文件管理控制程序
官如胜
2013年12月6日
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讲解基本内容
• 一、文件的几个阶层 • 二、文件管制的目的和文件定义 • 三、职责和权限
• 四、文件管制程序
• 五、印章的类型
• 六、 相关记录 • 七、结束语
一、文件的几个阶层
• 一阶文件是总纲:如下
• 质量方针:全员参与管理,持续改善 品质,提升客户满意度
• 10.6 对于公司网络资源应由网络管理员进行定 期备份,对于机密文件,应每天进行备份存档。
•
五、印章的类型
• 印章的类型 • 1“受控文件”章:用于正式受控发行的文件。 • 2“临时文件”章:用于某一段时期临时使用的
文件,临时文件的使用时效为一个月,如需再使用, 必须重新申请。 • 3“外来文件”章:用于识别公司内的外来文件 (包括:客户、供应商、国标等)。 •
• 定义:
• 文件:信息及其承载媒体。包括:管理 手册、程序文件、记录、规范、图样、标 准等。
•
工程文件:指导工人操作和用于生产、
工艺管理等的各种技术文件的统称。包括:
BOM、工艺卡、流程图、产品图等。
• 机密文件:是指公司所有涉及产品价 格及其它重要信息的文件。
三、职责和权限
• 文控中心:负责体系文件的标准化
号,如QC001,;
•
△代表版本号(文件所附表单版本变更时,
只需表单版本变更,文件版本不变更)
四、文件管制程序
• .3 文件版本控制:
• 第一次编写时为A版,修改一次后变为B版,修改 第二次后为C版,以此类推……
四、文件管制程序
• 2文件发行及旧版的回收
•
2.1 各文件编制部门在编制好文件后,先将