员工辞退审批流程图模板
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员工录用()转正()续签合同()辞职()辞退()内部审批流程表注意事项①、公司所有员工录用、转正、续签合同、辞职都必须有上述人员全部签字同意后方可办理相关手续,没有上述全部人员签字,一律不得办理相应手续,财务部门不得发放工资。
②、员工录用按下列程序进行:工程部负责人面试并签具意见人事管理员和办公室负责人商定待遇并签具意见办公室负责人复核同意并签字总经理签字同意人事管理员签订劳动合同并告知工程部负责人③、员工转正程序:总监签具意见工程部负责人签具意见办公室审核意见总经理签字同意人事管理员签订合同并告知工程部负责人④、续签劳动合同程序:总监签具意见工程总负责人签具意见办公室审核意见总经理签字同意人事管理员签订合同并告知工程部负责人⑤、辞职程序:人事管理员和工程负责人、办公室商定是否确定留用该员工确定留用该员工后,人事管理员和工程部负责人对其谈话了解辞职原因并和该员工谈心,提出留用计划报办公室同意若该员工经人事管理员提出留用计划后仍未留住,则人事管理员和工程部负责人、办公室负责人共同商量确定该员工留用计划,由办公室负责人和其谈话并提出留用计划办公室负责人提出商定留用计划若仍未留住,则办公室负责人报公司总经理由办公室负责人和总经理讨论确定是否留用该人员并签具意见,并由人事管理员通知工程管理部最后结果或办理该员工辞职手续⑥、员工辞退程序::总监提出辞退并签具意见工程管理部签具意见办公室审核意见总经理签字同意人事管理员办理解除劳动合同⑦、公司办公室员工录用、转正、续签合同、辞职按照以下程序进行:人事管理员签具意见办公室负责人签具意见总经理签具意见⑧、续签劳动合同的监理员应在合同到期前提前一个月进行,专业监理工程师和总监应在合同到期前三个月进行,办公室员工应在合同到期前提前一个月进行⑨、办公室人员辞退程序:办公室负责人(或部门负责人)提出辞退意见总经理签字同意人事管理员办理解除劳动合同手续⑩、工程管理部、办公室负责人正职和副职均可以签署意见,若工程现场未安排总监,总监一栏由项目负责人签具意见。
员工离职流程图离职类型包括:辞职、合同到期、辞退及退休
第一类:辞职类员工离职流程图
第二类:合同到期类员工离职流程图
第三类:辞退类员工离职流程图
1、 试用期不合要求
2、 不胜任工作
3、 考核不合格
4、 岗位撤消
5、 违犯规章制度 用人部门负责及相关领 导签批,提至人力资源 部
同意续签
合同到期员工 用人部门 人力资源部
是否续签
是
否
续签劳动合 同
人力资源部提
前7天下发 《劳动合同续 签通知书》
不同意续签。
流 程同辞退类员工 离职
提前15天与用人部门 沟通是否与合同到期 员工续签
流程同辞职类 员工离职
与用人部门沟通 确定辞退类型 用人部门提前一个月 (正式员工)、提前三天 (试用员工)填写《辞 退员工申请书》
第四类:退休类员工离职流程图。
员工辞退审批表
注:1、经理级及以上人员离职必须经集团总裁批准后方可执行;
2、辞退主任级及以上人员需分别与所在部门经理、主管领导及集团人力资源部进行离职面谈;
3、分公司主任级及以下人员(不含主任级)的辞退由分公司总经理最终决定。
辞退人所在部门目前岗位入职时间
申请辞退时间
申请人
辞退原因
严重违反工作纪律,影响工作秩序; 因工作疏忽而给公司造成重大损失; 不服从工作分配擅自离岗; 挪用公款、行贿受贿; 在外兼营,影响公司利益; 试用期内发现不符合条件; 公司经营不善影响,需要裁员;
部门结构调整,影响岗位;
其他工作过失详述:
申请人签字:
年
月
日
部门意见
主管领导意见:
主管领导签字:
年
月
日
部门经理意见:
部门经理签字:
年
月
日人力资源部意见
离职面谈情况说明:
面谈者签字:
年
月
日
部门经理意见:
部门经理签字:
年
月
日
总经理审批
总经理意见:
总经理签字:
年
月
日。
公司员工辞职审批流程图
副总经理
上级领导审核签字,并监督办理工作交接
手续,并提交部门主管
申请人直接上级
申请人部门经理
申请人
提前1个月提出书面申请,交部门主管签核
负责制对员工离职申请进行初审 人力资源部
负责对调查员工离职原因,并监督完成财务部、行政部的审核工作
财务部
人力资源部
按照公司规定做出处理决定,同时解除劳动合同。
核实离职员工是否存在公司借款等情况
核实离职员工是否住宿及宿舍设施的完好情况及工作证、出入证的退换。
行政部
负责对员工离职申请进行审核/批准
总经理
负责制对员工离职申请进行批准。
(一)、业务流程(二)、流程说明①离职员工填写《员工辞/离职申请表》(辞退员工由部门主管填写此表),需经相关领导审批,各职级员工离职所需审批的相应主管领导见《离职管理规定》第3款。
②人力资源部审核预定离职时间(解除劳动关系需审核辞退理由及有效证据),核对离职员工是否曾与公司签订过培训、奖励等相关协议。
③进行离职信息登记,与离职者进行离职面谈,了解离职原因,告知社保处理方式,请离职者填写离职调查问卷。
与被辞退员工面谈,告知辞退的原因及依据,告知社保处理方式。
④人事助理在收到离职表格一周内(且在预定离职时间前)呈人力资源副总、总经理审批。
⑤人事助理在收到完成审批的《员工辞/离职申请表》24小时内在OA-协同管理—人力资源部数据共享—每月离职名单里记录该员工的离职信息。
⑥在预定离职时间前一天通知离职者离职手续办理时间。
⑦预定离职时间当日,离职者到人事助理处领取《员工辞/离职申请表》,人事助理指导离职员工到各部门办理离职手续。
⏹生产一线及后勤保障员工:到用人部门办理工具交接、到行政部退工服及结算宿舍水电(住宿舍者)、到财务部办理借支平账、IC卡退款.⏹部门员工:到用人部门办公物品交接、找企管部交接电脑、到行政部退工服及结算宿舍水电(住宿舍者)、到财务部办理借支平账、IC卡退款。
⑧离职者到人事助理处退考勤卡,与用人部门管理员确定离职者最后工作时间.⑨人事助理须在员工正式离职后24小时内更新电子版员工花名册,每月25日确定本月1—31日离职须退保人员名单。
每月12、25日下午5点前到社保办理增减员(如以上2日为休息日,则提前至离这两天最近的工作日)。
⑩财务月(1———31日)结束后至下一财务月5号前,整理档案,将本财务月离职人员档案归入离职档案中,考勤汇总计算出来后,删除离职人员的考勤信息。
(三)、流程控制点流程控制点:1、收到未审批完全的《员工辞/离职申请表》时,必须在一周之内且在预定离职时间前走完审批流程.2、收到《员工辞/离职申请表》24小时之内在PDM上录入该员工的离职信息。