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基础会计学 第七章 会计账簿

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基础会计第七章会计账簿

基础会计第七章会计账簿
明细分类账的格式主要有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式四 种。
04
会计账簿的保管与销毁
会计账簿的保管要求
01
02
03
04
分类整理
会计账簿应按照不同类型进行 分类整潮的地方，以防账页发霉
、虫蛀或鼠咬。
定期检查
定期对会计账簿进行检查，确 保账页完整、无破损、无涂改
电子会计账簿的管理与保存
数据备份
电子会计账簿应定期进行数据备份，以防数 据丢失。
存储介质
电子会计账簿应存储在可靠的存储介质上， 如硬盘、光盘等。
加密保护
电子会计账簿应设置密码保护，以防数据被 非法访问或篡改。
定期更新
电子会计账簿应定期更新软件和操作系统， 以确保数据的安全性和完整性。
05
会计账簿的错误更正
总分类账的运用与操作包括：根据记账凭证逐笔登记或汇总登记，定期结出余额， 定期与明细分类账核对，及时发现和纠正差错。
总分类账的格式主要有三栏式、多栏式和数量金额式三种。
明细分类账的运用与操作
明细分类账是根据明细科目设置的账簿，用来登记某一类经济业务的详 细情况。
明细分类账的运用与操作包括：根据记账凭证或原始凭证逐笔登记或汇 总登记，定期结出余额，定期与总分类账核对，及时发现和纠正差错。
时使用的账簿。
会计账簿的作用
01
提供系统、完整的会计核算资料
通过设置和登记会计账簿，可以把分散在会计凭证中的大量核算资料加
以集中和归类整理，形成系统、完整的会计核算资料。
02
确保财产物资的安全与完整
通过设置和登记会计账簿，可以对各项财产物资进行定期或不定期的清
查，及时发现财产物资的短缺或溢余，确保企业财产物资的安全与完整。

基础会计学第七章 会计账簿

基础会计学第七章 会计账簿

30 000
95 000 0
31
本月合计
95 000
80 000
15 000
95 000
0
（3）借方贷方多栏式明细分类账的设置
应交增值税明细账
年 凭证
借方
贷
方
种编
摘要 进项 已交 合
销项 进项税 出口 合
余 额
月日类 号
税额 税额 计 税额 额转出 退税 计
四、总分类账与明细分类账的关系及其平行登记
现金 支票 号码
转账 支票 号码
对方科目
收入 支出
余额
11 2 银付 2 银付 2 银收
上年结余 1 提取现金 2 付购料款 1 收到货款
475Βιβλιοθήκη 库存现金512 材料采购应收账款
2 000
20 000 200 600
2
本日合计
≈≈ ≈
≈
≈≈
2 000
800 21 200
≈≈
≈≈
≈≈
≈≈
31
本月合计
13 200 12 400 20 800
07年 凭 证 月 日 种类 编号
摘要
61
期初余额
8 转 6 购进材料
25 转 30
32 生产领用
本月合 计
借方 8 000 8 000
贷方
借 或贷
余额
5 480
5 480
借 8 545 借 16 545 借 11 065 借 11 065
原材料明细分类账
材料名称：甲材料
计量单位：千克
07年 凭证
2.分类账簿——是对全部经济业务按照总分类账 户和明细账户进行分类登记的账簿。

基础会计学第七章会计账簿

基础会计学第七章会计账簿

06 会计账簿的审查与分析
会计账簿审查的内容与方法
审查账簿设置
检查企业是否按照会计制度规 定设置账簿，有无漏设或重复
设账的情况。
审查账簿启用
检查账簿启用表填写是否齐全， 记账人员是否签字或盖章，更换 记账人员是否办理交接手续。
审查账户运用
检查账户运用是否正确，有无 将应记入的账户通过其他账户 处理的情况。
包括账证核对、账账核对、账实核对。账证核对是指将账簿记录与会计凭证进行核对；账账核对是指 将不同账簿之间的相关数据进行核对；账实核对是指将各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数 额进行核对。
对账的方法
包括差额核对法、全额核对法、逐笔核对法等。差额核对法是指只核对账目之间的差额；全额核对法 是指将账目全部金额进行核对；逐笔核对法是指按照记账凭证的顺序逐笔进行核对。
会计账簿的作用
通过设置和登记会计账簿，可以记载 、储存会计信息；可以分类、汇总会 计信息；可以检查、校正会计信息； 可以编报、输出会计信息。
会计账簿的种类与内容
会计账簿的种类
按用途分类可分为序时账簿、分类账簿 和备查账簿；按账页格式分类可分为三 栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账 簿；按外形特征分类可分为订本式账簿 、活页式账簿和卡片式账簿。
03 会计账簿的启用与登记规 则
会计账簿的启用规则
01
02
03
启用新的会计账簿
在年初或新设企业时，需 要启用新的会计账簿，记 录企业的所有经济业务。
填写账簿启用表
在启用新账簿时，需要填 写账簿启用表，包括账簿 名称、启用日期、经管人 员姓名等信息。
粘贴印花税票
根据税法规定，在启用新 账簿时需要在账簿上粘贴 印花税票，表示该账簿已 缴纳印花税。

第7章 会计账簿概述《基础会计》PPT课件

第7章 会计账簿概述《基础会计》PPT课件
据汇总的数字登记。（在第10章中讲述）。
：原材料
2.分类账簿的格式与登记方法
（2）明细分类账 A. 三栏式明细账
① 格式：借、贷、余三栏式（同总分类账） 。 ②登记方法：逐笔登记。 ③适用核算内容：往来款项等。 ※只提供价值指标。
明细账
：应收账款—东方工厂
销售产品
银收
收到货款
贷 5000
2.分类账簿的格式与登记方法
②登记方法：逐日逐笔登记。
（2）普通日记账的格式与登记方法
A.两栏式普通日记账（分录簿） ① 格式：借、贷两栏式。
②登记方法：逐日逐笔登记。
2.分类账簿的格式与登记方法
（1）总分类账 ① 格式：借、贷、余三栏式。（见下页） ②登记方法：
❖ 逐笔登记：根据专用记账凭证逐笔登记； ❖ 汇总登记：对专用记账凭证进行汇总后，根
第二节 账簿的设置与登记
二、账簿的基本内容 1、封面 2、扉页 3、账页
三、账簿的登记方法
1.日记账的格式与登记方法
（1）特种日记账的格式与登记方法 A. 现金日记账： ① 格式：收、付、余三栏式。
②登记方法：逐日逐笔登记。
三、账簿的登记方法
B.三栏式银行存款日记账
① 格式：收、付、余三栏式。
结账的方法
●月结 —— 每月末时进行的结账。
●年结 —— 年末时进行的结账。
（二）对账
1.对账的概念 所谓对账就是核对账目，为保证账簿记录真实、完 整和准确对有关数据进行检查、核对的方法。 2.对账的内容 （1）账证核对 （2）账账核对 （3）账实核对 （4）账表核对
第五节 账簿的更换与保管
1、错账的基本类型 （1）记账凭证正确但登记账簿发生错误。
经济 业务

基础会计第七章会计账簿

基础会计第七章会计账簿

摊销日记账的编制方法
步骤一
确定需要进行摊销的资产或费用， 并记录详细信息。
步骤二
根据摊销期间和金额，进行摊销 计算和记录。
步骤三
汇总摊销信息，以便了解摊销对 财务状况的影响。
现金日记账的编制方法
步骤一
记录每个现金交易的详细信息， 包括日期、金额和交易类型。
步骤二
根据第七章会计账簿
会计账簿是会计工作中至关重要的工具，本章节将深入介绍会计账簿的概述、 处理原始凭证的方法以及各种不同类型账簿的编制方法。
会计账簿的种类
日记账
记录每日业务交易的详细信息，是其他账簿的基础。
分类账
按照科目进行分类，方便查阅和统计各项业务的情 况。
总账
记录每个账户的期初余额、借贷发生额和期末余额。
步骤三
计算期末现金余额并进行汇总， 以便核对现金流水和财务状况。
账龄分析的方法及应用
1 步骤一
2 步骤二
3 步骤三
根据应收账款或应付账款的 交易日期，将其分类为不同 的账龄段。
计算每个账龄段的金额，以 便进行欠款的分析和催收。
根据账龄分析的结果，制定 合理的付款或收款策略。
明细账
按照具体客户、供应商或物品进行分类，记录每笔 业务的详细信息。
原始凭证的处理
1 收据
记录收入或付款的详细信息，需妥善保存。
2 发票
购买物品或服务时的凭证，可用于确认交易细节和报销。
3 支票
以支票支付的凭证，可用于核对账目和跟踪支出。
日记账的编制方法
步骤一
确定日记账的命名和编号方式， 以及列出的账簿有哪些。
步骤二
根据业务交易的日期和金额，在 日记账中记录详细信息。

基础会计 第七章 会计账簿

基础会计 第七章 会计账簿
1.概念 会计账簿是账户的载体，由具有一定格式，并 以一定形式联结在一起的账页所组成，是以会计凭 证为依据，全面、系统、分类地记录企业各项经济 业务的簿籍。 2.作用 (1)可以全面反映和监督经济活动。 (2)可以为编制会计报表和制定财务计划提供 资料。 (3)可为改善经营管理提供分析资料。
基础会计>>第七章>>第一节 会计账簿概述
基础会计>>第七章>>第一节 会计账簿概述
二、会计账簿的种类
总分类账簿
账
分类账簿
簿
按
用
途
分
序时账簿
类
备查账簿
明细分类账簿 银行存款日记账簿 现金日记账簿
基础会计>>第七章>>第一节 会计账簿概述
二、会计账簿的种类
账
簿
订本式账簿
按
其
外 表
活页式账簿
形
式
分
卡片式账簿
类
基础会计>>第七章>>第一节 会计账簿概述
一、会计账簿的概念和作用
账 簿 与
联系
账户集结成账簿，两者相互依赖而存在。账户 是账簿的内含物，它构成账簿的经济内容；账簿则 是账户的载体，账簿和账户在内部结构上一致。
账
户
的
关 系
区别
反映经济内容方面：每个账户只分散反映个别 会计要素项目的增减变化，一本账簿则能集中反映
某类或全部会计要素项目的增减变化。
第七章 会计账簿
第一节 会计账簿概述 第二节 会计账簿启用和登记规则 第三节 会计账簿的格式和登记 第四节 更正错账 第五节 对账和结账
基础会计>>第七章 会计账簿

第七章 会计账簿 《基础会计》PPT课件


会计账簿是由具有一定格式的账页组成 的，以审核无误的会计凭证为依据，用 以全面、连续、系统地记载各种经济业 务的簿册。会计账簿简称账簿。
第一节 会计账簿概述
（1）通过账簿可以全面、连续、系 统地积累会计信息资料。 （2）账簿记录可以为企业财务报告 的编制提供基础性数据资料。 （3）通过账簿记录可以保护企业财 产的安全与完整。 （4）设置账簿可为考核企业财务状 况，评价经营者业绩等提供依据， 也是进行会计分析的重要依据。
第一节 会计账簿概述
一、会计账簿的含义 二、会计账簿的作用 三、会计账簿的种类
第五节 账簿的 更换与保管
一、账簿的更换 二、账簿的保管
第七章 会计账簿
第二节 会计账簿的
设置与登记方法
一、会计账簿设置的原则 二、会计账簿的基本内容 三、会计账簿的登记方法 四、总分类账户和明细分 类账户的平行登记
第四节 对账和结账
更换
保管
的简化汉字，不能造字或使用不规范 的汉字。
启用规则
（4）各种账簿按照页次顺序连续
登记，不准隔页跳行。
（5）需要结出余额的账户，结出
余额后，应在“借或贷”栏写明“借”
或“贷”字样。
（6）账簿记录发生错误时，应根
据具体情况，按照规定的方法进行更
改，不得撕毁账页，不准涂改、刮擦、
挖补或用褪色药水更改字迹。
二、会计账簿的作用
平行登记的要点： （1）内容相同。 （2）方向相同。 （3）金额相等。
四、总分类账户和明细 分类账户的平行登记
一、会计账簿设置的原则
第二节 会 计账簿的设 置与登记方
法
（一）日记账的格式与登记
1.库存现金日记账ห้องสมุดไป่ตู้

《基础会计学》教学课件(第七章会计账簿)

总分类账是按照总分类账户分类登记交易事项的会 计账簿，用于记录企业所有经济业务的概况和汇总 资料。
设置总分类账时，应按照企业的组织架构和业务特 点，选择合适的账簿格式，如三栏式、多栏式或数 量金额式。
使用总分类账时，应按照交易事项发生的顺序逐笔 登记，并定期进行结账和汇总，以便于编制财务报 表。
明细分类账的设置与使用
第七章 会计账簿
目
CONTENCT
录
• 会计账簿概述 • 会计账簿的设置与使用 • 会计账簿的登记方法 • 会计账簿的保管与销毁
01
会计账簿概述
会计账簿的定义
会计账簿：是指由一定格式的账页组成的，以经过审核无误的会 计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
会计账簿是编制财务报表的重要依据，也是企业的重要档案资料 ，必须妥善保管。
02
使用正确的计量单位和记录方法，确保账簿记录的准确性和可
靠性。
遵循及时性原则，及时记录经济业务，确保账簿信息的实时性
03
和有效性。
会计账簿的更正方法
01
如果发现账簿记录有误，应立即进行更正。
02
更正时应保持原有记录清晰可辨，并注明更正的原 因、日期和人员。
03
更正方法包括划线更正法、红字更正法和补充登记 法等，应根据具体情况选择合适的方法。
会计账簿的种类
按用途分类
会计账簿按其用途可分为序时账簿、 分类账簿和备查账簿。序时账簿又称 日记账，是按照经济业务发生时间的 先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿； 分类账簿是对各项经济业务按照账户 进行分类登记的账簿；备查账簿是对 某些在日记账和分类账中未能记载的 补充登记的账簿。
按外表形式分类
会计账簿按其外表形式可分为订本式 账簿、活页式账簿和卡片式账簿。订 本式账簿是将许多账页装订成册的账 簿；活页式账簿是将账页放置在活页 夹中，可根据需要随时增添或减少账 页的账簿；卡片式账簿是将账户所需 格式印刷在硬卡上的账簿。

基础会计第七章会计账簿

分类账簿
04
按账簿的外表形式分类
备查簿（备查账）
01
订本账
概念 适用的账簿 优、缺点
02
活页账
概念 适用的账簿 优、缺点
03
卡片账
概念及实质 适用的账簿 优、缺点
第 二 节 会 计 账 簿 的 设 置
一、日记账的设置 （一）普通日记账 1、普通日记账概念 2、普通日记账格式和登记方法 （二）特种日记账 1、现金日记账的设置和登记 （1）概念 （2）现金日记账的格式和登记方法 2、银行存款日记账的设置和登记 （1）概念 （2）银行存款日记账的格式和登记方法
账簿平行登记的结果：
账簿启用的规则
启用账簿时的一般规则
会计人员交接式的规则 账簿登记的规则
要依据经审核无误的会计凭证的各有关栏次内容登记会计账簿。
01
02
03
04
第 三 节 会计账簿的启用和登记
1
登记账簿要使用规定的笔和墨水。
2
记账的文字和数码要清楚、规范。 4、记账要按页次和行次顺序连续使用帐页。
21200
6
现付 803
支付工资
应付工资
3200
31
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
月结
20000
3200
习题二题解 1、用红字更正法 （1）借：管理费用 600 贷：现金 600 （2）借：管理费用 600 贷：现金 600 （3）根据上列记账凭证的会计分录登记入账更正错误。
02
对账
第 四 节 对 账 和 结 账
二、结账 （一）结账的意义 1、概念 结账就是把一定时期内发生的经济业务在全部登记入账的基础上，将各种账簿记录结出“当期发生额”和“期末余额”，从而根据账簿记录，编制会计报表。 按照有关制度的规定，单位均应在一定期间的期末，进行结账工作。另外，企业因为撤销、合并而办理账务交接时，也需结账。 2、内容（程序） （1）将本期内发生的经济业务全部登记入账。 （2）按照权责发生制原则调整和结转有关账项。 （3）计算、登记本期发生额和期末余额。

基础会计学全套课件-第7章-会计帐簿

常见的逆查步骤如下：
①重新加总 ②核对余额 ③验算余额 ④核对记账过程 ⑤核对记账凭证
查错方法 二除法 九除法
24
二、错误更正
划线更正法
条件：结账前，发现账簿记录中数字或文字错误， 但记账凭证正确，可用划线更正法进行改正。
具体做法：更正时，先在错误数字或文字上划一红 线，表示注销。再在划线的上面写上正确的数字或文字， 并在划线处加盖记账员图章，以示负责。但错数要整笔 划掉，不能只划去其中一个或几个写错的数字，并保持 划去的字迹仍可清晰辨认。 例如：325元误记为352元。
21
二、结帐
1、概念
结算各种帐簿记录。
2、内容
月结、季结、年结
(1)检查账簿记录的完整性
检查是否全部登记； 调整帐簿记录；
(2)帐项的结转
结出本期发生额和期末余额
月结时，摘要栏注明本月合计，下面画一条红色单横线。
季结时，摘要栏注明本季合计，下面画一条红色单横线。
年结时，摘要栏注明本年累计，下面画一条红色双横线。 结转成本费用和利润
正确： 325 352
25
红字更正法
条件：会计分录中应借、应贷的账户或金额有错误并已 登记入账，可用红字更正法进行更正。
做法： 更正时，先用红字金额编制一笔内容与错误的 分录相同的分录，注明更正某月某日的错账；然后再编 制正确的会计分录，注明更正某月某日错账，并记入有 关账簿。 补充登记法
条件：记账后，发现原会计分录中应借、应贷账户无 误，但所写金额小于正确金额，可用补充登记法进行更正
特点：-----全部总帐科目合并在一张帐页上。 -----转帐业务逐笔登记。 -----收付款业务据多栏日记帐月末登记。
13
四、明细分类帐簿的格式和登记
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经济业务 会计凭证
会计账簿
会计报表
根 分据类记账原 始 凭 证账中凭按记账凭证证 账所 户确 进日记账定 行的 登会 记分类账计 。分资 产 负 债 表录，利 润 表在
现 金 流 量 表
13.08.2020
会精选计ppt 循环
7
7
（编审凭证、分录）（过账） （试算、调整、结账）
经济业务 会计凭证
会计账簿
13.08.2020
精选ppt
18
18
账簿登记规则
账簿中数字书写要力求美观规范。
会计科目：生生产产成成本本
总总 账 账
摘
要
摘
要
领用材料
借借
方方
贷 贷方 方
千百十万千百十元角分千百十万千
10 0 0 000
书写正确
(占行高二 分之一)
领用材料
1 0 0 0 00 0
书写错误
(书写占满格)
13.08.2020
便财务部门连续分析财务数据。摩托罗拉公
司能在两天内结账并保持会计信息的连续传
递。和其他公司需要用2-4个星期才能获取同
类信息相比较，摩托罗拉公司的报表编制过
程简直就是光速。这使公司经理随时都能掌
握最新财务信息。
13.08.2020
精选ppt
5
5
公司采用电算化系统储存详细会计信息，以
便财务部门连续分析财务数据。摩托罗拉公
会计科目：原材料
20 ╳╳ 年
凭
月日
21 5
种类 转
证 号数
25
7
转 30
13.08.2020
借
摘
要 借 方 贷 方 或 余额
贷
月初余额
借 20000
入库
100000
借 30000
此行注销 张 清 出库
5000 借 25000
精选ppt
17
17
账簿登记规则
每页账页登记完毕需继续登记时，应在最后一行结出本 页发生额及余额，并在摘要栏注明“转次页”字样；同时 在次页第一行填入上页结转的发生额及余额，并在摘要 栏注明“承前页”字样，保证账簿记录的连续性；
22
更正错账的规则
划线更正法 适用情况：结账前、账簿文字或数字错误、记账 凭证正确
红字更正法 适用情况：记账凭证错误
补充登记法 适用情况：只是金额错误，且所记金额小于应记 金额
13.08.2020
精选ppt
23
23
错账更正
记账凭证正确
记账凭证中会计科 目或记账方向出错
记账凭证中金额出 错（金额被多记）
会计科目：本年利 润 20╳╳年 凭 证
摘 月 日 种类 号数
总
账
要 借方 贷方 余额
2 28 转 18 转入销售收入
120 000 120 000
转 19 转入主营业务成本 100 000
20 000
转 19 转入营业费用
25 000
5 000
账簿登记规则
所有栏目应登记完整，包括日期、摘要、凭证种类及号 数、金额等；
精选ppt
19
19
根据试算平衡表判断“错账”
■本期借方发生额合计≠本期贷方发生额合计 结论：肯定有错
■本期借方发生额合计＝本期贷方发生额合计 结论：可能无错 可能有错（如重记、漏记等）
13.08.2020
精选ppt
20
20
13.08.2020
精选ppt
21
21
13.08.2020
精选ppt
22
记账凭证中金额出 错（金额被少记）
13.08.2020
登账时发生错误
划线更正法
导致账簿记录错误
红字更正法
导致账簿记录错误
红字更正法
导致账簿记录错误
精选ppt
补充登记法
司能在摩两天托内罗结账拉并公保持司会是计信如息何的连在续传
递。和其他公司需要用2-4个星期才能获取同
类信息激相比烈较的，摩市托场罗拉竞公争司的中报取表编胜制过
程简直的就是? 光速。这使公司经理随时都能掌
握最新财务信息。
13.08.2020
精选ppt
6
6
（编审凭证、分录）（过账） （试算、调整、结账）
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13
按账页格式分类
多栏式 明细账
13.08.2020
精选ppt
14
14
第二节 账簿启用规则
填写扉页的“账簿启用及交接表”，并按要求履行必要手续
账簿登记规则
必须根据审核无误的会计凭证记账；
13.08.2020
精选ppt
15
15
账簿登记规则
使用蓝、黑墨水钢笔书写，以保持账面记录清晰持久。 红色墨水只能在结账、划线、改错或冲销时用；
为编制会计报表提供必要的资料，是编制会计
报表的重要基础工作之一，是编制会计报表的
依据;
为考核和分析企业经济活动提供依据。
13.08.2020
精选ppt
9
9
账簿的种类
按用途分类：序时账、分类账、备查账 按表外形式分类:订本账、活页账、卡片账 按账页格式分类：三栏式、数量金额式、多栏式
按
用
账
途
簿
分
类
13.08.2020
13.08.2020
精选ppt
16
16
账簿登记规则
按编定的页次逐页逐行连续登记，不得隔行 或跳行登记；每页账页登记完毕需继续登记 时，应在最后一行结出本页发生额及余额， 并在摘要栏注明“转次页”字样；同时在次页 第一行填入上页结转的发生额及余额，并在 摘要栏注明“承前页”字样，保证账簿记录的 连续性；
日
序时账簿
记
账
分类账簿
总
账
备查账簿
精选ppt
明 细 账
10
10
分按
类表
外 形
账 簿
式
日
总
订本式账簿
记
账
账
明
活页式账簿
细
账
卡片式账簿
卡片箱
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பைடு நூலகம்
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按账页格式分类
三栏式 明细账
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按账页格式分类
数量金额式 明细账
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会计报表
原 始 凭 证
记 账 凭 证
日 记 账
资
现
分 产利金
类 负润流
账 债表量
表
表
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会精选计ppt 循环
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第一节 会计账簿的意义与种类
定义：账簿是指以会计凭证为依据，在具有专门
格式的账页中全面、连续、系统、综合的
记录经济业务的簿册，是账户的具体存在
形式。
意义：
为经营管理提供全面、连续、系统的会计信息;
主讲教师：高东芳
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7 会计账簿
会计学
Accounting
以生产和制造计算机芯片、移动电话和其
他电子产品而闻名于世的摩托罗拉公司曾因
为其超一流的质量控制过程管理，即全面质
量管理而荣获国家马可波瑞质量奖。美国国
家商业部每年将此项殊荣授予三大领域内最
杰出的企业，摩托罗拉公司就是制造类企业
的代表。
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为了在激烈的市场竞争中取胜，企业必须以 最低廉的成本和最快捷的速度取得经济决策 所用财务信息。摩托罗拉公司实现此目标的 有效方法就是快速结账，即将每年末各账户 的余额快速结转至下一会计期间。
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公司采用电算化系统储存详细会计信息，以