第三章 管理沟通的相关理论
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管理沟通理论沟通在管理中起着至关重要的作用。
有效的管理沟通可以提高组织的效率和凝聚力,促进员工间的合作与协作。
为了更好地理解和应用管理沟通理论,本文将介绍几种常见的管理沟通理论,并对其进行分析和评价。
一、信息传递模型信息传递模型是最基本、最常用的管理沟通理论之一。
它将沟通过程简化为发送者将信息传递给接收者的过程,包括发送者、接收者、信息、媒介和噪音等要素。
这一模型认为沟通是一个线性的过程,信息经过传递后,接收者会按照自己的解读进行理解和反馈。
然而,信息传递模型忽略了沟通的复杂性和不确定性。
在实际情况中,信息的意义可能因为语境、背景知识等因素而产生误解或歧义。
而且,人们的信息处理能力和接收能力有限,可能会漏掉重要信息或者无法理解发送者的意图。
因此,仅仅依赖信息传递模型进行管理沟通是不够全面和有效的。
二、双向沟通模型双向沟通模型强调了沟通是一个交互的过程,包括发送信息和接收反馈。
该模型认为,有效的管理沟通需要建立良好的双向沟通渠道,及时沟通并积极倾听他人的意见和建议。
双向沟通模型将沟通过程视为一个循环,通过不断的反馈和调整来改进沟通效果。
这种模型有助于解决信息传递模型所忽略的问题,并能够更好地满足实际管理需求。
通过双向沟通,管理者可以获得员工的参与和支持,从而提高组织的绩效。
三、沟通网络理论沟通网络理论认为,组织中的沟通是一个复杂而多样化的网络。
该理论将沟通者视为节点,沟通的关系视为连接节点的边。
通过分析沟通网络的结构和特征,可以揭示组织内信息传递的路径和效率,并提出改进策略。
沟通网络理论为管理者提供了一种系统化的管理沟通方法。
通过了解和调整沟通网络的结构,可以减少信息传递的路径和时间,优化沟通效率。
此外,沟通网络理论还可以帮助管理者识别和解决沟通阻碍,改进组织内外的信息流动。
四、社交资本理论社交资本理论认为,个体通过社交关系和网络中的资源和信息获取来实现个人和组织的利益。
管理者可以通过发展和利用社交资本来促进管理沟通。
管理沟通理论一、引言管理沟通是组织和管理过程中至关重要的一部分。
它涉及到信息的传递、理解和共享,以及在组织中建立良好的人际关系。
本文将探讨管理沟通的重要性,并介绍几种常见的管理沟通理论。
二、有效沟通的重要性1. 信息传递:管理沟通帮助组织在各层级之间传递重要信息和指示。
良好的沟通确保组织内的每个人都了解他们的角色和职责,以及达到目标所需的行动。
2. 理解和共享:通过管理沟通,组织成员可以理解组织的目标、价值观和期望,并共享他们的意见、观点和反馈。
这有助于促进团队合作和共同决策。
3. 建立人际关系:管理沟通在组织内部建立和维护良好的人际关系至关重要。
通过有效的沟通,员工之间建立信任和尊重,可以更好地协作和解决问题。
三、传统管理沟通理论1. 传输模型:传输模型是最早的管理沟通理论之一,它将沟通视为信息在发送方和接收方之间的简单传输。
这个模型强调了信息的准确性和清晰性,但忽略了沟通的双向性和意义构建的过程。
2. 传播模型:传播模型将沟通视为传播观点和信息的过程,强调了消息的影响和传播。
它关注了沟通的接收方和受众,并提供了更多关于意义和效果的理解。
四、现代管理沟通理论1. 交往模式理论:交往模式理论认为沟通是一个共同构建意义和理解的过程。
它强调了沟通中的互动和双向性,以及不同背景和经验对沟通的影响。
2. 社会认知理论:社会认知理论关注个体在沟通过程中对信息的加工和理解。
它强调了认知过程、信念和期望对沟通的影响,并提供了解释和改进沟通的框架。
五、管理沟通的实践建议1. 建立开放和透明的沟通氛围:组织应该鼓励员工之间的开放对话和信息共享,以促进良好的沟通氛围。
2. 选择合适的沟通渠道:不同的沟通目的和信息内容需要使用不同的沟通渠道,例如面对面会议、电子邮件和内部网站等。
3. 提供清晰和具体的信息:管理者应该确保信息清晰明了,避免模棱两可的措辞,以减少误解和不必要的猜测。
4. 倾听和尊重他人意见:有效的沟通需要给予对方充分的倾听和尊重,以建立良好的人际关系和信任。
第三章管理沟通的相关理论
第一节古典组织理论
一、工业革命与等级制
工业革命是现代组织的开端
时间:1870s
地点:由英国开始,迅速扩展至欧洲其他国家和美国
结果:工厂制度替代了手工工厂,机器生产替代手工劳动,工业社会取代了农业社会等级制:劳动分工、分配差异、上下级角色差异、人际沟通的单向性和被动性
二、科学管理理论
代表人物:“科学管理之父”是弗雷德里克·泰罗
观点:最好的管理是一门以明确规定的法则、规章和原则为基础的真正的科学
评价:以劳动分工和统一命令来维持生产系统,强调命令和指令,工人被认为是组织这台大机器上的零部件,是机器被动的,组织中的沟通被视为多余的,沟通被视为发布命令、协调工作以及让工人顺从的工具
三、官僚制
代表人物:“组织理论之父”是马克斯·韦伯
观点:实行劳动分工,明确权利和责任;设置等级链;严格按照法律和规章办事;平等对待员工,不能任意解雇员工;通过正式考试、训练、教育而获得的技术资格来挑选组织成员。
因而是非人性化、高度理性化的
评价:在组织沟通方面,它强调的是对职权和规则的绝对服从,而忽略个人的情感因素第二节人际关系理论
一、历史及文化背景
1920年至1940年的经济大萧条
结果:劳动力过剩致使就业竞争激烈,资本家肆意压榨工人;工厂成立工会争取人身权利,要求改善工作条件,促使资本家重视人际关系,调和劳资双方矛盾。
第二次世界大战过后,军队、私人工厂为劳动者提供了大量就业机会。
并随着军人、工厂管理者以及学者之间的频繁接触,增进了相互间的沟通和了解,引发了人际关系运动一些学者开始从行为学等角度研究有关人们的行为问题,如人的工作动机、情绪、行为与工作间的关系等等
二、霍桑实验与梅奥观点
霍桑实验:照明实验
福利实验
访谈实验
群体实验
“经济人”“社会人”假设
“非正式组织”
新的领导能力:了解员工的情感
提高员工满意度
提高员工的士气
提高劳动生产率
三、巴纳德的观点
著作:《管理者的职能》(1938)
强调合作在组织中的重要性
管理的主要作用是沟通和劝说
有效的管理者是通过鼓励的方法与工人进行沟通以使个人目标与组织目标趋于一致四、由人际关系学引发的研究
背景:二战后直到20世纪60年代,大量的研究开始关注管理(领导力)与生产率之间的关系。
他们将工人绩效地下归咎于无效的管理方式,从而引发了对领导风格的研究领导者特征(俄亥俄州立大学):
“注重组织”:领导者善于运用有效的沟通手段,通过分配任务、明确目标、制定政策措施,将下属的行为纳入预定轨道,以严密的组织和控制来提高工作效率
“关心下属”:领导者关注下属的感受、增进相互信任、培养双向沟通,以良好的人际沟通关系来调动员工积极性
五、赫兹伯格的双因素理论
保健因素:公司政策、管理行为、工作条件、人际关系、地位、安全和生活条件
激励因素:工作成就感、工作成绩获得认可、挑战性工作、承担责任性较大的工作以及有利于职业生涯发展的工作
六、菲德勒的权变理论
不同的领导风格适合于不同的情形
任务导向风格:适用于“一个群体对于某个领导怀有特别好感或特别不怀好感”
人际导向风格:适用于“一个群体的态度居中”
七、西蒙的决策模型
管理就是组织通过有效沟通对其每个成员的决策施加影响,从而引导其作出决策
组织应该设置传递决策所需信息的系统,以确保个体决策的合理性
八、制度学派
塞尔兹尼克的组织制度理论
每个组织都区别于其他组织,关注组织间差异十分重要
组织并不只是个体行为的总合,而是呈现出其自身的生命体征
关注组织与环境的关系
第三节人力资源理论
20世纪50年代,西方国家的产业结构重大调整:制造业员工向服务业转移,蓝领工人比例明显减少,白领员工比例大幅度上升;
70年代,全国化经济迅猛发展,竞争愈演愈烈,美国等西方国家的经济优势受到挑战;
一系列有关工作条件的法规相继出台,强调组织中管理者必须将员工视作企业的重要资源来珍惜,并且通过与员工的有效沟通,建立起相互间的良好关系;
将员工看作组织的资源,强调员工参与决策参与管理的重要性
一.阿吉瑞斯的不成熟-成熟理论
人是一个发展的有机体。
即从被动到主动,从依赖到独立,从有限的行为方式到多样复杂的行为方式,从缺乏自觉到自觉自愿的连续发展过程
经典著作《个性与组织》:基于统一标准进行管理的模式只会使优秀员工成为白痴,官僚制模式只会挫伤员工的积极性。
主张改革组织设计,以更好地满足个体发展的需要,实现组织目标和个人目标的统一
二、马斯洛的需要层次理论
三、麦格雷戈的X-Y理论
X理论:也称控制-官僚型管理风格,认为每位员工都不喜欢工作,除非严加控制,否则他们便会懈怠责任
Y理论:又称参与-促进型管理风格,将员工视为具有很强的自我管理、自我控制和创新能力,并将员工视为宝贵的人力资源
管理者应改变思维方式和管理方式,相信员工是可以信赖、自我管理的,并经常与员工沟通
管理的根本任务就是使员工通过实现组织目标来达到其个人目标
四、利克特的员工参与理论
根据员工参与程度,将员工分为四种类型:
利用-命令式
温和-命令式
商议式
参与式
强调员工参与决策的重要意义,积极倡导组织中的开放式沟通,并认为开放式沟通是一个最为重要的提高生产率的管理过程。