员工调动(离职)工作及物品交接单
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员工异动管理制度及业务流程1.日常员工异动调动、待岗、辞职、违纪解除等情形。
出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财物和技术秘密,一概由原工作部门负责人承担责任。
2.员工异动的主管部门是人力资源部,其他部门无权对员工异动作出批准决定。
凡未经人力资源部认可的私自异动均为无效异动,当事人将受到相应处罚。
3.因工作需要,公司有权对员工进行合理的工作调整,各部门/单位及员工应无条件服从。
4.内部调动4.1 跨部门岗位调整4.1.1新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动;4.1.2 员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的员工调动;4.1.3跨部门岗位调整须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导签字同意,公司人力资源部批准,在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。
4.2 部门/单位内岗位调整因工作需要或本人申请,进行的部门/单位内岗位调整。
部门/单位内岗位调整,须经部门/单位负责人同意,并至人力资源部备案。
4.3内部调动程序4.3.1 员工调出、调入部门协商调动事宜;4.3.2 调动员工到人力资源部领取《员工岗位异动审批表》和《员工工作交接单》;4.3.3 调动员工原工作部门领导和上一级领导同意;4.3.4 办理员工异动交接手续;4.3.5 报人力资源部批准或备案(部门内岗位调动);4.3.6 至调动员工《员工岗位变动通知书》;4.3.7 调动员工到新工作部门、岗位工作。
4.4 员工接到岗位调动通知后,应于规定的日期内依据离职程序办妥移交手续,前往新岗报到,逾期未到岗报到也未请假者,按旷工处理。
4.5 调离员工在接任者未到职(岗)前,其所任职务(岗位)由原部门/单位负责人指派适合人选暂行代理。
5.员工外调交流5.1是指因工作需要,本公司员工被公司安排到其他公司协助工作,公司保留其员工资格,但由新公司发放其薪资并解决福利。
人员变动情况说明怎么写模板一、变动原因公司人员变动是指员工在一定时期内因各种原因而发生的进入、离职、调动等行为。
根据不同的变动原因,我们可以将人员变动分为以下几类:1. 离职:员工自愿离开公司的情况,可能是为了个人发展、家庭原因或其他工作机会等。
2. 辞退:公司因员工违规、绩效不佳或其他原因而与员工解除劳动合同。
3. 调动:员工在公司内部的岗位调换或部门调动,可能是为了适应业务需求或个人发展。
4. 新进:公司新招募的员工进入组织,包括应届毕业生和有工作经验的员工。
二、变动情况说明1. 离职情况说明:(1)员工姓名:(2)离职日期:(3)离职原因:(4)离职交接情况:(5)对公司的影响及建议:2. 辞退情况说明:(1)员工姓名:(2)辞退日期:(3)辞退原因:(4)辞退处理程序:(5)对公司的影响及改进措施:3. 调动情况说明:(1)员工姓名:(2)原岗位及部门:(3)调动后岗位及部门:(4)调动原因:(5)调动后工作计划:4. 新进情况说明:(1)新员工姓名:(2)入职日期:(3)担任岗位及部门:(4)新员工背景及特长:(5)新员工培训计划:三、变动后的工作安排1. 离职员工交接安排:(1)离职员工工作交接对象及内容;(2)新员工接替情况说明;(3)离职员工工作变动对公司的影响及处理措施。
2. 人员调动后的安排:(1)调动后员工工作任务及职责;(2)部门间协调安排;(3)调动后员工适应情况。
3. 新员工培训及融入计划:(1)新员工岗位培训安排;(2)新员工融入团队计划;(3)新员工工作表现及改进建议。
变动人员的情况说明,不仅是对公司人事管理工作的一种记录,更是对公司运作情况的反映。
只有做好变动情况说明,才能更好地指导和辅助企业的各项决策,并对公司的未来发展提供数据支撑。
员工调岗调动离职管理制度(精选7篇)员工调岗调动离职管理制度在发展不断提速的社会中,很多场合都离不了制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的员工调岗调动离职管理制度(精选7篇),希望对大家有所帮助。
员工调岗调动离职管理制度1一、目的:规范员工流动,保证及时、充分人才支撑二、适用范围:预混料/动保基地、采购贸易事业部全体员工。
三、员工调动:1、因公司发展需要,或组织结构调整、根据员工的工作能力与工作表现,公司可以安排进行调岗。
2、公司员工应无条件服从工作安排。
3、公司安排调岗:由人力资源部发《调动通知单》,通知用人部门、员工本人及调任部门,并公开公布调动决定。
4、部门申请调岗:经相关部门协商同意后,并与员工本人沟通协调好之后,报人力资源部审核,经总经理批准后由人力资源部发《调动通知单》,并公开公布调动决定。
5、员工个人申请调动:由员工提出书面申请,经相关部门协商同意后,签署意见,报人力资源部审核,经总经理批准后,由人力资源部下发《调动通知单》,并公开公布调动决定。
6、员工接到《调动通知单》,必须在一日内填写《工作交接清单》,与交接人做好交接工作后,到新岗位就职。
7、员工岗位调动之后,薪资待遇按照新岗位标准执行。
四、员工辞职与辞退管理1、试用期员工提出辞职可立即办理离职手续,一周内必须办理完毕。
2、正式员工提出辞职,原则上提前一个月上交书面辞职申请书,经部门经理审核签字后,交人力资源部。
3、人力资源部根据实际情况,组织进行与辞职员工的`交流,填写人力资源意见后,报总经理审批同意后确认离职。
4、员工因不适应公司要求,工作表现不佳,不能完成工作任务,其直接上级(含)以上人员可提出辞退申请,经部门签字、人力资源审核、总经理审批后,可将其辞退;但必须提前一个月通知被辞退人。
5、员工因违反公司的规章制度,给公司造成经济损失的,公司可以直接辞退;严重者,公司可以依法追究其法律责任。
会计人员工作调动、离职和工作交接规定一、会计人员在公司和门店内部工作调动必须经公司总经理和财务经理同意并有合格会计人员阶梯方可进行。
二、会计人员辞职,需要提前一个月提交书面申请报领导(店长和公司财务部)批准三、会计人员工作调动或离职,必须等接替人员到岗熟悉工作业务并将本人所经管的会计工作全部交给接替人员。
没有办理交接手续的,不得调动或离职。
四、会计人员办理交接手续,必须编制移交清册,列明移交的各项内容,资金平衡表,整理应交接的各项资料,对末了事项写出书面材料。
五、会计人员在办理交接手续前,应将自己收到的全部凭证登记入册,对自己所经营的账簿,要全部结好帐,并加盖本人章或签名,在账簿启用页上注明自己管理账簿的期限。
六、出纳人员交接必须根据其正确无误的日记账全额进行点交。
库存现金和单据、有价证券必须与日记账保持一致。
不一致时移交人员必须限期清查。
银行账户全额与银行对账单核对一致。
不一致时移交人员也必须限期清查。
七、会计人员交接,移交人应将所经管的企业会计档案、会计报表、企业文件、管理制度和使用的电脑系统存储的资料完整地移交给接替人。
八、接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的末了事项。
接替人员应当继续使用移交的会计账目,不得自行另立新帐,保持会计记录的连续性。
九、会计人员工作交接的监教规定1、门店收银员交接由门店会计负责监交2、门店会计人员交接由公司财务部人员负责监交3、商品会计接哦姐由会计主管负责监交4、记账会计、出纳会计、会计主管交接由财务副经理负责监交5、财务副经理交接由财务部经理负责监交十、交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名,移交清册上注明部门名称、交接日期、交接双方和监交人员的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
移交清册应当一式三份,交接双方和监交人各执一份。
十一、会计工作交接完毕一个月后,移交人到财务部办理退回本人保证金手续十二、门店会计工作的具体交接:(同时执行以上各项条款)1、将已收到的单据作出凭证登记入账2、将自己全部管理的账簿,结出金额,盖章或签名,如有的单据和凭证暂时不能登帐时,则对账时加上支出的单据凭证金额,减去收入的单据凭证金额。
1.目的建为规范员工转岗、离职手续的办理工作,实现人力资源部制度化管理,特制定本制度。
2.范围适用于公司全体员工。
3.职责3.1.人力资源部负责员工转岗、离职手续的办理工作。
3.2.质保部负责监督本规程的执行情况。
3.3.其他部门协助人力资源部完成转岗、离职流程办理。
4.规程4.1.人员转岗4.1.1.转岗条件1)在本岗位工作年满一年以上;2)由于个人身体原因无法胜任本岗位;3)本岗位连续2次培训考核没有通过给予一次转岗机会;4)人力资源部根据公司生产经营情况的变化安排的转岗;4.1.2.转出部门向人力资源部提交《员工转岗申请表》(附件1),详细描述转岗员工的基本信息,重点描述转岗的原因分析,个人工作评价,申请调整的新岗位等。
4.1.3.人力资源部对转出部门提交的转岗申请进行核实,与转入部门进行沟通,确认是否同意转入,并提交常务副总经理审批。
4.1.4.转入部门主管结合岗位要求,按照《人员培训管理规程》制定新转入员工《转岗培训计划》,确定转岗人员的培训内容、培训方式和考核方式,并安排专人培训和考核。
4.1.5.人力资源部协调和跟踪对新员工的培训和考核。
考核通过后按照《新员工入职及转正管理规程》要求安排述职,并填写《员工试用期评价表》提交审批。
4.1.6.转岗转正批准后,人事部向员工发送转正通知,并办理转正手续。
4.1.7.转岗试用期考核4.1.8.1.转岗人员的试用期考核依据《新员工入职及转正管理规程》要求执行。
试用期计算时间以转岗当天为开始时间,生产车间操作人员试用期为1至2个月,其他人员试用期为1至3个月,试用期最长不超过6个月。
试用期考核合格者正式上岗,考核不合格者经用人部门延长1-2个月试用期,经考核仍不合格者退回人力资源部。
试用期内表现突出者,可提前转正。
4.1.9.2.转岗人员在试用期内本人要求退回人力资源部,或者被用人部门退回的,人力资源部会给予再次安排新工作岗位的机会,仍考核不合格者,由人力资源部根据实际情况考虑解除劳动合同。
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度一、总体目的:为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。
二、适用范围适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目的通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员情况进行初步了解;2、入职当天全程陪同协助办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
四、招聘入职作业流程1、招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会(校园招聘)等;1.2管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等。
1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;1.4员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程;管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。
如有新增岗位空缺需附部门新的架构;1.5 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
离职交接报告怎么写离职交接报告怎么写(通用5篇)随着社会不断地进步,报告不再是罕见的东西,报告根据用途的不同也有着不同的类型。
你知道怎样写报告才能写的好吗?下面是小编收集整理的离职交接报告怎么写,仅供参考,希望能够帮助到大家。
离职交接报告怎么写篇1移交人吴xx因工作调动,经厂财务科决定,将其担任的存货核算会计岗位工作移交给武xx接替。
现按《会计人员工作规则》的规定,办理如下交接手续:(一)移交前业已受理的全部存货核算业务会计凭证,已由移交人填制完毕。
(二)截至交接之日,凡应登记的账簿,业已登记完了,并在明细账最后一笔余额之处加盖了移交人印章,以示负责。
(三)对尚未处理材料核算往来账,已开列出应付购货款明细表和包装物租金明细表,并写出长期挂账的情况说明。
(四)对采购材料经济合同登记簿中已履行合同与未履行的合同,均按顺序逐笔交待清楚。
采购合同的印花税,也已全部交纳。
(五)保管期内材料采购人库单和出库单的存根,已装订成册,编号为材字第X册至第X册,共XX册(按月份装订,保存期3年),经点收无误。
(六)本月末各种材料明细账记载的库存数量、金额,经与总账、仓库保管账核对,都完全相符。
(七)印鉴农牧机械制造厂材料采购合同专用章一枚,经点交无误。
(八)移交的账簿有:1.材料采购明细账本2.应付购货款明细账本3.应付包装物料押金明细账本4.包装物明细账本5.暂估人库明细账本6.材料计划价格目录本(九)移交人对会计核算程序、工作中应注意的问题、材料价格分析计算程序公式和近期的一些优惠政策等,在移交过程中已向交替人作了详细介绍。
(十)交接日期:20XX年X月X日(十一)移交后,如发现原经营的会计业务中有违反财会制度和财经纪律等问题,仍由移交人负责。
(十二)本交接书一式四份。
移交人、接管人、监交人各执一份,送厂档案到存档一份。
离职交接报告怎么写篇2深圳市天基权科技股份有限公司生产研发中心电子工程师工作交接报告如下:一、日常主要工作内容:1、根据概要设计和项目负责人的要求完成符合功能性能要求和质量标准的硬件产品设计;3、根据产品详细设计报告,完成符合功能和性能要求的逻辑设计;4、根据逻辑设计说明书,设计详细的原理图和PCB图;5、协助总监编制中心近期和长远技术发展规划,制定科研计划、技术改造计划,负责科研计划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作;6、制定技术攻关计划,解决产品质量中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导;7、根据上级要求和企业发展需要,编制新产品试制计划和新产品生产技术准备的综合计划,确保新产品试制计划和技术准备计划的实现,以加速产品的更新换代;8、编写相关标准及产品技术指导性文件;9、维护管理或协助管理所开发的硬件;10、参与重大技术攻关讨论会议。
工作交接管理制度第一章总则第一条为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子(分)公司全体员工。
第三条公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出(及请假一周以上)时,都必须依照本制度办理工作交接。
第四条工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。
移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。
第二章工作交接内容第五条应交接的业务工作包括(由离职人出具书面报告):(一)重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。
(二)已完成工作的详细工作报告。
(三)未完成工作的各项待办事宜及关键点。
(四)本岗位的岗位职责和分工(五)业务流程(六)其他纸质和电子文件资料。
第六条应交接的公司物品包括(一)用品,办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍等公司物品。
(二)证件,因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。
(三)重要文件,包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。
(四)员工接收的其他已离职人员的工作资料(全部)。
(五)由财务部门开具的财务款项结清证明。
(六)其他重要文件或监交人认为应交接的文件。
第三章工作交接流程第七条职位异动申请批准后,员工开始进行工作交接。
到人力资源部领取并填写《员工离任交接清单》。
第八条当出现需工作交接情形时,由需移交人的直接主管安排工作交接,明确监交人,并安排移交人准备工作交接。
第九条监交人核实移交人填写的《员工离任交接清单》,必要时作适当调整,确定《员工离任交接清单》。
第十条工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场,逐项按交接清单清点文件资料和办公物品,核对无误后三人共同签字确认。
承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。
第十一条业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告,并认真回答承交人和监交人的有关问题,监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况。
工作交接管理办法第一章总则第一条为了规范工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。
第二条本办法适用于公司员工因岗位异动(含晋升、降级、岗位调动、离职、辞退、开除、请假)而引起的工作交接的管理。
第三条工作交接的责任主体分别为移交人、接交人、监交人。
移交人是指将所负责的工作及相关物品移交给接交人的人员;接交人是指接受移交人所移交的工作及相关物品的人员;监交人是指监督移交人、接交人进行工作交接的人员。
第二章工作交接的内容第四条工作交接主要包括业务交接、物品交接、帐务清理三个方面。
(一)业务交接的内容主要包括:1.业务流程:即移交人岗位日常工作的工作程序和要求。
2.工作事项:即移交人负责的具体工作事项和尚未完成的工作事项。
3.文件资料:即移交人负责管理的文件、档案、账册、技术资料、通讯录等纸质资料和电子资料。
4.业务资源,即移交人对内业务、对外业务的联系人及其联系方式。
(二)物品交接的内容主要包括:1.移交人负责管理的印章、网银密匙、门禁卡等。
2.移交人负责管理的账实相符的资产,如现金、有价证劵等。
3.移交人负责管理或公司配备给移交人本人使用的办公用品、桌椅、书柜、保险柜等办公家具、电器、电脑、打印机等办公设备、交通和通讯工具、礼品等物品。
(三)账务清理的内容主要包括:1.往来款项:即移交人在公司财务借支的备用金及其他往来款项。
2.费用报销:即移交人在岗位调整或离职时,在履新前须将在原岗位因公发生的费用及时报销。
第五条公司部门内岗位调动、请长假的工作交接,视具体情况无需进行物品交接中规定的公司配备给移交人本人使用的办公设备、办公家具、办公用品的交接。
第三章工作交接的程序第六条当出现需进行工作交接的情形时,移交人须主动办理交接。
当移交人为部门副经理及以下职务的员工时,部门经理担任监交人或委派监交人;当移交人为部门经理时,分管副总经理担任监交人或委派监交人;当移交人为副总经理时,总经理担任监交人或委派监交人;当移交人为总经理时,董事长担任监交人或委派监交人。
公司高级管理人员交接管理规定模版为了完善xx公司的高级管理人员交接管理机制,规范因离任(晋升、平级调动、降级、免职、离职)而产生的交接行为,明确移交人、接收人、监督人的三方责任,确保交接岗位工作的有效衔接,保障公司和员工的合法权益,特制定本规定。
在工作交接过程中,应遵循诚实信用的原则,交接事项内容应该明确完整。
交接时间为一个月,移交人与接收人共同工作的时间不少于一周,交接需于人事任命生效日起一个月内完成。
交接岗位的管理权限归属以人事任命生效日为分界点。
本规定适用于xx公司M5级(含)以上人员。
交接内容包括工作计划交接、工作关系交接、工作权限交接、工作档案交接、物品及关联事项交接、经济责任审计、固定资产交接和部门经费交接。
移交人需要整理职责范围内的各项工作、文档资料、各种资产及财务账款等,并依据工作交接清单对工作交接项目进行点检,保证交接事项及内容的完整性、真实性及准确性。
移交人需完备并签字确认《高级管理人员交接清单》,交接完成时间不得迟于离开岗位的时间。
所有员工都有接受离任审计的义务。
移交人应亲自办理交接,如因意外或特殊原因无法亲自办理交接,经直接上级批准可授权他人代为办理,或由直接上级代为办理,并由直接上级承担相关责任。
移交人故意隐瞒问题而在事后造成的重大损失,将追究移交人相关法律责任。
接收人需要根据移交人完备后的《高级管理人员交接清单》核对交接的工作、文档资料、各种资产及财务账款等,确保真实无误,并尽快熟悉各项工作流程和各种工作关系。
5.2.2 完成交接工作后,需要签字确认《高级管理人员交接清单》,并提交给移交人的直接上级进行审核。
5.2.3 对于工作任务跨度时间较长的情况(例如应收账款的回收等),移交人需要协助接收人熟悉各种工作关系和流程。
交接完成后,接收人需要负责继续处理,并承担相关责任。
5.3 监督人5.3.1 移交人的直接上级5.3.1.1 直接上级需要及时通知人力资源部门有关异动或离职的信息。
辞职后交接清单范文我们在每一个公司都一样,辞职后都要交接还有清单需要你归还物品,那么你们知道辞职后交接清单怎么写吗下面是店铺为大家带来的辞职后交接清单范文,希望可以帮助大家。
辞职后交接清单范文1:工作交接清单一:物资交接:A、桌面物品:文件架三个:相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部(管理员号码:11111 密码:96321),登录宝加密狗密码0407,B、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。
C、铁皮箱物品:员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料,就业协议书、员工合同。
D、文件:电子版文件清单: E盘:20__年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生资料。
二、外联单位:1、泉州市社会劳动保险管理中心养老失业保险电话:22183790 工伤生育保险电话:22189237地址:泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)2、泉州市医疗保险管理中心电话:22116805地址:刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼(交通银行旁)3、泉州市住房公积金电话:22281896地址:泉州市温陵北路151号4、泉州人才市场(就业协议书、职称申报办理)地址:泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦三、工作交接:A、常规工作:1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理(平安保险、联系人:梁美纪134****8188)、医疗互助(由行政部负责)等的审核办理、公积金的增减员办理。
第一章总则第一条为规范公司人员工作交接管理,明确工作交接流程,保障公司业务连续性和信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部员工工作交接,包括离职、调动、休假等情况。
第三条工作交接应遵循以下原则:1. 完整性原则:交接双方应确保交接内容的完整性,不得遗漏任何重要信息。
2. 及时性原则:工作交接应在规定时间内完成,确保业务不受影响。
3. 责任性原则:交接双方应明确各自的责任,确保交接工作顺利进行。
4. 保密性原则:交接过程中,涉及公司机密信息应予以保密。
第二章工作交接范围第四条以下情况需进行工作交接:1. 员工离职:因辞职、辞退、退休等原因离开公司。
2. 员工调动:因工作需要或个人原因,在公司内部进行岗位调动。
3. 员工休假:因病假、事假、产假等原因请假。
4. 其他情况:经公司领导批准,需进行工作交接的情况。
第三章工作交接流程第五条工作交接流程如下:1. 提前通知:交接双方提前通知相关部门和领导,明确交接时间。
2. 制定交接清单:交接双方根据工作内容,共同制定详细的工作交接清单,包括但不限于以下内容:(1)岗位职责及工作内容;(2)工作进度及成果;(3)相关文件、资料、设备、账号等;(4)客户关系及业务联系;(5)工作总结及建议。
3. 交接培训:交接双方共同对交接内容进行培训,确保接替人员熟悉工作。
4. 逐项核对:交接双方对交接清单上的内容进行逐项核对,确保无误。
5. 签字确认:交接双方签字确认,领导审批。
6. 归档保存:将交接清单、相关文件、资料等归档保存。
第四章工作交接注意事项第七条交接双方应注意事项:1. 交接双方应保持良好的沟通,确保交接工作顺利进行。
2. 交接过程中,涉及公司机密信息应予以保密。
3. 交接双方应积极配合,不得推诿责任。
4. 交接过程中,如出现争议,应及时上报领导协调解决。
第五章违规处理第八条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予以下处理:1. 警告:对轻微违规行为,给予警告。