公司新员工入职提交资料
- 格式:doc
- 大小:44.00 KB
- 文档页数:2
新员工入职工作程序和流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员按通知规定的时间和要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:➢身份证复印件1张;➢最高学历证和学位证复印件各1张;➢技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;➢个人一寸免冠照片3张;➢其他必要证件复印件。
➢健康证,或近三个月的体检单。
2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办中国银行卡(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图新员工入职培训流程行政人事部2012年3月目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间和内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司和工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境和公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力和提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工和一般管理人员。
公司员工入、离职流程一、入职须提供的资料1、学历证、学位证原件;2、身份证原件;3、技能证书原件;4、1寸照片两张(蓝底);5、原单位离职证明;6、半年内的体检证明(入职一周内提交);二、入职流程1、由人力资源负责人欢迎新员工入职,办理入职资料;2、由人力资源负责人讲解公司基本情况、企业文化、制度和流程;3、由人力资源部给新员工介绍公司其他员工,并相互认识;4、由行政负责人给新员工录打卡指纹、门禁指纹;5、由行政负责人给新员工配备电脑、必备的办公用品;6、由人力资源部安排新员工与直接主管进行入职前交谈,安排工作;7、人力资源部入职前三天,每天对新员工进行入职关怀;三、给新员工配发的物品1、办公用品一套:必备:电脑1台、工位1个、文件柜1个、文件框1个、中性笔1支、软皮本1个、垃圾桶1个、文件盒1个、档案袋2个;选配:订书机1个、计算器1个、长尾夹1盒、曲别针1盒、胶水1支、便笺纸1盒、电话机1部、打印机1台;2、公司内部通讯录;3、企业核心价值观;4、企业三化教育;5、试用期工作职责说明;四、试用期考核1、试用期为1-3个月,自员工入职算起。
如试用期表现优异,可按公司转正流程申请转正。
2、提起转正申请的员工,须完成以下考核:1)由人力资源部出具考试题,涵盖公司基本情况、企业核心价值观、三化教育、公司基本制度,占比30%。
2)由直接主管根据考核期内的工作安排,结合工作完成结果填写考核表,占比70%;3)两项综合考试成绩>90分的,可转正;低于70分的,延期一个月考核转正;连续两次考核低于70分的,结束试用期,予以辞退。
岗位月试用期考核表姓名:直接上级:(考评人)五、员工离职流程1、员工辞职须提前书面申请,试用期员工须提前一周申请,正式员工须提前30天申请,辞职报告提交部门负责人,经批准后到人力资源部领取《辞职申请单》。
部门经理对离职员工进行离职面谈,了解其离职原因并做记录。
2、申请离职者在30天内按照《离职申请表》办理相关手续及交接工作,并附书面交接工作内容。
员工入职须知欢迎您成为微房团大家庭的一员!为了使您尽快融入工作环境,在您了解公司基本情况及规章制度的同时,我们提供《新员工入职须知》,请您仔细阅读后签字,签字件我们将会存放在您的个人档案中。
一、个人资料1.您加入微房团网络科技有限公司时,须向公司提供身份证、毕业证书学位证书及相关资格证书的原件及复印件;原单位离职证明;一寸蓝底彩色免冠近照两张;户口本页复印件或户籍证明;近期市级以上医院的体检证明。
并亲笔填写准确的个人信息。
2.当个人资料有以下更改或补充时,请于发生后一个月内填写个人情况变更说明并出具相关证明,交至总部人事工作人员,以确保与职员有关的各项权益:姓名、家庭地址、电话号码、婚姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、毕业证书等资料。
3.公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外,同时终止试用或解除劳动合同。
二、报到程序1.应聘者通过公司笔试、面试、背景调查和体格检查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。
2.接到录用通知后,应在指定日期到录用单位报到,如故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
3.办理报到手续:提交个人资料并填写相关《应聘人员入职履历表》。
4.签订劳动合同(一式三份,一份给员工本人,另二份公司存档)。
5.人事工作人员将开具《报到通知单》或以其他方式通知用人部门。
6.人事工作人员将为您申请开通打卡账号、和您确定打卡时间和地点。
7.人事工作人员将为您进行入职培训,包括企业文化展示、人事、财务等相关制度培训、熟悉公司环境、尽快融入企业。
8.人事工作人员将安排您与试用部门负责人见面:由部门负责人向您说明您的岗位职责、工作内容及考核标准,进行后续工作安排;并由报到部门负责人引导您与本部门及相关联部门的员工见面,做相互介绍和关联工作衔接。
三、试用与转正1.试用期详见《劳动合同》上约定的期限。
此期间,如果您感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提出离职并按规定办理离职手续;相应的,如果您的工作无法达到公司要求,公司也会终止对您的试用。
公司新员工入职须知模板欢迎加入本公司!为了让您在良好的工作环境中轻松愉快地工作,我们请您仔细阅读以下规定。
一.入职手续1.新员工入职请在入职一周内将以下手续提交给行政部,财务部将在确认手续完整后开始计发工资:①身份证原件、复印件;②学历证书原件、复印件;③2寸近期彩照2张;④最近三个月的入职体检证明原件2.试用期劳动合同为3年,试用期为3个月。
在转正前,将进行转正考核和主管级以上加述职报告。
3.其他①熟悉公司环境,适应工作岗位。
②具体工作由部门负责人安排,听从上级领导。
③岗前培训期后,书写岗前培训叙职报告上交给行政部。
④新入职员工的绩效工资将在岗前培训期结束后统一补发。
⑤岗前培训期员工不享有薪法定节假日。
⑥各项制度,公司有权利根据公司的发展修改、变更。
二.考勤管理为了规范公司考勤管理、确保公司进行有秩序的经营、严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本制度。
1.作息时间冬令时:周一至周五上午:8:30-12:00下午:14:00-17:30夏令时:周一至周五上午:8:00-12:00下午:15:00-18:00每周六上午例会要按当季早上签到时间准时签到。
2.考勤管理①实行上、下班签到制度,办公室人员每天上下班须签到4次,外出办事须填写临时外出登记表,由行政主管签字确认后方可外出。
②考勤由行政部负责统计,财务部根据每月的《员工考勤表》核发工资。
③员工有特殊事由无法正常上下班时,按请假程序办理。
④漏签考勤,需当天即提供证明人的证明交到行政部,不影响全勤奖。
⑤新员工入职当月必须满一个月才能享有全勤奖。
3.考勤纪律迟到①10分钟以内:每月允许三次,不影响全勤奖;三次以外予以10元/次罚款,不享有全勤奖金福利;②超过10分钟不满1小时:予以20元/次罚款,不享有全勤奖金福利;③迟到1小时(含1小时)以上:按旷工半天处理。
早退①员工早退,一律处于罚款50元/次;情节严重者处于罚款100元/次。
2023年新员工入职申请书7篇2023年新员工入职申请书7篇一个优秀的企业少不了一群优秀的员工,一群优秀的员工少不了一个优秀的管理者,关于2023年新员工入职申请书该怎么写的呢?下面小编给大家带来2023年新员工入职申请书,希望大家喜欢!2023年新员工入职申请书(精选篇1)尊敬的公司领导:首先我非常感谢公司领导能够给予我这样一次机会,让我能进入这个大家庭、与通达公司的团队共同进步,为公司的发展贡献自己的力量。
我相信这样一次机会对于我来说竞争是激烈的,所以能顺利的进入通达公司,我会倍感珍惜这样的机会。
在未来的公司生产发展中,我将不遗余力为公司的发展散发我最大的热量与激情!根据我表兄这几天对公司基本情况的介绍,以及公司领导对我的教导。
今日,提交入职报告一份。
对即将开展的工作,以及我对职业工作的理解及认识进行陈述。
望领导对报告陈述中的不足进行点评,纠正!我就读于江苏省联合职业技术学院,在校期间,学习船舶工程专业。
在学习过程中掌握了船体放样,机械制图(CAD),焊接基础等专业课程。
在校期间,表现良好,操行端正,无不良记录。
20__年6月开始实习,实习单位为“江苏金陵船舶重工有限公司”隶属于中国长航。
在实习期间从事船舶装配,构件加工,分段焊接等工段的工作。
职业过程中,能够吃苦耐劳,自学能力强,有责任心。
实习的期间深刻的体会到了知识,技能,在职业过程中的重要性!也体会到了任何没有通过付出而得到的所有,都是不靠谱的!所以我觉得在年轻的时候,还是多多的学习,积累。
站在巨人的肩膀上,与巨人同行!甚至于超越!当然这些都是通过漫长的职业积累、提升!都要付出相当的汗水!我个人通过主流媒体及网络咨询的了解,对于我们未来的发展有这自己的一些看法于薄见。
1:现在国内汽车零部件行业如雨后春笋般群起,市场竞争力强。
2:现有汽车零部件的生产,加工核心技术,多数掌握在外企,合资企业以及少量的中资企业。
想要发展,就必须掌握技术,并且创新。
新员工入职流程是怎样的(详细)为大家带来的新员工入职流程是怎样的(详细),希望大家能够喜欢!新员工入职流程是怎样的一、未报到前1、确认报到日期;2、通知报到资料:(1)身份证原件(2)毕业证原件、学位证原件(3)相关职称资质证原件(4)半寸彩照4张(5)银行储蓄卡二、正式报到1、新员工入职填写资料及提交入职所需证件(证件在当天完成扫描,并返还员工)。
2、做入职引导,包括介绍公司情况,基本规章制度,参观各部门,介绍部门情况,部门人员等。
3、引领到员工录用部门,由部门负责人确认工作。
三、入职培训1、参加每月一次的新员工入职培训,内容有公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念等。
2、在帮助指导下进行岗位培训。
四、试用期(3-6个月)1、由部门领导跟进,了解工作状况。
2、招聘培训专员跟进员工近况。
3、导师、部门领导进行员工试用期评估。
五、转正1、根据督导意见,在OA上发起新员工转正审批流程,逐级进行转正评估。
2、根据员工身份,提交报到证、暂住证、失业证、农民工服务手册其中之一,办理劳动合同。
新员工入职需要准备什么1、带好证件。
新员工入职要带好身份证、学历学位证原件或者复印件,最好再要带上简历及荣誉证书复印件等。
2、带好现金和银行卡。
大部分单位都是将工资打到工资卡,入职前要了解公司发工资是什么银行的卡,方便提前办好。
3、其他资料。
如果是之前工作过,有缴纳社保的新员工,入职时要提交社保转移证明和解除劳动合同证明。
4、有礼貌新员工入职后要有礼貌,主动跟其他同事打招呼,给HR和同事留下好印象,不懂就问,做好本职工作,融入集体。
入职资料提交时间规章制度为了保证公司的工作秩序和效率,制定了入职资料提交时间规章制度,以下为具体内容:一、入职资料的内容1. 个人基本信息:包括姓名、性别、出生年月、身份证号码等;2. 教育背景:包括最高学历、毕业院校、专业等;3. 工作经历:包括工作单位、岗位、任职时间等;4. 证书资质:包括相关职业资格证书、奖励证书等;5. 其他补充信息:如个人兴趣爱好、家庭情况等。
二、入职资料提交时间规定1. 新员工入职前提交:新员工在接受公司录用后,需在规定时间内将入职资料提交给人力资源部门;2. 转正前更新提交:员工在试用期结束后,需更新自己的入职资料,并在转正之前提交给人力资源部门;3. 定期更新维护:员工需定期更新自己的入职资料,如有需要,应及时维护和完善。
三、入职资料提交时间规定1. 新员工入职前提交时间:新员工在接受公司录用后的3个工作日内将入职资料提交给人力资源部门;2. 转正前更新提交时间:员工在试用期结束后的1个工作日内更新入职资料,并在转正前提交给人力资源部门;3. 定期更新维护时间:员工需每月更新自己的入职资料,如有需要时,应及时维护和完善。
四、入职资料提交方式1. 网上提交:员工可通过公司内部网站提交入职资料;2. 纸质提交:员工可将入职资料打印出来,交给人力资源部门的工作人员进行登记。
五、入职资料提交的重要性1. 入职资料是公司对员工信息进行管理和统计的重要依据,准确完整的入职资料有助于公司更好地了解员工的情况;2. 入职资料涉及到员工的基本信息、学历背景、工作经历等,对公司的招聘、培训、晋升等工作具有重要的指导意义;3. 入职资料的及时更新和维护,有利于员工个人在公司的职业发展和晋升。
六、不服从入职资料提交时间规定的处理措施1. 对于新员工未在规定时间内提交入职资料的,公司将取消其录用资格;2. 对于员工在转正前未更新入职资料的,公司将延长其试用期;3. 对于员工没有定期更新维护资料的,公司将不予考虑其晋升和提拔。
我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项:1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)5、一寸彩色照片3张6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)9、入职登记表1份10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)11、员工签名的劳动合同一式两份12、新员工薪资核定表1份1)应届毕业生的话,就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等,并且要求携带原件进行审核(2)公司需要准备的材料:入职登记表:登记个人信息,HR需检查个人填写内容是否和简历以及面试时提供的材料内容一致入职引导表:包括入职所有引导流程,例如需签订哪些协议、需员工接收的电脑等办公用品、需介绍给哪个部门同事等公司新员工指导小册:包括公司附近吃喝玩乐等温馨提示其他人事手续材料(劳动合同、劳动合同签收备案表、保密协议、竞业限制协议、商业保险合同等等)、员工手册、岗位说明书、试用期考核表、工资单……这些都需员工看完后签名。
规避入职手续风险,这里重点讲两个方面:一是入职登记表或承诺书重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容,并要员工本人签字确认:1、我保证所填写的每一项内容真实,如有虚假,即使被贵公司录用,贵公司也可随时无条件解雇我;2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用,如达不到贵公司要求,不予录用我为公司正式员工;3、我保证到贵公司报到前,已与原单位解除劳动合同等关系,并不将原单位的任何商业(军事等)秘密带到贵公司;4、如与原工作单位因原劳动合同或商业(军事等)秘密问题出现法律纠纷,我愿意自己承担一切责任;5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。
新员工入职申请书模板12篇新员工入职申请书模板11、目的:明确新员工入职培训的程序和内容,确保岗前培训及试用期培训的规范性和有效性,使新员工经过入职培训后,能够掌握入职培训中的基础概念和知识,能帮助新员工尽快的融入公司和部门业务运作环节,同时培养新员工对公司的归属感。
2、适用范围:适用于公司所有入职新员工的岗前培训和试用期培训。
3、部门职责:◇ 3.1 人力行政部3.1.1拟定入职培训流程、培训课程的安排及与各部门的协调。
3.1.2公司级统一培训课程的场地及设备的准备。
3.1.3培训记录及反馈评估的收集整理。
3.1.4入职培训考核过程的协调。
3.1.5人力行政相关部分课程的制作、授课和考核。
◇ 3.2 新员工所属部门3.2.1新员工试用期内在岗技能培训课程的制作、授课和考核。
3.2.2新员工试用期内的工作辅导。
◇ 3.3其他职能部门3.3.1配合完成跨部门培训课程的制作、授课和考核。
3.3.2配合完成新员工的轮岗学习。
4、实施培训4.1实施办法及内容:◇新员工入职培训分为四个部分:公司级培训、部门级培训、ELN和户外拓展◇公司级培训包括企业概况、人事行政制度、跨部门培训三块课程。
◇部门级培训包括新员工所在部门业务知识及岗位技能的培训。
◇ ELN培训采取自学+部门学习模式。
◇上述三个部分的培训课程可以交叉进行。
◇户外拓展培训联系专业供应商组织开展。
4.2内容细则:◇企业概况的培训内容应该包含- 企业发展史- 企业主要业务范畴和企业文化(包括远景、目标、企业邮箱、社会责任等)- 企业目前的业务财政情况和下一步业务目标- 企业组织架构和主要管理层领导介绍- 播放企业主要大事记、员工活动的视频或者照片◇人事行政制度的培训内容应该包含:- 新员工入职培训流程和培训纪律。
- 公司《员工手册》的详细讲解,主要内容应该包括人事休假制度、薪酬福利制度、培训与发展、员工个人须知(如工作时间、保险办理、行政物品领用、出差管理制度、企业通讯目录、公章申请、邮箱使用、信息安全等)、奖惩制度、行政管理规章制度等等。
新员工入职流程(一)员工入职前1、人力资源部给新录用员工发录用通知书(入职时间、需要提交的证件)。
2、新员工报到日,为其办理相关事项。
3、行政部座位安排,由其所在部门直接负责人确认其座位,总经理确认其职位。
4、新员工报到时应提交:1寸免冠照片3张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、网络负责人在新员工入职前一天为其办好公司计算机网络各方面工作。
(二)人力资源部办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。
2、发放《员工手册》、集团内刊、宣传册等向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司网站进一步了解情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、带新员工到部门,介绍给部门负责人。
5、向新员工介绍各部门人员6、将新员工的基本情况通过QQ群向全公司同事告知,并表示欢迎。
(二)行政部办理部分1、座位、办公用品安排2、更新员工通讯录(三)由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(四)入职培训1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训,及回答新员工提出的问题2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
(五)入职跟进1.人力资源部将员工的个人资料存档,新员工考察正式开始;2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈;3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度;4.人力资源部在新员工入职满一星期,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈;5.新员工渡过考察期后,进入试用期,人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈;6.新员工试用期满,人力资源部需提前一周通知部门,征求部门意见;7.部门同意转正的,本人填写《转正申请表》申请转正,填写《试用期工作总结表》,报部门主管签署意见;8.部门主管在转正申请书签署意见,报上级主管签署意见后,交人力资源部.9.部门不同意转正的,延长试用期或辞退;由人力资源部进行面谈;10.人力资源部重新核定转正后薪资,报总经理审批;11.人力资源部通知新员工考核转正结果,同时下发《转正通知书》至员工部门主管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正。