新员工入职资料

《正式员工入职登记表》（完整版）资料(可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）正式员工入职档案姓名______________编号______________部门______________入职同时需提供资料：1：身份证原件（验证后留复印件）2：学历证书原件（离职归还）3：职业资格证书原件（离职归还）4：试用期员工转正审批表5：彩色照片电子版6. 银行卡号复印签名件8. 保密协议共3页之第1页共3页之第2页共3页之第3页新员工入职指南一、报到入职接口部门：人力资源管理部联系：办理流程：入职准备——办理入职手续——建立新员工档案1、入职准备①人力资源部确认员工上班时间，告知新员工报到时间与所需证件资料；②身份证原件、复印件（原件检验后归还）；③毕业证书、学位证书原件、复印件（原件检验后归还）；④职称（职业资格）证书原件、复印件（原件检验后归还）；⑤与原单位解除劳动关系的离职证明原件（应届毕业生免）；⑥4张蓝底1寸照片，于照片后写上个人姓名；⑦提供个人社会保险缴纳相关资料；⑧报到证与迁移证原件（针对应届毕业生）。

2、办理入职手续①新员工报到日提交所需证件资料；②填写《录用人员登记表》（一式两份）、《员工登记备案表》；③签订《劳动合同》（一式三份）、《员工告知书》；④通知新员工归属部门；⑤由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。

⑥更新公司员工花名册3、建立员工档案①确认新员工人事档案所在地与调入时间；②确认新员工户档是否一致；③员工工作档案包括以下材料：毕业证复印件、CET4/6复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件（应届毕业生不需要）、暂住证和就业证复印件、计划生育证明复印件等（缺少材料入职后需及时补充）；4、办理社会保险与公积金①新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴；②尚未在合肥办理社会保险与公积金业务的员工，将在完成入职手续办理后，由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳；③流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理：1.新员工需在离开就业城市前持本人身份证原件和复印件、离职证明（加盖单位公章）、社保卡到就业城市的社保局或镇（街）社保办事处打印本人在本市参保的《缴费凭证》；2.申请转移接续，参保人持《缴费凭证》到新就业参保地的社保机构申请办理养老保险关系接续；3.社保转移接续为员工个人业务，参保人需办妥1、2两步手续，简单地说就是“走时带走，就业续回”，其养老保险关系将由新参保地社保机构与原参保地社保机构联系办理，参保人前后参保记录才能完成连接；④如因新员工原工作单位未将社保公积金办停，或新员工未办理社保转移接续，导致我公司无法正常缴纳社保公积金，责任自负。

新入职员工需提供以下资料：
1、填写员工登记表2份（附表二）
2、1张1寸照片
3、毕业证、学位证、身份证、驾驶证等复印件
4、中国高等教育学历证书查询结果
5、个人简历(详细)
6、与专业或岗位相关证书复印件
7、农行+身份证复印件
8、建行+身份证复印件
9、离职证明书
10、身份证复印件
11、《劳动合同》《安全驾驶协议》《保密协议》签订
新入职员工需提供以下资料：
1、填写员工登记表2份(附表二)
2、2张1寸照片
3、毕业证、学位证、身份证、驾驶证等复印件
4、中国高等教育学历证书查询结果
5、个人简历
6、与专业或岗位相关证书复印件
7、农行+身份证复印件
8、建行+身份证复印件
9、离职证明书
员工个人档案资料排序
1、员工个人登记表
2、中国高等教育学历证书查询结果
3、个人简历
4、毕业证复印件
5、学位证复印件
6、与专业或岗位相关证书复印件（见到原件者人需在复印件
上签字)
7、身份证复印件。

员工入职所需资料有哪些？入职手续是员工面对领导的第一份答卷，领导可以从中了解到员工的办事能力和工作积极性。

所以入职时要将必要的材料准备充足，主要包括：个人发、的身份证、户口簿、证明材料、个人学历证书简历的提供以及入职所需要的照片。

以上准备完好，就是成功的第一步。

入职手续是员工面对领导的第一份答卷，领导可以从中了解到员工的办事能力和工作积极性。

所以入职时要将必要的材料准备充足，主要包括：个人发、的身份证、户口簿、证明材料、个人学历证书简历的提供以及入职所需要的照片。

以上准备完好，就是成功的第一步。

办理入职时候需要提供的材料有：1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。

2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。

3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。

5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大;但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。

新员工入职手册范本(5篇)>新员工入职手册范本(5篇)每一个合格的企业或单位都会有一本清晰的员工手册，目的就是为了规范员工的工作，起到约束员工的作用。

以下是小编整理的新员工入职手册范本，欢迎大家借鉴与参考！新员工入职手册范本精选篇1第一条本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务，促进双方关系的和谐，为公司持续经营方针，并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则，依据《中华人民共和国劳动法》制定本手册。

第二条本手册所称员工系与公司发生工作关系，由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者，但因业务需要临时雇用的短期员工，以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。

第三条本手册之专有名称如下：一、公司——即指深圳市__实业有限公司；二、经营管理者——指的是公司主管级以上人员；三、员工——每位与公司发生工作关系，已由公司正式接受为员工，并依据劳动合同书内规定领有工资者；四、职务、工作——员工依据劳动合同书内规定，而应履行之权利和义务的内容；五、职务行为——指以公司员工身份所为的经营管理行为，以及会影响其正常履行职务的个人行为；六、工资——员工履行职务所得之酬劳金，其酬劳条件系依双方签订合同书或国家法令规定而行，并含一切奖金、津贴在内；七、惩罚——触犯本手册及公司其它管理制度（包括安全规则）而被处罚者；八、奖励——对在公司工作上有特殊表现所得之代价；九、申戒、警告——员工因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录；十、小过、大过——员工因犯错违规而案情严重者之惩戒记录；十一、厂牌——员工身份之证明卡；十二、公假——依政府法令及公司规定应给公假者；十三、公出——员工因公务需要于上班时间内离开岗位出司（厂）办理公务；十四、出差——员工因公务需要前往深圳市以外地区者。

第四条一般规定一、经营管理者依现行管理规定，代表公司指派或分配员工工作；二、员工对于主管指定有利于公司之工作，均有义务履行之；三、凡员工触犯《员工手册》，其主管应对其采取职务上或一般性之惩罚；四、经营管理者为公司代表执行人，有义务履行本《员工手册》。

新员工入职须知第一章员工面试：求职者填写《应聘登记表》，尽量不漏项填写（紧急联系人及联系电话必须填写，）。

人力资源部审核登记表内容、相关证件的真实性，向求职者询问工作经历等，面试合格者，人力资源部填写薪资，确定报到上班日期。

第二章入职手续办理流程：1 员工入职必备资料：一寸彩色近照2张、身份证复印件、学历证书复印件、特殊岗位作业人员还需提供与职业相关之证书复印件（如财会、司机、电工等）等。

2合同签订：新进人员入职起1个月内，签订试用期合同。

转正后签订正式合同。

3 根据入职者的需求，合理安排宿舍及鞋柜。

4 职员级以上人员办妥上述程序，由人力资源部通知网络管理员开通电脑用户名、公司内部邮箱等权限。

第三章员工试用:1.试用期为1-3个月。

2.新员工到岗后，先对其本岗位的基本知识与专业技能进行综合培训。

3.采取会前自我介绍的方式，欢迎新员工加入团队。

4.由当班负责人指定老员工对新员工进行手把手指导，使新员工能较快融入团队并能独立开展工作。

5.试用期间将对员工工作能力及行为规范进行考核，试用合格者，转为正式员工。

试用不合格者，公司提前三天通知试用者，解除劳动关系。

第四章培训第一条：公司将根据需要，举行各种教育培训活动，被指定员工不得无故缺席。

第二条：新员工进入公司后，须接受公司岗前专业培训，培训不合格者不留用。

第三条：员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训。

第五章调岗各部门主管应按其直接管辖人员的个性、知识、技能等因素，调配适当工作。

员工也可以根据公司人力资源部公布的空缺职位申请调动。

第六章离职手续办理流程：1申请辞职需提前30天填写《辞职申请书》向部门直接主管递交。

辞职申请获直接主管批准后，向人力资源部递交辞职申请，职员级人员（含车间生产管理人员）须向总经理处递交审批。

2 审批流程办妥后，人力资源部于员工离职到期日通知部门直接主管及辞职人员，确定办理离职手续日期。

3工作交接：辞职人在一个月内把正在跟进的工作任务、项目如实、完整向接替人交接，并填写《离职人员移交清单》、《部门工作交接表》。

我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项：1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份（验原件）3、学信网打印出来的学历验证报告书1份（允许招收大专以下学历的不需要）4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明（最好是公章，更可信）5、一寸彩色照片3张6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份（验原件）7、区级以上正规公办医院入职体检表1份（或三个月以内有效的健康证明）8、面试评价表1份（有需要的还有背景调查表1份）9、入职登记表1份10、员工签名的入职承诺书1份（有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议）11、员工签名的劳动合同一式两份12、新员工薪资核定表1份1）应届毕业生的话，就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等，并且要求携带原件进行审核（2）公司需要准备的材料：入职登记表：登记个人信息，HR需检查个人填写内容是否和简历以及面试时提供的材料内容一致入职引导表：包括入职所有引导流程，例如需签订哪些协议、需员工接收的电脑等办公用品、需介绍给哪个部门同事等公司新员工指导小册：包括公司附近吃喝玩乐等温馨提示其他人事手续材料（劳动合同、劳动合同签收备案表、保密协议、竞业限制协议、商业保险合同等等）、员工手册、岗位说明书、试用期考核表、工资单……这些都需员工看完后签名。

规避入职手续风险，这里重点讲两个方面：一是入职登记表或承诺书重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容，并要员工本人签字确认：1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解雇我；2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工；3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不将原单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；4、如与原工作单位因原劳动合同或商业（军事等）秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任；5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。

入职资料清单目的入职资料清单的目的在于确保新员工顺利完成入职手续，使企业人力资源部门能够高效地收集和整理员工信息，为员工提供所需的福利待遇和薪资待遇。

以下是入职资料清单的具体内容：一、个人信息类1.身份证复印件：用于办理入职手续和核实员工身份。

2.户口本复印件：便于企业了解员工的户籍地址和家庭成员情况。

3.个人简历：简要介绍员工的教育背景、工作经历等。

4.个人照片：一般要求近期免冠照片，用于制作员工证件。

二、学历和资格类1.学历证书复印件：证明员工的学历水平，为企业提供人才评估依据。

2.专业资格证书复印件：展示员工的专业技能，如会计证、教师资格证等。

3.培训证书复印件：记录员工的培训经历，反映其不断学习和提升的意愿。

三、工作经验类1.离职证明：证明员工与前用人单位已解除劳动关系。

2.工作经历证明：简要介绍员工在过往工作中的职责、业绩等。

3.推荐信：如有需要，可提供推荐人写的推荐信，以证明员工的人品和能力。

四、薪资福利类1.薪资要求：员工需明确薪资期望，以便企业制定薪酬方案。

2.福利待遇：员工需了解并确认企业提供的福利待遇，如五险一金、年假、年终奖等。

3.工资账户：员工需提供本人有效的银行账户，以便企业按时发放薪资。

五、其他类1.劳动合同：明确员工与企业之间的权利义务关系。

2.企业规章制度：员工需了解并遵守企业的规章制度。

3.保密协议：如有需要，员工需签署保密协议，保障企业商业秘密。

总之，入职资料清单涵盖了员工个人信息、学历资格、工作经验、薪资福利等多个方面，有助于企业全面了解新员工，为员工顺利入职创造条件。

同时，员工也需认真准备和提交相关资料，以便尽快完成入职手续，开始崭新的职场生涯。

员工入职须知欢迎您成为****大家庭的一员！为了使您尽快融入工作环境，在您了解公司基本情况及规章制度的同时，我们提供《新员工入职须知》，请您仔细阅读后签字，签字件我们将会存放在您的个人档案中。

一、个人资料1.您加入****时，须向公司提供身份证、毕业证书学位证书及相关资格证书的原件及复印件；原单位离职证明；一寸蓝底彩色免冠近照两张；户口本页复印件或户籍证明；近期市级以上医院的体检证明；养老手册；外部人事档案存放点等资料。

并亲笔填写准确的个人信息。

2.当个人资料有以下更改或补充时，请于发生后一个月内填写个人情况变更说明并出具相关证明，交至大区人事工作人员或办事处文员，以确保与职员有关的各项权益：姓名、家庭地址、电话号码、婚姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、结业证书或进修毕业等资料。

3.公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外，同时终止试用或解除劳动合同。

二、报到程序1.应聘者通过公司笔试、面试、背景调查和体格检查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。

2.接到录用通知后，应在指定日期到录用单位报到，如故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。

3.办理报到手续：提交个人资料并填写相关《员工登记表》。

4.签订劳动合同（一式三份，一份给员工本人，另二份公司存档）。

5.人事工作人员将开具《报到通知单》或以其他方式通知用人部门。

6.人事工作人员将为您申请开通邮箱、和您确定社会保险缴纳时间和地点。

7.请告之您的人事档案存放地点，以便及时将您的档案转移至公司统一托管处。

8.人事工作人员将为您进行入职培训，包括企业文化展示、人事、财务等相关制度培训、熟悉公司环境、观看视频教材等。

9.人事工作人员将安排您与试用部门负责人见面：由部门负责人向您说明您的岗位职责、工作内容及考核标准，进行后续工作安排；并由报到部门负责人引导您与本部门及相关联部门的员工见面，做相互介绍和关联工作衔接。