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时间管理的基本要素(ppt页).pptx

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时间管理(PPT 35页)

时间管理(PPT 35页)

时间管理(PPT 35页)
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/16
时间管理(PPT 35页)
时间管理(PPT 35页)
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人
做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？
时间管理(PPT 35页)
时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则
计划的基本概念
时间管理(PPT 35页)
良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能
2、预测问题，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效沟通，让其他
部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班
节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
（归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
时间管理(PPT 35页)
与他人共事
时间管理(PPT 35页)
授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便
完成工作 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态
度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要
分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
时间管理(PPT 35页)

时间管理法则(四象限)19页PPT

时间管理法则(四象限)19页PPT
4 无意愿 无能力
扩L展OG应O用
有原则
时间管理之“四象限法则”
处理冲突的取向
● （抗争）
●（团队协作）
无原则
● （逃避） 不协作
●（妥协）
● （自我牺牲） 肯协作
扩L展OG应O用
时间管理之“四象限法则”
参考作法
有争议性的问题可以先搁置 。
就矛盾、冲突的部分研究大家可以“让步”、 “剥离”或“交易”的地方 。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。
表面看似第一象限，因为迫切 的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉——实际上就 算重要也是对别人而言。我们 花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不 过是在满足别人的期望与标准。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第二象限：有计划去做！
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们 陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之， 多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能 力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、 准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个 领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必 须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重 要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入 到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无 限变少，不再瞎“忙”。
时间管理法则(四象限)

时间管理培训讲义(共 32张PPT)

时间管理培训讲义(共 32张PPT)

第五招：排定 Priority
• 艾森豪维尔原则
B 任务 策略性的规划 完成期限
A 任务 立刻处理 （亲自）
D 任务 丢入垃圾箱
C 任务 简化授权
紧急性
第六招：今日事、今日毕
• 大事表
– 正在进行的计划，尚未完成的事情。
• 每日行事历
– 一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工 作）。
– 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。
• 同时做三件事情
– 走路健身、听收音机学英语、上班。
• 人脑一次能处理7件事情
第十招：决不轻易“迟到”
• 就业的Interview（提前半个小时） • 业务的Interview • 约会 • 上课
第11招：没定期限就不叫工作
• 设定期限（双方共同协议） • 交办事项、定下期限，按时追踪
– 指使、要求、命令——书面化 – 按时追踪
六大陷阱 • 过多的电话 • 不必要的会议 • 不速之客 • 无意义的文件 • 无能的部属 • 刁蛮的上司
第三招：区分掌控的时间
二分法：区分可控和不可控时间
可控
不可控
起居、饮食、睡眠 交通 对别人态度的反应 开会
上司召见
第四招：每日工作预定表
• 一日之计在于昨夜 • 必须做的事情，写下来。 • 相关工作一并完成。 • 不作预定表以外的工作。
– 只有博士有发言权。 – 早一点接触像样的工作，良性循环。
• 自我升级
– 高职——大专——硕士——博士 – 留职停薪公费留学。
• 学习永不嫌晚
– 开放学习的勇气 – 活到老、学到老。
第27招：掌握最佳时机
• 关键时刻！
– (To Choose Time is to Save Time)

时间管理培训课件(PPT 69页)

时间管理培训课件(PPT 69页)
上网和放松状态
紧急 重
I
要
不
重
III
要
不 紧急
II
IV
自然法则：
紧急
优先级高；
紧急可能会 优先顺序。
态度
紧急 重
要 不 重 要
不 紧急
“时间杀手”
• 有形杀手：
• 无形杀手
明明知道是浪费时间的事 在我们不自觉的情况下出
情，但又不得不做，又或 现，许多时候，问题是源
者迫于无奈地去做：
于我们自己：
如果你不去控制 你生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
时间：
是一种延续…… 在其中事件从过去 经过现在流向将来。
时间管理的关键是控制
如果你不去控制生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
理解事件控制
No Control
不能控制
Total Control
完全控制
自问：
•对于“适应”： “我可以做些什么使得这段时间更有价值？”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
习惯
自然法则：
我们养成我们的 ,
我们的
塑造我们。
Planning: 计划 Predetermining a course of events in
.
事先将要发生的事件 下来。
Tasks: 任务： Appointment: 约会:

时间管理培训课程PPT课件

时间管理培训课程PPT课件
感谢观看
03
时间管理工具与方法
日程表与时间表
总结词
规划时间的有效工具
详细描述
日程表和时间表是时间管理的基础工具，用于记录和规划日 常任务和活动。通过制定明确的计划，可以更好地分配时间 和资源，确保任务按时完成。
番茄工作法
总结词
提高专注力和效率的方法
详细描述
番茄工作法是一种时间管理技巧，通过设定25分钟的专注工作时段（称为“番茄时间 ”），然后休息5分钟，每完成四个番茄时间后进行一个更长的休息（通常15-30分钟
时间管理的核心要素
时间管理的基本原则
明确目标、制定计划、合理分配时间 、集中精力、有效利用碎片时间等。
目标设定、优先级排序、计划与组织 、时间分配、自我监控和调整。
时间管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过合理规划时间，减少 无效工作和拖延，提高工 作效率。
减轻压力
有效的时间管理有助于合 理安排工作和生活，减轻 工作和生活的压力。
计划与组织
总结词
制定明确的目标和计划，合理分配时间和资源。
详细描述
制定明确的目标和计划，将任务分解为具体的步骤和时间节点。根据目标和计划 ，合理分配时间和资源，确保任务按时完成。同时，要保持计划的灵活性，根据 实际情况进行调整和优化。
避免拖延
总结词
克服拖延症，及时完成任务。
详细描述
拖延是时间管理的敌人。要克服拖延症，首先要认识到拖延的危害，树立时间观念和责任感。其次，要制定具体 的计划和时间表，将任务分解为小目标，逐步完成。同时，要学会抵制诱惑和分心，保持专注和耐心。
时间管理培训课程ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-24

个人时间管理(PPT-34页)

个人时间管理(PPT-34页)

注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少
） ➢ 櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空） ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用（以前的檔案先不管）
為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到）
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9：以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇：Right、Win Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略15：減肥的效率
学习改变命运,知 识创造未来
每天減0.2公斤，週六、日除外（目標明確） 購買電子磅秤（可以衡量） 每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；
策略10：絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略11：一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略1：設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間：短期、中期、人生 ➢ 對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂

时间管理培训教材(PPT 65页)


考虑时间管理可行的一面
你如何支配一天的时间?
一个销售人员,一天24小时的时间大概要做出以下分配:
睡觉
8.5小时
吃饭
3.0小时
消遣、娱乐 2.0小时
在路上
4.5小时
休息
1.0小时
其他
2.0小时
合计
21小时
由此看来,销售员真正面对用户进行销售的时间只有3小时.
这也许会使你感到吃惊，但仔细算一算你一天时 间的分配,也就不奇怪了。因为销售员除了销售以外， 还有许多其他的工作要做，如与经销商和用户的电话 联系，安排示范用户的养殖和证据收集、订货、安排 运输、收款等等。所有这些工作都很重要，不容忽视。 为了使我们的工作更有成效，收入随着销售量的增加 而提高，我们经常举行销售会议、培训讲座、讨论和 研究我们的产品和饲喂程序，收集并使用证据等。所 有这些都可以使我们变得聪明起来。
提问--展示--证据--决定
为自己设定每日的工作目标
• 访问几个目标用户 • 用户座谈会上应邀请几个目标用户参加 • 争取几个目标用户开始使用饲料 • 争取多少吨订货
…… • 如果我们每个小时每天都有明确的工作目标并
努力争取达到这些目标，我们就可以最大限度 的利用我们有限的时间，成为一个聪明而有效 的销售员。 • 祝您销售愉快！
記事簿的格式
原則： 1.方便隨身攜帶 2.足夠的記錄空間 3.記錄用紙可在市面上買到 4.適合你自己的工作習慣
格式： 1.B.5. Size anizer 3.Day Timer
記事簿使用態度
1.所有資料應寫在記事簿上 2.事先擬定計劃 3.決定工做的優先次序 4.紀錄處理完的工作 5.持續
准备好你的销售工具
• 销售工具包括产品使用证明、产品价格 表、说明书、介绍材料、饲料样品等。

时间管理培训课件(PPT 73页)

*
三、时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行实施 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标——SMART原则
• 具体的（specific） • 可衡量的（measurable） • 可达到的（attainable） • 相关的（relevant） • 有时限性的（time-based）
力的领域。
第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第 一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这 件事很重要”的错觉——实际上就算重要也 是对别人而言。电话、会议、突来访客都属 于这一类。我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别 人的期望与标准。
第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之 就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间 在这个象限。但我们往往在一、三象限来回 奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去 疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是 休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动 是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、 电脑游戏、毫无内容的电视节目、宿舍聊天等。这 样的休息不但不是为了走更长的路，反而会 使你身心疲惫，影响其他象限的时间。
•误区之一：工作缺乏计划 •误区之二：组织工作不当 •误区之三：时间控制不够 •误区之四：整理整顿不足 •误区之五：进取意识不强
5.2 时间管理的误区
• 误区之一：工作缺乏计划
半世纪前伯利恒钢铁公司总裁查尔斯的故事：
向他的管理顾问李爱菲提出这样一个咨询： “请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事， 我将支付给你一笔可观顾问费。”
误区四：整理整顿不足

时间管理课件

——《孙子兵法》 速度快，则单位时间完成的工作任务量就大， 效率就高。这个毋容置疑。 思考：如何才能速度快？
3.效率
3 立即去做，一次成功
拖延，是高效率杀手
不要拖延，然后，第一次就把事情做好，这 样才最有效率。世界上最没有效率、最倒胃 口的事情就是一件事情开始没有做好，被推 倒重来。
3.效率
4 统筹安排，平行作业
自我管理 管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是
其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！
第三部分
时间管理的基本原理
1. 基本原理
一天 =24 小时
=1440 分钟 =86400 秒
我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？
1.基本原理
如果 有一天
8.64 银行向你的帐号拨款
万元;
紧急
如何判断要事？请将您的事项填入左图模型。
您认为这四个象限做事的顺序该是怎样的？
您平时每天都在做哪个象限的事情呢？
由此，您是怎样的工作状态？
您找到您的时间杀手了吗？
2.效能
定出时间待会做
淡定从容
打发时间时做
浪费生命
重要
➢ 目标/计划 ➢ 各种沟通（角色） ➢ 培训工作/培养下属 ➢ 知识管理/技能提升 ➢ 防患未然（锻炼、防火）
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；
4.每晚回顾
当天工作按照效能四象限归类； 检视自己的时间管理状况，及时调整； 不断进步，直到形成习惯；
【工具】A4纸/白板/标签纸；
理想状态：80%时间→ 重要且不紧急的事情
4.每晚回顾
每天晚上/每周结束时整理 完成的工作划掉/删除（OA系统中保留） 新增工作加入待完成清单 可明确日期的事项，放入对应的日历项
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时间管理
冯埃生
项目管理九大知识体系
集成管理 范围管理 时间管理 成本管理 质量管理 人员管理 沟通管理 风险管理 采购管理
2
时间管理的要素
项目活动定义 活动排序 活动工期估算 安排进度表 进度控制
3
我的时间值多少钱？
年收入 每省1小时的价值 1年中,每天省1小时的价值
10、人的志向通常和他们的能力成正比例。09:09:3509:09:3509:0912/16/2020 9:09:35 AM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.12.1609:09:3509:09Dec-2016-Dec-20 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。09:09:3509:09:3509:09Wednesday, December 16, 2020 13、志不立，天下无可成之事。20.12.1620.12.1609:09:3509:09:35December 16, 2020
30000 40000
15.36 20.49
3750 5000
50000
25.61
6250
60000 75000
30.73 38.42
8125 9375
10000
51.23
12250
资料来源：PICTAPHONE CORP，1990 4
明确目标，做好计划
确定目标（人生、事业、短期） 把目标写下来 设定一个截止日期 列出所有的活动清单 把清单变成一项计划 立即采取行动
8
充分利用时间：避免拖延
只要有必须做的事情， 马上采取行动 一鼓作气，马上完成最后的10% 快刀斩乱麻，先从棘手的地方下手 把一项大的工作分解为几个具体的事情 有选择性地拖延
9
充分利用时间：找出隐藏的时间
善于用等候或空档的时间 将时间管理视作比赛 创造更多的时间 想办法“偷懒”（忙碌≠效率）
做一件事情之前，预估需要多少资源及何时 需要这些资源
以最大的希望，做最坏的打算 做额外的准备（备份、双保ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ）
14
平衡时间
帕金森定律：事情增加是为了填满完成工 作所需要的多余时间
在工作、家庭和社会间找到平衡 暂时的停止努力是成功的动力——适度休假 注意自己的身体，经常锻炼 学会调整自己的节奏和控制情绪
心灵就象是田地，有一定的极限；经过一段时 间，它会枯竭，耗尽所有生产农作物的能量
15
培养良好的利用时间的习惯
短小的笔杆胜过良好的记忆 利用清单记录经常性的活动 下班之前记下第二天需要做的工作清单
（节省时间、潜意识工作） 每天给自己60分钟的读书时间 认识自己的生物钟，精力最旺盛时做最
困难的工作
12
充分利用时间：投资时间
个人素质和专业本领的提 高是节省时间的重要途径 之一
不断地学习是在任何领域 成功的最低要求
参加有益于获得关键技能 的课程
如果给我8个 小时的时间 砍一棵树， 我会花6小时 来磨斧头。 （林肯）
13
未雨绸缪
墨菲定律：会出差错的终究会出差错。
有人告诉你该怎么做一件事情时，他们很可 能至少会遗漏一个重要步骤。
5
确定优先顺序
80/20法则（帕累托法则） 20%的活动具有80%的重要性
ABCD方法 集中精力在重要的事情上 A：重要而且紧急 B：重要但不紧急 C：不重要但紧急 D：既不重要也不紧急
从来没有足 够的时间做 完一切事情， 但是总有足 够的时间完 成最重要的 工作！
....
6
问自己几个问题
团队利益永远高于个人利益， 团队发展是个人发展的前提。
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of t he other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
是不是关系到团队的整体利益? 是否能帮助我达成人生某些重要目标？ 是否有确切的期限？ 是不是我岗位的职责要求？ 是否与我的工作或事业有关？ 能否增进我的知识，帮助我发挥潜能？ 是否需要与他人合作？ 是否对我关心的人很重要？
7
充分利用时间
避免拖延 找出隐藏的时间 不要浪费时间 合理授权 投资时间
T H E E N D 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。上午9时9分35秒上午9时9分09:09:3520.12.16
谢谢观看
。2020年12月16日星期三上午9时9分35秒09:09:3520.12.16
15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年12月上午9时9分20.12.1609:09December 16, 2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年12月16日星期三9时9分35秒09:09:3516 December 2020
10
充分利用时间：不要浪费时间
不要让不速之客耽误你的时间 不要做太多的承诺，不该做的不要做 做事要有周密的计划 集中在一个时间打电话 做事不要犹豫不决 不要让低迷的情绪左右自己，学会调整 要养成早睡早起的习惯
....
11
充分利用时间：合理授权
挑选能够承担责任的人 根据能力与兴趣委派工作 告知为什么而不只是做什么 赋予重要性 信任部属并与之保持良好的沟通 了解学习曲线
16
你热爱生命吗？那么就不 要浪费时间，因为生命是 由时间组成的。
（富兰克林）
....
17
9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。2 0.12.1620.12.16Wednesday, December 16, 2020