PPT制作需考虑的七大要素

PPT制作中应注意的问题一、内容Ppt制作时，在内容上要有清晰、简明的逻辑，而要做到内容上的逻辑性。

主要从以下几个方面考虑：1.最好用“并列”或“递进”两类逻辑。

即要有清晰、简明的逻辑主线。

2.通过标题的分层，表明整个ppt的逻辑关系。

3.建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。

4.制作的幻灯片应方便演示的时候顺序播放，尽量避免幻灯片的回播，使听者混淆。

5.一页中不可堆积过多的内容元素，如下图示：从构成幻灯片的各个要素考虑幻灯片的制作问题，幻灯片的构成要素如下：（一）文字1．字体、字号（1）文字的重难点内容应放在显著位置,在页面中中等偏上是视觉最佳位置。

因此，重点内容放在页面中等偏上的位置。

（2）文字尽量不要与边线没有距离即不要顶边顶角。

如下图中文字紧贴边线，给人不舒服的感觉。

（3）同级标题的字体最好要一致。

如下图中同级标题字体大小不一致（4）ppt中换行时，一般每行会有默认的装饰符号，若使用装饰符号，就不要使用序号了。

如下图：给人不舒服的感觉。

（5）幻灯片的英文名称：“powerpoint”原意是“重点”、“要点”。

幻灯片要求“简洁即美”，一页幻灯片中不要出现太多文字，特殊情况需要大量文字出现时，可分页呈现。

如下图（6）正文文字和标题文字大小不要差很多。

（7）项目符号等小的装饰符可以多用，但不同级别要用不同的。

（8）对需要强调的部分，可以通过加着重号、下划线、改变字体、颜色、倾斜、加粗、调整文字的空间、前后加空格，或放大或缩小文字等实现。

（9）文字不要太长，一般文字宽度与长度的最大比例为1:2.5，超过此比例就会给人不舒服的感觉，如下图示：（10）同一界面中，字体不得多于三种，文字的颜色不得超过三种，否则画面凌乱。

如下图示：（11）艺术字的使用一定要恰当，形式要与内容相符。

如波浪形艺术字的使用，会使画面生动活泼，但是如果在内容比较严肃时使用，则会适得其反。

如下图示：（12）文字加边框应慎用，加上边框后往往会显得文字过多，太拥挤。

幻灯片制作的基本原则
幻灯片制作的基本原则包括以下几点：
1. 简洁明了：幻灯片应简洁明了，每张幻灯片的内容应尽量简洁明确，避免冗长的文字和过多的信息。

2. 重点突出：幻灯片的重点内容应该突出，在幻灯片上使用粗体、颜色、图表等方式来强调重要信息，吸引观众的注意力。

3. 视觉效果：幻灯片应该有吸引人的视觉效果，包括使用合适的颜色搭配、清晰的图片和图标，以及统一的字体和字号等。

4. 逻辑清晰：幻灯片的内容应按照逻辑顺序组织，确保观众能够理解幻灯片的主题和内容。

5. 不要抄袭：幻灯片的内容应尽量原创，避免直接复制粘贴他人的文字和图片，以确保幻灯片的独特性和专业性。

6. 合理分段：内容分段可以让幻灯片更易于理解和记忆，使用标题和子标题来分段，给观众提供更好的参考。

7. 布局合理：幻灯片的布局应合理，包括文字和图片的位置、大小和对齐方式等。

8. 简短干净的字体：选择易读的字体，避免使用过小或过于装饰性的字体。

9. 充分利用图表和图像：使用图表和图像可以更直观地呈现数据和概念，提高幻灯片的可理解性和吸引力。

10. 简单明了的动画效果：使用适量的动画效果可以增加幻灯
片的互动性和吸引力，但不要过度使用以免分散观众的注意力。

ppt知识点ppt知识点篇1标题：PPT制作技巧第一页：1.确定主题和受众：在制作PPT前，首先要明确PPT的主题和受众。

主题要明确，受众要定位准确，这样才能够制作出符合受众需求的PPT。

2.内容规划：在制作PPT前，需要进行内容规划。

将PPT的内容分为几个部分，每个部分的内容要简洁明了，同时也要注意内容的逻辑性和连贯性。

3.布局设计：在制作PPT时，需要注意布局设计。

根据受众的阅读习惯和视觉习惯，选择合适的布局，比如纵向布局、横向布局、对称布局等。

第二页：1.文字设计：在制作PPT时，需要注意文字设计。

PPT中的字体、字号、颜色等都需要根据主题和受众的喜好来选择。

同时，还需要注意文字的排版，保证文字的整齐和清晰。

2.图片设计：在制作PPT时，需要注意图片设计。

PPT中的图片需要根据主题来选择，同时还需要注意图片的质量和清晰度。

3.图表设计：在制作PPT时，需要注意图表设计。

PPT中的图表需要根据数据的特点来选择，同时还需要注意图表的细节和清晰度。

第三页：1.动画设计：在制作PPT时，可以进行动画设计。

PPT中的动画需要根据主题和受众的喜好来选择，同时还需要注意动画的数量和质量。

2.声音设计：在制作PPT时，可以进行声音设计。

PPT中的声音需要根据主题和受众的喜好来选择，同时还需要注意声音的质量和音量。

3.视频设计：在制作PPT时，可以进行视频设计。

PPT中的视频需要根据主题和受众的喜好来选择，同时还需要注意视频的质量和清晰度。

第四页：1.母版设计：在制作PPT时，需要注意母版设计。

母版可以根据主题和受众的喜好来设计，包括背景、字体、颜色等元素。

2.字体选择：在制作PPT时，需要注意字体选择。

根据主题和受众的喜好来选择合适的字体，比如黑体、宋体等。

3.颜色搭配：在制作PPT时，需要注意颜色搭配。

根据主题和受众的喜好来选择合适的颜色搭配，比如红色和白色、蓝色和黑色等。

第五页：1.图表制作技巧：在制作PPT时，需要注意图表制作技巧。

快速制作PPT的7个要点一、清晰的内容设定三原则，是快速制作PPT的前提∙内容设定的要求是逻辑；∙逻辑的展示要求是清晰；∙清晰的具体体现是罗列；清晰的内容设定帮助培训师呈现出课程的知识架构，形成如下逻辑清晰的PPT大纲：二、巧妙的母版设计，是快速制作PPT的基础如果要学会快速制作PPT，母版的设计制作是基础。

母版的作用主要体现一个“省”字：∙避免重复操作，省事；∙缩减文档大小，省地；在母版中，有总版（总的背景）和版式之分。

2.1 总版的特点是：一直出现，但也可以通过勾选“隐藏背景图形”不再出现；一般用来设置每页出现频率最高的元素，如LOGO，页码，标题栏等。

2.2 版式的特点是：按需出现，设计好后，可根据版式的需求自由选用，可自由灵活的设计与使用，其功能随着个人PPT技能的娴熟而逐渐被开发。

2.3 母版的应用，有如下几例可以让你更快捷的制作PPT：∙打开母版与清除多余内容的操作∙总版的标题栏及页码设计演示∙覆盖版式的对比过渡页设计∙版式中的“切换”动作使用∙版式中蒙版的使用——适应于全图型PPT三、快速的操作技巧，是快速制作PPT的辅助无疑，快捷键的操作，会极大的提升PPT的制作速度。

∙选中对象，按住CTRL，拖动对象 = 复制∙选中对象（图形或图片），按住CTRL，拖动尺寸控点 = 中心缩放∙选中对象，按住CTRL，滚动鼠标 = 中心缩放CTRL + Shift + V = 选择性粘贴图形或图片可先组合，再进行整体缩放，这样组合后的图形可以保持同样的比例进行放大或缩小。

四、各种对齐的按钮和参考线，是非常快捷的工具，这个一定要掌握另外，可利用参考线实现对图片的快捷裁剪，使之成为页面的一半大小。

五、利用合并形状，得到矢量文字合并形状的功能已经不再神秘，但是很多人可能还不知道，利用这个工具中的“相交”操作，可以得到矢量文字。

矢量文字有什么作用呢？可以对把文字当作图形进行编辑，实现各种填充、阴影等效果；另外，如果你只是标题或局部较大字体使用特殊字体，可以通过制作矢量字体的形式，让你的PPT在别的电脑上也可以显示你的字体，而且还可以自由的改变颜色。

1．服务听众、关注内容PPT演示的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片；有演讲者深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读；有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。

所以，我们要明确意识到：针对不同的观众，应该有不同的内容，一个PPT只对一类人；演讲PPT的场合非常重要，是一对一？或是一对多？或是公开演讲；你的PPT永远为观众服务，千万不要以自我为中心；你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中面面俱到。

2．组织内容要结构化PPT的内容要怎么安排呢？这就是我们所要强调的结构问题。

其实一场PPT演示就是在说一个故事。

首先自我介绍，然后告诉听众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事，最后当然是谢谢听众的参与！PPT的结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以；通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系；但最好不要超过三层纵横；章节之间插入标题片；顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。

一定要标示内容大纲，如果PPT演示的内容比较长，则以大纲页做串场是必须的，帮助听众掌握进度。

3．制作原则2个：1） Magic Seven原则（7士2＝5～9）。

每张幻灯片传达5个概念效果最好。

7个概念人脑恰恰好可以处理。

超过9个概念负担太重了，请重新组织。

KISS设计原则2）KISS原则就是KISS (Keep It Simple and Stupid)。

其实准备演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

KISS设计原则的要求是：保持简单版式布局“简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表；“留白天地宽”——母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以凸显图文；在“母版”中定义你的PPT风格，商业应用中，风格通常趋于保守；尽量少地使用动画，特别是在正式的商务场合。

做好PPT具备的要素做好PPT具备的要素在实际工作中，很多数朋友都发现使用PPT很难达到自己期望的理想效果，做出来的PPT“不好用”、“不好看”，甚至“看不懂”。

而时下各种培训、教材，内容大多留于PPT软件功能，根本无法解决这些问题。

下面店铺整理了做好PPT具备的要素，供大家参阅。

一、目标明确在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。

但是PPT也有局限性。

不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂!”那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。

我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限。

只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。

牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。

这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。

小资料：维基百科词典对“Presentation”的释义：Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or Impress is often used to illustrate the presentation content.二、形式合理微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。

顾名思义就知道它的用法了。

但实际上PPT文件有两种主要用法。

一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。

做好一份优质的PPT七大要素
如果想要PPT整体的逻辑正确，不仅仅包括整体PPT页面之间的逻辑通顺，同时还需要主次内容的区分鲜明。

那么接下来就从以下几个思路来分享：
一、风格统一：巧用线条、形状、色块、颜色、修饰元素，让整体PPT风格保持统一，增强页面之间的视觉连续性，体现出来更有记忆点。

二、巧用渐变：巧妙使用渐变的设置，例如：背景、色块、文字、图表、线条等，这样会让页面视觉看着更加有层次感。

三、适当留白：想要让幻灯片看上去更精致，就要让页面内元素少一些，方法就是尽可能压缩素材使用，提炼更加精炼的文字，用版式设计的原则修饰每一个细节。

四、添加元素：添加一些跟页面主题相关的小元素，比如花瓣、墨迹、笔刷等等，会让页面更亲密，更有层次感，与主题更贴合。

五、配色协调：颜色的搭配使用2~3种就可以满足大多数PPT 的需求，一般可从企业、行业图片、设计作品中提取配色。

六、加入动画：动画，让PPT变得生动，表现效果提升。

片头动画：精美/创意片头，给观众带来震撼。

逻辑动画：先后/主次顺序，帮观众理线索。

强调动画：放大、缩小、变色，实现强调效果。

片尾动画：演示结束＋呼应片头＋强化记忆。

情景动画：把故事情节、过程表现得栩栩如生。

七、图表展示：图表是PPT的经脉，商业演示的基本内容是数据，图表必不可少。

它充分地体现了表达的逻辑性和条理性，使用图表不仅仅为了美观，同时也是在追求实效和有力的陈述观点。

做好一个PPT具备四要素“清华寝室夜话”里面的大学生有这样一句台词：“最挣钱的语言是PPT!”虽说是个笑话，但在当前社会，PPT确实频频出现在各种商业场合。

在行销推广、招商引资等活动中，更是处处可见。

但实际工作中，很多数朋友都发现使用PPT很难达到自己期望的理想效果，做出来的PPT“不好用”、“不好看”，甚至“看不懂”。

而时下各种培训、教材，内容大多留于PPT软件功能，根本无法解决这些问题。

在我看来，做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素。

一、目标明确在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。

但是PPT也有局限性。

不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂!”那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。

我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限。

只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。

牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。

这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。

小资料：维基百科词典对“Presentation”的释义：Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or Impress is often used to illustrate the presentation content.二、形式合理微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。

PPT制作技巧一、封面制作（一）标题的版面位置：无非就是上下左右，和一些变化，但是往往我们自己在实践中容易忽略版面，随意的把标题放在自己认为适合的位置，这是心中没数，不值得提倡。

1、标题放在上边2、标题放在中间3、标题放在下方（二）标题和图片组合：标题和图片组合使文字不再那么单调，可以很好的突出主题。

（三）标题衬底：在大标题里，衬底也是一个很好的突出方法。

其中象色块衬底是比较常用的手法，而把文字单独分开来衬底有时候会起到意想不到的效果。

实物衬底很直观，能给观众留下比较深刻的印象。

（四）聚焦：聚焦是让视线集中到标题上来，在摄影中，如何将视线吸引到拍摄主体上是很重要的技巧。

放大到整个页面，在PPT 中有高桥流的感觉，通过延伸线来聚焦是很有效的一种方法，最后一幅好奇的往上看应该也是自然反应吧。

（五）变形：在海报中，字体当然会有很夸张的变形，但在PPT 中太夸张的变形并不可取，以下的一些变形还是值得借鉴的。

字体通过大小变化组合来使标题组块，是个非常好而且简单的办法，可以在PPT中到处应用，即使不用专门的图像编辑工具，在PPT本身中也可以轻松做到。

二、一些制作技巧与要求（一）用幻灯片母版统一设计风致PowerPoint的“母版”，就像是舞台的布景，不论演员在舞台前如何献艺，其布景总是按照一定纪律进行切换。

为了让演示文稿看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，我们可以设计一些牢固的元素，课件制作。

如背景、标志、日期和时间等，将这些固定元素放到幻灯片的母版上，这样做出的其他页面就有了统一的布局，不光节约制作时间，还能使课件变得风格统一、操作快捷。

完全实在方法是：首先，单击“视图”菜单后执行“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版编辑界面。

然后，选择相应的版式幻灯片，我们就可以像在浅显幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。

末了，单击浮开工具栏上的“封闭母版视图”按钮可快速前往普通幻灯片中。

如果需要设置统一的动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等，只要该效果需要从头到尾出现在演示文稿中，就可以设置在母版中。

制作 PPT 的7个要点一、目标--恰当的PPT，为恰当的人1.一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。

2.演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？3.你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。

4.你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。

二、逻辑--唯有逻辑，使PPT具有说服力。

1.PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用"并列"或"递进"两类逻辑关系。

2.一定要通过不同层次"标题"的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。

3.建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。

4.演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。

三、风格--有个人风格的PPT，易记忆1.通过"母版"，定义你的PPT风格，一般应趋于"保守"的风格。

2.所有风格中，最重要的是"简明"的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。

3.留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。

4.用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。

5.尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。

四、布局--结构化你的PPT1.单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。

2.PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。

3.整个PPT最好不要超过30页面。

4.完成PPT之后，切换到"浏览视图"，整体看看有没有不协调的地方。

五、颜色--PPT，不是绘画1.整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。

2.整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。

3.不要自造颜色，而应用"屏幕取色器"，去"扒"已经成功应用的颜色。

做好一个PPT具备四要素在我看来，做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素。

一、目标明确在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。

但是PPT也有局限性。

不了解这些局限，在PPT 里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂!”那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。

我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限。

只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。

牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。

这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。

小资料：维基百科词典对“Presentation”的释义：Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or Impress is often used to illustrate the presentation content.二、形式合理微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。

顾名思义就知道它的用法了。

但实际上PPT文件有两种主要用法。

一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。

要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。

考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。

演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。

多用图表图示，少用文字。

这样让观众可以一边看，一边听你讲。