《2010大学计算机基础教材》第4章__Excel_2003电子表格处理

单元格
工作表中行和列的交叉部分称为单元格， 工作表中行和列的交叉部分称为单元格， 交叉部分称为单元格 是存放数据最小单元。 是存放数据最小单元。 单元格的地址表示形式： 单元格的地址表示形式： 列标+行号 列标 行号 如： A5、 D8 、 为了区分不同工作表的单元格， 为了区分不同工作表的单元格，需要在 地址前加工作表名称， 地址前加工作表名称，如Sheet1! A1。 。 范围(矩形区域 的表示： 矩形区域)的表示 范围 矩形区域 的表示： A1:C5
4.2 Excel 2003工作环境 2003工作环境
Excel 2003的启动和退出与Word 2003类似。 2003的启动和退出与 的启动和退出与Word 2003类似 类似。
4.3 Excel 2003的基本操作 2003的基本操作
1.Excel 1.Excel的工作窗口 Excel的工作窗口 2.工作表的建立 2.工作表的建立 3.工作表的编辑 3.工作表的编辑 4.工作表的格式化 4.工作表的格式化
第4章 Excel 2003电子 章 电子 表格处理
本章导读
学习完本章以后，你将能够： 掌握Excel 2003的特点及其主要功能； 掌握Excel 2003的特点及其主要功能； 掌握工作簿的建立和对工作表的编辑； 掌握公式和函数的应用； 掌握数据表单的管理与数据分析； 掌握数据图表创建与编辑；
内容介绍
编辑栏
显示和选定单元格、 显示和选定单元格、 图表项、 图表项、绘图对象等 “编辑公式”状 编辑公式” 态
取消操作 或 Esc
确定操作 或 Enter Tab
编辑输入区
2. 工作表的建立
⑴ 输入数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 从外部导入数据 ⑵ 计算数据
“记忆式输入” 记忆式输入” “选择列表输入” 选择列表输入”
1. Excel的工作窗口 Excel的工作窗口
工作簿
活动单元格 地址
编辑栏
行号
列号
当前单元格
工作表标签
工作表
工作簿与工作表
工作簿 工作簿是计算和存储数据的文件， 工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展 .xls。 名.xls。 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成， 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在 默认的情况下是由3个工作表组成的。 默认的情况下是由3个工作表组成的。 新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。 新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。 工作表 ■ 一个工作表最多有65 536行、256列。 一个工作表最多有65 536行 256列 ■ 行号：1~65536 列标：A~IV 行号： 列标： ■ 工作表由工作表标识符区别，如sheet1、sheet2、 工作表由工作表标识符区别， sheet1、sheet2、 Sheet3
Office家族成员之一 Office家族成员之一——电子表格软件 家族成员之一 电子表格软件
表格标题
数据
自动填充
文字 公式
图形对象
数值 函数
数据清单 分类汇总
公式自动处理 公式自动处理 图表直观显示 图表直观显示 数据管理功能 数据管理功能百度文库
图表 排序
筛选
4.1 电子表格处理软件的功能
电子表格处理软件一般具有以下功能： 电子表格处理软件一般具有以下功能： 创建、 （1）创建、编辑和格式化工作表 （2）制作图表 (3) 管理和分析数据 (4) 打印工作表
四类运算符的优先级从高到低依次为： 四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算 优先级从高到低依次为 算术运算符” 文字运算符” 符”、“算术运算符”、“文字运算符”、“关系运 算符” 当优先级相同时，自左向右进行计算。 算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。
例：对商品销售统计表中的销售收入进行计算
教学目的
要求学生了解 EXCEL 2003 的基本操作 、掌握 excel 工作薄建立与编辑、了解 excel 公式与函数 应用、了解 excel 图表和数据管理。
教学重点
工作簿的建立、数据的管理与分析。
教学难点
公式与函数应用
关键词
工作簿；工作表；单元格；公式；函数
授课时量
理论学时：4
电子表格概述
图3－58 用公式计算示例 －
2、函数
是预先定义好的公式，它由函数名、 是预先定义好的公式，它由函数名、 括号及括号内的参数组成。 括号及括号内的参数组成。其中参数可以 是常量、单元格、单元格区域、 是常量、单元格、单元格区域、公式及其 他函数。多个参数之间用“ 分隔。 他函数。多个参数之间用“，”分隔。 函数输入有两种方法： 函数输入有两种方法： 直接输入法和 直接输入法和粘贴函数法
快速输入数据
“选择列表” 选择列表” 选择列表 命令， 命令，或者 Alt+↓” 按“Alt+↓ 键
“记忆式”输入 记忆式”
“选择列表”输 选择列表” 入
返回
自动填充数据
自动填充数据分三种情况： 自动填充数据分三种情况： 复制数据。 复制数据。选中一个单元格，直接拖曳， 便会产生相同数据，如果不是相同数据， 则需要在拖曳的同时按Ctrl 则需要在拖曳的同时按Ctrl 键 填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列” 填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列” 命令，在“序列” 命令，在“序列”对话框中进行序列有关 内容的选择 填充用户自定义序列数据
4.4 制作图表
创建图表（可通过“插入/图表”命令或单击 （可通过“插入/图表”
“常用”工具栏中的 常用” 创建图表） 按钮，利用图表向导来
直接输入数据包括： 直接输入数据包括： 文字。如果要将一个数字作为文字输入， 文字。如果要将一个数字作为文字输入， 数字前要加单引号 单引号“ 数字前要加单引号“ ‘ ” 数值。 数值。可采用十进制形式或科学计数形 如果数字以“ 或数字“ 开头， 式；如果数字以“+”或数字“0”开头，“+” 会自动省略；分数的输入应先 和“0”会自动省略；分数的输入应先输入 “0”和空格 日期和时间。日期输入可用“ 日期和时间。日期输入可用“/”或“－” 分隔符， 2006/10/08，2006-10-08； 分隔符，如：2006/10/08，2006-10-08； 时间输入用冒号 冒号“ 分隔， 21：56： 时间输入用冒号“：”分隔，如：21：56： 返回 15
返回
从外部导入数据
选择“数据｜获取外部数据”命令， 选择“数据｜获取外部数据”命令，可导 入其他数据库（ Access、FoxPro、 入其他数据库（如Access、FoxPro、 Lotus123等 产生的文件和文本文件。 Lotus123等）产生的文件和文本文件。 在数据输入过程中，有可能会输入无效数 在数据输入过程中， 因此通常在输入前选择“数据｜ 据，因此通常在输入前选择“数据｜有效 命令。 性”命令。
设置列宽和行高 选择“格式｜ 选择“格式｜列”、“格 式｜行”菜单 自动套用格式 Excel提供了 种供自动套 Excel提供了17种供自动套 提供了17 用的格式 使用条件格式 条件格式可以使数据在满 足不同的条件时， 足不同的条件时，显示不 同的格式。 同的格式。
实 例
将商品销售统计表中销售利润大于等于250000 将商品销售统计表中销售利润大于等于250000的 250000的 单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹， 单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹， 销售利润小于50000设置成红色、加双下划线。 50000设置成红色 销售利润小于50000设置成红色、加双下划线。
工作表的常见操作有如下表：
选取范围 单元格 多个连续单元格 方 鼠标单击或按方向键 从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左 从选择区域左上角拖曳至右下角； 上角单元格，按住Shift Shift键 上角单元格，按住Shift键，单击选择区域右下角单 元格 按住Ctrl键的同时， 按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选 Ctrl键的同时 择 单击工作表相应的行号和列号 鼠标拖曳行号或列号 单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择“编辑/全 单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择“编辑/ 命令；按快捷键Ctrl+A 选”命令；按快捷键Ctrl+A 单击工作表标签 单击第一个工作表标签，然后按住Shift Shift键 单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所 要选择的最后一个工作表标签 法
返回
计算数据
1、公式
Excel的公式由运 Excel的公式由运 算符、数值、字符串、 算符、数值、字符串、 变量和函数组成。 变量和函数组成。 公式必须以等号 “=”开始 Excel中的运算符 Excel中的运算符
运算符 () % ^ *与/ 与 +与与 & 运算功能 括号 负号 百分号 乘方 乘、除法 加、减法 文本连接 优先级 1 2 3 4 5 6 7
单元格引用方式举例
单元格， 例：设公式在 F2 单元格， 公式： 公式：=D2+E2 公式：=$D$2+$E$2 公式： 公式： 公式：=$D2+$E2 其中D2、E2为 其中D2、E2为相对引用 D2 其中D2、E2为绝对引用 其中D2、E2为 D2 其中D2、E2为 其中D2、E2为混合引用 D2
=、<、>、等于、小于、大于、 、 、 、等于、小于、大于、 <=、>=、 小于等于、大于等 、 、 小于等于、 <> 于、不等于
8
引用运算符
引用运算符 ： ， 空格 含 义 示 SUM(A1:A2) SUM（A2，C4，A10） SUM（A2，C4，A10） SUM（C2： SUM（C2：E10 B4：D6） B4：D6） 例 区域运算符： 区域运算符：包括两个引用在内 的所有单元格的引用 联合操作符： 联合操作符：对多个引用合并为 一个引用 交叉操作符：产生对同时隶属于 交叉操作符： 两个引用的单元格区域的引用
多个不连续单元格 整行或整列 相邻行或列 整个表格 单个工作表 连续多个工作表
4. 工作表的格式化
设置单元格格式 设置工作表格式
① 设置列宽和行高 ② 自动套用格式 ③ 使用条件格式
（1）设置单元格格式
选择”格式｜单元格”命令或“格式” 选择”格式｜单元格”命令或“格式”工 具栏
（2）设置工作表格式
人们在日常生活、工作中经常会遇到各种各样的计算问题。 例如，商业上要进行销售统计；会计人员要对工资、报表等 进行统计分析；教师记录计算学生成绩；科研人员分析实验 结果；家庭进行理财、计算贷款偿还表等。这些都可以通过 电子表格软件来实现。 内容如下： 4.1 电子表格处理软件的功能 4.2 Excel 2003工作环境 2003工作环境 4.3 Excel 2003的基本操作 2003的基本操作 4.4 制作图表 4.5 数据管理和分析 4.6 打印工作表
注意：该公式复制到其他单元格， 注意：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别 就会显现。 就会显现。
图3－61 “相对引用”和“绝对引用” 相对引用” 绝对引用” 示例
3. 工作表的编辑 单元格、行、列的插入和删除 单元格数据的编辑
单元格内容的清除、删除、移动和复制
工作表的编辑
工作表的插入、移动、复制、删除、重命 名等
下图为用函数计算示例
计算数据 ------ 粘贴函数法 方 法
（1）选目标单元 （2）粘贴函数: 粘贴函数: 单击fx按键 单击fx按键 fx （3）选函数 （4）输参数
3、公式中单元格的引用
相对引用。当公式在复制或填入到新位置时， 相对引用。当公式在复制或填入到新位置时， 公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化， 公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它 默认的引用方式， B1，A2： 是Excel 默认的引用方式，如：B1，A2：C4 绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单 绝对引用。指公式复制或填入到新位置时， 元格地址保持不变。 元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加 符号， “$”符号，如$B$1 符号 混合引用。指在一个单元格地址中， 混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对 引用又有绝对引用， $B1或B$1。$B1是列不变 是列不变， 引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变， 行变化；B$1是列变化 行不变。 是列变化， 行变化；B$1是列变化，行不变。