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基础会计学第七章会计账簿(ppt)

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基础会计第七章 会计账簿幻灯片PPT

基础会计第七章 会计账簿幻灯片PPT
〔1〕其错误分录为： 借：应付账款 5600 贷：银行存款 5600
〔2〕按差额编一张蓝字记账凭证，并据以记账： 借：应付账款 900 贷：银行存款 900
第四节 对账和结账
一、对账 〔一〕对账的意义 1、概念 为保证账簿记录的真实可靠而对账簿记录进展的
核对工作，称之为对账。 2、对账的作用
〔 二〕对账的内容 1、账证核对 2、账账核对 3、账实核对
2600 更改： 2800 史锐
〔二〕红字更正法
1、适用范围： 适用于记账后发现记账凭证出现所写金额大于应
记金额的错误，从而导致账簿记录出现同样错误的 情况。
举例说明： 例：从银行提取现金350元，在填制记账凭证时，误
将金额填为530元，并已据以登记入账。 其错误分录为：
借：现金 530 贷：银行存款 530
第 三 节 会计账簿的启用和登记
一、账簿启用的规那么 1、启用账簿时的一般规那么 2、会计人员交接式的规那么
二、账簿登记的规那么 1、要依据经审核无误的会计凭证的各有关栏次内容 登记会计账簿。
2、登记账簿要使用规定的笔和墨水。 3、记账的文字和数码要清楚、标准。 4、记账要按页次和行次顺序连续使用帐 页。 5、账户余额的结出方法。 6、要办理帐页间的转页手续。 7、要保持账面清晰、整洁。 8、要保证帐页完整。
三、更正错账的方法 〔一〕划线更正法 1、 适用范围：适用于记账后发现记账凭证正确，而 账簿记录出现文字或数字错误的情况。 2、更正方法： 用红色钢笔在错误的文字或数字上划一或两条横线； 用蓝色钢笔在被注销的错误文字或数字上方的空白处填 写正确的文字或数字；由记账人员在更正处加盖印章， 以示负责。 如：在账簿中将数字2600误写成2800。
〔四〕账簿的平行登记 1．什么是账簿的平行登记： 账簿的平行登记是根据会计凭证，将一项经济业务 既要记入有关总帐，又要记入与总账相应的其他账 簿。 2．账簿平行登记的要点：

第7章 会计账簿概述《基础会计》PPT课件

第7章 会计账簿概述《基础会计》PPT课件
据汇总的数字登记。（在第10章中讲述）。
：原材料
2.分类账簿的格式与登记方法
（2）明细分类账 A. 三栏式明细账
① 格式：借、贷、余三栏式（同总分类账） 。 ②登记方法：逐笔登记。 ③适用核算内容：往来款项等。 ※只提供价值指标。
明细账
：应收账款—东方工厂
销售产品
银收
收到货款
贷 5000
2.分类账簿的格式与登记方法
②登记方法：逐日逐笔登记。
（2）普通日记账的格式与登记方法
A.两栏式普通日记账（分录簿） ① 格式：借、贷两栏式。
②登记方法：逐日逐笔登记。
2.分类账簿的格式与登记方法
（1）总分类账 ① 格式：借、贷、余三栏式。（见下页） ②登记方法：
❖ 逐笔登记：根据专用记账凭证逐笔登记； ❖ 汇总登记：对专用记账凭证进行汇总后，根
第二节 账簿的设置与登记
二、账簿的基本内容 1、封面 2、扉页 3、账页
三、账簿的登记方法
1.日记账的格式与登记方法
（1）特种日记账的格式与登记方法 A. 现金日记账： ① 格式：收、付、余三栏式。
②登记方法：逐日逐笔登记。
三、账簿的登记方法
B.三栏式银行存款日记账
① 格式：收、付、余三栏式。
结账的方法
●月结 —— 每月末时进行的结账。
●年结 —— 年末时进行的结账。
（二）对账
1.对账的概念 所谓对账就是核对账目，为保证账簿记录真实、完 整和准确对有关数据进行检查、核对的方法。 2.对账的内容 （1）账证核对 （2）账账核对 （3）账实核对 （4）账表核对
第五节 账簿的更换与保管
1、错账的基本类型 （1）记账凭证正确但登记账簿发生错误。
经济 业务

基础会计学课件--第七章 会计账簿(ppt113)

基础会计学课件--第七章 会计账簿(ppt113)
以生产和制造计算机芯片、移动电话和其
他电子产品而闻名于世的摩托罗拉公司曾因
为其超摩一流托的罗质量拉控公制过司程是管理如，何即全在面质
量管理激而荣烈获的国家市马场可波竞瑞争质量中奖取。美胜国国 家商业的部每? 年将此项殊荣授予三大领域内最
杰出的企业，摩托罗拉公司就是制造类企业
的代表。
为了在激烈的市场竞争中取胜，企业必须以 最低廉的成本和最快捷的速度取得经济决策 所用财务信息。摩托罗拉公司实现此目标的 有效方法就是快速结账，即将每年末各账户 的余额快速结转至下一会计期间。
资产负债表 分类账 日记账
记账凭证 原始凭证
会计循环
会计账簿（简称账簿）是以会计凭 证为依据,对全部经济业务进行全 面、系统、连续、分类地记录和核 算的簿籍，是由专门格式并以一定 形式联结在一起的账页所组成的。
通过设置和登记账簿，可以系统地归纳和积累会计 核算资料，为改善企业经营管理，合理使用资金提 供资料。
便财务部门连续分析财务数据。摩托罗拉公
司能在摩两天托内罗结账拉并公保持司会是计信如息何的连在续传
递。和其他公司需要用2-4个星期才能获取同
类信息激相比烈较的，摩市托场罗拉竞公争司的中报取表编胜制过 程简直的就是? 光速。这使公司经理随时都能掌
握最新财务信息。
第七章 会计账簿
K第七章 会计凭证与账簿
通过设置和登记账簿，可以为计算财务成果编制会 计报表提供依据。
通过设置和登记账簿，利用账簿的核算资料，为开 展财务分析和会计检查提供依据。
第一节 设置和登记会计账簿的意义和种类 一、设置和登记会计账簿的意义 二、会计账簿的种类
账簿的种类
按账簿用途分类 按账簿形式分类 按账页格式分类
账簿的种类

基础会计第七章 会计账簿

基础会计第七章 会计账簿
16
基础会计学 8 会计账簿
第二节 会计账簿的设置和登记
将会计凭证中的内容登记到会 计账簿的过程叫“过账”。过 账的内容包括：①时间；②凭 证编号；③摘要；④对方科目； ⑤金额。
17
基础会计学 8 会计账簿
第二节 会计账簿的设置和登记
三、会计账簿的设置与登记 （一）日记账的格式与登记方法
1. 特种日记账的格式与登记方法 （2）银行存款日记账 格式：收、付、余三栏式； 登记方法：逐日逐笔登记。
基础会计第七章 会计账簿
基础会计学 8 会计账簿
第一节 会计账簿概述
一、会计账簿的意义
会计账簿是以会计凭证为
依据，全面、连续、系统、 综合地记录和反映企业、机 关和事业单位经济活动全过 程的簿记。
它由用来进行记账的专门 格式、相互联结的账页所 组成。
2
基础会计学 8 会计账簿
第一节 会计账簿概述
红字更正法
经济 业务
②
记录
╳
记账凭证
日记账
╳
总账
记账
明细账
■记账凭证上会计科目用错 ■记账凭证上金额写多
46
基础会计学 8 会计账簿
③记账凭证金额少写引发账簿登记错误
补充更正法
经济 业务
③
记录
╳
记账凭证
日记账
╳
总账
记账
明细账
■记账凭证上金额写少
47
基础会计学 8 会计账簿
第三节 记账规则
更正错账的具体方法 （1）划线更正法 适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的错账。 注意问题：
序时账簿
日记账
分类账簿
总账
备查账簿
明细账
4

会计基础PPT课件——第七章 会计账簿

会计基础PPT课件——第七章 会计账簿

会计账簿的分类
二、按账页格式分类 会计账簿按账页格式的不同，可以分为两栏式账簿、 三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式 账簿。 3.多栏式账簿 多栏式账簿是指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方） 按需要分设若干专栏的账簿。这种账簿可以按“借方”和 “贷方”分别设专栏，也可以只设“借方”或“贷方”专栏， 设多少栏则根据需要确定。收入、成本、费用明细账一般采 用这种格式的账簿。
会计账簿的分类
三、按外形特征分类 会计账簿按照外形特征分类，可分为订本式账簿、活 页式账簿和卡片式账簿。 2.活页式账簿 活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页置于活 页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页 的账簿。 优点：记账时可以根据实际需要，随时将空白账页装入 账簿，或抽去不需要的账页，便于分工记账。 缺点：如果管理不善，可能会造成账页散失或故意抽换 账页。 适用：活页账一般适用于明细分类账。
一、按用途分类 账簿按用途分类，可以分为序时账簿、分类账簿和备 查账簿。 1.序时账簿 又称日记账，是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、 逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录的内容，可分为普通日 记账和特种日记账。 普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的账簿， 目前已较少使用。 特种日记账是用来登记某一特定种类的经济业务发生情 况的账簿。我国企业一般都只设置库存现金日记账和银行存 款日记账。
会 计 账 簿
第七章
目录
CATALOG
01
02
03
04
05
06
会计账户 概述
启用与登 记要求
格式与登 记方法
对账与结 账
错账查找 与更正
更换与保 管
会计账簿概述
PART 01

第七章 会计账簿 《基础会计》PPT课件

第七章 会计账簿 《基础会计》PPT课件

会计账簿是由具有一定格式的账页组成 的，以审核无误的会计凭证为依据，用 以全面、连续、系统地记载各种经济业 务的簿册。会计账簿简称账簿。
第一节 会计账簿概述
（1）通过账簿可以全面、连续、系 统地积累会计信息资料。 （2）账簿记录可以为企业财务报告 的编制提供基础性数据资料。 （3）通过账簿记录可以保护企业财 产的安全与完整。 （4）设置账簿可为考核企业财务状 况，评价经营者业绩等提供依据， 也是进行会计分析的重要依据。
第一节 会计账簿概述
一、会计账簿的含义 二、会计账簿的作用 三、会计账簿的种类
第五节 账簿的 更换与保管
一、账簿的更换 二、账簿的保管
第七章 会计账簿
第二节 会计账簿的
设置与登记方法
一、会计账簿设置的原则 二、会计账簿的基本内容 三、会计账簿的登记方法 四、总分类账户和明细分 类账户的平行登记
第四节 对账和结账
更换
保管
的简化汉字，不能造字或使用不规范 的汉字。
启用规则
（4）各种账簿按照页次顺序连续
登记，不准隔页跳行。
（5）需要结出余额的账户，结出
余额后，应在“借或贷”栏写明“借”
或“贷”字样。
（6）账簿记录发生错误时，应根
据具体情况，按照规定的方法进行更
改，不得撕毁账页，不准涂改、刮擦、
挖补或用褪色药水更改字迹。
二、会计账簿的作用
平行登记的要点： （1）内容相同。 （2）方向相同。 （3）金额相等。
四、总分类账户和明细 分类账户的平行登记
一、会计账簿设置的原则
第二节 会 计账簿的设 置与登记方
法
（一）日记账的格式与登记
1.库存现金日记账ห้องสมุดไป่ตู้

《基础会计学》教学课件(第七章会计账簿)

《基础会计学》教学课件(第七章会计账簿)
总分类账是按照总分类账户分类登记交易事项的会 计账簿，用于记录企业所有经济业务的概况和汇总 资料。
设置总分类账时，应按照企业的组织架构和业务特 点，选择合适的账簿格式，如三栏式、多栏式或数 量金额式。
使用总分类账时，应按照交易事项发生的顺序逐笔 登记，并定期进行结账和汇总，以便于编制财务报 表。
明细分类账的设置与使用
第七章 会计账簿
目
CONTENCT
录
• 会计账簿概述 • 会计账簿的设置与使用 • 会计账簿的登记方法 • 会计账簿的保管与销毁
01
会计账簿概述
会计账簿的定义
会计账簿：是指由一定格式的账页组成的，以经过审核无误的会 计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
会计账簿是编制财务报表的重要依据，也是企业的重要档案资料 ，必须妥善保管。
02
使用正确的计量单位和记录方法，确保账簿记录的准确性和可
靠性。
遵循及时性原则，及时记录经济业务，确保账簿信息的实时性
03
和有效性。
会计账簿的更正方法
01
如果发现账簿记录有误，应立即进行更正。
02
更正时应保持原有记录清晰可辨，并注明更正的原 因、日期和人员。
03
更正方法包括划线更正法、红字更正法和补充登记 法等，应根据具体情况选择合适的方法。
会计账簿的种类
按用途分类
会计账簿按其用途可分为序时账簿、 分类账簿和备查账簿。序时账簿又称 日记账，是按照经济业务发生时间的 先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿； 分类账簿是对各项经济业务按照账户 进行分类登记的账簿；备查账簿是对 某些在日记账和分类账中未能记载的 补充登记的账簿。
按外表形式分类
会计账簿按其外表形式可分为订本式 账簿、活页式账簿和卡片式账簿。订 本式账簿是将许多账页装订成册的账 簿；活页式账簿是将账页放置在活页 夹中，可根据需要随时增添或减少账 页的账簿；卡片式账簿是将账户所需 格式印刷在硬卡上的账簿。

基础会计学7会计账簿PPT课件

基础会计学7会计账簿PPT课件
3
ห้องสมุดไป่ตู้
二、会计账簿的作用
经济业 务
A 对凭证资 料的系统总
经济业 结
务
经济业 务
账簿
D 会计报表 的主要资料 来源
会计报表
计划或 B 考核企业经
预算等 规章制
度
营情况的重要 依据
C 有利于保护各项 资产的安全完整
4
三、会计账簿的种类
（一）会计账簿按用途分类
账 账 簿 簿
序时账簿 分类账簿
日记账 总账
32
3.多栏式 ① 格式：按借方、贷方或借贷双方分别
设置专栏。
33
应交税费明细账
34
②登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：成本费用和收入等。 ※特点：只提供价值指标；减少数用红 字登记。
35
（四）总分类账户与明细分类账户的平行登记
依据相同 期间相同 方向相同 金额相同
总账本期发生额=所属明细账本期发生额合计 总账期末余额=所属明细账期末余额合计
◆5.“摘要”说明简明扼要,书写适当留格
会计科目：生生产产成成本本
总总 账 账
摘
要
摘
要
领用材料
借借
方方
贷 贷方 方
千百十万千百十元角分千百十万千
￥1 01 0 00 00 0 00 0 0
书写正确
(占行高二 分之一)
领用材料
1 10000000 0 0 0
书写错误
(书写占满格)
17
◆6. 账页结转处理规范
明细账
：应付账款—东方工厂
银付
购买甲材料 归还货款
5000
10000
29
②登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：往来款项等。 ※特点：只提供价值指标。

基础会计第七章 会计账簿PPT课件

基础会计第七章 会计账簿PPT课件
体经济业务内容
10
基础会计学 8 会计账簿
第二节 会计账簿的设置和登记
一、会计账簿的基本内容 （二）账簿的基本内容
11
基础会计学 8 会计账簿
第二节 会计账簿的设置和登记
一、会计账簿的基本内容 （二）账簿的基本内容
12
基础会计学 8 会计账簿
第二节 会计账簿的设置和登记
一、会计账簿的基本内容 （二）账簿的基本内容
16
基础会计学 8 会计账簿
第二节 会计账簿的设置和登记
将会计凭证中的内容登记到会 计账簿的过程叫“过账”。过 账的内容包括：①时间；②凭 证编号；③摘要；④对方科目； ⑤金额。
17
基础会计学 8 会计账簿
第二节 会计账簿的设置和登记
三、会计账簿的设置与登记 （一）日记账的格式与登记方法
1. 特种日记账的格式与登记方法 （2）银行存款日记账 格式：收、付、余三栏式； 登记方法：逐日逐笔登记。
普通日记账 用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济 业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、 连续地登记。 其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账也叫 “分录账”或“原始分类簿”。

基础会计学 8 会计账簿
第一节 会计账簿概述
2．分类账簿 按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类 登记的账簿。
第二节 会计账簿的设置和登记
二、会计账簿的启用和登记规则 （一）会计账簿的启用
设置封面与封底 填写账簿经管人员一览表 填写账户目录 粘贴印花税票
15
基础会计学 8 会计账簿
第二节 会计账簿的设置和登记
三、会计账簿的设置与登记 （一）日记账的格式与登记方法
1. 特种日记账的格式与登记方法 （1）现金日记账 格式：收、付、余三栏式； 登记方法：逐日逐笔登记。
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会计科目：原材料
20 ╳╳ 年
凭
月 日 种类
21
5
转
证 号数
25
7
转 30
借
摘
要 借 方 贷 方 或 余额
贷Leabharlann 月初余额借 20000
入库
100000
借 30000
此行注销 张 清
出库
5000 借 25000
账簿登记规则
每页账页登记完毕需继续登记时，应在最后一行结出本 页发生额及余额，并在摘要栏注明“转次页”字样；同时 在次页第一行填入上页结转的发生额及余额，并在摘要 栏注明“承前页”字样，保证账簿记录的连续性；
为了在激烈的市场竞争中取胜，企业必须以 最低廉的成本和最快捷的速度取得经济决策 所用财务信息。摩托罗拉公司实现此目标的 有效方法就是快速结账，即将每年末各账户 的余额快速结转至下一会计期间。
公司采用电算化系统储存详细会计信息，以 便财务部门连续分析财务数据。摩托罗拉公 司能在两天内结账并保持会计信息的连续传 递。和其他公司需要用2-4个星期才能获取同 类信息相比较，摩托罗拉公司的报表编制过 程简直就是光速。这使公司经理随时都能掌 握最新财务信息。
现
分 产利金
类 负润流
账 债表量
表
表
会计循环
第一节 会计账簿的意义与种类
定义：账簿是指以会计凭证为依据，在具有专门 格式的账页中全面、连续、系统、综合的 记录经济业务的簿册，是账户的具体存在 形式。
意义： 为经营管理提供全面、连续、系统的会计信息; 为编制会计报表提供必要的资料，是编制会计 报表的重要基础工作之一，是编制会计报表的 依据; 为考核和分析企业经济活动提供依据。
记账凭证中金额出 错（金额被多记）
记账凭证中金额出 错（金额被少记）
登账时发生错误
划线更正法
导致账簿记录错误
红字更正法
导致账簿记录错误
红字更正法
导致账簿记录错误
补充登记法
例题
记账员张能在根据一张正确的记账凭证登记“材料”总分类 账户时，误将应记入“贷方”栏的金额158932.66元误记为 159 832.66元，采用划线更正法更正如下：
账簿的种类
按用途分类：序时账、分类账、备查账 按表外形式分类:订本账、活页账、卡片账 按账页格式分类：三栏式、数量金额式、多栏式
按
用
账
途 分
簿
类
日
序时账簿
记
账
明
分类账簿
总
账
细 账
备查账簿
类按
表
外
账
形
簿
式
分
日
总
订本式账簿
记
账
账
明
活页式账簿
细
账
卡片式账簿
卡片箱
按账页格式分类
三栏式 明细账
按账页格式分类
■本期借方发生额合计＝本期贷方发生额合计 结论：可能无错 可能有错（如重记、漏记等）
更正错账的规则
划线更正法 适用情况：结账前、账簿文字或数字错误、记账 凭证正确
红字更正法 适用情况：记账凭证错误
补充登记法 适用情况：只是金额错误，且所记金额小于应记 金额
错账更正
记账凭证正确
记账凭证中会计科 目或记账方向出错
数量金额式 明细账
按账页格式分类
多栏式 明细账
第二节 账簿启用规则
填写扉页的“账簿启用及交接表”，并按要求履行必要手续
账簿登记规则
必须根据审核无误的会计凭证记账；
账簿登记规则
使用蓝、黑墨水钢笔书写，以保持账面记录清晰持久。 红色墨水只能在结账、划线、改错或冲销时用；
会计科目：本年利 润 20╳╳年 凭 证
账簿登记规则
账簿中数字书写要力求美观规范。
会计科目：生生产产成成本本
总总 账 账
摘
要
摘
要
领用材料
借借
方方
贷 贷方 方
千百十万千百十元角分千百十万千
10 0 0 000
书写正确
(占行高二 分之一)
领用材料
1 0 0 0 00 0
书写错误
(书写占满格)
根据试算平衡表判断“错账”
■本期借方发生额合计≠本期贷方发生额合计 结论：肯定有错
张能 1 5 8 9 3 2 6 6
张能 7 5 1 6 7 3 4
例题
5月31日，会计师刘中检查出一笔“5月9日销售商品68 000元但货款暂 未收到”的经济交易，已被编制成“借记‘应付账款’账户68 000元、贷记‘库存商品 账户68 000元”的转账凭证，并已入账。现更正该项记账错误，更正步骤如下：
摘 月 日 种类 号数
总
账
要 借方 贷方 余额
2 28 转 18 转入销售收入
120 000 120 000
转 19 转入主营业务成本 100 000
20 000
转 19 转入营业费用
25 000
5 000
账簿登记规则
所有栏目应登记完整，包括日期、摘要、凭证种类及号 数、金额等；
账簿登记规则
按编定的页次逐页逐行连续登记，不得隔行 或跳行登记；每页账页登记完毕需继续登记 时，应在最后一行结出本页发生额及余额， 并在摘要栏注明“转次页”字样；同时在次页 第一行填入上页结转的发生额及余额，并在 摘要栏注明“承前页”字样，保证账簿记录的 连续性；
基础会计学第七章 会计账簿(ppt)
2020/12/30
1
优选基础会计学第七章会计账 簿
7 会计账簿
会计学
Accounting
以生产和制造计算机芯片、移动电话和其 他电子产品而闻名于世的摩托罗拉公司曾因 为其超一流的质量控制过程管理，即全面质 量管理而荣获国家马可波瑞质量奖。美国国 家商业部每年将此项殊荣授予三大领域内最 杰出的企业，摩托罗拉公司就是制造类企业 的代表。
应付账款 68 000 68 000
库存商品 68 000 68 000
应收账款 68 000
主营业务收入 68 000
例题
5月31日，会计师刘中检查出一笔“5月18日领用原材料2 000元用于生产 A产品”的经济交易，已被编制成“借记‘生产成本’账户20 000元、贷记‘原材 户20 000元”的转账凭证，并已入账。现更正该项记账错误，更正步骤如下：
经济业务 会计凭证
会计账簿
会计报表
根据记账凭证所确定的会计分录，在
分类账原 始 凭 证中按记账凭证账户进日记账行登记分类账。
资 产 负 债 表
利 润 表
现 金 流 量
表
会计循环
（编审凭证、分录）（过账） （试算、调整、结账）
经济业务 会计凭证
会计账簿
会计报表
原 始 凭 证
记 账 凭 证
日 记 账
资
公司采用电算化系统储存详细会计信息，以
便财务部门连续分析财务数据。摩托罗拉公
司能在摩两天托内罗结账拉并公保持司会是计信如息何的连在续传
递。和其他公司需要用2-4个星期才能获取同
类信息激相比烈较的，摩市托场罗拉竞公争司的中报取表编胜制过 程简直的就是? 光速。这使公司经理随时都能掌
握最新财务信息。
（编审凭证、分录）（过账） （试算、调整、结账）