第三章商务谈判基本知识
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第一章谈判概论一、谈判概论二、商务谈判概论1. 商务谈判概念:商务谈判就是关于商业事务上的谈判,具体是两个或以上从事商务活动的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行意见交换和磋商,谋求在对方认可认的情况下取得一致和达成协议的经济交往活动。
2. 商务谈判七大特征1) 两方或多方参与 2) 有明确的目标3) 是一个磋商与交流的过程 4) 是自愿的过程5) 是对双方都有益的,是互惠的,但不一定是均等的 6) 是价值发现和瓜分的过程 7) 既有科学性,也有艺术性3. 五个好处聪明;沟通;智慧较量与行为协调;知识与经验的汇聚;能创造价值三、商务谈判的方式和类型1. 商务谈判的方式:1) 面对面谈判2) 电话谈判3) 函电谈判4) 网络谈判2. 如何选择商务谈判的方式3. 商务谈判的主要类型1) 单人和小组2) 鹰式和鸽式3) 零和(分配利益)和双赢四、商务谈判的基本原则1. 区分人与问题:不能为了解决问题而伤害人,不能因为人而忘掉谈判的根本目的是利益2. 区分利益与立场3. 寻找合作与共同利益:了解自己的利益、了解对方的利益、寻求双方共同获利的解决方案第二章谈判原理一、最佳替代方案1. 概念:最佳替代方案就是谈判未成功时,可供选择的能说服对方让步的有效谈判方案。
最佳替代方案是评判谈判优劣势的一个标准,你拥有的替代方案越多,替代方案越好,那么你就越具有优势的谈判地位。
因此寻找最佳替代方案,成为了谈判的首要任务。
2. 如何寻找:收集和掌握相关信息+挖掘潜在信息二、可能的协议区可协议区是指谈判双方的底线可能构成的可以成交的区间,也就是双方可以讨价还价的区域。
谈判的可协议区存在与否,是双方是否有机会达成协议的重要标识,是能否发现馅饼并分割馅饼的前提条件。
而了解对方的最佳替代方案可以帮助己方更好地预测和把握可能的协议区域,更好地争取谈判优势,把握成交机会和条件。
三、馅饼理论可协议区看起来就像一个馅饼,谈判双方只有成功地达成―致,才有可能真正地构成协议区,即形成双方共同创造的馅饼。
各章要点第一章谈判概述1、谈判:广义——包括非正式场合的协商、交涉、磋商和商量。
狭义——在正式场合当事人为满足各自需要和维持各自利益而进行协商的过程。
2、谈判的内容:(1)谈判是建立在人们需要的基础上的。
(2)谈判是两方以上的交际活动。
(3)谈判是寻求建立或改善人们的社会关系。
(4)谈判是一种协调行为的过程。
(5)选择恰当的谈判时间、地点。
3、谈判是市场经济发展的产物(1)现代经济社会离不开谈判。
(2)谈判是企业之间联系的纽带。
(3)谈判是开展国际贸易的重要手段。
4、谈判的代表性理论:(1)博弈论(博弈论上的谈判程序:一是建立风险值、二是确定合作剩余、三是达成分享剩余价值。
)(2)“黑箱”理论与谈判(黑箱——所不知的区域或系统;白箱——全知的系统或区域;灰箱——介于黑箱和白箱之间的区域或系统或部分可察黑箱。
)5、谈判的基本原则(1)合作互利原则:一、从满足双方的实际利益出发,发展长期的贸易关系,创造更多的合作机会;二、坚持诚挚坦率的态度;三、实事求是。
(2)避免在立场上磋商问题:一、立场上的讨价还价违背了谈判的基本原则,它无法达成一个明智、有效而又友好的协议;二、立场上的讨价还价会破坏谈判的和谐气氛,使谈判成为一场意志的较量;三、立场上的讨价还价还会导致产生不明智的协议;四、立场上的讨价还价还会严重地阻碍谈判协议的达成。
(3)提出互利选择:一、打破传统的分配模式,提出新的选择;二、寻找共同利益,增加合作的可能性。
(4)区分人与问题:一、当提出方案和建议时,也要从对方的立场出发考虑提议的可能性,理解或谅解对方的观点、看法;二、尽量多阐述客观情况,避免责备对方;三、使双方都参与提议与协商,利害攸关;四、保全面子,不伤感情。
第二章商务谈判概述1、商务谈判:买卖双方为了促成交易而进行的活动,或是为了解决买卖双方的争端,并取得各自的经济利益的一种方法和手段。
2、商务谈判的主体:参与谈判的当事人。
3、商务谈判的客体:进入谈判主体活动领域的人和议题(人是第一客体,议题是第二客体)。
第三章商务谈判基本知识I. 考试内容第一节商务谈判的成功模式-、商务谈判的特征1.谈判的特征( 1 ) 谈判是一个通过不断调整各自需求, 最终使各谈判方的需求相互得以调和, 互相接近从而达成一致意见的过程。
(2)谈判具有“合作”与“冲突”的二重性,是“合作”与“冲突”的对立统一。
(3 ) 对谈判的任何一方来讲, 谈判都有一定的利益界限。
(4)谈判既是一门科学,又是一门艺术,是科学与艺术的有机整体。
2.商务谈判的特征商务谈判除了具有谈判的共性特点外, 还具有其个性特征:(l) 以经济利益为目的, 是商务谈判的一个典型特征。
(2)以价格作为谈判的核心。
(3)讲求谈判的经济效益。
3.商务谈判的构成要素(1)谈判主体。
(2)谈判客体。
(3)谈判目的。
(4)谈判行为。
(5)谈判环境。
(6)谈判结果。
二、商务谈判的内容l.合同之内的谈判(1)价格(金额)的谈判。
商务谈判的价格是指谈判双方让渡的金额,而不只是指商品价格。
价格是商务谈判的核心,也是谈判中最敏感、最艰难的谈判。
(2)交易条件的谈判。
包括标的、数量与质量、付款方式、服务内容、交货方式、保险等。
(3)合同条款的谈判。
包括双方的权责约定、违约责任、纠纷处理、合同期限、补充条件、合同附件等。
2.合同之外的商务谈判( 1 ) 谈判时间的谈判。
(2)谈判地点的谈判。
(3)谈判议程的谈判。
(4)其它事宜的谈判。
三、商务谈判的种类1.按照参加谈判的利益主体分类根据谈判在几个主体之间进行可以区分为双边谈判和多边谈判两种。
2.按照参加谈判的人数规模分类按照参加谈判的人数规模可以将谈判分为个体谈判和集体谈判。
3.按照谈判进行的地点来分类根据谈判进行的地点来划分, 可分为主场谈判、客场谈判和中立地谈判三种类型。
4.按照谈判各方所采取的态度与方针分类根据谈判者所采取的态度和方针可将谈判分为软型谈判、硬型谈判和价值型谈判三类。
(1) 软型谈判也称为让步型谈判, 即谈判者准备随时做出让步达成协议, 追求双方满意的结果。
商务谈判基本知识一、商务谈判的定义经济活动实体,为了协调彼此之间的经济关系,满足各自的经济方面的需要和利益,通过协商、妥协,获得意见的一致,将可能的商业机会确定下来的行为和过程。
二、横向谈判与纵向谈判横向谈判是把要谈的议题铺开,几个问题同时讨论。
纵向谈判是一次只讨论一个问题,完成一个问题再讨论下一个问题。
横向式具有议题灵活,可变性大的特点,对于谈判人员应具备掌控全局的能力。
纵向式程序明确,议题简化,从某种角度讲,易对于一个议题取得彻底解决。
三、软式谈判、硬式谈判与价值式谈判软式谈判又叫让步式谈判。
谈判目标是达成协议而不是侧重于胜利,表现不是对抗,而是屈服。
硬式谈判又叫立场式谈判。
实践中将自己的立场凌驾于自己的利益之上,为了立场宁肯放弃利益。
价值式谈判又叫原则式谈判。
它较注意人际关系,双方应相互尊重,即不以对抗为出发点,而是以双方互相尊重为出发点,尊重对方的需求。
四商务谈判的原则1、兼顾双方的利益原则谈判不是零和游戏,它是一种妥协,是一种沟通,是双方技巧的对抗和运用。
我们分析可知,由于谈判关乎双方的利益,因此谈判的最高境界是可以做到兼顾双方的利益的,也就是做到双赢(win-win)。
双方在谈判中应该是合作的利己主义,双方都获得利益才是谈判所应该达到的最高境界。
一、双赢中“赢”的概念(成本效益分析)谈判的效益可以从谈判的远期目标的实现、商务关系的维系与发展以及眼前的财务目标的实现这三个方面来加以考虑。
近期的财务利益和远期的商务关系,或者长期的目标是吻合的,很多时候三者之间也会产生矛盾。
这就需要在近期的财务目标和远期的商务目标之间达成妥协,寻找一个交叉点。
二、寻求兼顾双方利益的做法和策略在现实生活中,利益的差异总是存在,因此,合作的可能也总是存在的,关键在于如何去发现和利用。
利益有差异,而差异促成合作,合作又产生新的利益,最终达到一个双赢的结果。
具体可以采用以下的方法和策略。
(一)尽量做大利益,避开利益冲突在加大利益总量上下功夫,而不要在利益的分割上处心积虑,尽量避免双方的对立。
第三章商务谈判基础知识谈判的特征:1谈判是一个通过不断调整各自需求,使需求相互可以调节,互相接近,从而达成一致意见的过程。
2谈判具有“合作”与“冲突”的对立统一。
3谈判都有一定利益界限。
4谈判是艺术与科学的有机整体。
商务谈判的特征:1以经济利益为目的。
2以价格作为谈判的核心。
3讲求谈判的经济效益。
商务谈判的构成要素:1谈判主体2谈判客体3谈判目的4谈判行为5谈判环境6谈判结果商务谈判的内容:1合同之内的商务谈判:(1价格的谈判2交易条件的谈判3合同条款的谈判)2合同之外的商务谈判(1谈判时间的谈判2谈判地点的谈判3谈判议程的谈判4其他事宜的谈判)商务谈判的种类:1按参加谈判的利益主体分:双边谈判;多边谈判2按参加谈判人数规模分类:个体谈判;集体谈判3按谈判进行的地点来分类:主场谈判;客场谈判;中立地谈判4按谈判各方所采取的态度和方针分类:软型谈判;硬型谈判;价值型谈判(使用何种谈判方法的具体情况:1今后有无与对方维持业务的需要。
2看该比交易的重要程度。
3看双方谈判实力的对比情况。
4看谈判成本是否受限制。
5看双方谈判艺术与技巧。
6看谈判人员个性特征与谈判风格。
)5按商务谈判的具体内容分类:合同条款的谈判;货物买卖的谈判;技术买卖谈判;劳务合作谈判;“三来一补”谈判(“三来”指从国外来料加工,来样加工;来件装配,“一补”指补偿贸易洽谈)租赁业务谈判。
商务谈判的基本原则:1客观真诚的原则2平等互惠3求同存异4公平竞争的原则5讲求效益的原则评价商务谈判的价值标准:1要看商务谈判的实现程度2要看谈判效率如何3看谈判后人际关系如何。
谈判意识:1要将谈判看成各方之间的一种协商活动,不是竞技角逐。
2谈判双方应是互助合作的关系。
3人际关系是实现利益的基础,要处理好洽谈中的人际关系。
4谈判人员要有战略眼光,将眼前利益和长远利益结合起来。
5谈判应避虚就实,在本质上多下功夫。
6谈判的结果双方都是胜利者。
“成功模式”的构成:1制定洽谈计划2建立洽谈关系3达成洽谈协议4履行洽谈协议5维持良好关系“成功模式”的循环:计划——关系——协议——履行——维持商务谈判心理得特点:1商务谈判心理的内隐性,2商务谈判心理的相对稳定性,3商务谈判心理的个体差异性。
第三章商务谈判基本知识第三章商务谈判基本知识I. 考试内容第一节商务谈判的成功模式-、商务谈判的特征1.谈判的特征( 1 ) 谈判是一个通过不断调整各自需求, 最终使各谈判方的需求相互得以调和, 互相接近从而达成一致意见的过程。
(2)谈判具有“合作”与“冲突”的二重性,是“合作”与“冲突”的对立统一。
(3 ) 对谈判的任何一方来讲, 谈判都有一定的利益界限。
(4)谈判既是一门科学,又是一门艺术,是科学与艺术的有机整体。
2.商务谈判的特征商务谈判除了具有谈判的共性特点外, 还具有其个性特征:(l) 以经济利益为目的, 是商务谈判的一个典型特征。
(2)以价格作为谈判的核心。
(3)讲求谈判的经济效益。
3.商务谈判的构成要素(1)谈判主体。
(2)谈判客体。
(3)谈判目的。
(4)谈判行为。
(5)谈判环境。
(6)谈判结果。
二、商务谈判的内容l.合同之内的谈判(1)价格(金额)的谈判。
商务谈判的价格是指谈判双方让渡的金额,而不只是指商品价格。
价格是商务谈判的核心,也是谈判中最敏感、最艰难的谈判。
(2)交易条件的谈判。
包括标的、数量与质量、付款方式、服务内容、交货方式、保险等。
(3)合同条款的谈判。
包括双方的权责约定、违约责任、纠纷处理、合同期限、补充条件、合同附件等。
2.合同之外的商务谈判( 1 ) 谈判时间的谈判。
(2)谈判地点的谈判。
(3)谈判议程的谈判。
(4)其它事宜的谈判。
三、商务谈判的种类1.按照参加谈判的利益主体分类根据谈判在几个主体之间进行可以区分为双边谈判和多边谈判两种。
2.按照参加谈判的人数规模分类按照参加谈判的人数规模可以将谈判分为个体谈判和集体谈判。
3.按照谈判进行的地点来分类根据谈判进行的地点来划分, 可分为主场谈判、客场谈判和中立地谈判三种类型。
4.按照谈判各方所采取的态度与方针分类根据谈判者所采取的态度和方针可将谈判分为软型谈判、硬型谈判和价值型谈判三类。
(1) 软型谈判也称为让步型谈判, 即谈判者准备随时做出让步达成协议, 追求双方满意的结果。
(2) 硬型谈判者认为, 在谈判这种意志力的竞赛和搏斗中,. 态度越强硬, 其最后的收获也就越多。
(3 ) 价值型谈判在注意与对方人际关系的同时, 建议和要求谈判双方尊重对方的基本需求,寻求双方利益上的共同点,积极设想各种使双方都有所获的方案。
5 . 按照商务谈判的具体内容分类(1)合同条款的谈判。
(2)货物买卖谈判。
(3)技术买卖谈判。
(4)劳务合作谈判。
(5)“三来一补”谈判。
“三来”是指从国外来料加工、来样加工和来件装配这三项业务。
一补”是指补偿贸易洽谈。
补偿贸易(compensation t rade)是一种买方全部或部分地以实物对进口货物作延期支付的贸易方式。
(6)租赁业务谈判。
还有工程承包业务洽谈、合资合作业务洽谈、资金筹措业务洽谈、外汇业务洽谈、四、商务谈判的基本原则1.客观真诚的原则2.平等互惠的原则3.求同存异的原则4.公平竞争的原则5.讲求效益的原则还应遵循理智灵活的原则、最低目标的原则等等。
五、商务谈判的成功模式1.商务谈判的价值评判标准(1) 要看商务谈判目标的实现程度。
(2)要看谈判的效率如何。
(3)看谈判后人际关系如何。
2.商务谈判的成功模式成功模式”主要由五个部分所组成:(1) 制订洽谈计划。
(2)建立洽谈关系。
(3 ) 达成洽谈协议。
(4)履行洽谈协议。
(5)维持良好关系。
第二节商务谈判心理-、商务谈判心理的特点一般来说, 商务谈判心理具有内隐性、相对稳定性、个体差异性等特点。
1.商务谈判心理的内隐性指商务谈判心理是藏之于脑、存之于心,别人是无法直接观察到的。
2.商务谈判心理的相对稳定性指人的某种商务谈判心理现象产生后往往具有一定的稳定性。
3.商务谈判心理的个体差异性指因谈判者个体的主客观情况的不同, 谈判者个体之间的心理状态存在着一定的差异。
二、研究和掌握商务谈判心理的意义研究和掌握商务谈判心理, 对于商务谈判有以下几方面的作用:(1 ) 有助于培养谈判人员自身良好的心理素质。
(2 ) 有助于揣摩谈判对手心理, 实施心理诱导。
(3 ) 有助于恰当地表达和掩饰我方心理。
(4) 有助于营造谈判氛围。
三、谈判中的需要心理1. 谈判中的生理需要2. 谈判中的安全和寻求保障的需要3. 谈判中的爱与归属的需要4. 谈判中的获得尊重的需要5. 谈判中的自我实现的需要四、谈判中的谋略心理谈判谋略的构成具有两个心理因素: 一是合意性, 即要合乎谈判人员的各自需要与动机; 二是合理性, 就是要合乎谈判对手的整体需要与动机。
按照对谈判成功的控制力量的大小排列, 可以划分为六种基本的谈判策略或方法:l.谈判者顺从对方的需要2. 谈判者使对方服从自身的需要3.谈判者同时服从对方和自己的需要4. 谈判者违背自己的需要5.谈判者不顾对方的需要6. 谈判者不顾对方和自己的需要五、谈判中的成功心理谈判的成功直接源于谈判者的信心、诚心和耐心三个基本心理因素。
1.信心求胜心理是任何一个谈判者都具有的必然的心理状态。
它可区分为强制性求胜心理和依附性求胜心理两种。
(1) 强制性求胜心理。
(2)依附性求胜心理。
2.诚心3.耐心六、谈判中的群体心理1.谈判群体的特点(1)群体成员数量超过2人。
(2)属于正式组织。
(3)成员之间的互动性。
2.谈判群体心理的效能所谓谈判群体效能,是指谈判群体的工作效率和工作成绩。
从其内部来看,主要取决于两个方面: 群体内每个成员的效能和群体内部的关系状况。
一个谈判小组的群体效能究竟是大还是小, 这是由多种因素决定的o(l) 谈判群体成员的素质。
(2) 谈判群体的结构。
(3 ) 谈判群体的规范与压力。
(4)谈判群体的决策方式。
(5) 谈判群体内的人际关系。
谈判群体内部凝聚力的大小是一个谈判群体内部是否和谐的表现方式, 其主要影响因素有下述3个:①群体的领导方式。
②外部的影响。
③谈判群体内部的奖励方式与目标结构。
3.谈判群体效能优化(1)保证群体成员的素质。
(2) 优化谈判群体的结构。
(3)适当减轻群体压力。
(4) 根据不同的情况选择适当的决策程序。
(5) 改善群体内的人际关系。
第三节商务谈判思维-、思维的分类1.发散性思维和收敛性思维(1)发散性思维。
发散性思维是沿着不同的方向、不同的角度思考问题,从多方面寻找问题答案的思维方式。
具体表现形式主要有多向思维、侧向思维和逆向思维。
(2)收敛性思维。
. 它是一种以集中为特点的逻辑思维方式。
2.单一化思维和多样化思维(1) 单一化思维是一种以片面性和绝对性为特征的思维方式。
(2)多样化思维是从不同的方面、角度,用不同的思维程序来考察、分析事物。
3.纵向思维和横向思维(1)纵向思维。
(2)横向思维。
4.静态思维与动态思维( 1 ) 静态思维是一种以程序性、重复性、稳定性为特点的定型化思维方法。
( 2 ) 动态思维是一种不断地依据客观外界的变动情况而不断地调整和优化思维的程序、方向和内容,以达到思维目标的一种思维活动。
5.反馈思维与超前思维(1) 反馈思维是一种以历史的联系和经验、过去的原则和规范来影响和制约现在, 力图使现在变为过去的继续和再现的思维方法。
(2) 超前思维是一种在充分认识和把握事物发展规律的基础上, 对未来的各种可能性进行预测和分析, 并以此来对现在进行弹性调整的思维方式。
二、谈判中的思维艺术(一) 重视理解和把握概念在对概念的把握和运用上, 我们应该注意把握概念的全面性、确定性和灵活性。
(二)重视思维方法的灵活运用l.比较、抽象和概括法(1) 比较法的运用。
(2)抽象和概括法的运用。
2.归纳与演绎法(1) 归纳法的运用。
运用归纳法, 使我们能把发散性思维的成果集中起来, 深入到事物的本质中去说明问题, 从而使论点显得比较坚实可信。
(2) 演绎法的运用。
演绎法把一般性的结论作为前提来推断出个别事物也具有相同或类似的性质。
3.分析和综合法(1) 分析法的运用。
(2)综合法的运用。
(三) 重视思维的艺术性现代思维具有三个特点: 思维方式由封闭走向开放; 思维方式由单一走向多样; 思维方式由静态转变为动态。
这些特点集中体现在以下几种思维方式上: 发散性思维、动态思维、多样化思维和超前思维。
三、逻辑在商务谈判中的作用1.逻辑是联结谈判各部分的线索2.逻辑是谈判中的探测器3.逻辑是谈判中的论证手段4.逻辑是谈判中向对方有力反驳的武器四、谈判中的逻辑准备谈判的逻辑准备有两种, 一种是思想准备, 一种是物质准备。
逻辑准备的方法:1.树立谈判标的法树立谈判标的法就是确定谈判的主题。
树立谈判标的逻辑要求主要是:(1)谈判标的要明确。
(2) 谈判标的要统一。
(3 ) 谈判标的要无矛盾。
2.调用备战粮草法参加谈判的第二项准备工作是调用备战粮草, 即搜集和整理信息。
( 1 ) 信息搜集法。
(2)信息处理法。
3.战前运筹帷帳法( 1 ) 理顺思路法。
( 2 ) 谈判计划拟订法。
(3 ) 谈判情景模拟法。
五、谈判中的逻辑思维逻辑思维, 是指人类思维过程和流向的逻辑程序。
人类思维的一般逻辑是: 由逻辑起点开始,经过逻辑中介,最后达到逻辑终点。
如何才能使我们的逻辑思维正确而不发生或少发生偏差呢? ·l. 我们必须正确选择思维的目标2.要制定思维的具体步骤3.必须对思维进行动态控制第四节不同的谈判风格一、美国人的谈判风格.美国人总是十分自信地步入谈判会场, 不断地发表自己的见解和权益要求。
他们充满了自信, 总把物质利益上的成功作为获胜的标志。
他们精力充沛,能迅速地把洽谈引向实质性主题。
他们注重利益,善于使用策略,玩弄各种手法, 同时希望对方也具有这种才能。
他们非常赞赏那些精于讨价还价, 为取得经济利益而施展手法的人,尤其是“棋逢对手”时,更易于洽谈。
美国人对“一揽子”交易感兴趣。
美国人的法律意识根深蒂固, 生活中的一切方面都可以诉诸法律。
美国人的时间观念很强。
二、德国人的谈判风格自信和高效是德国人的显著特点。
德国谈判人员喜欢直接表示他希望做成的交易, 准确地确定交易的形式, 详细地规定洽谈的议题, 全面地拟定一份涉及所有议题的报价表。
德国人的思维很有系统性和逻辑性,在商务谈判中,他们的陈述和报价都非常清楚、明确、坚决和果断。
德国人不太热衷于采取让步的方式。
德国人有“契约之民”的雅称。
德国人有很强的时问观念。
如果你冒昧地请德国人在晩上进行商务谈判, 那是不受欢迎的。
三、法国人的谈判风格法国人认为法语是世界上最高贵的语言, 在大多数的交易中, 即使他们的英语讲得很好, 他们往往会坚持用法语来谈判。
法国人天性比较开朗, 比较注重人情味。
法国商人惯用横向式谈判。
横向式谈判就是先为协议勾画出一个大致的轮廓, 然后再达成原则性协议, 最后确认谈判协议上各个方面的内容。