秘书参谋职能概论

18.主要是从参谋动机与参谋方向这两方面参谋活动空间存在因素 去认定的参谋形态之一是()。
A.主动参谋 B.被动参谋
C.正面参谋 D.语言参谋
19.秘书参谋活动的内涵，主要指向领导者的()。 A.全部职能 B.管理职能 C.基本职能 D.指挥职能
20.秘书参谋对象的谐振度，指参谋对象对秘书参谋活动的()。 A.支持、配合程度 B.关切、参与程度 C.理解、赞许程度 D.争取、利用程度
38.拾补维护参谋的方法包括()。 A.拾遗弥补 B.提醒纠错 C.揭露举报 D.规劝谏诤
39.正面积极参谋案例有()。 A.李斯谏止秦嬴政逐客 B.触龙巧劝赵太后质子于齐 C.裴寂参谋李渊北撤太原 D.令尹子西谏楚昭王罢游
40.秘书参谋艺术的功能有()。 A.实现最佳参谋效能 B.增强信任与谐振程度 C.推动参谋活动有效进行 D.提高参谋和领导水平
32.秘书参谋活动应遵循的主要原则是()。 A.规劝不失当 B.服务不介入 C.尽职不越位
D.善谋不决断
33.在管理组织系统中，秘书参谋辅助所处的位置应是()。 A.领导位置 B.枢纽位置 C.中介位置 D.综合位置
34.秘书参谋艺术和参谋规律必须()。 A.以辅助领导者为目的 B.以参谋实践为基础 C.带有随机灵活性 D.带有普遍指导性
9.反常却积极的秘书参谋活动往往会产生()。 A.积极结果 B.一般影响 C.严重后果 D.相应成效
10.秘书对领导工作中的缺失，应该()。 A.谏而不止 B.谏而有度 C.谏而无范 D.谏而相争
11.处于从属和被动地位的秘书在参谋活动中应该()。 A.在被动中进行思考 B.在授意下出谋献策
C.待指示后运筹谋划 D.在被动中求得主动
A.清代晚期 B.明代晚期 C.元代晚期 D.秦代晚期

二、决策形成的参谋
• • • • • • （一）准备阶段（05.10多选33；06.10简答38） 1、权责与法规分析 2、决策事项分析 3、决策时机分析 4、信息资料分析 5、理解领导决策意向：领导决策意向是决策活动 的出发点（03.10单选9；04.10单选10；08.10单 选12） • 6、提出参考意见
三、拾补维护参谋的方法
• 1、拾遗弥补 • 2、提醒纠错 • 3、规劝谏诤
简答题
• 4.1．简述秘书根据领导决策意向发挥参谋作用的 要领。 • 4.2．什么是秘书参谋范畴? • 4.3．简述权责与法规分析的作用。 • 4.4．简述秘书务实求真提出参谋建议要注重的方 面。 • 4.5．简述秘书在决策论证阶段选优参谋的要点。 • 4.6．在排除参谋中，选择标准如何确定? • 4.7．秘书在论证参谋时可采用哪些方法? • 4.8．简述决策施行中领导对秘书参谋的需要。 • 4.9．对施行偏差进行参谋时，秘书应抓住哪些方 面发挥作用?
第四章 秘书参谋范畴
第一节 辅助决策的形成与施行 一、秘书参谋范畴的定义
• 秘书参谋范畴指秘书发挥参谋职能作用的 活动范围，是秘书部门和秘书立足其职能 位置，利用职能条件，体现其参谋特质， 充分发挥参谋功能的相对稳定的活动领域。
秘书参谋的范畴包括：
• • • • 1、辅助决策的形成与施行 2、辅助信息的获取与沟通 3、辅助庶务的可行与有效 4、辅助领导者正身洁行
• （一）对施行偏差的参谋（07.10简答38） • 1、对例行事务疏漏的参谋 • 2、对重大施行失误的参谋（08.10单选 14；） • 3、对施行失调的参谋（09.1单选12）
（二）对决策疏漏的参谋（08.10简 答38）
• 1、对目标失误的参谋 • 2、对决策方案失误的参谋 • 3、对决策局部失误的参谋

（二）封建社会
• 1、游士 • 2、封建社会开明时期秘书性官吏卓有成效的参谋 活动的启示： • （1）从决策方面说，最高统治者把招纳高智能近 身秘书性官吏座位巩固和发展事业的重要措施； 广开才路，选择高级秘书性官吏充当近身参谋； 统治者广开言路，严于自责；对近身人员重用发 挥其才干的同时，还注意约束和控制。 • （2）从秘书性官吏方面说，大多有强烈的责任感； 有丰富的经验；能体察民情；有多元智能结构， 各有专长。
(三)封建社会
• • • • 封建君主庄园中出现了管家秘书性参谋 辅助。 教会中，出现了教会秘书性参谋活动。 13世纪上半叶出现了宗教裁判所。 16-17世纪，国家机关内设置了秘书性机 构，如办公厅等。
（四）近代政权机构
• 1、英国：内阁和议会都有秘书机构。重视 文件档案的原因，是各机关的秘书人员都 十分重视依靠文件档案，为其领导者提供 决策依据。 • 2、法国：大革命后，各级政府配备了秘书 班子。成立国民会议文件档案馆。
二、外国首脑机关
• • • • 政策性参谋辅助活动 咨询性参谋辅助活动 管理型参谋辅助活动 铺垫性参谋辅助活动
三、中外现代秘书参谋比较
• • • • • 1、参谋辅助环境的差异 2、参谋辅助功利目标的差异 3、参谋辅助能量的差异 4、参谋辅助层次区别的差异 5、参谋辅助运作上的差异
简答题
• • • • • • • • • • • 2.1．西周王朝秘书性工作较夏、商有哪些发展? 2.2．简述我国春秋战国时代游士秘书性参谋的主要特点和影响。 2.3．我国封建集权时代的秘书性参谋活动有了哪些变化? 2.4．我国封建变革时代秘书性参谋活动有何特点? 2.5．我国封建变革时代秘书性官吏的参谋活动给后人什么启示? 2.6．我国封建王朝没落时期秘书性参谋活动留下哪些深刻教训? 2.7．简述南京临时政府的秘书工作和参谋活动在秘书工作发展史上 有何意义? 2.8．四大文明古国的秘书性参谋活动有何差异? 2.9．中国与古希腊、古罗马的秘书性参谋活动有何差异? 2.10．怎样理解江泽民同志对秘书机构“三个作用”的讲话? 2.11．中外现代秘书参谋比较，存在哪些具体差异?

2、隶属于参谋对象的参谋组织（内设参谋机构） （1）专设参谋机构，如顾问委员会、参事室、发展
研究中心、对策研究室等 （2）秘书参谋部门，如办公厅、室，秘书处、科等
二、秘书参谋
（一）秘书参谋同其他参谋组织的区别 1、职能性质方面 2、参谋内涵方面 3、同参谋对象的关系 4、参谋方式方面
答题技巧：
一点要求、二点注意、三个环节 一点要求是书写工整大方、字体清晰。 二点注意： 1、分出层次，一般二至三个层次； 2、层次可不分先后顺序。 三个环节： 按照1、准确定位，2、理清思路，3、有效作答
三部曲进行答题。
绪论
一、学习目的与要求 通过学习本章，要了解秘书及秘书工作基本知识的基础上，
《佐治药言》
• 1、集中反映了我国古代地方官员所自聘的幕 僚性秘书及其活动状况，以及对他们的研究 成果。
• 2、内涵丰富，有自己的体系。 • 3、精于立论，详于论证，具有较强的理论性。 • 4、论述的重心在于秘书佐治的参谋辅助问题。
（三）秘书参谋研究的淡化和强化
秘书研究淡化的原因：政治运作机制、研 究经验借鉴不足、正面研究时机尚未成熟；
理解秘书参谋 的基本理论 和方法，学 会履行秘书 参谋职能
理解秘书参谋中秘书同 领导、部门之间的正常 职能关系，把握进行秘 书参谋的规律、原则， 从认识上提高进行有效
参谋辅助的自觉性
理论联系实际，注 意通过实际与案例 掌握秘书参谋的范 畴、形态、方法及 艺术，获得进行实 际秘书参谋职能辅 助的能力。
综合办公部门，包括办公厅、室，秘书处、 科等
（七）秘书的类分
政务类秘书：秘书科长，秘书处长，办公厅、室主任，领导者助理、秘书长等
注意：公务秘书于民务秘书的差别