5旅行社计调采购业务
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旅行社计调采购业务概述旅行社计调采购业务是指旅行社为迎合市场需求,制定旅游产品行程、选择旅游项目供应商、与供应商谈判、签订合同等一系列采购活动。
这是旅行社业务中非常重要的一个环节,直接关系到产品的质量和价格,也影响着旅行社的盈利能力。
采购步骤1. 产品行程制定在制定旅游产品行程时,旅行社需要考虑旅客的需求和市场的变化。
通常行程应包括景点、餐饮、住宿、交通、购物等方面。
制定好行程后,旅行社需要对产品进行收益评估和定价,保证能够盈利。
2. 供应商选择旅行社必须选择合适的旅游项目供应商,一方面要关注价格和服务质量,另一方面要关注旅游项目的安全保障和责任承担。
选择供应商的过程中,旅行社应该考虑多种因素,如供应商的信誉度、行业资质、市场口碑等。
3. 供应商谈判与供应商谈判是旅行社采购业务中最重要的环节之一。
旅行社需要与供应商协商价格、行程、服务内容等事项,确定服务标准和要求,签订合同。
谈判时,旅行社应该明确要求,尽量合理降低成本,取得最佳的采购结果。
4. 合同签订合同是旅行社计调采购业务的最终成果,涉及到双方权利和义务的约束关系。
旅行社与供应商签订合同时,应该明确行程安排、服务内容、价格、结算方法等方面的细节,以避免合同纠纷。
采购风险在采购业务中,旅行社面临着很多风险。
其中最主要的风险是供应商资质不符合要求,服务质量差,导致旅游产品质量下降和差评增多。
另外就是价格上的风险,如果不合理选购或者谈判到货过程中出现问题,则会导致成本增加,盈利降低。
此外,签订合同时也会存在一些风险,比如双方对合同内容未达成共识,还有一些不可控因素,如天气恶劣等。
采购管理为了规范旅行社采购业务流程,降低采购风险,管理旅行社计调采购业务十分重要。
针对目前的供应商和采购情况,旅行社应该落实采购策略,建立供应商数据库,加强供应商谈判能力,规范合同审批程序,加强合同管理,优化采购流程,以提高效率和成本控制。
旅行社计调采购业务是非常重要的一项工作,涉及到多方面的要素。
旅行社计调业务知识1. 线路规划:计调人员根据市场需求和公司的经营策略,制定旅行线路的规划方案。
他们需要考虑线路的景点、交通、酒店、餐饮、行程安排等因素,以满足客户的需求。
2. 供应商协调:计调人员需要与供应商进行合作,包括景点、酒店、航空公司、旅行车队等。
他们需要与供应商洽谈价格、订购服务,并确保供应商按时提供服务。
3. 预订和安排:计调人员负责为顾客预订机票、酒店、机场接送等服务,并安排行程的具体安排。
他们需要与顾客进行沟通,了解他们的需求,并根据顾客的要求进行安排。
4. 行程执行:计调人员需要在旅行线路进行时,负责协调各方的工作,确保行程的顺利进行。
他们需要解决可能遇到的问题,例如航班延误、酒店变更等,并向顾客提供必要的服务。
5. 售后服务:计调人员需要在旅行结束后与客户进行沟通,了解他们的满意度,并提供必要的售后服务。
他们需要处理客户的投诉和意见,并改进旅行线路的质量。
二、计调业务的流程和具体操作1. 了解客户需求:计调人员首先需要与客户进行沟通,了解他们的出行目的、时间、预算和地点等需求。
他们需要询问客户的偏好,例如是否喜欢文化旅游、自驾旅行、探险旅行等。
2. 制定旅行线路:根据客户的需求,计调人员需要制定旅行线路的规划方案。
他们需要考虑线路的景点、交通、酒店、餐饮等因素,并根据客户的预算进行合理安排。
3. 与供应商洽谈:计调人员需要与供应商进行洽谈,签订合同并订购服务。
他们需要协商价格、预订房间、机票等,并与供应商保持良好的合作关系。
4. 行程安排和预订:计调人员负责为客户预订机票、酒店和旅行车队等服务,并安排行程的具体安排。
他们需要考虑交通的便利性、住宿条件和行程的合理性。
5. 行程执行和协调:在旅行进行时,计调人员需要负责协调各方的工作,确保行程的顺利进行。
他们需要安排行程的具体安排,解决可能遇到的问题,并向客户提供必要的服务。
6. 售后服务:旅行结束后,计调人员需要与客户进行沟通,了解他们的满意度,并提供必要的售后服务。
旅行社计调工作流程
对于想在旅行社从事计调工作的人来说,提前了解旅行社计调工作内容,抑或是旅行社计调工作流程可能对自己的就职有很大的帮助,如果还不太清楚这些工作流程的,今天乔布简历的小编就给大家来具体的讲一讲:
1.熟练掌握计调部采购的各项常用业务成本,包括各景点门票及折扣价,各类酒店的挂牌价和淡旺平季团队报价,陪同床价格及成团房间数,各餐厅的餐费折扣价等。
2.接听电话:接听电话时一定要客气,礼貌,音质甜美,音速适中,语言委婉流畅,让客户感到放心,舒服。
3.做出报价:接听业务咨询电话,一定要记住对方旅行社的名称,业务联系人,传真,电话,线路要求等重要信息。
4.电话沟通:如果团对定下来了,计调人员一定要细致地阅读对方发来的接待计划,重点是人数、用房数,是否有自然单间,小孩是否占床;抵达大交通的准确时间和抵达地点,核查中发现问题及时通知对方,迅速进行更改。
5.盖章确认:要和对方盖章确认,和对方约定结帐方式,以及全陪的联系方式,和本社导游的联系方式。
并在传真确认件上注清楚。
6.讨价还价:组一个团不容易,往往价格要低、质量要好,计调人员在其中往往发挥很大作用。
因此,计调人员要对地接线路多备几套不同的价格方案,以适应不同游客的需求,同时留下取得合理利润的空间。
7.跟踪电话:团队返回目的地后,及时打服务跟踪电话,做到团团满意,团团心中有数,知道以后操作中应该注意的事项。
8.整理备档:操作完团队之后,将对方社的资料整理、备档(包括团队确认单、派单、导游的交帐单)。
以上就是乔布简历的小编给大家整理的旅行社计调工作流程,希望能够给大家有所帮助,。
旅行社计调是做什么的_计调工作内容_计调岗位职责
如果对旅行社计调的工作感兴趣的小伙伴,可能会需要知道旅行社计调是做什么的,在了解了计调工作内容之后,才能更好的胜任此岗位,今天乔布简历的小编就给大家讲一讲旅行社计调的岗位职责:
计调的含义就是计划和调度。
就是根据客人的要求做旅游的行程和报价,耐心细致的向客人介绍行程安排和服务标准,取得一致后签订旅游合同,然后安排旅游行程中的导游,车辆,住宿及用餐。
具体的工作内容如下:
1、计调部门负责旅行社旅游工作的计划、协调、调配,其工作职能在于对内接待、安排旅游团,对外计划、协调、发团等多重职能。
2、计调部门要制定、修改和完善公司各常规线路的行程及具体安排,及时制定出符合客人要求的旅游线路及报价。
3、计调部门在每次安排公司带团出去的陪同人员出团时,负责进行交待和安排工作计划,应把全陪人员所带团队的各方面具体情况及事项分别详细地告知全陪人员,以及全陪人员带团在外旅游过程中有可能出现的问题要作全方位的考虑,以防出现差错。
4、计调部门要加强同外联人员的联系,及时了解、掌握、分析反馈的信息,然后进行消化、吸收、落实。
5、计调部门要按规定整理公司组团团队资料的归档工作。
6、计调部门:要负责公司旅游电子商务、网络建设和管理。
以上就是乔布简历的小编给想从事旅行社计调的小伙伴整理的计调工作内容,希望可以帮助到有需求的人。
本文来源找兼职 /。
《旅行社计调业务》课程标准一、课程定位与目标(一)课程定位《旅行社计调业务》是旅游管理专业的核心必修课程,课程体系是在人才市场充分调研的基础上,由专业建设指导委员会和近十家实习基地充分论证,并对人才需求及旅游企业的岗位能力进行全面深入的分析,结合我院教学资源的支撑能力而确定的。
依托校外实训基地,学生可以在校内旅行社营业部内熟悉该计调岗位的操作环境,扎实地学习岗位专业知识,掌握岗位技能。
因为校内旅行社拥有真实的企业环境,其课程实训内容完全按计调人员顶岗操作的要求进行,并将“教、学、做”有机融为一体,可以完全做到“做中学”。
课程为旅游管理专业高素质技能型人才的培养目标服务,在前续课程的基础上,通过计词操作过程及岗位分析,进一步培养学生的旅行社组团型、接待型、专线型、散客型计调操作能力,为后续课程打下旅游行业信息处理能力等技能基础。
(二)课程目标本课程对应旅行社计调岗位,旨在培养旅游管理专业学生的旅行社产品计划与调度的岗位专用能力,拓展学生旅游行业信息处理及管理服务的通用能力,同时又为专业后续课程奠定基础。
通过本课程的学习与模拟训练,使学生们充分意识到计调岗位在旅游业中的重要性,为学生今后走向社会,适应旅游管理专业相应的工作打下良好的基础。
二、设计理念与思路(一)设计理念本课程以培养学生的职业能力和职业素养为目标,在课程设计中贯彻“学生为主体,行动为导向,能力为本位”的指导思想,秉承“任务驱动,工学结合”的理念,按照“工作过程系统化”的思路,让学生在“做中学”,做到“教、学、做”有机结合。
在本课程的教学过程中,始终把学生作为学习的行动主体,创造相应的教学环境,激起学生求知欲望,培养形象思维能力;通过教学互动和模拟练习,让学生在学习和实践中掌握职业技能,构建属于自己的经验和知识体系;在培养学生专业能力的同时,注重学生正确的学习方法养成、提高其学习能力和社会能力;通过有效的学生实践活动设计,培养学生的有效沟通能力、团队合作能力,最终达到提高学生职业能力的目的。
旅行社计调岗位职责优秀6篇旅行社计调岗位职责篇一一、线路报价:根据客人要求的景点、住宿标准、用餐标准、人数、天数等进行参考线路编排;根据线路及标准向旅游目的地旅行社或景点进行询价或询问政策或是自己手头的资料进行估价,向车队询问车价,再加入保险、导服、帽包等综费,给出一个大概的。
价格给客人。
报价应把握好价格和利润,做到利润最大又不会报价太高。
二、线路编制:在公司网站上传最新的热点线路,上传最近要出发的团队线路。
方便查找存档。
三、旅游计划落实:落实将要出发团队的“吃住行游购娱”安排。
1、用房:根据团队人数、要求、导游联系方式,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送确认件并要求对方盖章回传确认。
如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议酒店,要求对方盖章回传确认或将联系方式给导游,让导游自己和酒店确认。
2、用车:根据人数、要求安排用车,电话联系车队预订车,提前一天确认司机,将司机的电话和姓名、车牌交给导游以便联系。
3、用餐:根据团队人数、要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送点餐确认件,并要求对方盖章回传确认。
如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方盖章回传确认。
4、地接社安排:以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求,并要求对方盖章回传确认。
如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议地接社发送,并要求对方盖章回传确认。
5、出发前的物质准备:仔细落实并核对计划,核算需要的费用,写好预领单让导游前往财务处预领团款;将出团单、意见单、车辆单、导游日志单、以及各种回传确认件移交导游。
四、导游回团报帐:团队行程结束,通知导游员凭出团单、导游意见表、导游日志表、车辆表、各地发票等及时向计调报帐。
详细审核导游的出团单、名单、发票核实费用,确认签字移交财务处。
五、回访:电话回访部分游客询问旅游状况,将情况上传网站,回团确认。
六、存档:整理该团的原始资料,每月底将该月团队资料登记存档,以备查询。
旅行社计调工作内容和注意旅行社计调工作内容和注意计调流程对接待计划有了全面、详细的了解之后,让我们来看看,计调人员是怎样围绕计划,逐项、分步骤地落实计划内容的。
计调业务流程有如下步骤:接收计划、发送计划、确认计划、更改计划、归档计划和统计计划。
(一)接收计划计调部从外联和各组团社接收到的旅游计划和预报是各种各样的,系列团、散客团、特殊团、小包价团、单项委托等等;有着急的、不着急的;传真过来的、电子邮件发过来的,五花八门。
计调部在收到这些计划后,要进行及时处理,分门别类、编号登记,按照轻爪缓急的顺序及时送报相关领导、财务,以及计划中涉及的所有合作部门和机构。
分类和编号方法视具休的公司和部门而定。
(二)发送计划计调部应将分类整理好的计划,提前发送给民航、铁路、车船公司、饭店,以及本社订房中心、订票中心、导游部等有关单位和部门,以便这些单位和部门能及时了解接待计划,做好充分的接待准备工作。
具体提前多长时间发送计划,视团队和市场情况而定,最好是及时发送,及时预知。
(三)确认计划为了确保接待计划的顺利实施,杜绝各种责任事故的发生,计调部要对所发送的计划进行逐一确认,切实落实各接待部门已经明确了白己的接待任务。
确认计划是计调部业务流程中至关.敢要的环节,琐碎繁杂、耗时耗力,但却不容忽视。
这就要求计调人员必须认真负责、耐心谨慎。
确认计划,要求坚持书面确认的原则,无沦是通过传真还是电子邮件的形式,一定都要有对方的书面确认。
书面确认的内容包括:确认人、确认项目、确认时间,避免今后不必要的责任扯皮。
这点是需要计调人员特别关注的。
确认的具体内容,是围绕计划落实客人的行、游、住、食、购、娱等各个环节是否已经按要求准备到位。
(l)行—车队或汽车公司确认用车标准,是否有行李车;交通部门或票务中心,确认各段机、车、船票是否订妥;(2)游—导游部确认地陪和全陪的安排,景点门票的购买;(3)住—各饭店和饭店预订中心确认用房天数和间数(单间、双间、陪!司床);(4)食—各餐厅确认用餐人数、标准和特殊需求,如素食等;(5)购—计调部确认是否有购物限制,如次数、地点等;(6)娱—计调部确认娱乐项日的安排,如京剧、杂技等;(7)地接—各地接社确认已收到的计划,并按计划要求安排客人的行、游、住、食、购、娱。
《旅行社计调业务》期末考试试卷附答案一、名词解释(每小题5分,共20分)1、计调业务2、出境游业务3、采购业务4、现金折扣二、选择题(共10小题,每小题4分,共40分)1、以下哪项不是计调人员的三字诀()A 精B益 C 准 D 快2、江浙菜的口味代表是()A 咸味B酸味 C 辣味D甜味3、旅行社采购工作非常重要,在采购时应遵循的有以下哪项原则()A 日期保证B 速度保证C 质量保证D 形状保证4、旅游业发展的命脉是()A 酒店业B 交通运输业C 餐饮业D 旅行社业5、大陆居民赴台旅游中规定内地公民赴台旅游最多可携带现金,规定人名币多少()A 2万元B 3万元C 5万元D 4万元6、大陆居民赴台旅游中规定海关严禁携带的食品包含()A 黄色的印刷品和音像制品B指甲刀 C 火柴D水果7、大部分国家规定护照的有效期为多长时间以上()A 3个月B 4个月C 6个月D 一年8、旅行社操作员在发出正式计划是最重要的步骤是()A 电话通知对方旅行社B 盖公章确认C 网上通知对方旅行社D 打印备份9、外联人员或者是计调人员与游客签订旅游合同,一式几份()A 1份B 2份C 3份D 5份10、旅行社用低价、减价等方法来吸引游客购买。
这种定价策略是以下哪个心理定价策略()A 尾数定价B声望定价 C 招徕定价 D 分级定价三、简答题(共20分)1、旅行社产品设计的原则有哪几项原则?(9分)2、关于航空相关知识,1503∕04航班是怎么编排的,请列出数字的意思。
(4分)3、计调采购工作中应与哪些对象建立采购协作关系?(7分)四、计算题(共20分)1、请根据下面这个例子,如果你是组团社,请列出你的内部计价方式,须体现个人分项及个人总价。
(12分)如某旅行社组织20人的旅游团队于2010年10月到蓬莱、威海两日游,行程安排如下: 第一天:早7点青岛乘车到蓬莱(约4个小时),午餐后游览人间仙境----蓬莱阁(100∕80元,约2小时),游丹崖仙境坊、龙王宫、天后宫、蓬莱阁主阁、苏公祠、古炮台、古船馆。
《旅行社计调业务》课程标准一、课程定位与目标(一)课程定位《旅行社计调业务》是旅游管理专业的核心必修课程,课程体系是在人才市场充分调研的基础上,由专业建设指导委员会和近十家实习基地充分论证,并对人才需求及旅游企业的岗位能力进行全面深入的分析,结合我院教学资源的支撑能力而确定的。
依托校外实训基地,学生可以在校内旅行社营业部内熟悉该计调岗位的操作环境,扎实地学习岗位专业知识,掌握岗位技能。
因为校内旅行社拥有真实的企业环境,其课程实训内容完全按计调人员顶岗操作的要求进行,并将“教、学、做”有机融为一体,可以完全做到“做中学”。
课程为旅游管理专业高素质技能型人才的培养目标服务,在前续课程的基础上,通过计词操作过程及岗位分析,进一步培养学生的旅行社组团型、接待型、专线型、散客型计调操作能力,为后续课程打下旅游行业信息处理能力等技能基础。
(二)课程目标本课程对应旅行社计调岗位,旨在培养旅游管理专业学生的旅行社产品计划与调度的岗位专用能力,拓展学生旅游行业信息处理及管理服务的通用能力,同时又为专业后续课程奠定基础。
通过本课程的学习与模拟训练,使学生们充分意识到计调岗位在旅游业中的重要性,为学生今后走向社会,适应旅游管理专业相应的工作打下良好的基础。
二、设计理念与思路(一)设计理念本课程以培养学生的职业能力和职业素养为目标,在课程设计中贯彻“学生为主体,行动为导向,能力为本位”的指导思想,秉承“任务驱动,工学结合”的理念,按照“工作过程系统化”的思路,让学生在“做中学”,做到“教、学、做”有机结合。
在本课程的教学过程中,始终把学生作为学习的行动主体,创造相应的教学环境,激起学生求知欲望,培养形象思维能力;通过教学互动和模拟练习,让学生在学习和实践中掌握职业技能,构建属于自己的经验和知识体系;在培养学生专业能力的同时,注重学生正确的学习方法养成、提高其学习能力和社会能力;通过有效的学生实践活动设计,培养学生的有效沟通能力、团队合作能力,最终达到提高学生职业能力的目的。