基础会计学会计凭证

基础会计学第六章会计凭证简介会计凭证是会计工作中非常重要的一环。

它是记录、核算和审查企业经济业务的凭证，是财务会计工作的重要基础，对于保证财务数据的真实性和准确性具有重要作用。

本章将介绍会计凭证的定义、种类、要素以及编制方法等内容。

会计凭证的定义会计凭证是指用于记录和证明企业经济业务的凭证。

它是会计人员根据资料记载企业经济业务的依据，是财务会计工作的重要依据之一。

会计凭证的种类会计凭证根据其形式可以分为纸质会计凭证和电子会计凭证两种。

纸质会计凭证是指以纸质形式存在的凭证，它包括发票、收据、支票等。

纸质会计凭证具有物理性和实体性，易于保存和审查。

电子会计凭证是指以电子形式存在的凭证，它包括电子发票、电子凭证、电子票据等。

电子会计凭证的优势在于节省了存储空间，提高了工作效率，但也存在数据安全性的问题。

会计凭证的要素会计凭证应包含以下要素：1.凭证字号：凭证的编号，用于在会计档案中的排序和查找。

2.凭证日期：记录经济业务发生的日期，用于确定会计账簿中的记账日期。

3.会计科目：记录经济业务所涉及的账户科目，包括借方科目和贷方科目。

4.借方金额：记录经济业务在借方发生的金额数额。

5.贷方金额：记录经济业务在贷方发生的金额数额。

6.凭证摘要：简明扼要地表述经济业务的内容和性质。

7.制单人：记录制单人员的姓名或编号。

会计凭证的编制方法会计凭证的编制方法主要包括手工编制和电子编制两种。

手工编制是指会计人员通过手动填写凭证上的各项内容，如凭证字号、日期、会计科目、金额和摘要等。

手工编制会计凭证需要注意凭证的规范性和准确性。

电子编制是指会计人员通过电子会计系统完成凭证的编制。

电子编制会计凭证具有速度快、准确性高的特点，但需要掌握电子会计系统的操作技能。

会计凭证的重要性会计凭证是财务会计工作的重要依据，具有以下重要性：1.证明经济业务的真实性：会计凭证记录的是企业经济业务的真实情况，是准确反映企业财务状况和经营成果的重要依据。

基础会计会计凭证知识点一、会计凭证的概念与作用。

（一）概念。

会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。

（二）作用。

1. 记录经济业务，提供记账依据。

- 每一项经济业务的发生都要取得或填制会计凭证，将经济业务如实记录下来，为记账提供可靠的依据。

例如，企业购买原材料，取得发票和入库单等凭证，这些凭证详细记录了原材料的购买数量、金额等信息，会计人员根据这些凭证进行账务处理。

2. 明确经济责任，强化内部控制。

- 会计凭证上有相关人员的签字或盖章，如制单人、审核人、出纳员等。

这些签字或盖章明确了各个人员在经济业务处理过程中的责任。

例如，在报销差旅费时，出差人员要填写报销单，部门负责人审核签字，财务人员审核后出纳付款，一旦出现问题，可以根据签字追溯责任。

3. 监督经济活动，控制经济运行。

- 通过对会计凭证的审核，可以检查经济业务是否符合国家法律法规、企业规章制度等。

例如，审核采购凭证时，查看采购价格是否合理，是否经过正常的招标程序等，从而对企业的经济活动进行有效的监督和控制。

二、会计凭证的种类。

（一）原始凭证。

1. 按取得来源分类。

- 自制原始凭证。

- 定义：由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。

- 例如：企业仓库管理人员填制的“收料单”，车间领用材料时填制的“领料单”，职工出差借款填制的“借款单”等。

- 外来原始凭证。

- 定义：在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。

- 例如：企业购买原材料时从供货单位取得的“增值税专用发票”，从运输单位取得的“货运发票”，职工出差取得的飞机票、火车票等。

2. 按格式分类。

- 通用凭证。

- 定义：由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

- 例如：某省（市）印制的“发货票”“收据”等，在该省（市）范围内通用。

- 专用凭证。

- 定义：由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。

基础会计第六章会计凭证主要内容l会计凭证及其种类l原始凭证l记账凭证l会计凭证保管第一节 会计凭证及其种类一、会计凭证含义l会计凭证是记录交易事项，明确经济责任，据以登记账簿的一种书面证明。

l重要的意义。

（1）通过会计凭证的填制和审核，可以对交易或事项是否合理、合法进行监督和检查，保护企业财产的安全和合理使用，严肃财经纪律，防止发生违法违纪现象。

（2）通过会计凭证的填制和审核，可以正确地、及时地反映各项交易或事项的完成情况，为账簿记录提供可靠的依据，为分析和检查交易活动和财务收支提供必要的原始资料。

（3）通过会计凭证的填制和审核，可以明确经济责任，促使经办人员加强责任感，同时也有利于会计岗位责任制的建立。

第一节 会计凭证及其种类二、会计凭证种类l原始凭证l记账凭证会计凭证按其填制程序和用途不同分类原始凭证又称单据，是用来记载交易或事项的发生和完成情况，明确经济责任的最初书面证明，是会计核算的原始资料和重要依据。

原始凭证按照不同标准可分成不同种类。

1.原始凭证按照取得的来源分按填制手续和方法分外来原始凭证一次凭证累计凭证汇总凭证自制原始凭证外来原始凭证，是指在交易或事项发生时，从其它单位或个人直接取得的一种原始凭证，如由供货单位开出的购货发票。

外来原始凭证自制原始凭证，是指由本单位内部经办业务的有关部门或有关人员在执行或完成某项交易或事项时自行填制的凭证，如财务部门在收、付款时填制的收款单、付款单，车间领用材料时填制的领料单。

自制原始凭证 一次凭证，是对一项交易事项或若干项同类交易事项，在其发生后一次填制完毕的原始凭证如，收货单、发货单和领料单等。

一次凭证 累计凭证是指在一定时期内连续记载同类交易事项，至期末按其累计数作为记账依据的原始凭证 ，如限额领料单 、领料登记表等。

累计原始凭证 汇总凭证是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的原始凭证，如发出材料汇总表等。

会计学基础之会计凭证一、什么是会计凭证会计凭证是会计工作中的重要工具之一，用于记录和证明经济业务活动的发生和金额。

它是会计信息系统中的最初记录，是其他会计工作的基础。

会计凭证一般包括凭证字、凭证号、会计科目、借贷方金额、摘要等内容。

二、会计凭证的种类1. 原始凭证原始凭证是最基本的会计凭证，用于记录经济业务的发生。

原始凭证包括收据、发票、支票、银行对账单等。

需要注意的是，原始凭证必须真实、准确地反映经济业务的发生，并且应该按照规定的格式进行填写。

2. 记账凭证记账凭证是将原始凭证的内容进行提取、汇总和分类后的结果。

它通常包括凭证字、凭证号、日期、会计科目、借贷方金额、摘要等信息。

记账凭证的作用是将原始凭证记录的经济业务转化为会计分录，为后续的会计处理提供依据。

3. 凭证汇总表凭证汇总表是用于将记账凭证按照一定的顺序进行排列和合并，以便于查阅和核对。

凭证汇总表通常包括凭证号、日期、会计科目、借贷方金额、摘要等信息。

它可以帮助会计人员系统地了解一段时间内的经济业务活动情况。

4. 应收应付凭证应收应付凭证是用于记录和核算与客户或供应商之间的应收账款和应付账款的凭证。

它通常包括凭证字、凭证号、日期、会计科目、借贷方金额、摘要等信息。

应收应付凭证的记载能够准确反映企业与客户或供应商之间的交易情况，对于掌握企业的资金流动和经营状况非常重要。

5. 调整凭证调整凭证是用于调整会计期间内的损益项目和资产负债表项目的凭证。

它通常包括凭证字、凭证号、日期、会计科目、借贷方金额、摘要等信息。

调整凭证的作用是纠正在记录原始凭证时可能存在的错误和遗漏，保证会计信息的准确性和完整性。

6. 结转凭证结转凭证是用于结转损益和调整资产负债表项目的凭证。

它通常在会计年度末或其他结账周期结束时使用。

结转凭证的作用是将会计期间内发生的损益项目和调整项目分配到相应的损益科目和资产负债表科目中，为财务报表的编制提供依据。

三、会计凭证的使用方法1. 填写方法会计凭证的填写需要遵循一定的规范和要求。