员工内部异动交接单
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员工异动执行流程一、啥是员工异动呀?员工异动呢,就是员工在公司里有了一些比较大的变动。
这变动可以是升职啦,降职也有可能哦,或者是从这个部门调到那个部门,甚至是离职或者新入职呢。
这就像人在生活里换个新环境或者换个新身份一样,在公司里也是大事儿。
二、新员工入职的异动执行。
新员工来公司,那可得好好欢迎呢。
入职前,人事部门要把岗位信息、福利待遇啥的都和新员工讲清楚。
就像你要去一个新地方玩,得先知道那地方有啥好玩的、住哪、吃啥一样。
入职当天,要带着新员工熟悉公司环境,介绍给同事们认识。
这就像是带新朋友进家门,得让大家互相打个招呼,以后好相处嘛。
然后就是安排培训啦。
培训内容得实用,像怎么使用办公设备、公司的规章制度这些。
就好比给新手上路先讲讲交通规则一样重要。
三、员工升职的异动执行。
员工要是升职了,那可太棒啦!这是人家努力工作的成果呢。
领导得找员工谈话,告诉人家为啥升职,这就像是给个小红花,还得说说为啥给这个小红花。
接着呢,人事部门要调整薪资待遇。
这是对员工能力的认可,多劳多得嘛。
然后就是要发布升职通告,让全公司的人都知道,就像告诉大家,看,努力就会有回报的哦。
还要给升职的员工安排新的工作内容和职责。
这就像是升级打怪,换了个新的关卡,得有新的任务啦。
四、员工降职的异动执行。
员工降职的话,这事儿可有点复杂。
领导也要找员工谈话,但是这时候谈话就有点沉重了。
要很真诚地告诉员工为什么会降职,是工作没做好呢,还是哪里出了问题。
这就像指出朋友的错误,虽然不好开口,但还是得说清楚。
人事部门要调整薪资待遇,这个调整是往下降的,但是也要按照规定来。
而且在之后要给员工安排适合他现在能力和职位的工作内容。
降职的员工心里肯定不好受,所以周围的同事也要多关心一下,不要有歧视啥的。
大家在一个公司里,就像一家人,谁都有不顺利的时候。
五、员工调部门的异动执行。
员工从一个部门调到另一个部门,就像是转学一样。
两个部门的领导得商量好,交接好员工的工作内容、项目进展啥的。
离职、异动工作交接管理制度第一章总则•为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误及损失,特制定本制度。
•本制度适用于公司各部门、子(分)公司全体员工。
•公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出时,必须依本制度办理工作交接。
•工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。
移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。
第二章工作交接内容•应交接的业务工作包括(由离职人出具书面报告):•重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。
•已完成工作的详细工作报告。
•未完成工作的各项待办事宜及关键点。
•本岗位的岗位职责和分工•业务流程•其他纸质和电子文件资料。
•应交接的公司物品包括•用品,办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍等公司物品。
•员工证,及其他因工作需要,公司发放的各种证件。
•重要文件,离职人在职时接触到的包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。
•员工接收的其他已离职人员的工作资料(全部)。
•由财务部门开具的财务款项结清证明。
•其他重要文件或监交人认为应交接的文件。
第三章工作交接流程•职位异动申请、离职申请被批准后,员工开始进行工作交接。
到人力资源部领取并填写《员工离任交接清单》。
•当出现需工作交接情形时,由移交人的直接主管安排工作交接,明确监交人、接收人,并安排移交人准备工作交接。
•监交人负责与接收人核实移交人填写的《员工离任交接清单》,必要时作适当调整。
•工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场,逐项按交接清单清点文件资料和办公物品,核对无误后三人共同签字确认。
承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。
•业务工作交接时,移交人应向认真回答接收人和监交人的有关问题,监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况。
员工异动交接表姓名身份证号
公司广西素清合贸易有
限公司
部门岗位
档案号交接原因异动异动时间
工作移交接交人:监交人:
财务移交接交人:监交人:
行政移交接交人:监交人:
人力确认接交人:监交人:
员工签名:公司经理确认:
年月日填表说明:
1、所有人员应异动交接单需有相应本岗位工作交接明细清单作为附件;
2、财务部分交接时,须有工作地及财务业务发生地财务负责人签字;
3、行政部分交接时,须附个人保管使用的公司财物清单,如有丢失与损坏注明是否已赔偿;
4、无接交人、监交人签字无效。
员工异动、借调和离职管理制度第一章总则第一条目的为规范×××公司员工异动、借调、离职管理,理顺员工异动、离职流程,保证分公司人力资源的合理流动,激发员工工作热情,优化人力资源配置,特制定本制度。
第二条原则1、员工的异动、借调、离职应本着客观公正的原则,慎重处理。
2、人员调整应以任职资格为标准,以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。
第三条异动、借调和离职组织管理负责分公司部门负责人(不含)以下级别员工异动、借调和离职的草拟、审核、审批,并报集团公司人力资源部备案。
第四条名词解释1、单位内部异动:是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个工作岗位的行为,在此过程中,员工的劳动关系不发生变化。
2、跨单位异动:是指因工作需要,员工在集团公司、分公司、项目公司等独立法人之间进行异动,而产生的跨公司工作调整行为。
3、借调:为完成某项特殊工作,员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门,借调人员的劳动关系等仍保留在分公司,当该工作完成后,员工仍回到分公司的行为。
4、离职:是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为。
第五条适用范围本制度适用于×××公司部门负责人(不含)以下级别员工。
第二章员工异动管理第一节员工单位内部异动管理第六条分公司人员的单位内部异动1、综合部负责填写《员工异动审批单》(详见附表1)及其他相关材料,经分公司领导审核同意后,报集团人力资源部备案;2、综合部发出《员工异动通知单》(详见附表2),通知被异动员工;3、被异动员工按《员工异动、借调交接单》(详见附表3)上的内容,办理员工的异动相关手续(工作交接、资料清单、结清借款、应扣款、报账单据等);4、被异动员工持《员工异动通知单》到新部门报到。
第二节员工跨单位异动管理第七条员工跨单位异动1、综合部负责填写调出员工《员工异动审批单》(详见附表1)及其他相关材料,经分公司领导审核同意后并报集团公司人力资源部,送交调入单位人力资源部门;2、综合部收到调入员工的《员工异动审批单》并审核后,经分公司领导审核同意,报集团人力资源部备案;综合部向被异动员工发放《员工异动通知单》并通知调出单位人力资源部门。
√离职接手人确认: 上级领导确认:
交接人岗位部
门
交
接赵博高级经理所在区域交接原因:控股集团部门地产营销中心
工作内容(可附附件):
一、此岗位主要的工作任务
1.对接帮扶区域,本人下辖区域:西安、石家庄、邯郸、邢台、许昌;
2.监控区域策划推广类费用使用情况、15万以上招标、入库、排期等线上线下工作流程;
3.形成策划类制度与指引;
4.营销类标准化制定与编制。
二、后续要完成的工作任务
1.营销手册编制结束。
2.视觉系统指引,推广指引,地界包装指引。
3.印刷类集采后续工作。
4.3-4月份下辖区域排期审查。
三、此岗位工作所涉及到的相关制度
隆基泰和营销管理相关制度若干。
四、工作资料以及相关资源
1.尚未完成集采、制度、指引类相关工作文件。
2.下辖区域各对接人联系方式与沟通方式。
3.环京部分供方资源。
五、工作注意事项
工作后续出现问题,可随时保持沟通。
资产物品:
以上内容已交接完毕。
接手人: 上级领导确认:员工异动交接单
□跨单位调动 调往 部门 岗位
□本单位调动 调往 部门 岗位
交接内容
以上内容已交接完毕。
员工异动管理流程员工异动是指员工在组织内部进行工作岗位或部门调动、晋升、降职、转岗、辞职等各种变动的过程。
员工异动管理流程是指组织为了有效管理员工异动而制定的一系列操作步骤和规定。
下面将详细介绍员工异动管理流程。
一、变动申请1.员工发起员工申请进行异动,可以是自愿申请或经主管建议。
2.填写表格员工填写变动申请表格,包括个人信息、申请原因、变动意向、调岗部门、岗位等内容,并提交给人力资源部门。
二、部门审批1.人力资源部门确认人力资源部门收到申请后,核实员工信息,与申请材料进行比对,确保申请内容真实有效,同时检查相关政策规定。
2.部门领导审批人力资源部门将申请材料提交给变动涉及的部门领导,部门领导根据部门需求、员工能力等进行审批。
三、人力资源部门评估1.调查调研根据员工申请表,人力资源部门进行调查调研,了解员工的绩效情况、工作能力、团队关系等方面信息。
2.评估报告根据调查调研的结果,人力资源部门撰写评估报告,提供给决策者参考。
四、决策1.部门会议讨论相关部门负责人、人力资源部门和决策者在会议上对员工异动进行讨论,根据申请人岗位需求、团队编制和员工能力等因素进行决策。
2.决策结果会议结束后,人力资源部门将决策结果反馈给申请人,包括同意异动、调整岗位、调整报酬等。
五、沟通1.与申请人沟通人力资源部门与申请人进行沟通,告知异动的具体安排,包括工作岗位、时间、福利待遇等。
2.与相关部门沟通人力资源部门与相关部门进行沟通,安排员工的离职手续、入职手续以及岗位交接等事宜。
六、执行1.调岗根据异动决策结果,人力资源部门协助申请人进行调岗,包括与相关部门进行岗位交接、制定调岗计划等。
2.离职或入职手续如果员工异动涉及到离职,人力资源部门协助员工进行离职手续,包括办理离职手续、交待离职事项等。
如果员工异动涉及到入职,人力资源部门协助员工进行入职手续,包括办理入职手续、介绍岗位要求等。
七、调整跟踪1.调整评估人力资源部门定期对异动后员工工作表现进行评估,是否满足岗位要求或是否需要进行进一步调整。
员工异动管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录一、流程图三、工作程序3.1员工调动1)生态公司体系各部门/中心/公司可提出员工调动申请,调出、调入部门审核后,报生态公司人力行政部/事业部综合部;2)生态公司人力行政部/事业部综合部受理员工调动申请,征求该员工的意见,安排面谈,并编制《员工异动审批表》。
调动员工所属生态公司各部门/中心负责人及事业部负责人审核/审批,总监级以上岗位人员报总裁审核,董事长审批;经理级及以上人员和主管级及以下成本、财务人员报总裁审批;生态公司主管级以下(除成本、财务人员)报生态公司用人部门负责人审批;事业部主管级以下(除成本、财务人员)报事业部负责人审批。
3)生态公司人力行政部/事业部综合部负责将员工调动记录存入员工档案及《人事异动记录表》备查。
需要工作交接时督导员工做好工作交接,填写《员工工作移交清单》,并根据变动后的岗位职责及工作要求,对其进行综合考评等工作。
3.2员工晋升1)定期晋升:年度绩效考核后一个月内,根据年度员工绩效考核成绩及每季度考评成绩,生态公司/事业部各部门/中心/公司可根据工作需要或岗位空缺提出员工晋升申请;2)不定期晋升a)公司因岗位空缺而产生的晋升;b)员工有特殊贡献,公司主动给予的晋升。
3)晋升均要提出晋升申请,生态公司人力行政部/事业部综合部汇总晋升申请,经初步沟通后提出晋升方案;4)生态公司人力行政部/事业部综合部安排拟晋升员工填写《员工异动审批表》,并提出薪酬建议;5)生态公司员工晋升后,总监级以上岗位人员报总裁审核,董事长审批;经理级及以上人员和主管级及以下财务人员报总裁审批;主管级以下(除财务人员)报生态公司用人部门负责人审批;6)事业部员工晋升后,经理级及以上人员和主管级及以下成本、财务人员报总裁审批;主管级以下(除成本、财务人员)报事业部负责人审批;7)生态公司人力行政部/事业部综合部负责将员工晋升记录存入员工档案及《人事异动记录表》备查。
第1篇甲方: [甲方全称]地址: [甲方地址]联系人: [甲方联系人]联系电话: [甲方联系电话]乙方: [乙方全称]地址: [乙方地址]联系人: [乙方联系人]联系电话: [乙方联系电话]鉴于甲方与乙方在[具体项目/业务]中建立了合作关系,乙方在甲方处担任[乙方职位],双方本着平等互利、诚实信用的原则,就乙方在甲方团队中的异动事宜达成如下协议:一、协议背景1. 乙方在甲方处担任[乙方职位],自[入职日期]起至[协议终止日期]止。
2. 由于[具体原因,如:业务调整、个人发展需求、甲方业务需要等],双方经协商一致,决定对乙方在甲方团队中的岗位或职责进行异动。
二、异动内容1. 岗位调整:乙方原岗位为[原岗位名称],现调整为[新岗位名称]。
2. 职责变化:乙方原职责为[原职责描述],现调整为[新职责描述]。
3. 工作地点:乙方工作地点由[原工作地点]变更为[新工作地点]。
4. 薪资待遇:根据双方协商,乙方在[新岗位/职责]的薪资待遇为[具体金额或调整方式]。
5. 工作时间:乙方工作时间按照甲方公司规定执行,具体为[具体时间]。
三、协议期限1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,如:一年]。
2. 协议期满后,如双方无异议,本协议自动续签,续签期限同上。
四、双方权利义务1. 甲方权利义务:- 甲方应按照协议约定,为乙方提供相应的工作岗位和职责。
- 甲方应按照协议约定,支付乙方相应的薪资待遇。
- 甲方有权根据公司业务发展需要对乙方的工作岗位和职责进行调整。
2. 乙方权利义务:- 乙方应按照协议约定,履行相应的工作岗位和职责。
- 乙方应按照甲方公司规定,遵守公司规章制度。
- 乙方应保证在异动期间,保持工作热情和效率,不影响公司业务开展。
五、违约责任1. 任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任。
2. 乙方在协议期内擅自离职,应赔偿甲方经济损失,具体金额为[具体金额]。
3. 甲方在协议期内无故辞退乙方,应按照国家相关法律法规和公司规定,给予乙方相应的经济补偿。
工作交接清单一:物资交接:A、桌面物品:文件架三个:相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部(管理员号码:11111 密码:96321),登录宝加密狗密码0407,B、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。
C、铁皮箱物品:员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料,就业协议书、员工合同。
D、文件:电子版文件清单:E盘:2011年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生资料。
二、外联单位:1、泉州市社会劳动保险管理中心养老失业保险电话:22183790 工伤生育保险电话:22189237地址:泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)2、泉州市医疗保险管理中心电话:22116805地址:刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼(交通银行旁)3、泉州市住房公积金电话:22281896地址:泉州市温陵北路151号4、泉州人才市场(就业协议书、职称申报办理)地址:泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦三、工作交接:A、常规工作:1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理(平安保险、联系人:梁美纪134****8188)、医疗互助(由行政部负责)等的审核办理、公积金的增减员办理。
人员异动管理规定人员异动管理规定为规范集团公司员工的异动手续办理流程,特制定本制度。
一、人员异动原则(一)出现员工异动,原工作部门、人事部门、财务部门、行政部门应根据部门工作职能,履行规定职责,负责办理相关事项。
原工作部门负责人应监督其及时办理异动交接手续,并根据工作交接需要向集团人事、行政部门提出协助处理事项,若因部门管理不善,离职人员带走公司财务和机密文件,应由工作部门负责人承担相应管理责任。
(二)集团人力资源部及各下属企业人事部门为员工异动的主管部门,根据管理权限处理有关员工异动工作,其他部门无权对员工异动做出批准决定。
凡未经过人事部门认可的私自异动均为无效异动,当事人将受到记过处分。
(三)集团人力资源部负责办理集团本部全体员工、下属企业总经理助理级(含)以上人员异动审批手续。
集团各下属企业部门正副经理级(含)以下人员异动由本公司人事部门办理有关审批手续。
(四)部门副经理级人员岗位异动,由分管副总或总经理与该所在部门负责人、员工本人协商后,由本单位人事部门办理异动审批手续,报集团审批,部门主管级(含)以下人员岗位异动,由异动提出部门负责人向人事部门说明异动原因,由人事部门与涉及异动的相应部门协商确定后按照异动流程经主要领导审批后执行。
二、类别及程序(一)入职管理1、被录用人员应按指定时间到人力资源部报到,并办理入职手续,包括填写《员工入职登记表》、提供与原单位解除劳动合同书面证明、交验各类身份证明材料和健康证明原件等;2、新录人员签订劳动合同事项按本制度“劳动合同管理”规定执行;3、新录人员如有虚报、伪造应聘材料和隐瞒个人真实情况的,一经查实,则根据《劳动法》、《劳动合同法》及有关规定解除劳动合同。
(二)试用期及转正1、凡公司新录员工,原则上试用期为3个月。
对表现突出者,可提前转正,但最短不得少于1个月。
所有新录用人员除公司领导同意免于试用或规定试用期外都需要经过一定时期的试用期;2、员工试用期满,且符合转正条件者,由员工本人提交书面《员工转正审批表》,经公司领导审批后,由人事部门组织转正手续;3、试用期内,工作态度、品行欠佳或不能胜任本职工作者,公司可随时停止试用,并与之解除劳动合同。
姓名身份证号码员工状态
□已转正 □试用期劳动合同起止时间入职时间
调动时间调动前的部门
调动前的岗位调动后的部门
调动后的岗位调动原因
调动前的部门意见
主管部门
高级管理人员意见调动后的部门意见
主管部门
高级管理人员意见总经理意见
员工意见
公司盖章
备注:
1、本表适用于公司所有员工的岗位调动以及由此发生的工资调整情况,一式两份,由员工签字、公司盖章后各自留存。
本表作为《劳动合同》的补充文件,与《劳动合同》具有同等法律效力。
2、审批通过后,如果调动情况发生在两个不同部门之间,员工须填写《岗位异动交接单》、办理相关手续后方能完成调动;如果调动情况发生在本部门,员工毋须填写《岗位异动交接单》。
3、如果岗位调动情况发生在本部门,部门负责人与主管部门的高级管理人员只需在调动后的意见栏内签署意见即可。
员工岗位调动审批表
人力资源部门意见签字: 年 月 日
签字: 年 月 日
签字: 年 月 日签字: 年 月 日
签字: 年 月 日
调动后的基本工资: 元/月
调动后的岗位工资: 元/月
其他:
签字: 年 月 日。