他部门配合相关工作的权力;8.有质量管理部内部工作开展的自主权;9.有其他相关权力。
客服服务管理权力:1.有权参与公司经营战略的制定,具有建议权;2.有权制定物业服务制度及有对服务改进的提议权;3.有权对破坏与业主间关系的行为和过失提请处罚;4.有对服务中心内部组织机构建立、员工考核的权力;5.有对服务中心内部员工聘任、解聘的建议权;6.有要求相关部门配合相关工作的权力;7.有客户服务部内部工作开展的自主权;8.有其他相关权力。
安全服务管理权力:1.有权参与公司物业管理服务政策的制定,并提出相应建议;2.有权参与公司年度季度经营计划的制定,并提出相应建议;3.有权对辖区内的违法、违纪行为依据相关规定进行处理;4.有权对火灾等紧急情况进行处理;5.有对安全管理部内部组织机构建立、员工考核的权力;6.有对安全管理部内部员工聘任、解聘的建议权;7.有要求其他部门配合相关工作的权力;8.有安全管理部内部工作开展的自主权;9.有其他相关权力。
管家服务管理权力:1.有权参与公司物业管理服务政策的制定,并提出相应建议;2.有权参与公司经营计划的制定,并提出相应建议;3.有权对破坏辖区内环境卫生的行为和过失提请处罚;4.有对环境管理部内部组织机构建立、对员工考核的权力;5.有对环境管理部内部员工聘任、解聘的建议权;6.有要求其他部门配合相关工作的权力;7.有环境管理部内部工作开展的自主权;8.有其他相关权力。
工程服务管理权力:1.有权参与公司经营战略的制定,并提出相应建议;2.有权制定工程服务部的各项制度并监督实施;3.有权对工程服务的各服务项目进行改进;4.有对工程服务部门内部组织机构建立、员工考核的权力;5.有对工程服务部内部员工聘任、解聘的建议权;6.有要求相关部门配合相关工作的权力;7.有工程服务部内部工作开展的自主权;8.有其他相关权力。
第4章品质管理中心组织配置第4.1节品质管理中心组织配置架构图2.组织编制质量管理规章制度,并监督实施;3.组织开展公司的质量工作,实现公司制定的质量计划目标;4.全面负责质量管理体系的制定和管理,组织实施质量管理体系审核和认证工作;5.负责主持和协调各部门质量管理与控制计划的拟订和执行;6.负责公司质量管理教育培训,总结质量管理活动的先进经验并予以推广;7.协助组织质量体系在全公司的推行,组织人员参与质量体系的审核和认证工作;8.协助处理质量异常、质量投诉等问题,负责质量问题的分析和报告;9.负责各类质量管理文件、材料的采集、整理、建档保存,及时统计、分析;10.负责公司质量管理状况并上报;11.负责辖区内人员的奖惩、考核以及工资的发放;12.负责下属客户服务、安全管理、管家服务、工程服务各分部的管理;13.完成领导交办的其它任务。
第4.2.2节品质管理中心文员岗位职责品质管理中心文员的主要职责是负责品质管理中心经理交办日常事务性工作。