新员工入职资料准备清单

入职材料清单
入职材料清单
尊敬的新员工，
欢迎加入我们的团队！为了确保您顺利入职并尽快适应新环境，我们为您准备了以下入职材料清单：
1. 雇佣合同：请仔细阅读并签署雇佣合同，确保您对于工作职责、薪资待遇、工作时间等方面有清晰的了解。

2. 身份证明：请提供有效的身份证明文件（身份证、护照等），以便我们进行员工登记和相关法律手续。

3. 学历证明：请提供您的学历证明文件，如毕业证书、学位证书等。

4. 工作经验证明：请提供您的工作经验证明文件，例如推荐信、工作证明、劳动合同等。

5. 社会保障号码：请提供您的社会保障号码，以确保您能够享受相应的社会保险福利。

6. 银行账户信息：请提供您的银行账户信息，以便我们能够及时发放薪资和相关福利。

7. 紧急联系人信息：请提供您的紧急联系人姓名、电话号码和关系，以便我们在紧急情况下与其联系。

8. 健康状况申报：请填写并提交健康状况申报表，以确保您的健康状况符合工作要求。

9. 入职指南：请仔细阅读入职指南，了解公司的组织结构、规章制度、员工福利等信息。

10. 办公设备和工具：根据您的职位需求，我们将为您准备相应的办公设备和工具，如电脑、电话等。

11. 公司培训计划：我们将为您提供相关的入职培训计划，以帮助您尽快适应新的工作环境。

请您尽快准备并提交以上入职材料，以便我们能够尽快完成入职手续。

如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。

祝您工作愉快！
人力资源行政团队。

一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。

第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。

第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。

第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。

第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。

第6步：人事讲解公司基本考勤制度。

第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。

第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。

第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。

第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。

第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。

第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。

第13步：员工入职报到流程结束。

二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。

入职准备材料
新的工作机会即将到来，为了顺利入职，你需要准备一些必要的材料。

以下是一份入职准备材料清单，希望能帮助你顺利迎接新的工作挑战。

1. 身份证件。

首先，你需要准备好有效的身份证件，例如身份证、护照等。

这是公司进行入职登记和办理相关手续的必备材料。

2. 学历证明。

在入职前，你需要准备好相关的学历证明，包括毕业证书、学位证书等。

这些证明将用于公司的档案建立和核实你的学历背景。

3. 工作经历证明。

除了学历证明，你还需要提供之前工作的相关证明材料，例如工作证明、离职证明等。

这些材料可以证明你的工作经历和专业背景，有助于公司更好地了解你的工作经验和能力。

4. 个人简历。

准备一份完整的个人简历，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、专业技能等。

个人简历是公司了解你的重要参考资料，也是面试时的重要参考依据。

5. 入职体检报告。

一些公司在入职前会要求进行身体体检，以确保员工身体健康。

因此，你需要提前进行体检，并准备好入职体检报告。

6. 相关资质证书。

如果你有相关的职业资格证书或专业技能证书，也需要将这些证书准备齐全。

这些证书可以证明你的专业能力和技能水平，对于工作能力的展示非常重要。

7. 入职通知函。

最后，当你收到公司的入职通知函时，仔细阅读通知函中的相关要求和注意事项，并按照通知函的要求准备好其他可能需要的材料或文件。

以上就是入职准备材料的相关内容，希望能帮助你顺利迎接新的工作挑战。

祝你在新的工作岗位上取得成功！。

员工入职手续清单
请在入职前确认下列项目：
序号项目负责部门经办人签字员工签字
1 确定入职时间行政人事部
2 准备简历、岗位说明书行政人事部
3 填社会保险情况表行政人事部
4 复印证书、身份证行政人事部
5 新员工填写履历表行政人事部
6 通告公司（若需要）行政人事部
7 介绍公司人员（若需要）行政人事部
8 手机号码与通讯录加入行政人事部
9 公司规章了解行政人事部
10 名片（若需要）行政人事部
11 加入员工情况统计表行政人事部
12 座位安排行政人事部
13 办公电话号码：
（若需要）
行政人事部
14 文具、钥匙、门卡行政人事部
15 学习所在部门制度及流程用人部门
16 熟悉所在部门人员用人部门
此表填写后请交人力资源部留存。

我已办完入职手续，可以开始正常上班。

员工签字：
用人部门经理签字：行政人事部签字确认：。

新员工入职须知第一章员工面试：求职者填写《应聘登记表》，尽量不漏项填写（紧急联系人及联系电话必须填写，）。

人力资源部审核登记表内容、相关证件的真实性，向求职者询问工作经历等，面试合格者，人力资源部填写薪资，确定报到上班日期。

第二章入职手续办理流程：1 员工入职必备资料：一寸彩色近照2张、身份证复印件、学历证书复印件、特殊岗位作业人员还需提供与职业相关之证书复印件（如财会、司机、电工等）等。

2合同签订：新进人员入职起1个月内，签订试用期合同。

转正后签订正式合同。

3 根据入职者的需求，合理安排宿舍及鞋柜。

4 职员级以上人员办妥上述程序，由人力资源部通知网络管理员开通电脑用户名、公司内部邮箱等权限。

第三章员工试用:1.试用期为1-3个月。

2.新员工到岗后，先对其本岗位的基本知识与专业技能进行综合培训。

3.采取会前自我介绍的方式，欢迎新员工加入团队。

4.由当班负责人指定老员工对新员工进行手把手指导，使新员工能较快融入团队并能独立开展工作。

5.试用期间将对员工工作能力及行为规范进行考核，试用合格者，转为正式员工。

试用不合格者，公司提前三天通知试用者，解除劳动关系。

第四章培训第一条：公司将根据需要，举行各种教育培训活动，被指定员工不得无故缺席。

第二条：新员工进入公司后，须接受公司岗前专业培训，培训不合格者不留用。

第三条：员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训。

第五章调岗各部门主管应按其直接管辖人员的个性、知识、技能等因素，调配适当工作。

员工也可以根据公司人力资源部公布的空缺职位申请调动。

第六章离职手续办理流程：1申请辞职需提前30天填写《辞职申请书》向部门直接主管递交。

辞职申请获直接主管批准后，向人力资源部递交辞职申请，职员级人员（含车间生产管理人员）须向总经理处递交审批。

2 审批流程办妥后，人力资源部于员工离职到期日通知部门直接主管及辞职人员，确定办理离职手续日期。

3工作交接：辞职人在一个月内把正在跟进的工作任务、项目如实、完整向接替人交接，并填写《离职人员移交清单》、《部门工作交接表》。

新员工入职流程（一）员工入职前1、人力资源部给新录用员工发录用通知书（入职时间、需要提交的证件）。

2、新员工报到日，为其办理相关事项。

3、行政部座位安排，由其所在部门直接负责人确认其座位，总经理确认其职位。

4、新员工报到时应提交：1寸免冠照片3张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、网络负责人在新员工入职前一天为其办好公司计算机网络各方面工作。

（二）人力资源部办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。

2、发放《员工手册》、集团内刊、宣传册等向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司网站进一步了解情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、带新员工到部门，介绍给部门负责人。

5、向新员工介绍各部门人员6、将新员工的基本情况通过QQ群向全公司同事告知，并表示欢迎。

（二）行政部办理部分1、座位、办公用品安排2、更新员工通讯录（三）由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训，及回答新员工提出的问题2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

（五）入职跟进1.人力资源部将员工的个人资料存档，新员工考察正式开始；2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈；3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度；4.人力资源部在新员工入职满一星期，必须对新员工进行考评，并与新员工进行面谈；5.新员工渡过考察期后，进入试用期，人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈；6.新员工试用期满，人力资源部需提前一周通知部门，征求部门意见；7.部门同意转正的，本人填写《转正申请表》申请转正，填写《试用期工作总结表》，报部门主管签署意见；8.部门主管在转正申请书签署意见，报上级主管签署意见后，交人力资源部.9.部门不同意转正的，延长试用期或辞退；由人力资源部进行面谈；10.人力资源部重新核定转正后薪资，报总经理审批；11.人力资源部通知新员工考核转正结果，同时下发《转正通知书》至员工部门主管，由部门主管通知新员工，新员工正式转正。

新员工入职管理1.1入职前准备确定新员工报到日期后（人力资源部一般会留下一定的时间做入职前准备），即进入到入职阶段，标准新员工入职参考流程如下。

新员工入职流程包括以下关键环节：D入职前准备:指在新员工正式入职前人力资源部、用人部门、相关部门、新员工本人进行的各项准备工作，充分的入职前准备可以提升入职效率，同时能够加强新员工对公司的接受度2）入职手续办理3）入职培训【经验提示】没有准备的入职等于对应聘者的不尊重，等于对自己的不尊重！从入职流程的规范性可以看出一个公司的工作效率，一个没有效率的公司是不会让优秀的员工青睐并付诸全力！1.1.1 入职前员工个人资料准备人力资源部在通知新员工报到日期或发出录用通知单的同时，会要求准备新员工个人资料，个人资料清单包括：＞原单位离职证明›个人近照＞体检合格证明＞规定银行账号＞个人有效身份证明＞人事档案信息＞学历证明＞保险住房公积金资料＞担保书›其他需要提供的资料人力资源部与新员工沟通在入职前，与新员工进行积极沟通有助于提升录用效率，具体沟通要点和方法如下测试表:人力资源部与新员工沟通的5个要点，您做到了吗？■到岗时间:要确认新员工具体的入职时间■各类需要准备的资料准备情况■有关体检指导:指定医院、必须体检项目、公司有关体检的规定■有关保险、公积金公司规定■其他新员工关注问题沟通方法：a）电话沟通，主要是入职时间、资料准备等信息，也包括在入职前新员工所需要了解的信息；b）书面沟通，书面沟通主要是通过邮件方式进行，一般在新员工Offer单中包括有关体检、保险、公积金等信息。

1.1.2 入职前人力资源部该准备什么？提高入职质量和效率的主要责任部门是人力资源部门，人力资源部除向新员工发出录用通知书之外，还需要做好充分的入职前准备工作：D新员工到岗通知在新员工报到前3-5个工作日，人力资源部需要向相关部门发出新员工到岗通知，相关部门包括：用人部门■IT管理部（或信息系统管理部，MIS）2）通知内容到岗通知内容包括：■新员工基本个人信息:姓名、部门、职位、联系方式、基本个人介绍■到岗时间及安排■各部门需要准备的物品和资料A人力资源系列入职表单：劳动合同、入职表、员工手册等B工位及相关办公设备:涉及到带锁包括钥匙C电脑及其相关软件D电话EOA/ERP及其他信息系统账号密码:内部管理系统、网络系统账号、密码等到岗通知要确保相关人员接受并理解相关信息［实例］《新员工到岗通知》各部门：***年**月**日*时，将有**名新员工入职，请大家根据各自分工做好相关准备工作，新员工个人信息如下：＞姓名：＞部门及职位：＞直接主管：＞工作地点：＞联系方式：＞个人基本简历：您需要做的准备工作如下：各项准备请务必在**年**月**曰**时前完成，完成后请与人力资源部**确认。

新员工入职流程1、行政人事部通知新录用员工（通知入职时间，报到时需提交的证件）。

2.新员工入职时，根据《新员工入职流程表》办理相关手续。

3.新员工到公司报到提交（身份证、毕业证、离职证明、体检报告、照片等）个人资料并填写《入职登记表》。

4.行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤卡等事宜。

5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。

6、与新员工签订《试用期劳动合同》。

7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。

8、新员工试用期满，填写《转正申请表》，交由部门经理进行审核。

9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。

10、签订《劳动合同》、《保密协议》。

附件：表格：1、《新员工入职流程表》2、《转正申请表》3、《员工试用期工作总结表》4、《转正通知书》入职详细流程一．管理内容1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

二。

流程（一）员工入职前1、行政人事员通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。

2、新员工报到日，为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门经理确认其职位。

4、新员工报到时应提交：1寸照（白底）5张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、网络负责人在新员工入职一周内为其办好公司计算机网络各方面工作。

6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。

（二）综合办公室办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。

2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

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新员工入职资料清单
1、身份证原件及复印件（正反面在一张纸）2张；
2、原单位离职证明（原件）1份；
3、从本科至最高学历的学历证书、学位证书原件及复印件各1份（实习生提供在校证明原件或学生证原件及复印件、在校成绩单原件1份）；
4、一寸白底彩色免冠证件照冲洗版照片2张；电子版照片1份；
5、教师资格证或其他资格证原件及复印件1份（教师岗位）；
6、户口簿首页、本人页原件及复印件各1份；
7、提交近一个月内的体检证明1份（含健康证）；
（如果有留学经历的，需要提供留学归国人员证明、学历学位认证原件及复印件一份）
温馨提示：
1、上述所有资料入职当日必须提供。

2、若入职资料提交不齐全造成工资发放或社保办理延迟，由此产生的后果由本人自行承担！。

新员工办理入职的流程是什么员工办理入职的流程就是入职准备，入职报到，交入职手续，接受公司的入职培训，转正评估，最后入职结束这六个步骤。

用人单位对于新来办理入职报到的这些职工需要携带的材料，在录用通知书上面都会写的非常的清楚，基本上就是身份证，学历证，还有照片等这些。

一、新员工办理入职的流程是什么?新员工入职流程主要共分为六大步骤：入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。

(一)入职准备，准备的证件：1、一寸免冠照片3张;2、身份证原件或户口复印件;3、学历、学位证明原件;4、资历或资格证件原件;5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;6、体检合格证明。

(二)入职报到：1、人事中心向新员工发放《面试评估表》，并按要求办理入职手续：①员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：⑴一寸免冠照片3张;⑵身份证原件或户口复印件;⑶学历、学位证明原件;⑷资历或资格证件原件;⑸与原单位解除或终止劳动合同的证明;⑹体检合格证明。

②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;③建立员工档案、考勤卡(管理卡);④介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事;⑤将新员工移交给用人部门。

2、用人部门负责的工作：①部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品，介绍并帮助熟悉工作环境;②制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程：如：行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。

(三)入职手续：1、填写《员工履历表》;2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况;3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;4、确认该员工调入人事档案的时间;5、向新员工介绍管理层;6、带新员工到部门，介绍给部门总经理;7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;8、更新员工通讯录;9、签订《劳动合同》。

员工入职都需要什么材料？1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件;5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明;8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

大学生毕业之后就会面临求职，目前正是毕业季，许多大学生从学校毕业进入公司开始新的工作生活。

员工入职是需要按一定的程序办理的，将入职手续办理完毕公司才会为员工办理社保和住房公积金、工资卡等等。

小编下面就为大家介绍一下员工入职都需要什么材料。

▲一、员工入职都需要什么材料?1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明;8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

▲二、新员工入职手续是怎样的?1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

▲三、劳动合同包括的内容1、劳动合同的期限。

即劳动合同从哪一天开始到哪一天结束。

我国的劳动合同可以分为固定期限和无固定期限以及以完成一定的工作为期限。

2、工作内容。

即所从事的工作和工作岗位。

3、劳动保护和劳动条件。

这是劳动合同的重要内容，涵盖工作时间和休息休假、劳动安全卫生、女职工和未成年工特殊保护、职业培训、福利等。

4、劳动报酬。

应写明劳动报酬的具体数额和支付项目、。

员工入职新公司都需要做哪些资料？1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;。

现在社会竞争很大，不少上班族频频在不同的公司之间转换，离职后马上到新公司入职。

员工入职，需要走一定的流程，办好入职手续后方可以享受工资、社会保险和住房公积金待遇。

那么员工入职新公司都需要做哪些资料？下面小编给大家介绍下相关的职场知识。

一、员工入职新公司都需要做哪些资料？1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：2、一寸免冠照片3张；3、身份证原件或户口复印件；4、学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；5、资历或资格证件原件；6、与原单位解除或终止劳动合同的证明；7、体检合格证明；8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

二、新员工入职手续是怎样的？1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

三、转正评估如何做？1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。

员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。

直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。