员工内部异动交接单
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员工异动执行流程一、啥是员工异动呀?员工异动呢,就是员工在公司里有了一些比较大的变动。
这变动可以是升职啦,降职也有可能哦,或者是从这个部门调到那个部门,甚至是离职或者新入职呢。
这就像人在生活里换个新环境或者换个新身份一样,在公司里也是大事儿。
二、新员工入职的异动执行。
新员工来公司,那可得好好欢迎呢。
入职前,人事部门要把岗位信息、福利待遇啥的都和新员工讲清楚。
就像你要去一个新地方玩,得先知道那地方有啥好玩的、住哪、吃啥一样。
入职当天,要带着新员工熟悉公司环境,介绍给同事们认识。
这就像是带新朋友进家门,得让大家互相打个招呼,以后好相处嘛。
然后就是安排培训啦。
培训内容得实用,像怎么使用办公设备、公司的规章制度这些。
就好比给新手上路先讲讲交通规则一样重要。
三、员工升职的异动执行。
员工要是升职了,那可太棒啦!这是人家努力工作的成果呢。
领导得找员工谈话,告诉人家为啥升职,这就像是给个小红花,还得说说为啥给这个小红花。
接着呢,人事部门要调整薪资待遇。
这是对员工能力的认可,多劳多得嘛。
然后就是要发布升职通告,让全公司的人都知道,就像告诉大家,看,努力就会有回报的哦。
还要给升职的员工安排新的工作内容和职责。
这就像是升级打怪,换了个新的关卡,得有新的任务啦。
四、员工降职的异动执行。
员工降职的话,这事儿可有点复杂。
领导也要找员工谈话,但是这时候谈话就有点沉重了。
要很真诚地告诉员工为什么会降职,是工作没做好呢,还是哪里出了问题。
这就像指出朋友的错误,虽然不好开口,但还是得说清楚。
人事部门要调整薪资待遇,这个调整是往下降的,但是也要按照规定来。
而且在之后要给员工安排适合他现在能力和职位的工作内容。
降职的员工心里肯定不好受,所以周围的同事也要多关心一下,不要有歧视啥的。
大家在一个公司里,就像一家人,谁都有不顺利的时候。
五、员工调部门的异动执行。
员工从一个部门调到另一个部门,就像是转学一样。
两个部门的领导得商量好,交接好员工的工作内容、项目进展啥的。
离职、异动工作交接管理制度第一章总则•为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误及损失,特制定本制度。
•本制度适用于公司各部门、子(分)公司全体员工。
•公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出时,必须依本制度办理工作交接。
•工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。
移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。
第二章工作交接内容•应交接的业务工作包括(由离职人出具书面报告):•重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。
•已完成工作的详细工作报告。
•未完成工作的各项待办事宜及关键点。
•本岗位的岗位职责和分工•业务流程•其他纸质和电子文件资料。
•应交接的公司物品包括•用品,办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍等公司物品。
•员工证,及其他因工作需要,公司发放的各种证件。
•重要文件,离职人在职时接触到的包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。
•员工接收的其他已离职人员的工作资料(全部)。
•由财务部门开具的财务款项结清证明。
•其他重要文件或监交人认为应交接的文件。
第三章工作交接流程•职位异动申请、离职申请被批准后,员工开始进行工作交接。
到人力资源部领取并填写《员工离任交接清单》。
•当出现需工作交接情形时,由移交人的直接主管安排工作交接,明确监交人、接收人,并安排移交人准备工作交接。
•监交人负责与接收人核实移交人填写的《员工离任交接清单》,必要时作适当调整。
•工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场,逐项按交接清单清点文件资料和办公物品,核对无误后三人共同签字确认。
承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。
•业务工作交接时,移交人应向认真回答接收人和监交人的有关问题,监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况。
员工异动交接表姓名身份证号
公司广西素清合贸易有
限公司
部门岗位
档案号交接原因异动异动时间
工作移交接交人:监交人:
财务移交接交人:监交人:
行政移交接交人:监交人:
人力确认接交人:监交人:
员工签名:公司经理确认:
年月日填表说明:
1、所有人员应异动交接单需有相应本岗位工作交接明细清单作为附件;
2、财务部分交接时,须有工作地及财务业务发生地财务负责人签字;
3、行政部分交接时,须附个人保管使用的公司财物清单,如有丢失与损坏注明是否已赔偿;
4、无接交人、监交人签字无效。
员工异动、借调和离职管理制度第一章总则第一条目的为规范×××公司员工异动、借调、离职管理,理顺员工异动、离职流程,保证分公司人力资源的合理流动,激发员工工作热情,优化人力资源配置,特制定本制度。
第二条原则1、员工的异动、借调、离职应本着客观公正的原则,慎重处理。
2、人员调整应以任职资格为标准,以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。
第三条异动、借调和离职组织管理负责分公司部门负责人(不含)以下级别员工异动、借调和离职的草拟、审核、审批,并报集团公司人力资源部备案。
第四条名词解释1、单位内部异动:是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个工作岗位的行为,在此过程中,员工的劳动关系不发生变化。
2、跨单位异动:是指因工作需要,员工在集团公司、分公司、项目公司等独立法人之间进行异动,而产生的跨公司工作调整行为。
3、借调:为完成某项特殊工作,员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门,借调人员的劳动关系等仍保留在分公司,当该工作完成后,员工仍回到分公司的行为。
4、离职:是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为。
第五条适用范围本制度适用于×××公司部门负责人(不含)以下级别员工。
第二章员工异动管理第一节员工单位内部异动管理第六条分公司人员的单位内部异动1、综合部负责填写《员工异动审批单》(详见附表1)及其他相关材料,经分公司领导审核同意后,报集团人力资源部备案;2、综合部发出《员工异动通知单》(详见附表2),通知被异动员工;3、被异动员工按《员工异动、借调交接单》(详见附表3)上的内容,办理员工的异动相关手续(工作交接、资料清单、结清借款、应扣款、报账单据等);4、被异动员工持《员工异动通知单》到新部门报到。
第二节员工跨单位异动管理第七条员工跨单位异动1、综合部负责填写调出员工《员工异动审批单》(详见附表1)及其他相关材料,经分公司领导审核同意后并报集团公司人力资源部,送交调入单位人力资源部门;2、综合部收到调入员工的《员工异动审批单》并审核后,经分公司领导审核同意,报集团人力资源部备案;综合部向被异动员工发放《员工异动通知单》并通知调出单位人力资源部门。
√离职接手人确认: 上级领导确认:
交接人岗位部
门
交
接赵博高级经理所在区域交接原因:控股集团部门地产营销中心
工作内容(可附附件):
一、此岗位主要的工作任务
1.对接帮扶区域,本人下辖区域:西安、石家庄、邯郸、邢台、许昌;
2.监控区域策划推广类费用使用情况、15万以上招标、入库、排期等线上线下工作流程;
3.形成策划类制度与指引;
4.营销类标准化制定与编制。
二、后续要完成的工作任务
1.营销手册编制结束。
2.视觉系统指引,推广指引,地界包装指引。
3.印刷类集采后续工作。
4.3-4月份下辖区域排期审查。
三、此岗位工作所涉及到的相关制度
隆基泰和营销管理相关制度若干。
四、工作资料以及相关资源
1.尚未完成集采、制度、指引类相关工作文件。
2.下辖区域各对接人联系方式与沟通方式。
3.环京部分供方资源。
五、工作注意事项
工作后续出现问题,可随时保持沟通。
资产物品:
以上内容已交接完毕。
接手人: 上级领导确认:员工异动交接单
□跨单位调动 调往 部门 岗位
□本单位调动 调往 部门 岗位
交接内容
以上内容已交接完毕。
员工异动管理流程员工异动是指员工在组织内部进行工作岗位或部门调动、晋升、降职、转岗、辞职等各种变动的过程。
员工异动管理流程是指组织为了有效管理员工异动而制定的一系列操作步骤和规定。
下面将详细介绍员工异动管理流程。
一、变动申请1.员工发起员工申请进行异动,可以是自愿申请或经主管建议。
2.填写表格员工填写变动申请表格,包括个人信息、申请原因、变动意向、调岗部门、岗位等内容,并提交给人力资源部门。
二、部门审批1.人力资源部门确认人力资源部门收到申请后,核实员工信息,与申请材料进行比对,确保申请内容真实有效,同时检查相关政策规定。
2.部门领导审批人力资源部门将申请材料提交给变动涉及的部门领导,部门领导根据部门需求、员工能力等进行审批。
三、人力资源部门评估1.调查调研根据员工申请表,人力资源部门进行调查调研,了解员工的绩效情况、工作能力、团队关系等方面信息。
2.评估报告根据调查调研的结果,人力资源部门撰写评估报告,提供给决策者参考。
四、决策1.部门会议讨论相关部门负责人、人力资源部门和决策者在会议上对员工异动进行讨论,根据申请人岗位需求、团队编制和员工能力等因素进行决策。
2.决策结果会议结束后,人力资源部门将决策结果反馈给申请人,包括同意异动、调整岗位、调整报酬等。
五、沟通1.与申请人沟通人力资源部门与申请人进行沟通,告知异动的具体安排,包括工作岗位、时间、福利待遇等。
2.与相关部门沟通人力资源部门与相关部门进行沟通,安排员工的离职手续、入职手续以及岗位交接等事宜。
六、执行1.调岗根据异动决策结果,人力资源部门协助申请人进行调岗,包括与相关部门进行岗位交接、制定调岗计划等。
2.离职或入职手续如果员工异动涉及到离职,人力资源部门协助员工进行离职手续,包括办理离职手续、交待离职事项等。
如果员工异动涉及到入职,人力资源部门协助员工进行入职手续,包括办理入职手续、介绍岗位要求等。
七、调整跟踪1.调整评估人力资源部门定期对异动后员工工作表现进行评估,是否满足岗位要求或是否需要进行进一步调整。
员工异动管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录一、流程图三、工作程序3.1员工调动1)生态公司体系各部门/中心/公司可提出员工调动申请,调出、调入部门审核后,报生态公司人力行政部/事业部综合部;2)生态公司人力行政部/事业部综合部受理员工调动申请,征求该员工的意见,安排面谈,并编制《员工异动审批表》。
调动员工所属生态公司各部门/中心负责人及事业部负责人审核/审批,总监级以上岗位人员报总裁审核,董事长审批;经理级及以上人员和主管级及以下成本、财务人员报总裁审批;生态公司主管级以下(除成本、财务人员)报生态公司用人部门负责人审批;事业部主管级以下(除成本、财务人员)报事业部负责人审批。
3)生态公司人力行政部/事业部综合部负责将员工调动记录存入员工档案及《人事异动记录表》备查。
需要工作交接时督导员工做好工作交接,填写《员工工作移交清单》,并根据变动后的岗位职责及工作要求,对其进行综合考评等工作。
3.2员工晋升1)定期晋升:年度绩效考核后一个月内,根据年度员工绩效考核成绩及每季度考评成绩,生态公司/事业部各部门/中心/公司可根据工作需要或岗位空缺提出员工晋升申请;2)不定期晋升a)公司因岗位空缺而产生的晋升;b)员工有特殊贡献,公司主动给予的晋升。
3)晋升均要提出晋升申请,生态公司人力行政部/事业部综合部汇总晋升申请,经初步沟通后提出晋升方案;4)生态公司人力行政部/事业部综合部安排拟晋升员工填写《员工异动审批表》,并提出薪酬建议;5)生态公司员工晋升后,总监级以上岗位人员报总裁审核,董事长审批;经理级及以上人员和主管级及以下财务人员报总裁审批;主管级以下(除财务人员)报生态公司用人部门负责人审批;6)事业部员工晋升后,经理级及以上人员和主管级及以下成本、财务人员报总裁审批;主管级以下(除成本、财务人员)报事业部负责人审批;7)生态公司人力行政部/事业部综合部负责将员工晋升记录存入员工档案及《人事异动记录表》备查。